萬科集團(tuán)房地產(chǎn)公司崗位說明書.doc
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1、目 錄 高管 總裁職位說明書總裁職位說明書1 經(jīng)營副總裁職位說明書經(jīng)營副總裁職位說明書3 工程副總裁職位說明書工程副總裁職位說明書5 人力資源部 人力資源部總經(jīng)理職位說明書人力資源部總經(jīng)理職位說明書7 招聘培訓(xùn)專員職位說明書招聘培訓(xùn)專員職位說明書9 薪酬績效專員職位說明書薪酬績效專員職位說明書11 行政管理部 行政管理部總經(jīng)理職位說明書行政管理部總經(jīng)理職位說明書13 法律事務(wù)專員職位說明書法律事務(wù)專員職位說明書15 信息管理專員職位說明書信息管理專員職位說明書17 行政專員職位說明書行政專員職位說明書19 檔案管理專員職位說明書檔案管理專員職位說明書21 前臺接待員職位說明書前臺接待員職位說明
2、書23 司機(jī)職位說明書司機(jī)職位說明書25 總裁秘書 總裁秘書職位說明書總裁秘書職位說明書27 計劃管理部 計劃管理部總經(jīng)理職位說明書計劃管理部總經(jīng)理職位說明書29 統(tǒng)計分析專員職位說明書統(tǒng)計分析專員職位說明書31 經(jīng)營計劃專員職位說明書經(jīng)營計劃專員職位說明書33 客戶服務(wù)部 客戶服務(wù)部總經(jīng)理職位說明書客戶服務(wù)部總經(jīng)理職位說明書35 客戶服務(wù)專員職位說明書客戶服務(wù)專員職位說明書37 物業(yè)管理專員職位說明書物業(yè)管理專員職位說明書39 研發(fā)設(shè)計部 研發(fā)設(shè)計部總經(jīng)理職位說明書研發(fā)設(shè)計部總經(jīng)理職位說明書41 結(jié)構(gòu)設(shè)計師職位說明書結(jié)構(gòu)設(shè)計師職位說明書43 電氣設(shè)計師職位說明書電氣設(shè)計師職位說明書45 水暖
3、設(shè)計師職位說明書水暖設(shè)計師職位說明書47 建筑設(shè)計師職位說明書建筑設(shè)計師職位說明書49 園林景觀設(shè)計師職位說明書園林景觀設(shè)計師職位說明書51 投資開發(fā)部 投資開發(fā)部總經(jīng)理職位說明書投資開發(fā)部總經(jīng)理職位說明書53 項目開拓專員職位說明書項目開拓專員職位說明書55 市場研究專員職位說明書市場研究專員職位說明書57 營銷策劃部 營銷策劃部總經(jīng)理職位說明書營銷策劃部總經(jīng)理職位說明書59 產(chǎn)品策劃專員職位說明書產(chǎn)品策劃專員職位說明書61 營銷策劃專員職位說明書營銷策劃專員職位說明書63 銷售管理專員職位說明書銷售管理專員職位說明書65 預(yù)決算部 預(yù)決算部總經(jīng)理職位說明書預(yù)決算部總經(jīng)理職位說明書67 建筑
4、裝飾造價師職位說明書建筑裝飾造價師職位說明書69 設(shè)備安裝造價師職位說明書設(shè)備安裝造價師職位說明書71 工程管理部 工程管理部總經(jīng)理職位說明書工程管理部總經(jīng)理職位說明書73 土建工程師職位說明書土建工程師職位說明書75 電氣工程師職位說明書電氣工程師職位說明書77 給排水工程師職位說明書給排水工程師職位說明書79 暖通工程師職位說明書暖通工程師職位說明書81 采購合約部 采購合約部總經(jīng)理職位說明書采購合約部總經(jīng)理職位說明書83 招標(biāo)管理專員職位說明書招標(biāo)管理專員職位說明書85 合同管理專員職位說明書合同管理專員職位說明書87 采購專員職位說明書采購專員職位說明書89 財務(wù)管理部 財務(wù)管理部總經(jīng)
5、理職位說明書財務(wù)管理部總經(jīng)理職位說明書91 主管會計職位說明書主管會計職位說明書93 會計職位說明書會計職位說明書95 出納員職位說明書出納員職位說明書97 資金專員職位說明書資金專員職位說明書99 項目公司 項目公司總經(jīng)理職位說明書項目公司總經(jīng)理職位說明書101 項目公司工程副總經(jīng)理職位說明書項目公司工程副總經(jīng)理職位說明書104 項目公司營銷副總經(jīng)理職位說明書項目公司營銷副總經(jīng)理職位說明書106 項目公司工程部經(jīng)理職位說明書項目公司工程部經(jīng)理職位說明書108 項目公司工程部土建工程師職位說明書項目公司工程部土建工程師職位說明書110 項目公司工程部電氣工程師職位說明書項目公司工程部電氣工程師
6、職位說明書112 項目公司工程部給排水工程師職位說明書項目公司工程部給排水工程師職位說明書114 項目公司工程部暖通工程師職位說明書項目公司工程部暖通工程師職位說明書116 項目公司預(yù)算管理員職位說明書項目公司預(yù)算管理員職位說明書118 項目公司銷售部經(jīng)理職位說明書項目公司銷售部經(jīng)理職位說明書120 項目公司營銷推廣專員職位說明書項目公司營銷推廣專員職位說明書122 項目公司銷售部銷售內(nèi)務(wù)專員職位說明書項目公司銷售部銷售內(nèi)務(wù)專員職位說明書124 項目公司銷售部置業(yè)顧問職位說明書項目公司銷售部置業(yè)顧問職位說明書126 項目公司綜合管理部經(jīng)理職位說明書項目公司綜合管理部經(jīng)理職位說明書128 項目公
7、司前期開發(fā)專員職位說明書項目公司前期開發(fā)專員職位說明書130 項目公司綜合管理部行政人事專員職位說明書項目公司綜合管理部行政人事專員職位說明書132 項目公司綜合管理部檔案管理專員職位說明書項目公司綜合管理部檔案管理專員職位說明書134 項目公司綜合管理部司機(jī)職位說明書項目公司綜合管理部司機(jī)職位說明書136 項目公司財務(wù)部經(jīng)理職位說明書項目公司財務(wù)部經(jīng)理職位說明書138 項目公司財務(wù)部會計職位說明書項目公司財務(wù)部會計職位說明書140 項目公司財務(wù)部出納員職位說明書項目公司財務(wù)部出納員職位說明書142 A. B.總裁職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱總裁所屬部門所屬部門高管 職位編號職位編號
8、職位編制職位編制 職位使命職位使命 在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,組織確立集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)集團(tuán)全面經(jīng)營管理工作,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完 成年度經(jīng)營管理計劃,實現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 1.根據(jù)董事長要求,組織分析公司經(jīng)營環(huán)境,明確公司的戰(zhàn) 略地位,組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)公司決策委員 會審核通過并報董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行; 部分 合理性 正確性 有效性 經(jīng)營計劃和經(jīng)營計劃和 預(yù)算管理預(yù)算管理 1.根據(jù)董事長要求,提出年度經(jīng)營目標(biāo),并組織相關(guān)部門編 制詳細(xì)的年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,經(jīng)決策委
9、員會審核, 董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行; 2.審核批準(zhǔn)各部門限額外預(yù)算內(nèi)管理費(fèi)用支出; 3.審核各部門、項目公司預(yù)算外支出; 4.依照董事長授權(quán)和公司財務(wù)管理制度,審批公司重要的預(yù) 算內(nèi)支出,審核并分析所有的預(yù)算外支出情況; 部分 與戰(zhàn)略相適宜 明確可量化 合理可達(dá)到 預(yù)算精確控制 嚴(yán)格 投資決策投資決策 1.選擇合適的項目進(jìn)行可行性研究,并對項目可行性研究報 告進(jìn)行審批; 2.對公司項目投資可行性報告、前期策劃方案、設(shè)計方案、 工程預(yù)算、采購招標(biāo)、營銷方案和項目決算等重大事項進(jìn) 行審批; 全責(zé) 合理性 正確性 有效性 機(jī)構(gòu)優(yōu)化機(jī)構(gòu)優(yōu)化 制度建設(shè)制度建設(shè) 1.根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,制定內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
