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1、造價咨詢公司管理辦法及考核細則 為了加強、規(guī)范咨詢公司項目預、結算編審管理工作;在以往預、結算要求的基礎上,對目前各咨詢公司提交預、結算報告書的質量、速度及配合我合約部成本控制、預測及后評估的新要求;現(xiàn)對今后一段時間的預、結算工作及一些新要求,統(tǒng)一作出明確。為使我部咨詢公司預、結算編審管理工作達到制度化、程序化;也使各造價咨詢合作單位能更好地理解、執(zhí)行我部預結算的管理意途及要求。本細則是建立、健全合約部造價管理工作制度;目的是提高項目預、結算編制及審計質量,提高公司預、結算效率與水平,降低工程成本風險,提高項目開發(fā)事前控制的主動性及項目后評估工程的系統(tǒng)性,充分發(fā)揮經(jīng)濟效益。第一條預、 結算編審
2、工作內(nèi)容1. 預、結算編審工作內(nèi)容:工程預、結算編審、統(tǒng)計報表編制及經(jīng)濟分析、成果的總結、成本控制的建設性提議。第二條 結算編審工作程序與要求2. 結算編審須遵循的原則2.1有效憑據(jù)原則結算編審依據(jù)為蓋有紅章的有效合同、補充協(xié)議、變更現(xiàn)場簽證、材料、設備控制價格及一些甲、乙雙方簽認明確費用的函件、經(jīng)甲方審批確認相關文件及聯(lián)系單的以上資料復印件且經(jīng)甲方認可。2.2誠信廉潔原則工程結算編審工作中,應遵守法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,嚴禁主動索要或被動接受財物,如出現(xiàn)損害我司利益性質的不正當計價行為,將按照有關規(guī)定給予處罰,并追究相關法律責任。2.3準確高效原則工程結算編審中的各項計算應準確、清晰、符合規(guī)
3、定,定額子目套取具有很高的準確度,同時也應保持較高的工作效率,做到有問及時回復并解決。2.4可復審性原則工程結算編審工作的全過程應有詳細、真實的記錄及完善的資料,初審結果要有清晰、準確的工程量、價格統(tǒng)計表和匯總表。量價計算過程、審計記錄等文件、資料應具備完全的可復審性。2.5合理有效原則工程結算編審工作中應充分理解合同,靈活運用本地工程造價管理法規(guī)、辦法、市場競爭、我司相關函件等因素,處理好工程結算編審公正、公平、客觀的關系,追求工程結算造價合理有效。2.6服從性原則工程結算編審工作中,服從合約部的管理,服從性管理納入考核辦法中,作為工作配合度、工作態(tài)度及工作責任的體現(xiàn)。3. 預算、結算編審工
4、作時效3.1結算編審初稿及預算提交時效 3.1.1送審金額200萬以下(不含200萬),自接收審核任務書后7個日歷天內(nèi)出具審計初稿。 3.1.2送審金額200500萬(不含500萬),自接收審核務書后15個日歷天出具審計初稿。 3.1.3送審金額5002000萬(不含2000萬) ,自接到審計任務書后25個日歷天出具初稿。 3.1.4送審金額20005000萬(不含5000萬),自接收審計任務書后40 個日歷天內(nèi)出具初稿。 3.1.5送審金額500010000萬(不含10000萬),自接收審計任務書后45個日內(nèi)歷天出具初稿。 3.1.6送審金額10000萬以上者,自接收審計任務書后55個日歷天
