安徽省中小型水利工程建設(shè)項目法人主要規(guī)章制度范本.doc
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1、安徽省中小型水利工程建設(shè)項目法人主要規(guī)章制度范本(僅供參考)安徽省水利廳二一二年八月目 錄第一部分 內(nèi)部管理規(guī)章制度*建設(shè)管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及建管處主要職責(zé)1*建設(shè)管理局工作規(guī)則5*建設(shè)管理局工作人員廉潔自律若干規(guī)定17*建設(shè)管理局公文處理暫行辦法19*建設(shè)管理局建管費(fèi)使用管理辦法31*建設(shè)管理局資產(chǎn)管理辦法38第二部分 項目建設(shè)管理規(guī)章制度*建設(shè)管理局合同管理辦法45*建設(shè)管理局工程質(zhì)量管理規(guī)定48*建設(shè)管理局工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定51*建設(shè)管理局財務(wù)管理辦法55*建設(shè)管理局財務(wù)會計人員崗位管理辦法63*工程建設(shè)價款結(jié)算管理辦法67*建設(shè)管理局工程計量實(shí)施辦法79*建設(shè)管理局工程檔案資料管理辦法8
2、3*建設(shè)管理局實(shí)施項目征地拆遷及移民安置補(bǔ)償資金管理辦法122*建設(shè)管理局實(shí)施項目征地拆遷及移民安置專項驗收工作實(shí)施意見129附 錄:水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程(SL 192008)14481第一部分 內(nèi)部管理規(guī)章制度*建設(shè)管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及建管處(現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu))主要職責(zé)綜合科主要職責(zé)協(xié)助管理建管局日常工作,負(fù)責(zé)文秘、行政后勤、人事黨員管理及宣傳等工作。具體范圍如下:1、協(xié)助管理建管局機(jī)關(guān)日常工作,協(xié)調(diào)局各部門工作。2、會同建管局機(jī)關(guān)各部門擬訂規(guī)章制度并組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)建管局文秘工作。會同各部門起草建管局工作總結(jié);管理綜合信息工作,組織編印建管局重點(diǎn)工程建設(shè)簡報;督辦、查辦局重要事項
3、和建管局領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。4、承辦建管局召開的綜合性會議和局長辦公會。5、負(fù)責(zé)建管局文書檔案工作,指導(dǎo)局各部門和現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)做好工程建設(shè)項目檔案的管理工作。6、做好建管局重要新聞的宣傳報道工作。7、配合縣水利局做好建管局人事管理、勞動工資、職工隊伍建設(shè)等工作。組織對現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的考核和獎懲。8、負(fù)責(zé)建管局機(jī)關(guān)的行政事務(wù)管理工作。9、負(fù)責(zé)建管局的接待工作。10、完成建管局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計劃財務(wù)科主要職責(zé)負(fù)責(zé)主管部門下達(dá)的投資計劃、明細(xì)計劃的執(zhí)行管理,負(fù)責(zé)工程建設(shè)資金使用和核算、財務(wù)制度建設(shè)和管理、基建統(tǒng)計等工作。具體范圍如下:1、組織編制、審核、申報并執(zhí)行項目年度投資計劃及明細(xì)計劃。2、
4、參與承擔(dān)工程的項目建議書、可研報告的編報工作。3、辦理預(yù)備費(fèi)動用報批手續(xù)。4、負(fù)責(zé)建設(shè)項目的計劃執(zhí)行、資金使用監(jiān)督檢查。5、協(xié)調(diào)落實(shí)項目建設(shè)資金、保證工程用款。6、指導(dǎo)監(jiān)督現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)財務(wù)管理和會計核算工作。7、負(fù)責(zé)建管局工程建設(shè)資金的管理。8、負(fù)責(zé)建管局本級會計核算及管理經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財務(wù)及資產(chǎn)管理工作。10、參與工程價款結(jié)算和合同簽訂管理工作。11、負(fù)責(zé)工程價款結(jié)算、竣工決算審計和竣工財務(wù)決算編報工作。12、承擔(dān)項目后評估工作。13、提出節(jié)余資金處理意見,并負(fù)責(zé)落實(shí)。14、負(fù)責(zé)工程基建統(tǒng)計及財務(wù)等各類報表匯總上報工作。15、完成建管局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)與質(zhì)量安全科
5、主要職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)招投標(biāo)管理、工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量管理及安全生產(chǎn)管理等工作。具體范圍如下:1、承辦現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)組建,并制定其職責(zé)。2、負(fù)責(zé)組織項目的初步設(shè)計編報,組織編制、審查招標(biāo)設(shè)計、施工圖及預(yù)算、重大設(shè)計變更等工作。3、制定工程進(jìn)度計劃,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)工期管理。4、組織工程招標(biāo)。5、簽訂和管理各類經(jīng)濟(jì)合同,辦理工程結(jié)算。6、辦理開工報告手續(xù)。7、辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù),負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明工地建設(shè)工作。8、研究處理重大工程技術(shù)問題;負(fù)責(zé)組織制定、上報工程度汛方案,確保工程度汛安全。9、做好工程檔案管理工作。10、承辦工程驗收工作。11、協(xié)調(diào)工程生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行工作
6、。12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程建設(shè)土地征用及其拆遷安置、施工環(huán)境保障等工作。13、完成建管局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。建管處主要職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī),負(fù)責(zé)按照基建程序和批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)完成所承擔(dān)工程項目的現(xiàn)場建設(shè)管理任務(wù)。2、在項目實(shí)施過程中,按招標(biāo)文件要求對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)工作負(fù)直接管理責(zé)任,并派常駐工地代表。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位的工作關(guān)系。4、參與工程監(jiān)理、施工及重要設(shè)備材料招標(biāo)采購工作;參與工程合同談判及簽訂工作;負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中設(shè)計變更的初審工作;負(fù)責(zé)施工技術(shù)、施工方案及特殊工藝的會商工作。5、協(xié)調(diào)處理工程建設(shè)過程中發(fā)生的有關(guān)事宜,協(xié)助當(dāng)?shù)?/p>
7、政府為施工提供良好的環(huán)境。6、配合有關(guān)單位對施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明工地創(chuàng)建等各方面工作進(jìn)行綜合檢查、考核、評比,并負(fù)責(zé)對參建單位的主要負(fù)責(zé)人考勤工作。7、負(fù)責(zé)工程量核定及價款結(jié)算審核工作,并按規(guī)定有計劃使用建管費(fèi)。負(fù)責(zé)主持單位工程完工驗收;參與分部工程(標(biāo)段)驗收、階段驗收、單位工程投入使用驗收和竣工驗收;參與竣工決算編制工作和配合工程審計。8、負(fù)責(zé)組織編制度汛方案,落實(shí)度汛措施,并對在建工程安全度汛負(fù)責(zé)。9、負(fù)責(zé)填報工程統(tǒng)計報表,擬定工程階段計劃。10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)圖像、圖片資料收集整理及重大事項記錄整理工作;負(fù)責(zé)項目檔案資料的管理,并負(fù)責(zé)對參建單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。11、