10、,并報 董事長批準(zhǔn)后實施; 2.根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,組織相關(guān)部門編制和完善各項 經(jīng)營管理制度和流程,并簽發(fā)后執(zhí)行; 全責(zé) 機(jī)構(gòu)合理 精簡高效 制度完整 流程簡潔順暢 人員任免人員任免 1.根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,物色、選拔、提名副總裁、財務(wù) 管理部總經(jīng)理人選,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后公布聘任或者解聘; 2.根據(jù)公司經(jīng)營管理和其他工作需要,批準(zhǔn)聘任和解聘中層 管理人員和基層員工; 全責(zé) 用人唯賢 不拘一格 薪酬績效薪酬績效 1.審批公司績效考核方案,負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核, 審批績效考核結(jié)果和績效考核結(jié)果運(yùn)用方案; 2.審批公司年度薪酬總額預(yù)算、薪酬激勵方案和人員晉升加 薪等方案; 全責(zé) 公平 有效
11、 其他其他 1.協(xié)調(diào)推進(jìn)各項公司經(jīng)營管理活動; 2.負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化、公共關(guān)系工作,并對外代表公司簽訂 合同等; 3.完成董事長安排的其他工作。 全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 政府機(jī)構(gòu) 銀行、金融機(jī)構(gòu) 重要客戶 合作伙伴 中介機(jī)構(gòu) 董事 監(jiān)事 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)??茖I(yè)專業(yè)房地產(chǎn)、工程或者經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗十年以上房地產(chǎn)或者工程施工管理工作經(jīng)驗,其中五年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)高管人員工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 熟悉國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策和法規(guī); 熟悉房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、項目管理、財務(wù)
12、管理、法律等方面的知識; 了解財務(wù)管理知識和人力資源管理知識; 精通房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)和流程; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、經(jīng)營意識、成就動機(jī)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能 力、商業(yè)談判能力; 良好的人員培養(yǎng)能力、人際關(guān)系能力、說服影響能力、組織協(xié)調(diào)能力; 資格證書資格證書無; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 原則上不超過 45 歲。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 董事長 本職位 經(jīng)營副總裁 工程副總裁 行政管理部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 財務(wù)管理部總經(jīng)理 投資開發(fā)部總經(jīng)理 項目公司總經(jīng)理 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: C.經(jīng)營副總裁職位說明書
13、 基本情況 職位名稱職位名稱經(jīng)營副總裁所屬部門所屬部門高管 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的授權(quán)下,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)集團(tuán)有關(guān)部門和項目公司進(jìn)行計劃管理、采購管理、營銷策劃 管理和客戶服務(wù)管理,以提高公司決策效率,完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營管理計劃目標(biāo)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營管劃和經(jīng)營管 理決策理決策 1.參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會,對各項重大經(jīng)營管理活動提出建議 并參與決策; 3.協(xié)助總裁向董事長報告公司的經(jīng)營狀況;
14、部分 建議的科學(xué)合 理性 經(jīng)營計經(jīng)營計 劃管理劃管理 1.根據(jù)集團(tuán)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定集團(tuán)年度經(jīng)營和考核 計劃,及時掌握和了解計劃執(zhí)行情況,分析計劃差異原因, 尋求改進(jìn)措施; 2.組織、指導(dǎo)下屬部門制定本部門的年度經(jīng)營計劃并監(jiān)督執(zhí) 行; 全責(zé) 適宜性 可量化 可達(dá)到 分管部門分管部門 管理管理 1.推動、協(xié)助下屬部門的業(yè)務(wù)流程制度建設(shè)和完善,提升所 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管控水平; 2.提出下屬人員的任免、組織架構(gòu)調(diào)整建議,經(jīng)人力資源部 審核,總裁審批后公布執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核、考核面談,負(fù)責(zé)培養(yǎng)下屬 關(guān)鍵人才; 4.負(fù)責(zé)下屬部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核并在預(yù)算 內(nèi)限額授權(quán)范圍
15、內(nèi)審批下屬部門的各項財務(wù)支出; 5.協(xié)調(diào)下屬部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門之間的高效合作; 全責(zé) 制度完善 流程簡潔順暢 機(jī)構(gòu)簡潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 項目策項目策 劃管理劃管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門制定品牌推廣及項目策劃方案,協(xié)調(diào) 策劃機(jī)構(gòu),參與方案選擇的決策并批準(zhǔn)確定最終方案; 2.批準(zhǔn)設(shè)計指引; 全責(zé)策劃質(zhì)量 營銷管理營銷管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門制定項目營銷方案和銷售計劃,對項 目營銷方案、售價和銷售計劃進(jìn)行審核; 2.對銷售價格調(diào)整方案進(jìn)行審批,并負(fù)責(zé)銷售價格折扣最終 審批; 全責(zé) 方案合理性、 有效性、 營銷成本 采購管理采購管理 1.組織和指導(dǎo)下屬采購部門開展策劃、
16、設(shè)計、建設(shè)、材料等 的招投標(biāo)和外包工作,規(guī)范采購行為和降低采購成本; 全責(zé) 采購質(zhì)量 采購成本 客戶服務(wù)客戶服務(wù) 管理管理 1.組織和指導(dǎo)下屬客戶服務(wù)部門建立跨區(qū)域、跨部門的、能 及時反饋、快速提供服務(wù)的客戶管理體系,塑造品牌公司 的良好形象; 全責(zé) 服務(wù)質(zhì)量 公司品牌 其他其他1.完成上級安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 中介公司 策劃公司 廣告公司 建筑材料供方 律師事務(wù)所 統(tǒng)計局、建委等相關(guān)政府 機(jī)關(guān) 工程副總裁 財務(wù)管理部總經(jīng)理 投資開發(fā)部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 行政管理部總經(jīng)理
