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1、成都美食嘉年華文化發(fā)展有限公司 工程管理制度工程部工作管理手冊（第1版）成都*發(fā)展有限公司制定時間：2010-11-18目 錄一、前言- 3 -二、部門組織機構(gòu)及崗位設(shè)置- 4 -三、部門工作職責(zé)及各崗位主要工作職責(zé)- 4 -四、部門整體工作流程- 7 -五、部門管理制度、辦法- 8 -（一）施工進度管理- 8 -（二）施工質(zhì)量管理- 9 -（三）施工技術(shù)管理- 11 -（四）質(zhì)量控制管理- 12 -（五）施工樣板制度管理- 14 -（六）安全、文明施工和環(huán)境保護管理- 15 -（七）現(xiàn)場會議管理制度- 16 -（八）現(xiàn)場施工管理處罰制度- 17 -（九）檔案管理- 19 -（十）工程文檔信息

2、管理- 20 -（十 一）檔案文件管理流程- 25 -（十 二）辦公設(shè)備管理規(guī)定- 28 -六、主要工作流程- 29 -七、涉及表格和附件- 36 -一、前言工程部服務(wù)宗旨代表公司利益，以勤奮為公司服務(wù)、認真對項目負責(zé)為宗旨，進行工程項目管理，盡可能好的實現(xiàn)項目投資目標(biāo)、進度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)，使項目的實際投資不超過項目的計劃投資，實際建設(shè)周期不超過項目計劃建設(shè)周期，實際工程質(zhì)量達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程部管理工作守則1. 認真學(xué)習(xí)和貫徹國家和成都市頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程的政策和法規(guī)；2. 堅持實事求是的工作作風(fēng)，一切用數(shù)據(jù)說話，辦事要公正，處事要注意方法；3. 認真記工作日記及保存好各項原始記錄，注意資料積

3、累工作；4. 遵守工作制度，執(zhí)行現(xiàn)場安全規(guī)定；5. 定期召開工作協(xié)調(diào)會，聽取各方面意見，不斷改進工作，提高工作技能；6. 不以權(quán)謀私，保持廉潔，不收受施工承包單位的錢物.項目管理目標(biāo)以各單位與公司簽訂的合同及公司規(guī)章制度為管理依據(jù)，通過有序、有計劃的管理活動，依據(jù)相關(guān)合同權(quán)利，完成各項管理義務(wù)，達到公司各項目標(biāo)。過程中定期向公司和集團報告工程的投資、進度、質(zhì)量信息；做好投資控制、進度控制和質(zhì)量控制；組織好工程協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)各方關(guān)系；并在工程竣工時提交給公司完整的工程資料；竭誠為工程項目負責(zé)，做好項目管理服務(wù)。工期目標(biāo)：工程按總計劃工期進行竣工驗收 投資管理目標(biāo)：重視每個管理階段的投資控制，力爭將

4、項目竣工的決算造價，控制在公司投資限定的建安費數(shù)額之內(nèi)。質(zhì)量管理目標(biāo)：確保項目在竣工驗收中一次性100%驗收合格。二、部門組織機構(gòu)及崗位設(shè)置三、部門工作職責(zé)及各崗位主要工作職責(zé)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)：1. 全面負責(zé)工程施工管理工作和工程內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)；2. 開工前負責(zé)向施工單位移交場地，并組織辦理有關(guān)手續(xù)；3. 組織設(shè)計交底和圖紙會審；4. 審核各階段進度計劃并監(jiān)控其實施；5. 對工程質(zhì)量進行監(jiān)督，對重點部位及易出現(xiàn)通病部位組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理進行專項驗收，并對各分項組織抽驗；6. 組織專業(yè)工程師和監(jiān)理對已完單位工程進行驗評；7. 對施工中的不合格品或材料、設(shè)備提出處理意見；8. 定期或不定期組

5、織各專業(yè)工程師對施工單位進行進度、質(zhì)量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核；9. 對各單位工程進度款的審核；10. 竣工后組織有關(guān)人員對工程的實施和管理進行總結(jié)，為后施項目提供借鑒。開發(fā)經(jīng)理崗位職責(zé)：1. 熟悉所涉建設(shè)項目相關(guān)的法律、法規(guī)及開發(fā)建設(shè)項目報建規(guī)費繳納和減免工作；2. 負責(zé)辦理開發(fā)項目的有關(guān)前期、中期、后期手續(xù)（立項、選址、規(guī)劃審批、竣工驗收等）；3. 組織辦理開發(fā)項目施工階段的有關(guān)行政批件，申辦開發(fā)項目所需水、電、氣、視、訊、道路、管網(wǎng)等建設(shè)手續(xù)；4. 負責(zé)與政府有關(guān)職能部門和相關(guān)單位的聯(lián)系，作好協(xié)調(diào)工作；5. 負責(zé)報建資料的收集、整理，在報批工作完成后移交部門內(nèi)業(yè)；6. 負責(zé)

6、辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)等各類資質(zhì)、資格證的申領(lǐng)、變更登記（含升級）、年審等工作；7. 報建手續(xù)辦理工作；8. 負責(zé)辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)等各類資質(zhì)、資格證的申領(lǐng)、變更登記（含升級）、年審等工作；9. 負責(zé)公司公共關(guān)系的建設(shè)與維護。土建工程師崗位職責(zé)：1. 掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求，負責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核；2. 掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧，使建筑工程的施工達到設(shè)計要求、裝飾美觀、使用方便；3. 能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識，并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和

7、品質(zhì)要求；4. 掌握建筑工程的規(guī)范要求，并能夠合理的運用；5. 能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工方的工作，確保工程進度，工程質(zhì)量達到整體工程的進度要求；6. 協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗收，；7. 嚴(yán)格控制工程投資成本；8. 負責(zé)范圍：土建的全部工程。給排水工程師崗位職責(zé)：1. 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求，材料的選用要求，負責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核；2. 掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系，能夠合理的運用水、暖專業(yè)知識技巧，使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便；3. 能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識，并熟悉相關(guān)工程知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程

8、安裝工作、工程材料的選用，達到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求；4. 掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識，熟悉政府相關(guān)部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定；5. 組織施工單位進場前后的管理等一切事宜，并與相關(guān)政府職能部門密切聯(lián)系；6. 掌握水、煤、消防系統(tǒng)工程的規(guī)范并熟悉相關(guān)電氣法規(guī)，并能夠合理的運用；7. 具有組織本專業(yè)施工的能力，能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求；8. 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負責(zé)與物業(yè)公司的交接工作；9. 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本；10. 負責(zé)范圍：上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程、暖通工程，配合作好室外

9、配套工程。電氣工程師崗位職責(zé)：1. 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求，材料的選用要求，負責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核；2. 掌握電氣工程（供電、通訊、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）與相關(guān)土建、水、采暖工程之間的關(guān)系，能夠合理的運用電氣專業(yè)知識及技巧，使電氣系統(tǒng)的安裝合理、美觀、使用方便；3. 能夠掌握電氣系統(tǒng)的專業(yè)知識，熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識，能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達到電氣系統(tǒng)的功能、品質(zhì)要求；4. 掌握電氣系統(tǒng)工程相關(guān)的配套知識，熟悉政府相關(guān)部門對電氣系統(tǒng)的管理辦法，掌握相關(guān)的法規(guī)規(guī)定；5. 組織施工單位進場前后的管理等一切事宜，并與相關(guān)政府職能部門密切聯(lián)系；6.

