《員工職業(yè)素養(yǎng)》PPT課件.ppt
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1、員工職業(yè)素養(yǎng)提升,人力資源部 lucky wang,培訓須知,請保持手機振動或關閉狀態(tài),遵守時間是我們的美德,一個培訓,全情投入,保持開放的心態(tài),分享和交流,洞房花燭夜,當新郎興奮地揭開新娘的蓋頭,羞答答的新娘正低頭看著地上,忽視間掩口而笑,并以手指地:“看,看,看老鼠在吃你家的大米”。 第二天早上,新郎還在酣睡,新娘起得床來,一聲怒喝:“該死的老鼠!敢來偷吃我家的大米!”“嗖”的一聲一只鞋子飛了過去,一則故事引發(fā)的思考:,故事中,新娘婚前婚后對待“老鼠吃米”說話哪里不同?,我家,掩口而笑,一聲怒喝,問問自己,你的“心”過門了嗎?,你家,課程收益,提高公司員工日常心態(tài)素養(yǎng),提高團隊合作中的協(xié)作
2、意識。 培養(yǎng)敬業(yè)、奉獻、感恩態(tài)度,加強員工正確工作觀的認知。,目 錄,第一章節(jié) 職業(yè)人和職業(yè)素養(yǎng),人力資源部 lucky wang,從經(jīng)營人生的角度來考慮,可以把人分成四類,第一類人,第二類人,根本沒有人生可言,碌碌無為,“老板”,獲得高收入的同時,也承擔著巨大的風險。,“職業(yè)人”,懂得如何為自己創(chuàng)造美好生活的人。,職業(yè)人,活著的人,職業(yè)人,老板,職業(yè)人是懂得經(jīng)營自我的人。 職業(yè)人是能夠設計、規(guī)范自己職業(yè)生涯的人。 職業(yè)人的發(fā)展與職業(yè)的發(fā)展密不可分。,打工的 老板讓干什么就干什么 熬年頭 個人局限性大,適應力弱 受制于人,風險大,由別人經(jīng)營的人,經(jīng)營自我的人,企業(yè)的合作者 干得比老板希望的還要
3、好 有良好的資質(zhì) 個人空間大,適應應強 操之在我,風險承受力強,我們把一個人的全部才能看作一座冰山,浮在水面的這一部分我們稱之為員工的顯性素養(yǎng),僅為冰山的八分之一;而潛在水面之下的八分之七部分,我們稱之為隱性素養(yǎng)。,職業(yè)素養(yǎng),顯性素養(yǎng),知識:主要是指從學校學來的知識。 技巧:為人處事的技巧。如溝通技巧、談判技巧。 理解能力:對事件的理解程度和速度。 分析判斷能力:對事件的判斷和評價。 經(jīng)驗:工作中積累的經(jīng)驗和技能。,懂得運用知識作判斷。 掌握讓客戶滿意的技巧。 能夠根據(jù)自己理解的信息作出合理的反應。 能夠靈敏感知外界的變化,具有識變、應變、改變的心理素質(zhì)。 不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗,結(jié)合知識,持續(xù)地
4、提升。,表現(xiàn)在工作中,就如冰山圖所示,隱性素養(yǎng)支撐著顯性素養(yǎng)。作為一名合格的職業(yè)人、企業(yè)員工,不僅要具備一定的顯性素養(yǎng),更重要的是要具備隱性素養(yǎng)。,隱形素養(yǎng),知識、技能、態(tài)度是影響工作進行的三個重要因素,其中態(tài)度尤其扮演著帶動的角色。,知識,技能,態(tài)度,會不會干?,能不能干?,愿不愿干?,第二章節(jié) 一流員工的十大職業(yè)素養(yǎng),人力資源部 lucky wang,十大職業(yè)素養(yǎng),協(xié)作,一、品格,成為值得依賴的人 堅守原則,即使天塌下來 經(jīng)得住考驗,才是真品格,1935年,正值美國經(jīng)濟大蕭條時期,有一個10歲的小男孩在一家糖果店工作,每天要向100家商家遞送商品。即使如此辛苦的工作,每天干12小時的活,卻
