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1、筑筑-工程項(xiàng)目管理軟件 施工總承包 pm版 一、 概況介紹 施工總承包系統(tǒng)，作為公司多年的工程行業(yè)系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)代表作之一，以項(xiàng)目的全過程管理為面展開，把項(xiàng)目全過程中的16個(gè)點(diǎn)（投標(biāo)、立項(xiàng)、資金、發(fā)票、合同、預(yù)算、物資、進(jìn)度、成本、設(shè)計(jì)、工作票、施工、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)圖片、資料）細(xì)化在每個(gè)模塊中，并通過項(xiàng)目的成本、合同、物資、流程、資金、過程六大管控藍(lán)本作為宏觀管控的導(dǎo)線串并聯(lián)起來，并在人事管理、行政管理、證件管理、資產(chǎn)管理、流程管理、幾大辦公模塊的輔助下，形成一個(gè)有主次的、連貫性的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。 1、強(qiáng)大的平臺(tái)架構(gòu) 筑筑多年來為國(guó)內(nèi)各大集團(tuán)提供信息化整體解決方案；為了中小企業(yè)

2、的信息化發(fā)展,為了讓強(qiáng)大的平臺(tái)不再是集團(tuán)公司及大企業(yè)的專屬，筑筑云工程項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)把集團(tuán)公司使用的BPM工作流、Project技術(shù)、移動(dòng)APP、Flex技術(shù)用于幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)+業(yè)務(wù)的全方位信息化方案。 2.跨平臺(tái)、跨瀏覽器 純B/S架構(gòu)，支持Firefox、Chrome、Safari、IE瀏覽器。 3.嚴(yán)密的組織架構(gòu) 系統(tǒng)強(qiáng)大的組織架構(gòu)功能對(duì)現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持,組織架構(gòu)分為公司、分公司、子公司、部門管理、員工管理、角色管理，他們之間相互關(guān)聯(lián),組織架構(gòu)建模是專為復(fù)雜的業(yè)務(wù)模型而設(shè)計(jì)的： 支持一人多崗的兼職模式 集團(tuán)化管理支持部門及分公司的分級(jí)授權(quán)管理 4.集

3、團(tuán)級(jí)的BPM流程平臺(tái) BPM能解決企業(yè)的復(fù)雜審批業(yè)務(wù)，有效梳理及簡(jiǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，有效提升企業(yè)運(yùn)作效率。它包括流程管理、監(jiān)控、優(yōu)化、再造的全套IT管理工具，是集成單點(diǎn)登錄、企業(yè)單位門戶、業(yè)務(wù)流程管理、開發(fā)、整合、業(yè)務(wù)分析及重構(gòu)等多重職能。 建軟軟件 5.移動(dòng)辦公 為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)管理，系統(tǒng)可以集成IOS、Android等APP客戶端，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)在線及時(shí)通訊IM、手機(jī)審批、任務(wù)管理、手機(jī)考勤、現(xiàn)場(chǎng)拍照、入庫拍照以及企業(yè)BI決策數(shù)據(jù)分析等功能。 二、 關(guān)鍵特性 施工總承包系統(tǒng)，以成本為中心，以資金和進(jìn)度為主線，合同貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工過程，把

4、現(xiàn)代化的工程管理模式通過信息化，規(guī)范管理項(xiàng)目，讓部門與部門之間協(xié)同辦公，領(lǐng)導(dǎo)通過簡(jiǎn)明扼要的報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)籌項(xiàng)目的管理，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本、資金、進(jìn)度、質(zhì)量、安全五大目標(biāo)。 1、 項(xiàng)目登記兩大入口 從項(xiàng)目來源來看，總體可以分為兩種，一種是經(jīng)過招投標(biāo)流程而中標(biāo)的項(xiàng)目，另一種是非招標(biāo)項(xiàng)目。相應(yīng)的，系統(tǒng)的投標(biāo)管理和立項(xiàng)管理這兩大模塊既可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳接，又可以單獨(dú)開來作為系統(tǒng)的項(xiàng)目信息登記入口。對(duì)于正式立項(xiàng)的項(xiàng)目，系統(tǒng)將對(duì)其展開后續(xù)的跟蹤與管理。 2、 資金與合同相環(huán) 以資金計(jì)劃作為總目標(biāo)，合同作為資金支付的依據(jù)，每一個(gè)合同的簽訂必須對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算，做到支付規(guī)范，安全，使資金審批有據(jù)可依，并可

