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1、服服 務(wù)務(wù) 禮禮 儀儀公司內(nèi)部培訓(xùn)師公司內(nèi)部培訓(xùn)師課 程 內(nèi) 容 第一章 禮儀概述 第二章 儀容儀表 第三章 行為規(guī)范一、禮儀的概述1、什么是禮儀?禮:敬意、尊敬的意思。儀:標(biāo)準(zhǔn),法度。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。2、禮儀應(yīng)遵循的基本原則:尊重相助原則、理解寬容原則、真誠友善原則、熱情有度原則、恪守信用原則 禮儀的實(shí)質(zhì):尊重 禮儀的根本目的:和睦相處 二、儀容儀表 1、著裝 2、儀容 1、著裝 服飾禮儀服裝是一種文化,能反映一個(gè)民族的文化素質(zhì)和物質(zhì)文明的程度,服裝是一種“語言”,能反映一個(gè)人的文化修養(yǎng)、
2、審美意識。一個(gè)企業(yè)員工的著裝代表著企業(yè)的精神面貌和管理水平穿標(biāo)志服還是穿統(tǒng)一規(guī)定的服裝,都應(yīng)將其看作是企業(yè)的標(biāo)志,而不能單獨(dú)認(rèn)為它是工作服。要做到服裝得體、適時(shí),并保持平整、干凈、不敞胸露懷。絲巾、領(lǐng)帶應(yīng)整齊、干凈。外觀與個(gè)人形象外觀與個(gè)人形象TPOTPO原則:原則:TimeTime時(shí)間時(shí)間/Place/Place地點(diǎn)地點(diǎn)/Object/Object對象對象男士:深色職業(yè)套裝、白色或淺色襯衫、深男士:深色職業(yè)套裝、白色或淺色襯衫、深色襪子、黑皮鞋、頭發(fā)整齊、漏出額頭色襪子、黑皮鞋、頭發(fā)整齊、漏出額頭女士:深色職業(yè)套裝女士:深色職業(yè)套裝整體原則:保守、深色整體原則:保守、深色男男 士士 不求華麗
3、、鮮艷,“三色”原則 領(lǐng)帶 佩飾 領(lǐng) 帶 的 標(biāo) 準(zhǔn) 長 度 男士著西裝十戒1、戒袖口商標(biāo)不除2、戒上衣衣扣系的不得法3、戒衣袋里亂放東西4、戒鞋襪與西裝不配套5、戒領(lǐng)帶打得長短不適當(dāng)6、戒亂用領(lǐng)帶夾7、戒內(nèi)穿多件羊毛衫8、戒不見襯衫的袖口9、戒不打領(lǐng)帶時(shí)依然系者襯衫的領(lǐng)口10、戒襯衫之內(nèi)穿著高領(lǐng)內(nèi)衣女女 士士著裝 整潔、利落下裝領(lǐng)帶襪子 色彩協(xié)調(diào)、無脫 絲女士著裝套裙六不許1、不允許過大或過小2、不允許衣扣“不到位”3、不允許不穿襯裙4、不允許內(nèi)衣外現(xiàn)5、不允許隨意自由搭配6、不允許亂配鞋襪員工著裝 員工工作期間著裝要求整潔端莊。工作期間要穿職業(yè)裝,不可穿T恤、休閑裝;正式場合男員工需系領(lǐng)帶
4、 女員工不可穿無袖、低領(lǐng)、露背、露臍、露腰等服裝,不可穿超短裙。工作期間不可穿拖鞋或與拖鞋類似的鞋子,不可穿運(yùn)動鞋。正式場合必須穿襪子,并避免夸張的顏色和款式,保證襪子清潔無破損。技術(shù)人員上機(jī)操作時(shí)應(yīng)按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的防靜電工作服。全體員工上班期間必須自覺佩戴工牌,并注意佩戴至標(biāo)準(zhǔn)位置 二、儀容儀表 1、著裝 2、儀容 2、儀容儀容 儀容主要指人的容貌 容貌不僅是個(gè)人形象問題,也是公司員工講究禮節(jié)禮貌的具體體現(xiàn),在對外服務(wù)和人際交往中,整潔的儀容是成功的必要條件。儀容美的關(guān)鍵是清潔員工五清潔 面容清潔 口腔清潔 鼻腔清潔 頭發(fā)清潔 手清潔 妝容 淡妝 口紅 眼影 睫毛 餐后要補(bǔ)裝 員工儀
