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小型項目采購管理辦法

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1、XXXXXXXXXXXXXXXX 工業(yè)集聚區(qū)管理委員會工業(yè)集聚區(qū)管理委員會 小型項目采購管理辦法(初稿)小型項目采購管理辦法(初稿) 第第 1 章章 總則總則 第一條 為規(guī)范 XXXXXXXX 工業(yè)集聚區(qū)管理委員會(以下 簡稱 XXXX 管委會)預(yù)算金額 30 萬元以下工程項目、預(yù)算金 額 20 萬元以下技術(shù)服務(wù)及貨物采購項目自行招標(biāo)行為,加強(qiáng) 對采購活動的監(jiān)督,根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、 中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國招標(biāo)投 標(biāo)法實施條例、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的工程建設(shè)項目自行 招標(biāo)試行辦法等法律法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合我委工程建設(shè)實際, 特制定本細(xì)則。 第二條 建設(shè)工程采購和招標(biāo)必須堅持

2、公開、公平、公正、 誠信的原則。 第三條 擇優(yōu)選擇社會信譽(yù)高、工程質(zhì)量好、價格合理, 管理規(guī)范的承包單位。 第四條 預(yù)算金額 30 萬元以下基建工程項目、預(yù)算金額 20 萬元以下技術(shù)服務(wù)及貨物采購項目由 XXXX 管委會成立采購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項目采購的組織工作。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小 組由以下成員組成: 組長: 副組長: 組員: 第五條 本實施細(xì)則適用范圍: 預(yù)算金額在 30 萬元以下的建筑物和構(gòu)筑物的新建、改擴(kuò) 建,室外道路、管網(wǎng)改造、園林綠化、場平等工程施工;預(yù) 算金額 20 萬元以下建設(shè)工程項目的咨詢、勘察、設(shè)計、測繪 等其它服務(wù)項目;預(yù)算金額 20 萬元以下貨物采購項目。 第 6 條 自

3、行組織采購方式分為邀請招標(biāo)、競爭性談判、 詢價、單一來源采購。 第七條 采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組履行下列職責(zé): (一)組織起草采購方案和采購文件;發(fā)布招標(biāo)邀請書; 接收資格證明文件和投標(biāo)文件,組織資格審查;負(fù)責(zé)招標(biāo)答 疑;負(fù)責(zé)聘請專家、確定評委。 (二)組織攔標(biāo)價的編制。 (三)組織開標(biāo)、評標(biāo);公示中標(biāo)結(jié)果,商務(wù)洽談、簽 訂合同并負(fù)責(zé)采購項目合同的落實;負(fù)責(zé)采購項目有關(guān)材料 的記錄與立卷歸檔。 第八條 本辦法由 XXXXXXXX 工業(yè)集聚區(qū)管理委員會負(fù)責(zé) 解釋。 第九條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。 第第 2 章章 邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價及單一來源采購邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價及單一來源采購 管理實施

4、方案管理實施方案 第十條 采購項目內(nèi)容 (一)5 萬元以下(含 5 萬元)的小型勘察、設(shè)計、測繪、 綠化等工程和技術(shù)服務(wù)及貨物采購項目,由項目采購科室進(jìn)行 材料市場詢價,與施工單位商定價格,報告主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 由管委會采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)后實施。 (二)5 萬元10 萬元 (含 10 萬元)的工程項目、技術(shù) 服務(wù)及貨物采購項目由項目采購科室提出工程投資計劃、造 價方案, 報管委會采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議后,經(jīng)主管單位批準(zhǔn) 后,由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組采用競爭性談判、詢價等方式發(fā)包 后實施,但參與競爭的單位不少于三家。 (三)10 萬元30 萬元 (含 30 萬元)的工程項目,20 萬 元以下技術(shù)服

5、務(wù)及貨物采購項目,由項目采購科室提出工程 投資計劃,由相關(guān)科室匯總和造價咨詢公司聯(lián)合進(jìn)行市場詢 價,經(jīng)有資質(zhì)的造價咨詢公司編制工程預(yù)算, 報管委會規(guī)劃建 設(shè)科對工程預(yù)算進(jìn)行審核后,再報管委會采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組 審議,由管委會采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組以邀請招標(biāo)或采用競爭性 談判、詢價等方式發(fā)包后實施,但至少邀請三家投標(biāo)單位參 加。 第十一條 采用邀請招標(biāo)方式的,邀請經(jīng)資格審查合格的 投標(biāo)人不得少于 3 家,且符合相應(yīng)的資格條件。 第十二條 屬于下列情形之一的,可以采用競爭性談判方 式: (一)不可預(yù)見的急需采購; (二)因技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格。 第十三條 屬于下列情形之一的,可以采取單一來

6、源采購: (一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的,或供應(yīng)商為唯一專 門代理,且無其他合適替代的; (二)發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況而不能從其他供應(yīng)商處 采購的; (三)必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求, 需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購的。 第十四條 單一來源采購細(xì)則 由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立不少于 5 人以上單數(shù)的談判小 組。采購單位應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員與供應(yīng)商進(jìn) 行談判。采購單位按單一來源采購文件約定的時間和地點與 單一來源采購供應(yīng)商談判。談判過程由采購單位指定專人負(fù) 責(zé)記錄,并由采購小組成員簽字后存檔備查。單一來源采購 人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判過程和談判結(jié)果編寫談判記錄,主要包括: (一)依據(jù)本辦