17、項目公司總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)或房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗 八年以上的房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理或營銷策劃等方面工作經(jīng)驗,其中三年以上房地產(chǎn)企業(yè)高層管理 工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 精通房地產(chǎn)行業(yè)的計劃管理、營銷策劃、服務(wù)品牌等業(yè)務(wù); 熟知房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,了解我國房地產(chǎn)行業(yè)各項相關(guān)政策、法規(guī); 掌握基本的財務(wù)知識和人力資源管理知識; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、 邏輯思維能力,工作細(xì)致、縝密; 良好的辦公軟件使用能力,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能,公文寫作技能等; 資格證書資格證書無;
18、工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 原則上不超過 45 歲。 總裁 本職位 計劃管理部總經(jīng)理 營銷策劃部總經(jīng)理 客戶服務(wù)部總經(jīng)理 采購合約部總經(jīng)理 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: D.工程副總裁職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱工程副總裁所屬部門所屬部門高管 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司研發(fā)設(shè)計、工程管理和工程成本控制等工作,確保開發(fā)項目的工程 進(jìn)度、質(zhì)量、成本和生產(chǎn)安全都在可控的范圍之內(nèi),順利實現(xiàn)集團(tuán)各項戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計 劃。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)
19、和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營管劃和經(jīng)營管 理決策理決策 1.參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會,對各項重大經(jīng)營管理活動提出建 議并參與決策; 3.協(xié)助總裁向董事長報告項目公司的規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)、 成本控制等狀況; 部分 建議的科學(xué)合理 性 經(jīng)營計經(jīng)營計 劃管理劃管理 1.按照集團(tuán)年度總體規(guī)劃,組織制定下屬部門的年度生產(chǎn) 經(jīng)營計劃和成本費(fèi)用控制目標(biāo),并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施; 全責(zé) 適宜性、可量化 可達(dá)到 分管部分管部 門管理門管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門建立和完善設(shè)計規(guī)劃管理制度、工 程管理制度,預(yù)決算管理制度并監(jiān)督實施;
20、 2.提出下屬人員的任免、組織架構(gòu)調(diào)整建議,經(jīng)人力資源 部審核,總裁審批后公布執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核、考核面談,負(fù)責(zé)培養(yǎng)下 屬關(guān)鍵人才; 4.負(fù)責(zé)下屬部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核并在預(yù) 算內(nèi)限額授權(quán)范圍內(nèi)審批下屬部門的各項財務(wù)支出; 5.協(xié)調(diào)下屬部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門高效合作; 全責(zé) 制度完善 流程簡潔順暢 機(jī)構(gòu)簡潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 研發(fā)設(shè)計研發(fā)設(shè)計 管理管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門完成開發(fā)項目的設(shè)計方案,經(jīng)決策 委員會審核后批準(zhǔn)通過; 2.組織下屬部門對常見的影響進(jìn)度、質(zhì)量的工程技術(shù)難題 進(jìn)行集中攻關(guān)以提升公司的綜合管理水平; 全責(zé) 設(shè)計質(zhì)量 研究
21、成果 工程管理工程管理 1.組織和指導(dǎo)下屬部門做好項目公司的工程管理工作; 2.協(xié)助制定和審核工程進(jìn)度計劃、材料驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工 程驗收標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施; 3.對施工組織設(shè)計進(jìn)行審批; 全責(zé) 工程質(zhì)量 工程進(jìn)度 工程成工程成 本控制本控制 1.組織和指導(dǎo)下屬部門編制工程預(yù)算和決算,并嚴(yán)格工程 成本控制; 全責(zé)工程成本 其他其他1.完成上級安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 設(shè)計院 施工單位 監(jiān)理單位 造價咨詢公司 建委等相關(guān)政府機(jī)構(gòu) 經(jīng)營副總裁 財務(wù)管理部總經(jīng)理 投資開發(fā)部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)
22、理 行政管理部總經(jīng)理 項目公司總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)工民建或建筑等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗 八年以上的房地產(chǎn)企業(yè)、設(shè)計院建筑設(shè)計或工程管理工作經(jīng)驗,其中三年以上總工程師、項目總 監(jiān)、工程管理副總等中高層工程管理職位工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 精通工程建設(shè)專業(yè)知識、設(shè)計、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范; 熟知房地產(chǎn)行業(yè)運(yùn)營、管理知識和相關(guān)法律知識; 熟悉工程材料設(shè)備相關(guān)指示; 了解施工工藝與工程量的計算,工程項目開發(fā)成本全過程控制等知識; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃 與執(zhí)行能力,心理素質(zhì)、身體
23、素質(zhì)較好,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng); 良好的識圖、審圖能力、具備基本辦公軟件操作使用能力,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能,公文寫作技能; 資格證書資格證書高級職稱; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 原則上不超過 45 歲。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 總裁 本職位 研發(fā)設(shè)計部總經(jīng)理 工程管理部總經(jīng)理 預(yù)決算部總經(jīng)理 E. 人力資源部總經(jīng)理職位說 明書 基本情況 職位名稱職位名稱人力資源部總經(jīng)理所屬部門所屬部門人力資源部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),制定公司人力資源管理和開發(fā)體系,通
