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樓層主管、領(lǐng)班、服務(wù)員和房務(wù)中心文員 工作程序.GE -

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1、政策與原則操作程序 職 位:客房主管 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部經(jīng)理 生效日期: 直屬下屬:樓層領(lǐng)班 主 題 : 樓層主管早班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范樓層主管早班工作程序。 操作程序 1. 到辦公室報到,閱讀交班本,跟進(jìn)交班問題。 2. 跟催每天特別團隊及來賓到步前的準(zhǔn)備工作,下達(dá)工作指令,協(xié)助各樓層人員調(diào)配。 3. 巡邏各樓層,檢查公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況。 4. 檢查來賓房、抽查住客房及空房的服務(wù)衛(wèi)生狀況。 5. 理解掌握客情,核準(zhǔn)房間狀態(tài)。 6

2、. 查看房間維修保養(yǎng)事宜,嚴(yán)格控制壞房、維修房的數(shù)量。 7. 負(fù)責(zé)報告住客遺失和報失等事宜。 8. 嚴(yán)格執(zhí)行各項工作規(guī)程,對違背“工作程序”的員工做出解決,并向上報告。 9. 安排樓層區(qū)域的籌劃衛(wèi)生工作。 10. 協(xié)調(diào)與其她部門的工作事宜。 11. 主持每天樓層例會,記錄要解決的問題。 12. 收集各樓層工作表、鑰匙、對講機交管家部辦公室。 13. 寫交班本并與中班主管交班后下班。 政策與原則操作程序 職 位:客房主管 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:

3、客房部經(jīng)理 生效日期: 直屬下屬:樓層領(lǐng)班 主 題 : 樓層主管中班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范樓層主管中班工作程序。 操作程序 1. 到辦公室報到,閱讀交班本,跟進(jìn)交班問題。 2. 監(jiān)督中班服務(wù)員簽到,檢查服務(wù)員儀容儀表,主持中班服務(wù)員每天例會。 3. 上樓層與早班主管當(dāng)面交班,檢查各樓層中班服務(wù)員的公共衛(wèi)生清潔狀況。 4. 安排中班服務(wù)員分批用餐。 5. 巡邏各樓層,閱讀樓層交班本及跟催早班未完畢的工作,檢查VIP房開床服務(wù),抽查開床服務(wù)質(zhì)量,解決晚間突發(fā)事件,并及時向上級報告解決及跟進(jìn)成果。 6. 報房態(tài),寫房態(tài)報表。 7. 負(fù)責(zé)住客遺失及報失等事宜。

4、 8. 寫樓層交班本,收集各樓層服務(wù)員工作表、鑰匙、對講機交客房部辦公室。 9. 監(jiān)督夜班服務(wù)員簽到及中班服務(wù)員簽退,并安排夜班服務(wù)員的工作。 政策與原則操作程序 職 位:客房樓層領(lǐng)班 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部主管 生效日期: 直屬下屬:樓層服務(wù)員 主 題 : 樓層領(lǐng)班早班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范樓層領(lǐng)班早班工作程序。 操作程序 1. 到辦公室報到,領(lǐng)取樓層鑰匙,閱讀各班交班本,記錄當(dāng)天要跟辦的工作。 2. 檢查服務(wù)員的儀表儀容,閱讀樓層交班本,向服

5、務(wù)員分派工作,簡要闡明工作要點并跟催貫徹工作,巡視分管的樓層,檢查各工作間、電梯口、走廊和走火梯的清潔衛(wèi)生,檢查走火批示燈和應(yīng)急燈與否齊全。 3. 參與每天樓層領(lǐng)班例會。 4. 檢查分管樓層客房洗衣的收集、登記和交送狀況。 5. 檢察管轄區(qū)域所有房間的清潔衛(wèi)生及服務(wù)質(zhì)量。 6. 分批午餐。 7. 向主管報告當(dāng)天仍未能提供服務(wù)的房間,如DND房間等。 8. 報房態(tài),寫房態(tài)報表。補充客房酒水(從倉管處領(lǐng)?。?。 9. 檢查各工作間、工作車的清潔衛(wèi)生及服務(wù)員工作表的填寫狀況。 10. 寫交班本,交回樓層鑰匙、對講機、工作表到辦公室,并把當(dāng)天酒水單送交酒水員歸檔。 11. 早班主管檢查

