《掌握解決問(wèn)題的方法讓你更具核心競(jìng)爭(zhēng)力課件》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《掌握解決問(wèn)題的方法讓你更具核心競(jìng)爭(zhēng)力課件(43頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、掌握問(wèn)題解決方法 讓你更具競(jìng)爭(zhēng)力,授課講師:韓劍穎 日期: 2017年4月14日,問(wèn)題管理,目錄,CONTENTS,1,2,3,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如何分析問(wèn)題,如何解決問(wèn)題,緣起,2012年,諾基亞公司以1.7億歐元將其芬蘭埃斯波的大樓出售,并回租使用; 2013年,索尼公司將其美國(guó)總部大樓出售,2014年又出售其日本總部大樓; 2016年,韓國(guó)韓進(jìn)海運(yùn)宣布董事會(huì)已無(wú)異議通過(guò),決定申請(qǐng)破產(chǎn)。 ,緣起,經(jīng)濟(jì)低迷 市場(chǎng)動(dòng)蕩 競(jìng)爭(zhēng)激烈 政策變化,管理失誤傲慢、自負(fù)、疏于管理、虛報(bào)財(cái)務(wù)記錄、會(huì)計(jì)丑聞、貪婪以及其他陰謀詭計(jì),緣起,對(duì)每個(gè)公司而言,不管它的規(guī)模有多大,都會(huì)不知不覺(jué)地積聚起“問(wèn)題庫(kù)存”,它會(huì)扼殺
2、生產(chǎn)力,動(dòng)搖公司的根基 -詹姆斯麥克勒尼 3M董事會(huì)主席和CEO、波音公司董事局主席兼總裁,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,什么是問(wèn)題,要求回答或解答的題目 需要解決的矛盾、疑難 事故;麻煩 關(guān)鍵;要點(diǎn),問(wèn)題是指現(xiàn)狀與目標(biāo)、期望、標(biāo)準(zhǔn)等的差距,1,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題是什么,結(jié)論:?jiǎn)栴}中蘊(yùn)藏著豐富的資源、巨大的潛力;挖掘問(wèn)題資源比挖掘優(yōu)勢(shì)資源更容易體現(xiàn)出效果。,問(wèn)題是資源,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題的種類,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題的結(jié)構(gòu),現(xiàn)象,可以看到或感覺(jué)到,淺層次原因,深層次原因,原因 近因 二次因 N次因 根因,如果解決 只可治標(biāo) 不能治本,若能解決 可以治本,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題的挖掘,現(xiàn)狀 導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,從關(guān)鍵 負(fù)面
3、事 件出發(fā),從消除現(xiàn)狀和目標(biāo)差距出發(fā),如: 客戶投訴 客戶流失 核心員工跳槽 媒體曝光,如: 生產(chǎn)指標(biāo)未完成 生產(chǎn)效益下降 經(jīng)營(yíng)成本高居不下,可以 通過(guò) 會(huì)議 進(jìn)行 行動(dòng) 學(xué)習(xí) 研討,與既定目標(biāo)存在差距就是有問(wèn)題,如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,小結(jié),多看、多聽(tīng)、多問(wèn)、多干、多想,我們就能找到問(wèn)題,如何分析問(wèn)題,如何能過(guò)通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),客觀具體、清晰準(zhǔn)確的描述問(wèn)題,精確的陳述問(wèn)題比解決問(wèn)題還來(lái)得重要 愛(ài)因斯坦,明確地將問(wèn)題指出就等于解決了問(wèn)題的一半 約翰杜威,如何分析問(wèn)題,暫時(shí)湊不上首付款; 容易說(shuō)跑題; 不會(huì)普通話; 語(yǔ)言組織能力差; 沒(méi)有邏輯性; 沒(méi)有自信; ,免臟鞋和褲,結(jié)論: 適當(dāng)?shù)谋硎龈欣趩?wèn)題的有