24、 過員工招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、調(diào)配等過程的控制,挖掘人力資源潛能,最優(yōu)配置資源,實 現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏目標(biāo)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營管劃和經(jīng)營管 理決策理決策 1.參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會,對相關(guān)重大經(jīng)營管理活動提出建 議并參與決策; 部分 建議的科 學(xué)合理性 部門管理部門管理 1.根據(jù)公司年度經(jīng)營管理計劃,編制本部門整體工作計劃, 并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督; 2.負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項人力資源管理規(guī)章制度及相 關(guān)的質(zhì)量管理體系文件,并監(jiān)督實施;
25、 3.協(xié)助牽頭部門接受每年一度的質(zhì)量體系外部審核; 4.提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批 后公布執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核、考核面談,負(fù)責(zé)提升下 屬員工的素質(zhì)和能力; 6.負(fù)責(zé)本部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核本部門的 各項管理費(fèi)用支出; 7.協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門工作效率的提 高; 全責(zé) 計劃適宜性 可量化 可達(dá)到 制度完善 流程簡潔順暢 機(jī)構(gòu)簡潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 人力資人力資 源規(guī)劃源規(guī)劃 1.制訂人力資源中長期規(guī)劃,分解規(guī)劃,形成人力資源年 度計劃,并組織實施; 全責(zé) 合理性 與戰(zhàn)略配合 招聘與招聘與 甄選甄選 1.根據(jù)人員年度
26、需求計劃,及時引進(jìn)公司所需的各類專業(yè) 技術(shù)人才; 2.組織進(jìn)行工作分析,協(xié)助各部門優(yōu)化職位設(shè)置和人員編 制; 3.及時了解員工的動態(tài),控制和減少骨干員工的流動率; 全責(zé) 及時性 招聘質(zhì)量 人員流動率 培訓(xùn)與培訓(xùn)與 開發(fā)開發(fā) 1.組織編制年度員工培訓(xùn)計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并 組織實施; 2.通過對骨干業(yè)務(wù)技術(shù)人員以及中層以上干部的定向培訓(xùn)、 輪崗、素質(zhì)測評、職業(yè)規(guī)劃及跟蹤評價等,建立公司的 人才梯隊和重點職位的繼任計劃; 全責(zé) 合理性 有效性 系統(tǒng)性 績效與績效與 薪酬福利薪酬福利 1.參考行業(yè)具有競爭力的薪酬方案及行業(yè)薪酬水平調(diào)查數(shù) 據(jù),依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和不同的發(fā)展階段,確定集團(tuán)的 薪酬福
27、利策略 2.建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實 施; 全責(zé) 制度公平合理、 完整、具操作性 人事管理人事管理 勞資關(guān)系勞資關(guān)系 1.組織建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān) 系的管理; 2.負(fù)責(zé)處理員工勞動爭議和勞動糾紛; 全責(zé)勞資和諧 企業(yè)文化企業(yè)文化 1.協(xié)助總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè) 2.組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價值觀體系并 身體力行,推動企業(yè)共同價值觀的形成; 部分 富有感召力 凝聚力 其他其他 1.完成上級安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人才交流
28、中心 人事局 勞動和社會保障局 相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 相關(guān)企業(yè)及協(xié)會 招聘代理機(jī)構(gòu) 經(jīng)營副總裁 工程副總裁 總部各部門總經(jīng)理 項目公司總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)人力資源管理類、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗五年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 精通人力資源管理及組織管理理論知識; 熟悉人力資源市場供求信息和國家人事宏觀政策; 了解財務(wù)管理、公司業(yè)務(wù)知識 熟悉勞動法、社會保險等有關(guān)法律、法規(guī)知識; 總裁 本職位 薪酬績效專員 招聘培訓(xùn)專員 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 熟練使用 OFFICE 辦公軟件、良好的寫作能力,能夠獨立完成工作報
29、告; 卓越的溝通能力、表達(dá)能力; 良好的計劃與執(zhí)行能力、組織能力、控制能力、人員培養(yǎng)、培訓(xùn)能力、成就動機(jī)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力; 良好的決策能力; 資格證書資格證書無; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: F. 招聘培訓(xùn)專員職位 說明書 基本情況 職位名稱職位名稱招聘培訓(xùn)專員所屬部門所屬部門人力資源部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在人力資源部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘、人事檔案、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文 化建設(shè)等的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理做好人力資源的選聘、開發(fā)和
30、利用,滿足企業(yè)發(fā)展對各 級人才的需要。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門重要相關(guān)事項的 決策; 部分 建議的科 學(xué)合理性 編制工作編制工作 計劃計劃 1.編制年度招聘和培訓(xùn)等工作計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 后進(jìn)行實施; 全責(zé) 計劃的合理性 可行性 招聘管理招聘管理 1.根據(jù)人員需求和招聘計劃開展招聘工作,負(fù)責(zé)發(fā)布招 聘廣告、簡歷篩選、主持初試等相關(guān)活動; 2.組織進(jìn)行工作分析,整理、修改公司職位說明書,建 立各種職位的招
31、聘評價體系; 3.根據(jù)公司需要建立人才儲備庫; 部分 及時性 招聘人員質(zhì)量 新員工入新員工入 職引導(dǎo)職引導(dǎo) 1.安排新員工入職,并組織崗前培訓(xùn); 2.及時了解新員工的工作狀況,協(xié)助其盡早進(jìn)入角色, 并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向; 全責(zé)新員工滿意度 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理 1.調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助 部門負(fù)責(zé)人建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計劃及 中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實施; 2.協(xié)助部門總經(jīng)理收集、整理、編寫培訓(xùn)教材、資料; 3.建立和更新員工培訓(xùn)檔案,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技 術(shù)培訓(xùn); 4.負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果評估和考核; 部分 培訓(xùn)的計劃性 體系完整 有效性 員工職業(yè)規(guī)員
