某公司大廈物業(yè)管理服務(wù)方案
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1、目 錄前言物業(yè)管理人員名額公司簡介一、管理架構(gòu)二、員工培訓(xùn)三、各項指標(biāo)的承諾及采取的相應(yīng)措施四、全面提升日常物業(yè)管理服務(wù)水平五、提高物業(yè)管理水平的整體設(shè)想與策劃1、門崗管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)及程序2、巡邏崗巡視作業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)及程序六、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護的管理規(guī)定七、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護計劃及實施方案八、擬采取的安全與秩序維護方案九、突發(fā)事件處理十、綠化和保潔管理方案十一、停車管理方案及地下車庫經(jīng)營管理的說明1、停車管理方案2、地下車庫經(jīng)營管理的說明投標(biāo)報價及經(jīng)費收支預(yù)算結(jié)束語前 言我公司接管“金匯大廈”后將按時開展各項物業(yè)服務(wù)工作,根據(jù)“金匯大廈”的項目特點,現(xiàn)擬出“金匯
2、大廈”物業(yè)管理方案。我們真誠希望在與貴方合作中,能使業(yè)主和商戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務(wù),使“金匯大廈”物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光大廈,提升工作品質(zhì),實現(xiàn)業(yè)主、開發(fā)商、物業(yè)公司和諧、多贏的經(jīng)營目標(biāo)。物業(yè)管理服務(wù)員名額名 稱投 標(biāo) 人 響 應(yīng) 人 數(shù) 經(jīng)理 1人主管2人 會計 1人水電工2人 保安班長 2人監(jiān)控2人 保安 10人 綠化 1人 保潔 10人 垃圾清運工 1人 合計 32人 投標(biāo)單位(蓋章): 法定代表人(簽字、蓋章): 日期:2010年11月17日 物業(yè)管理服務(wù)方案公 司 簡 介 紹興欣和物業(yè)管理有限公司長期從事物業(yè)管理、保潔及
3、綠化養(yǎng)護工作,具有物業(yè)管理三級資質(zhì)。公司成立于2009年,現(xiàn)有人員96人,具有大專以上學(xué)歷8人,持有物業(yè)管理專業(yè)技術(shù)職稱9人。公司下設(shè)物業(yè)管理部、環(huán)境保潔部、服務(wù)開發(fā)部、工程施工部,目前物業(yè)管理保潔面積近30余萬平方米,綠化養(yǎng)護管理面積達8萬平方米。 自成立以來,欣和物業(yè)公司堅持走專業(yè)化、知識化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)發(fā)展道路,集聚一批具有多年實際工作經(jīng)驗和管理技能的物業(yè)管理人才并建立了完善的物業(yè)管理工作體系?!瓣柟夥?wù),精品管理”是欣和物業(yè)公司開展物業(yè)管理工作的服務(wù)宗旨,也是欣和物業(yè)公司物業(yè)管理的精華與特色所在。在此前提下我公司將開展與本服務(wù)宗旨相適應(yīng)的系列化物業(yè)服務(wù)工作,并在物業(yè)管理的延伸服務(wù)、擴展
4、服務(wù)上下功夫,努力為廣大業(yè)主和物業(yè)使用人提供適合的具有欣和物業(yè)公司特色的物業(yè)管理服務(wù)。在堅持為業(yè)主和物業(yè)使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,引進特色化、個性化的物業(yè)服務(wù),把接管的各個項目辦成精品化、特色化的優(yōu)質(zhì)文明物業(yè)。 欣和物業(yè)愿在各級政府的指導(dǎo)下,與開發(fā)商通力協(xié)作,與廣大業(yè)主共同努力,大所轄物業(yè)管理為“和諧大廈、平安大廈”。一、管理架構(gòu)為規(guī)范金匯大廈物業(yè)管理工作,特設(shè)立管理處組織架構(gòu)(機構(gòu)設(shè)置)如下:管理成本核算財務(wù)核算治安應(yīng)急管理日常保安管理日常維修養(yǎng)護重大維修養(yǎng)護園區(qū)綠化管理園區(qū)清潔管理園區(qū)文化管理品質(zhì)督導(dǎo)管理檔案資料管理人力資源管理行政事務(wù)管理金匯大廈管理處行政人事部財務(wù)部物業(yè)部維修部保安部
5、二、員工培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標(biāo)為了充分體現(xiàn)“金匯大廈”智能化、多功能的生活環(huán)境,必須培養(yǎng)出一支踏實肯干、業(yè)務(wù)精通、具有良好服務(wù)意識和職業(yè)道德的物業(yè)管理隊伍,確?!敖饏R大廈”物業(yè)管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。(1)確立員工年度培訓(xùn)在150課時以上;(2)新員工培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;(3)管理人員持證上崗率100%;(4)特殊工種人員持證上崗率100%;(5)員工年度培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)合格率100%;(6)確立和完善工作、訓(xùn)練系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。2. 培訓(xùn)方式(1)自辦培訓(xùn)班。舉辦物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班,加強和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。(2)外派學(xué)習(xí)培訓(xùn)。安排外派專業(yè)培訓(xùn),業(yè)余人員及服務(wù)人員選派
6、參加行業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓(xùn)。(3)理論研討或?qū)n}討論。針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時聘請有關(guān)專家同管理層舉行專題研討會或?qū)n}講座,總結(jié)探討具有超前意識的管理途徑或管理措施。(4)參觀學(xué)習(xí)。管理處組織全體員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀項目,開拓視野,總結(jié)經(jīng)驗。3. 培訓(xùn)工作程序分析、比較、需求確定培訓(xùn)計劃 反 饋設(shè)計培訓(xùn)課程選定培訓(xùn)方法準(zhǔn)備培訓(xùn)條件指定培訓(xùn)人員實施培訓(xùn)計劃分析評估培訓(xùn)效果評價培訓(xùn)工作的有效性3. 培訓(xùn)課程A、 基本培訓(xùn):管理員工的職責(zé)管理員工在物業(yè)扮演的角色禮貌及紀(jì)律員工手冊B、專業(yè)培訓(xùn)(1)物業(yè)部管理規(guī)則及文件的使用:-業(yè)戶守則-裝修守則電話用語及客戶服務(wù)
