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企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度-在建工程管理制度.doc

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1、天馬行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:175569632北京全聚德烤鴨股份有限公司在建工程管理制度第一章 總則 第一條 不論新建、改建、擴(kuò)建、或技術(shù)改造、設(shè)備制造、更新等,所發(fā)生的各種建筑工程或設(shè)備制造、安裝等各項(xiàng)支出,都應(yīng)納入在建工程管理范圍進(jìn)行事前預(yù)算、可行性分析和論證決策,最終按照企業(yè)會計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和會計(jì)核算。第二章 在建工程的預(yù)算及審批制度第二條 公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴(kuò)建項(xiàng)目時須遵照以下程序進(jìn)行審批和實(shí)施。擬新建或改造項(xiàng)目的職能部門要對擬投資項(xiàng)目提出立項(xiàng)建議書,項(xiàng)目建議書經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后(

2、下屬各店為店總經(jīng)理批準(zhǔn)),即可組織有關(guān)人員進(jìn)行可行性研究。而后由項(xiàng)目小組(由各分店或子公司的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)分理部主管、資產(chǎn)管理部、基建工程部及公司財(cái)務(wù)部組成)進(jìn)行集體討論,討論通過并會簽后根據(jù)擬投資項(xiàng)目概算總額與公司所規(guī)定的核準(zhǔn)權(quán)限呈報(bào)不同的職能部門審議通過后,再行實(shí)施,具體核決權(quán)限如下:3萬元以下的在建工程項(xiàng)目必須由各分店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)分理部主管、本部基建工程部及資產(chǎn)管理部組成的項(xiàng)目小組會簽后即可實(shí)施。3-50萬元的在建工程項(xiàng)目還必須在上述小組會簽后報(bào)股份公司的總經(jīng)理、總會計(jì)師聯(lián)簽。50萬元以上的項(xiàng)目,經(jīng)上述會簽及聯(lián)簽后,還必須由董事長簽署后才能實(shí)施。第三條 對于在建工程項(xiàng)目的施工單位的選擇實(shí)行

3、招投標(biāo)制度管理。對于10萬元以上的在建工程項(xiàng)目必須公開招投標(biāo),10萬元以下的在建工程項(xiàng)目必須進(jìn)行議標(biāo)。無論是公開招投標(biāo)還是議標(biāo),符合資質(zhì)的投標(biāo)單位不得少于3家。一次性在建工程項(xiàng)目超過500萬元的,對于施工單位的選擇還必須通過董事會討論通過。10萬元以上的在建工程項(xiàng)目必須由設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)圖紙并編制預(yù)算后才能進(jìn)行公開招投標(biāo),公司實(shí)行設(shè)計(jì)、施工單位必需分離的制度。資產(chǎn)管理部和基建工程部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院聯(lián)系。第四條 所有的在建工程項(xiàng)目實(shí)行合同管理制度,并且股份公司為唯一的合同主體。但是在特殊情況下可由公司授權(quán)下屬各分店(或分公司)對外簽定合同。20萬元以上的在建工程合同必須由法定代表人簽字,20萬元以下的在建

4、工程項(xiàng)目合同由法定代表人在一個年度內(nèi)進(jìn)行一次性授權(quán),由公司總經(jīng)理或分店(分公司)總經(jīng)理簽字。如果文件傳送不執(zhí)行上述程序,所簽定的在建工程合同一律無效。對于無效合同(或協(xié)議)財(cái)務(wù)分理部財(cái)務(wù)主管不得付款。否則,一經(jīng)查出,將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第五條 編制在建工程投資預(yù)算,應(yīng)由經(jīng)營、技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)各部門人員共同參加,或委托有關(guān)專業(yè)部門編制,以提高在建工程預(yù)算的準(zhǔn)確性。 編制的在建工程投資預(yù)算,應(yīng)包括項(xiàng)目投資規(guī)模、投資依據(jù)、需求數(shù)量、設(shè)備規(guī)格、型號、質(zhì)量要求等有關(guān)資料,并參照當(dāng)時市場報(bào)價,合理確定投資的預(yù)算總額。第六條 在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不得隨意變更計(jì)劃和項(xiàng)目,特殊情況需修改的,需經(jīng)上述程序有