5、內(nèi)出具初稿。以上工作時效要求,如由非造價咨詢公司原因造成的時間拖延,造價咨詢公司應提供充分的依據(jù);合約部將酌情與以順延。上述工作內(nèi)容納入考核管理。3.2結算編審核對時效根據(jù)合約部出具的初稿審核意見,造價咨詢公司調(diào)整結算編審初稿后并與承包商核對結算時效要求如下:3.2.1送審金額200萬以下(不含200萬),自接收初稿意見后5個日歷天內(nèi)出具核對稿及核對意見。3.2.2送審金額200500萬(不含500萬),自接收初稿意見后10個日歷天出具核對稿及核對意見 。3.2.3送審金額5002000萬 (不含2000萬),自接到初稿意見后20個日歷天出具核對稿及核對意見。3.2.4送審金額20005000
6、萬(不含5000萬),自接收初稿意見后30個日歷天內(nèi)出具核對稿及核對意見。3.2.5送審金額500010000萬(不含10000萬),自接收初稿意見后40個日內(nèi)歷天出具核對稿及核對意見。3.2.6送審金額10000萬以上者,自接收審計任務書后50個日歷天內(nèi)出具核對稿及核對意見。以上調(diào)整的結算報造電子版發(fā)給合約部后,開始“結算核對后”的抽審工作。第三條 結算編審核對成果的復審承包商與造價咨詢公司核對結算后,由造價咨詢公司整理核對后結算編審成果提交給合約部,合約部根據(jù)提交核對后的結算編審成果分兩部份進行復審。4. 無爭議部份結算編審報告復審內(nèi)容4.1結算材料、設備單價復審。4.2定額子目套取復審。
7、4.3工程量的復審。4.4依據(jù)合同,對結算定額配套的費率定額與相應規(guī)定進行計算復審。4.5各單位工程匯總造價及總價復審。5. 有爭議部份結算編審報告復審原則5.1對爭議部份由造價咨詢公司列出。5.2造價咨詢公司對爭議部份提出專業(yè)方面審計意見提交給合約部。5.3由合約部召集承包商、造價咨詢公司、相關負責人員開結算審計洽商會議,協(xié)調(diào)爭議部份的結算問題。5.4 合約部召集承包商、造價咨詢公司、相關負責人員舉行的結算審計洽商會議,會議成果由造價咨詢公司按附表4格式整理打印,并三方簽章確認后進入結算報告書。第四條 結算編審成果標準6. 結算編審初稿提交要求6.1初審報告的內(nèi)容:6.1.1封面6.1.2目
8、錄表6.1.3編制說明6.1.4各單位工程匯總表6.1.5預算書、簽證、材差平均明細表6.1.6合同書(原件復印)、甲定價材(原件復件)且紙質版報告整理成冊6.1.7電子版報告內(nèi)容:工程量算量模型(土建、安裝均為廣聯(lián)達,安裝若有需提供),套價文件電子版(土建、安裝均為共友)、電子版竣工圖紙,信息價算術平均值電子稿。具體詳見附表一6.1.8安裝提供計算底稿(電子稿、紙質均可以) ,設備材料型號規(guī)格均應輸入套價軟件。7. 結算編審定稿要求7.1定審報告的內(nèi)容:7.1.1封面7.1.2目錄表7.1.3編制說明7.1.4結算審定表7.1.5各單位工程匯總表7.1.6預算書、簽證、材差平均明細表7.1.
