文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則.doc
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1、豐縣聯(lián)社出臺文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則 為進(jìn)一步提高文明服務(wù)水平,根據(jù)中國銀行業(yè)服務(wù)公約和省聯(lián)社頒發(fā)的江蘇省農(nóng)村信用社文明服務(wù)規(guī)范指導(dǎo)意見,豐縣聯(lián)社結(jié)合實(shí)際研究制訂印發(fā)豐縣農(nóng)村信用社文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則、豐縣農(nóng)村信用社柜面服務(wù)規(guī)范兩個(gè)文件,并印制成冊發(fā)放到每位員工手中,組織認(rèn)真學(xué)習(xí),聯(lián)社將組織考試。 豐縣農(nóng)村信用社文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條 為全面展示豐縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡稱聯(lián)社)行業(yè)品牌和社會形象,提升金融服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)競爭能力,推動業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 本實(shí)施細(xì)則適應(yīng)于聯(lián)社各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、機(jī)關(guān)部室。第二章 文明服務(wù)規(guī)范第三條 基本服務(wù)規(guī)范(一)“兩化”:服務(wù)技能專業(yè)
2、化,服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化。(二)“三知”:知工作職責(zé),知工作程序,知工作標(biāo)準(zhǔn)。(三)“四不”:不使用蔑視語言,不使用粗俗語言,不使用否定語言,不使用刺激語言。(四)“五聲”:客戶來時(shí)有迎聲,接待有答聲,走時(shí)有送聲,贊揚(yáng)有致謝聲,批評有道歉聲。(五)“六語”:“您好、您、請、對不起、謝謝、再見”。第四條 服務(wù)環(huán)境規(guī)范(一)縣聯(lián)社機(jī)關(guān)1對外標(biāo)識。機(jī)構(gòu)單位標(biāo)識和“三牌一徽”(社徽、社名牌、機(jī)構(gòu)名稱牌和作息時(shí)間牌)醒目干凈、整潔、無損壞。2宣傳設(shè)施。燈箱、橫幅、戧牌、霓虹燈、門頭射燈等正常使用,無灰塵,無褪色、無卷角、無損壞。3環(huán)境衛(wèi)生。環(huán)境整潔衛(wèi)生,窗明幾凈,做到亮化、美化、綠化。4進(jìn)出通道。車輛停放整齊
3、,進(jìn)出通暢。有清晰的停車線、車道線。5辦公場所。辦公場所標(biāo)識清楚,辦公設(shè)施擺放有序。6安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施確保有效,定點(diǎn)擺放,張貼明顯標(biāo)識。(二)基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1外部環(huán)境(1)標(biāo)識標(biāo)牌。營業(yè)機(jī)構(gòu)的標(biāo)識統(tǒng)一、規(guī)范;營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱標(biāo)牌、營業(yè)時(shí)間牌等有序排列,規(guī)范協(xié)調(diào),美觀整潔。(2)服務(wù)環(huán)境。門前整潔,地面清潔,墻面、門窗、玻璃無損壞、無污跡;雨、雪天氣鋪設(shè)防滑地墊,擺放防滑提示牌,門前劃有停車線;車輛停放有序。(3)廣告宣傳。規(guī)范統(tǒng)一,美觀大方;顯示屏運(yùn)行正常,內(nèi)容及時(shí)更新。2大堂環(huán)境(1)服務(wù)環(huán)境。營業(yè)大廳采光充足,燈光明亮,空氣流暢,色調(diào)和諧,整潔衛(wèi)生。地面無灰塵、無污漬、無紙屑、
4、無雜物;墻面整潔,玻璃潔凈;綠色植物擺放整齊,定期更換。(2)服務(wù)設(shè)施。統(tǒng)一規(guī)劃,擺放有序。利率牌、服務(wù)收費(fèi)牌、業(yè)務(wù)宣傳牌、溫馨提示牌統(tǒng)一制作;設(shè)置“一米線”、咨詢臺、填單臺、休息座椅、意見簿(箱)、服務(wù)監(jiān)督電話標(biāo)識和電子設(shè)備等;業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)、排隊(duì)叫號系統(tǒng)使用正常。(3)宣傳物品。統(tǒng)一制作、定點(diǎn)放置、及時(shí)更新。3柜面環(huán)境(1)服務(wù)環(huán)境。柜臺、桌椅、辦公機(jī)具擺放有序,無灰塵、無破損;柜臺內(nèi)不得擺放私人物品,不得堆放雜物。(2)標(biāo)識標(biāo)牌。營業(yè)執(zhí)照、金融許可證整齊上墻;營業(yè)窗口編號標(biāo)識、業(yè)務(wù)類別標(biāo)識統(tǒng)一規(guī)范;柜員暫時(shí)離柜的營業(yè)窗口擺放“暫停服務(wù)”提示牌。(3)服務(wù)器具。服務(wù)評價(jià)器、密碼器、老花鏡、簽