5、查詢到本期及上期的計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生金額的執(zhí)行情況。 3、 進(jìn)度與成本相扣 進(jìn)度計(jì)劃可與目標(biāo)預(yù)算成本相結(jié)合，制定出初步的進(jìn)度計(jì)劃，在實(shí)施過程中，可通過進(jìn)度填報(bào)修正計(jì)劃，并在施工報(bào)量中，實(shí)時(shí)更新當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)，在甘特圖中呈現(xiàn)出計(jì)劃與實(shí)際的進(jìn)度條對(duì)比圖，讓進(jìn)度的執(zhí)行情況清晰可見。 4、 靈活的物資管理 對(duì)于大多數(shù)自己施工的企業(yè)而言，物資管理既是工程成本管理中的重點(diǎn)又是工程管理實(shí)施中的難點(diǎn)。施工過程中繁多的材料光是通過紙質(zhì)版登記難以管理，同一個(gè)材料名稱，區(qū)分不同的型號(hào)規(guī)格、品牌，從采購的角度看，還需要追蹤到其不同時(shí)期的單價(jià)，盡管是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采用excel表格統(tǒng)計(jì)材料，但往往受限

6、于信息的完整性、統(tǒng)一性、及時(shí)性的傳遞，材料部與財(cái)務(wù)部登記的材料資料對(duì)不上的現(xiàn)象也常見。 5、 施工設(shè)計(jì)管理 施工各階段的設(shè)計(jì)圖紙也是施工項(xiàng)目的重要組成部分，把施工設(shè)計(jì)圖紙納入系統(tǒng)中管理，方便了工程部與成控部等相關(guān)部門的溝通與信息交流。 6、 施工前期工作不可忽略 項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)后，工程部積極準(zhǔn)備施工前期的工作，施工前期的開工報(bào)告、三措一案、工作票、停送電計(jì)劃等一系列資料備全，對(duì)降低后期施工過程中所遇到的一些人為因素風(fēng)險(xiǎn)有著重要意義。 7、 施工過程把控質(zhì)量、安全目標(biāo) 施工過程，質(zhì)量與安全向來是工程行業(yè)實(shí)施過程中的重要目標(biāo)，為項(xiàng)目穩(wěn)健開展保駕護(hù)航。以質(zhì)量、安全規(guī)范目標(biāo)為藍(lán)本，執(zhí)行每日檢

7、查過程中或是不定期檢查過程中所遇到的質(zhì)量安全問題上報(bào)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并配合施工現(xiàn)場(chǎng)圖片上傳，讓領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外或是不在項(xiàng)目部，也能把控項(xiàng)目的總概。 8、 施工資料線上與線下相結(jié)合 施工資料對(duì)于每個(gè)省份都有一套標(biāo)準(zhǔn)，而不是簡(jiǎn)單地一份word文檔可以實(shí)現(xiàn)施工資料的編制，需要編制施工資料的企業(yè)，大都是通過專業(yè)的施工資料軟件編制。而這些施工資料軟件也是大都停留于資料員的個(gè)人電腦，如果資料員換了或是電腦壞了，那領(lǐng)導(dǎo)想要及時(shí)查看施工資料就麻煩。系統(tǒng)通過施工資料的線下編制與線上上傳相結(jié)合的方式，或是施工資料的在線編制，可以很好地解決這個(gè)施工資料共享交流的問題。 9、 證件管理有序 工程行業(yè)證件也是工

