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研發(fā)項目組織實施管理制度.doc

上傳人:good****022 文檔編號:116651737 上傳時間:2022-07-06 格式:DOC 頁數(shù):7 大小:49.50KB
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1、研發(fā)項目組織實施管理制度一、目的:為了有效組織公司各級研發(fā)項目順利開展,對項目實施過程實時檢討,為最終項目考核提供有效依據(jù),根據(jù)公司具體情況,特制定本辦法。二、范圍本辦法適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進步的研發(fā)項目。三、職責3.1技術(shù)委員會:行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。3.2 工程研究中心:負責對公司產(chǎn)品實行研發(fā)技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標準、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。3.3 項目負責人:負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現(xiàn)

2、,項目負責人是項目管理的核心。四、主要內(nèi)容4.1 研發(fā)項目組織管理過程4.1.1進度計劃管理項目負責人應(yīng)根據(jù)研發(fā)項目計劃書制定研發(fā)項目進度控制表,主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應(yīng)采取的實際措施。1)項目開始后項目負責人要建立一個 “工作日志”,完整、準確記錄項目實施過程中的細節(jié),包括人、機、料、法、環(huán)五個方面內(nèi)容。團隊成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習慣。2)項目負責人要對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查,項目跟蹤檢查內(nèi)容:(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預(yù)訂的計劃進行;(2)

3、項目負責人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行;(4)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。3)項目主要負責人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。項目負責人每周填寫有關(guān)的項目檢查表,提交項目研究進度和經(jīng)費使用情況的書面報告,在通常情況下,每周項目負責人要向技術(shù)委員會匯報一次項目進展情況。4)在項目執(zhí)行情況的同時,項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在

4、切實做好日常管理工作的同時,工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。4.1.2經(jīng)費管理項目負責人應(yīng)在項目實施前,依據(jù)技術(shù)委員會及總經(jīng)理批準之項目預(yù)算,報請財務(wù)部劃撥預(yù)算款,報請時應(yīng)寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。1)項目負責人應(yīng)指定專人負責款項接收和管理,詳細記錄每筆金額的出入時間、經(jīng)手人、批準人和用途。2)項目資金使用必須經(jīng)項目負責人審核、技術(shù)副總批準后方可領(lǐng)用。3)項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務(wù)票據(jù)一致,專項資金專項使用,不得挪作他途。4)公司財務(wù)部有權(quán)對項目經(jīng)費的管理情況不定期審計。4.1.3物資管理對于每一項目所需要的物資,要列入公司采購計劃

5、,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。4.1.4 人員管理項目組成員務(wù)必依照研發(fā)項目進度控制表,準時、保質(zhì)保量完成各自所承擔的研發(fā)任務(wù),遵守公司的各項規(guī)章制度。項目負責人必須詳細記錄項目實施過程中:1)人員出勤情況2)工作投入情況3)工作期間紀律情況4)工作量負荷情況5)工作質(zhì)量4.1.5 專利保護公司必須注重知識產(chǎn)權(quán)保護,專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩?fù)械倪M入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。1)項目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由工程研

6、究中心體系辦負責。2)在公司研發(fā)技術(shù)平臺上,任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報專利申請,并提供相關(guān)資料和文件。3)工程研究中心由專人負責專利申請的報批工作。4.2 研發(fā)項目的實施管理過程研發(fā)設(shè)計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括項目研發(fā)的全過程,具體有決策評審點設(shè)置、計劃修改、項目報告、項目測評等。4.2.1階段決策評審評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預(yù)算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風險評估,以及后續(xù)產(chǎn)品計劃(包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等)。 4.2.2項目計劃修改1)評估項目組計劃的延遲要根據(jù)標注的配合點

7、通知調(diào)整相關(guān)計劃,判斷對項目總計劃的影響 ;2)項目總計劃進行修改,向技術(shù)委員會或技術(shù)副總提出申請;3) 修改后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;4.2.3 項目變更與解除研發(fā)項目在執(zhí)行過程中,遇到下列情況之一,項目組可以提出變更或解除項目申請:1)項目小組所需資金長期不落實的;2)經(jīng)認證,項目所選技術(shù)路線、方案已無實用價值,或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發(fā)的合作部門或項目小組人員發(fā)生較大變化,致項目無法進展的。4.2.4項目例會1) 自上次項目例會以來的主要工作進展; 2) 項目計劃的執(zhí)行及進度情況; 3) 重大問

8、題及行動計劃;4) 向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的特定援助,以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的特定援助; 5) 下階段的工作計劃; 6) 決定下次回顧檢查會的召開時間。 4.2.5 項目的質(zhì)量控制1) 制定質(zhì)量保證計劃; 2) 標準的設(shè)定和嚴格的規(guī)格更改控制; 3) 對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控; 4) 階段的技術(shù)評審規(guī)格和方案評審、概要設(shè)計評審、詳細設(shè)計評審、單元測評評審、樣機評審; 5) 系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗證;4.2.6 項目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移1)每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。

9、樣試,批試均由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持召集技術(shù)委員會進行鑒定。2)新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持各有關(guān)部門參加討論,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上做出評價,確認項目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時間的意見,報總經(jīng)理批準。3)批準移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。4.2.7項目反饋、評定和糾正措施在項目完成產(chǎn)品試運行之后,項目負責人要密切關(guān)注現(xiàn)場產(chǎn)品運行情況。產(chǎn)品運行一段時間后項目負責人必須同營銷部或使用部門取得反饋,調(diào)查產(chǎn)品使用情況,及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見,要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施,

10、使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。4.2.8項目總結(jié)項目負責人在項目完成后,應(yīng)編寫項目總結(jié),說明實際取得的開發(fā)結(jié)果,并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價,其內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面:1) 項目開展整體狀況 2) 產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法 3) 文檔完成情況 4) 獲得經(jīng)驗及教訓 4.2.9項目測評項目完成后項目負責人提出申請,由技術(shù)副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標構(gòu)成包括但不限于:1) 準確規(guī)劃規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率; 2) 快速實施開發(fā)計劃完成率; 3) 質(zhì)量保證問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度; 4) 成本控制預(yù)算正確率、毛利率、銷售計劃完成率; 5) 市場競爭力客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標完成率、技術(shù)支持力度; 6) 流程執(zhí)行主要流程執(zhí)行符合度。4.3 研發(fā)項目結(jié)題1)研發(fā)項目測評完成后,項目負責人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公會。項目的最終成果應(yīng)是項目計劃書所要達到的成果形式。2)填寫結(jié)題申請,與研究技術(shù)文件一并上報,經(jīng)技術(shù)副總和總經(jīng)理簽批后,所有與此項目相關(guān)的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。

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