5、只能掙到一個三明治、一杯飲料和50美分。 有一天,小男孩在桌子下面撿到15美分,他毫不猶豫地將錢給了老板。老板很感動,因為錢是他故意放在桌子下面的,目的是想看看小男孩是否值得信任。 小男孩一直在這家糖果店工作到高中畢業(yè),他的誠實使他在美國經(jīng)濟最困難的時期保住了自己的工作。 在后來的幾年中,小男孩還干過許多工作:侍者、停車場服務員、清潔工等。 這個小男孩就是現(xiàn)在新澤西曼哈頓航運線的老總兼APT卡車運輸公司的總裁阿瑟固佩拉托雷。,小故事,從古至今,品格早已成為衡量一個人的準繩,在一個人的職業(yè)生涯中起到不可忽視的作用。,怎樣成為一個值得依賴的人? 1、“有信”-“有信用、有信義、有信心”,要做到做人
6、要真實、真誠,做事要認真、踏實,對內(nèi)、對外都要信守承諾,講信義,對公司、對產(chǎn)品、對自已要有信心,要有說到做到的執(zhí)行精神。 2、絕不觸碰企業(yè)的高壓線。 保密原則。 誠信原則。 不在公司散布不實及負面信息。 嚴守職業(yè)操守。,二、敬業(yè),不怕起點低,就怕境界低 只有小雇員,沒有小角色 培養(yǎng)工作中使命感 處處以專業(yè)的標準要求自己 將簡單的事情做到最好,20世紀70年代初,美國麥當勞總公司看好中國臺灣市場。他們在正式進軍臺灣市場前,需要在當?shù)嘏嘤栆慌邔宇I導,于是進行公開的考試。 由于公司要求的標準很高,很多初出茅廬的年輕人都沒有通過考試。 經(jīng)過一再篩選,一位名叫韓定國的年輕人脫穎而出。最后一輪面試,麥當
7、勞的總裁和韓定國夫婦談了3次,并且問了他一個讓人意想不到的問題: “假如我們要您先去洗廁所,你愿意嗎?” 還未等到他開口,一旁的韓太太隨口答道: “我們家的廁所一直都是他洗的?!?總裁十分高興,免去了最后的面試,當場決定錄用韓定國。 后來韓定國才知道,麥當勞訓練員工的第一堂課就是從廁所開始的,因為服務業(yè)的基本理論是“非以役人,乃役于人”,只有先從卑微的工作開始做起,才有可能了解“以家為尊“的道理。 韓定國后來之所以能成為知名的企業(yè)家,就是因為一開始能從卑微的小事做起,做別人不愿做的事情。,不怕起點低,就怕境界低,我們每個人所做的工作,都是由一件件小事構(gòu)成。 工作中的高低之分,不在于工作本身,也
8、不在于起點,而在于每個人的境界。只有提升自己的境界,才能提升工作的質(zhì)量。,著名喜劇演員陳佩斯,在他沒有成名之前,是個經(jīng)常演些跑龍?zhí)捉巧男⊙輪T??墒撬]有降低自己對藝術的追求,而是下苦功鉆研每一個角色。 有一次,陳佩斯去演一個小匪兵,是一個小得不能再小的配角,誰也沒有對他過多的在意,導演也沒有給他說戲??墒顷惻逅箙s自己揣摩起來,把他為數(shù)不多的幾個角色都研究透了。 在表演的時候,陳佩斯發(fā)揮了自己的天分,雖是一個小匪兵,他卻自己設計了一個表情,分外滑稽,一下子就讓這個角色生動起來。導演一看,頓時覺得這個小匪兵格外出彩,從此發(fā)現(xiàn)了他的表演天賦。從那以后,陳佩斯一步步走上了成功之路。,只有小雇員,沒