8、程管理中的一個(gè)特色。通過規(guī)范登記員工證件的檔案信息、企業(yè)證件的檔案信息，把員工證件的借出與歸還情況、企業(yè)證件的的借出與歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，讓證件管理清晰可見。 10、 資產(chǎn)管理有形 大型機(jī)械設(shè)備還有公司上的一些資產(chǎn)常常列為固定資產(chǎn)來管理。在固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)的檔案信息不全，調(diào)撥、維修、保養(yǎng)記錄信息不及時(shí)登記，造成在管理上的混亂。通過資產(chǎn)管理模塊，不但記錄資產(chǎn)的檔案信息，記載資產(chǎn)的初始存放位置，中間過程有流轉(zhuǎn)的記錄，出現(xiàn)狀況有相應(yīng)的維修、保養(yǎng)記錄，讓資產(chǎn)管理形象化，而不再是一個(gè)隱形的管理。 11、信息傳遞及時(shí) 信息的及時(shí)共享是現(xiàn)代化信息管理的重要手段。上報(bào)的信息，及時(shí)的傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)審批，減

9、少了審批過程的等待，讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)做決策。部門間的信息傳遞，加強(qiáng)了部門信息的交流和溝通，而不是各個(gè)部門各自為政。系統(tǒng)通過先進(jìn)的BPM工作流驅(qū)動(dòng)流程，讓信息送審更貼近日常公司管理模式，申請(qǐng)人可以清晰查看當(dāng)前信息是否審批和是否通過審批。 三、 應(yīng)用價(jià)值 四、 功能列表 序號(hào) 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 一 投標(biāo)管理 1. 項(xiàng)目信息錄入 錄入投標(biāo)項(xiàng)目信息 營(yíng)銷客服部\物資部 營(yíng)銷員 2. 項(xiàng)目跟蹤情況 業(yè)務(wù)員對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn) 營(yíng)銷客服部 營(yíng)銷員 3. 項(xiàng)目立項(xiàng)勘察 進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)地勘察 營(yíng)銷客服部 營(yíng)銷員

10、 4. 項(xiàng)目投標(biāo)談判 登記投標(biāo)過程的談判內(nèi)容 營(yíng)銷客服部 營(yíng)銷員 5. 購買招標(biāo)文件 登記招標(biāo)文件的購買金額與時(shí)間 營(yíng)銷客服部 營(yíng)銷員 6. 投標(biāo)預(yù)算編制及變更 登記投標(biāo)預(yù)算及變更情況的編制說明并上傳相關(guān)文件 經(jīng)營(yíng)部 招投標(biāo)專員 7. 投標(biāo)保證金 業(yè)務(wù)員讓出納交付及歸還保證金 經(jīng)營(yíng)部\財(cái)務(wù)部 招投標(biāo)專員 8. 編制技術(shù)標(biāo)文件 投標(biāo)員根據(jù)招標(biāo)文件編制技術(shù)標(biāo) 工程部\經(jīng)營(yíng)部 招投標(biāo)專員 9. 編制商務(wù)標(biāo)文件 最終確定最后報(bào)價(jià) 經(jīng)營(yíng)部 招投標(biāo)專員 10. 成本報(bào)價(jià) 對(duì)用戶工程進(jìn)行成本報(bào)價(jià) 設(shè)計(jì)部 預(yù)算員

