中小企業(yè)實施ERP的策略研究-畢業(yè)論文.doc
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1、分類號: 學(xué)校代碼: 班 級: 學(xué) 號: 畢業(yè)論文(設(shè)計)題 目:中小企業(yè)實施ERP的策略研究系別班級: 專業(yè)方向: 學(xué) 號: 學(xué)生姓名: 指導(dǎo)教師: 提交日期: 年 月 日 畢業(yè)論文(設(shè)計)成績評定表畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)教師評語及成績成績 (滿分100分,占40%) 指導(dǎo)教師簽名: 年 月 日畢業(yè)論文(設(shè)計)復(fù)評教師評語及成績成績 (滿分100分,占30%) 復(fù)評教師簽名 年 月 日畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯評語及成績成績 (滿分100分,占30%) 答辯委員會主席簽名 年 月 日畢業(yè)論文(設(shè)計)總成績(五級記分制) 院(系)負(fù)責(zé)人簽名 年 月 日內(nèi)容摘要隨著市場需求的日益變化,企業(yè)間競爭力的權(quán)衡
2、愈是激烈。一個企業(yè)是否具有適時的管理模式和管理方法,直接影響到一個企業(yè)的延伸性發(fā)展。為了更好應(yīng)對競爭,中小企業(yè)迫切要求實施ERP系統(tǒng)提升以整體企業(yè)的競爭力。本文根據(jù)中小企業(yè)的特點,首先分析了中小企業(yè)對ERP的需求。其次,具體介紹了實施ERP的可行性和必要性。再次,探討了中小化工企業(yè)如何能夠成功的實施ERP,如何更新管理理念,形成以客戶為中心的供應(yīng)鏈管理模式,以適應(yīng)信息時代變革。再次,提出基于中小企業(yè)需求的ERP策略模型,并對模型的策略層、核心小組和實施顧問的作用進(jìn)行分析,并選擇流程的改變最佳時機,選擇合適的ERP進(jìn)行陳述。最后對本文進(jìn)行總結(jié)與展望:居于競爭劣勢,中小企業(yè)要立足自身特點,制定自己
3、的ERP軟件,謀求跨一步的發(fā)展。關(guān)鍵字:ERP 中小企業(yè) 策略研究目 錄一、緒論1(一)研究背景1(二)研究目的與意義11、有助于提升中小企業(yè)的管理水平12、幫助實現(xiàn)企業(yè)信息化的最佳途徑23、完善企業(yè)機制,促進(jìn)企業(yè)變革2二、中小企業(yè)ERP的理論概述3(一)ERP的內(nèi)涵3(二)ERP內(nèi)容分類31、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想32、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造思想33、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想4(三)中小企業(yè)實施ERP的基本流程41、是否所有ERP系統(tǒng)都適合各個行業(yè)、適合各種類型的企業(yè)42、適當(dāng)?shù)臓I造預(yù)備變革的氣氛,確保ERP的順利實施4(四)中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的必要性41、ER
4、P是企業(yè)進(jìn)行全面信息化管理的必備工具52.、ERP是企業(yè)內(nèi)部信息整合共享的有效途徑53、實施ERP是提升企業(yè)總體水平的可行性因素5三、中小企業(yè)實施ERP的狀況6(一)中小企業(yè)與ERP的關(guān)系61、實施ERP是企業(yè)管理全方位的變革62、ERP的投入是一個系統(tǒng)工程63、ERP的實施需要復(fù)合型人才6(二)中小企業(yè)實施ERP的入手方向61、正視ERP的作用62、創(chuàng)新的使用ERP策略7(三)企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理水平71、重視ERP對企業(yè)發(fā)展的意義72、深入探討企業(yè)自身以及客戶的需求,改造ERP73、培訓(xùn)專業(yè)人才,提升企業(yè)管理的主動性7四、國內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)狀分析及不足8(一)國內(nèi)ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀分析8(二)
5、ERP實施的主要障礙81、決策層意見不明確82、對項目目標(biāo)缺乏清晰的描述83、對ERP軟件的作用及優(yōu)缺點認(rèn)識不足94、缺乏對轉(zhuǎn)變的有效管理95、項目管理不力9(三)與國外市場相比,國內(nèi)市場ERP應(yīng)用的形勢9五、建立中小企業(yè)ERP實施策略11(一)中小企業(yè)應(yīng)注意的問題111、加強培訓(xùn),更新觀念112、把業(yè)務(wù)流程重組作為關(guān)鍵的關(guān)鍵113、合理選擇軟件系統(tǒng)的解決方案11(二)選擇流程改變的時機111、以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)112、讓執(zhí)行工作者有決策的權(quán)力123、取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持124、選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組125、建立通暢的交流渠道12(三)發(fā)揮實施顧問小組的作用12五、總結(jié)與展望13