9、有小角色,人生就像一個大舞臺,每個人都扮演著不同的角色。也許我們從事的是很平凡很普通的職業(yè),也許我們就是一個跑龍?zhí)椎男⊙輪T,但請記?。盒⊙輪T身上也能閃出巨大的光彩,這完全取決于我們自己的心態(tài)。 心有多大,舞臺就有多大。,培養(yǎng)工作中使命感,日本著名企業(yè)家松下幸之助曾經(jīng)收到好幾封奇怪的來信,信都是由同一個人發(fā)出的,內(nèi)容也都是相同的,就是請松下?lián)Q一副眼鏡。 發(fā)這封信的是一個眼鏡商,開始松下沒有在意,以為只是商人的一種推銷手段,就將信放在一邊,不加理睬??墒呛髞硭上驴偸鞘盏竭@個人同樣內(nèi)容的信,他終于忍不住了,就問那個人,為什么總要他換一副眼鏡? 那位眼鏡商就給松下回了一封信并說明情況:我看過很多關于您
10、的報道,發(fā)現(xiàn)您總是佩戴一副普通的眼鏡,在這旁人來說沒有什么不可以,但是你不同,因為你經(jīng)常要出國,會和很多外國人打交道。你戴著一副普通的眼鏡,會讓人誤以為我們?nèi)毡緵]有好的眼鏡,所以請您為了日本的榮譽,換一副制作精美的眼鏡。 松下看過之后覺得非常感動,于是主動找到這位眼鏡商人更換了一副好的眼鏡。,根據(jù)工作態(tài)度,我們把員工分為四種: 把工作當使命的員工 把工作當愛好的員工 把工作當飯碗的員工 把工作當苦差的員工 你愿意做哪種員工呢?,處處以專業(yè)的標準要求自己,我們正在做的工作,未必和自己所學的專業(yè)相符,在實際工作中,與專業(yè)不對口的情況比比皆是,與自己興趣愛好不相符的工作也比比皆是。 但既然選擇了這份
11、工作,那就要對工作負責,專業(yè)不對口、不感興趣等都不能成為我們不做好工作的理由。,海爾總裁張瑞敏說:“什么是不簡單,把每件簡單的工作做好就是不簡單;把每件平凡的工作做好就是不平凡?!?我們的工作都是由一件件小事拼湊起來的,只要將一件簡單的事做到最好,積累起來后,就是成功的基石。,將簡單的工作做到最好,蒙牛老總牛根生也說過:”把平凡的事情當做不平凡的事情去做,把不平凡的事情當做平凡的事情做,這就是成功的起點?!?當我們都能以這種心態(tài)去對待工作的時候,怎能不成功呢?,三、責任,拿得起責任,放得下架子 優(yōu)秀者,就是優(yōu)秀的責任承擔者 擴大了“承擔圈”,便放大了“成功圈” “活兒是給別人做的,更是給自己做
12、的”,小周是公司的文秘,最近老總舊病發(fā)作,對癥的特效藥卻一直找不到。小周留心了很久,最終功夫不負有心人,一次,上班路上看到一家藥店有賣專治這種病的藥,于是停留了一下,買了兩盒??墒?,卻為此遲到了半小時。 一進辦公室,老總在見客戶,看見她就怒氣沖天地說:“你是怎么回事,今天李總來要資料你不知道嗎?” “對不起,是我錯了” 當著客戶的面,小周決定先不解釋,而是承認錯誤。 下午,客戶走了,老總一人在辦公室,小周將特效藥放在了老總的桌上。老總一下就明白了,對她有些歉意也有些感激,問道:“早晨是因為給我買藥遲到的嗎?” 小周笑了一下說:不管怎么樣,我遲到就是不對,而且今天有重要的客戶來,因為我遲到讓客戶
13、等資料,真的不應該 后來,小周因工作表現(xiàn)出現(xiàn),升職為辦公室副主任。,小故事,一名有智慧的員工,應該懂得忍辱負重,懂得體諒上級的心情。 即使委屈,也不要當面頂撞上級,更不要當著客戶的面與上級較真,這樣會使人覺得你是在挑釁上級的地位與尊嚴,從而失去上級的信任。 如果你工作出了問題,不管責任在不在你,千萬不要立刻跟上級解釋,因為急于解釋會給人留下不負責任的印象。,拿得起責任,放得下架子,小張和小王都是快遞公司的骨干成員。有一次,他倆奉命將一個非常重要的模型送到客戶那去。沒想到,客戶公司的電梯壞了,但按規(guī)定,他們必須在約定的時間內(nèi)將模型送到。小張仗著自己力氣大,決定爬樓梯背上去,背到了八樓,小王說:“