7、法規(guī)定進(jìn)行公示的,公示情況說明; (二)采購信息和唯一供應(yīng)商名稱; (三)談判日期和地點,采購人員名單; (四)供應(yīng)商提供的采購標(biāo)的成本、同類項目合同價格、 專利專有技術(shù)使用等情況說明; (五)合同主要條款及價格商定情況。 第十五條 詢價采購細(xì)則 根據(jù)政府采購法關(guān)于詢價方式采購的規(guī)定,由采購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組抽調(diào)成立詢價小組,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序: (一)根據(jù)采購需求,確定三家以上被詢價的供應(yīng)商名 單,并發(fā)出詢價邀請通知書; (二)要求被詢價的供應(yīng)商報出一次性不得更改的報價; (三)公開披露詢價信息,嚴(yán)格執(zhí)行合法的詢價采購程 序; (四)根據(jù)采購需求確定三家供應(yīng)商,綜合比較符合采 購需求、質(zhì)量和服務(wù)相

8、等且報價最低等因素,提出擬成交供 應(yīng)商; (五)簽訂合法合規(guī)的政府采購合同。 (六)保存好詢價采購檔案。 第十六條 競爭性談判方式采購細(xì)則 采用競爭性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序: (1)由采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立談判小組。談判小組由采 購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的 人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 (2)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判 內(nèi)容、合同草案的條款以及評標(biāo)成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。 (3)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合 資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判, 并向其提供談判文件。 (4)談判。談判小組所有成員與單一供應(yīng)商分別

9、進(jìn)行談 判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他 供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變 動的,談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 (五)確定成交供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價,采 購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則, 從談判小組提出的成交侯選人中確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果 通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。 (六)保存好競爭性談判方式采購檔案。 第十六條 邀請招標(biāo)采購細(xì)則 邀請招標(biāo)采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序: (一)招標(biāo)單位根據(jù)工程項目具體情況和要求編寫招標(biāo) 文件(包括招標(biāo)范圍、要求投標(biāo)單位資質(zhì)等級、要求工程質(zhì) 量等級、評標(biāo)定標(biāo)辦法、其它合

10、同條件等)。 (二)招標(biāo)單位向投標(biāo)單位發(fā)送投標(biāo)邀請書及招標(biāo)文件、 圖紙、有關(guān)技術(shù)資料等。投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人 必須持有關(guān)證件出席招標(biāo)發(fā)布會,否則不予發(fā)放招標(biāo)文件。 (三)必要時招標(biāo)單位組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場勘察,以 了解工程場地和周圍環(huán)境情況,獲取投標(biāo)單位認(rèn)為有必要的 信息。 (四)招標(biāo)單位通過招標(biāo)預(yù)備會或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對領(lǐng)取招 標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料及勘察現(xiàn)場有疑問的投標(biāo)單位 進(jìn)行解答,并將答疑內(nèi)容以書面形式發(fā)給所有潛在投標(biāo)人。 (五)投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、現(xiàn)場情況和工程技術(shù) 規(guī)范要求,計算投標(biāo)報價和編制投標(biāo)文件,并按招標(biāo)文件規(guī) 定進(jìn)行密封,按規(guī)定時間遞交至招標(biāo)單位。投標(biāo)報價按要求

11、 密封并加蓋招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)印章,開標(biāo)前不得改動。 (六)招標(biāo)單位應(yīng)在開標(biāo)前組成評標(biāo)委員會,按規(guī)定準(zhǔn) 時開標(biāo)。 (七)招標(biāo)單位組織完成工程招投標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) 工作。確定中標(biāo)單位后,中標(biāo)單位與建設(shè)單位簽訂承發(fā)包合 同。 (八)保存好邀請招標(biāo)采購檔案。 第三章第三章 廉政合同條款廉政合同條款 為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),促進(jìn) XXXX 管委會干部的廉潔自律, 樹立勤政廉政的良好風(fēng)氣,根據(jù)中共中央、國務(wù)院、省市縣 委關(guān)于廉潔自律的各項規(guī)定,結(jié)合 XXXX 管委會實際,特制定 本規(guī)定: (一)嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律。管委會采購工作領(lǐng)導(dǎo)小 組要堅持黨的基本路線,堅定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、 政策和國家法律、法

12、規(guī)。 (二)嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制等各項廉政規(guī)定。 領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,勤政廉政,率先垂范,帶頭做廉潔自 律的表率。 (三)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法、政府采購法。不準(zhǔn)向他人泄 露招標(biāo)項目的標(biāo)的及招標(biāo)有關(guān)秘密。 (四)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審計制度。 (五)嚴(yán)禁利用職權(quán)謀取私利。 (六)不準(zhǔn)介紹或幫助配偶、子女、親屬參與與建設(shè)工 程合同有關(guān)的設(shè)備、材料、工程分包、勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動。 (七)不準(zhǔn)接受中介、投標(biāo)方、承包商及供應(yīng)商的宴請 及其他娛樂活動;不得接受禮金、禮品和有價證劵及其他財 物。 (八)不準(zhǔn)接受任何形式的回扣和饋贈,在無法拒絕時 應(yīng)立即報告 XXXX 管委會黨工委領(lǐng)導(dǎo)。 (九)積極履行職責(zé),認(rèn)真做好采購工作,杜絕辦事拖 拉和推諉扯皮的不良風(fēng)氣。 (十)XXXX 管委會采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī) 定,自覺接受監(jiān)督。對違反本規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

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