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1、
公司績(jī)效管理方案
一、工資結(jié)構(gòu)設(shè)置
1.1 員工工資=基本工資50%+崗位工資20%+績(jī)效30%工資
A: 基本工資:衡量員工的工作能力,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定
B: 崗位工資: 衡量員工平時(shí)的工作表現(xiàn),由公司確定一個(gè)基數(shù),員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)按考評(píng)進(jìn)行考評(píng),最后得出崗位工資.此項(xiàng)工資公司可放權(quán)給各部門(mén)經(jīng)理,以便經(jīng)理有相應(yīng)權(quán)限,有效的完成管理工作。
C: 績(jī)效工資:公司制定每個(gè)員工的基本工作量,員工完成后可拿全額績(jī)效工資,超過(guò)則按比例多領(lǐng)績(jī)效工資,如果沒(méi)完成相應(yīng)工作量,也相應(yīng)減少績(jī)效工資。此項(xiàng)工資體現(xiàn)多勞多得的原則。
1.2工資表結(jié)構(gòu)(以4000元工資為例)
月份
姓
2、名
基本
工資
基本崗
位工資
崗位表
現(xiàn)分
崗位
工資
基本績(jī)
效工資
工作量定額
上月工作量
績(jī)效
工資
合計(jì)
工資
2013.01
xxx
2000
800
90分
720
1200
25萬(wàn)
30萬(wàn)
1440
4160
二、工作量的統(tǒng)計(jì)方法(以一年一千萬(wàn)工程量為基準(zhǔn)來(lái)做方案)
2.1 設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)人員工作量統(tǒng)計(jì)方法
A:設(shè)計(jì)人員工作量定額的設(shè)定
設(shè)計(jì)部定員3人,預(yù)計(jì)一年完成1000萬(wàn)(弱電部分)的實(shí)際工程設(shè)計(jì)量和4000萬(wàn)投標(biāo)未中標(biāo)工程(只算弱電部分設(shè)計(jì))的設(shè)計(jì)量。設(shè)定未中標(biāo)
3、工程的設(shè)計(jì)工作量為實(shí)際工程的工作量35%,則設(shè)計(jì)部一年的實(shí)際工程設(shè)計(jì)量為1000+35%*4000=2400萬(wàn)。
由于設(shè)計(jì)部經(jīng)理需要從事相應(yīng)的管理工作,因此他的年設(shè)
工作量定額為其他設(shè)計(jì)員工的70%。
每個(gè)設(shè)計(jì)人員年設(shè)計(jì)量:2400萬(wàn)/2.7大約等于880萬(wàn)
平均每月設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)定量為:75萬(wàn)(實(shí)際工程量)
設(shè)計(jì)部經(jīng)理的實(shí)際設(shè)計(jì)定量為:50萬(wàn)(實(shí)際工程量)
B:設(shè)計(jì)工作量的計(jì)算方式
工地現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)工作量,是按弱電工程的進(jìn)度,由設(shè)計(jì)部經(jīng)理估算.
B.1圖紙已經(jīng)確認(rèn),并理出相應(yīng)的設(shè)備清單,算已完成工作量。算設(shè)計(jì)工作量完成60%。
B.2
4、工程安裝已經(jīng)基本完成時(shí),算進(jìn)度達(dá)到的80%
B.3 畫(huà)出驗(yàn)收竣工圖,驗(yàn)收合格,算進(jìn)度達(dá)到100%
B.4對(duì)于有多個(gè)設(shè)計(jì)人員參與的項(xiàng)目,則由設(shè)計(jì)部經(jīng)理按工作的難易程度,工作量的多少進(jìn)行平衡分配。
B.5如果因?yàn)樵O(shè)計(jì)失誤,造成公司損失,按相應(yīng)設(shè)計(jì)工作量的1.5倍倒扣工作總量.