7、培訓(xùn)投訴處理程序緊急事件的處理程序(2)保安部保安崗位的職責(zé)投訴處理職責(zé)緊急事件的處理程序災(zāi)難發(fā)生時的緊急方案防火知識及消防裝置無線通話機的應(yīng)用(3)財務(wù)部管理費預(yù)算案的制定與執(zhí)行發(fā)展商與管理處帳戶的處理方法(4)行政人事部行政系統(tǒng)人事系統(tǒng)人事管理庫房管理(5)維修部機電維護的措施及程序維修工具維護及保管物業(yè)設(shè)施的操作流程三、各項指標(biāo)的承諾及采取的相應(yīng)措施我公司在“金匯大廈”管理過程中,將按照全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)對以下各項指標(biāo)做出承諾,并將相應(yīng)的保證措施匯列如下:序號指標(biāo)名稱質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)指 標(biāo) 計 算 依 據(jù)采取的措施1房屋及配套設(shè)施完好率98%(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)總
8、的房屋建筑面積100%采用小圍合管理與管理中心控制相結(jié)合的工作方法,分區(qū)負責(zé),責(zé)任到人。建立完善的巡查制度,嚴(yán)格審批裝修管理,健全檔案記錄。2房屋零修、急修及時率99%及時完成的次數(shù) 100%零修、急修次數(shù)建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具五分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜。并建立回訪制度和回訪記錄。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實行24小時維修制度。3維修工程質(zhì)量合格率100%(報告期評定為合格的單位工程建筑面積)(報告期驗收鑒定的單位工程建筑面積)100%分項監(jiān)督,工程維護處嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時回訪,確保功效。4維修工程優(yōu)良率100%維修優(yōu)良
9、數(shù)維修總數(shù)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)格把關(guān),確保功效。5維修工程質(zhì)量回訪率100%維修住戶滿意人數(shù)維修住戶人數(shù)建立維修回訪制度,及時征求意見,保證反饋渠道暢通,以確保維修服務(wù)質(zhì)量。6清潔保潔率99%100% 已保潔的面積區(qū)內(nèi)保潔總面積區(qū)內(nèi)保潔落實到人,每天進行8小時保潔工作,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度,確保大廈垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。7化糞池、雨水井、污水井完好率化糞池、雨水井完好數(shù)100%化糞池、雨水井總數(shù)每天進行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力。8大型及重要機電設(shè)備完好率99%大型機電設(shè)備完好數(shù) 100%大型及機電設(shè)備總數(shù)建立完善的巡查制度,嚴(yán)格管理,健全檔案記錄。9公共文
10、體設(shè)施、休息設(shè)施及小品雕塑完好率 完 好 數(shù) 公共設(shè)施、小品雕塑總數(shù)100%每天進行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,確保設(shè)施完好。10排水管、明暗溝完好率 完好數(shù) 100%排水管、明暗溝總數(shù)每天進行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力。11道路完好率95%100% 完好道路面積 區(qū)內(nèi)道路總面積落實責(zé)任人,堅持對道路、路燈及停車場等公用設(shè)施進行日常巡視、檢修和定期維護保養(yǎng),由工程維護處監(jiān)督執(zhí)行,各物業(yè)主管配合檢查落實。并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用。12停車場、單車棚完好率95%100% 完 好 數(shù) 停車場、單車棚總數(shù)13路燈完好率95%100%完好路燈盞數(shù) 區(qū)內(nèi)路燈總盞數(shù)14大廈
11、內(nèi)治安案件發(fā)生率1治安(刑事)案件發(fā)生次數(shù)區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)1000實行24小時保安巡查,分快速、中速、慢速巡查,由中央調(diào)度中心24小時值班,接受報警及實施調(diào)度,根據(jù)實際情況,確立入住期“人防為主、技防為輔”,日常期“技防為主,人防為輔、全面防范”的治安思路。明確保安職責(zé),層層防衛(wèi),以確保大廈業(yè)主人身財產(chǎn)安全。自行車、摩托車、汽車被盜率1100% 車輛總被盜數(shù) 大廈登記車輛總數(shù)15消防設(shè)施設(shè)備完好率98%100%消防設(shè)備完好數(shù) 消防設(shè)備數(shù)每天進行巡查,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,確保設(shè)施完好。16火災(zāi)發(fā)生率11000%0 火災(zāi)受災(zāi)人數(shù) 區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)全員義務(wù)消防員制,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳和檢查
12、力度,由保安進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保大廈安全。17違章發(fā)生率11000%0 違章發(fā)生次數(shù) 區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)建立交叉巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時處理,加強宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪記錄。18違章處理率及時率100% 及時處理數(shù) 違章發(fā)生數(shù)建立交叉巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時處理,加強宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪記錄。19管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100% 培訓(xùn)合格數(shù) 參加培訓(xùn)數(shù)加強培訓(xùn)力度,并對培訓(xùn)過程進行有效的監(jiān)控和檢查。20業(yè)主有效投訴率業(yè)主投訴處理率投訴回訪率295%95%1000有效投訴次數(shù) 區(qū)內(nèi)住戶總?cè)藬?shù)100%完成處理投訴次數(shù)有效投訴次數(shù)100%已
