天津大學(xué)建筑工程學(xué)院畢業(yè)論文建筑企業(yè)成本管理研究.doc
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1、 天津大學(xué) 本 科 畢 業(yè) 論 文 題 目: 建筑企業(yè)成本管理研究 學(xué) 院: 建筑工程學(xué)院 專業(yè)班級(jí): 工程管理0301班 學(xué) 號(hào): 學(xué)生姓名: 指導(dǎo)教師姓名: 指導(dǎo)教師職稱: 二○○七年六月二十日 建筑企業(yè)成本管理研究 摘要 隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激
2、烈,建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理就變得越來(lái)越重要。因此,如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,是所有建筑企業(yè)都必須重視的問(wèn)題。本文結(jié)合建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),對(duì)其成本管理的現(xiàn)狀及其成因進(jìn)行分析,提出了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何強(qiáng)化建筑企業(yè)成本管理以及相應(yīng)問(wèn)題的對(duì)策。 關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);施工項(xiàng)目;成本管理 Research on Cost Management of Construction Enterprise ABSTRACT Competition of construction market is becoming more and more vigo
3、rous; the profit of construction enterprise is becoming smaller. Construction enterprise should pay more attention to the cost management and should control it perfectly. This paper states the feature of cost management habit to analyze the sake, and expounds the way to deal with the problems in cos
4、t management of construction and also the way to strengthen it. Key words: Construction enterprise; construction project; cost management 目 錄 摘要 ABSTRACT 1 緒論 1 1.1 問(wèn)題的提出 1 1.2 本文的研究意義 1 1.3 本文的研究?jī)?nèi)容 1 1.3.1 建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析 1 1.3.2 建筑企業(yè)成本管理的控制方法 1 1.3.3 探討建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理
5、存在問(wèn)題的解決方法 1 2 目前我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析 2 2.1 沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制 2 2.2 忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制 2 2.3 忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制 2 2.4 項(xiàng)目經(jīng)理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng) 2 2.5 成本核算留于形式 指導(dǎo)意義不大 3 3 建筑企業(yè)成本管理的控制方法 3 3.1 全員管理 3 3.2 全壽命周期管理 3 3.2.1 事前預(yù)測(cè) 3 3.2.2 事中控制 4 3.2.3 事后控制 4 4 建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析 5 4.1 建立規(guī)范 統(tǒng)一 標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)
6、權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制 5 4.2 從質(zhì)量成本管理上要效益 5 4.3 從工期成本控制上要效益 5 4.4 做好項(xiàng)目成本分析 6 4.4.1 月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 6 4.4.2 年(半年)度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 6 4.4.3 階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 7 4.5 加強(qiáng)材料管理 7 4.6 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念 樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí) 7 4.7 完善成本管理辦法 完善合同文本 避免法律損失 7 4.8 適應(yīng)WTO的形勢(shì) 科學(xué)改進(jìn)項(xiàng)目成本核算制度 8 5 結(jié)論 8 參考文獻(xiàn) 9 謝 辭 10 建筑企業(yè)成本管理研究 1 緒論 1.1 問(wèn)題的提出 當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以建
7、設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場(chǎng)已經(jīng)形成。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)突出體現(xiàn)在造價(jià)競(jìng)爭(zhēng)上,建筑企業(yè)要想生存和發(fā)展,就必須走加強(qiáng)企業(yè)成本管理、降耗節(jié)能內(nèi)耗的路子,通過(guò)降低成本,把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),以增強(qiáng)建筑企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 1.2 本文的研究意義 通過(guò)對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀分析, 解決企業(yè)成本管理的問(wèn)題,對(duì)成本形成過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的各種生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督,杜絕一切超支浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí),不斷采取降低成本的改進(jìn)措施,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的降本目標(biāo)和保證合理的成本補(bǔ)償為目的,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物資源的合理配置,以最少的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 1.3
8、 本文的研究?jī)?nèi)容 1.3.1 建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析 針對(duì)建筑企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入的探究分析,找出權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,獎(jiǎng)罰不合理,質(zhì)量、工期、成本三者關(guān)系把握不合理,管理人員素質(zhì)過(guò)低、責(zé)任心不強(qiáng)等一系列問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題逐一地剖析。 1.3.2 建筑企業(yè)成本管理的控制方法 根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題的產(chǎn)生原因,結(jié)合我國(guó)建筑企業(yè)的現(xiàn)狀,提出了全員成本管理和全壽命周期的成本管理的控制方法。 1.3.3 探討建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在問(wèn)題的解決方法 通過(guò)分析建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題,如責(zé)任、權(quán)利、利益不能很好的協(xié)調(diào)結(jié)合,忽視質(zhì)量成本、工期成本,以