5、字筆等擺放整齊,使用正常;填單臺有必備的業(yè)務(wù)憑證,且區(qū)分種類,放置有序。(4)安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施定點(diǎn)擺放,確保有效;火警電話、報(bào)警器標(biāo)識醒目張貼,整潔無損;監(jiān)控設(shè)施完好,正常工作。4自助服務(wù)區(qū)環(huán)境(1)標(biāo)識。自助區(qū)外部有醒目標(biāo)識和24小時(shí)自助服務(wù)燈箱;內(nèi)部有統(tǒng)一規(guī)范的操作說明、安全及24小時(shí)服務(wù)電話提示。(2)宣傳。業(yè)務(wù)宣傳折頁、廣告信息發(fā)布和產(chǎn)品宣傳海報(bào)放置整齊。(3)設(shè)施。自助設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,出現(xiàn)異常及時(shí)明示告知客戶,緊急求助按鈕或求助電話保持可用狀態(tài)。(4)衛(wèi)生。自助區(qū)內(nèi)保持良好的衛(wèi)生狀況。5貴賓區(qū)環(huán)境(1)休息區(qū)。環(huán)境優(yōu)雅,氛圍溫馨。配備座椅、茶幾、宣傳資料架、書報(bào)架、茶
6、飲設(shè)備、電子設(shè)備等。 (2)業(yè)務(wù)區(qū)。配備工作臺、客戶座椅、小型產(chǎn)品折頁架、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、碎紙機(jī)、自助設(shè)備等,保持整潔美觀。(3)理財(cái)室。配備客戶經(jīng)理工作臺、客戶座椅、電腦終端設(shè)備、電話、小型產(chǎn)品折頁架、文件柜、打印機(jī)等,并明示客戶經(jīng)理簡介,保持環(huán)境優(yōu)美。第五條 服務(wù)儀容儀表規(guī)范(一)儀容儀表 1發(fā)型。男員工不留長發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,不得燙發(fā);女員工可留發(fā)型自然的短發(fā),如長發(fā)過肩應(yīng)束起,盤于腦后,劉海長不得過眉;男、女員工均不得將頭發(fā)著染異色。2飾物。男員工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他飾物;女員工可佩戴手表、耳釘、項(xiàng)鏈或婚戒中不多于三件的飾物;男女員工均不得佩戴耳環(huán)耳墜。工作期間所有員工不得佩
7、戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。3妝容。員工不得紋身,不留長指甲。男員工不得化妝;女員工化淡妝上崗,不涂有色指甲油。(二)姿勢1站姿(1)站姿挺撥,挺胸收腹。(2)男員工站立時(shí)雙腳自然分開,兩腳平行站立,腳外側(cè)與肩同寬或略窄于肩,雙手不得放在兜內(nèi)。(3)女員工站立時(shí)雙腳成“V”字或“丁”字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手置于腹前。2坐姿(1)坐姿端莊,立腰挺胸,兩腿平行自然著地,不抖腿,不伸直腿。臨柜受理業(yè)務(wù)時(shí)手臂可自然地放在柜臺上,不得趴在柜臺上。(2)坐著與客戶面對面交談時(shí),應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。(3)女員工落座前若是裙裝用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上。(4)
8、男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然置于腿上。3行姿()行姿穩(wěn)重,收腹挺胸,目視前方,身體重心微向前傾,雙臂前后自然擺動。()多人行走時(shí),不得勾肩搭背,不得并成一排。()一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行。(三)著裝(1)員工上班期間統(tǒng)一著裝,換季時(shí),應(yīng)在同一時(shí)間統(tǒng)一換裝。穿著西服時(shí),應(yīng)配穿皮鞋,保持鞋面清潔,鞋底不釘金屬掌。(2)服裝熨燙整齊,紐扣齊全,干凈整潔,工號牌端正地佩戴左胸前,不得敞穿馬甲、西服外套,袖口不得翻卷。(3)員工穿襯衣時(shí),襯衣須扣好全部扣子并扎在褲(裙)內(nèi),并按規(guī)定系領(lǐng)帶(結(jié))。(4)衣服口袋不宜放物品,保持美觀。(5)工作期間不得戴袖套、穿拖鞋,皮帶、鞋襪
9、宜與服飾顏色相配,女員工夏天應(yīng)著肉色絲襪,避免露出襪口,穿黑色或深色皮鞋。(6)女員工孕中后期不便統(tǒng)一著裝時(shí),應(yīng)穿與統(tǒng)一制服顏色相近的孕婦裝。(7)經(jīng)警、保安、物業(yè)等人員統(tǒng)一著裝,儀容整齊。第六條 服務(wù)禮儀規(guī)范(一)待客禮儀1約客。約定時(shí)間接待客人,嚴(yán)格守時(shí),提前做好接待準(zhǔn)備。2迎客。熱情周到,禮貌大方。客人進(jìn)門時(shí),起立迎接,主動請坐。重要客人來訪,前往來路要道口、門口迎接。3接待??腿司妥螅鲃泳此筒杷?。同客人交談時(shí),注視對方,注意傾聽。談話間如遇急事,需馬上處理的,應(yīng)禮貌示意客人稍候,并表示歉意。4送客??腿穗x開時(shí),應(yīng)等客人先起身,再起身相送,送客人至電梯口(樓梯口、大門口),握手告別并
10、致謝。重要客人送至要道口。(二)電(樓)梯禮儀1電梯。乘坐電梯做到先出后進(jìn),不得爭先恐后,注意禮讓;電梯內(nèi)保持安靜,不大聲講話,不在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等;引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員請客人先出電梯。2樓梯。上下樓梯,應(yīng)靠右側(cè)行走;引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面;引導(dǎo)客人下樓,接待人員走在前面,并提醒客人注意安全。(三)握手(鞠躬)禮儀1握手。握手時(shí)應(yīng)保持手面干凈,握手一般用右手,眼睛平視對方,上身前傾,兩足立正,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,面帶微笑;握手不宜太用力且時(shí)間不宜過長,正常情況下3秒鐘即可;不要戴手套與客人握手;如果對方是女士、年長