5、容 頭發(fā)要保持清潔,不染夸張顏色 男員工不留過耳長發(fā),不蓄胡子。女員工不化濃妝,不戴過分顯眼的飾物。手要保持清潔,不留長指甲,不涂與膚色 色差大的指甲油 女員工不可在工作場所補(bǔ)妝三、行為規(guī)范三、行為規(guī)范 1、儀態(tài)舉止 2、日常禮儀 3、辦公禮儀 4、一般商務(wù)禮儀1 1、儀態(tài)舉止、儀態(tài)舉止 站姿 坐姿 行姿 蹲姿 鞠躬 手勢站 姿 示 范實(shí) 施 要 點(diǎn) 頭正、肩平、挺胸、收腹、腰背挺直、目視前方 兩臂自然下垂置于體前,右手疊放在左手上,雙手 內(nèi),扣與小肚位置 男士可兩腿分開與肩同寬 坐 姿 示 范實(shí) 施 要 點(diǎn) 入座時(shí)要穩(wěn)、輕,至少座滿椅子的2/3處,腰背挺直 男士可兩腿分開與肩同寬,兩手平放在
6、兩腿上或桌臺上行 姿 實(shí) 施 要 點(diǎn) 行走時(shí)目視前方,下頜微抬,面帶微笑 挺胸收腹,儀態(tài)大方 腳步輕穩(wěn),兩臂自然擺動 陪客人行進(jìn)下列行進(jìn)中的位次排列是否正確。1.一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出。2.一男一女上樓,下樓,女先,男后。3.一男一女在公司門口迎候客人,一客人至。男女主人將其夾在中間行進(jìn)。至較狹之處,令客人先行。行進(jìn)中的位次排列:a.陪客人走路,一般在客人左前方大概兩到三步引領(lǐng);主陪人員應(yīng)與客人并排走,右方高于左方,中央高于兩側(cè),不能落后,其他隨同人員走在客人身后,遇到路口、走廊拐角處或樓梯口,應(yīng)趕在客人左前方數(shù)步,用手示意并說”請往這邊走”,進(jìn)門時(shí)要主動拉門,請客人先進(jìn)入。
7、b.上下樓梯以前方為上,靠右邊行走,但男女同行 c.時(shí),上下樓宜令女士居后。c.出入電梯,應(yīng)先進(jìn)、后出d.出入房門,讓來賓先進(jìn)或先出房門乘車引領(lǐng)車輛坐次的禮儀:車輛坐次的禮儀:問題:?問題:?請問:一輛雙排轎車(五座)的請問:一輛雙排轎車(五座)的“上座上座”有幾個(gè),分別在哪有幾個(gè),分別在哪里?里?乘車位次排列:a.公務(wù)用車,上座為后排右座 b.社交應(yīng)酬,上座為副駕駛室 c.重要客人,上座為司機(jī)后面座位 d.接待團(tuán)體客人,上座為司機(jī)座后第一排從右至左依次遞減 上車時(shí)要讓客人先上,要主動打開車門,并以手示意;到達(dá)目的地后,自己要先下車,為客人打開車門,請其下車。蹲 姿 實(shí) 施 要 點(diǎn)下蹲時(shí)要保持
8、上身挺直 兩腿前后錯(cuò)開、前高后低向下蹲,前腳腳掌全部著地,后腳腳跟抬起,臀部朝下坐在腳后跟 女士下蹲后兩膝并攏,套裙要罩著腿部 男士可兩腿略為分開鞠 躬 實(shí) 施 要 點(diǎn)身體立直、兩腿并攏 面帶微笑、目視客戶 上身約15度45度左右向前彎曲手 勢 示 范 手 勢 實(shí) 施 要 點(diǎn)用于指引時(shí),應(yīng)五指并攏、手臂略微彎曲,指引時(shí)要慢,不要急于把手放下 遞接物品時(shí),應(yīng)用雙手。遞證件或登記表時(shí),要正面朝上,字體的正方順著客戶遞;遞筆時(shí),雙手橫握筆恭敬遞給用戶,或筆尖朝向自己遞向用戶;遞錢時(shí),要把錢幣按大小整好、雙手遞出,或順遞幣槽推出,切忌扔硬幣產(chǎn)生叮當(dāng)響聲。(1)給用戶讓座)給用戶讓座(2)讓用戶請進(jìn))讓
9、用戶請進(jìn)(3)指引方向)指引方向三、行為規(guī)范三、行為規(guī)范 1、儀態(tài)舉止 2、日常禮儀 3、辦公禮儀 4、一般商務(wù)禮儀微笑微笑討論和演示:討論和演示:大家最喜歡下面哪個(gè)表情?2、日常禮儀 露出八齒 嘴角對稱 親和力的“三笑”什么時(shí)候微笑?什么時(shí)候微笑?微笑著與客戶打招呼 微笑著與客戶交流 用微笑為客戶送行 微笑著接客戶的電話 目光接觸目光接觸 目光接觸的區(qū)域 禮貌三角區(qū) 目光方向服務(wù)用語 要講普通話,聲音自然、清晰,音量適中。語言文明,不講粗話。使用“您好、請稍候、麻煩您、抱歉、對不起、沒關(guān)系、謝謝、再見”等禮貌用語。對領(lǐng)導(dǎo)、客戶、長者用“您”稱呼;討論問題要盡量使用正面、積極的話語,不要牢騷滿
