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1、南京工程學院 課程設計 作 者： 學號： 系 部： 康尼學院 專 業(yè)： 信息管理與信息系統 題 目： 人事管理系統的設計與實現 指導者： 夏勇 2013 年 5 月 南 京 目錄 一、引言 1 （一）系統開發(fā)背景 1 （二）課題的提出 1 二、需求分析 2 （一）系統目標 2 （二）系統運營環(huán)境 2 （三）功能需求 3 （五）系統流程圖 4 （六）數據字典 6 三、系統設計 10 （一）代碼設計 10 （二）系統功能模塊設計 11 （三）數據庫設計 12 四、系統實現 16 （一）程序流程說

2、明 16 （二）系統測試說明 17 （三）系統運行的管理與維護 18 五、總結 20 （一）系統存在不足和改進方案 20 （二）設計心得 20 南京工程學院課程設計 一、引言 （一）系統開發(fā)背景 人事管理系統的發(fā)展歷史可以追溯到20世紀60 年代末期。當時計算機技術已經進 入實用階段，為了解決企業(yè)手工計算發(fā)放薪資費時、費力又易出錯等問題，第一代人事 管理系統應運而生。隨著計算機的普及、計算機系統工具和數據庫技術的發(fā)展,20 世紀 70 年代末出現了第二代人事管理系統。該系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷,功能 也有較大的改善。經過將近40 年的發(fā)展，如今大多

3、數公司普遍使用的是第三代人力資源 管理信息系統[1]. 人事管理系統的出現徹底改變了傳統企業(yè)人員管理模式，將系統管理、人事檔案管 理、考勤管理、工資管理等相對分散的功能集合成一個高效、便捷的網絡化智能管理平 臺，將企業(yè)人事部門管理人員從繁重的日?，嵥槭聞罩薪夥懦鰜?，將更多的精力用于企 業(yè)的人事職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運營,從而提高了企業(yè)整體的科技含 量和管理效率,大大加快企業(yè)的信息化建設步伐。 （二）課題的提出 隨著科學技術的不斷提高 ,計算機科學的日漸成熟,人事管理系統的強大的功能已為 人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機 應用的一

4、部分，使用計算機對公司人事信息進行管理，具有檢索迅速、查詢方便、可靠 性高、存儲量大、保密性好、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高公司管理的效率， 也是企業(yè)人事管理科學化、正規(guī)化的重要條件 [2]。因此，開發(fā)這樣一個公司管理系統 , 是相當有意義的。 江蘇同泰貿易有限公司是江蘇匯鴻國際集團全資子公司，公司主要從事機械設備、 紡織服裝、輕工玩具、辦公文具等產品的進出口業(yè)務。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模 的逐漸擴大，該企業(yè)各個崗位的員工數量也在不斷增加,員工的信息數據更加繁雜，造成 了人事管理部門的工作量大大加重，而人事管理工作是公司管理當中非常重要的一項工作, 高效的人事管理系統可以提高企業(yè)

5、的市場競爭力。以信息技術實現對企業(yè)員工信息的高 度集成化管理，提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，保持企業(yè)的持續(xù)高效運營，加快 企業(yè)的信息化建設。 本文利用ASP.NET 3.5(C#)動態(tài)網頁編程技術和Microsoft SQL Server 2005 數據庫技術對江蘇同泰貿易有限公司進行人事管理系統的設計與開發(fā),使系統盡可能滿足 該公司人事管理的需求，推進人事管理無紙化,過程電子化，管理智能化發(fā)展.通過系統設 計為公司人事管理者提供充足的信息、快捷的查詢手段和強大的操作功能，使公司對員 工實現自動化、高效率、人性化管理，從而滿足該公司龐大的員工隊伍建設及現代化社 會的需求。 二、需求分析