10、 掌握電氣系統(tǒng)工程的規(guī)范要求，并能夠合理的運用；7. 具有組織、選擇本專業(yè)的施工單位的能力，能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、施工單位的安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求；8. 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負責(zé)與物業(yè)公司的交接工作；9. 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本；10. 負責(zé)范圍：供電工程、通訊工程、有線電視工程、對講、可視對講工程并配合作好室外配套工程。市政園林工程師崗位職責(zé)：1. 掌握負責(zé)項目所有環(huán)境配套相關(guān)任務(wù)工作，包括道路、路燈、園林綠化、圍欄、施工現(xiàn)場整體形象等；2. 組織施工單位進場前后的管理等一切事宜；3. 與有關(guān)部門密切聯(lián)系，申請減免費用、繳費；4. 協(xié)助施工單

11、位開展工作，監(jiān)督進度和質(zhì)量，并確保工期；5. 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收，并完成與物業(yè)公司的交接工作；6. 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本，對分管部分成本控制結(jié)果負責(zé)；7. 從專業(yè)工程方面負責(zé)與物業(yè)公司的交接工作；8. 負責(zé)范圍：負責(zé)總平施工的相關(guān)監(jiān)督管理工作。內(nèi)業(yè)工程師崗位職責(zé)：1. 負責(zé)工程相關(guān)資料收發(fā)、登記、保管、歸檔工作2. 收集整理各類合同、協(xié)議、設(shè)計圖紙、施工變更資料、工程簽證資料、驗收資料等并編號歸檔，收集新規(guī)范、新文件及各種新技術(shù)信息3. 負責(zé)做好設(shè)計圖紙和技術(shù)資料的保密和保管工作，并分階段向綜合行政部移交4. 按有關(guān)規(guī)定及時向施工單位分發(fā)或換發(fā)各類設(shè)計圖、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、工程

12、簽證等相關(guān)資料，并且做好與施工單位來往函件的收發(fā)、登記及歸檔工作5. 負責(zé)工程部檔案資料及內(nèi)部文件簽批程序管理，及時收集整理項目報建備案等資料，并分階段向綜合行政部移交6. 負責(zé)合同及工程付款臺賬登記，并及時辦理審核流程7. 工程會議紀(jì)要及日常信息跟蹤、傳遞工作8. 負責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)用、保管、發(fā)放，負責(zé)本部門辦公設(shè)備管理工作9. 負責(zé)辦理部門費用報銷手續(xù)并做好行政費用的登記，負責(zé)現(xiàn)場食堂的管理工作10. 負責(zé)本部門和員工月度目標(biāo)任務(wù)計劃、員工承擔(dān)項目工作量分配等報表的整理、報送工作、用印等相關(guān)手續(xù)工作四、部門整體工作流程五、部門管理制度、辦法（一）施工進度管理內(nèi)部管理首先了解公司的

13、整體發(fā)展目標(biāo)，站在整個公司的角度，制訂支持公司總體發(fā)展的部門目標(biāo)。工程部在公司目標(biāo)的指導(dǎo)下，編制詳細的施工進度計劃，該進度計劃應(yīng)體現(xiàn)開工時間、基礎(chǔ)施工完成時間、主體封頂時間、裝修完成時間、外架拆除施工，安裝設(shè)備進場時間，為合同預(yù)算部進行招投標(biāo)提供時間點、并督促技術(shù)部按照計劃時間提供相關(guān)圖紙，以保證施工計劃的順利實施。施工單位管理施工單位進場后，必須上報符合發(fā)包方要求的進度總計劃，且嚴(yán)格按發(fā)包方審批的總進度計劃施工，如若延誤總工期，將按有關(guān)規(guī)定給予罰款。根據(jù)已確認的總進度計劃，施工單位必須將總計劃細化分解為月進度、周進度和日進度計劃，以利于進度的控制。發(fā)包方將根據(jù)審批的日、周、月和總計劃進行進度

14、管理。施工進度計劃的指導(dǎo)性根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)編制施工進度計劃后，該進度計劃必須具有指導(dǎo)性和可實施性，對項目施工進度起控制和協(xié)調(diào)作用。主要體現(xiàn)在以下的兩方面：公司的相關(guān)部門作用工程部根據(jù)施工進度計劃編制在項目推進過程中需要相關(guān)部門配合的工作，根據(jù)施工進度計劃提出設(shè)計出圖計劃，合同簽訂及分包商進場計劃等，以此推動相關(guān)部門的工作。公司合同預(yù)算部及設(shè)計部根據(jù)項目部提出的時間點要求，編制本部門的配合時間點，確定圖紙?zhí)峁┑臅r間，材料選樣的時間、施工單位確定的時間、合同簽訂的時間、材料到貨的時間、外部關(guān)系協(xié)調(diào)的時間等相關(guān)工作。對施工單位的作用對施工的人力、機具、材料的安排起到致關(guān)重要的指導(dǎo)作用。施工單位進場后

15、，該進度計劃及時下發(fā)到施工單位手中，施工單位應(yīng)該根據(jù)本進度計劃著手人員的組織、材料的組織、機具的組織。并根據(jù)該進度計劃進行相關(guān)的量化工作，以保證進度計劃的執(zhí)行。對相關(guān)施工單位的工作按照總體施工進度計劃制定關(guān)鍵時間點，并要求其簽字確認其關(guān)鍵時間點實施的可能性，并嚴(yán)格執(zhí)行工期罰款制度。以此推動施工進度的按計劃執(zhí)行。（二）施工質(zhì)量管理 質(zhì)量目標(biāo)工程部作為公司派駐施工現(xiàn)場的專門機構(gòu)，應(yīng)認真作好質(zhì)量控制工作。在質(zhì)量方面必須達到施工質(zhì)量驗收規(guī)范要求以及施工合同所規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。施工質(zhì)量管理手段嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書，加強施工過程控制。項目質(zhì)量管理只有在過程中出現(xiàn)精品，按照過程精品對現(xiàn)場施工進行有效管理，才能保