11、 11. 項(xiàng)目中標(biāo) 如中標(biāo)則項(xiàng)目轉(zhuǎn)到正式項(xiàng)目中 經(jīng)營(yíng)部\物資部 招投標(biāo)專員 12. 評(píng)標(biāo)分析 錄入?yún)⑴c投標(biāo)公司的情況 經(jīng)營(yíng)部\物資部 招投標(biāo)專員 13. 投標(biāo)業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷 投標(biāo)過程中業(yè)務(wù)費(fèi)的申報(bào)與報(bào)銷 個(gè)人、財(cái)務(wù)部 個(gè)人、財(cái)務(wù)部 二 立項(xiàng)管理 14. 項(xiàng)目批次維護(hù) 建立項(xiàng)目批次 營(yíng)銷客服部 營(yíng)銷員 15. 正式項(xiàng)目 顯示中標(biāo)項(xiàng)目同時(shí)錄入非中標(biāo)項(xiàng)目 營(yíng)銷客服部 營(yíng)銷員 16. 項(xiàng)目任務(wù)下達(dá) 由負(fù)責(zé)人把項(xiàng)目下達(dá)給下級(jí)單位 工程部 職員 17. 項(xiàng)目授權(quán) 對(duì)操作項(xiàng)目的成員進(jìn)行設(shè)置 分公司

12、 職員 18. 施工人員 施工人員信息的錄入 分公司 職員 19. 施工班組 施工班組信息及其下的施工人員錄入 分公司 職員 序號(hào) 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 三 合同管理 20. 合同類別 建立合同分類 營(yíng)銷客服部 合同員 21. 合同權(quán)限 根據(jù)合同分類對(duì)合同的角色授權(quán) 營(yíng)銷客服部 合同員 收入合同 22. 收入合同創(chuàng)建 根據(jù)權(quán)限創(chuàng)建收入合同 營(yíng)銷客服部 合同員 23. 收入合同交底 對(duì)合同的注意事項(xiàng)進(jìn)行交底 營(yíng)銷客服部 合同員 24.

13、 收入合同補(bǔ)充 創(chuàng)建發(fā)生變更而增加的補(bǔ)充合同 營(yíng)銷客服部 合同員 25. 收入合同結(jié)算 預(yù)算由根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算結(jié)果進(jìn)行錄入 經(jīng)營(yíng)部 成本核算 26. 收入合同開票 根據(jù)收款計(jì)劃進(jìn)行合同開票 財(cái)務(wù)部 出納 27. 收入合同收款 根據(jù)開票信息及到帳信息錄入收款 財(cái)務(wù)部 出納 28. 收入合同臺(tái)帳 對(duì)合同的金額、結(jié)算金額、開票、收款、應(yīng)收金額等進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 相關(guān)查看部門 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 29. 收入合同檔案 歸入檔案后的合同臺(tái)帳查詢 相關(guān)查看部門 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 支出合同 30. 支出合同創(chuàng)建 根據(jù)權(quán)限創(chuàng)

14、建支出合同 營(yíng)銷客服部 合同員 31. 支出合同補(bǔ)充 創(chuàng)建發(fā)生變更而增加的補(bǔ)充合同 營(yíng)銷客服部 合同員 32. 支出合同罰款 登記合同罰款事項(xiàng)及罰款金額 財(cái)務(wù)部 出納 33. 支出合同扣款 登記合同扣款事項(xiàng)及扣款金額 財(cái)務(wù)部 出納 34. 支出合同結(jié)算 預(yù)算由根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算結(jié)果進(jìn)行錄入 經(jīng)營(yíng)部 成本核算 35. 支出合同付款申請(qǐng) 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)支出計(jì)劃填寫付款申請(qǐng) 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 36. 支出合同收票 根據(jù)付款申請(qǐng)進(jìn)行合同收票 財(cái)務(wù)部 出納 37. 支出合同付款 根據(jù)合同收票進(jìn)行付款 財(cái)務(wù)部 出

15、納 38. 合同狀態(tài) 對(duì)所有合同進(jìn)行狀態(tài)維護(hù) 營(yíng)銷客服部 合同員 序號(hào) 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 四 預(yù)算管理 預(yù)算管理 39. 合同預(yù)算清單 根據(jù)施工合同或中標(biāo)項(xiàng)目清單進(jìn)行錄入 成控部 職員 40. 目標(biāo)成本編制 編制項(xiàng)目整體開發(fā)的預(yù)算，并在過程中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行及時(shí)修改糾正 成控部 職員 計(jì)劃管理 41. 物資預(yù)算計(jì)劃 物資總預(yù)算編制，作為后期計(jì)劃申請(qǐng)的總控制量 成控部 職員 42. 物資需求計(jì)劃 根據(jù)項(xiàng)目物資預(yù)算計(jì)劃提申請(qǐng)，若多次申請(qǐng)的累