8、負(fù)責(zé)建管局授權(quán)處理其他有關(guān)事宜。*建設(shè)管理局工作規(guī)則一、總 則(一)為促進(jìn)*建設(shè)管理局(以下簡稱“建管局”)工作規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步提高工作效能和效率,根據(jù)國家和省、市、縣有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本規(guī)則。(二)建管局要全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律、法規(guī)和省水利廳、市縣水利局規(guī)章制度。建管局各科和全體工作人員要堅持解放思想,實(shí)事求是,開拓進(jìn)取,改革創(chuàng)新,勤奮工作,務(wù)求實(shí)效;要認(rèn)真履行職責(zé),依法行使職權(quán),切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作;要深入實(shí)際,開展調(diào)查研究,全心全意為我縣水利工程建設(shè)做好服務(wù);要樹立全局觀念,相互協(xié)調(diào),密切配合,團(tuán)結(jié)工作,共同努力,切實(shí)落實(shí)各項工作部署。
9、二、領(lǐng) 導(dǎo) 制 度(三)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和縣水利局的授權(quán),建管局實(shí)行局長負(fù)責(zé)制,局長主持建管局全面工作;副局長協(xié)助局長工作,按分工負(fù)責(zé)處理分管工作。總工程師協(xié)助局長全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作。副局長和總工程師受局長委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或者專項任務(wù)。(四)局長負(fù)責(zé)召集和主持局長辦公會議和局務(wù)會議。對工作中的重大事項,如全局工作計劃與總結(jié),承擔(dān)的水利工程項目實(shí)施、審定有關(guān)規(guī)章制度和辦法、確定重大技術(shù)方案,以及其它重要事項,必須經(jīng)過局長辦公會議或局務(wù)會議討論決定。(五)一些重要事項及重要情況,由于時間要求緊或局領(lǐng)導(dǎo)難以集中等原因,可以用“請示工作簽”,通過局綜合科采取傳簽方式,呈請局領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、若有不同批示意見,按局長批示意見執(zhí)行。(六)局長不在崗期間,由局長指定的局領(lǐng)導(dǎo)代理行使局長職責(zé),并報告縣水利局。(七)局領(lǐng)導(dǎo)出差期間,分管工作實(shí)行接替制度。三、會 議 制 度(八)建管局實(shí)行局長辦公會議、局務(wù)會議和局長專題辦公會議制度。(九)局長辦公會議: 1、局長辦公會議是建管局最高決策會議。 2、局長辦公會議由局長、副局長、總工程師、綜合科科長組成。根據(jù)會議內(nèi)容可安排有關(guān)科和局屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人列席會議。會議由局長或局長委托的副局長召集并主持。 3、會議的主要內(nèi)容: (1)傳達(dá)、通報上級機(jī)關(guān)的工作部署和重大活動; (2)研究決定建管局建設(shè)管理工作中的重要事項,審議年度基建計劃、財務(wù)
11、預(yù)算安排等; (3)分析形勢,研究部署建管局重要工作; (4)聽取有關(guān)工作情況匯報,協(xié)調(diào)各部門的工作; (5)討論、通過由建管局制定、發(fā)布的規(guī)章制度等; (6)討論其他有關(guān)重要事項。4、局長辦公會議原則上每半月召開一次,特殊情況,由局長決定可提前或延期召開。(十)局務(wù)會議:1、局務(wù)會議由局長、副局長、總工程師、副總工程師、各科科長組成。根據(jù)需要,可安排局屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人列席會議。會議由局長或委托的副局長召集并主持。2、會議的主要內(nèi)容:(1)傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)會議、文件和指示精神;(2)通報局長辦公會議決定的有關(guān)事項和其他重大活動,部署有關(guān)工作。(3)研究決定局管理工作的有關(guān)事項
12、;(4)總結(jié)部署年度工作和階段性工作;(5)討論決定其他有關(guān)重要事項。3、局務(wù)會議原則上兩個月召開一次,特殊情況,由局長決定可提前或延期召開。(十一)局長專題辦公會議:1、局長專題辦公會議由局長決定召開,局長或由局長委托分管局領(lǐng)導(dǎo)召集并主持,涉及本專題的有關(guān)科和局屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人參加。2、會議研究、協(xié)調(diào)、處理、解決我局實(shí)施水利工程項目建設(shè)管理工作中的一些專門問題,處理具體的業(yè)務(wù)工作。3、局長專題辦公會議根據(jù)需要不定期召開。(十二)各科(單位)需提請局辦公會議或局務(wù)會議研究的議題應(yīng)事先與有關(guān)科(單位)協(xié)商一致,并經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意,需匯報的材料事先打印好交局綜合科??婆c科未協(xié)商一致的議題,不
13、得提請會議研究。(十三)局長辦公會議和局務(wù)會議的組織、記錄及會議紀(jì)要的整理、印發(fā)等工作由局綜合科負(fù)責(zé),會議紀(jì)要由局長或局長委托的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);局長專題辦公會議的組織、記錄等工作由主辦科(單位)負(fù)責(zé),會議紀(jì)要的整理由主辦科室(單位)負(fù)責(zé),綜合科審核,由局長或局長委托主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),綜合科統(tǒng)一印發(fā)。(十四)局長辦公會議和局務(wù)會議決定的事項不得隨意改變,由會議決定的有關(guān)科(單位)負(fù)責(zé)抓落實(shí),局綜合科負(fù)責(zé)督辦。局長專題辦公會議決定的事項由主辦科(單位)負(fù)責(zé)督辦。如執(zhí)行中遇到新情況,需要復(fù)議的,經(jīng)多數(shù)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可提交復(fù)議。(十五)要大力精減會議,可開可不開的會議或者可以通過發(fā)文解決問題的堅決不
14、開;可合并開的會議,盡量合并開;能在本縣開的不到外地開。對必須召開的會議要盡量壓縮會議時間,精減會議人員,提倡開短會、開小會。(十六)禁止召開和參加既無明確任務(wù)又無實(shí)際內(nèi)容的各類研討會、網(wǎng)絡(luò)會、紀(jì)念會、座談會、協(xié)作會等。確需參加這類會議的,須經(jīng)分管局長和分管財務(wù)的局長批準(zhǔn)。(十七)嚴(yán)格實(shí)行會議審查制度和預(yù)算制度:1、以局名義召開的全局性會議,原則上由局長辦公會議審定。2、由科牽頭、以局名義召開的業(yè)務(wù)性會議,牽頭科室須報告分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后,制定會議預(yù)算,報局計劃財務(wù)科核定。3、要勤儉辦會,局召開的各類會議要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,從嚴(yán)執(zhí)行會議標(biāo)準(zhǔn),具體按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。4、局召開的一般性工作會議的會議文
15、件,包括局領(lǐng)導(dǎo)講話,原則上不以局正式文件印發(fā)。四、重大事項報告制度(十八)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和上級的要求,建管局實(shí)行重大事項報告制度。(十九)報告范圍:1、 較大及以上質(zhì)量、安全事故;2、 項目建設(shè)實(shí)施方案、設(shè)計方案、重大設(shè)計變更等重大決策;3、 配套資金嚴(yán)重不到位;4、 重大違法違紀(jì)行為或工作中出現(xiàn)重大失誤情況;5、 工期延誤將導(dǎo)致工程超過批復(fù)工期;6、 項目投資預(yù)計超過批復(fù)概算;7、 較大金額索賠事項;8、 突發(fā)性事件、事故;9、 其他重大事項。(二十)報告程序1、重大事項一律以建管局名義上報,由綜合科辦理具體事宜,事前應(yīng)經(jīng)建管局班子研究形成決議,緊急情況下先經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人或分管
16、局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再分別向局班子其他成員通報情況。2、重大事項實(shí)行逐級報告制度,建管局直接向主管部門(縣水利局)上報。3、重大事項原則上應(yīng)于事前報告,確因特殊情況無法事前報告時,必須事后7天內(nèi)履行補(bǔ)報手續(xù);凡重大突發(fā)事件或事故必須在第一時間(1小時內(nèi))采取應(yīng)急報告,一般事故要及時(4小時內(nèi))報告。(二十一)報告形式與內(nèi)容重大事項原則上采取書面報告形式,緊急情況下,可先口頭報告,并及時補(bǔ)報文字報告。來不及報送詳細(xì)情況的,可先進(jìn)行初報,然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,隨時進(jìn)行續(xù)報。報告的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:發(fā)生重大事項的原因、各方基本情況、重大事項的主要內(nèi)容、事態(tài)發(fā)展趨勢、擬采取的處置措施等。(二十一)其他
