1 2015年公司行政人事部年終工作總結(jié)及2016 年工作計劃 2016年1月 2 總目錄 n第一部分 2015年年度工作總結(jié) n第二部分 2016年年度工作計劃 3 第一部分第一部分 20152015年年度工作總結(jié)年年度工作總結(jié) n一、人力資源戰(zhàn)略管理 n二、員工招聘與配置 n三、員工入職與轉(zhuǎn)正 n四、員工離職 n五、考勤管理 n六、員工手冊修訂 n七、出差管理 n八、宿舍管理 n九、辦公用品采購管理 4 一、人力資源戰(zhàn)略管理 n 行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理理念，在 2015年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系，初步完成 公司人力資源6模塊中3個模塊的建立，即招聘與配置、勞動 關(guān)系管理、薪酬與福利，從真正意義上把公司從以前的人事 管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以 前單一的行政人事管理、控制，演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各 部門管理的角色。 5 二、員工招聘與配置 n 行政人事部采用多元化招聘手段，建立合理的招聘渠道，目前與智聯(lián)招聘、前 程無憂、圓才網(wǎng)聯(lián)系，注冊招聘網(wǎng)站，與蘇州大學(xué)建立了招聘關(guān)系，同時建立 員工招聘申請表，嚴(yán)把面試關(guān)，為公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升企業(yè) 形象打下了基礎(chǔ)。 方式費用有效期備注狀態(tài) 智聯(lián)招聘 （網(wǎng)絡(luò)招聘） 2880元/年 2015年12月26日- 2016年12月25日 發(fā)布職位數(shù)100條， 查看簡歷 數(shù)800份。 開通 前程無憂、圓才 網(wǎng) （網(wǎng)絡(luò)招聘） 委托春興發(fā) 布崗位招 聘 開通 蘇州大學(xué)現(xiàn)場 招 聘 免費 每年4-6月學(xué)校招聘 會 校園招聘合作 6 三、員工入職與轉(zhuǎn)正 員工入職： 招聘到崗率%=實際到崗人數(shù)/招聘人數(shù)100% 85.7%=18/21100% 2015年，公司發(fā)展處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段，年度入職到崗率為85.7%。 7 n員工轉(zhuǎn)正: 2015年下半年，行政人事部對新進(jìn)員工的入職與轉(zhuǎn)正流 程進(jìn)行了修訂，限定勞動合同的簽訂時間，減少勞動關(guān)系方 面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內(nèi)員工進(jìn)行跟 蹤，與用人部門密切配合，確保新進(jìn)員工順利度過試用期， 減少人員成本浪費。 8 四、員工離職 離職率%=離職員工總數(shù)（年初員工總數(shù)+年末員工總數(shù)）/2100% 12.3%=5（34+47）/2100% 2015年公司年度離職率為12.5% 9 五、考勤管理 n 制定考勤休假管理規(guī)定，詮釋了工作時間、遲到、 各類假期等定義，將加班、缺勤的結(jié)算方式進(jìn)行了統(tǒng)一。 同 時加強日常的監(jiān)督與考核，對請假手續(xù)進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化， 使工作秩序得到了良好的保持。 10 六、員工手冊修訂 n 行政人事部根據(jù)推行的考勤休假管理規(guī)定、人事 聘用管理制度，及公司正在執(zhí)行的各項制度，修訂員工 手冊，使員工進(jìn)一步明確工作中的行為規(guī)范。 11 七、出差管理 n 行政人事部制定出差管理規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn) ，對各崗位的差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)、住宿補貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一。 12 八、宿舍管理 n 行政人事部根據(jù)原有的制度文件，完善職工宿舍管理 規(guī)定，合理安排員工住宿情況。公布對水、電費的扣款明 細(xì)，對有異常進(jìn)行及時處理。適時檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生情況， 并進(jìn)行環(huán)境整頓、通告。 13 九、辦公用品采購管理 2015年5-12月蘇州辦事處辦公用品費用明細(xì) 14 第二部分 2016年年度工作計劃 n一、人力資源規(guī)劃 n二、績效考核 n三、開展多元化培訓(xùn) n四、增加福利項目 n五、關(guān)心員工，做好員工關(guān)系 15 一、人力資源規(guī)劃 n1.進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析 n2.通過職位分析了解各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容 n3.通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等 方面進(jìn)行綜合考量 16 二、績效考核 n 績效考核的啟動將是2016年行政人事部的重要計劃之一 ，其目的是通過完善績效評價體系，達(dá)到績效考核應(yīng)有的效 果，實現(xiàn)績效考核的根本目的 。 17 三、開展多元化培訓(xùn) 對公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，再根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定2016年度 培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)。 n一、內(nèi)部培訓(xùn) 內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師（部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)）對員工工作技 能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn)。 n二、外部培訓(xùn) 外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受培訓(xùn)。 n三、自學(xué) 自學(xué)主要是夠買書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn)，通過員工自我消化（讀書 、工作總結(jié)等方式）達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。 計劃培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)部門需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定。 18 四、增加福利項目 n（1）計劃設(shè)立福利項目：節(jié)假日禮品、員工生日慰問金、 員工結(jié)婚禮金。 n（2）計劃制定激勵政策：年度“優(yōu)秀員工”等榮譽稱號評選。 19 五、關(guān)心員工，做好員工關(guān)系 n1.加強后勤服務(wù)，營造良好生活環(huán)境 n2.做好與公司、員工之間的工作溝通，多舉辦員工活動，增 加團(tuán)隊凝聚力。 20 新年展望 n 在新的一年里，行政人事部將繼續(xù)圍繞公司總的戰(zhàn)略目標(biāo) 為中心工作，克服缺點，改進(jìn)方法，加強管理，改進(jìn)服務(wù)，促 進(jìn)工作在上新的臺階，為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。 21