32、工職業(yè)規(guī) 劃管理劃管理 1.協(xié)助部門總經(jīng)理建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系,明 確員工的職業(yè)發(fā)展通道并跟蹤、協(xié)助員工在集團(tuán)中的 職業(yè)成長; 部分 體系完整性 員工滿意度 企業(yè)文化企業(yè)文化 1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)工作,包括組 織各種文體活動、開展各種競賽、各種內(nèi)刊的編輯等; 部分 上級滿意度 員工滿意度 其他其他 1.完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人才交流中心 招聘、獵頭機(jī)構(gòu) 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 人事局 勞動局 高校等 薪酬績效專員 公司各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷
33、大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識; 熟悉素質(zhì)測評、招聘流程、培訓(xùn)管理等基本知識; 了解財務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識、有關(guān)法律、法規(guī)知識、國家宏觀人事政策; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 熟練使用 OFFICE 辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識收集整合能力; 良好的寫作能力,能夠獨立完成工作報告; 良好的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力; 資格證書資格證書無; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下
34、。 人力資源部總經(jīng)理 本職位 無 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: G.薪酬績效專員職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱薪酬績效專員所屬部門所屬部門人力資源部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在人力資源總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)的薪酬績效、人事檔案、勞動關(guān)系等日常管理工作, 保障公司各項工作的健康穩(wěn)定開展。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職位概述職位概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核要點考核要點 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門重要相關(guān)事
35、項 的決策; 部分 建議的科 學(xué)合理性 薪酬福利薪酬福利 管理管理 1.協(xié)助部門總經(jīng)理編制或修訂集團(tuán)的基本薪酬福利政 策和管理制度; 2.負(fù)責(zé)日常的工資核算、年度薪酬福利預(yù)算等工作; 部分 準(zhǔn)確性 及時性 人事管理人事管理 1.依據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況,嚴(yán)肅工作 紀(jì)律; 2.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系、勞動合同、勞動保險和人事檔 案的管理; 3.負(fù)責(zé)勞動爭議與勞動糾紛的處理工作; 4.負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽等人事 變動的審核與辦理,并負(fù)責(zé)與當(dāng)事人的初步溝通; 5.負(fù)責(zé)組織員工職稱申報、評定,各類專家的申報、 推薦工作; 全責(zé) 資料完整性 準(zhǔn)確性 員工滿意度 績效管理績效管理 1
36、.協(xié)助部門總經(jīng)理制定和修訂集團(tuán)的績效考核方案、 制度并具體負(fù)責(zé)月度、季度、年度考核的組織、統(tǒng) 計、分析、應(yīng)用、歸檔等工作; 2.負(fù)責(zé)核查員工績效考核結(jié)果,并對異常結(jié)果進(jìn)行糾 偏; 3.受理員工績效考核投訴,提出初步處理意見,報部 門和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行; 部分 準(zhǔn)確 及時 公平合理 其他其他完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人事局 勞動局 外部薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)等 招聘培訓(xùn)專員 公司各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)
37、驗三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識; 了解公司業(yè)務(wù)知識、心理學(xué)基本知識、掌握國家和本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財務(wù)管理基本知識; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力; 資格證書資格證書無; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 人力資源部經(jīng)理 本職位 無 H.行政管理部總經(jīng)理職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱行政管理部總經(jīng)理所屬部門所屬部門行政管理部
38、職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政管理、文件檔案、法律事務(wù)和后勤保障等工作,保證公司各 項業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司的運(yùn)行效率。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點 參與戰(zhàn)略規(guī)參與戰(zhàn)略規(guī) 劃和經(jīng)營管劃和經(jīng)營管 理決策理決策 1.參與置業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策; 2.參加公司決策委員會,對相關(guān)重大經(jīng)營管理活動提出建 議并參與決策; 部分 建議的科學(xué)合理 性 部門管理部門管理 1.根據(jù)公司年度經(jīng)營管理計劃,編制本部門整體工作計劃, 并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督; 2.負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項
39、行政管理制度并監(jiān)督實施; 3.提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批 后公布執(zhí)行; 4.負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核、考核面談,負(fù)責(zé)提升下 屬員工的素質(zhì)和能力; 5.負(fù)責(zé)本部門的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理,審核本部門的 各項財務(wù)費(fèi)用支出; 6.協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門工作效率提高; 全責(zé) 計劃適宜性 可量化 可達(dá)到 制度完善 流程簡潔順暢 機(jī)構(gòu)簡潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 日常行政日常行政 管理管理 1.負(fù)責(zé)組織置業(yè)集團(tuán)的文件、檔案等管理; 2.負(fù)責(zé)組織資質(zhì)、印信等管理工作; 3.負(fù)責(zé)組織行政監(jiān)察、投訴調(diào)查等工作; 4.負(fù)責(zé)車輛管理,公務(wù)接待等工作; 5.其他日常行政管