6、 (一)系統目標 利用ASP。NET 3。5和SQL Server 2005為平臺對江蘇同泰貿易有限公司進行人 事管理系統的設計與開發(fā)，使計算機實現系統管理、人事檔案管理、考勤管理、工資管 理等功能，以提高企業(yè)的管理效率,加快企業(yè)的信息化建設. (二)系統運營環(huán)境 1. 硬件環(huán)境 (1) 服務器CPU : Pentium雙核以上,內存：1G以上 (2) 客戶機CPU : P4以上，內存：250M以上 (3 )硬盤:60G以上，100M剩余空間 2。軟件環(huán)境 為了保證系統運行的效率和可靠性，在服務器端配備較高的軟硬件配置,客戶端的配 置要求則不是很高。此應用程序可廣泛運行于國際

7、互聯網即Internet,也可適用于內部的 局域網。其運行要求如下： 客戶端: (1) 操作系統：Windows2000/XP/2003/Vista/7 (2) 網絡協議:TCP/IP協議 (3 )瀏覽器Internet Explorer 6.0 以上版本 服務器端： (1) 操作系統：Windows Server 2003 Enterprise Edition (2) 網絡協議：TCP/IP協議 (3 )數據庫：Microsoft SQL Sever 2005 Developer Edition (4 )開發(fā)環(huán)境：Microsoft Visual Studio 2008 D

8、eveloper Edition (三) 功能需求 本人事管理系統內容包括：人事檔案管理、考勤管理、工資管理、系統管理四大模 塊，各模塊包含的具體功能需求如下表2所示: 表2 系統總體功能需求表 功能類別 子功能 人事檔 案管理 對個人資料進行修改。 對部門職位信息進行管理，包括部門和職位的查詢和添加等。 對員工信息進行管理包括員工杳詢、添加、修改、刪除等。 考勤管 理 對考勤信息進行管理，包括考勤時間設置、考勤記錄、考勤簽到和考勤歷史杳看 對請假信息進行管理包括請假信息的查詢、增加、修改、刪除以及請假申請和請假歷 史杳看。 對休假信息進行管理包括休假信息

9、的查詢、增加、修改、刪除以及休假申請和請假歷 史查看. 工資管 理 對工資信息進行管理，包括員工工資信息的杳詢和添加。 系統管 理 輸入正確的用戶名、密碼和權限后登錄系統。 對系統用戶信息進行管理，包括普通管理員的增加、修改、刪除等。 數據備份，對系統數據進行備份。 五）系統流程圖 1. 業(yè)務流程圖 業(yè)務流程圖（Transaction Flow Diagram ,簡稱TFD ），就是用一些規(guī)定的符號及 連線來表示某個具體業(yè)務處理過程［8］。制作業(yè)務流程圖的過程是全面了解業(yè)務處理的過 程，是進行系統分析的依據。利用業(yè)務流程圖，可直接擬出計算機處理的部分，用它來 分析業(yè)務

10、流程的合理性。本系統的整體業(yè)務流程如圖1所示： 2。數據流程圖 數據流圖（Data Flow Diagram，簡稱DFD）,就是采用圖形方式來表達系統的邏輯 功能、數據在系統內部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結構化系統分析方法的主要表達 工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法［9］. 頂層數據流圖: 個個 ? □□□□□□ 圖 2 系統頂層數據流程圖 一層數據流圖: 圖 3 系統一層數據流程圖 二層數據流圖： 圖 4 系統二層數據流程圖 l 畫 9 SI S IS 杰器解蚩盤H底ffi

11、 數據字典(Data dictionary)是一種用戶可以訪問的記錄數據庫和應用程序元數據的 目錄［10］。數據字典的作用是給數據流圖上每個成分加以定義和說明,作為分析階段的工 具，供人查詢對不了解條目的解釋。 1. 數據項 數據項編號：11 數據項名稱：請假單編號 別名：請假單編號 簡述：員工請假單的編碼 類型及寬度：字符型,4位 取值范圍：“0001”~“9999”； 數據項編號：12 數據項名稱：休假單編號 別名：休假單編號 簡述：員工休假單的編碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0001”~“

