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1、***學院學生會外聯(lián)部20**-20**0 年度工作計劃
一、部門簡介
外聯(lián)部作為院學生會的一個組成部分,代表著學院的形象,是學院面向社會,面向世界的窗口,是建立院內外聯(lián)系的樞紐,是溝通學院與各系、學院與社會的重要橋梁,與院外企業(yè)聯(lián)系合作開展活動,在與其合作之后要樹立
起我們的口碑,維持并發(fā)展同企業(yè)之關系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
二、工作定位
外聯(lián)部的主要職責便是打開我們學院和外界之間的溝通渠道,負責學生會的各種必要的活動經費。增加同學與社會的直接接觸時機,同時為同學們提供社會實踐時機;促進學生會與外界開展學
2、術、文化、藝術、文娛等方面流;
發(fā)揮本部門特色,配合主席團、加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學生工作。作為連接各個學院和社會的橋梁,加強合作交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足院內,走向院外”的宗旨,“實踐自我,服務全院同學”為目標,“以高質、高效、每一天”為工作理念。負責與各院系的聯(lián)絡工作,建立了良好的合作關系,對內增強助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對外代表學院大學子形象,運用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為各項活動提供強有力的保證。
三、工作計劃
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)初步制定工作計
3、劃如下:
(一)、對內—協(xié)助、聯(lián)絡、交流
1、協(xié)助學生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作.保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還
需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.如迎新晚會、院運會、游園活動等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動的順利開展.其中的具體工作
包括:聯(lián)系嘉賓,通知演出的相關事宜等相關工作.
3、聯(lián)絡各系學生會外聯(lián)部,加強與各系外聯(lián)部的合作,交流外聯(lián)經驗,努力將全院的外聯(lián)部建成一個有機統(tǒng)一的
整體,發(fā)揮團體協(xié)同的積極作
4、用,結合我院的本身特點,為學生會各項工作的開展提供資金支持。
4、加強與學生會其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。與各項活動的主管部門密切聯(lián)系,充分利用各項資源,通過學生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助
目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)、對外--擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發(fā)展與院外企業(yè)的合作,擴展同學的視野,加強院內、院間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學
校的各種
5、活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。
1、本部的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多注意與市內商家保持密切聯(lián)系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全院的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通
與交流,建立良好的合作關系,以便為我院的各大型活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、展現(xiàn)風采,主要是通過加強活動的交流為主.在活動開展時邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況,通過活動展
現(xiàn)我院當代大學生的積
6、極向上的精神面貌。
3、加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,取其之長,籌劃和其他高校學生會來我校開展校園參觀、經驗交流會等聯(lián)誼活動,汲取他們先進的學生會管理經驗,即“請進來”;在適當?shù)臅r候,籌劃組織我院學生干部去其他高校開展參
觀、學習,展現(xiàn)我院大學生風采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認真做好招新工作,對本部新招的干事定期開展培訓。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一
些外聯(lián)經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種時機給部門成員鍛煉.。
2、加強與學生會的縱向聯(lián)系,積極探索與其他部門的密切合作,配合院
7、團委、主席團開展好各大型校園活動,盡
己所能支持各部門工作開展及活動的開展。
3、在1月份開展元旦游園活動,與企業(yè)合作,指導各系開展,爭取做大做好,為同學們提供服務,拓寬校園
市場,展現(xiàn)外聯(lián)部形象,宣傳學生會。具體安排待定。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的
支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系
8、,改善傳統(tǒng)的單一經費制贊助模式,
大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
6、加強與各系外聯(lián)部的交流,開展外聯(lián)經驗交流會。學習各系優(yōu)秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月
一次。
四、部門管理
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作
結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在院內外樹立誠實守信、
精練能干的形象,我
9、們應以培養(yǎng)個人素質的根底工作做起,鍛煉實踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調動大家積極性,要讓大家共同做好部里的領導
者,同時也是“勞動者”
4、明確本部的任務,多與院外的公司、企業(yè)開展聯(lián)系、溝通,讓雙方互相學習,互相認識;多組織院內的同學開展交流,學習彼此的工作及學習經驗;多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我
院各項工作和活動;
五、工作策略
1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內容計量詳細,
10、包括投資所需要的經費,所能提供的宣
傳方式
3、與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。?
4、友好往來?
(1)、電話溝通,電話問候,節(jié)日時短信問候或者網上賀卡問候。?
(2)、學院有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時開展回訪。
六、工作目標
?外聯(lián)工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武
11、之時可與之建立良好的合作關系,為學生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位.我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經紀人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、
紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多缺陷。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學校品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。總之,“我們會盡自己所能把工作做得最好”。
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