人力資源管理工作流程
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1、人力資源管理工作流程1、崗位設置管理流程流程名稱崗位設置管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人力資源部人事經(jīng)理總經(jīng)理管理行為工作分析意見意見是否否是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進行職能分解和機構(gòu)設置根據(jù)人力資源規(guī)劃確定編制否審核是實施薪酬預算薪酬設計制作職務說明書職責劃分與崗位設置否審核是否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期2、人員編制管理流程流程名稱人員編制管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各用人部門人事行政部總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理管理行為對本部門編制提出意見進行各部門工作量分析提出編制草案制定具
2、體的人員編制,并編制職位說明執(zhí)行編制否審議是否是審核否是簽批相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期3、增加編制申請流程流程名稱增加編制申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各用人部門人事行政部總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理管理行為提出增加編制的申請?zhí)岢鲈鼍帊徫蝗藛T素質(zhì)要求是審核否外部招聘流程內(nèi)部招聘流程外聘內(nèi)聘決策否是審議否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期4、用人申請流程流程名稱用人申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門用人部門控制部門分管副總行為實施環(huán)節(jié)用人部門部門負責人分管總監(jiān)人事行政部管理行為維持現(xiàn)狀因調(diào)動、流失等原因出現(xiàn)
3、職位空缺報告部門負責人不影響工作判斷面影響工作填寫用人申請表是審核否否核實是實施招聘流程相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期5、公司內(nèi)部招聘流程流程名稱公司內(nèi)部招聘流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)用人部門人事行政部公司員工員工原就任部門管理行為用工申請流程用人部門面試,人事行政部提供相關(guān)支持面試公司外部招聘程序決定外聘判斷決定內(nèi)聘對內(nèi)發(fā)布招聘啟事人員篩選通知職員,并辦理調(diào)動手續(xù)報名,填寫應聘登記表與員工溝通,必要時請人事行政部協(xié)調(diào)關(guān)鍵人員不能調(diào)離判定非關(guān)鍵人員相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期6、公司外部招聘流程流程
4、名稱公司外部招聘流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)用人部門人事行政部應聘人員分管副總?cè)耸陆?jīng)理管理行為用工申請流程用人部門面試,人事行政部提供相關(guān)支持面試人員篩選公司內(nèi)部招聘程序決定內(nèi)聘判斷決定外聘對外發(fā)布招聘啟事通知報到入職流程報名,填寫應聘登記表報到否審核是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期7、新員工入職流程流程名稱新員工入職流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)人事行政部用人部門管理行為新員工建檔門卡辦理發(fā)放員工手冊配合人事行政部辦理后勤工作人事行政部和用人部門配合進行崗前培訓制度培訓簽訂試用合同存檔試用
5、員工轉(zhuǎn)正流程試用工作交接工作關(guān)系介紹相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期8、勞動合同管理流程流程名稱勞動合同管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)相關(guān)員工部門負責人分管領(lǐng)導人事行政部管理行為新員工報到入職試用期滿合同期滿是否續(xù)簽合同否考核合格是簽訂試用合同辭退流程不合格簽訂正式合同辦理離職手續(xù)存檔勞動仲裁機構(gòu)簽字備案相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期9、新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程流程名稱新員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)用人部門試用期滿新員工人事行政部分管副總?cè)耸陆?jīng)理是否
6、合格管理行為是否留用轉(zhuǎn)正考核評估否否員工辭退流程填寫轉(zhuǎn)正申請是是否是審核存檔勞動仲裁機構(gòu)簽字備案簽訂正式合同延長試用期是審批否相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期10、崗位輪換流程流程名稱崗位輪換流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)員工原工作部門負責人公司員工人事行政部接收部門負責人管理行為對輪換提出意見否是否同意是征求員工意見工作安排和交接否是否同意是填寫輪換表報到流程根據(jù)員工職業(yè)生源規(guī)劃,編制輪換計劃辦理手續(xù)向原部門、接收部門下達通知檔案記錄對輪換提出意見否是否同意是做好工作安排,準備接收接收相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日
7、期批準日期11、員工工作調(diào)動流程流程名稱員工工作調(diào)動流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人力資資部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)被調(diào)動員工調(diào)出部門調(diào)入部門人事行政部總經(jīng)理管理行為調(diào)動申請工作交接否審批是員工關(guān)系移交否審批是員工接收工作安排否審批超越權(quán)限是下發(fā)調(diào)動通知檔案記錄工資關(guān)系調(diào)整否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期12、職務任命流程流程名稱職務任命流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人事行政部總經(jīng)理辦公會議總經(jīng)理董事會管理行為提出任命名單(部門負責人以下職位)制定晉升制度及各級人員任職資格考察是否是存檔備案下發(fā)任命通知否審議是