12、9999"; 數據項編號：13 數據項名稱：工資單編號 別名：工資單編號 簡述：員工工資單的編碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍：“0001”~“9999"。 2。 數據結構 數據結構編號:DS02—01 數據結構名稱：考勤單標志 簡述：考勤單信息 數據結構組成：11+12。 3。數據流 數據流編號:F01 數據結構名稱:請假單 簡述：部門開出的請假單 數據來源:部門 數據去向：考勤管理模塊 數據流組成：工號+員工姓名+請假天數+請假事由+是否批準+日期+請假時間 數據流量:10份/天； 數據流編號：F02 數據結構名稱：休假單 簡述：部門開出的

13、休假單 數據來源：部門 數據去向：考勤管理模塊 數據流組成:工號+員工姓名+部門+休假時長+是否批準+日期+類型+休假時間 數據流量： 10份/月； 數據流編號：F03 數據結構名稱:工資單 簡述：部門開出的工資單 數據來源:部門 數據去向：工資管理模塊 數據流組成:工號+員工姓名+年份+月份+應發(fā)工資+個人所得稅+實發(fā)工資+日期 數據流量：3000 份/月。 4. 數據存儲 數據存儲編號：F1 數據存儲名稱:請假單存檔 簡述：存放請假單信息 數據存儲組成:工號+員工姓名+請假天數+請假事由+是否批準+日期+請假時間 關鍵字：工號 相關聯的處理:P2。2; 數

14、據存儲編號：F2 數據存儲名稱：休假單存檔 簡述：存放休假單信息 數據存儲組成:工號+員工姓名+部門+休假時長+是否批準+日期+類型+休假時間 關鍵字：工號 相關聯的處理：P2.3 ； 數據存儲編號:F3 數據存儲名稱：工資單存檔 簡述：存放工資單信息 數據存儲組成：工號+員工姓名+年份+月份+應發(fā)工資+個人所得稅+實發(fā)工資+日 期 關鍵字：員工編號 相關聯的處理：P3.1。 5。處理過程 處理邏輯編號：P2。2 處理邏輯名稱：判定請假處理方式 簡述：判定請假處理方式 輸入的數據流：請假單 處理:根據員工請假天數、請假事由、請假時間等來分類處理、 輸出的數據流：請假

15、單D1、請假單D2、請假單D3… 處理頻率:每天處理一次； 處理邏輯編號：P2。3 處理邏輯名稱：判定休假處理方式 簡述:判定休假處理方式 輸入的數據流:休假單 處理：根據員工休假時長、休假時間，是否批準等來分類處理 輸出的數據流：休假單D1、休假單D2、休假單D3... 處理頻率：每天處理一次； 處理邏輯編號：P3。1 處理邏輯名稱:判定工資處理方式 簡述：判定工資處理方式 輸入的數據流：工資單 處理:根據員工應發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資等來分類處理 輸出的數據流：工資單D1、工資單D2、工資單D3... 處理頻率:每月處理一次。 三、系統設計 （一）代碼設計

16、 合理的編碼結構是信息處理系統是否具有生命力的一個重要因素，在為江蘇同泰貿 易公司的部門和員工設計代碼時需要滿足：在邏輯上能夠滿足用戶的需要，在結構上能 夠與處理的方法相一致；每一代碼對其所代表的事物或屬性都具有唯一性；設計代碼時 要預留足夠位置，以適應需要的變化。 1. 部門代碼設計 考慮到公司業(yè)務較復雜，部門數量較多,因此采用順序編碼,將部門的代碼設計成如下 字符： 事業(yè)部A1 ;業(yè)務部B2 ；技術部C3;行政部D4 ;市場部E5...... 2. 員工代碼設計 考慮到公司各部門員工較多，因此采用順序編碼，將員工的代碼設計成如下字符： (1) 事業(yè)部員工：A1001, A100

17、2,A1003...... (2 )業(yè)務部員工:B2001, B2002 , B2003...... (3 )技術部員工：C3001 , C3002 , C3003...... (4) 行政部員工：D4001, D4002 , D4003...... (5) 市場部員工:E5001,E5002 , E5003...... (二) 系統功能模塊設計 對上述各項功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求，得到如圖 8 所示的 系統功能模塊圖。 圖 8 公司人事管理系統功能模塊圖 （三）數據庫設計 1.概念結構設計 概念結構設計的任務是在需求分析階段產生的需求說明書的基礎上 ,