11、者或職位高者,應(yīng)等對方先伸手再握手。2鞠躬。雙目平視,雙手交叉置于腹前,將右手置于左手之上,上身姿勢不變,以腰為軸,向前傾斜15度,時(shí)間超過1秒。(四)介紹禮儀。在介紹順序上,先介紹自己一方的人,再介紹對方的人;先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長者,再介紹其他人。被接受介紹時(shí),應(yīng)微笑并向?qū)Ψ街乱狻#ㄎ澹┟Y儀。接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回?cái)[弄和遺忘;遞名片時(shí)由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,正面朝上,正對對方,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹;互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。(六)宴請禮儀。衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場;宴請地點(diǎn)、菜肴要適合客人的喜好;陪客人數(shù)不宜超過客
12、人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客;分清主次(席位排列右高左低、中座為尊、面門為上、景觀為佳、臨壁為好);席間主動服務(wù),認(rèn)真傾聽,飲酒適量,不醉酒失態(tài),不拉下客人先行離開;宴請結(jié)束真誠致謝。第七條 服務(wù)行為規(guī)范(一)管理人員1精業(yè)。掌握法律法規(guī)、政策制度,把握管理要領(lǐng),熟悉業(yè)務(wù)流程。忠于職守,認(rèn)真履職,勤勉敬業(yè)。具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。2高效。樹立為客戶、為基層服務(wù)意識,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,細(xì)心解答客戶及基層提出的問題。堅(jiān)持先外后內(nèi)、先急后緩的原則,提高辦事效率。3務(wù)實(shí)。加強(qiáng)調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,注重工作實(shí)效,解決實(shí)際問題。4嚴(yán)謹(jǐn)。思路縝密,計(jì)劃周密,措施嚴(yán)密。5民主。作風(fēng)民主,客觀公正,為
13、人正派。(二)客戶經(jīng)理1熱情周到。主動熱情接待每一位客戶,認(rèn)真耐心地洽談每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。2文明禮貌。著裝規(guī)范,舉止大方,談吐文雅。3敬業(yè)精業(yè)。誠懇待客,按章辦事,準(zhǔn)確解釋規(guī)章制度。善于分析業(yè)務(wù)發(fā)展變化規(guī)律,研究客戶心理。熟知各種產(chǎn)品的利率(價(jià)格),及時(shí)答復(fù)客戶。熟知業(yè)務(wù)手續(xù)和辦理程序。 4作風(fēng)優(yōu)良。具備良好的職業(yè)道德和踏實(shí)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。5團(tuán)結(jié)協(xié)作。以誠相待,精誠合作,相互配合,相互支持。(三)臨柜人員1準(zhǔn)備充分。提前到崗,整理環(huán)境,自查儀容,檢查設(shè)備,認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備工作。2快捷高效。精神飽滿,精力集中,做到準(zhǔn)確、安全、快捷辦理業(yè)務(wù)。3規(guī)范服務(wù)。(1)站立迎。柜員應(yīng)站立向客戶微笑、點(diǎn)頭示
14、意說:“您好,請坐”。(2)禮貌接。柜員應(yīng)雙手接過客戶遞來的現(xiàn)金、卡、折、憑證、單據(jù)、證件等,動作要輕,做到不扔、不摔。(3)快速辦。柜員要及時(shí)準(zhǔn)確地辦好每一筆業(yè)務(wù),一次性告知注意事項(xiàng),避免客戶往返辦理。提醒遞。業(yè)務(wù)辦結(jié),柜員要雙手遞出現(xiàn)金(單證)等,并提醒客戶認(rèn)真清點(diǎn)核對,妥善保管。辦理時(shí)間較長的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)告訴客戶需要等待的時(shí)間。(4)目相送??蛻艉藢o誤后,柜員要自然注視客戶,目送客戶離開并使用文明用語。4文明上崗。做到工作態(tài)度熱情主動,服務(wù)快捷周到,解釋準(zhǔn)確細(xì)致;平等對待每一位客戶。嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁在崗吸煙。5業(yè)務(wù)嫻熟。熟悉業(yè)務(wù)操作流程,做到操作定型、傳遞定線、工具定位、錢鈔定格。業(yè)務(wù)
15、辦理做到“賬、證、款、息”四準(zhǔn),“聽、問、看、點(diǎn)、算、交”六清。第八條 服務(wù)語言規(guī)范(一)日常用語1.規(guī)范用語。堅(jiān)持使用“六語”,提倡講普通話,語言要簡潔親切,語氣溫和,語調(diào)語速適中,音量以客戶能聽清為準(zhǔn)。2.通俗易懂。在向客戶介紹業(yè)務(wù)時(shí),語言表述要清晰流暢,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語。3.言談得體。做到善解人意、寬以待人。在需要表明自己的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)謙恭、委婉,不爭論。4.用詞講究。做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必有度。言談要與自己的身份和授權(quán)狀況相適應(yīng),掌握分寸。(二)電話用語1.接聽電話。主動自我介紹:“您好,社。”交談結(jié)束應(yīng)說:“再見”,待對方掛機(jī)后再掛電話。2.打出電話。主動表明身份:
16、“您好,我是聯(lián)社信用社?!?求助電話(1)對方要求找人時(shí),應(yīng)說“請稍等”;如果要找的人不在時(shí),應(yīng)說“對不起,他現(xiàn)在不在,我可以幫您什么”。(2)對方查詢工作,如果知情又不涉及保密,可以如實(shí)告訴對方;如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說“對不起,此事我不太清楚”。4撥錯(cuò)電話(1)對方撥錯(cuò)電話時(shí)說“這里是社,您打錯(cuò)了”。(2)自己撥錯(cuò)時(shí),應(yīng)說“對不起,我撥錯(cuò)電話號碼了”。5.迅速接聽。在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼?。(三)接待用語1.送客戶名片,應(yīng)說“請多指教”。2.收客戶名片,應(yīng)說“謝謝”。3.送客時(shí)應(yīng)說“歡迎您再來”、“再見”。4.接待來訪人員時(shí),要熱情、誠
17、懇,如“您好”、“您請坐”、“您有什么事”、“請稍候”、“歡迎您再來”等。5.外出辦理公務(wù)時(shí),需要進(jìn)入他人辦公室,要先敲門,得到允許后再進(jìn)入。對不認(rèn)識的同志在道聲“您好”后要主動說明自己的身份和說明來意。離開時(shí)應(yīng)向接待人員致謝。6.向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。7.到基層調(diào)查了解情況,要多用詢問語言,如“麻煩您,我想了解一下某某情況,您是否能給我介紹一下”、“謝謝您對我們工作的協(xié)助”等等。8.同事之間,早上見面時(shí)應(yīng)說聲“您好”、“早上好”,下班時(shí)應(yīng)說“再見”或“明天見”,工作中接觸時(shí),應(yīng)說“請問”、“請教”、“麻煩您”、“打攪您”、“拜托”、“謝謝”等。(四
18、)營業(yè)用語1.接待客戶時(shí),使用:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”2.客戶辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“請稍候,我馬上為您辦好?!?.客戶辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“請您出示一下資料(證件)?!?.客戶提供的資料不全時(shí),應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供資料(簡要向客戶介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”5.客戶辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門或人員簽字時(shí),應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要部門(人員)簽字(簡要介紹相關(guān)規(guī)定),麻煩您去辦理簽字手續(xù)?!?.辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說:“您好,這是您辦理業(yè)務(wù)的回執(zhí),請收好。”7.客戶辦
19、理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說:“對不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒到,請將您的電話號碼留下,款到后我們立即通知您?!?.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非本人要查詢其存款等信息時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對不起,為了保護(hù)客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請您諒解?!?.客戶進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說:“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答。”10.客戶進(jìn)行咨詢,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說:“對不起,請稍候,待我請示一下負(fù)責(zé)人。”11.客戶的要求與國家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡要介紹相關(guān)規(guī)定,從風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行解釋),希望您能諒解。”12.客戶取款。(1)接到客
20、戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說:“號客戶,為了便于核對,請您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,謝謝!”(2)取款憑證未傳遞至現(xiàn)金柜臺,客戶詢問時(shí),應(yīng)說:“對不起,憑證還沒有傳遞過來,請您稍等一下?!保?)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“對不起,票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉?!?3.客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說:“對不起,您的有誤(指明錯(cuò)誤之處),請您重新辦理一下?!?4.客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說:“零幣較多,請您多等一會?!?5.客戶要求兌換零錢時(shí),要報(bào)清收到的錢數(shù):“這是元,請您稍等一下。”16.辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽電話,應(yīng)說:“對不起,我接一下電話,請