14、我替你一下吧?!?可是,在兩人換手的那一剎那,模型掉到地上,摔壞了。 小王大喊:”你怎么搞的,我還沒接你就放手?!?小張辯解道:”你明明伸出手了,我遞給你,你沒接住?!?他們都知道把模型摔壞了意味著什么,沒了工作不說,可能要背負債務。果然,回到公司,老板對他倆進行了嚴厲的批評。事后,老板找他二人單獨談話。 小王一見老總,竭力為自己開脫,將責任推到小張身上:”他不應該逞強將模型背上去“。 小張進來將全過程告訴老板,然后說:”這件事情我需要負很大的責任,如果要賠償?shù)脑?,小王的母親正在生病,他的責任由我來負,我一定會彌補我們造成的損失?!?幾天后,老板將他二人叫進辦公室,對他們說:”公司一直對你們很
15、器重,沒想到發(fā)生了這件事。不過也好,這使我們更清楚哪一個人更適合在公司發(fā)展。我們更需要一個勇于承擔責任的人,因為這樣的人值得信任?!?這次意外對于小張來說,反而成了”好運“的開始。,小故事,優(yōu)秀者,就是優(yōu)秀的責任承擔者,對自己的行為負責,遇事先從自身找原因,勇于承擔,而不是推諉、找借口,只有這樣的員工,才能在公司中有所發(fā)展。 小王的工作能力并不一定比小張差,就是因為他缺乏責任感的表現(xiàn),導致失去了老總對他的信任。,擴大了”承擔圈“,便放大了”成功圈“,在工作中,很多人會覺得多一事不如少一事,反正不是我出的問題,也不用我去承擔責任??墒悄銈兿脒^沒有,你們與公司是一體的,不管發(fā)生了什么,公司中任何一
16、個人都無法逃脫干系。,責任往往和成功相伴而來,你能夠承擔起責任范圍之外的責任,公司自然會給予你工作之外的報酬,而你的信譽度這種無法估量的資產(chǎn),更會給你帶來意想不到的收獲。 永遠拘泥于自己工作的小圈子里,就永遠也跨不進成功的大圈子中。,活兒是給別人做的,更是給自己做的,你有沒有想過,你手上做的每一件工作,其實都是為自己做的?,在服務別人的時候,你所得到的不僅僅是工作報酬,還有技術的鍛煉、品質(zhì)的提升和名譽的提高。 工作既然是你的,工作責任自然由你來承擔,對工作的責任感的高低,同樣是對自己責任感的高低。 一個自愛的人,一定是一個對自己有高度責任感的人,他會認真的做好每一件工作,因為這對他的名譽、尊嚴
17、和前途都至關重要。 工作的結(jié)果是別人的,成果卻是你自己的。不要為此犯糊涂,將工作應付了事。眼光長遠的員工,都是對工作負責的人。,四、績效,“窮忙”、“瞎忙”是職場大罪 “老黃?!币惨迳峡冃У某岚?強化工作的成果導向 優(yōu)化你的工作方式,魯迅曾說過這樣一句話:“浪費別人的時間,無異于謀財害命?!?-把這句話作下延伸,那些窮忙、瞎忙的人無疑是雙重“謀財害命”。 “老黃?!钡牡湫褪菦]有功勞也有苦勞。 企業(yè)重視的是你的“功”還是你有多“苦”呢?,我們做事要追求好的結(jié)果!要以成果為導向,不找任何借口、理由,只講成果!,用感恩的心去工作,在工作中體會樂趣,五、感恩,曾經(jīng)有個憤世嫉俗、心中無法平靜的人,求見
18、作家海倫舒克曼,向她請教如何解除令人不快的念頭。海倫只回答:“從今天起,請你每天寫下一件令你感激的事?!眲傞_始這個人得思索很久,才能想出今天有什么好感激的事,但隨著時間的推移,他逐漸對大自然的美好產(chǎn)生了感激,進而他發(fā)現(xiàn),有許多人和事值得他感謝。到了后來,他看見這世界上一切都是賜予,一切都是光明,他的胸懷無限開闊,從此他的憤恨也消失無蹤。,小故事,所以說,我們應該懷有感恩的心去工作。不管環(huán)境如何,作為員工都應該恪守職責,忠誠于自己的工作,忠誠于自己的企業(yè),不要浪費寶貴的時間去分析和抨擊別人,去指責別人,重心要放在如何能盡善盡美的干好自身工作,并從中獲得經(jīng)驗和樂趣,這才是最重要的。,“奉獻”是一種
