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1、淺談工程量清單計價模式下投標(biāo)
報價的技巧
【摘要】 工程量清單計價是一種國際上通用的工程造價計價方式,它為企業(yè)之間的公平競爭提供了有利條件。自2002年1月1日開始施行《招標(biāo)投標(biāo)法》以來,建設(shè)部又相繼出臺了《建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計價辦法》等一系列招標(biāo)計價管理辦法。在上述管理辦法中都明確規(guī)定工程量清單是招標(biāo)文件的組成內(nèi)容,即招標(biāo)文件必須提供工程量清單,投標(biāo)人必須根據(jù)工程量清單進(jìn)行報價。建設(shè)部即將出臺的《建設(shè)工程量清單計價規(guī)范》明確規(guī)定國有投資和國有資產(chǎn)控股中強制性推行工程量清單計價辦法。隨著我國加入WTO對世界有關(guān)承諾的實現(xiàn),項目管理和“FIDIC”合同
2、的推行己在國內(nèi)水利、公路、電力和化工等建設(shè)項目中廣泛施行。種種跡象表明,施行工程量清單計價的條件已經(jīng)成熟。
作為承包商,為了盡快適應(yīng)建筑市場改革的要求,在工程量清單計價模式下的投標(biāo)中取勝,除了必須精心組織施工設(shè)計、精心編制合理報價外,還必須學(xué)習(xí)和研究投標(biāo)報價的策略和作價技巧。在這里,我僅根據(jù)工程量清單計價模式下的投標(biāo)報價策略和作價技巧加以淺談。
【關(guān)鍵詞】 工程量清單計價模式 投標(biāo)報價 報價技巧
前 言:工程量清單計價是一種國際上通用的工程造價計價方式,它為企業(yè)之間的公平競爭提供了有利條件,它以招標(biāo)人提供的工程量清單為依據(jù),投標(biāo)人分別對分部、分項工程,措施項目及其他項目進(jìn)行報價
3、,根據(jù)企業(yè)自主定價的原則,工程量清單報價從表達(dá)形式,組成內(nèi)容和投標(biāo)策略三個方面都體現(xiàn)了投標(biāo)人通過市場競爭,自主形成價格這一特點。隨著我國加入世貿(mào)組織,建筑市場將進(jìn)一步對外開放,國外的建筑企業(yè)將加入到我國建筑市場的競爭中,同時我國的建筑企業(yè)將更廣泛的參與國際競爭。實行工程量清單計價招標(biāo),使我國工程造價與國際通行的計價方法相適應(yīng),有利于進(jìn)一步對外開放,有利于提高國內(nèi)建設(shè)各方主體參與國際競爭的能力,有利于提高我國工程建設(shè)的管理水平。掌握工程量清單計價下的報價技巧,利用投標(biāo)策略進(jìn)行報價,以保證投標(biāo)價在具有競爭力的條件下,獲取盡可能大的經(jīng)濟效益。下面談?wù)劰こ塘壳鍐斡媰r模式下投標(biāo)報價的一些技巧。
1工
4、程量清單計價的特點
1.1工程量清單報價采用綜合單價法計價
綜合單價中包含了完成工程量或具體措施項目的人工費、材料費、機械使用費、管理費和利潤,并考慮一定的風(fēng)險因素,而將規(guī)費、稅金等費用作為投標(biāo)總價的一部分。與以往定額計價相比,工程量清單報價顯得簡單明了,更適合工程的招投標(biāo)。
1.2工程量清單計價規(guī)范將實體性消耗與措施性消耗分開計價
實體性項目采用相同的工程量,由投標(biāo)人根據(jù)自身的企業(yè)定額、技術(shù)專長、材料采購渠道、管理水平等綜合實力,自主填報單價。措施性項目報價由投標(biāo)人統(tǒng)籌考慮,精心選擇施工方案,并根據(jù)企業(yè)定額合理確定人工、材料、機械等要素的合理配置,優(yōu)化組合,有效控制現(xiàn)場費用和
5、施工技術(shù)措施費,充分體現(xiàn)了報價的個性化。??