4、效解決,恰當(dāng)?shù)拿枋鰡?wèn)題是正確分析問(wèn)題的前提,如何分析問(wèn)題,1)目前市場(chǎng)形勢(shì)不好,2)部門工作效率太低,3)問(wèn)題是明擺著的,目前競(jìng)爭(zhēng)公司太多,6)如果傭金再提高3%,銷售業(yè)績(jī)就會(huì)大幅度提高,4)我們的優(yōu)秀人才很少,5)這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)(員工)的水平低,第二個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)尋“寶”大比拼,沒(méi)有具體說(shuō)明怎么不好,沒(méi)有說(shuō)清楚怎么低,與標(biāo)準(zhǔn)的差距到底是多少,沒(méi)有說(shuō)清楚具體有多少家 公司,我們的優(yōu)劣是什么,沒(méi)有說(shuō)清楚很少與期望的差距有多大,沒(méi)有說(shuō)清楚怎么低?低在哪些方面? 與標(biāo)準(zhǔn)的差距,沒(méi)有說(shuō)明 依據(jù)是什么,如何分析問(wèn)題,準(zhǔn)確界定和描述問(wèn)題的方法-“5W2H法”,一種新型飛機(jī)于1990年交付鷹泰航空公司使用,在飛機(jī)運(yùn)行
5、后不久,部分乘務(wù)員的臂、手和臉上出現(xiàn)紅疹,而其它部位卻沒(méi)有出現(xiàn),并且只在穿越水面時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。這種紅疹在24小時(shí)內(nèi)就會(huì)消失,每次飛行時(shí),都是同樣的幾個(gè)乘務(wù)員發(fā)生紅疹。但這些乘務(wù)員乘坐同一航線的其它飛機(jī)時(shí),卻不會(huì)出現(xiàn)紅疹。,如何分析問(wèn)題,經(jīng)典案例分析,運(yùn)用“5W2H”方法描述問(wèn)題,如何分析問(wèn)題,如何分析問(wèn)題,1)某些東西只接觸臂、手和臉,可能導(dǎo)致紅疹 2)紅疹只出現(xiàn)于飛越水面時(shí),并且救生衣只在飛越水面的航班演示 3)新飛機(jī)上的救生衣用的是新材料,通常由三個(gè)乘務(wù)員演示 使用方法。,推論,這些新的救生衣有某種新的材料在其中,它是發(fā)生紅疹的原因,結(jié)論,準(zhǔn)確界定和描述問(wèn)題的方法-“邏輯樹(shù)法”,如何分析問(wèn)題
6、,邏輯樹(shù)分析法是將一個(gè)問(wèn)題的所有子問(wèn)題分層羅列,從最高層開(kāi)始,逐步向下擴(kuò)展。,如何分析問(wèn)題,案例分析,如何分析問(wèn)題,如何才能提高你們的企業(yè)的利潤(rùn)?,首先,要做的就是后退一步,問(wèn)這樣的問(wèn)題:“利潤(rùn)來(lái)自哪里?” 接下來(lái),你可以對(duì)每種產(chǎn)品的盈利進(jìn)行細(xì)分,通常分為“收入”和“支出”兩項(xiàng),這樣就得到了邏輯樹(shù)的第二層。 如此下去,如何分析問(wèn)題,準(zhǔn)確界定和描述問(wèn)題的方法-“魚骨圖法”,也叫要素分析圖法,是一種描述原因與結(jié)果(因果關(guān)系)的圖形。聚焦于問(wèn)題的原因而不是癥狀。,如何分析問(wèn)題,案例精選,如何分析問(wèn)題,請(qǐng)通過(guò)人、機(jī)、物、法、環(huán)等五個(gè)方面分析一下在自已工作太忙的問(wèn)題,并圈出主要問(wèn)題。(時(shí)間:10分鐘),
7、如何分析問(wèn)題,小結(jié),要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),窮盡原因找“真相”,如何解決問(wèn)題,解決問(wèn)題三個(gè)要領(lǐng),如何解決問(wèn)題,解決問(wèn)題三個(gè)步驟,如何解決問(wèn)題,解決問(wèn)題的三種境界,輕易滿足于已找到的解決辦法,就此停步。,繼續(xù)探索,直到找到更好、仍欠創(chuàng)意的方法,不懈努力,直到發(fā)現(xiàn)新穎、高效的解決方案,如何解決問(wèn)題-頭腦風(fēng)暴法,無(wú)限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想。,如何解決問(wèn)題-頭腦風(fēng)暴法,如何解決問(wèn)題-六頂思考帽,六頂帽思考方法,是一種思維訓(xùn)練模式,是一個(gè)全面思考問(wèn)題的模型。它提供了“平行思維”的工具,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。,請(qǐng)看看以下對(duì)話哪句屬于你們,如何解決問(wèn)題-六頂思
