財(cái)務(wù)管理第3章 應(yīng)收款項(xiàng)
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1、3.1 3.1 應(yīng)收款項(xiàng)的特點(diǎn)與管理應(yīng)收款項(xiàng)的特點(diǎn)與管理3.2 3.2 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)3.3 3.3 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款3.4 3.4 其他應(yīng)收款及預(yù)付賬款其他應(yīng)收款及預(yù)付賬款第章應(yīng)收款項(xiàng)第章應(yīng)收款項(xiàng) 3.1 3.1 應(yīng)收款項(xiàng)的特點(diǎn)與管理應(yīng)收款項(xiàng)的特點(diǎn)與管理v3.1.1 3.1.1 應(yīng)收款項(xiàng)的特點(diǎn)應(yīng)收款項(xiàng)的特點(diǎn)v 應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種債權(quán),又稱結(jié)算債權(quán)。v 在資產(chǎn)負(fù)債表中列為流動(dòng)資產(chǎn)下的應(yīng)收款項(xiàng)一般包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款及預(yù)付貨款。v 應(yīng)收款項(xiàng)的管理與核算有以下特點(diǎn):應(yīng)收款項(xiàng)的管理與核算有以下特點(diǎn):v 1)應(yīng)收款項(xiàng)主要是在企業(yè)銷售過程中形成的債權(quán)。應(yīng)收款項(xiàng)是以
2、商業(yè)信用為基礎(chǔ),以購(gòu)銷合同、商品出庫(kù)單、發(fā)貨票或運(yùn)單等文件為依據(jù)而確認(rèn)的。v 首先要及時(shí)、正確地確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告各類應(yīng)收款項(xiàng),以便分析評(píng)價(jià)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)的權(quán)利。v 2)應(yīng)收款項(xiàng)的核算主要是要解決入賬時(shí)間和入賬價(jià)值的問題,因此,應(yīng)收款項(xiàng)實(shí)現(xiàn)條件的確認(rèn)和賬面價(jià)值的多少的確認(rèn),是企業(yè)正確進(jìn)行應(yīng)收款項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。v 3)應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值是評(píng)價(jià)客戶信用水平的客觀依據(jù),也是企業(yè)利用信用手段擴(kuò)大銷路,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的經(jīng)營(yíng)策略之一。為了保證不影響企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn),應(yīng)該使企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)的流動(dòng)性維持在恰當(dāng)?shù)乃缴?。v 4)為了加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)賬和清算制度,在保證資金及時(shí)、足額回
3、收的基礎(chǔ)上,正確地計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,防止資金的損失浪費(fèi)。v3.1.2 3.1.2 應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)收款項(xiàng)的管理v 應(yīng)收款項(xiàng)的管理直接影響到企業(yè)的獲利能力和現(xiàn)金流量,因此,企業(yè)既要盡可能利用信用手段,擴(kuò)大銷售,又要保證應(yīng)收賬款的流動(dòng)性,防止對(duì)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)造成不利影響。v 對(duì)會(huì)計(jì)部門來說,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理主要應(yīng)做好以下幾方面工作:對(duì)會(huì)計(jì)部門來說,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理主要應(yīng)做好以下幾方面工作:v 1)1)核定應(yīng)收賬款成本。核定應(yīng)收賬款成本。包括應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本(指企業(yè)如果將束縛在應(yīng)收賬款上的資金用于其他方面的投資而產(chǎn)生的收益)、應(yīng)收賬款的管理成本(指對(duì)顧客的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和收集各種信息及催收賬款等費(fèi)用)和壞
4、賬損失。v 2)2)制定信用政策。制定信用政策。包括確定信用期限(指企業(yè)給予用戶的付款時(shí)間,即用戶購(gòu)貨后到必須付款為止的時(shí)間間隔)、信用標(biāo)準(zhǔn)(指企業(yè)接受用戶賒銷條件時(shí),用戶必須具備的最低財(cái)務(wù)能力)和現(xiàn)金折扣及收賬政策。v 3)3)進(jìn)行應(yīng)收賬款的明細(xì)分類會(huì)計(jì)處理。進(jìn)行應(yīng)收賬款的明細(xì)分類會(huì)計(jì)處理。對(duì)賒銷業(yè)務(wù)比重較大的企業(yè),應(yīng)在財(cái)會(huì)部門內(nèi)設(shè)置信用部,負(fù)責(zé)企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)的控制工作。同時(shí),做好應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的記錄工作,編制銷貨日?qǐng)?bào)表、收款日?qǐng)?bào)表和應(yīng)收賬款月報(bào)表等。v 銷貨日?qǐng)?bào)表和收款日?qǐng)?bào)表根據(jù)每天的銷售狀況編制,其格式如表v3-1、3-2。表表3-1 3-1 銷售日?qǐng)?bào)表銷售日?qǐng)?bào)表 年 月 日客戶名稱貨
5、名單位數(shù)量單價(jià)金額應(yīng)收賬款總額銷售折扣備注主管:審核:制表:表表3-2 3-2 收款日?qǐng)?bào)表收款日?qǐng)?bào)表 年 月 日客戶名稱貨名發(fā)貨期發(fā)貨單編號(hào)貸方賬戶收 款 內(nèi) 容 摘 要銷售收入應(yīng)收賬款現(xiàn)金支票付款行支票號(hào)碼到期日折扣折讓退貨其他主管:審核:制表:v 企業(yè)根據(jù)銷貨日?qǐng)?bào)表、收款日?qǐng)?bào)表和銷貨收款憑證等,可登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,其格式如表3-3。表表3-3 3-3 應(yīng)收賬款明細(xì)賬應(yīng)收賬款明細(xì)賬 客戶編號(hào):客戶名稱:電話:地址:年憑證編號(hào)摘 要借 方貸 方結(jié) 余 月 日v 月末,可根據(jù)應(yīng)收賬款的月報(bào)表,匯總所有購(gòu)貨客戶的應(yīng)收賬款金額及銷售、折讓、退貨等情況,其格式如3-4 表表3-4 3-4 應(yīng)收賬款月
6、報(bào)表應(yīng)收賬款月報(bào)表 年 月客戶名稱上月結(jié)余本 月 銷 貨本 月 收 款應(yīng)收賬款余額備注現(xiàn)銷賒銷合計(jì)現(xiàn)金票據(jù)折讓退貨合計(jì)合計(jì)v “應(yīng)收賬款”明細(xì)賬的借方余額合計(jì)應(yīng)與“應(yīng)收賬款”總分類賬的借方余額相等。v3.2.1 3.2.1 應(yīng)收票據(jù)的概念和種類應(yīng)收票據(jù)的概念和種類v 應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)持有的、尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù)。v 票據(jù)是一種載有一定的付款日期、付款地點(diǎn)、付款金額和付款人的無條件支付的流通證券,也是一種可以由持票人自由轉(zhuǎn)讓給他人的債權(quán)憑證。v 票據(jù)包括支票、本票和匯票。v 支票是銀行的存款人簽發(fā)委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人辦理結(jié)算的票據(jù)。v 本票是由出票人簽發(fā)并約定即期或在某一規(guī)定日期付現(xiàn)金