16、計(jì)量超過預(yù)算量，系統(tǒng)將進(jìn)行預(yù)警 工程部 職員 43. 非項(xiàng)目物資需求計(jì)劃 一些非項(xiàng)目上的物資需求計(jì)劃申請(qǐng) 工程部 職員 44. 項(xiàng)目勞務(wù)用工計(jì)劃 項(xiàng)目勞務(wù)用工計(jì)劃編制 工程部 職員 45. 項(xiàng)目分包計(jì)劃 項(xiàng)目分包計(jì)劃編制 工程部 職員 序號(hào) 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 五 施工管理 設(shè)計(jì)管理 46. 設(shè)計(jì)目錄分類 建立不同工程的設(shè)計(jì)文件目錄 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)員 47. 設(shè)計(jì)文件評(píng)審 上報(bào)設(shè)計(jì)文件并進(jìn)行評(píng)審 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)員 48. 設(shè)計(jì)文件上傳 根

17、據(jù)設(shè)計(jì)目錄上傳設(shè)計(jì)文件 設(shè)計(jì)部 設(shè)計(jì)員 進(jìn)度管理 進(jìn)度甘特圖 49. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 編制各項(xiàng)目的進(jìn)度任務(wù)名稱，計(jì)劃開工、完工時(shí)間，工期及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 50. 項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào) 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃的各項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)任務(wù)展開，填報(bào)實(shí)際的項(xiàng)目開工、完工日期及完成比例 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 51. 施工報(bào)量 根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，實(shí)時(shí)上報(bào)施工情況 項(xiàng)目部 職員 52. 項(xiàng)目進(jìn)度查看 項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖查詢及導(dǎo)出 相關(guān)部門 部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 53. 進(jìn)度節(jié)點(diǎn) 54. 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)信息維護(hù) 編制項(xiàng)

18、目計(jì)劃安排 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 55. 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)度填報(bào) 根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃填寫開工及完成日期 項(xiàng)目部 職員 56. 項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)度查詢 查看進(jìn)度信息 相關(guān)部門 部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 過程管理 57. 開工報(bào)告 填寫項(xiàng)目開工日期及施工準(zhǔn)備信息 分公司 職員 58. 施工三措方案 上報(bào)項(xiàng)目施工三措方案 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 59. 施工簽證 項(xiàng)目過程中發(fā)生的施工簽證 分公司 職員 60. 施工日志 記錄每天發(fā)生的施工過程 分公司 職員 61. 設(shè)計(jì)變更單 記錄設(shè)計(jì)變更的圖紙及資料 分公司 職員

19、 62. 工程總結(jié) 對(duì)工程完工的總結(jié) 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 63. 施工周報(bào) 定期進(jìn)行項(xiàng)目周報(bào)及月報(bào) 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 64. 施工月報(bào) 定期進(jìn)行項(xiàng)目月報(bào) 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 竣工工程 65. 工程量預(yù)算 開工前填寫工程量預(yù)算 分公司 職員 66. 工程審計(jì) 提交工程審計(jì)報(bào)告 經(jīng)營(yíng)部 成本核算 67. 工程量驗(yàn)收 對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行工程量驗(yàn)收 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 68. 工程量材料清單 對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行材料檢查 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 69. 竣工檢查 登記竣工項(xiàng)目的檢查情況 分公司