17、要求1、要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好緊急重大情況的報告工作。發(fā)生的重大突發(fā)事件及有可能影響社會穩(wěn)定的重要情況務(wù)必及時、準(zhǔn)確地上報,不可貽誤,決不能遲報、漏報,更不能瞞報,并隨時續(xù)報事態(tài)發(fā)展及處置措施等情況。2、在重大事項報告過程中,應(yīng)當(dāng)合理界定需要知悉該重大事項人員的范圍,任何接觸或知悉重大事項的單位和個人均負(fù)有保密義務(wù)。五、公文審批制度(二十二)公文審批要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定及上級有關(guān)部門和建管局制定的公文處理辦法執(zhí)行,嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。(二十三)呈送局領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件,由局綜合科負(fù)責(zé)。按照及時、準(zhǔn)確、有效的原則,局收文由局綜合科提出分辦意見,分送局領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)科室閱辦。緊急的或重要的
18、公文,由局綜合科直接送請局領(lǐng)導(dǎo)閱批。(二十四)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指示、任務(wù)和上級領(lǐng)導(dǎo)交由我局閱辦的批件,由局長閱批。其中有指名或局領(lǐng)導(dǎo)已有明確分工的,呈指名或分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批。(二十五)局屬各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)和各有關(guān)單位報送我局審批的公文,屬于各科職責(zé)范圍內(nèi)的事情,由主管科處理或牽頭處理。科與科之間對處理結(jié)果有不同意見的,科負(fù)責(zé)人要相互協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不一致時,把各方意見報局領(lǐng)導(dǎo)裁決,各科不得單方面將意見呈報分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批。(二十六)要嚴(yán)格辦文時限。特急公文,隨到隨辦;緊急公文應(yīng)按時限要求辦理;沒有時限要求的公文,一般在5個工作日內(nèi)辦結(jié);對一般性請示公文要求在1個工作周內(nèi)辦結(jié);涉及人、財、物及其需要
19、協(xié)調(diào)解決問題的公文,應(yīng)力爭在2個工作周內(nèi)辦結(jié);技術(shù)性審批文件要在20日內(nèi)辦結(jié);確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本局職權(quán)范圍或者不宜由本局辦理的,應(yīng)當(dāng)及時退回并說明理由。(二十七)局領(lǐng)導(dǎo)審批公文,應(yīng)寫明審批意見、姓名和時間。審批要正確使用公文批閱用語,對于一般報告性公文,圈閱或簽名表示“已閱知”;對于有具體請示事項的公文,圈閱或簽名則表示“同意”或批示辦理意見。(二十八)以局名義發(fā)文,文稿由主辦科主要負(fù)責(zé)同志審核、把關(guān),按照公文處理有關(guān)規(guī)定的要求,由局綜合科復(fù)核后,呈送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。以局名義制發(fā)的上行文,由分管副局長審閱后送局長簽發(fā),或者由局長直接簽發(fā);以局名義制發(fā)的下行文或平行文,由局長或
20、者分管副局長簽發(fā)。為了工作銜接,如需其他局領(lǐng)導(dǎo)閱知的,簽發(fā)文件的局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)通氣,或交待有關(guān)人員向有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)報告。(二十九)以局名義簽合同、協(xié)議及上報的例行報表等,須由局長或分管副局長簽字;其他以局名義發(fā)出的函件且需要加蓋局印章的,須填報“*建設(shè)管理局用印申請單”,用印后須備份存檔;一般便函和介紹信,按局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),可由局綜合科科長簽發(fā)。(三十)局屬各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)報送建管局審批的公文,由各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā),直接報送建管局,不得直接報送局領(lǐng)導(dǎo)個人。(三十一)建管局文件、局領(lǐng)導(dǎo)講話,如要對外宣傳或簡報印發(fā),必須經(jīng)局綜合科審核和局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。(三十二)公文的收發(fā)、處理、催辦
21、、督辦等工作由局綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé),實(shí)行一個口子進(jìn)出。五、簽報制度(三十三)簽報是局各科向局領(lǐng)導(dǎo)請示問題、匯報工作的書面請示或報告的格式,其格式名稱為:“*建設(shè)管理局請示工作簽”。簽報事由應(yīng)明確是請示或匯報,原則上應(yīng)一事一報。能口頭請示的,盡量口頭請示,不必凡事都寫簽報。(三十四)各科不得將簽報直接報送局領(lǐng)導(dǎo)個人。簽報通過局綜合科登記、初審,由局綜合科根據(jù)所報內(nèi)容呈送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱示。簽報運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不得橫傳,局領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢以后,由綜合科將原件存檔,復(fù)印件由局綜合科退所報部門辦理。(三十五)簽報的主呈對象應(yīng)明確。簽報內(nèi)容應(yīng)簡明,陳述應(yīng)清楚,請示類簽報要提出明確意見、建議,并由呈報部門的負(fù)責(zé)同志審簽后報
22、綜合科。簽報的內(nèi)容若涉及到其他部門職責(zé)的,需由呈報部門事先同有關(guān)部門協(xié)調(diào)會簽后方可報送綜合科。對協(xié)調(diào)不一致的意見應(yīng)隨簽報如實(shí)上報。六、公務(wù)接待制度(三十六)對來局請示、匯報、研究和商洽工作的人員,各科要熱情、周到安排,認(rèn)真做好接待服務(wù)工作,并實(shí)行歸口辦理制度。接待工作要注意遵循廉政、節(jié)儉的原則。(三十七)上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查、指導(dǎo)工作,兄弟單位負(fù)責(zé)同志、各市、縣(市、區(qū))黨政領(lǐng)導(dǎo)來局商洽工作,由綜合科安排,局領(lǐng)導(dǎo)接待,有關(guān)科負(fù)責(zé)人參加。(三十八)有關(guān)部門和局屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志來局聯(lián)系工作,原則上與相關(guān)科聯(lián)系并負(fù)責(zé)接待。涉及幾個科的,由主辦科牽頭,有關(guān)科參加,共同接待。對科難以解決的問題或確有重
23、要事項必須向局領(lǐng)導(dǎo)匯報時,需與綜合科聯(lián)系,局綜合科將預(yù)約情況報告局領(lǐng)導(dǎo),并征得局領(lǐng)導(dǎo)同意后,作出具體安排。(三十九)其他有關(guān)部門及不相隸屬單位人員來局商談工作,按照分工負(fù)責(zé)的原則辦理。通過局綜合科聯(lián)系的,由局綜合科接待或由局綜合科介紹到有關(guān)科接待;直接與有關(guān)科聯(lián)系的,由有關(guān)科負(fù)責(zé)接待。七、領(lǐng)導(dǎo)活動制度(四十)為使局領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究處理工程建設(shè)的重大問題,除上級有關(guān)部門組織安排的會議和活動外,局領(lǐng)導(dǎo)一般不專門或?qū)3虆⒓佑嘘P(guān)頒獎、聯(lián)歡、照相、剪彩典禮等事務(wù)性活動。局屬各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)等有關(guān)單位,一般不要邀請局領(lǐng)導(dǎo)出席會議和事務(wù)性活動,確有需要,應(yīng)當(dāng)事先報告局綜合科,由局綜合科統(tǒng)一安排。局領(lǐng)導(dǎo)不接受各
