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1、工程部管理制度
第一部分 總則
第一條:為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量及安全文明施工的管理機(jī)制,明確工程部管理職責(zé),提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務(wù)職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門討論通過并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。在本管理制度中未涵蓋的相關(guān)內(nèi)容,遵照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行總工負(fù)責(zé)制,總工程師為工程部第一責(zé)任人,工程部經(jīng)理為工程部責(zé)任工程師。
第二部分 工程部工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進(jìn)度目標(biāo)動態(tài)控制等管理工作。具體職
2、責(zé)如下:
1、不斷完善和加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各項在建工程的質(zhì)安管理和督查工作,健全完善質(zhì)安管理制度和質(zhì)量保證體系,積極開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動,組織質(zhì)安大檢查,參與質(zhì)安事故處理,檢查并落實各項創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)和“職工在我心中”活動的各項實施措施。
3、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)期間提供技術(shù)支持,參與工程風(fēng)險評估工作;參與工程合同評審及合同交底工作;協(xié)助項目部在工程開工前的各項策劃工作并監(jiān)督實施。
4、負(fù)責(zé)做好計量管理和各種有關(guān)資料、報表的統(tǒng)計工作。
5、負(fù)責(zé)落實施工項目文明現(xiàn)場管理和驗收工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作,不斷提高資
3、料管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項目的圖紙會審、基礎(chǔ)驗收、中間驗收和竣工驗收并審核項目的竣工資料,配合項目竣工備案的相關(guān)工作。
8、審查施工組織設(shè)計和專項施工方案,審查項目部管理機(jī)構(gòu)成員的資格,報總工室批準(zhǔn)。
9、及時掌握工程項目形象進(jìn)度情況,對工程進(jìn)度目標(biāo)實施動態(tài)管理。
10、做好整合體系的相關(guān)工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。
第三部分 人員編制及崗位職責(zé)
一、人員編制
1、工程部經(jīng)理1名(目前空缺,根據(jù)公司發(fā)展情況采取提拔或招聘的形式補(bǔ)充。)。
2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設(shè)資料
4、主管1名,主辦科員2~3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補(bǔ)充)。
二、崗位職責(zé)
(一)、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程部的日常事務(wù),承擔(dān)工程部管理責(zé)任,落實公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計劃的制定及實施。
2、審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)跟蹤項目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
6、參與工程驗收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報。
7、對本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織職工的技術(shù)培訓(xùn)、崗
5、位培訓(xùn)。
8、指導(dǎo)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
10、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
11、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
(二)、工程部技術(shù)、質(zhì)量主管崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理開展公司的技術(shù)、質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)技術(shù)文件的編制,指導(dǎo)項目部施工組織設(shè)計、各專項方案、各技術(shù)措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實施。
2、 根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標(biāo)準(zhǔn)以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定
6、,對公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。
3、 對公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項目部的建筑工程三大分部:基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程,平時加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,發(fā)質(zhì)量整改單,并及時組織復(fù)查。所有報驗工程必須經(jīng)工程部驗收認(rèn)可后,方可報質(zhì)量監(jiān)督站驗收。
4、 接受工程質(zhì)量事故報告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息,并督促項目部落實整改,對竣工工程開展質(zhì)量回訪。
5、 參與建筑工程采用的新要求、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料、新工藝等工程質(zhì)量的鑒定。及時貫徹上級部門的建筑工程施工新要求、新規(guī)定及先進(jìn)的工藝施工流程。
6、 接受上級有關(guān)部門指派的質(zhì)量監(jiān)
7、督檢驗任務(wù)。
7、 組織工程質(zhì)量檢查并及時進(jìn)行考評,檢查結(jié)果在公司范圍內(nèi)通報。依據(jù)獎罰條例提出獎罰處理意見,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,對工程質(zhì)量實行重獎重罰。
8、 及時上報月度、季度年度報表。
9、 組織編制工程項目創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)工程文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事的其他工作。
(三)、工程部安全文明施工主管崗位職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)方針、政策、法規(guī)與條例。
2、傳達(dá)并落實上級建設(shè)行政主管部門、公司的文件和精神。
3、完成上級建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)報表工作,以及制定各階段的安全文明施工工作計劃,協(xié)助項目部按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
8、制定工程開工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定以及實施工作。
4、參加上級建設(shè)行政主管部門對施工現(xiàn)場的標(biāo)化檢查和驗收工作。
5、根據(jù)施工進(jìn)度,及時組織項目部對腳手架、電氣及機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行安全技術(shù)驗收和管理,并檢查項目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。