8、否審議是否審議否審批是提請任命副總,人事經(jīng)理,財務總監(jiān)。任命除財務總監(jiān)之外的部門級管理人員否簽發(fā)是任命公司經(jīng)理否是審議下發(fā)任命通知相關(guān)說明任命權(quán)限根據(jù)公司法而定。此處任命范圍,不包括股東會、董事會選舉人員。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期13、考勤管理流程流程名稱考勤管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各部門人事行政部(考勤專員)人事行政部(薪酬專員)人事行政部經(jīng)理管理行為各部門員工接受考勤特殊情況不能考勤由部門負責人核實確認制定考勤制度,配備考勤設備月末匯總編制考勤表工資發(fā)放流程根據(jù)考勤及其他依據(jù)造工資表否審核是否是審核相關(guān)說明編制人員審核
9、人員批準人員編制日期審核日期批準日期14、員工加班申請流程流程名稱員工加班申請流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)加班員工部門負責人人事行政部財務部管理行為因工作需要加班填寫加班申請表執(zhí)行加班填寫加班記錄否審批是審核否是審核納入綜合考評是否加班工資核算相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期15、員工請假管理流程流程名稱員工請假管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各用人部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)請假人員部門負責人分管副總總經(jīng)理人事行政部管理行為填寫請假條不同意審批同意審批超過5天5天內(nèi)1月以上不同意審批同意審批同意不同意審批1個月內(nèi)考勤管理流
10、程相關(guān)說明各級負責人審批權(quán)限(準假時限)可以根據(jù)具體情況而定。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期16、員工出差管理流程流程名稱員工出差管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)出差人員部門負責人分管總監(jiān)總經(jīng)理人事行政部管理行為5天內(nèi)制訂出差計劃出差填寫出差派遣單時間超過5天1個月內(nèi)不同意1月以上審批同意審批同意不同意審批考勤備案相關(guān)說明各級負責人審批權(quán)限(準假時限)可以根據(jù)企業(yè)具體情況而定,上述僅為參考。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期17、績效管理工作流程流程名稱績效管理工作流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行
11、為實施環(huán)節(jié)相關(guān)部門分管總監(jiān)人事行政部人事經(jīng)理總經(jīng)理管理行為考核指標分解工作執(zhí)行與績效溝通績效考評月度工作檢查否是審核制定績效管理制度制定考核指標、方法工資發(fā)放流程否是審核否是審核否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期18、員工績效考核流程流程名稱員工績效考核流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人事行政部總經(jīng)理辦公會議總經(jīng)理管理行為根據(jù)通知精神,填寫考核表,進行部門內(nèi)考核制定考核制度(含原則、措施、指標、方法)下達考核通知否審查核實是匯總當期考核結(jié)果,制定報告執(zhí)行獎勵檔案記錄否審議是是審核否否簽批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人
12、員編制日期審核日期批準日期19、薪酬方案審批流程流程名稱薪酬方案審批流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)相關(guān)部門人事行政部財務部總經(jīng)理管理行為信息支持根據(jù)預算編制薪酬草案修正方案存檔執(zhí)行方案否測算是否審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期20、工資發(fā)放流程流程名稱工資發(fā)放流程流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)用人部門人事行政部人事經(jīng)理總經(jīng)理財務部管理行為部門月份考評否審核是編制工資表否是審核否是存檔復核是審核否復核工資表工資核算發(fā)放工資相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期21、員工獎勵
13、流程流程名稱員工獎勵流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人事行政部分管副總總經(jīng)理財務部管理行為呈報獎勵名單和事由,提出獎勵方案實施獎勵審核不同意或調(diào)整不同意或調(diào)整檔案記錄同意審核不同意或調(diào)整同意審核同意發(fā)放獎金相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期22、員工申訴流程流程名稱員工申訴流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各部門員工部門負責人分管副總總經(jīng)理人事行政部管理行為是否滿意因處罰或其他方面認為受到不公平待遇否否收集證據(jù)再申訴了解情況是是妥善解決審核批轉(zhuǎn)否簽批是妥善解決批轉(zhuǎn)審核是否妥善解決了解情況情況報
14、告存檔善后及總結(jié)工作相關(guān)說明申訴可以越級。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期23、培訓管理總體流程流程名稱培訓管理總體流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各相關(guān)部門人事行政部總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理管理行為提出培訓需求制定公司整體培訓目標培訓需求調(diào)研制定整體培訓計劃存檔總結(jié)培訓效果評估實施培訓教學研究設計否審議是否評審是是確認否否批準是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期24、培訓計劃流程流程名稱培訓計劃流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人事行政部(培訓專員)人事行政部負責人總經(jīng)理管理行為提
