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1、銀行分行網(wǎng)點文明標準服務管理辦法第一章總則第一條為加強網(wǎng)點文明標準服務建設,改善客戶體驗,實施“贏在大堂”策略,推動網(wǎng)點轉型,提升農行品牌形象,增強網(wǎng)點核心競爭力,根據(jù)關于印發(fā)中國銀行網(wǎng)點文明標準服務管理辦法(試行)及相關崗位管理規(guī)定的通知(發(fā)189號)、中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊(簡稱手冊)等有關規(guī)定,特制定本辦法。第二條銀行網(wǎng)點服務標準包括:網(wǎng)點服務禮儀標準、網(wǎng)點服務流程標準、網(wǎng)點現(xiàn)場管理標準、網(wǎng)點營銷服務標準、網(wǎng)點投訴處理、網(wǎng)點服務突發(fā)事件應急處理、網(wǎng)點服務精神。網(wǎng)點分類與崗位設置、人員配備標準由中國銀行分行轉型網(wǎng)點崗位管理辦法另行規(guī)定。第三條網(wǎng)點文明標準服務建設的基本原則是“以客為尊
2、、服務至上、標準統(tǒng)一、專業(yè)高效”。“以客為尊、服務至上”是網(wǎng)點文明標準服務的基本理念。它要求網(wǎng)點的每一名員工、網(wǎng)點服務的每一個環(huán)節(jié)都必須體現(xiàn)以客戶為中心的經營理念,時刻關注客戶需求,尊重客戶價值,從規(guī)范和完善服務體系入手,全面提高網(wǎng)點的服務水平?!皹藴式y(tǒng)一、專業(yè)高效”是網(wǎng)點文明標準服務的根本要求。它要求網(wǎng)點在為客戶提供服務時,要建立健全統(tǒng)一規(guī)范的服務標準,依據(jù)客戶需求與價值差異實行專業(yè)營銷與服務,切實加強網(wǎng)點服務的精細化管理,著力提高網(wǎng)點服務效率,以實現(xiàn)網(wǎng)點服務的制度化、標準化、專業(yè)化。第二章網(wǎng)點服務禮儀標準第四條網(wǎng)點服務禮儀是網(wǎng)點各崗位人員必須遵守的禮儀規(guī)范。執(zhí)行網(wǎng)點服務禮儀標準是展示員工的
3、職業(yè)性和專業(yè)性、塑造銀行網(wǎng)點服務文化和企業(yè)形象、提升客戶滿意度的內在需要,是網(wǎng)點經營管理的基礎性工作。第五條銀行網(wǎng)點服務禮儀標準包括:通用服務禮儀標準和崗位特別禮儀標準。(一)通用服務禮儀標準是指網(wǎng)點內各崗位人員必須共同遵循的禮儀規(guī)范,也是銀行網(wǎng)點從業(yè)人員面對客戶時應遵守的基本禮儀規(guī)范。通用服務禮儀標準具體包括:儀容儀表、形體儀態(tài)、表情神態(tài)、溝通語言、接待禮儀。(二)崗位特別禮儀標準是指在執(zhí)行通用服務禮儀標準的基礎上針對營業(yè)網(wǎng)點內不同崗位服務人員的工作特點而設計的服務禮儀規(guī)范。崗位特別禮儀標準包括網(wǎng)點負責人會計主管、大堂經理、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員、個人客戶經理個人理財顧問、保安、保潔
4、員七類崗位服務禮儀。第六條網(wǎng)點服務禮儀具體標準按照中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊相關內容執(zhí)行。第三章網(wǎng)點服務流程標準第七條為實現(xiàn)客戶服務在網(wǎng)點各功能區(qū)以及各崗位之間的無縫銜接,為客戶提供便利、舒適、卓越的體驗,必須對網(wǎng)點服務流程進行梳理和優(yōu)化,確定相關責任人及其行動要求,建立流程標準。第八條網(wǎng)點核心服務流程包括:(一)開門迎客流程是指每天早晨營業(yè)開始時,營業(yè)網(wǎng)點人員按照一定標準的站位,送出熱情地迎賓問候語,迎接第一批客戶的服務流程。(二)業(yè)務咨詢流程是指客戶走進營業(yè)網(wǎng)點后,主動向大堂經理提出咨詢,或大堂經理主動上前詢問客戶需求的服務流程。(三)業(yè)務接待流程是指客戶到達臺席時,柜員迎接客戶,為客戶
5、辦理具體業(yè)務,并禮貌送別客戶的服務流程。(四)客戶分流流程客戶分流分為兩部分:一次分流(及客戶引導)與二次分流。一次分流是指大堂經理在客戶進入營業(yè)廳時通過詢問客戶需求,根據(jù)具體情況對客戶進行引導的服務流程。二次分流是指當臺席前出現(xiàn)客戶排隊現(xiàn)象時,詢問排隊客戶的需求,適時引導已排隊客戶采用其他途徑辦理業(yè)務的服務流程。(五)客戶教育流程是指工作人員適時對客戶進行業(yè)務辦理渠道和方式的教育,或根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點忙閑不同,有針對性地對客戶進行產品介紹等常規(guī)性教育的服務流程。(六)產品營銷流程是指在實施引導客戶、分流客戶、業(yè)務接待、客戶等待、教育客戶的時候,有針對性地向特定客戶進行產品營銷的服務流程。(七)投訴