6、工作后,方可簽退下班。 政策與原則操作程序 職 位:客房樓層服務(wù)員 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部領(lǐng)班 生效日期: 直屬下屬:無 主 題 : 樓層服務(wù)員早班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范樓層服務(wù)員早班工作程序。 操作程序 1. 到客房部辦公室報到,領(lǐng)取鑰匙、對講機到樓層。 2. 集中聽取每天例會的摘要內(nèi)容。 3. 到樓層接受領(lǐng)班的工作安排,閱讀各交班簿,檢查房間酒水、物品損耗狀況及各消防設(shè)施。 4. 清潔分派到的房間,及時報告清潔房態(tài)。 5. 檢查退房房間

7、狀況,及時將房間物品消耗或損壞狀況報前廳及管家部辦公室。 6. 檢查及收取房間的洗衣,負(fù)責(zé)將洗衣送到洗衣收集點。 7. 補充客房酒水、工作車物品,針對領(lǐng)班檢查出來的房間清潔服務(wù)缺漏完畢修整。 8. 及時將客人遺留物品交到客房部辦公室。 9. 向樓層領(lǐng)班交還工作表、鑰匙及對講機,并寫好交班本后方可離開樓層。 10. 到客房部辦公室簽退下班。 政策與原則操作程序 職 位:客房樓層服務(wù)員 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部領(lǐng)班 生效日期: 直屬下屬:無 主 題 :

8、 樓層服務(wù)員中班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范樓層服務(wù)員中班工作程序。 操作程序 1. 到客房部辦公室簽到,領(lǐng)取樓層鑰匙、對講機。 2. 集中聽取每天例會的摘要內(nèi)容。 3. 按飯店原則清潔樓層的公共區(qū)域衛(wèi)生。 4. 與樓層早班服務(wù)員交接,閱讀各樓層交班薄。并記錄需要跟辦的事宜。 5. 進(jìn)行晚間開夜床、清潔房間服務(wù)和打掃晚上退房的房間。 6. 檢查房間狀況并把特殊狀況向主管報告。 7. 填寫樓層交班簿。 8. 把工作表交給樓層主管,檢查樓層消防設(shè)施,記錄狀況并簽名。 9. 向夜班交班后,到辦公室簽退并交還鑰匙及對講機,另把夜間收取的洗衣及客人遺留的物品送交客房部辦公室。 政策

9、與原則操作程序 職 位:客房樓層服務(wù)員 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部領(lǐng)班 生效日期: 直屬下屬:無 主 題 : 樓層服務(wù)員夜班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范樓層服務(wù)員夜班工作程序。 操作程序 10. 夜班服務(wù)員到客房部辦公室簽到后,在辦公室與中班服務(wù)員交班。 11. 閱讀樓層交班簿,跟辦需要完畢的工作。 12. 負(fù)責(zé)提供夜間客人所需的服務(wù)。 13. 執(zhí)行房務(wù)中心的工作指令。 14. 檢查凌晨時退房的房間物品的損耗狀況。 15. 每小時巡樓一次。 16.

10、 夜班服務(wù)員向早班主管報告特殊狀況,向早班服務(wù)員交班,交還鑰匙及對講機,聽取早班主管傳達(dá)會議內(nèi)容后下班。 政策與原則操作程序 職 位:房務(wù)中心服務(wù)員 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部領(lǐng)班 生效日期: 直屬下屬:無 主 題 : 房務(wù)中心服務(wù)員早班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范房務(wù)中心服務(wù)員早班工作程序。 操作程序 1、7:45分之前嚴(yán)格遵循酒店儀容儀表的原則著裝后到房務(wù)中心辦公室簽到; 2、與夜班文員做好交接,看交班本及交接好特殊事件,如有不清晰立即詢問; 3、清點

11、物品(鑰匙、借物、酒水、代銷品、遺留物品)及簽領(lǐng)狀況,并領(lǐng)用人名單抄寫到工作安排表上以以便查找; 4、檢查夜班的衛(wèi)生狀況、白板上有關(guān)信息與否及時更新、文檔歸檔狀況、投訴匯總狀況; 5、跟進(jìn)夜班交班下來的特殊事項并將夜班所做有關(guān)報表傳辦公室經(jīng)理處; 6、8:30理解房態(tài),向總臺催詢團隊分房表,理解預(yù)定狀況與樓層、總臺做好協(xié)調(diào)工作,并隨時查看電腦上的預(yù)定狀況,做好樓層與前臺的聯(lián)系和溝通工作; 7、10:30協(xié)助樓層領(lǐng)班核對房態(tài),如有房態(tài)差別或特殊房態(tài),及時填寫房態(tài)差別報表,報前臺大堂副理核算因素; 8、做好借物登記,在借出和歸還時間精確的反映在借物登記本上,并且做好借物的跟催事宜,將跟催