5、相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)重新核準(zhǔn)。第七條 公司財(cái)務(wù)部門在企業(yè)上報(bào)的在建工程預(yù)算報(bào)告中,要重點(diǎn)審查企業(yè)的投資承受能力,投資回收年限和報(bào)告中數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性,核實(shí)有無計(jì)算錯誤等,為相關(guān)職能部門或領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。 財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同規(guī)定,按工期進(jìn)度支付工程款。付款時,由客戶寫出申請,項(xiàng)目小組和設(shè)備管理部門簽署意見,財(cái)務(wù)部審核,其款項(xiàng)的支付,3萬元以下由各分店(或分公司)的總經(jīng)理簽字,3萬元至50萬元應(yīng)由總經(jīng)理和總會計(jì)師聯(lián)簽,超過50萬元時,還應(yīng)報(bào)董事長核準(zhǔn)。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同總價款的30%)的結(jié)算須在審計(jì)部門審計(jì)及監(jiān)理部門出具監(jiān)理報(bào)告后,才能付清全部價款。第三章 在建工程的核算與管理 第八條

6、 對于10萬元以上的所有在建工程項(xiàng)目(包括公司本部和下屬各分店)由股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一核算。對于下屬各分店的在建項(xiàng)目待工程結(jié)算和交接后,轉(zhuǎn)由下屬各分店進(jìn)行管理使用和財(cái)務(wù)核算。對于下屬各分店10萬元以下的在建工程項(xiàng)目,由下屬分店直接進(jìn)行工程結(jié)算和財(cái)務(wù)核算。自營工程的核算。公司自營工程主要通過“工程物資”和“在建工程”科目進(jìn)行核算?!肮こ涛镔Y”科目,核算用于在建工程的各種物資的實(shí)際成本?!霸诮üこ獭笨颇亢怂闫髽I(yè)為工程所發(fā)生的實(shí)際支出,以及改擴(kuò)建工程等轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)凈值。 在建工程發(fā)生單項(xiàng)或單位工程報(bào)廢或毀損,減去殘料價值和過失人或保險(xiǎn)公司等賠償后的凈損失,計(jì)入繼續(xù)施工的工程成本;如為非常原因造成

7、的報(bào)廢或毀損,或在建工程項(xiàng)目全部報(bào)廢或毀損,應(yīng)將其凈損失直接計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,按照工程預(yù)算、造價或者工程實(shí)際成本等,按估計(jì)的價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按有關(guān)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定,計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊,待辦理了竣工決算手續(xù)后再作調(diào)整。 第九條 出包工程的核算 公司采用出包方式進(jìn)行的自制、自建固定資產(chǎn)工程,公司將與承包單位結(jié)算的工程價款作為工程成本,通過“在建工程”科目核算,工程完工交付使用時,按實(shí)際發(fā)生的全部支出,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。 第十條 關(guān)于在建工程相關(guān)借款的資本化 因工程項(xiàng)目的

8、專門借款而發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷和匯兌差額,在借款費(fèi)用會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的資本化條件的情況下,應(yīng)當(dāng)予以資本化,計(jì)入該項(xiàng)資產(chǎn)的成本;其他的借款利息、折價或溢價的攤銷和匯兌差額,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。因安排專門借款而發(fā)生的輔助費(fèi)用,屬于在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀 態(tài)之前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時予以資本化;以后發(fā)生的輔助費(fèi)用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。如果輔助費(fèi)用的金額較小,也可以于發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。 第十一條 暫停資本化 如果固定資產(chǎn)的購建活動發(fā)生非正常中斷,并且中斷時間連續(xù)超過3個月,應(yīng) 當(dāng)暫停借款費(fèi)用的資本化,將其確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用,直至資產(chǎn)的購建活動重新開始。但如果中斷是使購建的固定資產(chǎn)達(dá)

9、到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的程序,則借款費(fèi)用的資本化應(yīng)當(dāng)繼續(xù)進(jìn)行。第十二條 停止資本化當(dāng)所購建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時,應(yīng)當(dāng)停止其借款費(fèi)用的資本化;以后發(fā)生的借款費(fèi)用應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)是指,資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到購買方或建造方預(yù)定的可使用狀態(tài)。具體可從以下幾個方面進(jìn)行判斷:1、固定資產(chǎn)的實(shí)體建造(包括安裝)工作已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成;2、所購建的固定資產(chǎn)與設(shè)計(jì)要求或合同要求相符或基本相符,即使有極個別與 設(shè)計(jì)或合同要求不相符的地方,也不影響其正常使用;3、繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上的支出金額很少或幾乎不再發(fā)生。如果所購建固定資產(chǎn)需要試生產(chǎn)或試運(yùn)行,則在試