13、回訪投訴住戶數(shù)投訴住戶總數(shù)按照政策規(guī)定做好做細各項工作,采取措施,加強與住戶的溝通,定期走訪住戶,征求管理意見,強化服務(wù)意識,提高員工素質(zhì),及時為住戶排憂解難。投訴處理有結(jié)果,有記錄和回訪。21業(yè)主對物業(yè)管理的滿意率95%100%調(diào)查住戶滿意人數(shù)調(diào)查住戶人數(shù)采用現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段,開展溫馨服務(wù),親情服務(wù)、助殘服務(wù),個性社區(qū)服務(wù),在日常工作中注意收集業(yè)主的廣泛意見,加強住管雙方的溝通交流,以確保業(yè)主對物業(yè)管理工作的滿意。22綠化完好率95%100%完好綠化覆蓋面積區(qū)內(nèi)綠化總面積建立專業(yè)綠化養(yǎng)護隊伍,責(zé)任到人,片區(qū)負責(zé)與巡視制度相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時修補,確保大廈公共綠化無破壞、無踐踏、無黃土裸露
14、。23機電設(shè)備完好率95%100%運行完好臺日數(shù)計劃運行臺日數(shù)完善機電設(shè)備的運作制度和維護保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有維修人員全部持證上崗,實行24 小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。24應(yīng)急反應(yīng)速度模擬測試應(yīng)急反應(yīng)分隊由巡邏人員組成,受中央調(diào)度中心統(tǒng)一調(diào)度,熟悉大廈內(nèi)任一治安角落,在接到信息后,由最臨近事件發(fā)生位置的崗位人員分隊及時到達現(xiàn)場處理.四、全面提升日常物業(yè)管理服務(wù)水平日常管理和服務(wù)的水平能全面反映物業(yè)管理公司的物業(yè)管理水平。我司已建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的物業(yè)管理運作體系,對各階段物業(yè)管理運作都有成熟的經(jīng)驗。我們將從治安管理、保潔管理、車輛管理、消防管理、綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置安排、建
15、立業(yè)戶服務(wù)中心等六個方面全面提升“金匯大廈”的物業(yè)管理水準(zhǔn)。一、治安管理我們將針對實際情況,制訂出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)治安狀況良好。合理安排治安崗保安班長(一崗)B、監(jiān)控中心崗位(一崗)C、車場崗位(大樓車道口一崗)D、大堂崗位(一崗)E、機動巡查(一崗)2、加強門崗的監(jiān)控力度人流入?yún)^(qū)控制圖門崗值勤業(yè)主問候詢問后、登記詢問后、登記進入大廈來訪客戶進入大廈(并跟蹤觀察)其他人員進入大廈(并跟蹤觀察)人流出區(qū)控制圖門崗值勤業(yè)主所帶貴重物品須經(jīng)業(yè)主確認(rèn)在登記本簽字檢查證件(出入證)無異常放行來訪客戶放行其他人員放行(3)物流出區(qū)控制圖門崗值勤業(yè)主所帶物品詢 問執(zhí)業(yè)主證明執(zhí)管理處開的放行條
16、放行來訪客戶收回放行其他人員確認(rèn)無誤,收回放行條放行二、保潔管理1、垃圾分流在狠抓環(huán)境管理和培養(yǎng)業(yè)主環(huán)保意識的基礎(chǔ)上,我們將對生活垃圾實施“三化”管理,即垃圾收集袋裝化、垃圾回收資源化、垃圾處理無害化,從而實現(xiàn)有效的垃圾分流。2、8小時保潔制度大樓實行8小時保潔制度,以保證大廈的衛(wèi)生達到要求,每日的衛(wèi)生清掃在大廈人流低谷時進行,減少對業(yè)主生活的影響。三、車輛管理1、對于機動車,我們將根據(jù)大廈的整體規(guī)劃,實施以下管理措施:(1)了解各戶車輛情況,實行便捷停放。(2)實施停車專用車位制度。2、對非機動車輛的管理措施有:實行固定停放和臨時停放相結(jié)合的分區(qū)管理辦法,分臨時停車場(區(qū))和固定停車場(區(qū))
17、,并設(shè)立明顯的區(qū)分和提示標(biāo)識。臨時停放實行收、發(fā)牌管理,進出登記;固定停放使用月卡,月卡上標(biāo)明車輛的型號、車牌號,每月更改月卡顏色區(qū)分有效期。對固定停車場實行專人封閉管理,憑月卡出入,不受理臨時停放保管,并在入口標(biāo)識牌上指示就近的臨時停車場位置。對于無牌車不負責(zé)保管責(zé)任。四、消防管理消防安全責(zé)任重大,這是我們多年物業(yè)管理實踐中得出的切身體會,消防管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于下列四個方面。宣傳教育開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”工作方針的前提,我們的每一位員工都是義務(wù)消防隊員和義務(wù)消防救護員,將采取多樣化的宣傳形式如一年一度的“119”消防日,設(shè)消防宣傳欄、收看錄相、發(fā)放宣傳
18、材料等向業(yè)主宣傳消防知識。日常檢查防火門:是否關(guān)閉狀態(tài),鉸鏈?zhǔn)欠耢`活,整體有否損壞。應(yīng)急照明燈及指示燈:電源是否正常,整體有無損壞,表面是否有灰塵等;各種消防標(biāo)識:安裝是否牢固,定位是否準(zhǔn)確,整體有無損壞,清掃表面灰塵等。各種滅火器:瓶體是否完好,固定是否牢靠,保險栓是否完好,氣體壓力是否在規(guī)定的范圍內(nèi)等。消防栓是否完好,水壓是否符合要求。業(yè)主參與大廈的消防管理組織大廈人員開展消防演習(xí)。請消防支隊做有關(guān)知識講座。成立義務(wù)消防檢查隊,對大廈消防設(shè)施進行檢查。消防報警特殊處理程序:火警撲救 通知 往現(xiàn)場調(diào)度中心值班人員義務(wù)消防隊員 消防119 報警 由入口處保安員引至現(xiàn)場 報告 往現(xiàn)場管理處主任