6、參 考 文 獻(xiàn)14致謝中小企業(yè)實施ERP的策略研究中小企業(yè)實施ERP的策略研究一、緒論(一)研究背景 企業(yè)作為經(jīng)濟社會的細(xì)胞,其信息化建設(shè)是實現(xiàn)整個國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟構(gòu)成中,中小企業(yè)占有十分重要的地位。到2007年12月31日,我國各類中小企業(yè)已超過2000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上,中小企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值,實現(xiàn)利稅和出口總額分別占到全國的65%、48%和65%左右;在流通領(lǐng)域,中小企業(yè)占全國零售網(wǎng)點的90%以上。在20世紀(jì)90年代以來的經(jīng)濟快速增長中,工業(yè)新增產(chǎn)值中76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。目前,食品造紙業(yè)和印刷行業(yè)產(chǎn)值的70%以上,服裝皮革文體用品塑料制品和金屬制品行業(yè)
7、產(chǎn)值的80%以上,木材和家具行業(yè)產(chǎn)值的90%以上,都是中小企業(yè)的天下。據(jù)統(tǒng)計,中小企業(yè)提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,這對活躍市場解決就業(yè)、推動創(chuàng)新經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、工業(yè)化和城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快發(fā)揮著重要的作用。近年來,中小企業(yè)更是有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。但是,在中小企業(yè)高速發(fā)展的時候,其經(jīng)營管理的復(fù)雜性也隨之增加,主要是由于企業(yè)組織內(nèi)部以及外部競爭環(huán)境中的變化,這在很大程度上影響到了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。中小企業(yè)的發(fā)展直接影響著整個國家經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,因此,利用先進(jìn)信息技術(shù)提高自身的管理水平,是中小企業(yè)普遍面臨的重要課題。ERP,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是企業(yè)實施企業(yè)信息化建設(shè)的主要手段和工具,是企業(yè)信息化的一
8、項系統(tǒng)性工程。它通過對企業(yè)供應(yīng)鏈資源的管理,精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造,實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的再造,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)價值鏈,增強企業(yè)競爭力的目的。ERP還從市場競爭與社會需求出發(fā),大大改善了社會經(jīng)濟活動中物流與信息運轉(zhuǎn)的效率和有效性,減少了浪費,獲得了時效。目前,我國有很多中小企業(yè)已經(jīng)或正在計劃把實施應(yīng)用ERP作為他們解決信息化問題的途徑。因此,中小企業(yè)對ERP的需求越來越迫切。(二)研究目的與意義目前,中小企業(yè)作為經(jīng)濟社會的主要成員之一,其發(fā)展面臨著不同程度的機遇和挑戰(zhàn)。為了更好的把握機遇,迎接挑戰(zhàn),中小企業(yè)必須跟上時代的潮流,利用先進(jìn)的信息技術(shù)增強自身的抗敵能力。ERP作為其解決
9、信息化問題的主要工具,應(yīng)該從以下幾個方面深入研究和了解ERP的目的和意義:1、有助于提升中小企業(yè)的管理水平由于這幾十年中,ERP在企業(yè)界的成功案例多集中在大型企業(yè)中,因此學(xué)術(shù)界對于ERP的研究也多集中在大型ERP項目中,鮮有對中小企業(yè)ERP項目實施的系統(tǒng)研究。然而那些動幾百萬上千萬的工程讓中小企業(yè)望而卻步。但是,占企業(yè)總數(shù)百分之九十以上的中小企業(yè)急切需要提升其管理水平,他們才是未來ERP推廣的主要目標(biāo)。2、幫助實現(xiàn)企業(yè)信息化的最佳途徑以供應(yīng)鏈管理作為其核心思想的ERP將是多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化的最佳途徑。但各個企業(yè)由于其企業(yè)類型、行業(yè)特點、規(guī)模等的不同實施,ERP也各有特色。而現(xiàn)今學(xué)術(shù)界對ER