2工程量清單計價的優(yōu)勢
2.1符合我國招投標(biāo)法的各項規(guī)定,符合我國工程造價體質(zhì)改革“控制量,指導(dǎo)價,競爭費”的原則,真正實現(xiàn)通過市場機制決定工程造價,是工程造價深化改革的產(chǎn)物。
2.2適應(yīng)國際經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢和市場經(jīng)濟的客觀的要求,有利于我國進(jìn)一步與國際招投標(biāo)規(guī)則接軌,提高參與國際競爭力。
2.3通過制定統(tǒng)一的建設(shè)工程量清單計價方法、工程量計算規(guī)則和工程量清單項目設(shè)置規(guī)則,達(dá)到規(guī)范計價行為的目的。2.4有利于功能工程項目的進(jìn)度控制,在工程方案初步設(shè)計完成后,施工圖設(shè)計之前即可進(jìn)行招投標(biāo)工作,使工程開工時間提前,提高投資效益。
3工
6、程量清單報價準(zhǔn)備的技巧
工程量清單報價前要做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)備工作主要包括:取得招標(biāo)信息、提交資格預(yù)審資料、研究招標(biāo)文件、準(zhǔn)備投標(biāo)資料、確定投標(biāo)策略等。這一時期是報價前的必要工作階段,往往有一些投標(biāo)單位對前期工作不重視,得到招標(biāo)文件就開始編制投標(biāo)文件,以致編制過程中出現(xiàn)差錯,造成無法挽回的損失。做好投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作應(yīng)注重從以下幾個方面:
3.1 得到招標(biāo)信息及參加資格預(yù)審
投標(biāo)人得到信息后,應(yīng)及時表明自己的意愿,報名參加并組建精干的投標(biāo)小組,并投入一定的財力和物力來專門負(fù)責(zé)工程投標(biāo)和承攬工程工作。該小組一般由三部分人組成:單位領(lǐng)導(dǎo)、造價管理人員、技術(shù)人員。由小組收集、組織、并向
7、招標(biāo)人提交資格審查資料。資格審查資料主要包括:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)簡歷、技術(shù)力量、主要的機械設(shè)備、近三年內(nèi)的主要施工工程情況及與投標(biāo)同類工程的施工情況、在建工程項目及財務(wù)狀況。這些自身資料平時應(yīng)存入資料庫,并進(jìn)行動態(tài)維護(hù),以便及時調(diào)用。
3.2 認(rèn)真分析投標(biāo)中收集到的信息
投標(biāo)單位必須獲得盡量多的招標(biāo)信息,并盡量詳細(xì)掌握與項目實施有關(guān)的信息。隨著市場競爭的日趨激烈,如何對取得的信息進(jìn)行分析,關(guān)系到投標(biāo)單位的生存和發(fā)展。信息競爭將成為投標(biāo)單位競爭的焦點。對信息的分析應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:招標(biāo)人投資的可靠性,工程投資資金是否已到位,必要時應(yīng)進(jìn)行發(fā)包人資金可靠性的調(diào)查;招標(biāo)人是否
8、有與工程規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)濟技術(shù)管理人員,有無工程管理的能力,合同管理經(jīng)驗和履行的狀況如何;委托的監(jiān)理是否符合資質(zhì)等級要求,以及監(jiān)理的經(jīng)驗、能力和信譽;招標(biāo)人或委托的監(jiān)理是否有明顯的授標(biāo)傾向;投標(biāo)項目的技術(shù)特點,包括工程規(guī)模、地質(zhì)水文等自然條件及是否存在技術(shù)難度等;投標(biāo)項目預(yù)付款比例、工程款支付方式及金融、保險的有關(guān)情況;分析投標(biāo)競爭對手的優(yōu)勢及投標(biāo)動向。
3.3 認(rèn)真研究招標(biāo)文件