9、及材料管理不過(guò)關(guān)等問(wèn)題,找出相應(yīng)的對(duì)策,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。 2 目前我國(guó)建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析 2.1 沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制 任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)[1]。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失10多萬(wàn)元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如某項(xiàng)目經(jīng)理部某
10、技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了10多萬(wàn)元的支出,此種情況下,如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項(xiàng)目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。 2.2 忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制 “質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類[2]。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本
11、之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。 2.3 忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制 “工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工
12、期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。 2.4 項(xiàng)目經(jīng)理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng) 目前,我國(guó)的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材
13、料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)[3]。 2.5 成本核算留于形式,指導(dǎo)意義不大 一般來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場(chǎng)指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過(guò)程中無(wú)將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來(lái),由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒有幢號(hào)、班組成本分解,因此對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無(wú)直接掛鉤,因此管理人員對(duì)情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況
14、,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。 3 建筑企業(yè)成本管理的控制方法 3.1 全員管理 成本管理應(yīng)該是全員管理,成本控制決不單純是施工管理人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),而是全體工程參加者的共同責(zé)任。它涉及到各個(gè)部門:施工管理部、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部、技術(shù)部門、安全部門、經(jīng)營(yíng)部門、人事部門等。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),可以在公司的內(nèi)部通過(guò)簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同,理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到各單位之間相互協(xié)作、相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)力利益相配套[4]。 3.2 全壽命
15、周期管理 成本控制要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的壽命周期進(jìn)行控制管理,而不僅僅是對(duì)工程成本進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)成本核算。 3.2.1 事前預(yù)測(cè) 做到“開工前期量化指標(biāo)下達(dá),施工過(guò)程心中有數(shù)”。承接項(xiàng)目之前,可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。利用價(jià)值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,提出各種施工方案,并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),尤其是考慮到主要建材市場(chǎng)價(jià)格在一定時(shí)期內(nèi)大幅度上揚(yáng)可能會(huì)對(duì)施工成本造成的影響,在工程開工的初期就做要好價(jià)差分析并及時(shí)向上反映,對(duì)于日后的結(jié)算及個(gè)別工程的調(diào)整工作具有積極意義。另外,應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性,便于宏觀調(diào)控標(biāo)
16、價(jià)。這樣既保證投標(biāo)的中標(biāo)率,又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤(rùn)。 在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上力求通過(guò)采用先進(jìn)的施工工藝和經(jīng)濟(jì)做法達(dá)到降耗的目的。通過(guò)建立分包商、材料商資料庫(kù)來(lái)選擇合適的分包商和材料商,也可對(duì)分包商、材料商采用招投標(biāo),“貨比三家”,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)有現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)力量好、有熟練工人的分包商,以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時(shí)間能保證、信譽(yù)好的材料商。運(yùn)用統(tǒng)籌法,做好各生產(chǎn)要素配置。對(duì)周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備是購(gòu)買還是租賃也要反復(fù)比較分析,對(duì)于工程量有限、工期短的工程應(yīng)采用租賃方式;對(duì)于工程量大、施工工期長(zhǎng)可根據(jù)具體情況采用購(gòu)置或部分購(gòu)置方案。其決策的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是在滿
17、足施工生產(chǎn)及質(zhì)量的前提下采用最經(jīng)濟(jì)的方案。 3.2.2 事中控制 即工程成本形成過(guò)程中的控制,做到“施工前有指標(biāo)下達(dá),施工過(guò)程中不斷調(diào)整”,切實(shí)控制住成本。按照工程施工本身的要求和內(nèi)在規(guī)律,編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干、成本經(jīng)濟(jì)的施工方案,均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則,合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),保證工作面不閑置、工序作業(yè)不間斷、土建和安裝各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。 各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用,為了降低損耗,可實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)實(shí)際情況同各班組或分包商確定合理?yè)p耗率,實(shí)行包干使用、節(jié)約有獎(jiǎng)、超額則罰,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤;實(shí)行收料驗(yàn)收制度,