16、證最終產(chǎn)品滿足公司的要求，成都*項目對產(chǎn)品的要求才能體現(xiàn)在實際的工程中。施工過程中的監(jiān)控制度A. 測量及定位放線的監(jiān)控：工程部負責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場的定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點及高程控制點，并要求施工單位對控制點有效保護，并填寫放線交接單。B. 重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控：凡進入現(xiàn)場的材料、設(shè)備均應(yīng)嚴(yán)格按照材料報審制度執(zhí)行，嚴(yán)格執(zhí)行進場材料的審查，并結(jié)合現(xiàn)場施工情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品時堅決予以退貨，并對施工單位進行適當(dāng)?shù)奶幜P。C. 對施工質(zhì)量的監(jiān)控：工程部應(yīng)在工程開工前，確定重要隱蔽工程和關(guān)鍵工序，列出工程質(zhì)量控制點目錄，并針對控制點審核施工單位的施工方案及監(jiān)理單位的監(jiān)理細則，工程部應(yīng)對隱蔽工程和關(guān)鍵

17、工序（如樁基工程、重要部位的砼澆灌、防水工程、裝修工程等）要會同監(jiān)理單位到施工現(xiàn)場進行檢查，并檢查其落實情況。D. 對施工現(xiàn)場的控制：各專業(yè)工程師每天對施工現(xiàn)場進行巡視。巡視內(nèi)容主要是：質(zhì)量、進度及安全文明施工情況，檢查情況如實記錄在施工日志中，巡視發(fā)現(xiàn)的問題、時間和處理時間、結(jié)果均應(yīng)填寫清楚、明了。當(dāng)出現(xiàn)一般不合格以及嚴(yán)重不合格時，工程部工程師應(yīng)填寫整改通知單給監(jiān)理單位和施工單位，并負責(zé)現(xiàn)場驗證和封閉。項目部根據(jù)不合格所造成結(jié)果或可能所造成的后果（如防水、安全方面的不合格）需進行現(xiàn)場抽樣。E. 工程部應(yīng)對現(xiàn)場關(guān)鍵裝修工序（砌體、抹灰、內(nèi)墻面層、欄桿工程、鋁合金門窗、戶內(nèi)門及入戶門等）做好樣板

18、先行工作，樣板驗收由工程部組織，技術(shù)部、合同預(yù)算部、施工單位、監(jiān)理單位參加。驗收合格后，參加人員需填寫施工樣板確認單。F. 在分部工程完工后，工程部組織施工單位、監(jiān)理單位進行驗收，并編制驗收情況報告（由專業(yè)工程師負責(zé)）。在單位工程完工后，項目部組織施工單位、監(jiān)理單位進行驗收，由主任工程師完成驗收報告。項目管理施工中間驗收控制程序中間驗收應(yīng)當(dāng)具備下列條件A) 承建單位已經(jīng)按設(shè)計要求和合同約定完成需驗收的分部工程。B) 分部工程質(zhì)量驗評資料完備：a) 質(zhì)量保證資料齊全、真實，并與工程進展同步；b) 有關(guān)原材料、半成品試驗和評定合格；c) 施工形成的觀測數(shù)據(jù)滿足相關(guān)規(guī)范的要求；d) 分項工程自評資料

19、齊全、評定結(jié)果符合要求。中間驗收程序A) 承建單位完成分部工程后，必須先進行自評，自評完成后將分部工程質(zhì)量驗評資料提交專業(yè)工程師，申請進行中間驗收。B) 項目專業(yè)工程師對分部工程質(zhì)量驗評資料進行審查，并參照有關(guān)驗收規(guī)范和驗評標(biāo)準(zhǔn)要求對分部工程現(xiàn)場觀感質(zhì)量進行量測和檢查。C) 若符合驗評標(biāo)準(zhǔn)，工程師應(yīng)及時對分部工程質(zhì)量驗評資料進行簽署，負責(zé)組織對分部工程進行中間驗收，并應(yīng)按照政府有關(guān)規(guī)定通知質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對驗收進行監(jiān)督。若不符合要求，專業(yè)工程師應(yīng)向承建單位下發(fā)整改通知單，要求其整改完成后再重新申請中間驗收。D) 中間驗收通過后，驗收參加人員應(yīng)對其分部工程的質(zhì)量做出最終評定，并對中間驗收證明書進行簽

20、認。對中間驗收中存在的問題，專業(yè)工程師發(fā)出整改通知單要求承建單位落實。驗收依據(jù)驗收應(yīng)按現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（見下）及合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進行驗收，同時應(yīng)符合國家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計文件的要求。 A、建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) B、建筑工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) C、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) D、建筑電氣安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) E、通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) 分部工程中間驗收評定結(jié)果由項目部直接存檔備查。（三）施工技術(shù)管理目的保證施工圖紙、設(shè)計變更的執(zhí)行，技術(shù)核定的審核工作，使建筑產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。圖紙管理1、圖紙的發(fā)放：工程部負責(zé)監(jiān)理單位、施工單位的圖紙

21、的發(fā)放。2、圖紙的保管：工程部應(yīng)有專人負責(zé)保管圖紙，填寫工程圖紙清單，并定期進行整理。一般來說，圖紙至少應(yīng)有2份，一份作為施工過程中工程師對圖紙的使用，一份存檔和便于查找。3、圖紙會審及設(shè)計交底：工程開工前要先做好圖紙會審和設(shè)計交底工作。圖紙會審至少應(yīng)有兩次，第一次為公司內(nèi)部（工程部、設(shè)計部、合同預(yù)算部及設(shè)計院）的會審，主要解決建筑及功能上的問題，由設(shè)計部主持；第二次會審為開工前的會審（設(shè)計部、工程部、設(shè)計院、合同預(yù)算部、監(jiān)理單位、施工單位等），主要解決施工工藝上的問題，由工程部主持，施工單位記錄。會審結(jié)束后，施工單位應(yīng)形成圖紙會審紀(jì)要，項目部對圖紙會審進行重點審核。圖紙會審紀(jì)要由到會的各單位

