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部門周例會會議紀(jì)要模板.docx

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1、 立白集團會議紀(jì)要會議時間: 2015年11月27日 13:30-14:30 會議地點: 總裁會議室召 集 人: 樂光輝 主 持 人: 陳麗純會議主題:集團辦公室 11月第四周部門周例會參會人員:周 準(zhǔn)、許 寧、陳 濤、成 婷、陳麗純、陳彥西、趙 淼、楊愛妮、李 迪、陳 巖、何 妹、任雪晨請假人員:樂光輝、張健海、吳 遠(yuǎn)、李周宏、林 城、曾 達(dá) 記錄人員: 任雪晨一、會議主要內(nèi)容:(會議主要議題或與會人員研討的重點內(nèi)容記錄)1、各模塊匯報下周工作安排2、大學(xué)生工作總結(jié)分享與導(dǎo)師點評3、領(lǐng)導(dǎo)做工作部署周準(zhǔn):其實集團辦一直是有一些優(yōu)良傳統(tǒng)的,也是人才的輸出基地,我們集團辦有核心員工,也在培養(yǎng)人才,

2、所以就要求集團辦的人要有這種格局:一切都是與我有關(guān)的,要有擔(dān)當(dāng)要有責(zé)任,才能有平臺與發(fā)展的機會。剛剛在匯報過程中幾個人都提到溝通的問題,我的建議是,集團辦是各部門的統(tǒng)籌部門,所以希望大家都能夠接地氣,多到基層到一線到其他部門學(xué)習(xí)與交流,別人的業(yè)務(wù)和優(yōu)勢都需要我們?nèi)W(xué)習(xí),這樣才更利于集團辦工作的開展。再分享一下昨天我去立白中心食堂的經(jīng)歷。餐廳江景確實一流,環(huán)境也是非常的好,伙食方面是15塊錢一個套餐,飯菜可口,這是非常好的變化。我要說的建議是:第一,不少員工問我立白中心的環(huán)境,下周我們就要有相關(guān)的宣傳策劃方案,方案圍繞員工比較關(guān)注的焦點,用來解惑,同時宣傳立白中心。我知道公司在空氣凈化上是有工作

3、的,檢測報告顯示空氣也是優(yōu)良的,因此我們可以有數(shù)據(jù)上的支持,用數(shù)據(jù)來說話,告訴員工他們很關(guān)心的問題,讓他們放心。第二,組織員工到立白中心體驗,人員也要進(jìn)行篩選,選出一些意見領(lǐng)袖,一些比較有能力有權(quán)威的人員去體驗,這樣的體會會更好,這個策劃下周就要做出來,并向指揮部做匯報后開始實施。第三,立白標(biāo)語的打樣要給總裁確認(rèn),看可不可以融入集團VI元素,而不是簡單寫一幅字畫。第四,曹總已經(jīng)確認(rèn)我們部門2016年規(guī)劃,感謝大家的努力,大家做得非常好,曹總評價也非常高,接下來各負(fù)責(zé)人要把規(guī)劃分解到月份,落實到工作計劃中。第五,在規(guī)劃里沒提到的項目也要提出創(chuàng)新或如何提升,希望大家為集團辦2016年的發(fā)展建言獻(xiàn)策

4、,可以交流或是寫出來。年底大家可能會比較忙,但也要盡快落實各項工作內(nèi)容,落實到2016年的規(guī)劃里去。4、主持人總結(jié)并補充第一,周例會秘書要主動跟蹤決議的落實情況并將結(jié)果抄送到彥西那里;第二,大學(xué)生也要通過建言獻(xiàn)策的平臺進(jìn)行建議,多提出想法。二、會議決議序號決議內(nèi)容責(zé)任人完成時間完成標(biāo)志1制定立白中心宣傳策劃方案吳遠(yuǎn)2015.12.4提報策劃案2制定立白中心員工體驗活動方案吳遠(yuǎn)2015.12.4提報策劃案3立白中心企業(yè)文化標(biāo)語打樣報總裁確認(rèn)吳遠(yuǎn)2015.12.4報總裁確認(rèn)4各模塊負(fù)責(zé)人分解2016年集團辦規(guī)劃到每月工作計劃中并執(zhí)行落地陳濤吳遠(yuǎn)段靜成婷每月每月月度工作計劃中體現(xiàn)5各模塊負(fù)責(zé)人組織模塊成員集思廣益思考2016年集團辦創(chuàng)新項目陳濤吳遠(yuǎn)段靜成婷2016.3.31召開模塊成員討論會本會議紀(jì)要簽發(fā)后,具有行政效力,請相關(guān)人員認(rèn)真閱讀并遵照執(zhí)行。主 送:與會人員、各決議執(zhí)行單位責(zé)任人抄 送:集團督辦工作小組簽 發(fā): 周 準(zhǔn) 審核:陳麗純 記錄、整理:任雪晨

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