10、腹。服務(wù)用語規(guī)范服務(wù)用語規(guī)范 問候語 迎送語“請”字用語 致謝語 征詢語 應(yīng)答語 道歉語問 候 語 在接待用戶時(shí),應(yīng)先主動打招呼 “您好您好”,“,“早上好早上好”,“,“下午好下午好”避免在客戶主動打招呼后,營業(yè)員仍沒有禮貌的問 候語 迎 送 語 歡迎用語 “歡迎光臨歡迎光臨”,“,“歡迎光臨歡迎光臨*營業(yè)廳營業(yè)廳”送別用語 “再見再見”,“,“歡迎下次光臨歡迎下次光臨”,“,“請慢走請慢走”“請”字 用 語 例如:“需要什么”“請問您有什么需要幫助的請問您有什么需要幫助的”例如:“想要什么款型”“請問您喜歡哪一類款型請問您喜歡哪一類款型的的”例如:“您等一會兒啊”“請您稍等片刻請您稍等片刻
11、”致 謝 語 當(dāng)客戶選擇了我們的品牌或?qū)ξ覀兊姆?wù)表示肯定時(shí) “非常感謝您選擇了非常感謝您選擇了*品牌品牌 ”“非常感謝您對我們工作的支持非常感謝您對我們工作的支持 ”_ 征 詢 語 例如:“您還沒聽懂呀?”“請問您還有什么不明白的地方嗎請問您還有什么不明白的地方嗎,我可以再給您解釋我可以再給您解釋”例如:“您再說一遍”“請您再講一遍好嗎請您再講一遍好嗎?”?”好處是好處是?命令的口氣命令的口氣 商量的口氣商量的口氣=尊重客戶尊重客戶 應(yīng) 答 語 當(dāng)客戶問話時(shí),營業(yè)員應(yīng)給予禮貌回應(yīng) “您好,請您稍等片刻”如客戶說了一句:“先生,你服務(wù)態(tài)度真好?!睜I業(yè)員應(yīng)禮貌的回答 “謝謝,這是我應(yīng)該做的”道
12、歉 語 “對不起”,“很抱歉”,“請?jiān)彙?“打擾了”_三、行為規(guī)范三、行為規(guī)范 1、儀態(tài)舉止 2、日常禮儀 3、辦公禮儀 4、一般商務(wù)禮儀3 3、辦公禮儀、辦公禮儀工作紀(jì)律工作紀(jì)律n服從公司的工作安排,遵守上下班時(shí)間,嚴(yán)禁遲到、早退、曠工,上班時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé);n辦公區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩、嬉笑打鬧,避免干擾正常工作秩序;n辦公區(qū)嚴(yán)禁抽煙;n上班時(shí)間不要做與工作無關(guān)的事情(如:在計(jì)算機(jī)網(wǎng)上看小說、玩游戲等);5.上班時(shí)間不允許在辦公室吃飯、吃零食、聽收音機(jī)、看電視;6.不允許邀請或帶領(lǐng)非工作需要的外單位人員(包括家屬、朋友)到辦公室滯留或閑談;7.遵守公司出入管理規(guī)定,主動出示證件,攜帶物品出
13、入要主動登記;8.上班時(shí)間不要在辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布與工作無關(guān)的信息。文明辦公文明辦公1.保持辦公室清潔,案頭不堆積文件,辦公用品擺放有序;2.保持辦公環(huán)境安靜,行動和聲響不影響他人;3.節(jié)約用紙,無特殊要求時(shí),各類紙張要雙面使用;4.節(jié)約用水,隨手關(guān)水閥;5.節(jié)約用電,下班離開辦公室時(shí),要隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等電器設(shè)備;晚上加班時(shí),辦公室燈光不要全部打開,注意利用率。三、行為規(guī)范三、行為規(guī)范 1、儀態(tài)舉止 2、日常禮儀 3、辦公禮儀 4、一般商務(wù)禮儀 介 紹 自我介紹:實(shí)事求是,態(tài)度謙虛;自我介紹的三要素:姓名、供職單位或部門、職務(wù)或職能范圍;介紹他人:先將職位低者介紹給職