19、愛 有付出就有回報 付出越多回報越多,六、奉獻,“奉獻”是一種愛,是對自己事業(yè)的不求回報的愛和全身心的付出。在這份愛的召喚之下,把本職工作當成一項事業(yè)來熱愛和完成,從點點滴滴中尋找樂趣,成就自我 。 金錢的價值在于使用,人的生命價值在于被需要。 幫助他人,成就自己。 送人玫瑰,手留余香。 付出越多回報越多。,不是做事,而是做成事 ”燒開一壺水“ 四個”到位“ “從考慮點到考慮系統(tǒng)”,七、執(zhí)行,不是做事,而是做成事,“燒開一壺水”,如果斷斷續(xù)續(xù)地燒,恐怕一萬斤柴也不能將水燒開;如果是一鼓作氣,可能一斤柴就能將水燒開。 那么,你是否想過:在你做事的時候,是否也像燒水這樣,一口氣將事情做好呢?,如果
20、你去燒一壺水,是斷斷續(xù)續(xù),燒一下就停,還是一鼓作氣,不停地燒下去,直到燒開為止?,Description of the contents,行動到位,必須量化自己的工作; 目標化的自我約束,會給你的工作帶來意想不到的效率。,心態(tài)到位,不達目的不罷休的態(tài)度,就是石頭見了也會點頭。,方法到位,多思考,多運用自己的智慧,這是高效完成工作的一張王牌。 比如:時間管理,是否有運用到你的工作當中。,姿態(tài)到位,如果總是把自己的自尊、面子放在肩上,又怎么能跑得快呢?,四 個 “到位”,從考慮“點”到考慮“系統(tǒng)”,這樣是有大智慧的人。,幾乎什么都不想,這樣的人可以稱得上傻瓜了,不可能做成什么事情。,這樣的人算得上
21、是有點小聰明,應付得了事情一時,卻應付不了事情一世。,這樣的人值得托付一些重要的事情,相對于小聰明,他們是大聰明的人物。,你是雇員,但你更是主人 不是上級,但能影響上級 老總不在,要干得更好 先走一步,海闊天空 先讓你的付出超越報酬,然后你的報酬會超過你的付出,八、主動,什么是主人? 能夠自動自發(fā)地去處理工作,并將工作做到最好的人。作為自己工作的主人,當遇到問題時,有令要行,沒有命令也一定要行! 你是否有意識地去主動了解、接納、甚至改變你的上級,是否想過要為自己的工作贏得一個主動的工作環(huán)境? 當領導不在的時候,一般公司里會有三種員工: 第一種:積極自律,比領導在的時候更加認真負責的工作; 第二
22、種:嚴謹慎重,領導在與不在一個樣; 第三種:兩面三刀,領導在時是龍,領導不在時是蟲。 不管領導在不在,不管別人有沒有看到,自己一定要努力,因為這樣做了以后,收獲最大的將是你自己。,如果你永遠只等著領導去給你安排任務,那么你就永遠處在“不推不走、不打不動”的狀態(tài),相信不論哪個領導、公司都不喜歡這樣的員工。相信每個人都明白,沒有付出就不會有收獲的道理,想成功,就要先把你的工作成績拿出來,先走一步付出,才能先一步到位。 你認定的事就做下去,報酬會隨著你的投入滾滾而來。要明白,你工作的目的不僅僅是為了報酬,斤斤計較的人是不會有大發(fā)展的。一個沒有長遠目光的人,成天只想著解決溫飽,那他永遠只能達到溫飽。,
23、有效溝通 良好的溝通是成功的前提 溝通的禁忌,九、溝通,面對不同的溝通對象,選擇合適的溝通方式,并懂得溝通的基本要素:表述、傾聽、反饋。 良好溝通三原則:迅速、精確、簡易。 良好的溝通是成功的前提。 溝通禁忌 不良的口頭禪 用過多的專業(yè)術語或英文夾雜 只顧表達自己的看法 用威脅的語句 忽略了確認不了的信息 只聽自己想要聽的,沒有人能獨自成功 團隊不是縮小了自我,而是放大了自我 最佳團隊精神,需要犧牲精神 沒有完美的個人,只有完美的團隊,十、協(xié)作,沒有人能獨自成功 佛教創(chuàng)始人釋迦牟尼曾問他的弟子:“一滴水怎樣才不會干涸”。他的弟子們面面相覷,無法回答。 釋迦牟尼說:“把它放入大海。” 那么人呢?