12、成果與中班文員做好交接,請中班繼續(xù)跟進(jìn)并索回; 9、11:30和12:00為午餐時間,分兩批就餐; 10、14:00前將所有的單據(jù)交前臺收銀簽字確認(rèn),注明轉(zhuǎn)房或其他事宜,底單留檔; 11、14:00后接受樓層服務(wù)員所報DND房并打電話詢問客人,并作好記錄,詢問完畢后將來賓規(guī)定告知服務(wù)員,如遇房間無人接電話需告知樓層主管并作好記錄; 12、保證每天11:00和15:00及時將工程維修單傳遞至工程部; 13、完畢上級交待的其他事項; 14、整頓好辦公室及辦公桌后,做好交接班,檢查有無未更改的房態(tài)和未跟進(jìn)的事項,由領(lǐng)班和下一種班次的文員簽字后方可下班。 政策與原則操作程序

13、 職 位:房務(wù)中心服務(wù)員 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部領(lǐng)班 生效日期: 直屬下屬:無 主 題 : 房務(wù)中心服務(wù)員中班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范房務(wù)中心服務(wù)員中班工作程序。 操作程序 1、15:45分之前嚴(yán)格遵循酒店儀容儀表的原則著好裝后到房務(wù)中心簽到; 2、與早班文員做好交接,看交班及交接好特殊事件,如有不清晰立即詢問,根據(jù)簽領(lǐng)狀況清點物品(鑰匙、借物、酒水、代銷品、遺留物); 3、檢查文檔和報表歸檔及傳送狀況、借物跟催、工程維修、房態(tài)更改等有關(guān)狀況,并跟進(jìn)早

14、班交接下來的特殊事項; 4、16:00樓層領(lǐng)班與房務(wù)中心核對房態(tài),如有房態(tài)差別,報前臺大堂副理核算因素; 5、早班領(lǐng)班歸還領(lǐng)班和服務(wù)員鑰匙、對講機時,檢查與否有破損并作好記錄; 6、與早班領(lǐng)班核對借物狀況,歸還時檢查物品的完好并核對數(shù)量,如有差別貫徹到人并做好登記; 7、17:30和18:00分兩批進(jìn)餐; 7、協(xié)助樓層作好對客服務(wù)工作; 8、23:00前將所有的單據(jù)交前臺收銀簽字確認(rèn),注明轉(zhuǎn)房或其他事宜,底單留檔; 9、完畢上級交待的其他事項; 10、做好交接班,由下一種班次的文員簽字后方可下班; 政策與原則操作程序 職 位:房務(wù)中心

15、服務(wù)員 編 號: 部 門:客房部  直屬上級:客房部領(lǐng)班 生效日期: 直屬下屬:無 主 題 : 房務(wù)中心服務(wù)員夜班工作程序 有關(guān)政策 規(guī)范房務(wù)中心服務(wù)員夜班工作程序。 操作程序 1、23:45分之前嚴(yán)格遵循酒店儀容儀表的原則著好裝后到房務(wù)中心辦公室簽到; 2、24:00與中班文員做好交接,看交班記錄及交接好特殊事件,如有不清晰立即詢問,根據(jù)簽領(lǐng)狀況清點物品(鑰匙、借物、酒水、代銷品、遺留物品、對講機); 3、檢查文檔歸檔、借物跟催、工程維修、房態(tài)更改等有關(guān)狀況; 4、做當(dāng)天的雜項收費報表、和酒水耗用登記表及房間低耗品消耗表并錄入電腦,月底進(jìn)行合計及做其他有關(guān)記錄; 5、配合夜審工作并將當(dāng)天所有表格、報表、文檔歸檔備查; 6、02:30開始做服務(wù)中心清潔維護及整頓工作并按籌劃清潔表做好辦公室的籌劃衛(wèi)生; 7、告知夜班服務(wù)員查退房,檢查白板內(nèi)容,并及時增減和更換; 8、07:30準(zhǔn)備好早班服務(wù)員及樓層領(lǐng)班的工作報表及鑰匙、對講機; 9、檢查有無未跟進(jìn)的事宜; 10、整頓好辦公桌,做好交接班,由領(lǐng)班和下一種班次的文員簽字后方可下班;

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