18、按照特定 的方法把它們抽象為一個不依賴于任何具體機器的數據模型，即概念模型。概念模 型使設計者的注意力能夠從復雜的實現細節(jié)中解脫出來，而只集中在最重要的信息 的組織結構和處理模式上 [11]。 本文利用 ER 方法進行數據庫的概念設計，可分成三步進行 :首先設計局部 ER 模 式，然后把各局部ER模式綜合成一個全局模式，最后對全局ER模式進行優(yōu)化，得到最 終的模式，即概念模式.設計全局 ER 模式，首先需要確定公共實體類型,依據需求分析的 結果，考察局部結構中任意兩個實體類型之間是否存在聯系[12].所有局部 ER 模式都設計 好后,將它們綜合成單一的全局概念結構。本文人事管理系統的全局 E

19、R 模式如圖 9 所示： 1 n 個 1 n n 1 n 個 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 口 □ □口 □ □口 口 口 圖 9 實體之間關系的 E-R 圖 2。邏輯結構設計 邏輯結構設計階段的任務是將概念結構設計階段所得到的概念模型轉換為具 體 DBMS 所能支持的數據模型 （即邏輯結構） ,并對其進行優(yōu)化 [13]。本文人事管理系 統的邏輯結構設計如下： ⑴系統用戶信息（序號，用戶名，密碼權限，日期） ⑵部門信息

20、（序號，編號，名稱，主管，電話，傳真，備注，日期） （3）職位信息（序號，部門，名稱，備注，日期） （4 ）員工信息（序號，工號，姓名，性別，電話，職位，合同，個人概要，各類經歷，密碼， 日期，部門，入職時間，公休天數，已用天數,頭像） （5 ）考勤信息（序號，工號,部門，日期，上班時間，上班狀態(tài)） （6）請假信息（序號，工號,姓名，請假天數，請假事由，是否批準，日期，請假時間） （7 ）休假申請（序號，工號，姓名，部門，休假時長，備注，是否批準，日期，類型， 休假時間） （8）工資信息（序號,編號，員工，員工姓名，年份,月份，應發(fā)工資，個人所得稅，實發(fā) 工資，日期） 具體表

21、結構說明如下： 字段名稱 數據類型 可否為空 說明 ID int NOT NULL 序號 userName varehar ( 50 ) 主鍵 用戶名 pwd varchar(50) NOT NULL 密碼 ex varehar ( 50 ) NULL 權限 addtime datetime NULL 日期 表4 bume n部門信息表 字段名稱 數據類型 可否為空 說明 ID int NOT NULL 序號 bia nhao varehar(50) 主鍵 編號 mingeheng varehar ( 50)

22、 NULL 名稱 zhuguan varehar ( 50) NULL 主管 dia nhua varehar ( 50) NULL 電話 ehuanzhen varehar(50) NULL 傳真 beizhu varehar ( 50) NULL 備注 addtime datetime NULL 日期 allusers系統用戶信息表 表3 字段名稱 數據類型 可否為空 說明 ID int NOT NULL 序號 bume n varehar ( 50 ) 主鍵 部門 mingeheng varehar ( 50

23、) NULL 名稱 beizhu varehar ( 50) NULL 備注 addtime datetime NULL 日期 表6 yuangong員工信息表 字段名稱 數據類型 可否為空 說明 ID int NOT NULL 序號 gonghao varehar ( 50) 主鍵 工號 xi ngmi ng varehar(50) NULL 姓名 xi ngbie varehar ( 50) NULL 性別 dia nhua varehar(50) NULL 電話 zhiwei varehar ( 50) N

24、ULL 職位 het ong varehar ( 50) NULL 合同 zhiwei職位信息表 表5 gere ngaiyao varchar（ 50） NULL 個人概要 geleij in gli varchar（50） NULL 各類經歷 mima varchar（ 50） NULL 密碼 addtime datetime NULL 日期 bume n varchar（50） NULL 部門 ruzhitime datetime NULL 入職時間 gxts int NULL 公休天數 syts int N