7、的票據(jù)。3.2 3.2 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)v 銀行本票是申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存銀行,由銀行簽發(fā)憑以辦理結(jié)算或支付現(xiàn)金的票據(jù)。因?yàn)殂y行信譽(yù)一般高于商戶,因而受到收款人的歡迎。v 商業(yè)匯票是商品交易過程中,銷售方與購(gòu)貨方之間結(jié)算的票據(jù)。v 一般是收款人或付款人(或承兌申請(qǐng)人)簽發(fā),由承兌人承兌,并于到期日向收款人或被背書人支付票款的票據(jù)。v 商業(yè)匯票一般有以下兩種分類方法:商業(yè)匯票一般有以下兩種分類方法:v 1)1)按承兌人分類按承兌人分類v商業(yè)匯票按承兌人不同,可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。v 商業(yè)承兌匯票商業(yè)承兌匯票是指由收款人簽發(fā),經(jīng)付款人承兌,或由付款人簽發(fā)并承兌的匯票。v 商業(yè)承兌匯票必
8、須經(jīng)由付款人承兌,在匯票上簽署“承兌”字樣并加蓋與預(yù)留銀行印鑒相符的印章,方才具有法律效力。對(duì)其所承兌的匯票,付款人應(yīng)負(fù)有到期無條件支付票款的責(zé)任。v 而銀行只負(fù)責(zé)在匯票到期日憑票將款項(xiàng)從付款人賬戶劃轉(zhuǎn)給收款人或貼現(xiàn)銀行,如果付款人銀行存款余額不足支付票款,銀行則直接將匯票退還收款人,由雙方自行處理,銀行不負(fù)擔(dān)付款責(zé)任。因此,對(duì)應(yīng)收票據(jù)中到期沒有兌現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票所確認(rèn)的債權(quán),收款方應(yīng)將其轉(zhuǎn)至應(yīng)收賬款項(xiàng)目中繼續(xù)反映監(jiān)督。v 銀行承兌匯票銀行承兌匯票是指由收款人或承兌申請(qǐng)人簽發(fā),并由承兌申請(qǐng)人向開戶銀行申請(qǐng),經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù)。v 銀行根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定對(duì)承兌申請(qǐng)人所持匯票和購(gòu)銷合同進(jìn)行審查
9、,符合承兌條件的,即與承兌申請(qǐng)人簽定承兌協(xié)議,并在匯票上簽章。同時(shí)向承兌申請(qǐng)人收取一定比例的承兌手續(xù)費(fèi)。v 匯票到期時(shí),無論承兌申請(qǐng)人是否將票款足額繳存其開戶銀行,承兌銀行都應(yīng)向收款人或貼現(xiàn)銀行無條件履行付款責(zé)任??梢?,應(yīng)收票據(jù)中銀行承兌匯票的債權(quán)回收風(fēng)險(xiǎn)是較小的。v 2)2)按是否計(jì)息分類按是否計(jì)息分類v 商業(yè)匯票按其是否計(jì)息可分為不帶息商業(yè)匯票和帶息商業(yè)匯票兩種。v 不帶息商業(yè)匯票不帶息商業(yè)匯票是指票據(jù)到期時(shí),承兌人只按票面金額(即面值)向收款人或被背書支付款項(xiàng)的匯票,其票據(jù)到期值等于其面值。v 帶息商業(yè)匯票帶息商業(yè)匯票是指票據(jù)到期時(shí),承兌人應(yīng)按票面金額加上票據(jù)規(guī)定利息率計(jì)算的到期利息向收
10、款人或被背書人支付款項(xiàng)的匯票。帶息票據(jù)的到期值等于其面值加上到期應(yīng)計(jì)利息。v 我國(guó)目前主要使用不帶息商業(yè)匯票。v 3.2.2 3.2.2 應(yīng)收票據(jù)的確認(rèn)與計(jì)價(jià)應(yīng)收票據(jù)的確認(rèn)與計(jì)價(jià)v 應(yīng)收票據(jù)的確認(rèn),要解決如何確定其入賬價(jià)值。v 在會(huì)計(jì)上一般有兩種確認(rèn)方法:在會(huì)計(jì)上一般有兩種確認(rèn)方法:v 一種是按票據(jù)的面值確認(rèn),對(duì)于期限較短的票據(jù),為了簡(jiǎn)化手續(xù),一般采用這種確認(rèn)方法。v 另一種是按票據(jù)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值確認(rèn),考慮到貨幣的時(shí)間價(jià)值因素,這種確認(rèn)方法在理論上更為可取。v 在西方國(guó)家的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,凡期限較長(zhǎng)的票據(jù),一般都采用這種確認(rèn)方法。我國(guó)目前允許使用的商業(yè)匯票最長(zhǎng)期限為個(gè)月,利息金額相對(duì)來說不大,
11、用現(xiàn)值記賬不但計(jì)算麻煩,而且其折價(jià)還要逐期攤銷過于繁瑣,因而在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中都是按面值確認(rèn),但對(duì)于帶息和不帶息票據(jù),其會(huì)計(jì)處理過程不盡相同。v 1)1)帶息票據(jù)帶息票據(jù)v 企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到商業(yè)匯票時(shí),應(yīng)根據(jù)票面價(jià)值,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”等科目。收到用于抵付以往應(yīng)收賬款的票據(jù)時(shí),借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。v 票據(jù)到期時(shí),帶息票據(jù)的到期值為票面價(jià)值加上到期應(yīng)記利息,即:v 帶息票據(jù)到期值應(yīng)收票據(jù)面值帶息票據(jù)到期值應(yīng)收票據(jù)面值(1 1利率利率期限)期限)v 利率利率是指票面規(guī)定的利率,一般以年利率表示,如需換算成
12、月利率或日利率時(shí),每月統(tǒng)一按30天計(jì)算,全年按360天計(jì)算。v 期限期限是指從票據(jù)生效之日起到票據(jù)到期日止的時(shí)間間隔,其在票據(jù)中通常有兩種表示方法:v 第一種以月數(shù)表示,即按月計(jì)息。第一種以月數(shù)表示,即按月計(jì)息。計(jì)算時(shí)一律以次月對(duì)應(yīng)日為一個(gè)月(如從3月18日至4月18日),每月按30天計(jì)算,而不論其實(shí)際日歷日數(shù)是多少,不滿一個(gè)月的零頭天數(shù),則按實(shí)際日歷天數(shù)計(jì)算。v 例如,一張面值為100 000元、利率為9%、4個(gè)月到期的商業(yè)匯票,其出票日為6月8日,其票據(jù)到期日為10月8日,票據(jù)到期應(yīng)計(jì)利息為:v 100 0009%4/12=3 000(元)v 第二種以日數(shù)表示,即按日計(jì)息。第二種以日數(shù)表示
13、,即按日計(jì)息。計(jì)算時(shí)以實(shí)際日歷天數(shù)計(jì)算到期日及利息,到期日那天不計(jì)息,稱為“算頭不算尾”。v 例如,將上例改為120天到期的商業(yè)匯票,其面值、利率不變,出票日仍為6月8日,而其票據(jù)到期日應(yīng)為10月6日,但到期日不包括在計(jì)息日數(shù)之內(nèi),票據(jù)到期應(yīng)計(jì)利息為:v 100 0009%120/360=3 000(元)v 帶息票據(jù)到期,收到承兌人兌付的到期值票款時(shí),按實(shí)際收到的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,按票據(jù)面值,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,實(shí)際收款額大于票據(jù)面值的差額即為票據(jù)利息額,可以作為利息收入核算,也可以沖減利息費(fèi)用處理。v 目前,我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中將其貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。v 當(dāng)企業(yè)應(yīng)收票據(jù)到期,承兌人無
