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1、 施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度 材料設(shè)備管理制度 材料(設(shè)備)采購(gòu)管理制度 第一章 總 則 第一條：為了規(guī)范公司的采購(gòu)行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下， 提高材料(設(shè)備)質(zhì)量，減少投資成本。提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性?xún)r(jià)比的采購(gòu)物資。特制定本制度。 第二條：本制度中所稱(chēng) “公司”是指 有限公司。 第三條：本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購(gòu)和招投標(biāo)過(guò)程中實(shí)行工作指引 和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。 第四條：公司未設(shè)采購(gòu)部狀況下的應(yīng)在工程部下增設(shè)專(zhuān)職采購(gòu)人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購(gòu)事宜。 第五條：本制度所稱(chēng)采購(gòu)人員涉及公司采購(gòu)管理中心人員

2、、各分公司采購(gòu)人員及其他部門(mén)直接或 間接參與采購(gòu)工作的人員。 第六條：材料(設(shè)備)采購(gòu)的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)行細(xì)則》中予以明確。 第七條：?jiǎn)巫诓少?gòu)總額估計(jì) 300 萬(wàn)以上(含)或統(tǒng)一采購(gòu)可以獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公 司采購(gòu)管理中心實(shí)行采購(gòu)工作，單宗采購(gòu)總額估計(jì) 300 萬(wàn)如下(不含)由分公司實(shí)行采購(gòu)工作。 第七條：本制度由總則、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分構(gòu)成。 第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) 第八條：材料(設(shè)備)采購(gòu)組織架構(gòu)： 公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組 ↓ 公司采購(gòu)管理中心 ↓ 分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組 ↓ 分公

3、司采購(gòu)部(工程部) ↓ 專(zhuān)職采購(gòu)人員 第九條：公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部 經(jīng)理等構(gòu)成，公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，其別人員為成員。 第十條：分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理 等構(gòu)成;分公司經(jīng)理任組長(zhǎng)，其別人員為成員。 第十一條：公司監(jiān)事會(huì)和公司審計(jì)部有權(quán)對(duì)公司、分公司采購(gòu)及采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指引。 第十二條：公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： ⑴、對(duì)公司及分公司所有采購(gòu)工作實(shí)行指引和管理; ⑵、根據(jù)材料(設(shè)備)采購(gòu)管理中心提供的報(bào)告擬定長(zhǎng)期戰(zhàn)略合伙伙伴; ⑶、負(fù)責(zé)對(duì)分公司權(quán)限之外的材料(

4、設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo) 人、招標(biāo)文獻(xiàn)的審批及中標(biāo)人的擬定; ⑷、對(duì)分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)行監(jiān)督; ⑸負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替代方案和建議做出評(píng)審 和擬定; ⑹、對(duì)采購(gòu)管理中心上報(bào)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對(duì)比報(bào)告做出批復(fù); ⑺、監(jiān)督采購(gòu)管理中心的運(yùn)營(yíng)方式、工作措施及有關(guān)文獻(xiàn)下發(fā); ⑻、其她必須由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組完畢的工作。 第十三條：分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) ⑴、對(duì)分公司的材料(設(shè)備)采購(gòu)工作實(shí)行指引和管理; ⑵、對(duì)分公司采購(gòu)人員所上報(bào)的《招標(biāo)主持人請(qǐng)購(gòu)單》做出批復(fù); ⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)

5、采購(gòu)工作的監(jiān)督和實(shí)行; ⑷、委派專(zhuān)職的采購(gòu)人員和具體的材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組采購(gòu)招標(biāo)主持人; ⑸、對(duì)分公司權(quán)限范疇內(nèi)的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文獻(xiàn)及 定購(gòu)合同的初步評(píng)審; ⑹、對(duì)分公司采購(gòu)人員所上報(bào)的文獻(xiàn)和報(bào)告做出批示; ⑺、對(duì)分公司采購(gòu)人員的工作狀況進(jìn)行考核評(píng)估; (8)、對(duì)供應(yīng)商根據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約狀況等做出每年度的誠(chéng)信評(píng)估; (9)、其她必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完畢的工作。 第十四條：材料(設(shè)備)采購(gòu)波及到招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度》 的規(guī)定。 第十五條：公司采購(gòu)管理中心職責(zé)： ⑴、監(jiān)督各分公司對(duì)《采購(gòu)管