22、審核無誤后簽字蓋章確認，并作為設(shè)計補充文件及有效的結(jié)算文件。4、對工期緊，不能滿足第C條要求的情況下，在基礎(chǔ)土方開挖的過程中提前由工程部組織公司技術(shù)部，施工單位對基礎(chǔ)階段進行圖紙會審，避免未進行圖紙會審情況下施工，出現(xiàn)因為設(shè)計的原因?qū)е鹿こ痰姆倒ぁＴO(shè)計變更管理1、變更需求的提出：A、 途徑：設(shè)計部及其它公司部門可以直接提出問題（如在第一次圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的問題）并發(fā)出設(shè)計更改通知單。工程部、監(jiān)理單位及施工單位也可以對圖紙中存在的或現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題提出疑問。后者由工程部負責(zé)歸口匯總并審核。施工單位對圖紙會審記錄并整理后，工程部應(yīng)注意認真核對。B、 方式：工程部將上述問題匯總后，再以工作聯(lián)系

23、單或圖紙會審紀(jì)要的形式督促設(shè)計部解決。在緊急情況下，也可以先電話通知，再補工作聯(lián)系單。2、問題的解決原則上，設(shè)計變更問題的解決由設(shè)計部負責(zé)歸口，再交設(shè)計院解決。但在施工過程中若出現(xiàn)緊急情況，工程部也可以口頭指令施工單位變更，但事后應(yīng)及時將變更意見反饋給設(shè)計部；或者直接先與設(shè)計院聯(lián)系，定好解決方案，并要求施工單位施工，再聯(lián)系設(shè)計部。其中要注意的是，任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補辦工作聯(lián)系單（對公司部門、設(shè)計院，合同預(yù)算部、施工單位、監(jiān)理單位可用工程聯(lián)系單）等書面手續(xù)）。3、設(shè)計變更文件的傳遞及存檔當(dāng)問題解決形成變更文件以后，無論是一般情況還是緊急情況，此文件都由技術(shù)部發(fā)給項目部，然后由項目部發(fā)給

24、各有關(guān)單位實施。為使工作有序及有利于結(jié)算等，項目部應(yīng)每月整理設(shè)計變更文件，填寫設(shè)計變更文件清單。4、設(shè)計變更的實施A. 評審：對于任何設(shè)計變更文件，項目部可以從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性做出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向技術(shù)部提出修改意見供其參考。B. 交底：在項目部將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好口頭交底工作。C. 標(biāo)識：設(shè)計變更的標(biāo)識由技術(shù)部統(tǒng)一進行，項目部在收到設(shè)計變更文件后，應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記，并加蓋項目部章后再發(fā)放和歸檔。5、其它技術(shù)管理一般來說，施工過程中的單位、分部分項工程施工方案的評審由監(jiān)理單位負責(zé)組織，項目部及其它相關(guān)

25、部門參與。對于在施工過程中臨時出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題，項目部盡可能早地發(fā)現(xiàn)問題，主動組織相關(guān)施工單位參與方案的設(shè)計，或者提出自己的方案供參考等等，以使工作更為有效。（四）質(zhì)量控制管理1、工程部工作依據(jù) 1）施工總承包合同、監(jiān)理合同、分包單位合同等等2）相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)定，具體如下：a) 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例b) 建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)c) 實施工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督規(guī)定d) 房屋建設(shè)工程質(zhì)量保修辦法e) 房屋建設(shè)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定f) 房屋建設(shè)工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程實行見證取樣和送檢的規(guī)定g) 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB503192000）h) 建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有

26、關(guān)機構(gòu)不良記錄管理辦法i) 屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范、j) 建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范k) 電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范l) 地下人防工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范m) 地下室防水工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范n) 玻璃幕墻工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范o) 鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范2、工程部工作目標(biāo)1. 在竣工日期內(nèi)嚴(yán)格施工工序、驗收專業(yè)分項工程、驗收隱蔽作業(yè)，并向公司分別出具質(zhì)量驗收通過單，保證項目在竣工驗收中達到質(zhì)量合格；2. 工程部確保項目應(yīng)當(dāng)在竣工驗收中一次性100驗收合格。3、工程部工作內(nèi)容1. 熟悉各單位與公司簽訂的合同。2. 審核施工單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、質(zhì)量計劃3. 監(jiān)督施工、供貨單

27、位按國家法律法規(guī)、規(guī)范、強制性條文規(guī)定工作4. 對材料、設(shè)備進行質(zhì)量驗收5. 監(jiān)督各施工環(huán)節(jié)，對分部、分項工程確保達到質(zhì)量要求；6. 對潛在的質(zhì)量隱患下達整改指令；7. 對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事故進行及時合理的處理8. 組織監(jiān)理，共同參與到對質(zhì)量技術(shù)的管理工作中來4、質(zhì)量控制措施及職能分工表施工質(zhì)量控制的實質(zhì)是工程部和監(jiān)理對施工單位在施工全過程工作進行指導(dǎo)檢查監(jiān)督的管理活動。因此，對施工單位的全過程工作進行描述，并在其中設(shè)置控制點進行檢查監(jiān)督。同時，施工單位必須對其全過程工作符合規(guī)定負責(zé)，并不能因為有檢查而有任何減輕工作不合格的責(zé)任。階段質(zhì)量工作各單位職責(zé)備注施工方監(jiān)理工程部施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制工

28、程已經(jīng)報質(zhì)量檢查監(jiān)督站實施對工程控制點復(fù)測工作實施聽取匯報聽取匯報熟悉圖紙，參加圖紙會審參加參加組織編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案編制審核審批確定項目質(zhì)量目標(biāo)、編制質(zhì)量計劃編制審核審批對全體施工人員進行質(zhì)量知識培訓(xùn)實施檢查組織合格的管理人員的生產(chǎn)人員并提供資格證書證明實施審核審批施工階段的質(zhì)量控制編制工程測量方案并嚴(yán)格按其實施編制實施檢查抽查單位工程、分部分項工程開工前對施工人員進行技術(shù)交底實施檢查抽查進場原材料、半成品、構(gòu)配件按規(guī)定進行檢驗和驗收，同時向監(jiān)理和業(yè)主報審實施審核審批進場機械設(shè)備、工程設(shè)備和檢驗設(shè)備按規(guī)定進行驗收實施檢查審批控制計量器具的使用、保管、維修和檢驗實施檢查工序的檢驗和