B.6如果投標(biāo)中的項(xiàng)目,投標(biāo)前設(shè)計(jì)占總的設(shè)計(jì)工作量得35%,進(jìn)入工程后的現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化設(shè)計(jì)占65%。
以xxx工程項(xiàng)目為例;
總的設(shè)計(jì)工作量為800萬(wàn),如果只有一個(gè)設(shè)計(jì)人員,總的系統(tǒng)為12套,現(xiàn)在工程進(jìn)度為3套系統(tǒng)已經(jīng)完成圖紙確認(rèn)和設(shè)備清單,點(diǎn)位的確認(rèn),則初步估算一個(gè)月的設(shè)計(jì)工作量為。
工作量=800\12*3
5、*60%=120萬(wàn),假設(shè)基本績(jī)效工資為1000元
設(shè)計(jì)人員的績(jī)效工資=基本績(jī)效工資*工作量/定額=120/75*績(jī)效工資=1600元
C:投標(biāo)未中標(biāo)的設(shè)計(jì)工作量的計(jì)算方式
投標(biāo)設(shè)計(jì)的工作量=弱電項(xiàng)目工程造價(jià)*35%
例如:
某設(shè)計(jì)師完成1000投標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì),但是沒(méi)中標(biāo),他的設(shè)計(jì)量折算為實(shí)際工程的設(shè)計(jì)工作量為
設(shè)計(jì)工作量=1000*35%=350萬(wàn)
他相應(yīng)的績(jī)效工資=基礎(chǔ)績(jī)效工資*350/75
如果因?yàn)樵O(shè)計(jì)原因造成廢標(biāo),則不計(jì)算工作量
2.2 工程部項(xiàng)目經(jīng)理工作量統(tǒng)計(jì)方法
A:項(xiàng)目經(jīng)理工作量定額的設(shè)定
工程部定員4人,預(yù)計(jì)一年完成1200萬(wàn)(弱電部分)的實(shí)際工
6、量,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理每年需要完成300萬(wàn)的工程量施工,每月需要
完成25萬(wàn)施工工作量。
B:項(xiàng)目管理工作量的計(jì)算方式
B.1圖紙已經(jīng)確認(rèn),做好施工前準(zhǔn)備,材料申請(qǐng)齊備,現(xiàn)場(chǎng)需要的各種申報(bào)表格齊備,完成開(kāi)工報(bào)告,開(kāi)始動(dòng)工,算完成工作總量的5%
B.2 管線(xiàn)及隱蔽工程安裝已經(jīng)基本完成時(shí),算進(jìn)度達(dá)到的40%
B.3 設(shè)備安裝完畢,并初步調(diào)試合格,算進(jìn)度達(dá)到80%
B.4 編寫(xiě)好驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并驗(yàn)收合格,算進(jìn)度達(dá)到100%
B.5對(duì)于有多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理參與的項(xiàng)目,則由工程部經(jīng)理按工作的難易程度,工作量的多少進(jìn)行平衡分配。原則上主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,要多20%的工作量。
2.3 商務(wù)部業(yè)務(wù)人員工作量
7、統(tǒng)計(jì)方法
A:商務(wù)部工作量定額的設(shè)定及業(yè)務(wù)跟進(jìn)辦法
初步設(shè)定,一年需要查詢(xún)到有100個(gè)項(xiàng)目,其中需要25個(gè)項(xiàng)目需要跟進(jìn)投標(biāo),中標(biāo)率15%,中標(biāo)金額為1500萬(wàn)。商務(wù)部定員2人,合計(jì)每人每月需完成60萬(wàn)的訂單。(以簽合同為準(zhǔn))
要求統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,跟單量,客戶(hù)拜訪(fǎng)量,投標(biāo)量,中標(biāo)量。
對(duì)于重要項(xiàng)目的跟進(jìn),要求填寫(xiě)商務(wù)部重點(diǎn)項(xiàng)目周進(jìn)展匯總表(見(jiàn)附件),每周發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司領(lǐng)導(dǎo)掌控進(jìn)度。
B:商務(wù)部工作量的計(jì)算方式
B.1 簽訂合同,交設(shè)計(jì)部深化設(shè)計(jì),算進(jìn)度完成70%
B.2 工程施工中,涉及商務(wù)部分溝通完畢,工程已竣工驗(yàn)收,進(jìn)度完成90%
B.3 收完工程款,算
8、進(jìn)度達(dá)100%
以xxx項(xiàng)目為例(合同金額為200萬(wàn))
簽完合同后的工作量為:200*70%=140萬(wàn)
剩下的30%是工程進(jìn)行中和工程完工后核算的。
2.4 提成的計(jì)算方法
提成方案:項(xiàng)目總提成M=項(xiàng)目合同實(shí)際金額N*提成比例(%)。
詳細(xì)分配如下表:
序號(hào)
提成人員
提成分配
備注
1
設(shè)計(jì)部A
A=N*3%
項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人每個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)。
2
工程部B
B=N*6%
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目施工的工作量分配該項(xiàng)目獎(jiǎng)金。
3
商務(wù)部C
C=N*1%
項(xiàng)目支持人員包括數(shù)據(jù)錄入、銷(xiāo)售內(nèi)勤、以及軟硬件開(kāi)發(fā)支持人員,該項(xiàng)目獎(jiǎng)金由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配。
9、
發(fā)放時(shí)間:工程項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放按照工程項(xiàng)目當(dāng)月回款金額按以上提成比例核算,核算相關(guān)參與人員獎(jiǎng)金金額后,執(zhí)行當(dāng)月隨工資發(fā)放。
各部門(mén)崗位工資需要考核的內(nèi)容及部門(mén)經(jīng)理的管理統(tǒng)計(jì)表格
3.1各部門(mén)崗位工資需要考核的內(nèi)容
考核項(xiàng)內(nèi)容
得分
是否能按時(shí)到崗(超過(guò)2次未按時(shí)到崗又無(wú)正當(dāng)理由,扣分)
能否按時(shí)完成相應(yīng)的工作計(jì)劃(執(zhí)行效率很低,又無(wú)正當(dāng)理由,扣分)