19、報告 掌握現(xiàn)場情況出事業(yè)主 通知 往現(xiàn)場 五、綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置安排1、管理處將安排專業(yè)園藝工負責(zé)處理日常綠化景觀的維護工作,以改善物業(yè)環(huán)境。2、管理處將于特定節(jié)日,如國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦、春節(jié)等,安排盆栽及燈飾等布置工作。六、建立業(yè)戶服務(wù)中心1、管理處將建立業(yè)戶服務(wù)中心,記錄及跟進所有業(yè)戶的建議和投訴,并在最短時間內(nèi)處理。2、管理處將定期發(fā)出通知,報道有關(guān)物業(yè)內(nèi)資訊及其他事項,并知會業(yè)戶最新或修改之管理規(guī)章。3、管理將定期拜訪業(yè)戶,以收集有關(guān)改善運作的意見及建議。五、提高物業(yè)管理水平的整體設(shè)想與策劃保安工作標(biāo)準(zhǔn)及程序一、門崗管理服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)及程序(一)門崗管理服務(wù)工作要求1、對出入大廈的人員
20、進行查看,禁止可疑人員進入。2、根據(jù)管理規(guī)定,維護交通秩序,無關(guān)車輛不得進入停車場。3、門崗設(shè)施,須保持整潔美觀,無關(guān)人員不得進入門衛(wèi)崗?fù)ぁ?、可歸納為“六個要素”:即“一準(zhǔn)”、“兩快”、“三查”、“四要”、“五勤”、“五好”、“八看八對”。(1)“一準(zhǔn)”:發(fā)現(xiàn)情況要準(zhǔn)。(2)“兩快”:反映情況快,解決問題快。(3)“三查”:查驗出入人員的出入證、車輛的出入證和出入物品的許可證并核對實物。(4)“四要”:執(zhí)行制度要嚴(yán)格,查驗人、物要細致,處理問題要靈活,上崗執(zhí)勤要文明。(5)“五勤”:口勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤。(6)“六好”:執(zhí)行制度好、交通指揮好、形象樹立好、情況處理好、說話態(tài)度好、情況
21、記錄好。(7)“八看八對”:看證件對姓名、看相貌對年齡、看舉止對職業(yè)、看原籍對口音、看言行對學(xué)歷、看衣著對身份、看物品對來由、看同伴對關(guān)系。(二)門崗管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、外來人員進出管理維修施工人員應(yīng)到管理處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶施工人員出入證方可進入管理轄區(qū);離開管理轄區(qū)應(yīng)交回施工人員出入證,并做好登記。2、物品進出門管理辦法(1)攜帶家電、家具、電腦設(shè)備等大件物品出大門,應(yīng)到安保值班室填寫出門條。業(yè)主簽字,經(jīng)門崗保安人員驗證,核對物品名稱,數(shù)量準(zhǔn)確無誤后方可放行。(2)進入物業(yè)管理區(qū)域的裝修材料數(shù)多量大時,要有計劃地安排放行。(3)夜間應(yīng)從嚴(yán)控制物品的出入。3、車輛進出的管理自行車進入門口
22、時應(yīng)下車推行。(三)緊急情況處理1、發(fā)生火災(zāi)時的處理方法:(1)立即報告。報告時應(yīng)口齒清楚、簡明扼要。(2)按動緊急電鈴。一則通知人員撤離危險區(qū)域,二則發(fā)動業(yè)主緊急救火。(3)緊急撲救。要迅速切斷與滅火無關(guān)的電源,關(guān)掉燃氣總開關(guān),將易燃、易爆物品撤離起火現(xiàn)場,并積極有效地啟用滅火器材,努力撲火初起之火。(4)把好大門。防止無關(guān)人員涌入,防止阻礙火場滅火通道,防止不法之徒混入趁火打劫,或利用調(diào)虎離山之計和趁混亂進行其他破壞,防止與起火有牽連的縱火犯罪嫌疑人逃離現(xiàn)場。2、對有車輛強行闖入、闖出的處置辦法:(1) 要記住牌號、車型、顏色、駛往的方向,并立即報告上級,組織有關(guān)人員迅速查找。(2) 若強
23、行闖入,則要通知重要崗位人員進入戒備狀態(tài),以防發(fā)生意外。(3) 若強行闖出,則要設(shè)法圍追堵截。必要時,可通知公安機關(guān)、交警部門協(xié)助堵截。3、對遇有瘋、傻、醉漢闖進大門的處置辦法:(1)要進行勸阻,無出入證禁止入內(nèi),讓其離開門衛(wèi)責(zé)任區(qū)。(2)勸阻無效時,應(yīng)采取監(jiān)控措施,對認(rèn)識的應(yīng)及時通知其家人或工作單位,盡快將其領(lǐng)回;對不認(rèn)識的應(yīng)交有關(guān)部門或送派出所。(3)防止群眾圍觀造成門口交通堵塞,同時要警惕別有用心的人裝瘋賣傻,假裝醉酒,趁門口混亂之際趁火打劫,制造事端。4、大廈內(nèi)剛發(fā)生盜竊或搶竊案件的處置辦法:(1)立即封閉大門,防止犯罪嫌疑人利用機動車輛闖出大門。(2)實行門禁制度。嚴(yán)格履行驗證手續(xù),
24、對身份不明者暫不予放行,對攜帶物品的可疑人要進行核實,嚴(yán)防可疑的人員攜帶物品,混出大門。(3)提高警惕。嚴(yán)禁犯罪嫌疑人狗急跳墻、拔刀行兇或奪路而逃。5、對夜間停電或燈光突然熄滅的處置辦法:(1)查明原因。立即報告有關(guān)負責(zé)人,迅速查明停電或燈光熄滅的原因。(2)仔細觀察。注視門口責(zé)任區(qū)內(nèi)可疑對象,防止不法嫌疑人趁機行兇破壞。6、對有人當(dāng)面或用電話報告緊急情況的處置辦法:(1)問明情況。應(yīng)詳細詢問緊急情況的內(nèi)容,并問清姓名、地址、工作單位、家庭電話等。要記清其相貌、衣著特征等情況,同時做好記錄。(2)辨明真?zhèn)?。對報告的情況要認(rèn)真分析,確認(rèn)要影響的,要迅速向有關(guān)部門匯報,并采取必要的預(yù)防和控制措施。
25、(3)處理好見義勇為和堅守崗位的關(guān)系。保安是公安機關(guān)維護社會治安秩序的重要輔助力量,當(dāng)業(yè)主有困難時要見義勇為;但要防止對有人求救不能分辨真?zhèn)螘r,便擅自崗位去“見義勇為”的魯莽舉動。不然,就是舍本逐末,一則違反保安職業(yè)道德,二則可能中了“調(diào)虎離山”之計,會使業(yè)主遭受難以估計的損失。7、對進出人員攜帶的物品有懷疑時的處置辦法:(1)當(dāng)保安對進出人員攜帶的提包、包裹等有懷疑時,可先禮貌地要求其說出包裹或提包內(nèi)的物品名稱、數(shù)量,并請其自己打開,拿出物品,一一核對。(2)若無查出問題,應(yīng)禮貌的說聲“謝謝您的合作”,并予以放下。若有可疑物品時,請其出示有效證明。無正當(dāng)手續(xù),應(yīng)先扣下物品,并開具清單等及其姓
26、名,具體工作單位,以備查。(3)如果對方拒絕打開提包檢查,可禮貌的請其稍等片刻,并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),請有關(guān)負責(zé)人親自檢查、處理。處理期間保安應(yīng)監(jiān)視可疑人的行蹤,防止其有任何不法行為。(4)無特殊情況不能對嫌疑目標(biāo)進行搜身,如確有必要檢查時,可請對方自行將身上的物品取出檢查,如對方反對,則應(yīng)交有關(guān)負責(zé)人處理。這種檢查應(yīng)避免在公眾場合執(zhí)行,同時必須有第三人在場證明。(5)對女性進行檢查要報告安防部,由領(lǐng)導(dǎo)安排女工作人員,以免造成不良影響。二、巡邏崗巡視作業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)及程序(一)巡視作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實施全天安防巡視服務(wù)。2、防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按指定的巡視路線。確保
