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1、2019年保密工作自查報告2019年保密工作自查報告|開展保密工作自查報告 保密工作自查報告(1)玉泉街辦今年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,嚴格按照保密法的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作相關條例,積極做好街辦保密工作。根據(jù)區(qū)委保密委員會關于做好黨的十八大期間保密安全工作的通知攀西密辦XX1號文件要求,街辦在9月中旬前認真開展了保密工作自查,現(xiàn)將自查情況總結如下:一、加強組織領導,落實保密職責玉泉街道辦事處設有保密工作領導小組,組長由玉泉黨工委書記李勇毅擔任,副組長由主任劉亞非、副主任楊娟、牛寶成擔任,各科室中層干部為組員,做到了主管領導總管,分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。保密工作領導小組下設黨政辦
2、公室, 1名兼職保密員負責街辦的日常保密管理工作,確保保密工作的順利開展。同時,街辦保密工作實行“誰主管,誰負責”的原則。街辦主要領導對保密工作負有領導責任,分管保密工作的領導,對街辦各科室的保密工作負有主要領導責任。街辦把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密工作和業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。二、加強保密教育,提高思想認識為認真做好保密工作,街辦結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習例會上,多次組織干部職工學習中華人民共和國保守國家秘密法、領導干部保密制度、會議保密規(guī)定等法律法規(guī),使大家了進一步增強保密意識,提高思想覺悟,克服麻痹大意思
3、想,避免泄密事件的發(fā)生。在對干部職工保密教育中,我們始終堅持三個結合:即保密工作與其他工作相結合;日常性教育和重大活動前的教育相結合;正面教育與反面案例教育相結合。同時,街辦對涉密人員通過集中學習、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì),要求工作人員要熟練掌握保密法規(guī)和保密工作的基礎知識,熟悉街辦的業(yè)務工作和保密工作基本情況,做到了保密工作機構、人員、責任、制度“四落實”。三、健全保密制度,明確工作職責街辦根據(jù)保密工作規(guī)定,進一步完善了玉泉街道保密工作制度、涉密和非涉密介質(zhì)保密管理制度、玉泉街辦計算機保密管理規(guī)定等保密工作規(guī)章制度,使保密工作有據(jù)可依、有章可循,有效保障了街辦涉密文件
4、的安全性,以防止泄密、失密事件的發(fā)生。街辦工作人員要做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項,嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。四、保密工作開展的情況(一)重要部門的保密工作情況街辦的黨政辦公室、財政所、檔案機要室等部門是保密重點部門。檔案機要室嚴格按照保密安全和檔案管理的要求配備了“三鐵”、“四防”。工作人員則嚴格遵守保密的規(guī)章制度,辦公流程嚴格遵守保密規(guī)范,確
5、保機密不外泄。如:檔案機要室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案必須手續(xù)齊備;黨政辦公室的電腦、u盤、打印機等設備都落實專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的登記、傳閱、回收都嚴格按照保密有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。同時,保密工作領導小組對這些部門進行不定期的保密檢查督促,防止失密、泄密。保密干部有變動后,及時進行保密知識的學習和考核,提出做好保密工作的要求,并做好指導日常的保密管理工作。(二)計算機網(wǎng)絡的保密工作情況玉泉街辦為便民服務大廳、財政所、城管所增配備了電腦、打印機、復印機,為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,街辦為每臺計算機系統(tǒng)都要安
6、裝防火墻和殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵,保密工作人員不定時對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。同時,街辦明確要求對涉密微機實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),做到涉密微機不上網(wǎng),上網(wǎng)微機不涉密。街辦在網(wǎng)絡上發(fā)布的信息都嚴格遵守審批程序,填寫西區(qū)政府信息公開保密審查表和信息發(fā)布保密審查情況后,由擬公開信息部門自審,經(jīng)辦公室街辦副主任楊娟審核、黨工委書記李勇毅審批方可上報。(三)移動存儲載體的管理情況玉泉街辦的涉密網(wǎng)絡、計算機及其移動存儲介質(zhì)始終堅持“誰使用,誰負責”的原則,不得與其他存儲載體混放、混用。涉密移動存儲介質(zhì)不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位,
7、下班后存放在固定地方,如果因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。從根本上杜絕了泄密隱患。(四)涉密文件信息管理情況玉泉街辦還加強了對涉密文件資料的管理力度,街辦指定1名專職人員,負責文件收發(fā)、分放、整理、歸檔(還)等工作。對上級下達的機密性文件實行三級管理制度,即街道主管領導、分管領導領導、部門干部三重負責的管理制度。對需要查閱涉密文件資料的相關人員,在保密領導小組領導同意后,由保密工作人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔,并及時做好查閱紀錄,并進行備案。對涉密的文件資料,工作人員只準在檔案機要室閱覽,未經(jīng)批準,不得帶出街道;同時加大對檔案
8、機要室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。五、存在的主要問題及改進建議(一)保密工作的宣傳力度需要進一步加強保密工作不僅是街道和社區(qū)的重要工作,同時也是轄區(qū)居民的義務和責任,我們需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高大家保密的主動性和自覺性,提高每一個公民的保密意識。在全轄區(qū)內(nèi)營造出良好的氛圍。(二)保密工作的培訓教育需要進一步加強現(xiàn)有的保密工作人員大多數(shù)都是兼職,除了保密工作外,還負責其他工作,專門的學習和培訓的機會較少,使得工作業(yè)務能力提高較為緩慢,再加上人員時有變動,保密工作人員的培訓教育需要進一步加強,為工作的開展奠定堅實的基礎。保密工作自查報告(2)根據(jù)牡丹江
9、市委辦公室關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設,保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責的精神,就1月份至10月份期間學院辦公室和學院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:一、統(tǒng)一思想、提高認識市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學習了上級有關指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結經(jīng)驗教訓,推動今后的工
10、作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。二、加強領導、精心組織對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長*為主任,黨委辦公室主任*、院長辦室主任*為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了辦公室工作檢查實施方案和配檔表,確立了工作自查的指導思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關業(yè)務處室負責人也按照院黨組的要求,結合本處室
11、的工作實際,充當處室自查的第一責任人,積極認真行動起來。三、抓住重點、認真自查從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前
12、有較大進步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:1、文件管理工作我院自1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領
13、導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報上級領導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例、國家行政機關公文處理辦法等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。文件制發(fā)
14、按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。在公文處理和相關文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。對涉及文件管理的相關制度,在堅持中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例、國家行政機關公文處理辦法等法律法規(guī)的基礎上,結合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如部門管理規(guī)定、文件處理辦法、辦公室人員行為準則和保密原則等相關公文管理和
15、保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。2、保密工作 在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了中華人民共和國保密法、中共牡丹江市委保密委員會制定的保密守則和省農(nóng)委關于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了保密法及其配套法規(guī)。同時,結合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增
16、強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責任、強化責任、落實責任的要求,層層簽定責任狀,做到了目標明確,措施得力,責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應責任。在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干
17、部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。關于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,計算機網(wǎng)絡的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡防
18、控中心,充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡教學的同時,切實的加強對網(wǎng)絡攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關法規(guī)的規(guī)定,結合學院實際,相繼出臺了校園計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定、校園網(wǎng)絡防控暫行條例等相關規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡的管理制度,切實的加強了學院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。