6、理制度》及其《實(shí)行措施》的執(zhí)行狀況，并做出客觀 評(píng)價(jià); ⑵、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫(kù)的建立和維護(hù)，并根據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評(píng)估 成果，對(duì)庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)并按制度優(yōu)勝劣汰; ⑶、負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合伙供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)行監(jiān)督; ⑷、對(duì)各分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)提供征詢(xún)和指引; ⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對(duì)分公司招標(biāo)文獻(xiàn)的評(píng)審; ⑹、采購(gòu)管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實(shí)行及招標(biāo)文獻(xiàn)的制定; ⑺、對(duì)分公司采購(gòu)人員上報(bào)的有關(guān)材料(設(shè)備)文獻(xiàn)做出批復(fù); ⑻、物資材料市場(chǎng)行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、理解、分 析工作。 ⑼、對(duì)分公司采購(gòu)人員反映的狀況和

7、問(wèn)題及時(shí)予以答復(fù)和解決，不能解決的應(yīng)及時(shí) 向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; ⑽、定期與各級(jí)采購(gòu)人員做思想溝通，理解現(xiàn)場(chǎng)基本狀況; ⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作狀況，以便于解決工作中存在的問(wèn)題，提高工作效率; ⑿、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 十六條：分公司采購(gòu)人員職責(zé)： ⑴、采購(gòu)管理制度的執(zhí)行和實(shí)行; ⑵、配合公司采購(gòu)管理中心信息庫(kù)的建立; ⑶、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用籌劃書(shū)》制定《采購(gòu)籌劃》; ⑷、根據(jù)《采購(gòu)籌劃》規(guī)定，提前做出《材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》; ⑸、在材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)主持人的指引下完畢分公司權(quán)限范疇內(nèi)的采購(gòu)招標(biāo)文 件的擬定; ⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收; (7

8、)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核算和 確認(rèn); (8)、有責(zé)任對(duì)乙供材料(設(shè)備)與否符合質(zhì)量規(guī)定和設(shè)計(jì)規(guī)定狀況的監(jiān)督; (9)、在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)公司或工程質(zhì)量不利的問(wèn)題和狀況(如材料(設(shè)備)質(zhì) 量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)有關(guān) 狀況; (10)、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商誠(chéng)信度初步審核; (11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢(xún)價(jià)工作; (12)、擬定月采購(gòu)籌劃，并上報(bào)公司采購(gòu)管理中心; (13)、完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 第三章 工作準(zhǔn)則 第十七條：在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫(kù)前，采購(gòu)人員必須對(duì)供應(yīng)

9、商進(jìn)行綜合考核，對(duì)其公 司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款規(guī)定、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較，并以報(bào) 告形式上報(bào)公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫(kù)。 第十八條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購(gòu)管理中心審核，由公司材料(設(shè) 備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可納入公司材料設(shè)備信息庫(kù)。 第十九條：采購(gòu)方式重要以邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同(長(zhǎng)期戰(zhàn)略合伙伙伴)四 種采購(gòu)方式;必要時(shí)可以采用公開(kāi)招標(biāo)形式。 第二十條：分公司采購(gòu)人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)行措施》規(guī)定，必須提前做好《采購(gòu)籌劃》 和《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》。 第二十一條：分公司采購(gòu)人員制定的《單項(xiàng)材料(設(shè)

10、備)請(qǐng)購(gòu)單》無(wú)論金額大小，經(jīng)分公司材料 (設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購(gòu)管理中心。 第二十二條：分公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)在公司信息庫(kù)中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料(設(shè)備)除 外。 第二十三條：采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)材料(設(shè)備)時(shí)，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可 以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便減少公司的投資成本。 第二十四條：公司或分公司采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí)，必須堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的 原則，并做好記錄，以報(bào)告形式上報(bào);單宗采購(gòu)總額估計(jì) 300 萬(wàn)元以上(含)報(bào)公 司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購(gòu)總額估計(jì) 300 萬(wàn)元如下(不含)報(bào)分公司 材

11、料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)告中涉及產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等 進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn))。 第二十五條：報(bào)告得到批復(fù)后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等 問(wèn)題，擬定供應(yīng)商。 第二十六條：公司或分公司采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算”的原則。涉及分公司的 零星采購(gòu)。 五不購(gòu)： ①?zèng)]有提供書(shū)面采購(gòu)籌劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購(gòu); ②材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購(gòu); ③無(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu); ④凡考核不合格的產(chǎn)品不購(gòu); 就愛(ài)閱讀網(wǎng)友整頓上傳,為您提供最全的知識(shí)大全,期待您的分享，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。