40、理工作; 完整 清晰 順暢 對外宣傳對外宣傳 品牌管理品牌管理 6.負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,對外宣傳、協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和 媒體接待工作等; 7.負(fù)責(zé)公司的品牌管理工作,包括制定公司品牌管理策略、 設(shè)定 CI 管理計劃并負(fù)責(zé)實施; 8.負(fù)責(zé)出版公司的各種內(nèi)刊; 全責(zé) 品牌統(tǒng)一 外部認(rèn)可度高 會議管理會議管理 1.負(fù)責(zé)股東會、董事會、公司決策委員會議等有關(guān)會議的 組織及召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議 2.檢查各業(yè)務(wù)職能部門貫徹執(zhí)行情況,同時做好會議服務(wù) 工作; 全責(zé) 紀(jì)要準(zhǔn)確 會議組織順暢 信息管理信息管理 1.負(fù)責(zé)(或牽頭負(fù)責(zé))公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系 統(tǒng)和計算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理
41、和電子商 務(wù)、管理信息化推進(jìn)等; 2.公司信息保密工作; 全責(zé) 平穩(wěn)通暢 安全 法律事法律事 務(wù)管理務(wù)管理 1.指導(dǎo)下屬開展公司法律事務(wù)管理,外聘法律顧問接洽, 并對于擬簽訂的合同或者協(xié)議書進(jìn)行法律事務(wù)的審核工 作; 2.參與并監(jiān)督公司合并、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng) 濟(jì)活動; 全責(zé) 手續(xù)完善 合乎法律 其他其他1.完成上級安排的其他工作。全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 華榮集團(tuán) 工商管理部門 其他政府部門 新聞機(jī)構(gòu) 廣告策劃機(jī)構(gòu) 客戶來賓等 經(jīng)營副總裁 工程副總裁 財務(wù)管理部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理
42、投資開發(fā)部總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)文秘、管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 精通行政管理知識,掌握文件、檔案管理知識; 熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等的一般知識; 熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序; 熟悉房地產(chǎn)行業(yè); 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力; 良好的口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通能力; 資格證書資格證書無; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時
43、間:時間: 總裁 本職位 檔案管理員 法律事務(wù)專員 行政專員 信息管理專員 前臺接待員 司機(jī) I.法律事務(wù)專員職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱法律事務(wù)專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助法律顧問負(fù)責(zé)處理公司涉及法律方面的事務(wù),以保障公司 各項業(yè)務(wù)合法、正常地開展,權(quán)益不受損害。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決 策;
44、 部分 建議的科學(xué) 合理性 法律事務(wù)法律事務(wù) 1.負(fù)責(zé)代表公司(或協(xié)助外聘法律顧問)處理經(jīng)濟(jì)糾紛, 進(jìn)行法律訴訟、仲裁等活動; 2.負(fù)責(zé)外聘法律顧問的接洽,協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所 進(jìn)行重大訴訟活動等; 3.根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計劃,對公司職能部門、項目公司 和公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn); 全責(zé) 處理結(jié)果 培訓(xùn)效果 合法性合法性 監(jiān)控監(jiān)控 1.負(fù)責(zé)(或協(xié)助法律顧問負(fù)責(zé))為公司的經(jīng)營管理、投資、 合作、談判、合同簽署等活動提供法律意見; 2.從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等 重要經(jīng)濟(jì)決策; 部分 嚴(yán)謹(jǐn) 無明顯疏漏 合同審核合同審核 1.參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)對公司重大
45、 經(jīng)濟(jì)合同的合法性進(jìn)行審定; 2.協(xié)助采購合約部負(fù)責(zé)所有采購合同的審核及日常管理工 作; 部分 嚴(yán)謹(jǐn) 無明顯疏漏 其他其他1.完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 法律事務(wù)涉及到的相關(guān)方 法院 律師事務(wù)所等 采購合約部招標(biāo)合同專員 各部門負(fù)責(zé)人 項目公司負(fù)責(zé)人 人力資源部招聘培訓(xùn)專員 其他相關(guān)職位 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗 三年以上法律事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,其中一年以上房地產(chǎn)行業(yè)法律事務(wù)經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 熟悉相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法、公司法、合同
46、法、房地產(chǎn)法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設(shè)法律法規(guī)等知 識; 對房地產(chǎn)行業(yè)有系統(tǒng)了解; 能夠熟練使用辦公軟件; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 優(yōu)秀的寫作能力、口頭表達(dá)能力、談判能力、溝通能力、邏輯思維能力; 良好的壓力適應(yīng)力和時間管理能力; 資格證書資格證書律師證優(yōu)先; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無 J.信息管理專員職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱信息管理專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理領(lǐng)
47、導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)等企業(yè)信息化具體工作,以提高辦公 效率、提升公司形象。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決 策; 部分 建議的科學(xué) 合理性 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 1.負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù); 2.具體負(fù)責(zé)(或協(xié)助專業(yè)公司負(fù)責(zé))公司網(wǎng)站的建設(shè)、技 術(shù)維護(hù)及(或協(xié)助)對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)更新; 3.負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的建立及維護(hù); 全責(zé) 平穩(wěn) 安全 內(nèi)容更新情況 微機(jī)軟硬微機(jī)軟硬 件