27、每小時對公共區(qū)域巡視1次。3、管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共區(qū)域場所任意施工的行為。4、為應(yīng)對突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演戲(每年1-2次)。5、巡邏中遇到業(yè)主要求應(yīng)及時提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場。6、當(dāng)接到監(jiān)控中心對講機呼叫時,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進行處理,并向上級報告,將處理結(jié)果反饋到監(jiān)控中心。遇到緊急情況按照應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。7、巡邏中遇到可疑人員應(yīng)進行詢問驗證,必要時可帶到安防部處理。(二)巡視工作任務(wù)1、預(yù)防和制止以下擾亂公共秩序的行為(1)擾亂大廈的秩序,致生活不能正常進行;(2)擾亂大廈內(nèi)的公共交通秩序;2、制止以下妨礙公共安全的行為(1)在車輛、行人通行的地方施工,對溝井、坎穴不覆
28、蓋防護板、標(biāo)志、防圍的或者故意損毀移動覆蓋防護板、標(biāo)志、防圍的。(2)違反住宅裝修管理規(guī)定破壞建筑物結(jié)構(gòu)的。3、預(yù)防和制止以下妨礙社會管理秩序的行為(1)故意損毀路燈、公用電話或其它公用設(shè)施;(2)違反物業(yè)公司規(guī)定,破壞草坪、花卉、樹木的;(3)違反物業(yè)公司規(guī)定,在大廈內(nèi)裝修、使用音響器材等,造成噪音過大,影像周圍業(yè)主的工作或休息,不聽制止的。4、預(yù)防和制止違反消防管理的行為(1)在有易燃、易爆物品的地方違反禁令,吸煙、使用明火的;(2)故意阻礙消防信道或擾亂火災(zāi)現(xiàn)場秩序;(3)拒不執(zhí)行火場指揮,影響滅火救災(zāi)的;(4)指使或者強令他人違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè);(5)違反消防安全規(guī)定,占用防火
29、信道或者搭棚、蓋房挖溝、砌墻賭塞消防車信道的;(6)埋壓、圈占或損毀消防火栓、水泵、蓄水池等消防設(shè)施或者將消防器材、設(shè)備挪作它用,經(jīng)物業(yè)公司通知不加改正的。5、維護大廈正常秩序(1)保護各類治安事件現(xiàn)場,疏導(dǎo)群眾,維護秩序。(2)維護大廈內(nèi)交通秩序。(3)協(xié)助業(yè)主的報警。(4)為行人、業(yè)主指引帶路,救助突然受傷、患病遇險等處于無援助的人,幫助遇到困難的殘病人、老人和兒童。(5)受理拾遺物品,設(shè)法送還失主或上交。(6)巡視大廈內(nèi)的安全防范情況,提示公司業(yè)主清除隱患。(7)發(fā)現(xiàn)大廈內(nèi)的廢棄物,影響衛(wèi)生環(huán)境的及時通知保潔員。(三)巡視工作要求1、巡邏保安要在巡邏過程中,應(yīng)多看、多聽,以確保完成巡視工
30、作任務(wù)。2、檢查治安、防盜、防火、跑冒、泄漏等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。3、巡查大廈內(nèi)各個重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往詢問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品。4、對在大廈內(nèi)流動擺賣的小販、推銷人員,應(yīng)權(quán)其離開轄區(qū),屬“三無”人員按要求對其進行處理。5、對大廈內(nèi)的裝修工程進行監(jiān)督,對有礙交通或因超時裝修產(chǎn)生噪音影響他人休息的裝修工程進行管理或制止。6、巡邏保安應(yīng)重點掌握“六個要素”:即:“聽”、“看”、“嗅”、“問”、“想”、“做”。(1)聽(耳聽)異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、超時裝修聲、住戶室內(nèi)的異常聲、呼救聲等)。(2)看(眼觀)周圍情況(人員活
31、動情況、可疑人及物品、風(fēng)機房、公共照明情況、火災(zāi)隱患、防火門、消防通道、裝修現(xiàn)場、公共設(shè)施、區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、設(shè)備運行情況、消防設(shè)施情況、業(yè)主是否有水溢出門外和門窗有無破損情況等。)(3)嗅(鼻嗅)異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)。(4)問(詢問)詢問可疑人(仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,立即通知領(lǐng)班帶到安防部處理。)(5)想(動腦想)分析判斷情況,想方設(shè)法地解決問題。(6)做(動手做)發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)的處理。(如發(fā)現(xiàn)火警立即報告并采取相應(yīng)的行動,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,記錄下來報告有段部門及時處理,看到地面上的煙頭、紙屑等順手撿起來等。
32、)(四)常見可疑情況處理1、冒煙。了解確切的冒煙口,了解冒煙的原因(著火、電線短路等),并上報處理。2、冒水。了解冒水的確切位置,冒水的原因(上水管、下水管冒水、下雨等),及時堵漏并上報處理。3、有焦味、硫酸味或其他化學(xué)品異味。尋找味源,如因電源短路造成,要及時切斷;如是其它化學(xué)品異味,要及時封鎖現(xiàn)場,并通知有關(guān)部門處理。4、在大廈內(nèi)游蕩(借找人卻說不出被訪者單位及姓名)的人。密切觀察其舉動,必要時勸其離開。5、發(fā)現(xiàn)有人身上帶有管制刀具、鉗子、螺絲刀、鐵器等工具。詢問、核查其攜帶工具的用途,如用途不明的,帶回安防值班室處理,或者扭送當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、在偏僻、隱蔽地方清理皮包或錢包的人。立即設(shè)法攔