24、 我們不可能完全脫離別人而獨自完成一項工作。團隊就像大海,而我們每一個人就像存在于社會中的一滴水。,團隊不是縮小了自我,而是放大了自我 在一個團隊中,各成員難免會有意見相左的時候,當個人的意見和整體的目標相沖突的時候,個人要無條件的犧牲自我。 在團隊這個“大我”中放棄“小我”才能獲得最終的勝利!,意大利排協(xié)專家卡羅爾西里先生,在看了多場中國女排的比賽后指出,他認為在奧運會上中國女排的勝敗取決于趙蕊蕊。 可是,在奧運會開始后的第一場比賽中,中國女排的第一主力、身高1.97米的趙蕊蕊因腿傷復發(fā)而無法上場,媒體驚呼:中國隊將與金牌無緣。 在這種情況下,中國女排的球員們并沒有因趙蕊蕊的倒下而失去斗志,
25、她們只是盡自己的力量一場一場地去拼,在最終與俄羅斯的奪冠賽中,身高僅有1.82米的張越紅以一記重扣穿越了對方身高2.02米的隊員加莫娃的頭頂,砸向了地板,宣告這場歷時為2小時19分、出現(xiàn)過50次平局的巔峰對決的結(jié)束。 經(jīng)過了漫長又艱辛的比賽,中國女排終于憑借團隊的努力再一次摘下了奧運會的金牌。 卡羅爾西里的預言沒有實現(xiàn),為什么呢?,小故事,沒有完美的個人,只有完美的團隊。 不管是一個人、一個團隊、一個公司,如果只是一味的強調(diào)個人的力量,就算你表現(xiàn)得再完美,也很難創(chuàng)造出很高的價值。,第三章節(jié) 如何提高職業(yè)素養(yǎng),人力資源部 lucky wang,如何提高職業(yè)素養(yǎng),1.陽光心態(tài) 2.提高個人價值 3
26、.職場人應具備10種心態(tài) 4.養(yǎng)成“8讓”習慣 5.培養(yǎng)溝通技巧 6.職業(yè)道德,陽光心態(tài)的內(nèi)涵,第一、不能改變環(huán)境就適應環(huán)境 第二、不能改變別人就改變自己 第三、不能改變事情就改變對事情的態(tài)度 第四、不能向上比較就向下比較,提高個人價值,什么叫學習? 學什么?人際關系和溝通技巧 向誰?向孔子學做人的哲理,向老子學做事的常理,向?qū)O子學謀略的道理 提高你的學習力 -學習力等于適應力,等于競爭力,等于生存力,也等于生命力 -人不能學習的時候就老了,職場人應具備10種心態(tài),1、積極的心態(tài) 2、主動的心態(tài) 3、空杯的心態(tài) 4、雙贏的心態(tài) 5、包容的心態(tài) 6、自信的心態(tài) 7、行動的心態(tài) 8、給予的心態(tài) 9
27、、學習的心態(tài) 10、老板的心態(tài),養(yǎng)成“8讓”習慣,自動報告你的進度讓上司知道 有問必答,而且清楚讓上司放心 努力學習,了解上司的言語讓上司輕松 接受批評,不重復犯錯讓上司省事 少敲上司的門讓上司省心 不忙的時候幫助別人讓上司有效 毫無怨言地接收任務讓上司圓滿 自動提出改進計劃讓上司進步,“8讓” 如何落地呢?,企業(yè)人的 工作程序,Step1: 接受任務,Step2:開始工作,Step3:工作匯報,Step4:工作總結(jié),step1 如何接受命令?,步驟一:主管呼叫您的名字時,您應該注意什么?,1、用有朝氣的聲音立刻回答; 2、不要悶不作聲的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等同級用語
28、回答; 4、帶上記事本,以便隨時記下主管的指示。,步驟二:記錄主管交辦事項的重點:,1、具有核對功能; 2、備忘和檢查工作; 3、避免日后“沒有交待”、“沒聽到”的紛爭。,步驟三:如何正確理解命令?,A、不清楚就問清楚,但切忌使用反問句; B、盡量具體化地向主管確認; C、讓主管把話說完后,再提意見和疑問; D、使用6W、3H來理解。 E、接受完畢后,以“保證完成、好的、沒有問題”等 來回應。,6W是什么?,1、什么事?(WHAT) 2、什么時候?(WHEN) 3、在那里?(WHERE) 4、對象是誰?(WHO) 5、什么目的?(WHY) 6、那些選擇?(WHICH),3H是什么?,1、怎樣辦