14、力兌付票款而退票,且付款人不再簽發(fā)新票據(jù)時(shí),應(yīng)將票據(jù)面值與應(yīng)計(jì)未收利息之和一并轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。v 【例31】2005年12月日收到某客戶為償付11月份購(gòu)貨款8 000元交來的當(dāng)天簽發(fā)60天到期的商業(yè)承兌票據(jù),利率為9%。在年末應(yīng)確認(rèn)該票據(jù)30天的應(yīng)計(jì)利息,應(yīng)作會(huì)計(jì)處理如下:v2006年1月30日,該票據(jù)在到期日如數(shù)兌現(xiàn)時(shí),應(yīng)作會(huì)計(jì)處理如下:v v 如果該票據(jù)在2006年01月30日到期時(shí)出票人、付款人或承兌人拒絕付款,應(yīng)注銷“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,轉(zhuǎn)回需向付款人收款的“應(yīng)收賬款”賬戶。借:應(yīng)收票據(jù) 8 060 貸:應(yīng)收賬款 8 000 財(cái)務(wù)
15、費(fèi)用 60借:銀行存款 8 120 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 60 應(yīng)收票據(jù) 8 060v 轉(zhuǎn)至“應(yīng)收賬款”賬戶的金額,應(yīng)包括票據(jù)的面值、利息以及銀行收取的拒付證書的手續(xù)費(fèi)。v 假定這項(xiàng)業(yè)務(wù)銀行收取的手續(xù)費(fèi)為20元,應(yīng)作會(huì)計(jì)處理如下:v2)2)不帶息票據(jù)不帶息票據(jù)v不帶息票據(jù)的到期值為其票面價(jià)值。企業(yè)因銷售商品等收到商業(yè)匯票時(shí),其會(huì)計(jì)處理與帶息票據(jù)的會(huì)計(jì)處理相同。v 當(dāng)票據(jù)到期兌現(xiàn)或退票時(shí),其會(huì)計(jì)處理除不考慮利息問題外,與帶息票據(jù)的會(huì)計(jì)處理相似,故不再舉例。借:應(yīng)收賬款借:應(yīng)收賬款8 140 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 120 應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù) 8 000 銀行存款銀行存款 20v3.2.3 3.2.3 應(yīng)
16、收票據(jù)的貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)v 企業(yè)資金短缺時(shí),可將未到期的應(yīng)收票據(jù)經(jīng)過背書,向銀行申請(qǐng)融資。銀行同意后,按一定的利率從面值中扣除自借款日至票據(jù)到期日止的利息,而付給余額。這種持票人在票據(jù)到期日之前,將票據(jù)收款權(quán)利轉(zhuǎn)讓給銀行,并按貼現(xiàn)期長(zhǎng)短給銀行利息,從銀行取得現(xiàn)款的融資方式稱為應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)。v 在貼現(xiàn)中,企業(yè)貼給銀行的利息稱為貼現(xiàn)息,所用的利率稱為貼現(xiàn)率,它不一定等于市場(chǎng)利率,但總高于票據(jù)利息率。票據(jù)到期值與貼現(xiàn)息之差為貼現(xiàn)所得。v 1)1)帶息應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)帶息應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)v 帶息應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)息和貼現(xiàn)所得應(yīng)按下列算式計(jì)算:v 貼現(xiàn)息票據(jù)到期值貼現(xiàn)息票據(jù)到期值貼現(xiàn)率貼現(xiàn)率貼現(xiàn)期貼現(xiàn)期v 貼
17、現(xiàn)所得票據(jù)到期值貼現(xiàn)所得票據(jù)到期值貼現(xiàn)息貼現(xiàn)息v 其中,票據(jù)到期值是它的面值加上按票據(jù)載明的利率計(jì)算的票據(jù)全部期間的利息。v 【例32】6月1日通達(dá)公司將4月1日開出的面值10 000元、利率8%、7月1日到期的商業(yè)承兌附息匯票去銀行貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為10%,則貼現(xiàn)息和貼現(xiàn)所得計(jì)算如下:v 票據(jù)面值 10 000v 票據(jù)附息(10 0008%90/360)200v 票據(jù)到期值 10 200v 減:貼現(xiàn)息(10 20010%30/360)85v 貼現(xiàn)所得 10 115v 票據(jù)貼現(xiàn)可能給企業(yè)造成損益,貼現(xiàn)損益為貼現(xiàn)所得與貼現(xiàn)日票據(jù)賬面價(jià)值之差。這里貼現(xiàn)日票據(jù)賬面價(jià)值為票據(jù)面值加至貼現(xiàn)日已實(shí)現(xiàn)的利息收入
18、。v 就本例而言,已實(shí)現(xiàn)利息為133.33元(10 0008%60/360),票據(jù)賬面價(jià)值為10 133.33元,貼現(xiàn)所得為10 115元,貼現(xiàn)損失為18.33元(10 133.3310 115)。v 對(duì)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),應(yīng)先確認(rèn)已實(shí)現(xiàn)的利息收入,再記錄貼現(xiàn)交易。就本例而言,應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:銀行存款 10 115v 貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用 115v 應(yīng)收票據(jù) 10 000v 企業(yè)以應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn)時(shí),因背書而在法律上負(fù)有連帶償還責(zé)任,即如果該票據(jù)到期不獲兌付,企業(yè)有責(zé)任代出票人或承兌人向銀行兌付。這種可能發(fā)生,但還不是確鑿的債務(wù),在會(huì)計(jì)上稱為或有負(fù)債。v 為了反映這種情況,應(yīng)在備查簿中
19、記錄票據(jù)貼現(xiàn)事實(shí),并在期末在資產(chǎn)負(fù)債表中披露貼現(xiàn)票據(jù)產(chǎn)生的或有負(fù)債。v 貼現(xiàn)的票據(jù)到期時(shí),如果付款人如數(shù)償付,企業(yè)不需進(jìn)行賬務(wù)處理,只在備查簿中登記即可。v 如果到期時(shí),付款人無力償付,或因種種原因拒付,銀行向貼現(xiàn)企業(yè)索償時(shí),該企業(yè)應(yīng)向辦理貼現(xiàn)的銀行償付本息,并作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:應(yīng)收賬款 10 200v 貸:銀行存款 10 200v 如果申請(qǐng)貼現(xiàn)企業(yè)的銀行存款賬戶余額不足,銀行將作為逾期貸款處理,貼現(xiàn)企業(yè)應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:應(yīng)收賬款 10 200v 貸:短期借款 10 200v 2)2)不帶息應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)不帶息應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)v 當(dāng)企業(yè)向銀行貼現(xiàn)不帶息票據(jù)時(shí),票據(jù)到期值為票據(jù)面值。
