公司內(nèi)部管理流程圖匯總.doc
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1、 27公司內(nèi)部管理流程(大家都說(shuō)很不錯(cuò))目 錄 1、行政-01 會(huì)議管理工作流程2、行政-02 固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03 客戶招待管理工作流程4、行政-04 辦公用品/物料管理流程5、行政-05 辦公設(shè)備管理流程6、行政-06 文書(shū)檔案管理流程7、行政-07 檔案借閱管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 發(fā)文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣傳物料制作管理流程12、行政-12 宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、儲(chǔ)運(yùn)-01 儲(chǔ)運(yùn)物流管理流程15、儲(chǔ)運(yùn)-02 發(fā)貨配送工作流程16、人事-01 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程
2、17、人事-02 人力資源規(guī)劃工作流程18、人事-03 事檔案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程21、人事-06 員工招聘管理工作流程22、人事-07 員工錄用管理工作流程23、人事-08 員工績(jī)效考核管理工作 流程24、人事-09 勞動(dòng)合同管理工作流程25、人事-10 員工出差管理工作流程1、 會(huì)議管理流程編號(hào):行政-01-步驟表/流程圖 編制日期:2011-9-3程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議通知,上報(bào)綜合管理部審核相關(guān)部門、綜合部步驟 2綜合管理部審核通過(guò),上報(bào)總經(jīng)理審批;審批通過(guò),下發(fā)會(huì)議通知。綜
3、合部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批。步驟4相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。相關(guān)部門、綜合部步驟 5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定,相關(guān)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 6審批通過(guò),由綜合部向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要綜合部、總經(jīng)理室此處會(huì)議性質(zhì)為:招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。撰寫會(huì)議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注:公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程: 確立議題安排會(huì)議議程會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄上級(jí)審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔綜合部收集發(fā)出會(huì)議通知時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)
4、言順序、準(zhǔn)備文件具體會(huì)議管理工作流程圖如下:流程圖:相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開(kāi)始會(huì)議申請(qǐng)草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會(huì)議通知費(fèi)用預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會(huì)議總結(jié)會(huì)議承辦會(huì)議承辦會(huì)前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會(huì)議紀(jì)要是否2、 固定資產(chǎn)管理流程編號(hào):行政-02-步驟表/流程圖 編制日期:2011-9-3程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每季度第一個(gè)月的5日前編寫固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交綜合管理部門匯總;并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步驟 2綜合部詢價(jià)做出預(yù)算,交由申請(qǐng)部門;申請(qǐng)部門上交財(cái)務(wù)部審核。綜合部、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部步驟 3財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審
5、批;綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取,形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單,并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門、綜合部流程圖: 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始制定年度/季度需求計(jì)劃匯總年度/季度需求 總經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫(kù)簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束3、 客戶招待管理工作流程編號(hào):行政-03-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-09 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到綜合部領(lǐng)取并填寫客戶招待申請(qǐng)單接待部門步 驟 2根據(jù)要求,接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步 驟 3接待部門明確
