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1、零部件采購合同范本Contract No. 合同編號: 茲由買方和賣方 (公司名稱) 于_ _ 年 _月_日簽訂合同, 各方同意買賣有關貨品并遵守各項條件如下: 1. 貨品 詳見采購訂單 2. 原產(chǎn)地 原產(chǎn)地: _ 生產(chǎn)廠商: _ 3. 質(zhì)量 3.1賣方應按買方認可的產(chǎn)品供貨,未經(jīng)買方事先書面同意,不得對產(chǎn)品本身或生產(chǎn)場地有任何改變。 3.2賣方應嚴格按照經(jīng)買方認可的,體現(xiàn)于相應的圖紙、菲林、樣本、CAD軟件及品質(zhì)協(xié)議等當中的質(zhì)量和技術規(guī)格要求生產(chǎn)或供應貨品。如有任何改變,買方負責知會賣方更新有關圖紙或菲林等,賣方嚴格跟進相關的變化。 3.3賣方應不斷改進其品質(zhì),愿意配合買方不斷提高各自的品質(zhì)
2、體系,達到品質(zhì)目標。 3.4買方提出的任何質(zhì)量投訴,賣方應立即采取更正行動予以改進并在24小時內(nèi)反饋給買方。 3.5賣方應保證所有生產(chǎn)或供應的貨品均符合有關環(huán)保法規(guī)要求。 3.6賣方向買方提供的部品在正常使用的環(huán)境條件下,質(zhì)量保證期為1年,在保質(zhì)期內(nèi)功能失效時,賣方按第10條賠償甲方損失。 4. 后勤 4.1 買方向賣方發(fā)出訂單(PO)或供應商送貨計劃采購貨品,賣方應嚴格按其時間和數(shù)量交貨。實際購銷的貨品數(shù)量由買賣雙方定期依據(jù)實際收貨數(shù)量核對確定。 4.2 賣方須對買方發(fā)出的采購訂單或供應商送貨計劃應在24工作小時內(nèi)以出面形式予以確認(通過傳真或電子郵件)。否則視為默認接受訂單及其所有內(nèi)容.
3、4.3 賣方不斷改進其交貨表現(xiàn),確保100的供應可靠性,縮短供應時間,提高供貨或訂單變化的靈活性. 5. 價格及付款 5.1買賣雙方均應不斷改進,通過提高質(zhì)量與效率等來降低成本及價格,并讓利給用戶。雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢,每年至少檢討一次價格。 5.2 買賣雙方同意在第5.4款和8.2款所明確的交貨與付款條件下,共同遵循經(jīng)買方批準的價格. 5.3 任何價格變化須經(jīng)雙方同意,確定生效日期,有關的訂單或銷售通知(如有的話),應與最新的雙方同意的價格一致。 5.4付款條件:月結(jié), 在收到賣方開具的正本發(fā)票后 天內(nèi)付款。 6. 支持與合作 6.1 賣方確認配合買方并通過由買方發(fā)起的供應商考
4、核、供應商質(zhì)量體系審核及供應商改進會議等方式不斷保持進步,達到有關的質(zhì)量、計劃及價格等目標。 6.2 如買方提供了有關的設備、工具、測試儀器、模具等給賣方,賣方應妥善保管,準備其備件, 正確使用及維護,如有任何嚴重損壞應在24小時內(nèi)用傳真或電子郵件正式知會買方并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復。 7. 包裝 7.1 所有貨品應按標準或買方認可的包裝規(guī)格,用強度等足夠的卡通箱、塑料袋或桶、瓶等容器包裝,適應長途海運、郵寄、空運或汽車運輸以及氣候變化的要求,防潮、防震。 7.2 貨品名稱,品號, 原產(chǎn)地及數(shù)量應清楚地標注在每件外包裝及必須的內(nèi)包裝外面。 8. 發(fā)運及交貨 8.1所有貨品發(fā)運應嚴格
5、符合買方發(fā)出的供應商交貨計劃或訂單中明確的要求。 8.2交貨條款:_ 8.3賣方必須在裝船/運完畢后24小時內(nèi),以電報或傳真向買方通知貨物名稱、數(shù)量、毛重、船名/航班號及起運日期、預計到達時間等。 8.4對于買方提供的需循環(huán)使用的包裝、運輸材料、工具或設備如泡沫盤等,賣方應予妥善保管,正確使用與維修。 8.5如果貨品原產(chǎn)國為美國或日本,賣方必須隨貨附正本的”無木質(zhì)包裝證明” . 如果貨品為危險品(例如稀釋劑, 油墨,清潔劑等), 賣方需傳真貨品之” 材料成分及安全參數(shù)”至買方以便安排貨物儲存. 9. 檢驗 9.1賣方應隨貨或提前將有關的出貨檢驗報告或證明提供買方備查。 9.2買方按上面所述各方
6、同意的質(zhì)量、技術規(guī)格、訂貨及包裝要求等進行收貨并做來貨檢驗。 9.3若經(jīng)雙方確認來料不符合要求并被確定退貨,退貨需按要求于一周內(nèi)由賣方拉走或買方退出.否則賣方自行報廢并從貨款中扣除此筆款項.9.4如任何一方對質(zhì)量鑒定有異議,必要時可提交廣東省東莞市技術監(jiān)督局鑒定。 10. 索賠 10.1除應由保險公司或船運公司承擔的賠償外,對任何涉及質(zhì)量、技術規(guī)格或數(shù)量等方面不符合經(jīng)雙方同意的有關條款要求的情況,買方有權索賠予與補償。因此而發(fā)生的費用如檢驗、退貨運輸、補貨費用、保險、倉儲、裝卸、律師費、差旅費等應由賣方負擔。 10.2 一旦不符合的情況發(fā)生,買方將書面通知賣方,賣方有責任立即采取改進行動,防止