20、v 貼現(xiàn)息為票據(jù)面值、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)期三者的乘積,貼現(xiàn)所得是票據(jù)面值與貼現(xiàn)息之差。v 【例33】通達(dá)公司將7月1日收到的面值為50 000元、不附息、6個(gè)月的商業(yè)承兌匯票當(dāng)天到銀行辦理貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為10%,則貼現(xiàn)息和貼現(xiàn)所得可計(jì)算如下:v 票據(jù)面值 50 000v 減:貼現(xiàn)息(50 00010%6/12)2 500v 貼現(xiàn)所得 47 500v 其會(huì)計(jì)處理為:v 借:銀行存款 47 500v 財(cái)務(wù)費(fèi)用 2 500v 貸:應(yīng)收票據(jù) 50 000v 貼現(xiàn)票據(jù)到期時(shí)的會(huì)計(jì)處理與帶息票據(jù)相同,此不贅述。v3.3.1 3.3.1 應(yīng)收賬款的確認(rèn)與計(jì)價(jià)應(yīng)收賬款的確認(rèn)與計(jì)價(jià)v 1)1)應(yīng)收賬款的確認(rèn)應(yīng)收賬款的確
21、認(rèn)v 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品或提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨企業(yè)或接受勞務(wù)的企業(yè)或個(gè)人收取的款項(xiàng)。v 由于它是因賒銷業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的,因此,在銷售成立時(shí)既要確認(rèn)銷售收入,又要確認(rèn)應(yīng)收賬款。v 企業(yè)銷售收入的確認(rèn),應(yīng)滿足將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出商品實(shí)施控制,與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量等一些必要的條件時(shí)予以確認(rèn)。3.3 3.3 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款v 當(dāng)銷售收入確認(rèn)的條件滿足后,但由于現(xiàn)金暫時(shí)尚未流入企業(yè),意味著賒銷已經(jīng)成立,企業(yè)應(yīng)確認(rèn)與此相關(guān)的應(yīng)收賬款。v 2)2)應(yīng)收賬款的計(jì)
22、價(jià)應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)v 在通常情況下,應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交易價(jià)格確認(rèn)應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值,它包括發(fā)票金額和代購(gòu)貨單位墊付的運(yùn)費(fèi)兩個(gè)部分。但是,如果發(fā)生銷售折扣(包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣)、銷售退回與折讓,應(yīng)收賬款入賬金額的確認(rèn),則應(yīng)考慮這些因素。v (1 1)商業(yè)折扣)商業(yè)折扣v所謂商業(yè)折扣,所謂商業(yè)折扣,就是在銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),從價(jià)目表的報(bào)價(jià)中扣減的一定數(shù)額。v 企業(yè)以扣減后的金額作為銷售發(fā)票價(jià)格。企業(yè)之所以對(duì)顧客提供商業(yè)折扣,往往是基于多種原因,如避免經(jīng)常更改價(jià)目表,為不同的顧客或不同的購(gòu)貨數(shù)量提供不同的價(jià)格,向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隱瞞真實(shí)的發(fā)票價(jià)格等。v 商業(yè)折扣通常以百分比來表示,如5、10等。在提供商
23、業(yè)折扣的情況下,企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)按扣除商業(yè)折扣以后的實(shí)際售價(jià)金額計(jì)價(jià)入賬,對(duì)折扣額不作單獨(dú)反映。v (2 2)現(xiàn)金折扣)現(xiàn)金折扣v 所謂現(xiàn)金折扣,所謂現(xiàn)金折扣,就是銷貨企業(yè)為了鼓勵(lì)顧客在一定期限內(nèi)及早償還貨款而從發(fā)票價(jià)格中讓渡給顧客的一定數(shù)額的款項(xiàng)。v 現(xiàn)金折扣通常用一定的“術(shù)語(yǔ)”來表示,如“2/10,n/30”(付款期30天,如果在10天內(nèi)付款可享受2%的現(xiàn)金折扣)或“2/10,E.O.M”(月底前付款,如果在10天內(nèi)付款可享受2%的現(xiàn)金折扣)。v 銷貨方提供現(xiàn)金折扣,有利于早日收回貨款,加速資金周轉(zhuǎn),而對(duì)于購(gòu)貨方來說,接受現(xiàn)金折扣無異于得到一筆可觀的理財(cái)收入。v 例如,在“2/10,n/30
24、”的折扣條件下,如果顧客在10天內(nèi)付款,就相當(dāng)于得到36.5%的年收益(2%365/20),它足以補(bǔ)償因提前付款而發(fā)生的利息成本。v 正因?yàn)槿绱?,除非資金嚴(yán)重緊張,顧客一般都會(huì)接受現(xiàn)金折扣。v 在現(xiàn)金折扣條件下,對(duì)應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值有兩種不同的確認(rèn)方法,即總價(jià)法和凈價(jià)法。v A.A.總價(jià)法總價(jià)法v 總價(jià)法是按扣除現(xiàn)金折扣之前的發(fā)票總金額確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款。這種方法假設(shè)顧客一般都得不到現(xiàn)金折扣,如果顧客在折扣期內(nèi)付款而獲得現(xiàn)金折扣,則作為“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,同時(shí)沖減相應(yīng)金額的應(yīng)收賬款。v 【例34】某企業(yè)賒銷商品一批,發(fā)票價(jià)格為20 000元,現(xiàn)金折扣條件為“2/10,n/30”。該商品的增值稅稅
25、率為17%,應(yīng)計(jì)增值稅額為 3 400元。在采用總價(jià)法時(shí),應(yīng)作會(huì)計(jì)處理如下:v a.a.確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款時(shí):確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款時(shí):v 借:應(yīng)收賬款 23 400v 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20 000v 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)3 400v b.b.假如客戶于假如客戶于1010天內(nèi)付款,享受到現(xiàn)金折扣時(shí):天內(nèi)付款,享受到現(xiàn)金折扣時(shí):v 借:銀行存款 23 000v 財(cái)務(wù)費(fèi)用 400v 貸:應(yīng)收賬款 23 400v c.c.假如客戶超過假如客戶超過1010天付款,未享受到現(xiàn)金折扣時(shí):天付款,未享受到現(xiàn)金折扣時(shí):v 借:銀行存款 23 400v 貸:應(yīng)收賬款 23 400v B.B.凈價(jià)
26、法凈價(jià)法v 凈價(jià)法是按扣除現(xiàn)金折扣之后的凈額確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款。這種方法假設(shè)顧客一般都會(huì)得到現(xiàn)金折扣,如果顧客超過折扣期付款而喪失了現(xiàn)金折扣,則作為“財(cái)務(wù)費(fèi)用”處理。v 【例35】采用凈價(jià)法應(yīng)將前例有關(guān)會(huì)計(jì)處理變動(dòng)如下:v a.a.確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款時(shí):確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款時(shí):v 借:應(yīng)收賬款 23 000v 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 19 600v 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)3 400v b.b.假如客戶于假如客戶于1010天內(nèi)付款,享受到現(xiàn)金折扣時(shí):天內(nèi)付款,享受到現(xiàn)金折扣時(shí):v 借:銀行存款 23 000v 貸:應(yīng)收賬款 23 000v c.c.假如客戶超過假如客戶超過1010天付