6、費(fèi)用預(yù)算,報(bào)送財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖:接待部門 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)客戶招待安排開(kāi)始結(jié)束填寫招待申請(qǐng)單總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批審核明確費(fèi)用預(yù)算用餐招待費(fèi)用匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部總經(jīng)理/部門經(jīng)理審批4、 辦公用品/物料管理流程編號(hào):行政-04-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-09程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總,上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后,遞交給采購(gòu)文員,進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,并簽字記錄
7、。綜合部、申請(qǐng)使用部門流程圖: 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始提交采購(gòu)需求匯總需求 綜合部經(jīng)理審核選定供應(yīng)商采 購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)入辦公用品清單庫(kù)簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸 還月度辦公用品清點(diǎn)結(jié)束是5、 辦公設(shè)備管理流程編號(hào):行政-05-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-11程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。營(yíng)銷中心、綜合部步驟 2綜合部文員將各部門采購(gòu)計(jì)劃匯總,上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后,遞交給采購(gòu)文員,進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取,并簽字記錄。綜合部
8、、申請(qǐng)使用部門流程圖: 綜合部 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理辦公設(shè)備登記開(kāi)始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢審批審核6、 文書(shū)檔案管理流程編號(hào):行政-06-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-11程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門內(nèi)勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制步驟 2綜合部匯總需要存檔備份得資料,并分類、編號(hào),進(jìn)行歸檔保管。綜合部步驟 3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選,提出檔案銷毀建議清單。綜合部、總經(jīng)理室步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào),以便存查。匯總?cè)耍壕C合部行政文員 審核人:綜合部經(jīng)理 審批人:總經(jīng)理開(kāi)始
9、流程圖: 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收集、整理文書(shū)結(jié)案分類、編號(hào)保 管檔案鑒定綜合部經(jīng)理審核議銷毀建議總經(jīng)理審批銷毀7、 檔案借閱管理流程編號(hào):行政-07-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-12程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1申請(qǐng)人填寫借閱登記表,綜合部經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門、綜合部步驟 2保管文員調(diào)出文件,申請(qǐng)人查閱并即使歸還。步驟 3保管文員做好借閱資料歸位工作,并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人:各部門申請(qǐng)人 審批人:綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理 保管人:綜合部文員流程圖: 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批經(jīng)理審批查 閱調(diào)出文件歸 還 登記、歸檔結(jié)束8、 收文管理
10、工作流程編號(hào):行政-08-流程圖 編制日期:2011-08-12流程圖: 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始收到文件收文信息整理整理收文否審核文件處理文件分發(fā)是收集資料否整理分類審核文件移交是文件查閱 定期整理結(jié)束9、 發(fā)文管理工作流程編號(hào):行政-09-流程圖 編制日期:2011-08-12流程圖: 相關(guān)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始起草文件審查編號(hào)匯總文件文件打印文件執(zhí)行定期整理文件儲(chǔ)存文件下發(fā)文件執(zhí)行結(jié)束總經(jīng)理審批否是10、 名片印刷管理流程編號(hào):行政-10-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-13程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1印制名片申請(qǐng)者填寫,由綜合部文員于每月月底之前統(tǒng)計(jì),交由總經(jīng)理審