9、7合同書(原件復印加蓋承包商公章)、甲定價材(原件復件)且紙質版報告整理成冊(熱膠裝)7.1.8安裝計算底稿7.1.9定審報告在初審報告修改后的基礎上,每張紙質版增加頁碼7.1.10經(jīng)濟指標表,具體詳見附表二第五條 造價咨詢公司考核管理8. 造價咨詢公司結算編審考核的內(nèi)容8.1在與造價咨詢公司合同期內(nèi),將對造價咨詢公司的審計成果及配合情況進行量化指標考核。8.2對于咨詢公司的評分按100分制,當連續(xù)兩次結算審計成果低于85分者,合約部將對其進行洽談;洽談后仍出現(xiàn)結算審計成果低于85分的評定,合約部結算小組將此情況匯報給上級領導實行優(yōu)勝劣汰。8.3對于在歷次評審得分中高于90分者,合約部將在以后
10、的結算審計任務中優(yōu)先考慮。8.4本考核管理與咨詢費用支付相關聯(lián), 低于80分的項目結算審計成果,處罰本造價咨詢公司,并從本項目結算審計費中按50%計取處罰金額,低于75分,不支付本項目結算審計費用,并列為黑名單。8.5造價咨詢公司,在接到合約部審計任務書后,三天之內(nèi)提供本項目結算負責人及相關人員名單、聯(lián)系電話,合約部根據(jù)造價咨詢公司配備人員進行業(yè)務量的調(diào)整,以上人員及聯(lián)系電話的證明需加蓋造價咨詢公司公章。9. 造價咨詢公司結算編審考核辦法及措施考核內(nèi)容、考核項目、考核權重、考核分值,詳細考核指標見后附表三附表:一目 錄 表0結算審核報告0頁1結算審定表1頁2編制說明2頁3各單位工程匯總表3頁4
11、預算書412頁4.1*樓土建45頁4.2*樓安裝67頁4.3*樓土建89頁4.4*樓安裝1012頁5簽證1218頁5.1土建簽證1215頁5.1.101#簽證1213頁5.1.202#簽證1415頁5.2安裝簽證1619頁5.2.101#簽證1617頁5.2.202#簽證1819頁6材差平均明細表2026頁7合同書2730頁8甲定價材表3135頁附表三 造價咨詢公司項目結算編審評分表項目名稱序號考核內(nèi)容考核項目考核權重考核分值實際權重實際得分考評量化指標1審計成果時效性考評結算初稿1.2120.52 6.24 1. 每延遲1天以上不滿3天,扣權重的10%,滿3天不滿7天者扣20%,7天以上扣權
12、重的50%2. 結算材料、設備單價,每錯一個子目,扣權重1%,重復錯并進行累加。3. 定額子目正確套取,每套取1000條子目,錯套3個,扣權重1%。4. 設備、材料規(guī)格型號未輸入,每100條子目,有3條未輸入且包括正確性,扣權重1%。5. 依據(jù)合同,對結算定額配套的費率定額與相應規(guī)定進行計算,每錯一次或一處扣權重3%。2核對稿1.4141.02 14.28 1. 每延遲1天以上不滿3天,扣權重的10%,滿3天不滿7天者扣20%,7天以上扣權重的50%2. 結算材料、設備單價,每錯一個子目,扣權重1%,重復錯并進行累加。3. 定額子目正確套取,每套取1000條子目,錯套3個,扣權重1%。4. 設
13、備、材料規(guī)格型號未輸入,每100條子目,有3條未輸入且包括正確性,扣權重1%。5. 工程量計算,每發(fā)現(xiàn)一處不正確扣權重1%。6. 依據(jù)合同,對結算定額配套的費率定額與相應規(guī)定進行計算,每錯一次或一處扣權重5%。3定審稿0.990.83 7.47 1. 每延遲1天以上不滿3天,扣權重的10%,滿3天不滿7天者扣20%,7天以上扣權重的50%2. 預算與目錄表不符者,每少(多)一項者扣權重2%,以此類推。3. 結算材料、設備單價,每錯一個子目,扣權重1%,重復錯并進行累加。4. 定額子目正確套取,每套取1000條子目,錯套3個,扣權重1%。5. 設備、材料規(guī)格型號未輸入,每100條子目,有3條未輸
