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服務禮儀培訓課件(PPT 46頁)

上傳人:xins****2008 文檔編號:119557735 上傳時間:2022-07-15 格式:PPTX 頁數(shù):46 大?。?.07MB
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1、課 程 大 綱導言何謂禮儀儀容儀表儀態(tài)舉止接待禮儀導 言 何為禮儀良好的精神風貌規(guī)范的行為舉止得體的儀表、姿態(tài) 二、儀容儀表二、儀容儀表 1、著裝 2、儀容 1、著裝著裝 服裝是一種文化,能反映一個民族的文化素質和物質文明的程度,服裝是一種“語言”,能反映一個人的文化修養(yǎng)、審美意識。一個企業(yè)員工的著裝代表著企業(yè)的精神面貌和管理水平,穿標志服還是穿統(tǒng)一規(guī)定的服裝,都應將其看作是企業(yè)的標志,而不能單獨認為它是工作服。要做到服裝得體、適時,并保持平整、干凈、不敞胸露懷。絲巾、領帶應整齊、干凈。外觀與個人形象外觀與個人形象TPO原則:Time時間/Place地點/Object對象男士:深色職業(yè)套裝、白

2、色或淺色襯衫、深色襪子、黑皮鞋、頭發(fā)整齊、漏出額頭女士:深色職業(yè)套裝整體原則:保守、深色女女 士士著裝 整潔、利落下裝領帶襪子 色彩協(xié)調、無脫 絲 女士著裝套裙六不許女士著裝套裙六不許1、不允許過大或過小2、不允許衣扣“不到位”3、不允許不穿襯裙4、不允許內衣外現(xiàn)5、不允許隨意自由搭配6、不允許亂配鞋襪 二、儀容儀表 1、著裝 2、儀容 2、儀容儀容 儀容主要指人的容貌 容貌不僅是個人形象問題,也是公司員工講究禮節(jié)禮貌的具體體現(xiàn),在對外服務和人際交往中,整潔的儀容是成功的必要條件。儀容美的關鍵是清潔員工五清潔員工五清潔 面容清潔 口腔清潔 鼻腔清潔 頭發(fā)清潔 手清潔 妝容妝容 淡妝 口紅 眼影

3、 睫毛 餐后要補裝 儀態(tài)舉止儀態(tài)舉止儀儀態(tài)態(tài)微笑微笑站姿站姿坐姿坐姿蹲姿蹲姿行姿行姿鞠躬鞠躬手勢手勢 微 笑 露出八齒 嘴角對稱 親和力的“三笑”“日本式微笑”和“歐洲式微笑”什么時候微笑?什么時候微笑?微笑著與客戶打招呼 微笑著與客戶交流 用微笑為客戶送行 微笑著接客戶的電話 目光接觸目光接觸 目光接觸的區(qū)域 禮貌三角區(qū) 目光方向站站 姿姿 示示 范范“實實 施施 要要 點點 頭正、肩平、挺胸、收腹、腰背挺直、目視前方 兩臂自然下垂置于體前,右手疊放在左手上,雙手 內,扣與小肚位置 男士可兩腿分開與肩同寬 坐坐 姿姿 示示 范范坐坐 姿姿 坐時上體正直,頭部端坐時上體正直,頭部端正,兩肩齊平

4、,下頦微正,兩肩齊平,下頦微收,雙手自然搭放,離收,雙手自然搭放,離座時注意將座椅還原座時注意將座椅還原實實 施施 要要 點點 入座時要穩(wěn)、輕,至少座滿椅子的2/3處,腰背挺直 男士可兩腿分開與肩同寬,兩手平放在兩腿上或桌臺上蹲蹲 姿姿 實實 施施 要要 點點下蹲時要保持上身挺直 兩腿前后錯開、前高后低向下蹲,前腳腳掌全部著地,后腳腳跟抬起,臀部朝下坐在腳后跟 女士下蹲后兩膝并攏,套裙要罩著腿部 男士可兩腿略為分開行行 姿姿 實實 施施 要要 點點行走時目視前方,下頜微抬,面帶微笑挺胸收腹,儀態(tài)大方腳步輕穩(wěn),兩臂自然擺動陪客人行進行進中的位次行進中的位次排列:排列:a.陪客人走路,一般在客人左