25、ULL 已用天數 touxia ng varchar（ 50） NULL 頭像 表7 kaoqinjilu考勤信息表 字段名稱 數據類型 可否為空 說明 ID int NOT NULL 序號 gonghao varchar（ 50） 主鍵 工號 addtime datetime NULL 日期 sbsj varchar（ 50） NULL 上班時間 sbzt varchar（10） NULL 上班狀態(tài) bume n varchar（ 50） NULL 部門 表8 字段名稱 數據類型 可否為空 說明 ID i

26、nt NOT NULL 序號 gonghao varchar（ 50） 主鍵 工號 xi ngmi ng varchar（50） NULL 姓名 qi ngjiats varchar（50） NULL 請假天數 qin gjiasy varchar（ 50） NULL 請假事由 issh varchar（ 2） NULL 是否批準 addtime datetime NULL 日期 qjkstime varchar（50） NULL 請假時間 表9 xiujiashe nqi ng休假申請表 字段名稱 數據類型 可否為空

27、 說明 ID int NOT NULL 序號 gonghao varchar（50） 主鍵 工號 xi ngmi ng varchar（ 50） NULL 姓名 bume n varchar（50） NULL 部門 xiujiasc varchar（ 50） NULL 休假時長 beizhu varchar（ 500） NULL 備注 qi ngjiax inxi請假信息表 表10 ~字段名稱 ID ygbh ygxm n ia n yue gz sds gz2 addtime gon gzi工資信息表 數據類型 int

28、varchar（50） varchar（ 50） int int float float float datetime 可否為空 NOT NULL 主鍵 NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL 說明 序號 員工編號 員工姓名 年份 月份 應發(fā)工資 個人所得稅 實發(fā)工資 日期 issh varchar（ 2） NULL 是否批準 addtime datetime NULL 日期 leixi ng varchar（50） NULL 類型 qjkstime varchar（ 50） NULL 請假時

29、間 四、系統實現 一）程序流程說明 1. 請假流程圖 2.休假流程圖 圖 24 請假流程圖 圖 25 休假流程圖 (二)系統測試說明 1。系統測試目的 系統測試其目的就是在確保軟件質量的前提下能夠以正確的方式完成前期所期望的 功能。而軟件的測試不僅是為了確保軟件的質量，還要給開發(fā)人員提供信息，以方便其 為

30、風險評估做相應的準備?對于測試目的，G。J。Myers給出了以下的觀點〔⑷： (1) 測試是為了發(fā)現程序中的錯誤而執(zhí)行程序的過程。 (2) 好的測試方案是極可能發(fā)現迄今為止尚未發(fā)現的錯誤的測試方案。 (3) 成功的測試是發(fā)現了至今為止尚未發(fā)現的錯誤的測試。 2。系統測試方案 軟件測試可以分為單元測試、組裝(集成)測試、確認測試和系統測試 4 個步驟來 進行［15］，基本層次如圖26所示： □□個個 □□個個 個個 圖26測試的基本層次圖 為了確保本系統的運行質量,我對其進行了相關方面的運行測試，測試過程主要分為 界面測試和功能測試兩個部分； （1）在界面測試階

31、段,為了保證本系統在不同的操作系統環(huán)境下能夠正常運行而不會 產生異常。在Windows XP環(huán)境下，程序運行界面正常，界面上的字體等設置都保持得 相當好，沒有出現類似字體變形的情況。 （2）在功能測試階段。本系統測試采用了黑盒測試，舉例如下: 登陸系統時，在登陸界面不輸入任何信息或錯誤信息時，點擊登陸按鈕，系統提示 “對不起，用戶名或密碼不正確”; 添加用戶信息時 , 原來有 admin 用戶賬號信息， 再重新在用戶賬號里輸入 admin， 點擊添加按鈕，系統提示“用戶賬號重復”; 普通管理員登陸時,角色權限設置不包含“系統用戶管理"和“系統數據管理" ，只能 進行簡單的員工信息 、部門