33、截,詢問驗證,如屬盜竊,搶劫財物的,扭送交公安機關(guān)處理。7、自行車、摩托車無牌、無行駛證,有撬損痕跡的,或?qū)]開鎖的自行車抬走或拖走的。應(yīng)詢問,并報告保安部領(lǐng)導(dǎo)處理。8、機動車拿不出行駛證,說不出車牌號,沒有停車證的。立即聯(lián)系停車場車管員,查明情況。9、遇到保安即轉(zhuǎn)身遠離或逃跑的人。設(shè)法攔截(用對講機向其它保安通告)、擒獲,并帶到安防值班室處理,查明原因后根據(jù)情況放人或扭送公安機關(guān)處理。10、遇有踐踏草坪、攀折樹木、破壞花草的人員。應(yīng)進行規(guī)勸說服,不聽規(guī)勸者,報告領(lǐng)辦或交安防部處理。11、拾到物品或?qū)I(yè)主送來的物品的處理。業(yè)主來或業(yè)主遺失的物品,都要一一登記清楚,并報告安防部領(lǐng)導(dǎo)。處理拾遺物品
34、,拾遺物品中有證件提供失主須立即交安防部領(lǐng)導(dǎo)處理。如拾遺物品屬于違禁品,登記后由安防部上報管理處領(lǐng)導(dǎo)與公安機關(guān)協(xié)調(diào)處理。對各種拾遺物品,必須如實報告安防部領(lǐng)導(dǎo),不得拾物不報,少報或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴(yán)重的以貪污論處。12、(1)禮貌地詢問,仔細觀察其面部表情及回話神態(tài),如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,對不良情況要迅速做出反應(yīng),帶其道安防部處理。(2)及時與監(jiān)控中心聯(lián)系,掌握可疑人在監(jiān)控范圍內(nèi)的情況或了解附近住戶有無財物損失。視調(diào)查材料的情況進行處理。(3)識別推銷員。推銷員一般西服革履、手夾公文包,包內(nèi)裝有宣傳廣告,對此類人員應(yīng)詳細詢問,如屬推銷人員,應(yīng)勸其離開大廈。(4)識別假身
35、份證。觀察證件上的相片與持證人的相貌,細查臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及像片是否有可疑痕跡,印章清晰度等。注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。(5)遇有可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住,不露聲色,迅速報告領(lǐng)班前來協(xié)助處理。13、物品繁多,如電視、音像、筆記本電腦等貴重物品無任何證明的。暫時將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行,如無任何證明,立即報安防部。14、三五成群、沒有正當(dāng)收入來源、大肆揮霍,且住在住宅樓。密切監(jiān)視,將情況向安防部反映。15、長時間一個人留在屋里不離開的,上前詢問。非本棟住戶勸其離開,如有作案嫌疑要詳細盤查。1
36、6、發(fā)現(xiàn)天臺隔熱層、消防栓或地下室等隱藏部位藏有刀具、鉗、鐵棒等工具。立即匯報但不動隱藏的工具,采取伏擊的方法,發(fā)現(xiàn)作案者的行動,將其擒獲。六、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護的管理規(guī)定【房屋、建筑設(shè)施】建物維修工1.按房屋、設(shè)施維修養(yǎng)護規(guī)程與房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表的內(nèi)容要求進行修繕養(yǎng)護;(1) 2.每月一次按房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與要求對大廈房屋建筑,公用部位、設(shè)施進行巡查;3.將周期巡查、養(yǎng)護結(jié)果記錄于共用部位巡查、養(yǎng)護記錄表內(nèi);4.房屋、設(shè)施修繕工作記錄于房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi);5.房屋、設(shè)施發(fā)生異常,及時報告設(shè)備主管,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常。主管1.負責(zé)房屋、
37、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負責(zé)零星材料的采購計劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;2.每年12月按房屋完好情況制訂下一年度房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3.組織實施房屋、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護、修繕提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督;4.對每次周期巡查養(yǎng)護記錄、維修記錄進行檢查驗證;5.每季度組織建物維修工檢查房屋、設(shè)施的使用狀況,記錄房屋、設(shè)施檢查表,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照房屋完好程度評定辦法,填寫房屋完好程度鑒定表、房屋完好情況分類記錄表,經(jīng)經(jīng)理審核后上報公司主管部門;【供配電設(shè)備】電工1.每日一次按照房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序巡視配電房設(shè)備,并記錄配電房巡視記錄表;2.配電房每
38、周打掃一次,配電柜每月清潔一次。雙電源柜(箱)“運行”與“備用”每月切換檢查一次,并記錄設(shè)備定期啟動表;3.按房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);4.供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi);5.供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄設(shè)備故障記錄表,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。主管1.負責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管;負責(zé)零星設(shè)備的配件、材料的采購計劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;2.每年12月制訂下一年度房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保