29、試驗應(yīng)符合過程檢驗和試驗的規(guī)定實施檢查檢查審批對重點工序設(shè)置質(zhì)量控制點，必要的編制專項作業(yè)計劃書實施檢查檢查審批工程變更嚴(yán)格執(zhí)行PM制定的工作程序執(zhí)行執(zhí)行籌劃執(zhí)行成品保護措施的制定與實施制定實施檢查檢查竣工驗收階段的質(zhì)量控制工程施工竣工資料的整理齊備實施檢查檢查項目最終的檢驗試驗實施檢查檢查執(zhí)行好成品保護措施實施檢查檢查（五）施工樣板制度管理目的確保項目工程質(zhì)量受控及效果符合公司及設(shè)計師要求。工作程序1.工程施工實行樣板引路制，包括重要的部位、關(guān)鍵的節(jié)點、新工藝新材料的應(yīng)用等，特別是關(guān)于涉及效果、滲漏方面的必須實行樣板引路制。主要步驟如下：1）明確工藝流程樣板制作之前由工程部、監(jiān)理單位、施工單

30、位牽頭，合同預(yù)算部、設(shè)計部協(xié)助，根據(jù)設(shè)計要求、施工技術(shù)細則、相關(guān)的規(guī)范、法規(guī)等明確工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2）制作統(tǒng)一樣板工程部根據(jù)工程情況，在開工前明確需要制作樣板的清單，根據(jù)其重要性分成A、B兩類，A類以工程材料、粉刷、門窗、屋面、衛(wèi)生間、樓地面鋪裝、內(nèi)墻飾面、外墻飾面、園建鋪裝等為主，其余為B類。不管由幾家施工單位，只能統(tǒng)一采用一個樣板3）樣板做法施工工藝流程明確后由施工單位編寫施工方案和質(zhì)量控制要點，監(jiān)理單位編制監(jiān)理實施細則和質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)審核后由施工單位實施，制作樣板時要顯示每道工藝的結(jié)果，由一系列樣板組成，而不僅僅是顯示完成面的情況。4） 樣板確認a、A類由工程部負責(zé)，監(jiān)理單位、施工

31、單位、合同預(yù)算部、設(shè)計部設(shè)計師參與確認。B類由現(xiàn)場監(jiān)理負責(zé)，工程部、施工單位參與確認； b、樣板作好后必須經(jīng)相關(guān)單位、部門確認，并辦好書面手續(xù).5）樣板交底樣板確認以后，由施工單位技術(shù)負責(zé)人對施工班組進行交底，監(jiān)理單位監(jiān)督檢查，并作好書面記錄。2.督促監(jiān)理單位分階段提交有針對性、可操作的監(jiān)理實施細則，由工程相關(guān)負責(zé)人進行審核。3.在各分部分項工程開工前，監(jiān)督監(jiān)理單位審核施工單位的技術(shù)交底情況，檢查各項準(zhǔn)備工作，包括操作人員的上崗證，各種材料的質(zhì)保書、出廠合格證、取樣復(fù)試，機械器具的準(zhǔn)用證。（六）安全、文明施工和環(huán)境保護管理 1、工程部工作依據(jù) 1. 施工總承包合同、監(jiān)理合同、分包單位合同等等2

32、. 國家相關(guān)的安全法律法規(guī)和規(guī)范規(guī)定2、工程部工作目標(biāo)1. 代表公司督促好施工單位做好施工時的環(huán)境管理和文明施工；2. 代表公司督促好施工單位做好安全工作。3、安全文明施工和環(huán)境保護控制措施及職能分工表本工作控制的實質(zhì)是工程部和監(jiān)理對責(zé)任單位在施工全過程安全工作進行檢查監(jiān)督的管理。因此，對施工單位的全過程工作進行描述，并在其中設(shè)置控制點進行檢查監(jiān)督。階段安全工作各單位職責(zé)備注施工方監(jiān)理工程部施工準(zhǔn)備階段的安全控制復(fù)核施工企業(yè)的施工企業(yè)安全安全資格審查認可證,項目經(jīng)理和安全員資質(zhì)證書ECC工程已經(jīng)報安全監(jiān)督站備案 ECC編制項目安全技術(shù)措施計劃和單項安全技術(shù)方案ECC投保設(shè)計責(zé)任險ECC此為設(shè)計

33、方工作施工方投保職工意外傷害保險ECC監(jiān)督建筑工程一切險與安裝工程一切險的落實ECC誰投保待定施工階段的安全控制編制安全生產(chǎn)責(zé)任制并實施ECC責(zé)任追溯用安全三級教育ECC安全技術(shù)交底ECC安全檢查與考核ECC安全隱患和事故處理ECC對重點部位或工作進行風(fēng)險評估，如果風(fēng)險量大，編制專項安全技術(shù)方案并采取措施減低風(fēng)險ECCC文明施工和環(huán)境保護管理編制文明施工和環(huán)境保護方案ECC文明施工和環(huán)境保護方案的實施ECCE-執(zhí)行 C-檢查（七）現(xiàn)場會議管理制度工程師在參加項目會議時，須按相應(yīng)的規(guī)定和要求參會，具體如下：會議紀(jì)律規(guī)定1. 不允許缺席、遲到、早退。如有違反者，應(yīng)給予經(jīng)濟處罰；2. 關(guān)閉手提電話或

34、開至振動狀態(tài)，會場內(nèi)嚴(yán)禁接聽電話；3. 不允許喧嘩，不允許交頭接耳私下議論；4. 不允許在會議期間吸煙；5. 按會議主持人要求按順序發(fā)言，不要打斷他人發(fā)言。如有違反者，應(yīng)給予當(dāng)面斥責(zé)。會議要求1、 嚴(yán)肅。營造嚴(yán)肅的會議氣氛，使與會人員感覺到緊迫感，保持精力集中以加深印象。2、 高效。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。不要召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。3、 精煉。盡量縮短會議時間，時間控制在1.5小時內(nèi)。有研究表明，一般人精神高度集中1.5小時后，就會產(chǎn)生注意力分散、精神恍惚、昏昏欲睡的現(xiàn)象。項目會議類型l 周例會l 工程專題會l 部門互動會l 晨

35、會（八）現(xiàn)場施工管理處罰制度為加強本工程現(xiàn)場施工管理，規(guī)范施工行為，保證現(xiàn)場各項工作有序開展，特制定本辦法。1. 施工現(xiàn)場的庫房、機械設(shè)備、材料、成品、半成品、模板、腳手工具、加工場地、辦公室、廁所等布置，須嚴(yán)格按照項目部（指業(yè)主、監(jiān)理處，下同）批準(zhǔn)的最新現(xiàn)場總平面圖中位置布置，不按照規(guī)定的位置布置，以每處為單位，每處罰款2001000元，并按項目部通知限定的期限，每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累加。2. 建筑垃圾不按照現(xiàn)場總平面布置位置堆放，不按時外運或垃圾堆放場已滿，不及時外運，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款5002000元，并按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款500元，罰款總額累加。3