5、前方大概兩到三步引領;主陪人員應與客人并排走,右方高于左方,中央高于兩側,不能落后,其他隨同人員走在客人身后,遇到路口、走廊拐角處或樓梯口,應趕在客人左前方數(shù)步,用手示意并說”請往這邊走”,進門時要主動拉門,請客人先進入?!癇.出入電梯,C.出入房門,讓來賓先進或先出房門乘車引領乘車引領車輛坐次的禮儀:問題:?請問:一輛雙排轎車(五座)的“上座”有幾個,分別在哪里?司機CAB主人ABC 乘車位次排列:a.公務用車,上座為后排右座 b.社交應酬,上座為副駕駛室 c.重要客人,上座為司機后面座位 d.接待團體客人,上座為司機座后第一排從右至左依次遞減 上車時要讓客人先上,要主動打開車門,并以手示意

6、;到達目的地后,自己要先下車,為客人打開車門,請其下車。鞠鞠 躬躬 實實 施施 要要 點點身體立直、兩腿并攏 面帶微笑、目視客戶 上身約15度45度左右向前彎曲手手 勢勢 示示 范范 手手 勢勢 實實 施施 要要 點點 用于指引時,應五指并攏、手臂略微彎曲,指引時 要慢,不要急于把手放下 遞接物品時,應用雙手。遞證件或登記表時,要正面朝 上,字體的正方順著客戶遞;遞筆時,雙手橫握筆恭敬遞給用戶,或筆尖朝向自己遞 向用戶。(1)給用戶讓座)給用戶讓座(2)讓用戶請進)讓用戶請進(3)指引方向)指引方向-清潔衛(wèi)生,備好待客用品清潔衛(wèi)生,備好待客用品-提前等候,服飾整潔提前等候,服飾整潔-接待客人時

7、應面含微笑,握手問候和表示歡迎接待客人時應面含微笑,握手問候和表示歡迎-遇客人來訪,應熱情禮貌,切忌生硬,擺架子遇客人來訪,應熱情禮貌,切忌生硬,擺架子-接待客人進屋時,主人在前,客人在后,進入客廳后,應請客人在上座就座接待客人進屋時,主人在前,客人在后,進入客廳后,應請客人在上座就座-安置好客人后,奉上茶水或飲料,再進入正式的會談安置好客人后,奉上茶水或飲料,再進入正式的會談-會談時,面帶微笑正對或側對客人談話,始終保持優(yōu)雅恰當?shù)呐e止會談時,面帶微笑正對或側對客人談話,始終保持優(yōu)雅恰當?shù)呐e止-若確實因工作太忙抽不開身時,應大方地向客人說明原因,表示歉意若確實因工作太忙抽不開身時,應大方地向客

8、人說明原因,表示歉意-送客時客人在前,應送到門外或樓下,目送客人遠去并揮手致意,忌客人剛出送客時客人在前,應送到門外或樓下,目送客人遠去并揮手致意,忌客人剛出門就把門關上門就把門關上-會議服務員,需要接待來自不同單位的參加會議者,因此這一類服務工作的“善始善終”往往表迎送環(huán)節(jié)上。需注意:一.事先準備(1)認真研究主賓的基本資料。準確了解客人的名字、相貌特征(如事先有照片的話),弄清楚客人的身份、來訪目的、與本組織的關系性質和程度,以及其他背景材料。(2)確定迎送規(guī)格。根據(jù)以上資料,結合本組織的具體情況,確定迎送規(guī)格。對較重要的客人,應安排身份相當、專業(yè)對口的人士出面迎送;亦可根據(jù)特殊需要或關系