39、養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3.組織實施供配電設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;4.每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;5.每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運行狀況,填寫供配電系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)填寫設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;6.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;7.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫設(shè)備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;8.按應(yīng)急預(yù)案規(guī)定負責(zé)處理應(yīng)急事件?!鞠涝O(shè)備】日常巡視1. 設(shè)備維修工每日一次按照房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)
40、容與程序巡視泵房及風(fēng)機房設(shè)備,記錄水泵房巡視記錄表和風(fēng)機設(shè)備巡視記錄表。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄設(shè)備故障記錄表,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障;定期檢查1. 由設(shè)備維修工負責(zé)每月一次消火栓泵、噴淋泵、送風(fēng)排煙機、雙電源啟動測試,記錄設(shè)備定期啟動記錄表;2. 由設(shè)備主管組織,并由保安主管、保安人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進行消火栓、噴淋進行系統(tǒng)測試;送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表,消防送風(fēng)、排煙系統(tǒng)測試記錄表。維修保養(yǎng)1. 設(shè)備維修工負責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;2. 設(shè)備機房每周打掃一次,機組每月清潔一次。消防
41、泵“運行”與“備用”每月定期啟動后交替更換一次;3. 按房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);4. 消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi)。主管1. 負責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;2. 每年12月制訂下一年度房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3. 組織實施消防設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;4. 每周巡視消防設(shè)備,檢查
42、巡視記錄;5. 每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運行狀況,填寫消防及報警系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)填寫設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門【給排水設(shè)備】管道工1.每日一次按照房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序巡視泵房設(shè)備,并記錄水泵房巡視記錄表;2.水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵“運行”與“備用”每二周交替更換一次;3.按房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng) 規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);4.給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表
43、內(nèi);主管1.負責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;2.每年12月制訂下一年度房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3.組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;4.每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;5.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫給排水系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)填寫設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;6.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;7.每季匯總設(shè)備故障
44、情況,填寫設(shè)備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;8.每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄水箱清洗消毒記錄表;9.按應(yīng)急預(yù)案規(guī)定負責(zé)處理應(yīng)急事件?!救蹼娫O(shè)備】分承包方維保人員1.按房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);2.弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表;3.弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄設(shè)備故障記錄表,及時排除異常和故障。電工1.每日按照房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序巡視信號接收機房設(shè)備及衛(wèi)星天線,記錄信號收視設(shè)備巡
45、視記錄表;2.信號接收機房每周打掃一次,信號接收設(shè)備每月清潔一次;3.發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng)。保安人員1.負責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄監(jiān)控、對講設(shè)備巡視記錄表;2.發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告保安主管、設(shè)備主管。主管1.負責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;2.每年12月制訂下一年度房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3.組織實施弱電設(shè)備的運行管理并