10、P的研究多集中于制造型大型生產(chǎn)企業(yè)中,而且大都為宏觀性的論述如ERP的實施原則、成功因素、失敗原因和實施障礙等,都只針對大型企業(yè),很少有對中小企業(yè)的ERP實施進(jìn)行指導(dǎo)。3、完善企業(yè)機制,促進(jìn)企業(yè)變革ERP實施的過程,也是企業(yè)不斷學(xué)習(xí)和逐步完善的過程。ERP的實施給企業(yè)帶來的不是對某一部門的影響,它是一次企業(yè)變革,對企業(yè)的影響是多方面的,這就是對其實施效果的評價帶來了難度。 總之,ERP的使用不僅是提高了企業(yè)的總體管理水平,還對企業(yè)未來的學(xué)習(xí)和發(fā)展提高了針對性和專業(yè)性的指導(dǎo)。使得中小企業(yè)這個“求生存,求發(fā)展”的群體能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟社會的需求,更具競爭優(yōu)勢和獲得更廣闊的發(fā)展空間。二、中小企業(yè)ER
11、P的理論概述研究中小企業(yè)實施ERP的策略,首先就要對ERP的相關(guān)理論知識要有深入的了解,為此,根據(jù)需要,整理出以下幾個部分:(一)ERP的內(nèi)涵ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,是上個世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測在今后信息時代企業(yè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革提出的概念。它是針對物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的,以管理思想為核心的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)主要經(jīng)歷了MIS系統(tǒng)階段-MRP階段-MRP階段-ERP階段這幾個階段。它通過對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量
12、控制、運輸、分銷、維護、財務(wù)、成本控制、決策支持、人力資源等有效地進(jìn)行管理;和加強企業(yè)與供應(yīng)商和零售商之間的合作,從范圍和深度上為企業(yè)現(xiàn)代化管理提供了很好的幫助。實踐證明,ERP這種新型的管理工具,是適應(yīng)國際經(jīng)發(fā)展潮流和提高科學(xué)管理的最佳選擇,是降低整體物流成本和費用水平、加快資金周轉(zhuǎn)率和信息傳遞,使鏈條中的各項資源得到最大化地合理利用的有效途徑。(二)ERP內(nèi)容分類ERP系統(tǒng)主要是對整個供應(yīng)鏈的有效管理,其內(nèi)容的分類主要體現(xiàn)在一下幾個方面:1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的是對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,即是:有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高
13、效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求。這個適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。 2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造思想ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)在精益生產(chǎn)和敏捷制造兩個方面。精益生產(chǎn)就是企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。而敏捷制造是當(dāng)市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈
14、,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用同步工程 ,組織生產(chǎn),用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,體現(xiàn)“敏捷制造”的核心思想。 3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。此外還包含會計核算科目與核算方式等。 (三)中小企業(yè)實施ERP的基本流程ERP的選型是實施ERP系統(tǒng)成功的第一步。在選擇ERP時,一定要選擇專業(yè)性、行業(yè)性的ERP,選擇的公司不一定需要特別有名氣