27、款,未享受到現(xiàn)金折扣時(shí):天付款,未享受到現(xiàn)金折扣時(shí):v 借:銀行存款 23 400v 貸:應(yīng)收賬款 23 000v 財(cái)務(wù)費(fèi)用 400v 從理論上說,凈價(jià)法比總價(jià)法更為合理。在發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,顧客得到現(xiàn)金折扣是一種正?,F(xiàn)象。v 凈價(jià)法正是考慮到這一事實(shí),按預(yù)期可實(shí)現(xiàn)的凈值確認(rèn)應(yīng)收賬款,反映在利潤(rùn)表上的銷售收入也是扣除現(xiàn)金折扣之后的凈額,從而能夠較為客觀地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果??墒?,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,凈價(jià)法卻很少采用,這主要是因?yàn)?,使用凈價(jià)法需要對(duì)每一筆應(yīng)收賬款作詳細(xì)分析,對(duì)于已過折扣期的顧客的應(yīng)收賬款還要作調(diào)整分錄,核算工作量大,手續(xù)繁瑣。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定采用總價(jià)法。v 除銷售折扣外,
28、對(duì)于已售出的商品,顧客可能因質(zhì)量問題或其他原因要求部分或全部退回,稱為“銷售退回”,或要求減讓部分價(jià)款,稱為“銷售折讓”。銷售退回或銷售折讓是在已經(jīng)確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收賬款之后發(fā)生的,因而不影響應(yīng)收賬款入賬金額的確認(rèn),但要沖減已入賬的應(yīng)收賬款。v3.3.2 3.3.2 應(yīng)收款項(xiàng)減值應(yīng)收款項(xiàng)減值v 在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)之間的商品交易大都是建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的賒銷和賒購(gòu),很少有錢貨兩清的現(xiàn)金交易。v 在賒銷交易中,銷貨和收款是在不同時(shí)間進(jìn)行的,購(gòu)貨企業(yè)可以此作為融資的一種手段,銷貨企業(yè)亦可通過信用交易擴(kuò)大銷路。v 一般說來,信用尺度越寬,銷路越廣,可以給企業(yè)帶來的銷售收入就越多。但另一方面,企業(yè)
29、用于應(yīng)收賬款的管理費(fèi)用和收款費(fèi)用就會(huì)因此而增加。更重要的是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,大量的應(yīng)收賬款將會(huì)增加產(chǎn)生壞賬的可能性。v 所謂所謂“壞賬壞賬”,又稱,又稱“呆賬呆賬”,是指無法收回的應(yīng)收賬款。由于發(fā)生壞賬而使企業(yè)遭受的損失,稱為“壞賬損失”。v 根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,符合下列條件之一的應(yīng)收賬款,才可確認(rèn)為壞賬:v (1)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍無法收回;v (2)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回;v (3)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明收回的可能性極小。v 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明該應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)將
30、該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面減記至預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,減記的金額確認(rèn)為減值損失,計(jì)入壞賬準(zhǔn)備。v 企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的政策,明確計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報(bào)有關(guān)方備案,并備置于企業(yè)所在地。v 在確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)人的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。v 除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收賬款不能夠收回或收回的可能性不大(如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期內(nèi)無法償付債務(wù)等,以及 3年以上的應(yīng)收賬款),下列情況不能全額計(jì)提壞
31、賬準(zhǔn)備:下列情況不能全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:v 當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收賬款;v 計(jì)劃對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行重組;v 與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收賬款;v 其他已逾期,但無確鑿證據(jù)表明不能收回的應(yīng)收賬款。v 企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的全額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。v 企業(yè)持有未到期應(yīng)收票據(jù),如有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時(shí),應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。v 發(fā)生壞賬損失后,會(huì)計(jì)上的處理方法有兩種。v 1)1)直接轉(zhuǎn)銷法直接轉(zhuǎn)銷法v 采用這種方法,日常核算中對(duì)應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬不予
32、考慮,只有當(dāng)一定應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí),才予以注銷,同時(shí)將相應(yīng)的壞賬損失計(jì)入當(dāng)期損益。v 【例36】某企業(yè)2003年發(fā)生一筆8 600元的應(yīng)收賬款,長(zhǎng)期無法收回,2006年確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:資產(chǎn)減值損失壞賬損失 8 600v 貸:應(yīng)收賬款 8 600v 直接轉(zhuǎn)銷法,雖然在會(huì)計(jì)處理上較為簡(jiǎn)便,但它不符合收入與費(fèi)用配比的原則和確認(rèn)損益的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)。因?yàn)椋瑝馁~的產(chǎn)生是與賒銷和應(yīng)收賬款直接相關(guān)的,在賒銷的同時(shí)就已經(jīng)隱含著產(chǎn)生壞賬損失的可能性。在直接轉(zhuǎn)銷法下,只有等到壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),才將其確認(rèn)為所在期間的費(fèi)用。這樣,收入與之相關(guān)的壞賬損失往往不在同一時(shí)期確認(rèn),顯然不符合配比原則