46、按設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;4.每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;5.每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運行狀況,填寫保安防盜系統(tǒng)檢查表和攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)填寫設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;6.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;7.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫設(shè)備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;8.按應(yīng)急預(yù)案規(guī)定負責(zé)處理應(yīng)急事件;【水泵設(shè)備】管道工1. 每日一次按照房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序巡視泵房設(shè)
47、備,并記錄水泵房巡視記錄表;2. 水泵房每周打掃一次,機組每月清潔一次。生活水泵“運行”與“備用”每二周交替更換一次;3. 按房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng) 規(guī)程的內(nèi)容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);4. 給排水設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi);5. 給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告設(shè)備主管,記錄設(shè)備故障記錄表,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障。主管1. 負責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;2. 每年12月制訂下一年度房屋、設(shè)備、設(shè)
48、施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運行情況制訂房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3. 組織實施給排水設(shè)備的運行管理及維修保養(yǎng)工作,并進行指導(dǎo),檢查;4. 每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;5. 每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運行狀況,填寫給排水系統(tǒng)檢查表。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)填寫設(shè)備完好率月度統(tǒng)計表交經(jīng)理審核后報公司主管部門;6. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;7. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫設(shè)備故障記錄(季度)匯總表,報經(jīng)理審核后,交公司主管部門;8. 每年二次組織實施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄水箱清洗消毒記錄表
49、;9. 按應(yīng)急預(yù)案規(guī)定負責(zé)處理應(yīng)急事件。七、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護計劃及實施方案【樓道】對樓道照明、應(yīng)急照明燈具進行巡檢,保持照明燈具完好,照明開關(guān)完整無損,燈具飾品無殘缺。 每周一次對樓道內(nèi)防火門進行安全檢查,防火門應(yīng)保持啟閉靈活,閉門器啟閉無沖擊器,防火門玻璃無破碎。 每月一次對樓道、扶梯進行巡查:每月一次1. 扶梯扶手無斷裂,表面光滑平整,無松動;2. 樓梯臺階、踏步平整無塌口,不絆腳,無開裂;3. 樓道地面平整,表層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓,鋪設(shè)的地磚(大理石)無破損、起殼等現(xiàn)象,及時修補破損地磚(大理石);樓面踢腳線高度應(yīng)一致,不空鼓,無斷裂、殘缺、上口平順、接縫嚴(yán)密平整。
50、對樓面進行巡查: 每季一次1. 內(nèi)墻表面粉刷層無剝落,墻面磚平整不起殼、不遺缺,凡修補的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致,窗戶玻璃、五金配件完好;2. 各類標(biāo)牌齊全,標(biāo)識清晰,油漆無剝落、破損現(xiàn)象?!居晡鬯偣芗拔菝嫱鈮Α繉ξ菝嬗晁偣?,污水總管進行疏通保養(yǎng),屋面雨水總管網(wǎng)罩無脫落 每季一次對污水總管出墻管進行疏通,保持出墻橫管無堵塞。 每季一次對屋面進行巡查,保持屋面隔熱板鋪墊平整,無破損,屋面排污溝無堵塞、開裂現(xiàn)象,排水暢通。 每年二次對屋面女兒墻勘查,墻面無裂縫,灰縫飽滿,不傾斜。 每年二次【大廈內(nèi)道路、側(cè)石、圍墻】對區(qū)內(nèi)路面,側(cè)石進行巡檢: 每月一次1. 大廈內(nèi)道路路面強度、坡
51、度、出水口等符合要求,路面平整,不絆腳,排水暢通,修補路面接縫嚴(yán)密,無積水、泛水現(xiàn)象;2. 混凝土路面不起砂,無脫皮、斷裂,明溝不斷裂;3. 路邊側(cè)石平直,保持高低一致無缺損。對圍墻柵欄檢查保養(yǎng),修復(fù)斷裂圍墻柵欄,保持鐵柵欄表面無嚴(yán)重銹蝕。 每年二次油漆鐵柵欄。 每年一次【雨污水窨井、下水道】對區(qū)內(nèi)雨、污水管進行檢查、清撈。 每季二次 雨污水窨井鐵蓋除銹油漆(油漆顏色為黑色)。 每年一次 疏通大廈內(nèi)污水下水道,保持下水道暢通,同時檢查下水道出墻橫管有無變形、下沉及倒泛水。 每季二次汛期前應(yīng)對下水道進行疏通,清撈窨井內(nèi)淤積物。 汛期前一個月【屋頂避雷帶】對屋頂避雷裝置及接地裝置進行測試,接地電阻符合相關(guān)規(guī)定,高層在12層以上應(yīng)有防雷專業(yè)單位進行測試,防雷測試單位應(yīng)具有專業(yè)資質(zhì),完成測試工作后,應(yīng)出具測試報告。 每年一次對屋頂避雷帶進行勘查,避雷帶應(yīng)保持完好無斷裂,局部銹蝕應(yīng)除銹、補油漆。 每年二次【大廈內(nèi)路燈、圍墻燈、美化照明燈、草坪燈、投泛光燈】夜間應(yīng)對大廈內(nèi)路燈、圍墻燈、草坪燈、投泛光燈進行巡視,及時發(fā)現(xiàn)與修復(fù)熄滅的燈具,燈桿油漆無剝落,燈罩完好,無破損現(xiàn)象。 每日一次檢查照明供電
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