48、管理件管理 1.負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件和硬件維護(hù),其中包括復(fù)印機(jī)、傳 真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理; 2.解答并協(xié)助處理公司員工在計算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種 問題; 3.協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行辦公設(shè)備等方面的費(fèi)用預(yù)算管理工 作; 4.協(xié)助采購辦公設(shè)備的工作; 全責(zé) 員工滿意度 設(shè)備完好率 網(wǎng)絡(luò)使用網(wǎng)絡(luò)使用 監(jiān)督監(jiān)督 1.制定(或協(xié)助部門總經(jīng)理制定)網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法并監(jiān) 督實施,防止員工上班時間非公務(wù)濫用網(wǎng)絡(luò); 2.負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全; 全責(zé)監(jiān)管有效性 信息管理信息管理 1.負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行管理,包括瀏覽權(quán)限 設(shè)定、資源分配、信息備份等; 2.協(xié)助其他部門對已建成信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行管理; 全責(zé)
49、 安全 通暢 平穩(wěn) 企業(yè)信息化企業(yè)信息化 1.參與企業(yè)信息化建設(shè),提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu) 建、維護(hù); 部分 建議的科學(xué)合理 性 其他其他1.完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 IT 設(shè)備供應(yīng)商 IT 服務(wù)供應(yīng)商等 各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)??茖I(yè)專業(yè)計算機(jī)相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗兩年以上網(wǎng)絡(luò)開發(fā)或網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 了解最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及其應(yīng)用; 熟悉計算機(jī)的軟硬件構(gòu)造,有網(wǎng)絡(luò)管理能力; 了解企業(yè)管理的基本原理; 能力素質(zhì)能力素質(zhì)良好的溝通
50、協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),有成本意識; 資格證書資格證書計算機(jī)等級證書、網(wǎng)絡(luò)管理證書等; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 行政管理部 本職位 無 K.行政專員職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱行政專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)管理等,為公 司各項經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)
51、責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;部分 建議的科學(xué)合 理性 文件管理文件管理 1.負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號、 統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作; 2.參與草擬各種行政辦公文件、制度; 3.文件簽批流程跟蹤,簽收登記等; 全責(zé) 資料文件完整 清晰 文件制度管理 規(guī)范、具操作 性 日常行政日常行政 管理管理 1.各種會議準(zhǔn)備工作的支持; 2.負(fù)責(zé)對公接待安排; 3.各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作; 4.負(fù)責(zé)公司的信印管理; 5.負(fù)
52、責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控; 全責(zé)員工滿意度 辦公用辦公用 品管理品管理 1.負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃、預(yù)算、采購等工作; 2.定期組織辦公用品的盤點; 3.負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制; 全責(zé) 員工滿意度 記錄完整清晰 成本控制情況 公關(guān)宣傳公關(guān)宣傳 1.協(xié)助部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作,具體承辦各種 對外宣傳材料及活動的組織,媒體的聯(lián)系接待等; 2.參與編輯出版各種內(nèi)刊; 3.負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)統(tǒng)一 CI 系統(tǒng)的應(yīng)用情況,并及時向部門總 經(jīng)理匯報; 部分上級滿意度 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 管理管理 1.協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及 處置等工作; 支持 帳目完整清晰 帳實相符 成本控制成本控
53、制1.協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項行政辦公費(fèi)用的支出; 支持費(fèi)用控制情況 其他其他 1.完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 辦公用品供應(yīng)商 工商局等相關(guān)政府機(jī)關(guān) 媒體機(jī)構(gòu) 其他機(jī)構(gòu) 信息管理專員 檔案管理專員 法律事務(wù)專員 前臺、司機(jī) 人力資源部招聘培訓(xùn)專員 其他部門相關(guān)人員 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)專業(yè)中文、文秘、管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 掌握行政管理知識和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息; 了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度;
54、熟練使用常用辦公軟件; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識; 優(yōu)秀的寫作能力; 資格證書資格證書無; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無 L.檔案管理專員職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱檔案管理專員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證公司的各種重 要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。 工作
55、職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 程度程度 考核要點考核要點 參與部門參與部門 管理管理 1.參與部門管理,提出改善工作的建議; 2.參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策; 部分 建議的科學(xué) 合理性 檔案管理檔案管理 1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦 旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作; 2.建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢; 3.建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理; 4.催收相關(guān)部門的檔案,保證檔案及時歸檔; 5.負(fù)責(zé)歸檔文件的保密工作; 6.定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷; 7.組織工程檔案預(yù)驗收,