33、,也會(huì)導(dǎo)致各期收益的不實(shí)。v 在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款是按其賬面價(jià)值而不是按可望收回的凈額反應(yīng)的,這在一定程度上也歪曲了期末的財(cái)務(wù)狀況。所以,除非發(fā)生壞賬的數(shù)額很小,一般不宜采用直接轉(zhuǎn)銷法。v 2)2)備抵法備抵法v 采用備抵法,要求每期按一定的方法估計(jì)壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,同時(shí)形成一筆壞賬準(zhǔn)備。待實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),再?zèng)_銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款,對(duì)當(dāng)期損益一般不產(chǎn)生影響(除非已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備不夠沖銷實(shí)際發(fā)生的壞賬損失)。v 在備抵法下,銷售收入和與之相關(guān)的壞賬損失計(jì)入同一期的損益,符合配比原則的要求。而在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款是既按其賬面余額反映,又按扣除壞賬后的可實(shí)現(xiàn)凈值來表述,因而能較為真實(shí)地
34、描繪企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。正因?yàn)槿绱?,備抵法受到廣泛的推崇和應(yīng)用。v 在備抵法下,每期確認(rèn)的壞賬損失是一個(gè)估計(jì)數(shù),而壞賬損失的估計(jì)必須切合實(shí)際,這是恰當(dāng)運(yùn)用備抵法的關(guān)鍵。當(dāng)然,企業(yè)發(fā)生壞賬損失的可能性帶有很大的不確定性,企業(yè)只能以過去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),參照當(dāng)前的信用政策、市場(chǎng)情況和行業(yè)慣例,特別是賒銷金額巨大的客戶的支付能力等因素,盡量準(zhǔn)確地估計(jì)每期的壞賬損失。v 根據(jù)估計(jì)壞賬損失的基礎(chǔ)不同,備抵法又分為下面三種:v (1)(1)賒銷百分比法賒銷百分比法v 這種方法認(rèn)為,壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),當(dāng)期的賒銷業(yè)務(wù)越多,產(chǎn)生壞賬損失的可能性就越大。因此,可以根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前有關(guān)資料,估計(jì)壞賬損失
35、與賒銷凈額之間的比率,再用這一比率乘以當(dāng)期的賒銷凈額,計(jì)算壞賬損失的估計(jì)數(shù)。v 【例37】某企業(yè)2005年度賒銷凈額為700 000元,根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)并參照當(dāng)前有關(guān)情況,確定壞賬損失約占賒銷凈額的2%,故當(dāng)年應(yīng)估計(jì)入賬的壞賬損失為14 000元(700 0002%)。v 賒銷凈額是一個(gè)期間數(shù)字,即一定期間的累計(jì)發(fā)生額,因此,與之相關(guān)的壞賬損失也是一個(gè)期間數(shù)字,應(yīng)全部作為期間費(fèi)用,以便在確定期間損益時(shí)與當(dāng)期銷售收入相配比。v 在上例中,期末應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:資產(chǎn)減值損失壞賬損失 14 000v 貸:壞賬準(zhǔn)備 14 000v 該企業(yè)2006年確認(rèn)一筆8 000元的應(yīng)收賬款為壞賬,應(yīng)作如下沖銷
36、應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理:v 借:壞賬準(zhǔn)備 8 000v 貸:應(yīng)收賬款 8 000v 賒銷百分比法著眼于損益表的正確性,強(qiáng)調(diào)收入與費(fèi)用的正確配比,因而通常又稱為“損益表法損益表法”。v (2)(2)應(yīng)收賬款余額百分比法應(yīng)收賬款余額百分比法v這種方法認(rèn)為,壞賬損失的產(chǎn)生是與應(yīng)收賬款的余額直接相關(guān)的,應(yīng)收賬款的余額越大,產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)也就越高,因此,應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的余額估計(jì)期末應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬損失。v 顯然,這是一個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù)字,即期末這一天在賬上應(yīng)保留的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額,將這一數(shù)額與“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的期末余額相比較,其差額就是當(dāng)期應(yīng)計(jì)入(或沖減)資產(chǎn)減值損失壞賬損失和增加(或減少)壞賬準(zhǔn)備的數(shù)
37、額。這是該法與賒銷百分比法的顯著區(qū)別。v根據(jù)估計(jì)壞賬損失的準(zhǔn)備程度的不同,應(yīng)收賬款余額百分比法又分為綜合比率法和賬齡分析法兩種。v a.a.綜合比率法綜合比率法v 這一方法是根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的有關(guān)資料,估計(jì)壞賬損失占全部應(yīng)收賬款的一個(gè)綜合比率,再用這個(gè)比率乘以期末應(yīng)收賬款余額,計(jì)算期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。v 【例38】某企業(yè)2005年月12月31日應(yīng)收賬款余額為600 000元,估計(jì)壞賬損失占應(yīng)收賬款的1%,則應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備為6 000元。設(shè)年末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶有貸方余額2 000元,則應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益的資產(chǎn)減值損失為4 000(6 0002 000)元,同時(shí)應(yīng)補(bǔ)提相同金額的壞賬準(zhǔn)備。v 作調(diào)
38、整賬務(wù)處理如下:v 借:資產(chǎn)減值損失壞賬損失 4 000v 貸:壞賬準(zhǔn)備 4 000v 如期末“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的貸方余額為6500元,則應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:壞賬準(zhǔn)備 500v 貸:資產(chǎn)減值損失壞賬損失 500v 綜合比率法簡(jiǎn)便易行,但它假設(shè)所有應(yīng)收賬款(不論是否已過信用期、過期的時(shí)間長(zhǎng)短)產(chǎn)生的壞賬風(fēng)險(xiǎn)是相同的,這又與現(xiàn)實(shí)不符。一般說來,賬款被拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性就越大。為了更準(zhǔn)確地估計(jì)期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)采用賬齡分析法。v b.b.賬齡分析法賬齡分析法v 所謂賬齡,所謂賬齡,是指顧客所欠賬款時(shí)間的長(zhǎng)短。企業(yè)為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,在期末一般都要編制“應(yīng)收賬款賬齡分析表”
39、。v 根據(jù)賬齡分析表中各賬齡段應(yīng)收賬款的余額,乘以相應(yīng)的壞賬損失率,就可計(jì)算出期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。這種方法稱為賬齡分析法賬齡分析法。v 【例39】某企業(yè)通過分析2005年12月31日各顧客的應(yīng)收賬款明細(xì)賬,編制“應(yīng)收賬款賬齡分析表”(見表3-5)。v 同時(shí)根據(jù)歷史資料和有關(guān)變化條件,為不同賬齡的應(yīng)收賬款分別估計(jì)壞賬率,并編制“壞賬損失估計(jì)表”(見表3-6)。v 設(shè)該企業(yè)2005年12月31日“壞賬準(zhǔn)備”賬戶有借方余額2 300元,則應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益的資產(chǎn)減值損失和期末應(yīng)補(bǔ)提的壞賬準(zhǔn)備為10 055元,并應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v 借:資產(chǎn)減值損失壞賬損失 10 055v 貸:壞賬準(zhǔn)備 10 055表