15、,但必須有良好的資信記錄和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。此外,我們還應(yīng)特別注意該公司是否對其ERP產(chǎn)品有無可爭議的知識產(chǎn)權(quán)!因此,在選擇ERP系統(tǒng)時,應(yīng)清楚地了解:1、是否所有ERP系統(tǒng)都適合各個行業(yè)、適合各種類型的企業(yè)答案是否定的,因為每個行業(yè)都各有特點,這不是任何ERP系統(tǒng)可以同時適合的!就以鞋廠為例,在鞋廠作業(yè)中,SIZE的管理對工廠非常重要:訂單數(shù)量是分SIZE的,我們的大底采購也需要根據(jù)訂單SIZE來進(jìn)行,訂單生產(chǎn)作業(yè)是需要追蹤到每個 SIZE,庫存作業(yè)也可能需要每個SIZE的庫存。因此,選擇ERP時,要特別了解所選ERP是否具有行業(yè)性,是否在同行業(yè)的企業(yè)有成功實施的案例?建議最好親自到已經(jīng)成功實
16、施ERP系統(tǒng)的企業(yè)去了解!2、適當(dāng)?shù)臓I造預(yù)備變革的氣氛,確保ERP的順利實施營造氣氛,統(tǒng)一認(rèn)識在確定實施ERP系統(tǒng)后準(zhǔn)備實施前,我們應(yīng)該在企業(yè)營造出一種變革的氣氛,廣泛開展各層級管理人員和作業(yè)人員的教育訓(xùn)練,使他們清楚地知道什么是ERP,公司為什么需要實施ERP,實施ERP后我們的作業(yè)是怎樣等等,進(jìn)而統(tǒng)一各層級人員對ERP的認(rèn)識。與此同時,我們還應(yīng)就 ERP系統(tǒng)的實施擬定相關(guān)的管理和作業(yè)制度,確保系統(tǒng)的順利實施。(四)中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的必要性在過去,由于中小型企業(yè)規(guī)模小、人數(shù)少、運作流程簡單,很多人認(rèn)為ERP與他們無關(guān)。但隨著市場競爭加劇,中小型企業(yè)同樣面臨如何利用信息技術(shù)、加強管理、提
17、高效率的問題,ERP完全有必要列入議事日程。1、ERP是企業(yè)進(jìn)行全面信息化管理的必備工具從影響中小型企業(yè)發(fā)展的因素來看,出了諸如社會環(huán)境、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗、籌資融資的艱難等因素外、,核心的因素依然是管理。中小型企業(yè)由于結(jié)構(gòu)簡單、人員少、溝通方便,管理體制與大型企業(yè)相比不夠規(guī)范。不少中小型企業(yè),往往以人情管理代替制度管理,管理水平低下,經(jīng)營效果差。管理信息化的過程正是規(guī)范管理的過程;同時,中小型企業(yè)同樣需要面對銷售和市場、制造生產(chǎn)、財務(wù)會計、人事和組織等管理問題,他們同樣需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)在實現(xiàn)各種管理功能現(xiàn)代化的同時,將組織的管理職能有機地結(jié)合,從而形成一體化的企業(yè)管理新系統(tǒng)。既然是系統(tǒng),那就不僅
18、僅只是針對某一方面管理信息化,而應(yīng)該是全面管理信息化,這個系統(tǒng)應(yīng)該是一個集成的系統(tǒng),包含各方面的信息管理。只有這樣,才有助于企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確暢通并進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展提供商業(yè)智能和決策支持能力,從而提高企業(yè)的管理水平和盈利能力。所以,企業(yè)不論大小,實現(xiàn)ERP的全面信息化管理是必走之路。2.、ERP是企業(yè)內(nèi)部信息整合共享的有效途徑從市場大環(huán)境來看,現(xiàn)在的競爭已經(jīng)不是單獨的企業(yè)間的競爭,而是一條產(chǎn)業(yè)鏈和另一條產(chǎn)業(yè)鏈的競爭。中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的環(huán)節(jié),其規(guī)模小,信息來源少,更需要及時溝通產(chǎn)業(yè)鏈上下游信息,借助ERP系統(tǒng)這一高速渠道來增多信息來源,改善信息閉塞的現(xiàn)狀,可以給中小型企業(yè)帶來生機,維護
19、產(chǎn)業(yè)鏈的長遠(yuǎn)發(fā)展;在中小型企業(yè)內(nèi)部,由于各部門信息不完備,企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢,極容易導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)不明確、計劃不周密、經(jīng)營活動盲目、市場方向被誤導(dǎo)、資源浪費等弊端。因此,迫切需要ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部信息整合共享。3、實施ERP是提升企業(yè)總體水平的可行性因素現(xiàn)在,中小型企業(yè)面臨的不是要不要實施ERP的問題,而是面臨如何實施ERP的問題。對于中小企業(yè)實施ERP的可行性,主要從三個方面來分析:一是雖然中小企業(yè)在發(fā)展初期往往由于資金和技術(shù)的原因無法應(yīng)用ERP,但是進(jìn)入21世界以來,中小企業(yè)對管理軟件的需求日益迫切,他們期望通過ERP的實施與流通企業(yè)及其他制造企業(yè)建立起信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),使其能更加緊密的結(jié)合