36、. 廢舊材料不按照現(xiàn)場總平面圖布置位置堆放，不按時外運或廢舊材料堆放場已滿，不及時外運，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款2001000元，并按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累加。4. 施工現(xiàn)場周圍及樓內(nèi)的建筑垃圾不及時清運，以每層或每10平方米為單位，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款2001000元，并按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累加。5. 現(xiàn)場內(nèi)的污水排放，包括基坑、地下室及施工現(xiàn)場地表面、廁所衛(wèi)生間、沉淀池（化糞池）等，不及時清理排放，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款2001000元，并按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累加。6. 按照有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場臨

37、時用電配電箱不符合要求，如：無工作零線端子、無保護接地端子、非三相五線制、非一機一閘一漏電、開關(guān)無蓋、配電箱無箱門，無防雨措施等 ，以每一項或每一條為單位，罰款100500元，按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，每一項或每一條，罰款100元，罰款總額累加。7. 施工現(xiàn)場的臨時施工用電方案須經(jīng)項目部批準(zhǔn)后，方可施工?，F(xiàn)場內(nèi)的臨時施工線路敷設(shè)，必須使用合格的電力電纜埋地敷設(shè)，架空或掛墻須按規(guī)范敷設(shè)，接入設(shè)備或配電箱的電線電纜要規(guī)整 ，否則按照電纜數(shù)或不規(guī)整處，罰款100500元，并按項目部通知限定的期限每拖延一天整改每根或每處，罰款100元，罰款總額累加。8. 在施工現(xiàn)場穿拖鞋或涼鞋的工人，每人

38、次罰款50元，管理人員每人次罰款100元，罰款總額累加。9. 進入施工現(xiàn)場不戴安全帽者，每人次罰款50元，管理人員每人次罰款100元，罰款總額累加。10. “四口”“五臨邊”防護不合格，以每一項或每一條為單位，罰款100500元，按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，罰款100元，罰款總額累加。11. 安全通道不合格、無安全通道指示標(biāo)志、無封道指示標(biāo)志、安全通道無照明、照明設(shè)施無人及時維護者，以每一項或每一條為單位，罰款100500元，按項目部通知限定的期限每拖一天整改，罰款100元，罰款總額累加。12. 施工現(xiàn)場應(yīng)在規(guī)定的位置設(shè)置滅火器，未在規(guī)定的位置上設(shè)置滅火器、滅火器數(shù)量不足、滅火器沒有

39、標(biāo)注檢查日期，以每一項或每一處為單位，罰款100500元，按項目部通知限定的期限，每拖延一天整改，罰款100元，罰款總額累加。13. 現(xiàn)場施工機械設(shè)備無防護罩（如：電鋸、電焊機等），以每一臺為單位，罰款100500元，按項目部通知限定的期限每拖延一天整改，每一臺罰款100元，罰款總額累加。14. 出現(xiàn)質(zhì)量問題、或質(zhì)量事故，每次罰款5005000元。15. 蓄意影響項目部開展計量工作，或弄虛作假，妨礙計量正常進行，罰款5005000元。16. 未經(jīng)項目部驗收，擅自進行下一道工序施工，除進行必要剝離，達到檢驗?zāi)康耐?，每次罰款10003000元。17. 材料進場，不及時通知監(jiān)理檢驗（3天內(nèi)），罰款3

40、00500元；不及時送檢（進場內(nèi)3天內(nèi)），從而影響正常施工使用的，除按合同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，每次罰款10003000元；對于經(jīng)檢驗不合格的物料，不及時退場（3天內(nèi)），每次罰款1000元；對于明知不合格的材料，還在使用的，每次罰款300050000元。18. 建筑材料須在取得見證送檢合格報告后，才能使用，如提前使用，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款30005000元；送檢的試驗報告，最遲在檢測部門發(fā)出的第二天下午17：00前報項目部，每拖延一天，罰款300元。19. 對于蓄意影響、阻撓項目部正常驗收工作，或驗收過程中同一工序發(fā)現(xiàn)二處或兩次未進行自檢者，每處、次罰款500元。20. 施工方管理人員不能有效組織現(xiàn)場

41、施工，不能與項目部很好配合，開展現(xiàn)場的管理工作，或?qū)τ诠と说臒o理取鬧行為不能采取有效措施加以制止，每次罰款5003000元。21. 工程部發(fā)的通知單或工程聯(lián)系單，有關(guān)限期進行整改的項目（或每條），或周例會、業(yè)主、監(jiān)理通知要求完成的工作，如施工方未完成且無正當(dāng)理由被項目部或監(jiān)理書面確認，以每一項或每一條為單位，按項目部通知限定的期限不整改者，罰款2002000元，每拖延一天整改，罰款200元，罰款總額累計計算。22. 周例會、專題例會等，各施工單位遲到或早退者每次罰款200元，無故不參加例會的單位，每次罰款500元，并無條件執(zhí)行會議內(nèi)容。23. 各施工單位（包括總包）周計劃、月計劃沒有按時完成，

42、又無正當(dāng)理由被項目部書面確認，按照每一項拖延一天，罰款200元，罰款總額累計計算。24. 上述條款與合同發(fā)生矛盾時，以合同為準(zhǔn)，本罰款辦法解釋權(quán)歸成都*項目公司。25. 將根據(jù)工程進展情況，陸續(xù)增加新的細則內(nèi)容。本辦法從頒布之日起開始執(zhí)行。（九）檔案管理工程部的文件檔案管理方式采用開放式管理，要求工程師各盡其職，全員參與其檔案的整理和歸檔之中，但整個檔案的負責(zé)人仍由內(nèi)業(yè)工程師負責(zé)，具體要求如下： 目的對工程資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。適用范圍適用于成都*發(fā)展有限公司的所有工程檔案資料收集、歸檔、保管、借閱和銷毀等工作。

43、開放式檔案管理（1） 開放式檔案管理，要求工程師能方便、快捷的進行信息溝通和信息查詢，檔案不再設(shè)置在某個辦公室，而將所有文檔放置在一個較為公用區(qū)域，方便大家能自行檢索查閱信息；（2） 開放式檔案管理，要求重要的專項文件檔案資料由指定人員負責(zé)，比如：設(shè)計往來文件，進度計劃文件、材料管理，經(jīng)濟性往來文件等。而對于工程的其它資料文件則由工程師共同負責(zé)備份管理，比如：工程往來聯(lián)系函，會議紀(jì)要，工程管理的其它資料等；（3） 資料進行全員參與原則，是要求工程師都能掌握和負責(zé)檔案管理，但所有檔案的負責(zé)人，仍由內(nèi)業(yè)工程師負責(zé)。（十）工程文檔信息管理1、工程部工作目標(biāo)1. 項目竣工驗收合格后工程部及公司準(zhǔn)備資料