8、考帽,如何解決問(wèn)題-創(chuàng)新思維法,只要你愿意,在創(chuàng)造精神的指引下,積極主動(dòng)運(yùn)用創(chuàng)造性思維,并在實(shí)踐中綜合運(yùn)用各種創(chuàng)造方法,創(chuàng)造并不是一件遙不可及的事。,如何解決問(wèn)題-創(chuàng)新思維法,帽子僅僅用來(lái)保暖嗎?,1)請(qǐng)大家用5分鐘時(shí)間寫下帽子的用途,越多越好,越新穎越好。 2)統(tǒng)計(jì)帽子的用途,你寫了多少種。 3)組織部分學(xué)員匯報(bào)自己的成果。 4)據(jù)各位學(xué)生寫的帽子用途的數(shù)量、靈活性、獨(dú)創(chuàng)性等標(biāo)準(zhǔn),大家共同評(píng)選出“創(chuàng)新思維能手”。,如何解決問(wèn)題-創(chuàng)新思維法,裝飾用,美化形象,搭配衣服;掩飾、遮丑;防風(fēng)沙;防灰塵;浴帽防水;遮陽(yáng)、防曬;遮雨、防水;放雞蛋,盛東西;標(biāo)志身份(軍帽、警帽);標(biāo)志官職高低;標(biāo)志工種;
9、脫帽致禮;“文革”時(shí)給人戴上尖帽子,予以批斗;當(dāng)扇子扇;乞討用;安全帽保安全;當(dāng)作衣服遮住身體;傳遞情報(bào);堵漏洞;鋼盔當(dāng)作武器;可做創(chuàng)造性思維訓(xùn)練題用;等等。,如何解決問(wèn)題-逆向思維法,一天,某動(dòng)物園的管理員忘記了把獅子的籠上鎖,獅子不見(jiàn)了,他要找一個(gè)最安全的地方用無(wú)線電話通知上司,他最好走到哪里打電話呢?,一天,猶太富翁哈德走進(jìn)紐約花旗銀行的貸款部??吹竭@位紳士很神氣,打扮得又很華貴,貸款部的經(jīng)理不敢怠慢,趕緊招呼: “這位先生有什么事情需要我?guī)兔Φ膯???“哦,我想借些錢。” “好啊,你要借多少?” “1美元?!?“只需要1美元?” “不錯(cuò),只借1美元,可以嗎?” “當(dāng)然可以,像您這樣的紳
10、士,只要有擔(dān)保多借點(diǎn)也可以。” “那這些擔(dān)??梢詥幔俊?猶太人說(shuō)著,從豪華的皮包里取出一大堆珠寶堆在寫字臺(tái)上。 “喏,這是價(jià)值50萬(wàn)美元的珠寶,夠嗎?” “當(dāng)然,當(dāng)然!不過(guò),你只要借1美元?” “是的?!豹q太人接過(guò)了1美元,就準(zhǔn)備離開(kāi)銀行。 在旁邊觀看的分行行長(zhǎng)此時(shí)有點(diǎn)傻了,他怎么也弄不明白這個(gè)猶太人為何抵押50萬(wàn)美元就借1美元,他急忙追上前去,對(duì)猶 太人說(shuō):”這位先生,請(qǐng)等一下,你有價(jià)值50萬(wàn)美元的珠寶,為什么只借1美元呢?假如您想借30萬(wàn)、40萬(wàn)美元的話,我們也會(huì)考慮的?!?如何解決問(wèn)題-逆向思維法,如果你是猶太富翁,你會(huì)怎么回答 ?,有一家人決定搬進(jìn)城里,于是去找房子。全家三口,夫妻兩個(gè)
11、和一個(gè)5歲的孩子。他們跑了一天,直到傍晚,才好不容易看到一張公寓出租的廣告。他們趕緊跑去,房子出乎意料的好。于是,就前去敲門詢問(wèn)。這時(shí),溫和的房東出來(lái),對(duì)這三位客人從上到下地打量了一番。 丈夫豉起勇氣問(wèn)道: “這房屋出租嗎?” 房東遺憾地說(shuō):”啊,實(shí)在對(duì)不起,我們公寓不招有孩子的住戶?!?丈夫和妻子聽(tīng)了,一時(shí)不知如何是好,于是,他們默默地走開(kāi) 了。 那5歲的孩子,把事情的經(jīng)過(guò)從頭至尾都看在眼里。那可愛(ài)的心靈在想:真的就沒(méi)辦法了? 他那紅葉般的小手,又去敲房東的大門。 這時(shí),丈夫和妻子已走出5米來(lái)遠(yuǎn),都回頭望著。 門開(kāi)了,房東又出來(lái)了。這孩子精神抖擻地說(shuō):,如何解決問(wèn)題-逆向思維法,孩子會(huì)說(shuō)什么?,小結(jié),反復(fù)優(yōu)化方案 才是我們最終的選擇,如何解決問(wèn)題,一輛載滿乘客的公共汽車沿下坡路快速前進(jìn),有一人在后面緊緊追趕著這輛車子。一乘客從車窗中伸出頭來(lái)對(duì)追車子的人說(shuō):“老兄!算啦,你追不上的!”“我必須追上它,”這人氣喘吁吁地說(shuō):“我是這輛車的司機(jī)!”,結(jié)束語(yǔ),有些人必須非常認(rèn)真努力,因?yàn)椴贿@樣的話,后果將十分悲慘!然而也正因?yàn)楸仨毴σ愿?,潛在的本能和不為人知的特質(zhì)終將充分展現(xiàn)出來(lái)。,謝謝!,相信你們一定能成為勝利者!,