6、處理流程是指客戶有不滿情緒或抱怨行為時,工作人員及時穩(wěn)定客戶情緒,幫助客戶解決問題,處理客戶投訴的服務流程。(八)挽留客戶流程是指根據(jù)想要進行銷戶的客戶不同要求進行挽留的服務流程。第九條網(wǎng)點服務流程標準按照中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊相關內容執(zhí)行。第四章網(wǎng)點現(xiàn)場管理標準第十條網(wǎng)點現(xiàn)場管理是指對網(wǎng)點營業(yè)現(xiàn)場的組織管理,具體包括現(xiàn)場團隊管理(包括崗位及人員安排、團隊情緒管理等)、現(xiàn)場環(huán)境管理、現(xiàn)場突發(fā)事件管理、現(xiàn)場安全管理等。第十一條網(wǎng)點負責人是網(wǎng)點現(xiàn)場管理的主要責任人,大堂經理是網(wǎng)點現(xiàn)場管理的主要執(zhí)行人。第十二條網(wǎng)點現(xiàn)場管理的制度工具包括:晨會、日常巡檢、神秘人制度。第十三條網(wǎng)點現(xiàn)場管理的具體標
7、準按照中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊相關內容執(zhí)行。第五章網(wǎng)點營銷服務標準第十四條網(wǎng)點營銷服務標準包括:網(wǎng)點視覺營銷服務標準和網(wǎng)點主動營銷服務標準。第十五條客戶在網(wǎng)點能用視覺感知的一切都應納入網(wǎng)點視覺營銷系統(tǒng),由相關責任人進行統(tǒng)一管理和規(guī)范。第十六條網(wǎng)點視覺營銷系統(tǒng)主要包括:(一)整體規(guī)范;(二)空間設計規(guī)范(服務硬件設備、功能分區(qū)等);(三)室內陳列設計;(四)現(xiàn)場營銷展示設計。第十七條網(wǎng)點各崗位人員必須樹立主動營銷理念,在執(zhí)行網(wǎng)點服務流程、履行自身職責的同時,應積極發(fā)揮主觀能動性,識別并了解客戶,建立客戶關系,適時向客戶營銷推介我行的產品和服務,從而增加銷售機會。第十八條網(wǎng)點營銷服務的具體標準
8、按照中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊及中國銀行營業(yè)網(wǎng)點形象建設標準、中國銀行應用視覺識別系統(tǒng)標準的相關內容執(zhí)行。第六章網(wǎng)點投訴處理第十九條網(wǎng)點各崗位人員在服務客戶過程中,必須及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理客戶的異議、抱怨及投訴,積極主動引導和化解客戶的負面情緒,努力維護客戶關系,增強客戶對銀行的滿意度和忠誠度。第二十條大堂經理是網(wǎng)點投訴處理的第一責任人,網(wǎng)點負責人是網(wǎng)點投訴處理的主要責任人。第二十一條投訴處理的基本流程是:迅速穩(wěn)定客戶情緒、充分道歉(如果必要)、搜集足夠的信息、給出解決方案、征求客戶意見、跟蹤服務。第二十二條網(wǎng)點投訴處理的具體標準按照中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊相關內容執(zhí)行。第七章網(wǎng)點服務突發(fā)
9、事件應急處理第二十三條網(wǎng)點服務突發(fā)事件是指在網(wǎng)點在服務過程中,突然發(fā)生的影響網(wǎng)點正常營運和經濟秩序穩(wěn)定,需要緊急處置的服務事件。根據(jù)突發(fā)事件產生的影響、涉及范圍等,可分為以下幾類:(一)存款擠兌;(二)業(yè)務系統(tǒng)故障;(三)火災;(四)搶劫;(五)網(wǎng)點客流激增;(六)示威圍攻網(wǎng)點;(七)客戶突發(fā)疾?。唬ò耍┛蛻羧松韨?;(九)酗酒鬧事;(十)干擾他人或不合理占用銀行資源的行為;(十一)重大、失實媒體報道;(十二)突發(fā)媒體采訪;(十三)其他影響銀行正常經營服務的事件。第二十四條網(wǎng)點服務突發(fā)事件管理涉及的主要工作包括服務突發(fā)事件的預警、報告、決策、處置和責任追究等。第二十五條網(wǎng)點服務突發(fā)事件的報告、
10、決策、處置原則是:快速高效、積極穩(wěn)妥、協(xié)調配合、保守機密。第二十六條網(wǎng)點服務突發(fā)事件處理按照中國銀行網(wǎng)點服務突發(fā)事件應急處理預案執(zhí)行。第八章網(wǎng)點服務精神第二十七條網(wǎng)點服務精神是網(wǎng)點在服務客戶的過程中所形成的為全體網(wǎng)點人員所認同并遵守的、帶有銀行特點的價值觀和經營管理理念,以及這些理念在服務實踐、管理制度、員工行為等方面體現(xiàn)的總和。第二十八條銀行的網(wǎng)點服務精神是“以客為尊,激情創(chuàng)新,團隊合作,合規(guī)經營,追求卓越”。第二十九條銀行網(wǎng)點服務精神建設的實現(xiàn)途徑包括:指導、表揚與獎勵、巡檢制度、神秘人制度。第三十條網(wǎng)點服務精神建設的具體工作按照中國銀行網(wǎng)點文明標準服務手冊相關內容執(zhí)行。第九章附則第三十一條本辦法由中國銀行分行負責解釋、修改。第三十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。8