21、稍候?!苯油觌娫捄?,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了?!?7.客戶在非營業(yè)時(shí)間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營業(yè)時(shí)間了,請您在營業(yè)時(shí)間來辦?!?8.臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請?jiān)?,設(shè)備暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請稍候?!?9.客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請您通知本人來我社辦理,謝謝您的配合。”20.收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說:“對不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照中國人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法的規(guī)定,需要收繳,請您補(bǔ)足錢款,多謝合作?!?1.假幣沒收后,按照規(guī)定向客戶出具假幣收繳憑證時(shí),應(yīng)說:“這是給您
22、出具的假幣收繳憑證,如果您對被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可以向中國人民銀行的分支機(jī)構(gòu)或中國人民銀行授權(quán)的鑒定機(jī)構(gòu)申請鑒定?!?2.辦理的業(yè)務(wù)需客戶簽字時(shí),應(yīng)說:“請您在這里簽名!”23.收到客戶的投訴、建議時(shí),應(yīng)說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,請您留下姓名和電話號碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系?!?4.客戶向自己表示歉意或謝意時(shí),應(yīng)說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的?!?5.與客戶道別時(shí),應(yīng)說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來?!?6.當(dāng)客戶對憑證有疑問時(shí),應(yīng)說:“您有什么疑問,我來為您解釋。”27.當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)說:“請您稍候,我馬上為您辦理。第九條 特殊情況服務(wù)規(guī)范1.遇有辦理
23、大額存、取款的客戶,有條件的應(yīng)在貴賓室或外勤辦公室接待。2.對老年人、殘疾人應(yīng)給予特別關(guān)心和照顧,必要時(shí)應(yīng)站立服務(wù),為他們提供相應(yīng)的幫助必須征得本人同意。3.在受理業(yè)務(wù)中,遇有上級領(lǐng)導(dǎo)巡視或有嘉賓來訪,在不影響業(yè)務(wù)正常辦理的情況下,可用眼神、微笑或點(diǎn)頭等方式向領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致意。在未辦理業(yè)務(wù)的情況下,應(yīng)起立,微笑,行注目禮。4.收取或兌換零、損、殘幣時(shí),要耐心清點(diǎn),及時(shí)兌換。5.遇手續(xù)不全或制度不允許操作的業(yè)務(wù)時(shí),要站立向客戶耐心解釋。必要時(shí)請業(yè)務(wù)主管協(xié)調(diào)解決。6.遇有客戶插隊(duì)辦理業(yè)務(wù)時(shí),柜員應(yīng)禮貌拒絕,并請其按秩序排隊(duì)。7.營業(yè)終了遇有客戶要求辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真解釋,情況特殊的應(yīng)立即向主管報(bào)告視
24、情況進(jìn)行處理。8遇到客戶抱怨指責(zé)時(shí),保持冷靜、平和的態(tài)度,認(rèn)真傾聽客戶陳述,自己能夠解決的立刻處理并向客戶表示歉意;自己不能解決的,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。9.遇有設(shè)備故障時(shí),應(yīng)分別情況進(jìn)行處理:(1)當(dāng)單個(gè)窗口的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,且短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)時(shí),應(yīng)向客戶說明原因并表示歉意,同時(shí)為客戶聯(lián)系其它窗口進(jìn)行辦理。(2)當(dāng)營業(yè)廳電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或停電,且短時(shí)間內(nèi)能恢復(fù)時(shí)應(yīng)向客戶說明原因并表示歉意,請客戶稍等;若在短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)時(shí),應(yīng)向客戶說明原因并表示歉意,建議到附近的網(wǎng)點(diǎn)辦理或改天辦理。(3)當(dāng)整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意,并按突發(fā)事件處置預(yù)案進(jìn)行處理。10.遇有媒體采訪時(shí),