工作中是否有推諉現(xiàn)象(無(wú)正當(dāng)理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,扣分)
是否有投訴(2次以上本部門(mén)同事或其他部門(mén)同事有效投訴扣分)
工作差錯(cuò)是否較多(不能完整的完成工作,
10、扣分)
能否和相關(guān)部門(mén)有效配合(不能完成相關(guān)部門(mén)的配合請(qǐng)求,又不正當(dāng)理由,扣分)
是否準(zhǔn)時(shí)做工作計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理的工作計(jì)劃需要體現(xiàn)工程進(jìn)度(1次沒(méi)有按時(shí)做每周工作計(jì)劃,扣分)
是否按時(shí)寫(xiě)并上交工作日志(2次沒(méi)有按時(shí)上交工作日志,扣分)
設(shè)計(jì)與工程部是否有技術(shù)交底,交底時(shí)設(shè)計(jì)需簽字確認(rèn)(如果沒(méi)有,則扣設(shè)計(jì)分)
設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理是否安排進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)簽收,需甲方或監(jiān)理簽字(如果沒(méi)有,則扣設(shè)計(jì)分)
材料及設(shè)備資料是項(xiàng)目經(jīng)理是否安排妥善保管(用專(zhuān)門(mén)的地方存放資料,說(shuō)明書(shū),合格證,有毒有害證明等,如沒(méi)有扣分)
工程中間文件項(xiàng)目經(jīng)理是否存底,以便進(jìn)行合理的工期索賠以
11、及竣工資料使用。(用專(zhuān)門(mén)的文件夾存放施工的中間文件,并分類(lèi),如沒(méi)有則扣分)
現(xiàn)在布線(xiàn)是否規(guī)范,各線(xiàn)路是否打標(biāo)簽。(不規(guī)范扣分)
機(jī)柜內(nèi)設(shè)備安裝是否規(guī)范,機(jī)柜內(nèi)走線(xiàn)是否規(guī)范(不規(guī)范扣分)
項(xiàng)目經(jīng)理是否向采購(gòu)部及時(shí)通報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)部是否給出設(shè)備材料的備貨期
3.2 對(duì)于工作表現(xiàn)良好,工作效率較高的員工,部門(mén)經(jīng)理可以申請(qǐng)加分,由公司領(lǐng)導(dǎo)批示,最多可以申請(qǐng)達(dá)到平時(shí)分的1.5倍。
3.3 如果設(shè)計(jì)部人員下到工地上,將統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理安排,其工作表現(xiàn)的崗位工資,主要由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)考評(píng)。(同時(shí)需要考慮設(shè)計(jì)部經(jīng)理的意見(jiàn))。
3.2部門(mén)經(jīng)理的管理統(tǒng)計(jì)表格
月份
姓名
12、
崗位表
現(xiàn)分
原因
上月工
作量
工地名稱(chēng)
總工程 量
累計(jì)完成工程量
備 注
2011.05
xxx
90
遲到兩次
25萬(wàn)
XXX
135萬(wàn)
100萬(wàn)
四、 公司工作計(jì)劃的制訂及追溯
4.1公司領(lǐng)導(dǎo)每周根據(jù)各部門(mén)提供的信息以及部門(mén)工作計(jì)劃,制定公司每周工作計(jì)劃。重要的事指定相應(yīng)責(zé)任人,以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。對(duì)需要部門(mén)間配合的事項(xiàng)在備注中注明,進(jìn)行落實(shí)。
將最終的計(jì)劃表,以郵件形式傳給各部門(mén)負(fù)責(zé)人,以及相關(guān)責(zé)任人。(工作計(jì)劃表格式見(jiàn)附件)
4.2 次周的工作會(huì)議中,對(duì)上周制訂
13、計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行追溯,對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找到原因,協(xié)調(diào)相應(yīng)關(guān)系,為工作計(jì)劃的落實(shí)掃清障礙。
五、公司內(nèi)部各部門(mén)間的協(xié)調(diào)
5.1工程部、設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部員工,每日做日志以郵件形式發(fā)送,部門(mén)成員發(fā)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),重要事件可抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將部門(mén)的日志發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)。這樣便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司日常的運(yùn)作狀態(tài)。日志需要包含兩方面內(nèi)容,第一是當(dāng)天的工作內(nèi)容,第二是遇到的問(wèn)題。
5.2遇到緊急或重要的事情需要其他部門(mén)配合,以郵件形式發(fā)給相關(guān)人員,并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)此事進(jìn)行追溯。
六、公司與外單位之間的協(xié)調(diào)
與外單位在合作的過(guò)程中,特別是預(yù)計(jì)有可能產(chǎn)生利益糾紛的情況下,要求我公司相關(guān)人員一定以書(shū)面的公函形式來(lái)傳達(dá)信息,并且備案,以便后期追溯。
七、使用此方案將達(dá)到的效果
7.1可以使公司的主要工作安排透明化,每個(gè)人都清楚的了解自己的職責(zé)。
7.2可以使公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握工程以及投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展及狀況,隨時(shí)調(diào)整策略,便于管理。
7.3 放權(quán)給中層管理經(jīng)理,可以較大發(fā)揮中層管理人員的積極性,使他們可以有效的管理各自的部門(mén)。
7.4 可以較大限度發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,由被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng)工作。大大的提高工作效率。
7.5 公司將由低工資低效率逐步向高工資高效率轉(zhuǎn)變,這樣能招攬及留住到好的人才。