40、表3-5 3-5 應(yīng)收賬款賬齡分析表應(yīng)收賬款賬齡分析表 單位:元顧客名稱賬 齡2005年12月31日應(yīng)收賬款金額占總額%未到期76 50051逾期3030 00020逾期6018 00012逾期9012 0008逾期1209 0006逾期1803 0002逾期180以上破產(chǎn)或追訴中1 5001合 計(jì) 150 000100 估計(jì)壞賬損失表估計(jì)壞賬損失表2005年12月31日 單位:元賬齡應(yīng)收賬款金額估計(jì)壞賬損失%估計(jì)損失金額未到期76 5001765逾期3030 0002600逾期6018 0004720逾期9012 0006720逾期1209 000252 250逾期1803 000501 5
41、00破產(chǎn)或追訴中1 500801 200合計(jì)150 0007 755v 應(yīng)收賬款余額百分比法著眼于資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,強(qiáng)調(diào)在資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)能反映應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)凈值(應(yīng)收賬款余額減壞賬準(zhǔn)備),因而通常又稱“資產(chǎn)負(fù)債表法資產(chǎn)負(fù)債表法”。v 已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款,并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。作為壞賬被注銷的應(yīng)收賬款,在以后重新收回時(shí),在直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法下所進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理不盡相同。v 在直接轉(zhuǎn)銷法下,首先應(yīng)按收回金額重新確認(rèn)應(yīng)收賬款的增加,并沖減已入賬的資產(chǎn)減值損失,同時(shí)反映應(yīng)收賬款的收回。在備抵法下,首先應(yīng)恢復(fù)已沖銷的應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備,同時(shí),反映應(yīng)收賬款的收回。v
42、【例310】上述企業(yè)2006年確認(rèn)并核銷的壞賬損失8 000元日后又收回,在直接轉(zhuǎn)銷法下,其會(huì)計(jì)處理如下:v 借:應(yīng)收賬款 8 000v 貸:資產(chǎn)減值損失 8 000v 同時(shí):v 借:銀行存款 8 000v 貸:應(yīng)收賬款 8 000v 在備抵法下,其會(huì)計(jì)處理如下:v 借:應(yīng)收賬款 8 000v 貸:壞賬準(zhǔn)備 8 000v 同時(shí):v 借:銀行存款 8 000v 貸:應(yīng)收賬款 8 000v 在以上會(huì)計(jì)處理中,之所以先增加“應(yīng)收賬款”后又減少“應(yīng)收賬款”而不是直接借記“銀行存款”、貸記“資產(chǎn)減值損失”或“壞賬準(zhǔn)備”,是為了使“應(yīng)收賬款”賬戶能全面、連續(xù)地反映每一顧客應(yīng)收賬款的發(fā)生和收回的全過程,以便
43、于分析顧客的信用程度。v 在備抵法下,將收回的金額貸記“壞賬準(zhǔn)備”而不是直接沖減“管理費(fèi)用”,是為了使壞賬的收回同轉(zhuǎn)銷一樣,都通過“壞賬準(zhǔn)備”賬戶反映,從而不影響當(dāng)期損益的確定,避免損益的不正常波動(dòng)。v (3)(3)個(gè)別認(rèn)定法個(gè)別認(rèn)定法v 個(gè)別認(rèn)定法,就是根據(jù)每一應(yīng)收賬款的情況來估計(jì)壞賬損失的方法。在采用賬齡分析法、余額百分比法的同時(shí),能否采用個(gè)別認(rèn)定法,應(yīng)當(dāng)視具體情況而定。在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。v 企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的實(shí)際可收回情況,合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,不得多提或少提,否則應(yīng)視為濫用會(huì)計(jì)估計(jì),按照重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。v3
44、.3.3 3.3.3 應(yīng)收債權(quán)出售和融資應(yīng)收債權(quán)出售和融資v 在廣泛應(yīng)用商業(yè)信用的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,賒銷占較大比重的企業(yè)為了彌補(bǔ)現(xiàn)金或營(yíng)運(yùn)資金的不足,往往利用應(yīng)收賬款的出售和融資來籌措所需要的資金。這項(xiàng)業(yè)務(wù)在西方國(guó)家頗為盛行,常見的應(yīng)收賬款變現(xiàn)業(yè)務(wù)主要有應(yīng)收賬款質(zhì)押借款和應(yīng)收債權(quán)出售兩種。v 1)1)應(yīng)收賬款質(zhì)押借款應(yīng)收賬款質(zhì)押借款v 應(yīng)收賬款質(zhì)押借款就是企業(yè)將其按照銷售商品、提供勞務(wù)的銷售合同所產(chǎn)生的應(yīng)收債權(quán)提供給銀行作為其向銀行的質(zhì)押,向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入資金,并確認(rèn)為對(duì)銀行等金融機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)負(fù)債,作為短期借款進(jìn)行核算。v 擬通過應(yīng)收賬款質(zhì)押借款籌措資金的企業(yè),可以與銀行或其他金融機(jī)構(gòu)商定,在
45、通常為一年的規(guī)定期限內(nèi),以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,按一定比率在限額內(nèi)得到借款。v 借款比率視以質(zhì)押的應(yīng)收賬款客戶的信譽(yù)而定,從75%到95%不等,一般為80%。在限額以內(nèi),借款企業(yè)可以在需要時(shí)隨時(shí)借用款項(xiàng),如果擔(dān)保借款的應(yīng)收賬款中,某些客戶的賬款成為壞賬,貸款機(jī)構(gòu)有權(quán)向借款企業(yè)追索,借款企業(yè)要如數(shù)補(bǔ)足。v 會(huì)計(jì)期末,企業(yè)應(yīng)根據(jù)債務(wù)單位的情況,按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定合理計(jì)提用于質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于發(fā)生的與用于質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)相關(guān)的銷售退回、銷售折讓及壞賬等,應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定處理。v 企業(yè)應(yīng)設(shè)置備查簿,詳細(xì)記錄質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的賬面余額、質(zhì)押期限及回收等情況。v 企業(yè)發(fā)生的借款利息及向銀行
46、等金融機(jī)構(gòu)償付借入款項(xiàng)的本息時(shí)的會(huì)計(jì)處理,應(yīng)按有關(guān)借款核算的規(guī)定進(jìn)行處理。v 【例311】通達(dá)公司以應(yīng)收賬款100 000元向宏達(dá)信貸公司以80%的比率借得資金80 000元,其會(huì)計(jì)處理如下:v 借:銀行存款 80 000v 貸:短期借款 80 000v 收到了擔(dān)保借款的應(yīng)收賬款中某一客戶的賬款時(shí),須進(jìn)行收到的會(huì)計(jì)處理。如某一客戶的6000元應(yīng)收賬款如期收到,根據(jù)借款合同,通達(dá)公司須立即將收到的應(yīng)收賬款連同借款利息500元?dú)w還信貸公司,其會(huì)計(jì)處理為:v 借:短期借款 6 000v 財(cái)務(wù)費(fèi)用 500v 貸:銀行存款 6 500v 2)2)應(yīng)收債權(quán)出售應(yīng)收債權(quán)出售v 應(yīng)收債權(quán)出售是企業(yè)將按照銷售商