20、起來,從而減少交易費用。二是各軟件服務(wù)商現(xiàn)在也紛紛瞄準(zhǔn)中小企業(yè)市場,紛紛推出中小企業(yè)版ERP軟件,世界知名的ERP軟件服務(wù)商SAP公司年營業(yè)收入的六分之一來自為中小企業(yè)提供的服務(wù)。三是中小企業(yè)往往雇傭工人較少,管理層次也不多,任何新的管理理念、方法只需得到企業(yè)所有者的支持即可實施。三、中小企業(yè)與ERP(一)中小企業(yè)與ERP的關(guān)系ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、有效的管理模式。但是ERP在實際的應(yīng)用中,多數(shù)企業(yè)的效果不顯著。以下是中小企業(yè)與ERP的關(guān)系:1、實施ERP是企業(yè)管理全方位的變革ERP的實施要先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開始,其次才是現(xiàn)代管理理論的貫徹者和實施者,規(guī)范
21、企業(yè)管理及其有關(guān)環(huán)節(jié),使之成為領(lǐng)導(dǎo)者、管理層及員工自覺的行動,成為企業(yè)文化的一部分。很多國內(nèi)外企業(yè)實施ERP 似乎沒有討論的余地,全盤接受,自覺性強。另外還能靠自己勤勤懇懇地耕耘。把企業(yè)的決策者在ERP實施過程中的特殊作用發(fā)揮出來,調(diào)動全局。 2、ERP的投入是一個系統(tǒng)工程 ERP的投入是一個系統(tǒng)工程,它所貫徹的主要是管理思想。實施時要要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析,根據(jù)企業(yè)的具體需求和投入的工作,才能保證系統(tǒng)健康地運轉(zhuǎn)。 3、ERP的實施需要復(fù)合型人才很多企業(yè)缺乏既懂計算機技術(shù),又懂管理的復(fù)合型人才,這個不能滿足ERP實施的需求。為此,企業(yè)要發(fā)掘和培養(yǎng)復(fù)合型人才以滿足企業(yè)發(fā)展的要求
22、。(二)中小企業(yè)實施ERP的入手方向根據(jù)以上的分析,我們知道,在現(xiàn)如今對于中小企業(yè),ERP的發(fā)展并不如意:對根植于西方發(fā)達(dá)工業(yè)化基礎(chǔ)的ERP,從一開始就作為徹徹底底的舶來品進(jìn)入中國,向中國的企業(yè)宣教西方的先進(jìn)管理思想和方法。 但中國極不平衡的工業(yè)化和市場發(fā)展水平,以及ERP企業(yè)薄弱的實施能力和二次開發(fā)能力,不可避免地造成了ERP系統(tǒng)與企業(yè)運營管理兩張皮,使傳統(tǒng)ERP的實施難以逃避失敗的黑洞。那么我們應(yīng)該先從哪些方面進(jìn)行入手呢?1、正視ERP的作用許多企業(yè)把ERP看成了企業(yè)管理的靈丹妙藥,甚至認(rèn)為只要實行ERP就能解決企業(yè)的一切疾患,就能迅速提高企業(yè)核心競爭力。但據(jù)麥肯錫的一項研究表明,在絕大部
23、分經(jīng)濟領(lǐng)域中,對IT方面的大幅投資沒有起到任何幫助生產(chǎn)力增長的作用。為此,中小企業(yè)要進(jìn)行合理有效的改革,首先就要正視ERP的作用。2、創(chuàng)新的使用ERP策略在過去的使用中,很多企業(yè)其在ERP領(lǐng)域的產(chǎn)品由于“歷史悠久”,其技術(shù)底層往往顯得非?!肮爬稀?,再進(jìn)一步的二次開發(fā)相當(dāng)難。這也使得其只能一味地要求用戶“削足適履”,對個性化的企業(yè)需求缺乏適應(yīng)能力。為此,我們要進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)自身的需求,在ERP原本的設(shè)計下,根據(jù)各方面的要求進(jìn)行創(chuàng)新性的使用,這樣才能保證ERP,有效,有質(zhì)的進(jìn)行。(三)企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理水平進(jìn)行對中小企業(yè)實施ERP策略的研究,除了了解中小企業(yè)與ERP之間的理論知識和入手方向
24、,還要繼續(xù)深化了解如何利用ERP優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和提升整體的管理水平。 1、重視ERP對企業(yè)發(fā)展的意義基于用友、金蝶為代表的八大財務(wù)軟件公司向ERP轉(zhuǎn)型基本成功的這一重要舉措,積極對企業(yè)今天改革,尤其是在當(dāng)今亞太地區(qū)各國對ERP的使用尚在低潮,為了應(yīng)對國際上各方競爭的壓力,我們的中小企業(yè)應(yīng)該抓住這個機會。 2、深入探討企業(yè)自身以及客戶的需求,改造ERP切勿拿來就用,這樣很容易出現(xiàn)在第二部分后面的不景氣現(xiàn)象。中小企業(yè)應(yīng)該讓ERP運用于自己的需求,從而更好的達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及提升自身的管理水平的目的。3、培訓(xùn)專業(yè)人才,提升企業(yè)管理的主動性在之前的實施中,很多企業(yè)的員工都注重計算機的學(xué)習(xí),在管理