24、單位直接邀請。(四十一)局領(lǐng)導(dǎo)外出考察工作,要減少隨行和陪同人員,下工地調(diào)研、指導(dǎo)工作,需要宣傳報道的,由綜合科安排,報道內(nèi)容要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定。(四十二)局長到外地出差,由本人通知局綜合科,其他局領(lǐng)導(dǎo)到外地出差,應(yīng)當(dāng)在事前向局長報告,并同時通知局綜合科,由局綜合科通報其他局領(lǐng)導(dǎo)。局領(lǐng)導(dǎo)短時間內(nèi)離開單位外出,應(yīng)通知局綜合科。(四十三)各科主要負(fù)責(zé)人到外地出差,須事先請示分管局領(lǐng)導(dǎo),說明外出理由、地點(diǎn)和起止時間,經(jīng)同意后方可離開。(四十四)各科負(fù)責(zé)人一般不得同時外出,若同時外出,要確定臨時負(fù)責(zé)人,并報經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意,同時通知綜合科;一般情況下,各科所有工作人員不得同時外出,特殊原因,若全部外出,要
25、報經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知綜合科。八、局印章管理制度(四十五)“局印章”包括*建設(shè)管理局印章(含套印)和局長個人印章。(四十六)下列情況使用局印:1、*建設(shè)管理局發(fā)文,包括:局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的局發(fā)文;本局與有關(guān)單位的聯(lián)合發(fā)文。2、其他需用局印的,包括:(1)例行用?。航?jīng)局計劃財務(wù)科主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的工程基建投資和基建財務(wù)統(tǒng)計月報、季報、年報等各類報表可以直接用印;局發(fā)文中已經(jīng)批準(zhǔn)的各種局級證書、獎狀等可以直接用?。痪诸I(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)授權(quán)由局綜合科科長簽發(fā)的局介紹信可以直接用??;局領(lǐng)導(dǎo)簽字的各類合同。(2)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它事務(wù)。(四十七)上款所指“批準(zhǔn)”是指以文字簽批為依據(jù),用印處(單位)事先必須填寫*建設(shè)管
26、理局用印申請單,經(jīng)用印處(單位)負(fù)責(zé)人簽字審核后,報局領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)局綜合科科長審批,方可用印。(四十八)局印章由局綜合科指定專人進(jìn)行管理,其他部門人員不得隨意用印。用印要慎重,應(yīng)逐項進(jìn)行登記、審核,確認(rèn)符合用印規(guī)定后,才能用印。(四十九)文字批準(zhǔn)手續(xù)與用印登記由局綜合科妥善保存?zhèn)洳?。(五十)?yán)禁在空白件上使用印章。(五十一)聯(lián)合發(fā)文需外借套印印模時,主辦科(單位)要派專人監(jiān)印,印模用完后要及時交綜合科銷毀。附件:一.*建設(shè)管理局請示工作簽二.*建設(shè)管理局用印申請單附件一:*建設(shè)管理局請 示 工 作 簽NO 號 請示事項:呈報處室負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日會簽處室意見: 綜合處意見:簽字: 年
27、 月 日局領(lǐng)導(dǎo)批示: 附件二:*建設(shè)管理局用印申請單編號:年 月 日領(lǐng)導(dǎo)審批:申請用印單位:處室負(fù)責(zé)人簽名:經(jīng)辦人:申請用印內(nèi)容:用印說明:備注:用印份數(shù):*建設(shè)管理局工作人員廉潔自律若干規(guī)定為加強(qiáng)我局廉政建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)全局工作人員廉潔自律,防止腐敗,根據(jù)國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,特制定以下規(guī)定。一、全局工作人員必須模范遵守中央、國務(wù)院、省委、省政府和省水利廳等上級部門關(guān)于干部廉潔自律的各項規(guī)定,做廉潔自律的表率。二、任何個人不得接受直接管理和服務(wù)的對象、主管范圍內(nèi)的下屬單位、個人、施工企業(yè)、私營企業(yè)主,以及其他與行使職權(quán)有關(guān)系的單位和個人送給的現(xiàn)金、有價證券和支付憑證。不得收
28、受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物饋贈。因各種原因未能拒收的錢物,必須登記上交縣水利局紀(jì)檢監(jiān)察部門。三、工作人員不準(zhǔn)在其管轄的單位及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)為配偶、子女及其親友經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。不準(zhǔn)違規(guī)為親友介紹工程或推銷產(chǎn)品。四、工作人員不準(zhǔn)利用自己主管、管理、經(jīng)手公共財物的權(quán)力及其便利條件,收取回扣或用公款報銷應(yīng)由個人支付的費(fèi)用。五、工作人員不準(zhǔn)接受下屬單位或其他單位用公款安排的私人旅游度假活動。不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便參加用公款支付的高消費(fèi)娛樂活動。六、不準(zhǔn)用公款大吃大喝,揮霍浪費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。七、不準(zhǔn)用公款配備個人住宅電腦,不準(zhǔn)用公款為住宅電腦支付上網(wǎng)費(fèi)用。八、不準(zhǔn)在規(guī)定范圍
29、以外或在其他單位用公款報銷移動電話、住宅電話費(fèi)用。局機(jī)關(guān)各科和各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,要加強(qiáng)廉潔自律各項規(guī)定的學(xué)習(xí),切實(shí)履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,對職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的苗頭性和傾向性問題的工作人員,要及時批評幫助。對存在的問題要及時糾正。要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的,一經(jīng)查實(shí),要本著懲前毖后,治病救人的原則,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,確保局工作人員廉潔自律的各項規(guī)定真正落到實(shí)處。*建設(shè)管理局公文處理暫行辦法第一章 總則第一條 為確保*建設(shè)管理局(以下簡稱“建管局”)公文處理工作達(dá)到規(guī)范化、制度化的要求,提高公文處理的質(zhì)量和效率,根據(jù)國家和省有關(guān)公文處理辦法的規(guī)定
30、,結(jié)合建管局的工作實(shí)際,特制定本辦法。第二條 建管局及建管局直屬的各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的公文,適用本辦法。第三條 本辦法所稱的公文,是指建管局在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行水利工程建設(shè)管理工作的重要工具。不包括企業(yè)專用文書、法律專用文書和科技專用文書。第四條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 建管局的公文處理應(yīng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全;嚴(yán)格執(zhí)行國家保密工作的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。第六條 建管局各科及所屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法。第七條 建
31、管局綜合科是建管局公文處理的管理部門,主管建管局的公文處理工作并指導(dǎo)各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的公文處理工作。第八條 各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確具體人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章 公文種類和形式第九條 公文的種類主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等十三種,建管局常用的公文種類有決定、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等十種。(一)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,嘉獎有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。(二)通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。(三)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相