32、職位信息、考勤信息、請假信息、休假信息的查詢與修改當 用戶賬號“ptgly”登陸系統以后，他所能使用系統的功能只有上述各項功能。 （三）系統運行的管理與維護 1.系統使用說明 該人事管理系統界面大方并且簡單,主要針對員工對個人基本信息、考勤、請假、休 假等信息的查詢和修改；管理員對系統用戶、部門職位、員工個人信息、員工考勤、員 工請假、員工休假等信息的管理及數據備份等方面的操作和服務，功能相對齊全，方便 用戶的使用。 具體使用方法如下: （1）運行系統后會出現登陸界面，登陸要求輸入正確的用戶名、密碼、權限，成功 輸入后登陸到系統的主界面，如果錯誤,就出現系統報錯的提示信息. （2）如

33、果員工要對基本信息進行管理,只需在系統主界面選擇相應的按鈕，就會出現相 應的友好界面。 （3）如果管理人員要對基本信息進行管理，只需在系統主界面選擇相應的按鈕，即 可進行相應的操作。 （4）若要退出系統,操作人員只要在主界面選擇退出按鈕即可。 2.系統維護管理說明 （1）硬件維護 突發(fā)性故障維護:對于突發(fā)性的故障集中人力集中檢修或更換。 定期預防性維護:按照一定的設備維護理論，定期對系統設備進行檢查和保養(yǎng)。 （2）軟件維護 正確性維護:改正在系統開發(fā)階段已經發(fā)生而在系統測試過程尚未發(fā)現的錯誤。 適應性維護：為適應用戶外部環(huán)境、內部條件發(fā)生變化，及時對系統進行修改。 完善性維護:為進一步

34、擴充系統功能和改善性能進行的修改. 預防性維護：為減少或避免以后需要進行的上述三類維護而進行的維護。 系統更新維護：操作系統等系統軟件新的版本的出現后，對其進行評估,決定是否更新。 （3）數據維護 數據備份:經?；蚨ㄆ趯χ匾獢祿M行備份，對于重要數據實時備份. 存儲空間整理：對系統運行過程中產生的各種臨時文件等進行清理，減少存儲空間的無 謂占用，提高系統運行效率。 五、總結 （一）系統存在不足和改進方案 在本系統的開發(fā)過程中，由于本人在知識、技術、經驗等方面存在著不足，使系統 運行時出時?，F錯誤。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促因此,該系統存在一 些缺陷和不足，還有許多地方

35、可以進一步改進:在客戶需求方面，還需要通過加強溝通來 更好地適應客戶需求的變化，在系統的架構設計方面，還可以通過改進設計進一步提高 系統性能。 （二）設計心得 本系統是江蘇同泰貿易有限公司人事管理系統，在經過三個多月的進行的開發(fā)與調 試后，最終完成了本次系統的設計.此設計已經達到了最初期望的設計要求，滿足了公司 對人事信息高度集成化管理的需求，為公司人事管理者提供充足的信息、快捷的查詢手 段和強大的操作功能，使公司對員工實現自動化、高效率、人性化管理。 通過本次企業(yè)人事管理系統的設計與開發(fā)，我受到很大啟發(fā)：在系統開發(fā)與設計上， 體會到了理論與實際結合的重要性，認識到系統開發(fā)中應該更加注重系

36、統的規(guī)劃及按步 驟實施。同時我也更加熟悉了從項目背景、需求分析、概要設計、詳細設計、系統測試 到運行的整個軟件開發(fā)流程。 通過本系統的開發(fā)，我也收獲了不少經驗：首先,在系統實施之前應對系統需求做充 分的了解,不僅要考慮到系統功能及其效果的實現，更需注重系統與用戶需求的有機結合。 其次，要明確系統定位，系統還應隨時根據實施環(huán)境，實施困難進行必要的定位調整.最 后,需要充分將理論與實踐相結合，廣泛搜集資料，在借鑒他人成果的同時,要靈活運用， 而不是簡單的拷貝，需要通過自己的理解，設計滿足需求的系統。 本系統在同學的幫助、指導老師的用心輔導和學校的精心安排下順利完成。但是， 由于時間倉促以及本人能力水平有限，系統還存在諸多不足,也難免存在錯漏,需要在今后 的學習與開發(fā)過程中不斷摸索解決。