11、批。 申請(qǐng)部門、綜合部、總經(jīng)理室步 驟 2名片印制前,行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無(wú)誤。 企劃部需提供設(shè)計(jì)方案步 驟 3確認(rèn)完畢之后,聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請(qǐng)部門、綜合部步 驟 4自確認(rèn)名片內(nèi)容起,三日后到綜合部領(lǐng)取。審批人:總經(jīng)理 制作人:行政文員 流程圖: 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫名片制作申請(qǐng)單開(kāi)始統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)名片信息提供名片信息聯(lián)系印刷、制作通知領(lǐng)取簽字、確認(rèn)登記結(jié)束企劃部提供方案總經(jīng)理審批11、 宣傳物料制作管理流程編號(hào):行政-11-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-13 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1宣傳物料申請(qǐng)者填寫,
12、經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請(qǐng)部門、綜合部步 驟 2物品制作前,企劃確定設(shè)計(jì)方案,行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格,交由時(shí)間等,需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部、綜合部協(xié)作步 驟 3確認(rèn)完畢后,聯(lián)系相關(guān)制作單位。綜合部、對(duì)外制作單位步 驟 4根據(jù)物料制作時(shí)間不同,領(lǐng)取時(shí)間等待通知。綜合部、申請(qǐng)部門流程圖: 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批填寫宣傳制作申請(qǐng)單開(kāi)始統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)物料信息企劃部提供方案聯(lián)系制作公司通知領(lǐng)取簽字、確認(rèn)登記、備案結(jié)束大額制作普通 物料貨到登記入庫(kù)12、 宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程編號(hào):行政-12-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-14 程 序詳細(xì)步驟備 注步
13、驟 1宣傳品/方案需求部門提議,企劃部匯總信息,上報(bào)總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步 驟 2審批通過(guò),與提議部門溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求,出設(shè)計(jì)方案。企劃部、申請(qǐng)部門步 驟 3總經(jīng)理審批通過(guò),設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室流程圖: 相關(guān)部門 企劃設(shè)計(jì)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)/需求提議開(kāi)始統(tǒng)計(jì)、匯總確認(rèn)設(shè)計(jì)要求申請(qǐng)人提出要求出設(shè)計(jì)方案結(jié)束存檔、備案總經(jīng)理審批確認(rèn)方案總經(jīng)理審批13、 印章使用管理流程編號(hào):行政-13-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-15 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1申請(qǐng)人填寫印章使用登記表,印章保管人審核。用印部門、綜合部步 驟 2登記備案、通知用印。步 驟 3印章歸還
14、,登記存檔。審批人:總經(jīng)理、綜合部經(jīng)理 制作人:行政文員流程圖: 用印部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫印章使用表開(kāi)始通知用印登記、存檔印章使用登記、備案印章歸還審核審核結(jié)束重要文件用印普通 用印14、 儲(chǔ)運(yùn)物流管理流程編號(hào):儲(chǔ)運(yùn)-01-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-16 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1自業(yè)務(wù)訂單簽訂后,交由庫(kù)管核查是否貨物充裕營(yíng)銷中心、綜合部步 驟 2庫(kù)管核實(shí)訂單后,可通知客戶打款,并通知財(cái)務(wù)人員確認(rèn)款項(xiàng)。營(yíng)銷中心、綜合部、財(cái)務(wù)部步 驟 3財(cái)務(wù)確認(rèn)收到對(duì)方款項(xiàng)后,庫(kù)管備貨出庫(kù),并制作客戶回執(zhí)單、通知物流公司準(zhǔn)備發(fā)貨;款到3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出貨物。財(cái)務(wù)部、綜合部步 驟4客戶收、
15、驗(yàn)貨,填寫回執(zhí)單,由物流公司帶回交給綜合部物流負(fù)責(zé)人,并在財(cái)務(wù)部門備案。流程圖: 相關(guān)部門 綜合部 財(cái)務(wù)部門 開(kāi)始合同簽訂庫(kù)管核單營(yíng)銷中心下訂單業(yè)務(wù)員通知打款 財(cái)務(wù)確認(rèn)收款 庫(kù)管備貨 選擇物流公司通知客戶取、驗(yàn)貨物流員-安排發(fā)貨 回執(zhí)單備案客戶回執(zhí)單物流運(yùn)輸簽認(rèn)單結(jié)束15、 發(fā)貨配送工作流程編號(hào):儲(chǔ)運(yùn)-02-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-16 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1客戶下單,業(yè)務(wù)、綜合部核實(shí)貨物儲(chǔ)存信息,確認(rèn)最終訂單。營(yíng)銷中心、綜合部步 驟 2財(cái)務(wù)核查訂單款項(xiàng);儲(chǔ)運(yùn)部對(duì)訂單產(chǎn)品及物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、組合、分揀。財(cái)務(wù)部、綜合部步 驟 3按照訂單要求分類、包裝、出庫(kù),與配送中心確認(rèn)發(fā)