32、隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(四)通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(五)報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(六)請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(七)批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。(八)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(九)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(十)會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第十條 建管局公文的形式主要有:(一)發(fā)文文頭標(biāo)識為“*建設(shè)管理局文件”、代字為“xxx”的公文。主要適用于傳達(dá)貫徹上級的重要方針、政策、
33、指示,部署全局性工作和其他重要工作,發(fā)布重要決定,通知重要事項,批復(fù)重要請示事項,與有關(guān)單位商洽、詢問、答復(fù)重要問題,批轉(zhuǎn)重要文件,向上級報告、請示重要工作和呈報意見。(二)發(fā)文文頭標(biāo)識為“*建設(shè)管理局”,代字為“xxx函”的公文。主要適用于建管局對所屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位通知事項、批復(fù)請示事項,與不相隸屬的單位商洽、詢問、答復(fù)問題。(三)建管局內(nèi)部明電、密碼電報。主要適用于辦理建管局工作的緊急事項。(四)發(fā)文文頭標(biāo)識為“*建設(shè)管理局會議紀(jì)要”的公文。專門用于記載、傳達(dá)建管局局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題辦公會議決定事項和主要精神等。第三章 公文格式第十一條 公文格式包括公文版式和體式,一
34、般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。(一)涉及國家秘密的公文,應(yīng)當(dāng)依照水利工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等有關(guān)法規(guī),標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識左上角標(biāo)明份數(shù)序號。凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國家秘密事項,其保密期限按照絕密級事項三十年、機(jī)密級事項二十年、秘密級事項十年認(rèn)定。(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般
35、由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化的簡稱加“文件”二字組成,對一些特定的公文,可只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化的簡稱來標(biāo)識。兩個以上單位聯(lián)合行文,主辦單位排列在前。(四)發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。兩個以上單位聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。與其他單位聯(lián)合行文,原則上應(yīng)使用排列在前的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號,也可以協(xié)商確定,但只能標(biāo)注一個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。機(jī)關(guān)代字應(yīng)保持穩(wěn)定,不宜經(jīng)常變動。(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文的上行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人姓名。(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的,可不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中,除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,
36、一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。除“通告”外,其他文種原則上都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。“決定”視發(fā)送范圍、對象確定是否標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 (九)成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn),電報以發(fā)出時期為準(zhǔn)。會議討論通過的“決定”,以通過的日期為準(zhǔn),并應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前,用小于標(biāo)題字號的另一種字體注明會議名稱和通過日期,加上圓括號。(十)公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。兩個單位聯(lián)合上報的公文,可由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)
37、當(dāng)加蓋印章。(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項,例如“此件不得登報”等),應(yīng)當(dāng)加圓括號標(biāo)注。如屬請示件,應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位置在成文日期和印章之下,版記之上。(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照水利部公文主題詞表(2000年10月編制)和安徽省人民政府公文主題詞表(2000年12月25日制定)及其要求標(biāo)注。(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)多的,應(yīng)依上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)次序排列,同一層次的按貫例排列。(十四)公文一般應(yīng)按規(guī)定標(biāo)識印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。第十二條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則,按照國
38、家行政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條 公文文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297 mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章 行文規(guī)則第十四條 行文應(yīng)確有必要,注重實(shí)效。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。第十五條 建管局依據(jù)本部門職權(quán)可與縣水行政主管部門、有關(guān)水利建設(shè)項目法人單位、建管局所屬的各現(xiàn)場建設(shè)管理機(jī)構(gòu)相互行文,建管局一般不得向縣人民政府及以上機(jī)關(guān)正式行文。建管局內(nèi)設(shè)各科,不得以科名義對外行文。第十六條 局屬各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)可聯(lián)合向局行文。第十七條 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。第十八條 行文一般不得越級請示和報告。對發(fā)生重大事故、突發(fā)
39、事件、抗洪搶險等特殊情況,必須越級行文時,應(yīng)抄送被越過的機(jī)關(guān)(單位)。無特殊情況的越級請示和報告,收文機(jī)關(guān)予以退回。第十九條 除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以單位的名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”;如屬上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人交辦事項,應(yīng)在正文開頭部分予以說明。除建管局領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)不得將需要建管局審批的公文,以單位負(fù)責(zé)人的名義直接報送局領(lǐng)導(dǎo),也不得以單位內(nèi)部簽報、白頭信函等形式代替需要建管局審批的公文直接報送局領(lǐng)導(dǎo)。直接向局領(lǐng)導(dǎo)報送情況報告一般不得多頭分送,情況緊急確需分送的,應(yīng)注明已分送的領(lǐng)導(dǎo)。局各科和現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)批示的情況報告,應(yīng)及時報送