44、向國家建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗收合格后的備案手續(xù)；2. 依據(jù)公司要求，工程部收集完成的竣工資料移送公司及檔案館，包括：a) 工程竣工驗收報告；b) 工程施工許可證；c) 施工圖設(shè)計審查意見（審查通過證書）；d) 工程竣工報告；e) 工程質(zhì)量驗收報告；f) 工程質(zhì)量檢查報告；g) 工程質(zhì)量評估報告；h) 規(guī)劃、消防、環(huán)保出具的證明文件或者準(zhǔn)許使用文件；i) 施工方出具的項目工程質(zhì)量保修書；j) 代表業(yè)主填寫的房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表 k) 完整的竣工圖和竣工資料l) 工程質(zhì)量竣工驗收評估報告3. 保留好工程進程中同步的相關(guān)資料，以備工程竣工決算與竣工審計以及其他的可追溯性要

45、求2、工程部工作內(nèi)容與方法全面、同步整理文檔資料是做好項目管理工作的必備條件，它貫穿于項目管理全過程，并為項目管理的其他環(huán)節(jié)服務(wù)。要求各方面控制落實到文字，存檔備查。所有文、電、函、技術(shù)資料應(yīng)按類別進行編號、立卷、歸檔及管理，嚴(yán)格做到文件不遺漏。確保文件能及時傳發(fā)至工程相關(guān)人員，做好簽收工作。保證資料管理與施工過程同步。文件收集分類歸檔，必要的電子文件刻錄光盤。 3、文件收集和歸檔方法雙方之間關(guān)于做出的可能影響項目質(zhì)量、進度、投資等重大事項的所有聯(lián)絡(luò)，應(yīng)當(dāng)以書面文件形式作出確認；無論何種場合下相互間給予的批準(zhǔn)、證明、確認、建議、同意、通知、請求、答復(fù)等應(yīng)當(dāng)采用書面方式；可以當(dāng)面遞交、快遞、郵寄

46、或者向?qū)Ψ酱_認的電子郵箱地址發(fā)送電子文件。4、項目檔案歸檔范圍工程建設(shè)項目竣工后，協(xié)助建設(shè)單位進行檔案歸檔工作。據(jù)當(dāng)?shù)貦n案館要求，督促建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位進行各自檔案資料整理、匯總和編制工作。項目檔案歸檔范圍如下：a) 項目立項階段文件 (工程部負責(zé))b) 工程設(shè)計文件 (設(shè)計部負責(zé))c) 監(jiān)理文件 (監(jiān)理單位負責(zé))d) 施工技術(shù)文件 (施工單位負責(zé))e) 竣工文件材料 (工程部、施工單位負責(zé))f) 竣工圖 (施工單位負責(zé))g) 工程照片 (工程部、施工單位、監(jiān)理單位負責(zé))5、信息分類及編碼以下根據(jù)項目實施全過程產(chǎn)生信息的特點，將文字資料、圖紙及說明、照片及圖片綜合考慮，提出信息分類細

47、目。工程部將根據(jù)該信息分類細目，進行信息的收集和管理。/XXXX/XX/X/XX往來區(qū)別號項目編碼順序號信息大類信息類階段分類號信息分類及編碼采用下圖形式：編碼圖例u 信息類別號由信息大類和信息類共由四位數(shù)字組成，編號方法見下文。u 階段分類號具體規(guī)定如下項目決策階段為01，項目實施的前期階段為02施工階段為03動用前準(zhǔn)備階段為04保修階段為05u 往來區(qū)別號分C和G，其中C為來，G為往u 信息順序號即流水號，按01，02.順序編號。u 信息分類和編碼如下所示，在項目實施過程中還將對信息分類和編碼作必要的調(diào)整和細化。0000 項目前期資料0010 項目建議書、項目可行性研究0030 政府部門批

48、文0040 項目前期往來函件0050 基地地質(zhì)勘察資料0060 有關(guān)政策、制度、規(guī)定等文件0500 項目公共信息0510 項目基本信息0520 政府部門有關(guān)人員信息0530 公司有關(guān)人員信息0540 項目管理部有關(guān)人員信息0550 設(shè)計單位有關(guān)人員信息0560 施工監(jiān)理方有關(guān)人員信息0570 承包商單位和人員信息0580 供貨商單位和人員信息0590 專家信息2000 招標(biāo)投標(biāo)2020 設(shè)計招投標(biāo)2020 施工方招投標(biāo)2030 采購材料工程招投標(biāo)2040 采購設(shè)備工程招投標(biāo)2050 專業(yè)分包招投標(biāo)3000 合同3010 規(guī)劃、勘察、設(shè)計合同3020 工程咨詢合同3030 工程承包合同3040

49、材料、設(shè)備供應(yīng)合同4000 函件4010 與政府部門往來函4020 與公司往來函 4030 與設(shè)計單位往來函4040 與施工方往來函4050 公司內(nèi)部函4060 材料、設(shè)備供應(yīng)商往來函4070 其他函5000 會議組織及紀(jì)要5010 政府（審批會）會議組織及紀(jì)要5020 公司工作會議組織及紀(jì)要5030 設(shè)計協(xié)調(diào)會會議組織及紀(jì)要5040 施工協(xié)調(diào)會會議組織及紀(jì)要5050會談、談話紀(jì)要6000 投資控制6010 估算資料及審核報告6020 概算資料及審核報告6030 預(yù)算資料及審核報告6040 資金使用計劃6050 付款申請及記錄6060 工程實際投資報告6070 投資計劃值與實際值比較、分析報告

50、7000 進度控制7010 公司方進度報告7020 設(shè)計方進度報告7030 施工監(jiān)理方進度報告7040 施工總承包單位進度報告7050 材料設(shè)備單位供應(yīng)進度報告8000 質(zhì)量控制8010 初步設(shè)計審核意見8020 施工圖設(shè)計審核意見8030 裝飾工程設(shè)計審核意見8040 施工大綱、施工方案、施工組織設(shè)計審核意見9000 項目管理報告9020 項目管理規(guī)劃9030 項目管理月度報告9050 項目管理年度報告9060 項目管理專題報告a) 投資專題報告b) 進度專題報告c) 重大質(zhì)量問題及處理專題報告d) 設(shè)備、材料采購及招投標(biāo)專題報告e) 合同管理專題報告9070 現(xiàn)場主管項目管理日志9080