25、應(yīng)態(tài)度友好,并按新聞宣傳的有關(guān)規(guī)定辦理。第十條 服務(wù)紀(jì)律規(guī)范1知法守法。認(rèn)真貫徹黨和國家方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)金融工作有關(guān)法律、法規(guī)以及金融從業(yè)人員相關(guān)規(guī)定。2遵章守紀(jì)。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織決定。嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不中途離崗。嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)定,營業(yè)期間不得拒絕辦理業(yè)務(wù),不得擅自代崗、離崗、串崗,不得以任何方式或借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不得與客戶發(fā)生任何爭執(zhí)。營業(yè)時(shí)間不得撥打私人電話和長時(shí)間接聽私人電話;不得帶無關(guān)人員進(jìn)入營業(yè)場所。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中午和節(jié)假日、星期天做到三人當(dāng)班、雙人臨柜,按時(shí)營業(yè)。3合規(guī)經(jīng)營。在核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動;認(rèn)真執(zhí)行業(yè)務(wù)管理規(guī)定和操
26、作流程;真實(shí)全面反映業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況;按規(guī)定及時(shí)披露信息。4廉潔自律。嚴(yán)格執(zhí)行金融從業(yè)人員廉潔自律相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁黃賭毒,嚴(yán)禁向客戶吃、拿、卡、要、報(bào),嚴(yán)禁亂收手續(xù)費(fèi),嚴(yán)禁收取回扣、好處費(fèi)、酬金、有價(jià)證券等,嚴(yán)禁經(jīng)商辦企業(yè)以及與客戶建立任何形式的私下交易,嚴(yán)禁接受客戶邀請出入高檔娛樂場所。 5嚴(yán)守秘密。增強(qiáng)保密意識,恪守保密規(guī)定。不得泄露國家秘密、業(yè)務(wù)秘密、存款秘密、企業(yè)經(jīng)營秘密和客戶個(gè)人信息資料等;未經(jīng)允許,不得向外透露單位改革發(fā)展、經(jīng)營管理、人事變動等方面的信息。第十一條 服務(wù)監(jiān)督規(guī)范1營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)公布本單位的投訴監(jiān)督電話,接受客戶的監(jiān)督,對客戶直接投訴或上級的轉(zhuǎn)投訴,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將
27、處理結(jié)果回復(fù)。2營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立的意見簿,應(yīng)放置在大堂經(jīng)理桌或客戶填單桌上。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,對客戶的意見和建議要及時(shí)認(rèn)真受理并答復(fù)。3對客戶提出的口頭意見和建議,虛心聽取,能答復(fù)的要立即答復(fù),并表示謝意。對客戶提出的書面意見和建議,在認(rèn)真閱讀后應(yīng)及時(shí)回復(fù)處理意見,并存檔。4聯(lián)社公辦室為文明服務(wù)監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)工作投訴和處理工作。5聯(lián)社采用多種方式加強(qiáng)對文明服務(wù)的社會監(jiān)督。 6聯(lián)社每年組織一次文明服務(wù)工作的考核評比。第三章 附 則第十二條 本實(shí)施細(xì)則由豐縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件2:豐縣農(nóng)村信用社柜面服務(wù)規(guī)范第一章 總 則第一條為規(guī)范豐
28、縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡稱聯(lián)社)各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)行為,提升柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)中國銀行業(yè)服務(wù)文明公約、中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引,特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于聯(lián)社各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。第三條本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡稱服務(wù)。柜面人員是在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。第二章 組織管理第四條 聯(lián)社專門成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,聯(lián)社主任任組長,聯(lián)社副主任任副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室;各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也要成立相應(yīng)組織,切實(shí)加強(qiáng)對柜面服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。第五條柜面服務(wù)規(guī)范辦公室主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法