40、局綜合科,并附上局領(lǐng)導(dǎo)原批示件,自己留存復(fù)印件。第二十條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)?!皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項,凡夾帶請示事項的報告,收文機(jī)關(guān)只按報告處理,不予答復(fù)。第二十一條 “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文,應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。作為下行文,文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行;無明確要求的,下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文,提出的意見供對方參考。第二十二條 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。第二十三條 上行公文必須按規(guī)定的份數(shù)報送,份數(shù)滿足有關(guān)部門的規(guī)定。第二十
41、四條 為減少重復(fù)性行文,凡上級公文已有明確規(guī)定,本級無需再作具體要求的,可以不行文,而將原文翻印下發(fā)。凡能面對面協(xié)商解決的問題以及可以口頭、電話請示、報告的問題,應(yīng)當(dāng)不行文。建管局原則上不批轉(zhuǎn)建管局所屬現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的會議文件,不以正式文件印發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)的講話。 第五章 發(fā)文辦理第二十五條 發(fā)文辦理指以建管局名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。
42、(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有
43、修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(十)擬稿人要署名,要寫明所在單位和擬稿的年、月、日。(十一)文稿都要寫在裝訂線內(nèi)。附件要折疊整齊,以防損壞;附件表格的裝訂要便于查閱和存檔。第二十七條 撰制公文(包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文),凡涉及局其他處職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦科應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)科協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致的,主辦科可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)科會簽后報請局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。會簽意見不得在主辦科文稿上直接修改,應(yīng)在文簽上書寫,并由科負(fù)責(zé)人簽字,否則視為無效。第二十八條 公文在擬好并經(jīng)本科負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)送有關(guān)科會簽,若不需
44、會簽或會簽完畢后,應(yīng)直接送局綜合科進(jìn)行核稿,由綜合科負(fù)責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。綜合科審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和撰制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。各科和各現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)不得直接向局領(lǐng)導(dǎo)送簽公文。除綜合科外,局領(lǐng)導(dǎo)一般也不接收各部門直接呈送的公文稿。公文不得橫傳。聯(lián)合行文一般由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽。會簽工作由主辦單位負(fù)責(zé)。不使用復(fù)印件會簽。第二十九條 以本局名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā),若由局其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),須報告局主要負(fù)責(zé)人同意;以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負(fù)責(zé)人或者分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽批公文,主
45、批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和日期。其他簽批人圈閱,應(yīng)視為同意。非特殊情況,局領(lǐng)導(dǎo)一般不接收和簽發(fā)未經(jīng)局綜合科審核的文稿。第三十條 公文正式印制前,局綜合科應(yīng)進(jìn)行登記、編號,并應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序進(jìn)行復(fù)審。經(jīng)復(fù)核后的文稿,綜合科應(yīng)及時登記、編號、標(biāo)引主題詞等,再送文印室或符合要求的印刷廠繕印。第三十一條 公文印制要及時、準(zhǔn)確、保密、美觀,并符合公文格式等有關(guān)要求。第三十二條 公文校對,原則上由主辦單位擬稿人負(fù)責(zé),并由校對人簽署姓名,以保證質(zhì)量。第六章 收文辦理第三十三條 收文辦理指對
46、收到公文的辦理過程,主要包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第三十四條 凡建管局的收文一律由綜合科統(tǒng)一簽收、登記、審核。收到有關(guān)需要辦理的公文,綜合科應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本局辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或單位職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。建管局領(lǐng)導(dǎo)一般不受理未經(jīng)綜合科簽收的公文。第三十五條 經(jīng)審核,對符合本辦法規(guī)定的公文,綜合科應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見并送局領(lǐng)導(dǎo)批示;屬于局機(jī)關(guān)日常事務(wù)性或者有批示規(guī)定和有章可循的例行公文,綜合科可直接交有關(guān)部門辦理。需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊
47、急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以退呈報單位并說明理由。第三十六條 承辦部門收到交辦的公文后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格辦文時限,及時辦理,不得延誤、推諉。特急公文,隨到隨辦;緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理;沒有時限要求的公文,一般在5日內(nèi)辦結(jié);對一般性請示公文要求在1個工作周內(nèi)辦結(jié);涉及人、財、物及其他需要協(xié)調(diào)解決問題的公文,應(yīng)力爭在2個工作周內(nèi)辦結(jié);技術(shù)性審批文件要在20日內(nèi)辦結(jié);確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)及時退回綜合科并說明理由。第三十七條 收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由綜合科提出擬辦意見,送局領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。
48、第三十八條 公文辦理過程中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致的,可以報請局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十九條 局領(lǐng)導(dǎo)批辦公文時,對有具體請示事項的,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱或簽名視為“同意”;沒有請示事項的,圈閱或簽名表示“已閱知”。第四十條 送局領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,綜合科要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。第七章 公文歸檔第四十一條 公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國檔案法、機(jī)關(guān)檔案工作條例和安徽省水利基本建設(shè)項目(工程)檔案管理暫行辦法等其他有關(guān)