29、?(HOW DO) 2、多少數(shù)量?(HOW MANY) 3、費用如何?(HOE MUCH),Step2 如何進行您的工作?,PDCA環(huán),Step3 如何有效的匯報工作?,向誰匯報?,注意:切忌越級! 除非直接上級指示,報告對象:直接上級,您在什么時機報告合適?,您可以報告的時機:,一、做好計劃時: 主要作用和目的: 1、讓主管了解計劃的內(nèi)容,籍此請主管確認一些 重要事項。 2、請主管指示和審核計劃,并認可。,二、中間報告: 主要作用和目的: 1、讓主管了解您的工作進度。 2、讓主管知道您在干什么。,您可以報告的時機:,三、緊急報告: 主要作用和目的: 發(fā)生可能影響目標的實現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件
30、時,應及時向主管報告。,您可以報告的時機:,四、工作結(jié)束時: 主要作用和目的: 1、工作終了時一定要向主管報告, 讓主管及時知道工作完成是您工 作成效得到確認重要步驟。 2、保證工作的有效性。,您可以報告的時機:,如何報告?,1、先說結(jié)論; 2、簡潔、正確; 3、要事實不要臆測,誤導是要負責的; 4、不要遺漏重點; 5、成功、失敗要明言;,口頭報告原則,書面報告原則,譴詞用語要簡單易懂 標題清楚 盡量用圖表、數(shù)字說明 報告順序要合邏輯 利用添附資料說明,Step4 工作總結(jié),總結(jié)什么?,工作中需要提高、改進的內(nèi)容 (公司和個人),工作中遇到的問題和困難,解決這些問題和困難的方法,準備好表明自己
31、工作績效的資料和證據(jù),準備好個人的發(fā)展計劃,向主管詢問自己的業(yè)績表現(xiàn),主動詢問下一工作任務,并做好準備,特別注意:,心里明確您溝通的目的 收集溝通對象的資料 決定溝通的場地 準備溝通進行的程度與時間 做出溝通計劃表,溝通前的準備步驟,培養(yǎng)溝通技巧,溝通第一句話: “這次我找你的目的是”,結(jié)束時的總結(jié): “非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的嗎?”,有事沒事多來往 大事小事好商量 難事急事多幫忙,溝通要找對話題,年齡長者談過去 成功者談創(chuàng)業(yè)歷程 男士平平淡淡才是福 中年女士孩子教育 青年女士服裝和化妝 大學畢業(yè)生理想、抱負、未來 中學生偶像、時尚,樹立好的個人形象(品牌
32、),十大職業(yè)品質(zhì) 忠誠 敬業(yè) 勤奮 正直 主動 盡職盡責 寬容 感恩 堅忍不拔 追求卓越,共勉:做個職業(yè)人,結(jié)果證明價值。職場沒有苦勞,只有功勞 責任造就人品。忠誠于職業(yè),堅守承諾 能力解決問題。把解決問題的技能作為核心能 力,而不是把知識豐富作為核心能力 重視日常細節(jié)。隨意永遠是職業(yè)人的大敵 耐心對待客戶。不耐煩就是不職業(yè) 遵守公司規(guī)范。把公司規(guī)范視為不可逾越的權威,逾規(guī)不等于勇敢和創(chuàng)新,團隊利益為重。僅僅關注自己則難以成功 精確時間觀念。沒有時間觀念就沒有職業(yè)感 溝通解決一切。視溝通為修煉的課程,溝通能夠 解決一切 行為始終如一?;㈩^蛇尾是職業(yè)人的死敵,共勉:做個職業(yè)人,共勉:愛崗敬業(yè),敬業(yè)! 敬業(yè)吧! 在工作中不以位卑而消沉! 不以薪少而放任! 不以責小而松懈,這就是敬業(yè)! 敬業(yè)讓你終將獲得回報,同事的認可、公司的認可、社會的認可、自我價值的實現(xiàn)!,謝謝!,
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