56、按照檔案局要求完成工程檔案的移 交工作; 8.對檔案庫房進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密; 全責(zé) 檔案的完整 性、管理的 規(guī)范性、保 管的安全性 信息管理信息管理 1.協(xié)助信息管理人員建立相關(guān)信息資料庫; 2.參與檔案管理的信息化建設(shè); 支持配合情況 工作指導(dǎo)工作指導(dǎo) 1.負(fù)責(zé)對項目公司檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo); 2.負(fù)責(zé)對項目公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn); 全責(zé) 指導(dǎo)培訓(xùn) 情況 其他其他 1.完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 檔案局 其他相關(guān)機(jī)構(gòu) 項目公司檔案管理人員 所有
57、總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管 理的人員 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷大學(xué)專科專業(yè)專業(yè)文秘、檔案、圖書情報等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 精通文件、檔案管理知識; 熟悉 office 辦公軟件; 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程; 能力素質(zhì)能力素質(zhì)良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力; 資格證書資格證書檔案管理資格證書; 工作環(huán)境工作環(huán)境 其他要求其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無 M.前臺接待員職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱前臺
58、接待員所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)前臺接待、報刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作, 以提高辦公效率,展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核要點考核要點 接待工作接待工作 1.負(fù)責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達(dá); 2.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作; 全責(zé) 上級滿意度 接待情況 行政協(xié)助行政協(xié)助 1.負(fù)責(zé)公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算,外來文件信 函的收發(fā),辦理公司對外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記; 2.負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計; 3.及時更新
59、員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式并告知 集團(tuán)全體員工; 4.負(fù)責(zé)公司人員出差、來訪客人飛機(jī)票、火車票、酒店 等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作; 5.負(fù)責(zé)前臺安全工作; 6.協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復(fù)印等 工作; 7.負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等 工作; 8.協(xié)助會務(wù)接待; 9.負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作; 10.負(fù)責(zé)公司飲用水的定購結(jié)算等工作; 全責(zé) 員工滿意度 上級滿意度 其他其他1.完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 來電 來訪 票務(wù)人員 郵遞公司 快遞公司等 所
60、有部門及員工 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷高中、中專專業(yè)專業(yè)不限 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗具備前臺接待等相關(guān)工作經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 熟練的客戶服務(wù)技能; 掌握電腦使用知識,能使用常用辦公軟件; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 良好的書面和口頭溝通能力、協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、具有親和力; 標(biāo)準(zhǔn)普通話 資格證書資格證書無; 其他要求其他要求女,20-25 歲,言談得體、端莊大方。 編制:編制: 審核:審核: 審批:審批: 時間:時間: 時間:時間: 時間:時間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無 N.司機(jī)職位說明書 基本情況 職位名稱職位名稱司機(jī)所屬部門所屬部門行政管理部 職位編號職位編號職位編制職位編制 職位使
61、命職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、管理及駕駛工作,以保證集團(tuán)本部日常 經(jīng)營活動的用車需要。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度考核要點考核要點 車輛管理車輛管理 1.根據(jù)行政管理部的用車安排完成指定任務(wù); 2.負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛工作,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí); 3.負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 4.負(fù)責(zé)公司車輛年檢及各項保險辦理; 5.負(fù)責(zé)公司人員車輛事故處理工作; 6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作; 7.自覺搞好車輛車容,保持車輛清潔衛(wèi)生; 全責(zé) 車輛管理情 況 員工滿意度 上級滿意度 其他其他完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位外部工作關(guān)系單位行政管理關(guān)系行政管理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 客戶 車輛維修廠 保險公司 車管所等 所有員工 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無 基本任職資格 最低學(xué)歷最低學(xué)歷高中專業(yè)專業(yè)無要求 工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗五年以上駕駛經(jīng)驗; 專業(yè)知識專業(yè)知識 熟練的汽車駕駛技術(shù),了解基本的汽車維修知識; 熟悉杭州的道路交通情況; 能力素質(zhì)能力素質(zhì) 良好的語言表達(dá)、溝通能力、責(zé)任心、較強(qiáng)的成本意識和服務(wù)意識; 了解基本商務(wù)禮儀; 資格證書資格證書C 類以上等級的汽車駕駛執(zhí)照; 工作環(huán)境工作環(huán)
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