9、程度,安排比客人身份高的人士破格接待,或安排副職、助理出面。對于一般客人,由公關部派員迎送即可二、會議服務基本環(huán)節(jié)的操作細則(1)了解會議基本情況。服務員接到召開會議的通知單后,首先要掌握以下情況:出席會議的人數(shù);會議類型、名稱;主辦單位;會議日程安排;會議的賓主身份;會議標準;會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。(2)調配人員、分工負責。會前,主管人員或經(jīng)理要向參加會議服務的所有人員介紹會議基本情況,說明服務中的要求和注意事項,進行明確分工。使所有服務員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負責的工作,按照分工,各自進行準備工作。服務員根據(jù)會議的類型、性質、人數(shù),結合會議廳(室)的具體情況整體安排

10、會場布局。同時根據(jù)與會者的風俗習慣和特殊要求調整廳(室)內的各種裝飾藝術品、宣傳用品,搞好會議廳(室)內外的清潔衛(wèi)生。維修人員檢查照明、音響、視頻、空調等設備,根據(jù)會議要求增添新的設備。冬夏季要調整好室溫,注意通風。(3)準備會議需用物品。茶水具a.茶具要求:第一,挑選茶具要注意選擇花紋、式樣、顏色、型號配套的茶具。第二,茶具不得有破損,必須干凈,每套茶杯下面要有墊盤。第三,茶杯要按會議人數(shù)配放,每人一套。還要準備適量備用杯。b.水具要求:第一,不用不保溫的暖水瓶。第二,暖水瓶一般34名與會人員配備1個。第三,如果與會人數(shù)較多,或會場服務不方便,可適當增加一些暖水瓶。c.茶葉:第一,袋裝茶葉,

11、每個杯子配放一袋,并有適量的備用茶。第二,散裝茶葉可事先放入杯中,待賓客就坐后直接沖泡開水。簽到桌及文具用品。a.在大廳門口處或會議室入口處準備好簽到桌、筆、紙或簿。b.如會議要求配備信紙、便箋、圓珠筆或紅藍鉛筆等,要每人一份整齊地擺放在會議桌上。水果飲料。根據(jù)會議標準,有時還要備有不同的飲料和水果。水果要經(jīng)過挑選,事先洗凈、裝盤、擺放整齊。各項用品均應在會議前30分鐘準備妥當。2會議服務程序會議開始前30分鐘,服務員要各就其位準備迎接會議賓客 會議開始(1)賓客到來時,服務員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人(禁忌)。配合會務組人員的工作,請賓客簽到、發(fā)放資料、引領賓客就

12、坐。然后送上香巾、茶水。(2)會議進行中間適時續(xù)水。服務動作要輕、穩(wěn),按上茶服務規(guī)范進行。(3)會議過程中,服務員要精神集中,注意觀察與會者有無服務要求。(4)會議如設有主席臺,應有專人負責主席臺的服務。在主講人發(fā)言時,服務員要隨時為其添茶續(xù)水、送香巾等。(5)會議結束時,服務員要及時提醒客人帶好自己的東西。會議結束(1)賓客全部離開會場后,服務員要檢查會場有無客人遺忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務組聯(lián)系,盡快轉交失主。(2)清理會場要不留死角,特別留意有無未熄滅的煙頭,避免留下事故隱患。(3)清掃衛(wèi)生,桌椅歸位,撤下會議所用之物,分類碼放整齊。關閉電源、關好門窗,再巡視一遍,確認無誤后撤出鎖門。服務中的注意事項(1)如賓客表示會議期間不用服務時,服務員要在會場外面值班,以備客人需要代辦其他事務。(2)會議進行中,如果有電話找人,服務員應問清被找人的單位、姓名,然后很有禮貌地通知被找客人。如果不認識要找的人,應通過會務組人員去找。絕不可以在會場高喊賓客姓名。內、外兼修內、外兼修專業(yè)、自信專業(yè)、自信祝您成功!祝您成功!女士女士:容貌:容貌+氣質氣質男士男士:風度:風度+學識學識

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