16、貨清單。綜合部步 驟4規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出貨物。流程圖: 營(yíng)銷中心 綜合部 財(cái)務(wù)部門開(kāi)始客戶訂單按要求包裝商品物料組合訂單處理分揀貨確認(rèn)訂單款項(xiàng)按訂單分類商品物料統(tǒng)計(jì)裝貨,確認(rèn)發(fā)貨清單配貨過(guò)程出貨、發(fā)送結(jié)束16、 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程編號(hào):人事-01-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-17程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。決策層步驟 2分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟 3以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),劃分部門,確定協(xié)作關(guān)系。人事部步驟4組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用,及時(shí)調(diào)整流程圖: 相關(guān)部門實(shí)施 人事部設(shè)計(jì) 公司管理層規(guī)劃開(kāi)始公司高層
17、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)確定主導(dǎo)業(yè)務(wù)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容分析業(yè)務(wù)流程、編制流程圖與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定管理層次、幅度以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),劃分職能部門設(shè)置輔助職能部門(客服部等)從流程上,確定部門間的協(xié)作關(guān)系與領(lǐng)導(dǎo)商討確定組織結(jié)構(gòu)使用、驗(yàn)證根據(jù)發(fā)展變化,進(jìn)行調(diào)整結(jié)束17、 人力資源規(guī)劃工作流程編號(hào):人事-02-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-17程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、分析。人事部步驟 2人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。步驟 3人力資源規(guī)劃。決策層、人事部流程圖: 人力資源現(xiàn)狀 人力資源規(guī)劃 結(jié)果和反饋開(kāi)始分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)對(duì)現(xiàn)有人力資源分析預(yù)測(cè)公司人力資源需求執(zhí)行情況,分析人力短缺
18、過(guò)剩原因公司外部供給情況預(yù)測(cè)確定公司人力資源需求人事部執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃確定人力資源計(jì)劃、政策結(jié)束18、 人事檔案管理工作流程編號(hào):人事-03-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-18程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟 2人事檔案的保管、存查。流程圖: 員工資料收集 建立員工檔案 檔案保管 開(kāi)始結(jié)束人資部收集員工人事資料人資部對(duì)檔案進(jìn)行管理、檢查人資部對(duì)員工資料進(jìn)行整理、分類及時(shí)更新員工檔案內(nèi)容和資料對(duì)員工人事材料編制目錄及編碼19、 考勤管理工作流程編號(hào):人事-04-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-20 程 序詳細(xì)步驟備 注步
19、 驟 1員工填寫考勤表,行政文員匯總出勤記錄人事部、相關(guān)部門步 驟 2遞交綜合部經(jīng)理,每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表總經(jīng)理室步 驟 3考勤信息存檔,以便日后存查。人事部流程圖: 相關(guān)部門 人事部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫員工考勤表開(kāi)始出勤記錄匯總制作當(dāng)月工資表編制出勤報(bào)告表信息存檔結(jié)束總經(jīng)理審批20、 培訓(xùn)計(jì)劃管理工作流程編號(hào):人事-05-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-20 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1申請(qǐng)人提出培訓(xùn)需求,綜合部分析并制定培訓(xùn)計(jì)劃。申請(qǐng)部門、人事部步 驟 2人事部估算培訓(xùn)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理審批人事部、總經(jīng)理室步 驟 3準(zhǔn)備資料、課件,實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。人事部、用人部門步
20、 驟 4資料歸檔,分析培訓(xùn)內(nèi)容及考核結(jié)果。流程圖: 申請(qǐng)部門 人事部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)培訓(xùn)需求表開(kāi)始提出培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)需求分析實(shí)施準(zhǔn)備培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)評(píng)估、考核部門二次培訓(xùn)總經(jīng)理審批相關(guān)資料歸檔培訓(xùn)結(jié)果分析結(jié)束是否21、 員工招聘管理工作流程編號(hào):人事-06-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-21 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1用人部門提出招聘需求,總經(jīng)理審批,綜合部制定招聘方案并發(fā)布信息。用人部門、總經(jīng)理室、人事部步 驟 2收集篩選簡(jiǎn)歷,確定初試人員名單。人事部步 驟 3通過(guò)初試確定復(fù)試人員名單,復(fù)試后,確定最合適人選,報(bào)上級(jí)審批。用人部門、人事部步 驟 4通知錄用,辦理入職,