49、規(guī)定,由公文承辦科及時整理(立卷)、歸檔。局綜合科負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科進(jìn)行歸檔材料的整理工作。各科一般應(yīng)于每年第一季度,將上年的歸檔案卷集中向局檔案室移交歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各類文件、材料和聲象資料。第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)確定保管期限,并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定、辦法和規(guī)范進(jìn)行整理立卷,以保證歸檔材料的齊全、完整,正確反映本局的主要工作情況,便于保管、利用和今后的檔案總體驗收。第四十三條 聯(lián)合辦理的公文,原件和底稿由主辦機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔,其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第四十四條 本局領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)整理(立卷)
50、、歸檔。第四十五條 擬制、修改和簽批公文不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等,所用紙張和書寫材料必須符合存檔要求。第八章 公文管理 第四十六條 公文由局綜合科統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十七條 各科應(yīng)當(dāng)遵守本局公文處理的有關(guān)制度。第四十八條 上級機(jī)關(guān)的公文,除密件或注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以翻印下發(fā)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十九條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)該加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章。第五十條 遇緊急、特殊事項,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采用傳真方式發(fā)送公文,收文單位對傳真件按正式公
51、文辦理和保存。帶秘級的公文,必須按保密工作的有關(guān)要求辦理,不得利用普通傳真機(jī)傳輸。第五十一條 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第五十二條 不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。第五十三條 銷毀秘密公文按保密工作的有關(guān)規(guī)定辦理(應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文含密碼電報應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記)。第五十四條 本局撤銷時,所有歸檔材料按有關(guān)規(guī)定移交有關(guān)部門。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退綜合科。第五十五條 密碼電報的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。密碼電報不得翻印、
52、復(fù)制,不得密電明復(fù)、明電密電混用。第九章 附則第五十六條 中共黨內(nèi)文件,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十七條 本辦法自發(fā)布之日起7日后施行。*建設(shè)管理局建管費(fèi)使用管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范工程建管費(fèi)的管理,控制費(fèi)用支出,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于*建設(shè)管理局及所屬項目現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)。第三條 建設(shè)單位管理費(fèi)是指建設(shè)單位在工程項目籌建和建設(shè)期間進(jìn)行管理工作發(fā)生的管理性質(zhì)的開支。包括建設(shè)單位開辦費(fèi)、建設(shè)單位人員經(jīng)常費(fèi)以及工程管理經(jīng)常費(fèi)。第二章 開支范圍第四條 建設(shè)單位管理費(fèi)的開支范圍包括:不在原單位發(fā)工資的工作人員工資、基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi),辦
53、公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、零星購置費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)、印花稅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗收費(fèi)和其他管理性質(zhì)的開支。第五條 建設(shè)單位管理費(fèi)的核算應(yīng)與項目概算批復(fù)中建設(shè)單位開辦費(fèi)、建設(shè)單位人員經(jīng)常費(fèi)以及工程管理經(jīng)常費(fèi)的項目一致。第三章 費(fèi)用預(yù)算及審批第六條 建管費(fèi)實(shí)行預(yù)算控制。項目法人及所屬項目建管處要定期對建管費(fèi)的支出情況進(jìn)行分析,并提出控制和降低費(fèi)用開支的有效措施。局機(jī)關(guān)各有關(guān)職能科室根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制年度建管費(fèi)的支出預(yù)算,計劃財務(wù)科審核、匯總并結(jié)合以前年度建管費(fèi)實(shí)際開支情況,對各科室的建管費(fèi)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分解落實(shí)到
54、各科室,作為年度建管費(fèi)控制指標(biāo)。局屬各項目建管處年初編制建管費(fèi)預(yù)算,報建管局審批后,按批準(zhǔn)的預(yù)算為控制指標(biāo),并納入年終目標(biāo)考核內(nèi)容。第七條 工程建管費(fèi)支出的審批權(quán)限局本級:一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在 元以內(nèi)的由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批; 元的由局負(fù)責(zé)人審批; 以上及建管費(fèi)預(yù)算外的支出,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。局屬項目建設(shè)現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu): 以內(nèi)的由項目建管處主要負(fù)責(zé)人審批; 的由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 以上及建管費(fèi)預(yù)算外的費(fèi)用支出,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。第四章 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及日常管理第八條 本局及所屬項目建管處聘請的正式工作人員,應(yīng)與工作人員所在單位簽訂聘用合同。第九條 局機(jī)關(guān)及項目建管處聘請的離退休專家、司機(jī)、炊事員及勤雜人員等
55、,聘請單位應(yīng)與聘請人員簽訂合同,其工資福利待遇等在合同中明確。第十條 嚴(yán)格實(shí)行考勤登記制度。常駐施工現(xiàn)場的工作人員按 元人天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助(不再報銷出差補(bǔ)助費(fèi));全月駐工地超過22個工作日的正式工作人員(含因公出差天數(shù)),其加班工資補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;伙食費(fèi)依據(jù)考勤記錄按每人 元天 集中使用,不發(fā)放給個人。建管局系統(tǒng)內(nèi)工作人員到工地原則上安排在工地食堂就餐,每人每餐按 元控制?,F(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的工地食堂要指定專人負(fù)責(zé)伙食費(fèi)的管理。局本級從本縣聘請在局機(jī)關(guān)辦公的工作人員,午餐費(fèi)按每人 元天 統(tǒng)一發(fā)放午餐補(bǔ)助(與原單位不重復(fù)享受);從外地單位聘請在局機(jī)關(guān)辦公的工作人員,伙食費(fèi)按每人 元天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,