18、清點(diǎn)數(shù)量,收料人員簽字,材料部門建立材料明細(xì)賬,防止現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)賬目與實(shí)物不符,領(lǐng)料時(shí),施工作業(yè)班組應(yīng)清點(diǎn)并確認(rèn),嚴(yán)格按照領(lǐng)料制度辦理領(lǐng)料手續(xù),杜絕浪費(fèi)和盜竊漏洞;材料用量要合理,既要減少現(xiàn)場(chǎng)材料過(guò)多而造成的管理麻煩,又可少投入有限的貨幣資金,有利于增強(qiáng)資產(chǎn)的流動(dòng)性,提高資金的利用率;機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度,嚴(yán)格按施工總平面堆放保存,避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi);同時(shí)要想方設(shè)法減少和避免無(wú)效管理和勞動(dòng),把降低工程成本的觀念滲透到每個(gè)施工管理環(huán)節(jié)中[9]。 無(wú)論工程進(jìn)展到何種程度,管理及施工人員均應(yīng)根據(jù)事前的目標(biāo)成本,做好事中成本控制。建立完整的成本管理系統(tǒng),所有收支按單位工程單獨(dú)列賬,逐月分析各
19、分部分項(xiàng)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,查明成本節(jié)約和超支的原因及其影響因素,尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報(bào)告和盈虧預(yù)測(cè)報(bào)告,以便公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況,采取有力措施,防止工程竣工時(shí)成本超支。 另外,行業(yè)中存在著許多工程的工期被大幅度壓縮的現(xiàn)象,工程施工過(guò)程中無(wú)法按常規(guī)進(jìn)行施工流水及成本有序的科學(xué)管理,在這種情況下,公司職能部門及現(xiàn)場(chǎng)管理部門應(yīng)提前預(yù)見、雙管齊下做好成本控制:一方面對(duì)于此種工程應(yīng)在工期確定后盡快進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)測(cè),及時(shí)向投資方提出由于趕工而造成的增加費(fèi)用預(yù)算;另一方面由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部及時(shí)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況提出成本節(jié)約措施,盡可能順暢地安排施工流水,不能因?yàn)楣て诙鲆?/p>
20、效益,盡量做到在最不利的前提下合理節(jié)約。 3.2.3 事后控制 “事后清算,以做后效”,做好成本考核和成本分析。工程竣工后,一般會(huì)有大量成本費(fèi)用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、加工定貨的結(jié)算未及時(shí)敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算目標(biāo),及時(shí)確定該工程的總成本,為與建設(shè)單位做經(jīng)濟(jì)結(jié)算奠定基礎(chǔ)。根據(jù)工程成本結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失,寫出完整總結(jié)報(bào)告,為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。 4 建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策分析 4.1 建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主
21、集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立[5]。 施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級(jí)負(fù)責(zé),使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責(zé)任
22、有人擔(dān),杜絕了推托扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項(xiàng)目的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 4.2 從質(zhì)量成本管理上要效益 對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。 質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有
23、一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。 正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。 4.3 從工期成本控制上要效益 如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施
24、工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),并不是越短越好,而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。 工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失[6]。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通
25、常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。 由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。 4.4 做好項(xiàng)目成本分析 項(xiàng)目成本分析就是通過(guò)
26、月度、年(半年)度及階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來(lái)找到項(xiàng)目成本偏差的原因及降低項(xiàng)目成本的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利[7]。 4.4.1 月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)計(jì)員每月月末負(fù)責(zé)編報(bào)各單位工程施工產(chǎn)值完成情況月度報(bào)表,經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位作為當(dāng)月回收工程款的依據(jù)和項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。報(bào)表必須詳細(xì)列出當(dāng)月施工產(chǎn)值完成的具體部位和工程量,并對(duì)當(dāng)月的人、材、機(jī)及管理費(fèi)用、間接費(fèi)用作詳細(xì)的分析。由項(xiàng)目勞資員作當(dāng)月人工費(fèi)支出分析報(bào)表,材料稽核員作當(dāng)月材料耗料報(bào)表,然后匯總到項(xiàng)目成本員作項(xiàng)目當(dāng)月成本報(bào)表,再與當(dāng)月內(nèi)部報(bào)量扣除項(xiàng)目應(yīng)上繳公司的費(fèi)用(即項(xiàng)目當(dāng)月收入)對(duì)比,得出當(dāng)月成本盈虧的數(shù)額;由項(xiàng)目經(jīng)理組