29、及實(shí)施細(xì)則;(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理;(三)負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合;(四)負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作;(五)負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo);(六)負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。第三章 服務(wù)環(huán)境第六條營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照要在規(guī)定位置懸掛并在合適位置設(shè)置安全提示。第七條營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施??商峁c(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評價(jià))簿,并公示客戶服務(wù)電話。第八條營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確的利率、外匯牌價(jià)、服務(wù)價(jià)格等公示信息
30、。各種公告、海報(bào)、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時(shí)更新。第九條營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時(shí)服務(wù)電話。第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第十條基本原則深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。第十一條職業(yè)道德(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。(二)精誠合作、密切配合。(三)誠信親和、尊重客戶。(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。第十二條服務(wù)要求(一)真誠服務(wù)。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。(二)文明服務(wù)。堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
31、(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理社內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理社內(nèi)事務(wù)。(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。第十三條服務(wù)效率各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險(xiǎn)、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口。各營業(yè)網(wǎng)占可通過分析客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊(duì)現(xiàn)象,縮短客戶等候時(shí)間。(二)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可針對業(yè)務(wù)
32、量時(shí)間性波動大小,適時(shí)增減彈性窗口,降低員工勞動強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。第十四條服務(wù)形象(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識牌。(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)淡妝上崗。第十五條服務(wù)語言(一)服務(wù)語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。(二)語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。(三)要善于傾聽,言談得體。(四)要堅(jiān)持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。(五)避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。第五章 服務(wù)操作第十六
33、條 營業(yè)前操作(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。(二)整理柜臺和工作臺。(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時(shí)報(bào)修;檢測各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。(五)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時(shí)開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。(六)網(wǎng)點(diǎn)開門時(shí),如遇客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。第十七條營業(yè)中操作(一)熱情迎接客戶。柜員在接待客戶時(shí),應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。對老、
34、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。(二)分流、引導(dǎo)客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,柜面人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時(shí)指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,必要時(shí)指導(dǎo)客戶填單。(三)維護(hù)營業(yè)場所秩序。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部負(fù)責(zé)人應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。(四)主動識別客戶。接待客戶時(shí)應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個(gè)性化服務(wù)。(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時(shí),雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助