20、 項(xiàng)目經(jīng)理 70. 竣工驗(yàn)收 竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收登記 分公司 項(xiàng)目經(jīng)理 質(zhì)量管理 71. 規(guī)范管理 上傳相關(guān)施工規(guī)范文件 工程部 職員 72. 質(zhì)量事故 施工過程中發(fā)生的質(zhì)量事故事件 分公司 質(zhì)量員 73. 整改通知 上級(jí)或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理及反饋 工程部 職員 序號(hào) 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 六 物資管理 基本設(shè)置 74. 倉庫維護(hù) 設(shè)立公司總倉、項(xiàng)目倉庫 物資部 物資主管 75. 物資庫維護(hù) 物資在系統(tǒng)上分類編碼 物資部

21、 物資主管/材料員 76. 供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商信息錄入與維護(hù) 物資部 物資主管/材料員 采購管理 77. 采購合同 簽訂物資采購合同 物資部 物資主管/材料員 78. 采購單 采購材料信息的錄入 物資部 材料員 79. 采購結(jié)算單 與供應(yīng)商進(jìn)行材料結(jié)算 物資部 物資主管/材料員 庫存管理 80. 入庫單 材料入庫登記 物資部 庫管員 81. 出庫單 材料出庫登記 物資部 庫管員 82. 退料單 剩余材料返回倉庫登記 物資部 庫管員 83. 退貨

22、單 不合格材料退還給供應(yīng)商 物資部 庫管員 84. 報(bào)損單 損耗材料登記 物資部 庫管員 85. 調(diào)撥單 材料的調(diào)撥與派發(fā)登記 物資部 庫管員 86. 盤點(diǎn)單 材料庫存盤點(diǎn) 物資部 庫管員 物資報(bào)表 87. 采購查詢 按月、年查詢材料的采購總額 物資部 物資主管等 88. 預(yù)算對(duì)比 預(yù)算、計(jì)劃、采購數(shù)量數(shù)據(jù)的對(duì)比 物資部 物資主管等 89. 領(lǐng)料查詢 統(tǒng)計(jì)領(lǐng)料班組分別零用多少材料 物資部 物資主管等 90. 庫存查詢 統(tǒng)計(jì)當(dāng)前庫存的狀況 物資部 物資主管等

23、 序號(hào) 子系統(tǒng) 功能菜單 描述 部門 角色 七 安全管理 91. 規(guī)范管理 上傳相關(guān)施工規(guī)范文件 安保部 職員 92. 整改通知 上級(jí)或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理及反饋 安保部 職員 93. 電氣工作票 電氣工作票開具及供電局審核并上傳 分公司 安全員 94. 安全工作票 現(xiàn)場(chǎng)安全工作票的申請(qǐng) 分公司 安全員 95. 表格臺(tái)帳 資料表格臺(tái)帳錄入 分公司 安全員 八 資產(chǎn)管理 96. 資產(chǎn)登記 進(jìn)行資產(chǎn)的登記 物資部 職員 97. 資產(chǎn)調(diào)撥 資產(chǎn)調(diào)配給其他部門使

24、用 物資部 職員 98. 資產(chǎn)處理 資產(chǎn)的處理如報(bào)廢、贈(zèng)送等 物資部 職員 99. 資產(chǎn)維修 資產(chǎn)的維修記錄 物資部 職員 100. 資產(chǎn)盤點(diǎn) 資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn) 物資部 職員 101. 資產(chǎn)臺(tái)帳 查詢資產(chǎn)的使用情況及庫存情況 物資部 職員 九 財(cái)務(wù)管理 外經(jīng)證 102. 外經(jīng)證申請(qǐng) 經(jīng)營(yíng)部根據(jù)施工合同提出申請(qǐng) 財(cái)務(wù)部 出納 103. 外經(jīng)證的登記 文號(hào)、項(xiàng)目、有效期、合同金額、外出經(jīng)營(yíng)地點(diǎn) 財(cái)務(wù)部 出納 104. 外經(jīng)證的注消 根據(jù)外經(jīng)證選擇是否注消 財(cái)務(wù)