56、補(bǔ)助費(fèi)按每人 元/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。第十一條 局正式聘請的工作人員因公負(fù)傷,治療公傷發(fā)生的掛號費(fèi)、住院費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)全額報銷;住院伙食補(bǔ)助按正常出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的三分之二發(fā)給;經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)外地治療所需的交通、住宿費(fèi)用,按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。職工的日常門診和費(fèi)用不再報銷,其醫(yī)療費(fèi)用按醫(yī)療保險的規(guī)定執(zhí)行。局聘用的臨時用工,包括離退休專家、司機(jī)、炊事員及勤雜人員等,其有關(guān)醫(yī)療費(fèi)等均按簽訂的合同約定執(zhí)行。第十二條 嚴(yán)格控制出差人次,節(jié)約差旅費(fèi)用。工作人員在出差前需提出申請,說明出差人員、出差地點(diǎn)及時間,經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,方可暫借和報銷差旅費(fèi)用。到外省市參加會議,報銷時應(yīng)附批準(zhǔn)的會議通知。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按財政部門
57、的規(guī)定執(zhí)行。工作人員出差期間,按有關(guān)規(guī)定給予出差補(bǔ)助,其中施工現(xiàn)場工作人員不再享受現(xiàn)場施工津貼。第十三條 車輛管理綜合科負(fù)責(zé)建管局機(jī)關(guān)車輛的管理。油料實(shí)行定點(diǎn)供應(yīng),車輛外出用油必須在指定供應(yīng)點(diǎn)加油;外出途中的加油費(fèi),報銷時必須有同行人員簽字證明。車輛一般在指定的維修廠進(jìn)行日常維修保養(yǎng),按次結(jié)算。報賬時,須提供維修保養(yǎng)清單和維修保養(yǎng)稅務(wù)發(fā)票。車輛大修前,須填報大修申請單并編制大修費(fèi)用預(yù)算。經(jīng)按建管局支出審批權(quán)限審批后,在指定的維修廠進(jìn)行大修。建管局機(jī)關(guān)和現(xiàn)場建管處租用車輛的,應(yīng)按照后附文本分別由綜合處和建管處負(fù)責(zé)人與租車單位簽訂書面租車協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)明確具體車輛、租車期限、價格、雙方責(zé)任等。租車
58、單位應(yīng)選擇兩家以上通過競爭性談判確定,原則上不租用安全性能差、不符合車輛出租有關(guān)要求的車輛;租車價格(含年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)、大修費(fèi)、折舊費(fèi))應(yīng)與市場價一致;租車數(shù)量和期限應(yīng)本著節(jié)約和滿足工作需要的原則確定;租車單位應(yīng)提供正式稅務(wù)發(fā)票,否則不予支付租車費(fèi)用;租車費(fèi)用一律通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。第十四條 辦公用品及辦公設(shè)備的購置及管理局機(jī)關(guān):日常辦公用品由綜合科統(tǒng)一購置;大宗辦公設(shè)備由綜合科申報采購計劃,經(jīng)計劃財務(wù)科審核,報局負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,與供應(yīng)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,按批準(zhǔn)的計劃購置。局屬各項目現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu):日常辦公用品由各建管處統(tǒng)一購置;大宗辦公設(shè)備由各建管處申報采購計劃,經(jīng)局綜合科會計劃財務(wù)科審核,報
59、局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由項目建管處與供應(yīng)方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,按批準(zhǔn)的計劃購置。加強(qiáng)物品的實(shí)物管理。局機(jī)關(guān)和各項目建管處的日常辦公用品,由綜合管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,建立驗收和領(lǐng)用制度,設(shè)立登記備查簿,全面反映各類物品的進(jìn)出狀況,并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。第十五條 一般勞動防護(hù)用品和特種勞動防護(hù)用品的配備,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,按標(biāo)準(zhǔn)購置并發(fā)放給職工使用。不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的勞動防護(hù)用品。第十六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行限額控制,局機(jī)關(guān)的公務(wù)接待由綜合科負(fù)責(zé)。建管局系統(tǒng)工作人員到局機(jī)關(guān)出差的,原則上在食堂或定點(diǎn)協(xié)議飯店安排工作餐,不陪餐;特殊情況需在外部安排食宿的,本著節(jié)儉的原則,由綜合科統(tǒng)一安排。各項目建管
60、處的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要嚴(yán)格控制,并列入年度建管費(fèi)預(yù)算支出項目,實(shí)行預(yù)算控制。第十七條 會議費(fèi)的管理會議費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理制度,局機(jī)關(guān)各處和各項目建管處召開的會議必須先編報會議預(yù)算支出,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,( 元以下由建管處負(fù)責(zé)人審批, 元以上報建管局審批),方可召開會議。不能及時編報預(yù)算支出的臨時會議、緊急會議,應(yīng)補(bǔ)報會議預(yù)算。預(yù)算支出的主要內(nèi)容包括會議天數(shù)、參加會議的人數(shù)、食宿標(biāo)準(zhǔn)及其他費(fèi)用。報銷會議費(fèi)時,應(yīng)提供以下資料:(1)會議通知;(2)審批的預(yù)算;(3)會議費(fèi)發(fā)票及其他有關(guān)票據(jù);(4)會議簽到名單。減少會議次數(shù),壓縮會議規(guī)模。建管局組織召開的會議,年初由有關(guān)科室提出會議計劃,由綜合科統(tǒng)一編制會議
61、費(fèi)支出預(yù)算,經(jīng)計劃財務(wù)科審核后報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。各項目建管處組織召開的會議, 元以內(nèi)的會議費(fèi)由建管處負(fù)責(zé)人審批,超過 元的會議費(fèi),由現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)提出申請并編制會議費(fèi)支出預(yù)算,經(jīng)局計劃財務(wù)科審核后報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條 建管費(fèi)其他費(fèi)用的開支由局長辦公會議研究決定。第五章 附 則第十九條 本辦法由*建設(shè)管理局負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法自發(fā)布之日起7日后執(zhí)行。附件:租車協(xié)議(文本)附件:租車協(xié)議(文本)甲 方:乙 方: *建設(shè)管理局 鑒于 工程建設(shè)管理工作的需要,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就 建管處(或*建設(shè)管理局)租用甲方車輛一事達(dá)成協(xié)議。為保障雙方合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國合同法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)簽訂本協(xié)議,雙方共同信守。一、乙方租用甲方 車一部。車牌號碼: ,租用期 年( 年 月 日至年 月 日)。二、車輛年租金 (含年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)、大修費(fèi)、折舊費(fèi))為 萬元。租金每年結(jié)算 次。三、甲方負(fù)責(zé)租用車輛的年審,車輛在租用期間如發(fā)生安全事故,甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理保險賠付手續(xù),車輛確需大修時,乙方申請,由甲方負(fù)責(zé)辦理。四、車輛在租用期間,其所發(fā)生的駕駛員工資、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、日常維修費(fèi)(含換機(jī)油、三濾、輪胎、剎車片)等經(jīng)費(fèi),由乙方承擔(dān)。如發(fā)生安全事故,超出保險賠付金以外的相關(guān)費(fèi)用全部由乙方承擔(dān)。乙方要制定車輛使用管理辦法,確保安全行車。五
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