15、出培訓需求共同確認培訓內(nèi)容需求分析制定整體培訓計劃培訓實施流程培訓方案設計否審核是否是評審否是確認審批否是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期25、培訓方案制定流程流程名稱培訓方案制定流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各職能部門人事行政部(培訓專員)人事行政部經(jīng)理分管副總總經(jīng)理管理行為否是提出意見培訓需求調(diào)查制定整體培訓計劃培訓實施流程確定方案并征求意見制定培訓方案是審核否否是評審是審核是審核審批否是是否簽批相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期26、培訓教材準備流程流程名稱培訓教材準備流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行
16、政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)行政部人事行政部培訓人員(或外聘培訓師)人事行政部培訓專員管理行為教材印制或購買培訓需求分析研究教材編寫或甄選目錄否是培訓實施流程審核是審核否相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期27、培訓用具準備流程流程名稱培訓用具準備流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)行政部人事行政部培訓人員、公司講師(或外聘培訓師)人事行政部培訓專員管理行為教具購買培訓方法分析研究培訓教具甄選否是培訓實施流程審核是審核否相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期28、培訓實施流程流程名稱培訓實施流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門
17、人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各受訓部門人事行政部培訓人員(或外聘培訓師)人事行政部培訓專員管理行為做好培訓準備和工作安排通知員工做好受訓準備做好教學準備培訓實施培訓時間、地點落實下發(fā)培訓計劃通知培訓效果評估流程相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期29、培訓效果評估流程流程名稱培訓效果評估流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)受訓部門人事行政部培訓專員人事行政部經(jīng)理人事經(jīng)理提出意見管理行為提供支持否是對受訓者表現(xiàn)、業(yè)績進行調(diào)查分析形成初步評估報告存擋反饋給培訓人員并提出意見效果評估是否審核否是審核相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期
18、批準日期30、崗前培訓流程流程名稱崗前培訓流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)受訓部門受訓員工人事行政部培訓專員人事行政部經(jīng)理管理行為提出新員工崗前培訓需求否提出意見是上崗培訓考試否審核是擬定崗前培訓方案修正方案再培訓效果評估實施培訓培訓教材教具師資場所落實確定培訓方案否審核是否審查是否是審核相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期31、單個部門專項培訓流程流程名稱單個部門專項培訓流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)相關(guān)部門人事行政部培訓專員人事行政部經(jīng)理管理行為提出專項培訓需求否提出意見否是是是否達到目的安排工作
19、,做好受訓準備培訓對象調(diào)研、培訓目標確定培訓方案、培訓計劃制定存檔再培訓效果評估實施專項培訓培訓教材、教具、場所、時間等落實否審核是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期32、外派培訓管理流程流程名稱外派培訓管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)相關(guān)部門人事行政部培訓專員人事行政部經(jīng)理人事經(jīng)理總經(jīng)理管理行為部門申請實施外派培訓聯(lián)系培訓機構(gòu)培訓效果評估流程選擇培訓機構(gòu)、相關(guān)事項洽談索取培訓方案是否計劃內(nèi)否是否審核是否審核是否審核是否審核是審核否是審批否是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期33、培訓資料管理流程流程名稱培訓資
20、料管理流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)行政部人事行政部培訓人員(或外聘培訓師)人事行政部培訓專員管理行為按學員人數(shù)準備選擇或編寫培訓資料否審核是資料收回培訓分發(fā)到學員手中否審核是存檔相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期34、員工辭職審批流程流程名稱員工辭職審批流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)辭職員工部門負責人人事行政部分管副總總經(jīng)理管理行為提前30天提出申請申請再申請或申訴或仲裁員工離職交接流程辦理離職手續(xù)結(jié)束否是是否接受審批同意不同意辭職原因調(diào)查正常判斷非正常做思想工作消除問題不同意審批超越權(quán)限同意不
21、同意審批同意相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期35、員工辭退審批流程流程名稱員工辭退審批流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門人事行政部控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)各用人部門分管總監(jiān)人事行政部人事經(jīng)理總經(jīng)理管理行為提出辭退報告員工離職交接流程否是審批否同意辭退原因調(diào)查審核是內(nèi)部調(diào)動員工工作調(diào)動流程決策否超越權(quán)限審批是審批是相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期36、員工離職交接流程流程名稱員工離職交接流程編 碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)離職人員部門負責人人事行政部總經(jīng)理財務部管理行為員工辭職審批流程填寫工作交接單實施工作交接審核是否否結(jié)束是否補充是部門與員工簽訂離職協(xié)議否超越權(quán)限審核是招聘流程否審批是審閱清退辦公用具等,結(jié)算工資獎金相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期36
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