25、部 出納 105. 外經(jīng)證查詢 外經(jīng)證臺(tái)帳查詢 財(cái)務(wù)部 出納 收款管理 106. 項(xiàng)目合同開票單 向往來單位開票 財(cái)務(wù)部 出納 107. 項(xiàng)目合同收款單 收款后，填寫收款單 財(cái)務(wù)部 出納 108. 項(xiàng)目應(yīng)收款明細(xì) 項(xiàng)目的應(yīng)收賬款單 財(cái)務(wù)部 出納 付款管理 109. 項(xiàng)目付款單 與往來單位的付款信息 財(cái)務(wù)部 出納 110. 項(xiàng)目費(fèi)用申報(bào) 個(gè)人日常項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng) 財(cái)務(wù)部 職員 111. 項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷 對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目費(fèi)用予以確認(rèn) 財(cái)務(wù)部 出納 112.

26、 項(xiàng)目稅金 項(xiàng)目稅金填寫 財(cái)務(wù)部 出納 資金管理 113. 資金收入計(jì)劃 項(xiàng)目的月資金收入計(jì)劃編制 財(cái)務(wù)部 出納 114. 資金支出計(jì)劃 項(xiàng)目的月資金支出計(jì)劃編制 財(cái)務(wù)部 職員 115. 資金收支匯總 項(xiàng)目資金收入支出的計(jì)劃、實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)部 出納 116. 項(xiàng)目墊支 項(xiàng)目墊支填寫 財(cái)務(wù)部 出納 日記賬查詢 資金日流水賬記錄 十 人事管理 117. 員工請(qǐng)假申請(qǐng) 請(qǐng)假申請(qǐng) 人事行政部 人事行政 118. 打卡記錄 公司打卡記錄的導(dǎo)入 人事

27、行政部 人事行政 119. 員工考勤 公司考勤記錄 人事行政部 人事行政 120. 員工補(bǔ)貼 員工補(bǔ)貼 人事行政部 人事行政 121. 員工扣款 員工扣款 人事行政部 人事行政 122. 員工加班申請(qǐng) 員工加班的記錄 人事行政部 人事行政 123. 打卡記錄查詢 打卡記錄統(tǒng)計(jì) 人事行政部 人事行政 十一 證件管理 124. 證件錄入 資質(zhì)證件、員工證件的錄入 人事行政部 人事行政 125. 證件借出 證件借出登記 人事行政部 人事行政 126. 證件歸還 證件歸還登

28、記 人事行政部 人事行政 127. 證件查詢 證件借出歸還統(tǒng)計(jì) 人事行政部 人事行政 十二 行政管理 車輛管理 128. 車輛錄入 錄入公司相關(guān)車輛 安保部 車管員 129. 派車單 進(jìn)行車輛的調(diào)配 安保部 車管員 130. 行駛記錄 用車后錄入行駛記錄 安保部 車管員 131. 車輛查詢 車輛使用情況統(tǒng)計(jì) 安保部 車管員 132. 用品管理 133. 用品登記 辦公用品登記 行政部 行政人員 134. 用品申請(qǐng) 辦公用品使用申請(qǐng) 行

29、政部 行政人員 135. 用品借出 辦公用品借出登記 行政部 行政人員 136. 用品歸還 辦公用品歸還登記 行政部 行政人員 137. 用品銷毀 辦公用品銷毀登記 行政部 行政人員 138. 用品查詢 辦公用品統(tǒng)計(jì) 行政部 行政人員 139. 辦公管理 140. 新聞發(fā)布 新聞發(fā)布 行政部 行政人員 141. 通知發(fā)布 通知發(fā)布 行政部 行政人員 142. 通訊錄 通訊錄登記 行政部 行政人員 143. 任務(wù) 任務(wù)填寫，遞交給上級(jí) 行政部 行政人員 144. 下載 資源下載管理 行政部 行政人員 145. 工作日志 工作日志記錄 行政部 行政人員