14、務(wù)高者,年輕者介紹給年長者,年齡和職務(wù)相當(dāng)?shù)哪惺拷榻B給女士,客人介紹給主人,晚到者介紹給早到者;稱呼:尊稱,“請您”,“貴姓”等,不要使用綽號、地域性和不吉利的稱呼。4、一般商務(wù)禮儀握手 方法:握手應(yīng)保持站立姿勢,身體向前微傾,右臂向前伸出,與身體略呈六十度的角度,手掌心微向左上,拇指前指,其余四指自然并攏并微向內(nèi)曲,目視對方;握住手后稍用力即可放開,時(shí)間以3-5秒為宜;如果關(guān)系親密,場面隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以表現(xiàn)出熱情。規(guī)則:先尊后卑、先長后幼、先女后男 注意:切忌不摘手套、墨鏡、左手相握、交叉握手。名片禮儀 遞名片:雙手托起名片,方向正對著對方,同時(shí)說:“請多關(guān)照”或“請多
15、指教”;接名片:雙手接收、不要在名片上作標(biāo)記或?qū)懽?、不可來回?cái)[弄、認(rèn)真看一遍、不要把別人的名片遺忘在座位上或存放時(shí)不注意落在地上。拿到名片后要看一下對方職務(wù)、姓名等;遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問。交換名片:右手拿自己的名片、左手接對方的名片 存放名片:男士應(yīng)把名片放在西裝內(nèi)袋中,不可放在褲袋中,女士應(yīng)放在隨身攜帶的皮包里。電話禮儀總則 電話是最方便、迅速的一種聯(lián)系方式之一,通過電話,我們讓對方,無論是業(yè)務(wù)員還是客戶,能感受到專業(yè)化、人性化的服務(wù)品質(zhì)。總的要求 微笑、清楚、簡潔 輕拿、輕放 忌用免提打電話接聽電話 接起電話的禮貌用語:“您好,移動公司”(直撥);“您好,市場部XXX”(內(nèi)線)電話機(jī)旁準(zhǔn)
16、備好紙筆進(jìn)行記錄 通話結(jié)束前確認(rèn)已記錄下的內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、對象 和事件等。電話鈴響在3聲之內(nèi)接起 告知對方自己的姓名接聽電話的注意事項(xiàng)認(rèn)真做好記錄使用禮貌語言講話要簡潔、明了注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語注意講話語速不宜過快對方打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認(rèn)電話號碼撥打電話 準(zhǔn)備:打通電話:首先問候?qū)Ψ?、并告知?方自己的姓名 標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,請問XXX先生(女士)在嗎?”“您好,請問您是XXX先生(女士)嗎?”“您好,麻煩您叫一下XXX先生(女士)?”確認(rèn)接電話的對象 電話內(nèi)容 結(jié)束語 放回電話聽筒撥打電話的注意事項(xiàng)要考慮打電話的時(shí)間注意確認(rèn)對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件通話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了注意通話時(shí)間,不宜過長要使用禮貌語言外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)避免私人電話內(nèi)、外兼修內(nèi)、外兼修專業(yè)、自信專業(yè)、自信祝您成功!祝您成功!女士:容貌女士:容貌+氣質(zhì)氣質(zhì)男士:風(fēng)度男士:風(fēng)度+學(xué)識學(xué)識