51、項目管理內(nèi)部報告A000 施工監(jiān)理報告A010 施工監(jiān)理大綱A020 施工監(jiān)理規(guī)劃A030 施工監(jiān)理實施細則A040 施工監(jiān)理月度報告B000 施工單位文件和報告B010 施工大綱B020 施工組織設(shè)計B030 專題施工方案C000 材料及設(shè)備資料C010 材料資料C020 電梯設(shè)備資料C030 給排水設(shè)備資料C040 暖通空調(diào)設(shè)備資料C050 強電設(shè)備資料C060智能化設(shè)備資料D000 通知D010 政府部門通知D020 業(yè)主代表通知D030 項目管理方通知D040 設(shè)計單位通知D050 施工監(jiān)理總工程師通知 D060 施工總承包單位通知E000 節(jié)點及竣工驗收報告F000 照片及圖片F(xiàn)01

52、0 設(shè)計圖片F(xiàn)020 施工照片F(xiàn)021 工程開工前工程現(xiàn)狀照片F(xiàn)022 地上主體結(jié)構(gòu)每層照片F(xiàn)023 設(shè)備安裝工程照片F(xiàn)024 項目竣工照片F(xiàn)030 會議照片GOOO 其他資料（包括錄音帶或錄像帶） （十 一）檔案文件管理流程l 資料的控制1、收集、進庫和保管2、做好收文發(fā)文登記1) 工程項目過程中，所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、各類證書等，在到達開發(fā)部后，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦及時把復(fù)印件送至項目部內(nèi)業(yè)工程師進行保管；而工程合同（包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）等，待商務(wù)部完成并簽定后，原件送至總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、備查，行政部應(yīng)盡快將合同復(fù)印件送至工程部內(nèi)業(yè)工程師進行存檔，以

53、便項目施工時嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。工程竣工前，工程部將相關(guān)資料的原件移交項目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗收。2) 工程項目竣工后，工程部應(yīng)將施工過程中的重要文件（工作聯(lián)系單、工程變更通知單、整改通知單、工程量核定單、收方單等）、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)工程部經(jīng)理審批后，移交行政部統(tǒng)一管理，涉及竣工決算資料，由合同預(yù)算部自行向行政部借閱。3、 歸檔工程項目過程中，內(nèi)業(yè)工程師應(yīng)對所接收的項目資料，分時間段且按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標(biāo)識，并分別存放。1) 公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識。2) 文件類別：1土地合同類（開發(fā)部保存，待

54、工程竣工驗收后開發(fā)部所需文件作為竣工資料一并報送），包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等，2政府批文類（開發(fā)部保存），如計劃批文，3“五證”（用地、規(guī)劃、投資許可證為開發(fā)部保存，預(yù)售許可證為銷售管理部保存，項目部對施工許可證復(fù)印件進行保存并下發(fā)施工單位），包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證，4合同類（項目部針對施工合同進行存檔），包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，5項目發(fā)展類文件，包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料（項目部按月進行整理），包括真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況的文件，7竣工驗收類，包括專項驗收8證，8圖紙類，包括

55、項目的各專業(yè)圖紙及CAD電子文件、設(shè)計變更、簽證、洽商等。3) 編號內(nèi)業(yè)工程師對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。4) 標(biāo)識對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。5) 借閱項目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到內(nèi)業(yè)工程師處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。l 工程資料的控制1. 工程竣工資料的范圍（按竣工備案作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行）政府部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣工資料2. 工程竣工資料的驗收條件（按竣工備案作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行）工程竣工檔案應(yīng)進行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件：A 建設(shè)工程經(jīng)施工

56、單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；B 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。5、 工程竣工資料的驗收程序1) 工程竣工檔案專項驗收前，首先，甲方、監(jiān)理單位協(xié)助施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定，先進行自檢；然后，待一段時間后再進行二次清理；最后，進行填報工程竣工檔案清單一覽表，報送甲方項目部。2) 工程部首先對施工單位匯總的和本公司報送的工程竣工檔案材料和工程竣工檔案情況申報表進行查收后；然后，由工程部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收；最后，向主管城建檔案部門填報建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表。3) 工程竣工檔案專項驗收前，施

57、工單位檔案管理人員須將自己單位的竣工資料報送質(zhì)檢部門審核，合格后，方可進行上報質(zhì)檢部門和建設(shè)部門。4) 工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。l 工程竣工檔案的移交1) 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。2) 內(nèi)業(yè)工程師在接收施工單位的竣工資料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，才能簽收各單位完整竣工資料。施工單位均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料、竣工藍圖一式四份（行政部、合同預(yù)算部、物業(yè)公司、城建檔案管理部門）。3) 歸檔內(nèi)業(yè)工程師對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進行分類

58、、編號和裝盒標(biāo)識。4) 移交竣工資料一式三份，一份由內(nèi)業(yè)工程師移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收；一份移交給公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，同時移交所有的移交目錄清單；一份報驗。5) 借閱 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。 公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、銷毀對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)工程部經(jīng)理部確認，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。l 檔案立卷的要求1、文字資料立卷要求1) 檔案材料歸檔時，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。2) 檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上

59、白紙，以確保檔案材料的安全。3) 文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。4) 裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。2、圖紙的立卷要求1) 紙質(zhì)竣工圖（或其它歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。2) 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。3) 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。4) 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。（十 二）辦公設(shè)備管理規(guī)定為了維護正常的工作秩序，保證各種設(shè)備的正常使用，提高工作效率，延長使用壽命，項目部特制訂辦公設(shè)備管理規(guī)定，要求項目部成員在日常工作嚴(yán)格遵守。規(guī)定中辦公設(shè)備

60、包括：桌椅、電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、工程檢測器、投線儀、全站儀、測距儀、對講機、電話等。1、 使用辦公設(shè)備時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。2、 電腦、打印機、復(fù)印機等用電設(shè)備下班后必須切斷電源。3、 電腦關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴(yán)禁非法操作；嚴(yán)禁私自搬移電腦。4、 個人使用的電腦及其他設(shè)備必須常維護，保持清潔。5、 用打印機打印文本只能打印一份，工地內(nèi)部管理文件應(yīng)雙面打印，或采用已作廢的單面文件打印，如需多份應(yīng)復(fù)印。6、 因公需打長途者須經(jīng)工程部經(jīng)理同意后方可在專門電話上撥打。7、 辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。8、 電腦殺毒軟件每周應(yīng)升級一次，每周殺毒一次，重要文件資料必須刻錄光