10、生產(chǎn)結(jié)果表明資產(chǎn)能夠正常生產(chǎn)出合格產(chǎn)品時,或試運(yùn)行結(jié)果表明能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或營業(yè)時,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)為資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。如果所購建固定資產(chǎn)的各部分分別完工,每部分在其他部分繼續(xù)建造過程中可供使用,并且為使該部分資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成,則應(yīng)當(dāng)停止該部分資產(chǎn)的借款費(fèi)用資本化。如果所購建固定資產(chǎn)的各部分分別完工,但必須等到整體完工后才可使用,則應(yīng)當(dāng)在該資產(chǎn)整體完工時停止借款費(fèi)用的資本化。第十三條 建設(shè)工程的管理程序 1、為保證施工質(zhì)量和進(jìn)度,企業(yè)應(yīng)與承包單位簽定合同,詳細(xì)填明開工、竣工的日期,工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),工程款及預(yù)付款的比例,驗(yàn)收方式及有關(guān)規(guī)定,以使承包單位所進(jìn)行的工

11、程符合企業(yè)的要求,并由專人予以負(fù)責(zé)保管。 2、公司財(cái)務(wù)部根據(jù)工程合同以及項(xiàng)目的進(jìn)度支付工程款項(xiàng)。同時,負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)實(shí)際與預(yù)算支出的差異,或發(fā)生未列入預(yù)算的情況,應(yīng)及時查明原因,出具書面報(bào)告,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),及時研究、處理。3、公司建設(shè)工程由基建部歸口管理。工程由建設(shè)公司代建。 4、建設(shè)公司根據(jù)工程項(xiàng)目要求,編制工程項(xiàng)目的預(yù)決算書,報(bào)公司財(cái)務(wù)部。公司財(cái)務(wù)部將預(yù)決算書送外部審計(jì)部門審計(jì)后,反饋給建設(shè)公司,建設(shè)公司依據(jù)審計(jì)后的預(yù)決算書執(zhí)行。第十四條 竣工工程交付使用的處理1工程竣工,由企業(yè)和建設(shè)單位會同有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收和辦理交接,填制工程交接單,一般一式三聯(lián),經(jīng)交接雙方簽證后,一

12、聯(lián)退回給建設(shè)單位,一聯(lián)交企業(yè)財(cái)會部門作為計(jì)帳依據(jù),一聯(lián)交企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門留存。2財(cái)務(wù)部依工程交接單入帳后,要填制固定資產(chǎn)登記簿,并建立固定資產(chǎn)卡片。 3工程項(xiàng)目在辦理竣工驗(yàn)收后,由基建部負(fù)責(zé)按公司檔案資料管理規(guī)定,將工程項(xiàng)目建議書、可行性報(bào)告、各種批準(zhǔn)文件、招標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、各種建筑安裝施工圖紙、施工工程圖紙、隱蔽工程驗(yàn)收簽證資料、工程預(yù)決算資料等,匯集整理裝訂成冊,存入檔案室備查。第四章 在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)與核算方法 第十五條 公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對在建工程進(jìn)行全面檢查,如果有證據(jù)表明在建工程已經(jīng)發(fā)生了減值,應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。存在下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情況的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備 1、長期停建并預(yù)計(jì)在未來3年內(nèi)不會重新開工的在建工程。 2、所建項(xiàng)目無論在性能上,還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性。 3、其他足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。 第十六條 公司發(fā)生在建工程減值時,借記“營業(yè)外支出-計(jì)提的在建工程減值準(zhǔn)備”科目,貸記“在建工程”;如已計(jì)提減值準(zhǔn)備的在建工程價值又得以恢復(fù),應(yīng)在原已減值準(zhǔn)備的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回,借記“在建工程”,貸記“營業(yè)外支出-計(jì)提的在建工程減值準(zhǔn)備”科目。第五章 附 則 第十七條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。 第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行。

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