25、方面的知識不足,特別是缺乏處理企業(yè)管理中實際問題的能力。這種缺乏專業(yè)性人才的情況,容易導(dǎo)致企業(yè)在管理上處于被動的位置,為此培訓(xùn)專業(yè)人才,才能從根本上提升企業(yè)管理的主動性,改善企業(yè)的總體管理水平。四、國內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)狀分析及不足ERP在國外技術(shù)已經(jīng)非常成熟,無論是其理論還是時間,其內(nèi)容都非常豐富,一個企業(yè)能夠成功實施ERP,就說明其實施策略選擇得當(dāng)。但是對于中國的企業(yè)來說,特別是中小企業(yè),能夠成功實施的則非常少見,目前國內(nèi)大多數(shù)的研究都是基于理論,并沒有多少真正實踐可尋,從國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)經(jīng)驗看:企業(yè)信息化是企業(yè)走向成熟發(fā)展的必然趨勢。(一)國內(nèi)ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀分析目前,以用友、金蝶為代表的八大財務(wù)軟
26、件公司向ERP轉(zhuǎn)型基本成功,國內(nèi)外廠商開始展開全面的競爭。ERP概念慢慢被大眾化,也逐漸得到企業(yè)用戶的接收和認(rèn)可。到了2003年,ERP市場也發(fā)生了一些改變,ERP不再是大型企業(yè)的專利,過去一直被忽略的中小企業(yè)ERP應(yīng)用引起了人們的廣泛關(guān)注。可以說2003年是“中小型企業(yè)ERP年”。SAP、ORACLE等高端ERP廠商動作頻頻,紛紛推出“中小型應(yīng)用”或是“面向成長性企業(yè)”的解決方案。繼而,國內(nèi)大型ERP廠商也終于找到了擺脫長期被國外高端產(chǎn)品擠壓的出路;一些原本就在ERP中低端市場打拼的廠商更是歡欣雀躍,積極搶占市場份額。近幾年ERP在國內(nèi)一直處于高速發(fā)展階段,2003年中國ERP軟件市場銷售總
27、額達(dá)18.83億元,較2002年增長22.4%。2002年中國ERP軟件市場銷售額首次超過財務(wù)軟件,在管理軟件市場整體中占據(jù)46.5%。2003年比重又增加了一個百分點,成為最大的細(xì)分市場。在垂直市場上,2003年面向大、中、小型企業(yè)ERP銷售額分別為5.98、7.85、5.00億元,中小企業(yè)ERP應(yīng)用占據(jù)整個市場比重已經(jīng)達(dá)到了68.2%,這一比重今后還會逐步增加。(二)ERP實施的主要障礙 1、決策層意見不明確 “你們決策層的意見是否明確而且一致?”這是Oracle亞太區(qū)應(yīng)用總監(jiān)與中國企業(yè)首次會談時問的第一句話。的確,來自決策層的清晰、一致的意見,是項目成功的前提和保障。否則,項目要么沒有存
28、在的必要,要么就可能在項目遇到困難的時候爆發(fā)危機。 2、對項目目標(biāo)缺乏清晰的描述 這幾年以來,人們對ERP軟件實施效果的批評之聲不絕于耳。是軟件不先進(jìn)嗎?是公司的選擇錯了嗎?都不是。真正的問題在于,實施ERP軟件的公司,對實施目標(biāo)缺乏非常清晰的描述,因而在項目實施完畢后,自然就無法進(jìn)行客觀評估,在過高的盲目期待心理影響下,失望是必然的。 3、對ERP軟件的作用及優(yōu)缺點認(rèn)識不足 ERP軟件能做什么?不能做什么?不同ERP軟件的優(yōu)缺點如何?許多企業(yè)對此沒有清晰的認(rèn)識,一味按照軟件供應(yīng)商的建議執(zhí)行,結(jié)果陷入IT黑洞而無法自拔。一個普遍的問題是所謂的標(biāo)準(zhǔn)流程。軟件供應(yīng)商會建議用戶采用所謂的“標(biāo)準(zhǔn)流程”
29、。事實上,ERP軟件的優(yōu)點在于:實現(xiàn)信息共享;數(shù)據(jù)的自動處理;便于管理控制;資源的自動協(xié)調(diào)。同時,其缺點也不容忽視:難以根據(jù)變化了的環(huán)境對交易做出快速響應(yīng);無法替代人腦根據(jù)模糊或定性條件做出決策??偠灾?,ERP軟件僅僅是先進(jìn)的工具。 4、缺乏對轉(zhuǎn)變的有效管理 馬基雅維里說:“沒有比改變秩序更困難和危險的事情了”。與ERP軟件實施相關(guān)的是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、部門重組和人員調(diào)整。所有這些,都是對現(xiàn)有秩序和利益的觸動,將不可避免地引發(fā)心理乃至行動上的抵抗。抗拒變化是正?,F(xiàn)象,但是這對ERP軟件的實施有害。關(guān)鍵在于,要對轉(zhuǎn)變進(jìn)行有效的管理。 5、項目管理不力 遍觀中國實施ERP的公司,鮮有不拖延進(jìn)度、不超
30、過預(yù)算、對項目效果十分滿意的。這是項目管理不力的結(jié)果。 (三)與國外市場相比,國內(nèi)市場ERP應(yīng)用的形勢在平行市場結(jié)構(gòu)上,制造業(yè)依然是ERP應(yīng)用的主要對象,占據(jù)一半以上。大多數(shù)中型制造企業(yè)在信息化建設(shè)方面初具規(guī)模,九成以上的企業(yè)都應(yīng)用了部門級軟件,有一半企業(yè)建立了獨立的信息部門,約有三分之一的企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)。從區(qū)域上來看,華南、華東以及華北是最大的三個市場。與中國ERP市場的火熱程度形成鮮明對比,全球ERP市場表現(xiàn)的非常不景氣。據(jù)權(quán)威機構(gòu)Gartner Group的報告,全球ERP軟件的許可證收入從2000年到2003年一直呈下降趨勢。報告認(rèn)為ERP市場的成熟以及經(jīng)濟的持續(xù)低落造成了市場下