6、根據(jù)合同的安全生產(chǎn)管理目標(biāo),指導(dǎo)和協(xié)助項目部安全文明施工的管理工作。
7、收集各分公司、項目部每月安全生產(chǎn)報表資料、各項目部旬、月、季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標(biāo)和計劃,并根據(jù)其可行計劃和目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)管理和控制。
8、指導(dǎo)項目部施工組織設(shè)計和各項專項施工方案的制定并審核及監(jiān)督實施,落實施工前各工種、各分項安全技術(shù)交底工作。
9、組織進(jìn)行定期和不定期
9、的安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè)。并實施獎罰處理。
10、組織對職工進(jìn)行安全教育、安全技術(shù)交底和紀(jì)律教育。
11、組織對危險性較大工程的驗收和檢查。
12、發(fā)生傷亡事故及時上報,并認(rèn)真分析事故原因,參與事故調(diào)查、處理。提出防范措施和實現(xiàn)改進(jìn)措施。
13、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護(hù)的先進(jìn)經(jīng)驗。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)、工程部資料員崗位職責(zé)
1、按工程進(jìn)度,及時做好各項目部技術(shù)資料、安全文明施工資料的收集、整理工作。
2、根據(jù)規(guī)范及質(zhì)監(jiān)部門的有關(guān)規(guī)定和要求,向分公司及項目部有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)資料的交底。
3、對照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度會同工程部相關(guān)工程
10、主管定期對各項目部資料進(jìn)行檢查、按質(zhì)量評定要求,評定工程的質(zhì)量等級,對不符合要求和缺少的資料,有權(quán)責(zé)成有關(guān)人員改正和補(bǔ)充。
4、資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實性”的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、資料不齊全、不及時、簽字不全或代簽等。
5、配合公司總工程師及工程部經(jīng)理,根據(jù)工程實際情況和國家規(guī)范要求設(shè)計公司統(tǒng)一資料用表,接受有關(guān)部門對公司、分公司、項目部工程資料的審查。
6、督促各項目部及時將開工申請報告、開工報告、施工許可證、施工組織設(shè)計、專項施工方案、施工圖、圖紙會審紀(jì)要等及時送總公司有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽證,并在開工一個月內(nèi)如數(shù)送公司工程管理部留檔。
7、在竣工驗收后二個月內(nèi),協(xié)助
11、督促項目部必須把所有竣工資料上交公司工程管理部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號,與檔案室辦理移交手續(xù),進(jìn)行歸檔。
8、協(xié)助公司總工程師做好公司體系運(yùn)行貫標(biāo)有關(guān)的資料歸檔整理工作。
9、熟悉、熟練掌握本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
10、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)、工程部主辦科員崗位職責(zé)
1、配合工程部各主管工作,完成工程部主管交辦的日常工作事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與項目部的溝通聯(lián)絡(luò)工作,傳達(dá)工程部下發(fā)的通知、指令、要求、規(guī)定等信息以及工程部開展各項活動的組織實施工作。
3、負(fù)責(zé)工程部對項目部各項安排、要求的督促落實工作,并向工程主管匯報。
4、收集整
12、理各項目工程信息、月報、會議紀(jì)要等相關(guān)文件,并向工程主管匯報。
5、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四部分 總工程師崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的問題,負(fù)責(zé)工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項目的開發(fā)工作。
2、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標(biāo)、辦法和措施,并具體指導(dǎo)工程部和項目部落實公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查工程部和項目部相關(guān)工作開展情況,并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報。
3、掌握項目進(jìn)度及計劃情況,落實工程部對項目進(jìn)度的動態(tài)控制。
4、對公司招投標(biāo)項目進(jìn)行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
5、對公司專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
13、及業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)公司專業(yè)人員職稱晉升的審核工作。
6、組織項目部的圖紙會審及施工組織設(shè)計、施工方案、安全專項方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。
7、參加工程驗收,負(fù)責(zé)驗收報告的審核、組織工程項目的評審和評獎、技術(shù)成果的發(fā)布工作。
8、加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系。
9、負(fù)責(zé)貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。
10、負(fù)責(zé)處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。
11、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五部分 內(nèi)業(yè)管理制度
一 、 例會制度
1、工程部每周六舉行部門例會一次,由工程部經(jīng)理主持,總工程師參加。
2、每次例會后,應(yīng)在周
14、一內(nèi)將會議紀(jì)要上報公司主管經(jīng)理。
二、 報表制度
1、 工程部應(yīng)于每周未提出部門上周工作執(zhí)行情況及下周工作安排上報總工程師及主管經(jīng)理。
2、 工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項目、在建項目進(jìn)度月報表上報總工程師及主管經(jīng)理。
三、 重大事故上報制度
1、 出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理。
2、 處理的同時,應(yīng)上報處理技術(shù)方案以及費(fèi)用分析方案給公司主管經(jīng)理,以便公司正確決策。
3、 事故處理結(jié)束后,應(yīng)在3如日內(nèi)完成事故處理報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括起因分析、責(zé)任人分析、事故處理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容。
4、 事故處理報告應(yīng)于完成后的當(dāng)日上報公司主管經(jīng)理。
四、 檔案管理
1、?經(jīng)工程部審核后的施工組織設(shè)計、專項方案、技術(shù)方案等文件必須有文本及電子版?zhèn)錂n。
2、承包及分包合同、開工報告、隱蔽紀(jì)錄、項目增減項、竣工資料等檔案應(yīng)在簽署后24小時內(nèi),將原件(或復(fù)印件)送達(dá)工程部保存。
3、整體驗收后,工程全部資料由工程部資料員員驗收歸檔。
4、會議紀(jì)要、報表、通知、與項目部簽署的其他文件、公司下發(fā)所有管理文件等必須留存?zhèn)錂n。