投標(biāo)時要對招標(biāo)文件的全部內(nèi)容響應(yīng),如誤解招標(biāo)文件的內(nèi)容,會造成不必要的損失;認(rèn)真研讀投標(biāo)須知對投標(biāo)書的格式、簽署方式、密封方法、投標(biāo)截止日期
等,避免由于失誤造成不必要的損失。
3.4 研究評標(biāo)
9、辦法
評標(biāo)辦法是招標(biāo)文件的組成部分,投標(biāo)人中標(biāo)與否是按評標(biāo)辦法的要求進(jìn)行評定的。遼寧現(xiàn)征對不同項目采取兩種評標(biāo)辦法,分別是經(jīng)審核合理低價隨機抽取法和經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。經(jīng)審核合理低價隨機抽取法的投標(biāo)價格要滿足招標(biāo)人公布的合理低價或?qū)φ袠?biāo)人公布的合理低價書中的項目內(nèi)容、工程量、計量單位或價格未進(jìn)行修改、調(diào)整的。經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的投標(biāo)價格則要企業(yè)自主報價并且“能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低;但是投標(biāo)價格低于成本的除外?!痹撧k法所稱的成本是指“評標(biāo)委員會對投標(biāo)報價合理性進(jìn)行評審并計算投標(biāo)人的不合理報價總額后,若投標(biāo)人的不合理報價總額超過招標(biāo)工程不合理報價限制幅
10、度,視為投標(biāo)人的投標(biāo)價格低于其成本。
3.5 認(rèn)真收集投標(biāo)相關(guān)資料
投標(biāo)報價之前,必須準(zhǔn)備與報價有關(guān)的所有資料,這些資料的質(zhì)量高低直接影響投標(biāo)報價的成敗。準(zhǔn)備資料主要有:招標(biāo)文件,設(shè)計文件,施工規(guī)范,有關(guān)法律規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部定額、有參考價值的政府消耗量定額,企業(yè)人工、材料、機械價格系統(tǒng)資料,可以詢價的網(wǎng)站及其他信息來源,與報價有關(guān)的財務(wù)報表及企業(yè)積累的數(shù)據(jù)資料,擬建工程所在地的地質(zhì)資料及周圍的環(huán)境情況,投標(biāo)列手的情況及對手常用的投標(biāo)策略,招標(biāo)人的情況及資金情況等。所有這些都是確定投標(biāo)策略的依據(jù),只有全面的掌握第一手資料,才能快速準(zhǔn)確地確定投標(biāo)策略。
3.6測算企業(yè)的個別成本
11、
鑒于目前遼寧造價1000萬以上的財政投資項目工程采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,為了避免盲目報價使得投標(biāo)價格低于企業(yè)的個別成本,工程中標(biāo)后中標(biāo)價太低工程做不下來,因此測算企業(yè)的個別成本是投標(biāo)報價前的首要任務(wù)。如何測算企業(yè)的個別成本?第一,先匯總相類似項目的數(shù)量。如砼、外墻裝修項目的數(shù)量。第二,根據(jù)收集到的目前建筑市場上人工工資單價、各種材料單價,機械臺班租賃費(自有機械的考慮攤銷費)測算出工程耗用的人材機總價。第三,測算項目部所需人員要支出的管理費用、臨時設(shè)施費,以及各項不可競爭費用、招標(biāo)文件如有其他特殊要求需增加的相應(yīng)措施費等。第四,根據(jù)企業(yè)定額測算相應(yīng)項目的消耗量從而降低成本,但必須提
12、供相應(yīng)的測算分析資料并且該資料要滿足評標(biāo)辦法的要求。測算出企業(yè)的個別成本后結(jié)合評標(biāo)成本再根據(jù)自身情況考慮適當(dāng)?shù)睦麧櫬蔬M(jìn)行投標(biāo)報價。
在投標(biāo)報價實踐中,一般有兩種標(biāo)價可供投標(biāo)選擇,一個是低標(biāo)價,另一個是高標(biāo)價(注:基礎(chǔ)標(biāo)價往往不作為正式報價,還應(yīng)作多方案比較)。其式分別為: 低標(biāo)價=基礎(chǔ)標(biāo)價-(預(yù)期盈利×修正系數(shù))高標(biāo)價=基礎(chǔ)標(biāo)價+(估計風(fēng)險損失×修正系數(shù)) 式中:修正系數(shù)應(yīng)小于1(一般為0.5~0.7)。