21、進(jìn)入試用期,招聘結(jié)束。人事部流程圖: 用人部門 人事部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始結(jié)束填寫招聘需求審批表總經(jīng)理審批制定方案、發(fā)布信息收集、篩選簡(jiǎn)歷與用人部門確定面試名單與用人部門共同參與面試甄選合適人選,進(jìn)入復(fù)試參與招聘人員面試確定初試人員名單否,調(diào)整招聘需求是參與甄選復(fù)試人選用人部門主管協(xié)助用人部門,最終人選參與復(fù)試人員篩選總經(jīng)理審批通知錄用,辦理入職進(jìn)入試用期22、 員工錄用管理工作流程編號(hào):人事-07-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-21 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1發(fā)出錄用通知。人事部步 驟 2為新員工辦理入職手續(xù)。步 驟 3新員工試用期培訓(xùn)、管理。人事部、用人部門步 驟 4新員工試用考
22、核。人事部、用人部門開(kāi)始流程圖:下達(dá)錄用通知 辦理入職手續(xù) 試用期 正式錄用結(jié)束人事部向面試合格人員發(fā)出錄用通知新員工按照錄用通知做好入職準(zhǔn)備人事部給新員工辦理入職手續(xù)向人事部提交入職資料用人部門、人事部對(duì)新人試用期考核新員工按時(shí)到公司入職用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)新員工試用期管理用人部門對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)人事部帶新員工到相關(guān)部門報(bào)到人事部對(duì)新員工進(jìn)行公司制度等陪訓(xùn)人事部為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)人事部辦理員工辭退手續(xù)合格是否23、 員工績(jī)效考核管理工作流程編號(hào):人事-08-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-22 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1制定績(jī)效考核辦法、考核計(jì)劃決策層、人事部步 驟 2下達(dá)考
23、核計(jì)劃,實(shí)施績(jī)效考核人事部步 驟 3匯總、分析考核結(jié)果,發(fā)放考核薪酬步 驟 4改進(jìn)考核措施,存檔結(jié)果。開(kāi)始流程圖:績(jī)效考核指標(biāo) 考核實(shí)施 考核結(jié)果人資部協(xié)助公司決策層確定績(jī)效考核指標(biāo)協(xié)助業(yè)務(wù)部門,將公司指標(biāo)分解為部門指標(biāo)人資部評(píng)估考核結(jié)果對(duì)考核資料、結(jié)果存檔人資部匯總績(jī)效考核結(jié)果部門經(jīng)理將指標(biāo)分解為員工績(jī)效考核指標(biāo)決策層與各部門溝通確認(rèn)各級(jí)績(jī)效目標(biāo)各級(jí)主管指導(dǎo)、督促員工達(dá)到預(yù)期績(jī)效目標(biāo)發(fā)放績(jī)效考核薪酬人資部和各部門根據(jù)考核制度對(duì)績(jī)效完成情況進(jìn)行考核結(jié)束24、 勞動(dòng)合同管理工作流程編號(hào):人事-09-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-23 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1新員工簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)
24、入試用期。人事部步 驟 2試用期考核通過(guò),進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,未通過(guò)的,可延長(zhǎng)期限或終止合同。用人部門、人事部、總經(jīng)理室步 驟 3轉(zhuǎn)正考核通過(guò)后,進(jìn)行勞動(dòng)合同內(nèi)容的最后協(xié)商,并簽署正式用工合同。人事部步 驟 4錄用人員勞動(dòng)合同歸檔、編號(hào)、存查。流程圖: 用人部門 人事部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)錄用簽訂合同開(kāi)始結(jié)束試用考核延長(zhǎng)使用期/終止合同履行合同終止勞動(dòng)合同解除勞動(dòng)合同延長(zhǎng)考核期/終止合同簽訂并履行合同雙方協(xié)商轉(zhuǎn)正考核辭職/辭退審批不合格不合格不同意合格同意不同意同意合格同意25、 員工出差管理工作流程編號(hào):人事-10-步驟表/流程圖 編制日期:2011-08-26 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1出差計(jì)劃,出差申請(qǐng)。出差部門步 驟 2審批,辦理出差手續(xù),出差。綜合部、財(cái)務(wù)部步 驟 3出差返回,回司報(bào)到,處理出差費(fèi)用票據(jù),上交出差報(bào)告。綜合、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理室流程圖:出差部門 綜合部 財(cái)務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主管/經(jīng)理審批出差人員填寫申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束找替代者交接工作預(yù)支并控制出差費(fèi)用辦理出差手續(xù),購(gòu)買車票等票據(jù)審核、報(bào)銷回司辦理考勤登記出差出差報(bào)告審批
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