35、的客戶指導(dǎo)填單。(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。(八)中斷服務(wù)及時(shí)明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時(shí)明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。(十)主動提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款??蛻綦x柜前,必須主動提醒其在柜臺前點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確
36、保無誤。(十一)對非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動引導(dǎo)。對不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動告知并引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口辦理。(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物并向客戶告別。第十八條營業(yè)后操作(一)登記待處理事項(xiàng)。(二)登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。(三)清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。(四)關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。第六章 服務(wù)培訓(xùn)第十九條聯(lián)社定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核。第二十條服務(wù)技能要求(一)持證上崗,定期考核。柜面人員必須持證上崗,人力資源部定期對在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照執(zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金
37、融知識和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問題。(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。(四)特殊語言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語、啞語等服務(wù)語言,實(shí)現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。第二十一條服務(wù)教育培訓(xùn)。(一)培訓(xùn)形式與對象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個(gè)人、集體討論、撰寫體會等多種形式。培訓(xùn)對象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果
38、。(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。第七章 投訴處理第二十二條受理投訴,規(guī)范操作。(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時(shí)向聯(lián)社柜面服務(wù)規(guī)范辦公室匯報(bào)。2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時(shí)向聯(lián)社柜面服務(wù)規(guī)范辦公室匯報(bào)。
39、涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí),要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。(二)聯(lián)社柜面服務(wù)規(guī)范辦公室受理的客戶投訴。1.投訴登記。柜面服務(wù)辦公室接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,及時(shí)向聯(lián)社柜面服務(wù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。2.投訴調(diào)查。柜面服務(wù)規(guī)范辦公室要及時(shí)調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時(shí)通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報(bào)柜面服務(wù)規(guī)范辦公室。必要時(shí)柜面服務(wù)規(guī)范辦公室可對投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。3.投訴處理。柜面服務(wù)規(guī)范辦公室根據(jù)投訴調(diào)查情況,對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任人員提出處理意見,報(bào)柜面服務(wù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。第八章 附 則第二十三條本規(guī)范由豐縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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