4投標(biāo)報價技巧
報價技巧是指在投標(biāo)報價中采用一定的手法或技巧使業(yè)主可以接受,而中標(biāo)后又能獲得更多利潤的方法。報價技巧除了我們經(jīng)常采用的傳統(tǒng)方法:根據(jù)招標(biāo)項目的不同特點采用不同
13、的報價、不平衡報價法、可供選擇的項目的報價、暫定工程量的報價、多方案報價法、增加建議方案、突然降價法、分包商報價的采用、無利潤算標(biāo)等仍然適用外,國際上還有一些報價方法,我認(rèn)為投標(biāo)人也應(yīng)該了解,適當(dāng)?shù)臅r候還可以借鑒。過去的實踐反復(fù)證明:報價過高,會失去競爭力而落標(biāo);報價太低,也不一定能中標(biāo),即使中了標(biāo),也難免不滑入虧損境地。只有報價低而適度即合理標(biāo)底價才是中標(biāo)的基礎(chǔ)。 在一般情況下,當(dāng)投標(biāo)競爭的信譽、技術(shù)水平、設(shè)備能力、活動范圍以及對投標(biāo)項目的熟悉程度相同時,報價越低,中標(biāo)的可能性就越大,但利潤會減少;如果報價高,利潤就會增大,但中標(biāo)的機會就減少;投標(biāo)的失敗也就意味著利潤為零。由于工程量公開相
14、同,投標(biāo)競爭者的資質(zhì)條件相同,各個投標(biāo)人標(biāo)價的編制方法和預(yù)期利潤也會大體相同,要想在投標(biāo)競爭中獲勝,還真的不是一件容易的事情。因此,投標(biāo)者只有通過準(zhǔn)確的信息以及資料和經(jīng)驗積累,對報價進(jìn)行預(yù)期成本的盈虧分析,制定相應(yīng)的報價策略,才能提高中標(biāo)率。 投標(biāo)報價技巧是指承包商在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段。作為投標(biāo)取勝的方式、手段和藝術(shù),它貫穿于投標(biāo)競爭的始終,內(nèi)容十分豐富。常用的技巧有:基價組合法、追加方案法、臨時降價法、先退后進(jìn)法、主動出擊法、擴大標(biāo)價法、開口升級報價法、拼命法、聯(lián)合報標(biāo)法。
5結(jié)束語
在工程量清單實行后,投標(biāo)人在投標(biāo)報價時必須顯示自己不同于別
15、的競爭對手的核心優(yōu)勢,在報價降低的情況下如何獲得最大的利潤是每個投標(biāo)人關(guān)注的焦點。投標(biāo)人首先在工程投標(biāo)報價時,主要應(yīng)該在先進(jìn)合理的技術(shù)方案和較低的投標(biāo)價格上下功夫。同時投標(biāo)人在利潤和風(fēng)險之間做出正確的決策,但是還有其他一些策略和投標(biāo)技巧對投標(biāo)報價起輔助性作用。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)運用這些策略和技巧盡可能地規(guī)避及防范風(fēng)險。其次,有經(jīng)驗的投標(biāo)人對招標(biāo)人工程量清單特別關(guān)注,每一項工程清單的描述及工程內(nèi)容會進(jìn)行特別詳細(xì)地分析研究,在分析研究過程中,即使確認(rèn)招標(biāo)人的工程量清單有錯項、漏項及施工過程中定會發(fā)生的變更及招標(biāo)條件隱藏著巨大的風(fēng)險,也不會正面變更或減少條件,而是利用招標(biāo)人的錯誤進(jìn)行不平衡報價等技巧,為中標(biāo)
16、后的索賠留下伏筆,中標(biāo)后以求得最大的利潤。因此,投標(biāo)人只有很好地運用策略,才能對投標(biāo)報價正確分析,并能果斷地做出決策。從而保證在最低中標(biāo)的情況下獲得預(yù)期的利潤。同時投標(biāo)人在利潤和風(fēng)險之間做出正確的決策,因此,投標(biāo)人只有很好地運用策略,才能對投標(biāo)報價正確分析,并能果斷地做出決策。從而保證在最低價中標(biāo)的情況下獲得預(yù)期的利潤。
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