47、品、提供勞務(wù)的銷售合同所產(chǎn)生的應(yīng)收債權(quán)出售給銀行等金融機(jī)構(gòu)以籌措資金。v 根據(jù)企業(yè)、債權(quán)人及銀行等金融機(jī)構(gòu)之間的協(xié)議,在所售應(yīng)收債權(quán)到期無法收回時(shí),銀行等金融機(jī)構(gòu)不能向出售應(yīng)收債權(quán)的企業(yè)進(jìn)行索償?shù)?,稱為不附追索權(quán)的應(yīng)收債權(quán)出售不附追索權(quán)的應(yīng)收債權(quán)出售。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)將所有的應(yīng)收債權(quán)予以轉(zhuǎn)銷,結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)提的相關(guān)壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)按協(xié)議約定的預(yù)計(jì)將發(fā)生的銷售退回、銷售折讓、現(xiàn)金折扣等,并確認(rèn)出售損益。v 當(dāng)所售應(yīng)收債權(quán)到期無法收回時(shí),銀行等金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向出售應(yīng)收債權(quán)的企業(yè)進(jìn)行索償?shù)?,稱為附追索權(quán)的應(yīng)收債權(quán)出售附追索權(quán)的應(yīng)收債權(quán)出售。在這種情況下,企業(yè)有義務(wù)按約定金額自銀行等金融機(jī)構(gòu)回購(gòu)部分應(yīng)收債權(quán),
48、應(yīng)收債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)由出售應(yīng)收債權(quán)的企業(yè)負(fù)擔(dān),并按照應(yīng)收債權(quán)為質(zhì)押取得借款的核算原則進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。v 【例312】通達(dá)公司2005年10月10日將702 000元應(yīng)收賬款出售給銀行,與銀行協(xié)商后約定屬于不附追索權(quán)的應(yīng)收債權(quán)出售,其價(jià)款為561 600元,銀行按應(yīng)收賬款面值的 3收取手續(xù)費(fèi),企業(yè)按應(yīng)收賬款面值的5%預(yù)計(jì)銷售退回,對(duì)于此項(xiàng)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:v a.10a.10月月1010日,出售應(yīng)收賬款:日,出售應(yīng)收賬款:v 借:銀行存款 561 600v 營(yíng)業(yè)外支出 103 194v 財(cái)務(wù)費(fèi)用 (702 0003)2 106v 其他應(yīng)收款 (702 0005%)35 100v 貸:應(yīng)收賬
49、款 702 000v b.2006b.2006年年1 1月至月至2 2月,銀行收到退回商品款月,銀行收到退回商品款35 10035 100元。元。v 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 30 000v 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)5 100 v 貸:其他應(yīng)收款 35 100 v3.4.1 3.4.1 其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款v 其他應(yīng)收款有別于應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款項(xiàng)目,是企業(yè)應(yīng)收或暫付給其他單位和個(gè)人的各種債權(quán)。v 其主要內(nèi)容包括應(yīng)向企業(yè)內(nèi)部職能部門、車間和職工個(gè)人收取的各種暫付款項(xiàng),應(yīng)收的各種賠款、罰款,出租包裝物的租金,存出保證金,購(gòu)買債券后的應(yīng)計(jì)利息,以及購(gòu)買股票后應(yīng)收的已宣告發(fā)放的股利等。v 企業(yè)
50、應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目對(duì)以上業(yè)務(wù)進(jìn)行反映監(jiān)督。v “其他應(yīng)收款”應(yīng)按各種應(yīng)收、暫付項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目,并為每項(xiàng)應(yīng)收款的不同債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,實(shí)行會(huì)計(jì)控制。3.4 3.4 其他應(yīng)收款及預(yù)付賬款其他應(yīng)收款及預(yù)付賬款 v 對(duì)于這種款項(xiàng),在會(huì)計(jì)中一般設(shè)“預(yù)付賬款”科目加以反映。但當(dāng)企業(yè)的預(yù)付款項(xiàng)情況不多,或與供貨單位往來以賒銷為主時(shí),也可以不設(shè)“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付賬款直接記入“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。v 若采用這種賬務(wù)處理方式,期末應(yīng)仔細(xì)核查“應(yīng)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬戶,有借方余額的,應(yīng)包括在“預(yù)付賬款”項(xiàng)目?jī)?nèi),以明確區(qū)分債權(quán)債務(wù)。此外,還應(yīng)按供應(yīng)單位名稱,設(shè)置明細(xì)賬,以記錄、反映供應(yīng)單位預(yù)付賬款
51、的變化。v 【例314】企業(yè)按合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位部分貨款22 000元,實(shí)際收到供貨單位發(fā)來商品的價(jià)款為52 000元,增值稅額為8 840元,并補(bǔ)付其余欠款。會(huì)計(jì)處理如下:v a.a.預(yù)付賬款時(shí):預(yù)付賬款時(shí):v 借:預(yù)付賬款 22 000v 貸:銀行存款 22 000v 【例313】應(yīng)收華東公司罰款4 000元,應(yīng)收出租給大意公司包裝箱租金12 000元,其會(huì)計(jì)處理如下:v 借:其他應(yīng)收款罰款收入 4 000v 貸:營(yíng)業(yè)外收入罰沒收入 4 000v 借:其他應(yīng)收款包裝箱押金 12 000 v 貸:其他業(yè)務(wù)收入押金收入 12 000v 當(dāng)企業(yè)收到上述款項(xiàng)時(shí),再作如下會(huì)計(jì)處理,相應(yīng)注銷各明細(xì)賬。v 借:銀行存款 16 000v 貸:其他應(yīng)收款罰款收入 4 000v 其他應(yīng)收款押金收入 12 000v3.4.2 3.4.2 預(yù)付賬款預(yù)付賬款v 企業(yè)向其他單位購(gòu)買材料、商品,可以支付現(xiàn)金,也可以賒購(gòu),有時(shí)則可能按照購(gòu)貨合同規(guī)定,預(yù)付給供貨單位一定的貨款。v b.b.收到商品并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí):收到商品并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí):v 借:庫(kù)存商品 52 000v 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)8 840v 貸:預(yù)付賬款 60 840 v c.c.補(bǔ)付商品款時(shí):補(bǔ)付商品款時(shí):v 借:預(yù)付賬款 38 840v 貸:銀行存款 38 840
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