14、入且包括正確性,扣權重1%。6. 工程量計算,每發(fā)現(xiàn)一處扣權重1%。7. 依據(jù)合同,對結算定額配套的費率定額與相應規(guī)定進行計算,每錯一次或一處扣權重3%。4審計報告成果完整性考評封面0.220.00 1. 不整潔美觀,有錯別字,扣權重20%。2. 項目名稱打印錯誤,扣權重50%。5目錄表0.220.00 1. 不按標準編制,扣權重10%2. 每缺一項,扣權重15%。6編制說明0.33-0.02 -0.06 1. 不完整,描述不清楚,扣權重5%2. 內(nèi)容有描述金額錯誤,扣權重50%3. 內(nèi)容描述關鍵詞句誤,扣權重5%4. 內(nèi)容描述前后矛盾,扣權重10%7結算審定表0.330.00 1.數(shù)據(jù)不正確
15、,扣權重100%8匯總表0.330.00 1.數(shù)據(jù)是否正確9結算書2200.00 1. 結算書與目錄表不符者,每少(多)一項者扣權重2%,以此類推。2. 結算材料、設備單價,每錯一個子目,扣權重1%,重復錯并進行累加。3. 定額子目正確套取,每套取1000條子目,錯套3個,扣權重1%。4. 設備、材料規(guī)格型號未輸入,每100條子目,有3條未輸入且包括正確性,扣權重1%。5. 工程量計算,每發(fā)現(xiàn)一處扣權重1%。6. 依據(jù)合同,對結算定額配套的費率定額與相應規(guī)定進行計算,每錯一次扣權重3%10簽證0.330.00 1. 簽證與目錄表不符,每少(多)一項者扣0.5%,以此類推。2. 簽證金額書寫錯誤
16、,每錯一份簽證,扣權重10%。3. 簽證依據(jù),不充分,給予簽證一份扣10%。4. 簽證金額,統(tǒng)計錯誤,扣權重30%。11材差平均明細表0.220.00 1.如預算書中已調(diào)價材料未體現(xiàn),每種扣比重1%,扣完為止。12合同書0.220.00 1.沒有合同復印件且未蓋施工單公章,扣權重100%/。13甲定價材0.330.00 1.甲定價材完整性,如有一項未完整扣2%,扣完為止。14電子光盤0.110.00 1.電子光盤中所要求的內(nèi)容與紙質報告一樣,每缺一項者,扣權重的10%15管理考評服從甲方的管理0.550.00 1. 甲方審核的意見,未執(zhí)行一條,扣權重30%。2. 甲方通知的開會遲到一次,扣權重
17、15%。3. 丟失甲方移交的資料一次,扣權重30%。4. 甲方巡視雙方核對結算有弄虛作假一次,扣權得50%。15技術經(jīng)濟指標考評各項經(jīng)濟指標1100.00 1. 如未按要求按時提供,每次扣權重20%。2. 指標與格式不完整每錯一處,扣權重1%。16整體裝訂考評是否匯總成冊,編碼0.110.00 1.不整體裝訂成冊及熱膠裝訂,扣權重20%。2.每頁須印有頁碼,每缺一處未印,扣權重2%。17獎勵考評建設性意見0.550.00 1.對結算過程中,提出解決定額爭議專業(yè)性問題建議,獎權重25%。2.對結算有爭議部份審計,提出決策性建設意見,獎權重30%。合計:1010027.93 考核人:日期:注解:1
18、 本評分表,按項目制考評。2 每項實際權重=每項考核權重每項考核權重所扣權重之和。3 每項實際分值=每項實際權重每項考核分值。4 實際權重合計=每項實際權重。5 實際分值合計=每項實際分值。6 獎勵考核,只加不扣,未提建設性意見,此項不得分。7 除另有說明,若出現(xiàn)負值,均進入權重、分值累加計算。8 以上所計算得出的數(shù)據(jù)均按四舍伍入保留兩位小數(shù)。9 本考評表,解釋權歸合約部。附表:四結 算 洽 商 記 錄結洽編號:工程-2010*-0013*洽商時間洽商地點洽商參與人員施工單位咨詢單位合約部洽商項目*工程結算洽商內(nèi)容:關于*工程結算爭議問題確定確定事項:簽 字 確 認 欄施工單位(簽章)咨詢造價單位(簽章)合約部(簽章)負責人: 負責人:負責人:注:本洽談記錄工程結算報告書組成的一部分