31、滑。從區(qū)域上來看,歐洲和北美仍然是ERP應(yīng)用兩個最大的市場,只不過市場總額一直處于下降趨勢。日本本土企業(yè)經(jīng)濟普遍不景氣,ERP軟件市場持續(xù)低迷。亞太地區(qū)是全球唯一顯示增長的趨勢地區(qū)。其中澳大利亞占據(jù)25%份額為該區(qū)域最大市場,韓國、中國和新加坡約占12%。雖然澳大利亞已趨向成熟和飽和,中國和韓國卻顯示了很大的增長潛力氣。為此,對于中小企業(yè),ERP存在很大的開發(fā)空間。五、建立中小企業(yè)ERP實施策略實施ERP過程很艱巨,要成功實施ERP更是不容易。所以,我們必須根據(jù)小型企業(yè)的自身特點,研究制定適合中小企業(yè)發(fā)展的ERP策略。(一)中小企業(yè)應(yīng)注意的問題1、加強培訓(xùn),更新觀念目前大部分中小企業(yè)存在管理水
32、平低和員工素質(zhì)不高的情況,為此,我們的中小企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行一次自上而下的改革,對企業(yè)的管理模式,業(yè)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整,做到共同參與,共促改革,以使得ERP得以順利實施。2、把業(yè)務(wù)流程重組作為關(guān)鍵的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的重組是對原有的管理模式,方法等進(jìn)行改革的第一步,只有做好了第一步,才可以順利的進(jìn)行其他的步驟,從而使得ERP得以高效的運行。3、合理選擇軟件系統(tǒng)的解決方案一種是選擇供應(yīng)商購買ERP軟件;一種是選擇開發(fā)商,用戶參與,共同開發(fā)ERP軟件。目前大部分企業(yè)選擇第一種方案,讓業(yè)務(wù)流程適應(yīng)ERP功能。就我而言,我覺得使用第二種方案更能開啟ERP的強大更能之門。對于中小企業(yè)而言,流程重組只是實施ERP
33、的第一步,如果能選擇與開發(fā)商,客戶合作,共同開發(fā)ERP軟件,則能根據(jù)企業(yè)自身的特點,合身定制ERP軟件,使得企業(yè)掌握ERP系統(tǒng)實施的主動權(quán),而不是被動接受。(二)選擇流程改變的時機企業(yè)管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代管理思想、現(xiàn)代化組織管理方法和手段的結(jié)合體。ERP這種反映現(xiàn)代管理思想的軟件系統(tǒng)的實施,必然要求有相應(yīng)的管理組織和方法與之相適應(yīng)。因此,ERP與業(yè)務(wù)流程重組的結(jié)合是必然趨勢。為了對現(xiàn)行業(yè)務(wù)運行方式的再思考和再設(shè)計,流程的改變應(yīng)遵循以下基本原則:1、以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)在傳統(tǒng)管理模式下,勞動分工使各部門具有特定的職能,同一時間只能由一個部門完成某項業(yè)務(wù)的一部分。而BPR打破了職能部門的界限,
34、由一個人或一個工作組來完成業(yè)務(wù)的所有步驟。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要通過重組為顧客提供更好的服務(wù),為發(fā)展業(yè)務(wù)和拓寬市場的機會。2、讓執(zhí)行工作者有決策的權(quán)力在ERP系統(tǒng)的支持下,讓執(zhí)行者有工作上所需的決策權(quán),可消除信息傳輸過程中的延時和誤差,并對執(zhí)行者有激勵作用。3、取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持高層領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)性的參與和明確的支持能明顯提高ERP成功的概率。因為ERP是一項跨功能的工程,是改變企業(yè)模式和人的思維方式的變革,必然對員工和他們的工作產(chǎn)生較大影響。4、選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組在一般情況下,企業(yè)有許多不同的業(yè)務(wù)部門,一次性重組所有業(yè)務(wù)會導(dǎo)致其超出企業(yè)的承受能力。所以,在實施ERP之前,要選擇好重
35、組的對象。應(yīng)該選擇那些可能獲得階段性收益或者是對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有重要影響的關(guān)鍵流程作為重組對象,使企業(yè)盡早地看到成果,在企業(yè)中營造樂觀、積極參與變革的氣氛,減少人們的恐懼心理,以促進(jìn)ERP在企業(yè)中的推廣。5、建立通暢的交流渠道從企業(yè)決定實施新的ERP開始,企業(yè)管理層與職工之間就要不斷進(jìn)行交流。要向職工宣傳ERP帶來的機會,如實說明ERP對組織機構(gòu)和工作方式的影響,特別是對他們自身崗位的影響及企業(yè)所采取的相應(yīng)解決措施,盡量取得職工的理解與支持。如果隱瞞可能存在的威脅,有可能引起企業(yè)內(nèi)部動蕩不安,從而使可能的威脅成為現(xiàn)實。 (三)發(fā)揮實施顧問小組的作用企業(yè)應(yīng)該從觀念上充分認(rèn)識到咨詢顧問的價值,當(dāng)