27、織項(xiàng)目有關(guān)的人員(項(xiàng)目副經(jīng)理、勞資員、預(yù)算員、材料員、技術(shù)員、施工員等)召開項(xiàng)目當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的成本具體分析,分析項(xiàng)目當(dāng)月盈虧的具體原因,并制定改進(jìn)措施,指導(dǎo)下月的施工生產(chǎn)及成本控制目標(biāo)。 4.4.2 年(半年)度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 每半年或一年根據(jù)項(xiàng)目完成的施工產(chǎn)值作半年或年度的成本報(bào)表,再對(duì)項(xiàng)目半年或一年發(fā)生的成本作具體的分析,分析盈虧的原因,并找出降低成本的途徑和杜絕虧損的措施。 4.4.3 階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 一般包括基礎(chǔ)完工、主體結(jié)構(gòu)完工、裝修工程完工(即工程竣工)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。每一階段的完工標(biāo)志著這一階段成本的截止,必須作詳細(xì)的分析,通過(guò)分析項(xiàng)目成本盈虧的原因,
28、找出項(xiàng)目盈利點(diǎn)及虧損點(diǎn),為公司以后的項(xiàng)目成本管理及項(xiàng)目承包積累經(jīng)驗(yàn)。 工程竣工決算后,由項(xiàng)目部編制詳細(xì)的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預(yù)結(jié)算部門對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行結(jié)算資料審核,公司財(cái)務(wù)部門對(duì)該工程成本資料進(jìn)行審核。由公司審計(jì)部對(duì)該工程的盈虧情況作詳細(xì)審查,并做出該工程盈虧額認(rèn)定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,如工程確有盈利,將按《項(xiàng)目承包責(zé)任狀》的精神,結(jié)合項(xiàng)目其他指標(biāo)的完成情況確認(rèn)項(xiàng)目贏利的兌現(xiàn)額度,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)理部的全體人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 4.5 加強(qiáng)材料管理 加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占造價(jià)的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如
29、果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管理就無(wú)從談起,材料管理必須是全方位、全過(guò)程管理[8]。首先,工程從中標(biāo)后,公司和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)過(guò)審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù),同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料,如施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用,強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。公司材料采購(gòu)實(shí)施招投標(biāo),各項(xiàng)目部的施工預(yù)算中的主要材料由公司材料采購(gòu)部門采購(gòu),其它材料由項(xiàng)目部自行采購(gòu),采購(gòu)時(shí)采用“總量訂貨,分批采購(gòu)”避免積壓和浪費(fèi)。材料
30、的采購(gòu)量和單價(jià)要有專門機(jī)構(gòu)監(jiān)控。項(xiàng)目部委托書中對(duì)所委托的采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收辦法、交貨時(shí)間均應(yīng)予以約定。 4.6 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí) 施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外,還要通過(guò)大幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄進(jìn)行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”,“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。 4.7 完善成本管理辦法,
31、完善合同文本,避免法律損失 每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查[10]。 施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對(duì)方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。 首先,要有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知
32、識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。 4.8 適應(yīng)WTO的形勢(shì),科學(xué)改進(jìn)項(xiàng)目成本核算制度 隨著我國(guó)進(jìn)入WTO,我國(guó)建筑企業(yè)將走向世界,在國(guó)際市場(chǎng)上,建筑企業(yè)將承受各種風(fēng)險(xiǎn),這就要求項(xiàng)目管理人員要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平、職業(yè)道德素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷、應(yīng)變能力,并利用各種手段去防范、避免風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)目標(biāo)
33、管理,落實(shí)考核責(zé)任制,以工程合同為紐帶,增強(qiáng)工程索賠意識(shí),向科學(xué)管理要效益,使企業(yè)得以生存和發(fā)展。同時(shí)建筑施工企業(yè)要積極研討WTO的有關(guān)規(guī)則,建立健全適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應(yīng)激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運(yùn)行質(zhì)量,把工程項(xiàng)目部建設(shè)成一支懂經(jīng)營(yíng)、善管理、優(yōu)質(zhì)低耗的施工隊(duì)伍。 5 結(jié)論 本文從分析我國(guó)建筑企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)出目前建筑企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,結(jié)合我國(guó)建筑企業(yè)本身的特點(diǎn),提出了切實(shí)可行的成本管理方法,找出了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益提供一點(diǎn)幫助。另外,企業(yè)成本管理還必須適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境
34、,新的問(wèn)題、新的矛盾在新環(huán)境下會(huì)隨之而來(lái),只有不斷地學(xué)習(xí)、不斷地實(shí)踐,用先進(jìn)的管理思想武裝頭腦,才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力不斷提高,立足于更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。 參考文獻(xiàn) [1] 白思俊.現(xiàn)代建筑企業(yè)項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006.121-122. [2] 王又莊.建筑企業(yè)成本管理[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2006.60-63. [3] 黃球安.我國(guó)施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀[J].財(cái)會(huì)通訊,2007,3(2):32-33. [4] 建筑工程施工項(xiàng)目管理叢書編委會(huì).建筑工程施工企業(yè)成本管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006.163-165. [5] 管恩華.對(duì)施工企業(yè)加
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