7、問題再次發(fā)生,如使用緊急而需挑選時,則賣方應立即組織挑選或由買方直接組織挑選,因此發(fā)生的費用由賣方承擔(20RMB/小時*人)。同一部品在線拒收率在賣方承諾的工程不良率之內(nèi),賣方無條件退換壞料;當同一部品在線拒收率超過賣方承諾的工程不良率時,賣方無條件退換壞料,并承擔買方的連帶物料的損耗; 因來料不合格退貨或挑選,加工而造成生產(chǎn)停滯時,買方有權視情況嚴重程度進行當批貨款扣款(每次停線最低罰款為2000RMB)或延期付款13個月的處罰,由買方發(fā)出書面供應商索賠通知單通知賣方,經(jīng)賣方確認后從貨款中扣除。 10.3因賣方提供買方的部品質(zhì)量問題導致市場客戶投訴,造成買方損失時,買方對其有形損失(費用、
8、索賠)及無形損失(公司信譽)進行核算后,以書面供應商索賠通知單通知賣方,經(jīng)賣方對質(zhì)量問題確認后從賣方貨款中扣除。如賣方對質(zhì)量問題有異議,任何一方可提交廣東省東莞市質(zhì)量技術監(jiān)督局等部門進行質(zhì)量鑒定;如果賣方對買方損失之核算有異議,則有形損失包括但不限于買方因此而付出的生產(chǎn)成本及費用、市場客戶投訴索賠、質(zhì)量鑒定費、訴訟/仲裁費、律師費等. 10.4當在來料檢驗、生產(chǎn)過程及市場反饋中發(fā)現(xiàn)物料的不良具有嚴重的質(zhì)量隱患,且此類質(zhì)量問題以目前的行業(yè)技術水平經(jīng)雙方證實無法返工時,不良品退回賣方后,須在買方人員現(xiàn)場確認的情況下破碎報廢,且買方確認人員簽字的報廢報告須在二天內(nèi)回傳買方備案,否則將視為隱瞞行為,按
9、10.5條處理.經(jīng)買方檢驗不合格批退部品、市場返退部品等須經(jīng)賣方返修加工后重新使用的部品,在賣方完成返修加工,重新提交時,須單獨組批,并在外包裝箱和現(xiàn)品票上注明“返工品”。出貨檢驗報告詳細注明原不合格項及返工檢驗方法,否則,按第10.5條處理。 10.5經(jīng)確認賣方存在隱瞞或故意混不良批次提交產(chǎn)品的行為,而造成買方在使用過程中出現(xiàn)批次性質(zhì)量事故時,相關損失依據(jù)第10.3條處理。除此之外,隱瞞或故意混不良批次提交產(chǎn)品的行為第一次發(fā)生,買方有權視情況嚴重程度進行當批貨款扣款15或延期付款13個月的處罰,第二次買方有權視情況嚴重程度取消合格供應商資格,停止供貨等。賣方貨品出現(xiàn)少料事故,應在二天內(nèi)補回。
10、否則,買方將按少數(shù)數(shù)量的金額的5倍從賣方貨款中扣除。 11. 不可抗力 11.1若賣方因不可抗力,包括罷工、火災、水災、政府行動或禁會、或其它任何不可合理控制的理由,不能按商定要求按時供貨,賣方應在事先兩天內(nèi)知會買方,并在事發(fā)14天內(nèi)郵寄由當?shù)卣灠l(fā)的事發(fā)證明給買方。 11.2即使不可抗力事件發(fā)生,賣方仍有責任采取一切可能措施恢復供貨。若賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責任,買方有權按賣方根本違約處理。 12. 違約或解除合同 12.1若賣方未能履行合同所定的任何重要條款,買方有權解除合同或拒收貨品。延遲超過 天,買方可取消訂單”; 13. 紛爭解決 13.1本合同雙方當事人在履行合同時發(fā)生
11、的一切爭議均應通過友好協(xié)商解決。如不能解決,雙方當事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。 13.2雙方選擇仲裁時,應另行達成仲裁協(xié)議,并確定仲裁機構(gòu)。 13.3如果一方選擇訴訟,應按中國法律的規(guī)定確定買方所在地法院為受理案件的訴訟法院并適用中國法律。 14. 其他 14.1未經(jīng)允許,任何一方不得將對方的商業(yè)秘密或其他情報以口頭、書面、出示或其他任何方式借用、轉(zhuǎn)讓或泄漏給第三方。本合同一式兩份,由雙方在原件上簽字,各執(zhí)一份。 賣方指定聯(lián)系人/負責人資料:(包括:姓名、部門、職位、傳真、電子郵件、電話、郵寄地址等) 買方指定聯(lián)系人/負責人資料:(包括:姓名、部門、職位、傳真、電子郵件、電話、郵寄地址等) Authorized Signature: 授權簽字: _ _ (Supplier賣方) ( Buyer: 買方) _ _ (Date / 日期 ) ( Date / 日期 )