36、然這是循序漸進(jìn)的。我國的實際情況是:企業(yè)先認(rèn)識到了計算機和網(wǎng)絡(luò)的價值,然后是軟件、管理軟件的價值,再是咨詢顧問的價值,這需要一個過程的?,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了軟件的重要作用,相信通過咨詢顧問公司成功項目的增多,他們會逐漸和這些公司合作的。希望企業(yè)能夠認(rèn)識實施顧問的作用,從而提高ERP對中小企業(yè)的影響。五、總結(jié)與展望ERP是企業(yè)體系的管理思想,其主要實施范圍在企業(yè)內(nèi)部,關(guān)鍵在于企業(yè)要對自己有準(zhǔn)確的定位。但是目前為止,對于中國許多的企業(yè)來說,ERP的實施狀況并不理想,出現(xiàn)拈來就用,讓企業(yè)適應(yīng)ERP軟件的現(xiàn)象。更有甚者,不能很好的認(rèn)識ERP的內(nèi)容及作用,導(dǎo)致其不能利用ERP進(jìn)行較好的改革。為此,中
37、小企業(yè)要利用好自身的條件,做優(yōu)選擇,使得企業(yè)能夠整合企業(yè)資源,對企業(yè)實行集成協(xié)調(diào)管理。另外,尋求實施適合企業(yè)自身ERP過程很長,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識其開發(fā)前景是好的,因為ERP的實施過程,實際就是企業(yè)的完善過程,只要中小企業(yè)能根據(jù)自身行業(yè)和需求的特點,制定較優(yōu)化的ERP,相信實施戰(zhàn)略性調(diào)整的企業(yè)能夠當(dāng)?shù)闷甬?dāng)今競爭市場的考驗,從而推動中小企業(yè)邁向大企業(yè)的進(jìn)程。本文對中小企業(yè)實施ERP策略進(jìn)行了簡略的探討,提出的制定適應(yīng)自身特點的ERP才是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵。本文尚有不足之處,但希望能在老師的指導(dǎo)下得以完善。參 考 文 獻(xiàn)1、葉明,賈力著. 中小商業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)分析與設(shè)計. 北京市:經(jīng)濟科學(xué)出版社,
38、 2004.08. 2、葉宏謨著;宋向琳改編. 企業(yè)資源規(guī)劃ERP 整合資源管理篇. 北京市:電子工業(yè)出版社, 2002.3、楊皖蘇,嚴(yán)鴻和.影響我國企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)的重要原因分析.科學(xué)管理研究,20014、王麗霞主編. 做信息化管理的暢想者 下 解讀企業(yè)ERP之路. 北京市:人民郵電出版社, 2009.02. 5、劉秋生編著. ERP系統(tǒng)原理與實施及其案例分析. 南京市:東南大學(xué)出版社, 2009.09. 6、陳啟申編著. 成功實施ERP的規(guī)范流程 知理知己知彼知用. 北京市:電子工業(yè)出版社, 2009.09. 7、齊學(xué)忠主編. 化工企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP. 北京市:化學(xué)工業(yè)出版社,
39、2008.8、顏安等著. 企業(yè)ERP應(yīng)用研究. 成都市:西南財經(jīng)大學(xué)出版社, 2006.05. 9、胡彬主編. ERP項目管理與實施. 北京市:電子工業(yè)出版社, 2004.10、鄧超主編;中國生產(chǎn)力促進(jìn)中心協(xié)會,企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作組編著. 企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) ERP 規(guī)范應(yīng)用指南. 北京市:電子工業(yè)出版社, 2003.第 14 頁致 謝非常感謝在本次畢業(yè)設(shè)計中得到XXX老師的悉心指導(dǎo)。XXX老師作為我們班里一個小組的論文指導(dǎo)老師,從課題的選擇到項目的最終完成,始終給予我們細(xì)心的指導(dǎo)和不懈的支持,這是我們小組各成員共同見證的,每一步無不在XXX老師的指導(dǎo)下完成,所以,此課題確確實實包含著XXX老師的辛勤與功勞。再次向XXX老師表示崇高的敬意和衷心的感謝!同時我還要感謝每時每刻在我身邊給予我無盡的關(guān)愛和支持的同學(xué)和學(xué)長,謝謝你們!當(dāng)然還有要感謝的是我生命里最重要的親人,多少年來,你們給我最無私,最偉大的愛,你們的付出實在太多了,因此我會繼續(xù)努力奮斗,不辜負(fù)你們的希望!
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