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1、
" 青春奮進促跨越, 創(chuàng)先爭優(yōu)展風采” 主題活動匯報晚會策劃書
一、整體情況
、晚會主題名稱:“青春奮進促跨越, 創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動之“迎新生、慶元旦”主題匯報晚會
2、晚會目標: 結(jié)合實際, 緊緊圍繞 “青春奮進促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風采” 的主題,落實活動措施, 以明確實踐內(nèi)容,著力抓好指導思想與實際相結(jié)合為重點,為主題突出、方案
務實、特點鮮明的各項實施方案總結(jié)匯報,力求扎實推進我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu),為我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu)活動作出總體匯報總結(jié);并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理
2、念、擴大學院影響。
3、時間: XX年 12 月 4 日晚 7:00(周六晚 7: 00)
4、地點: xx 工程大學五教報告廳 5、主辦單位: xx 工
程大學科信學院分團委學生會
二、工作人員及項目組
、工作人員:指導老師:包 x
總策劃:張 x
導演:張 x
顧問:穆 x 、李 x、何 x 、范 x、王 x、高 x 、張 x
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組組長:陳 x
副組長:武 x、楊 x、董 x
組員:文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人
3、員、科
信藝術(shù)團全體工作人員。 []
任務: a、11 月 29 日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印
30 份;
b、11 月 30 日之前準備好主持人的形象設計、臺詞,以
及演職人員的形象設計;
c、11 月 30 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
d、12 月 3 日之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、12 月 4 日下午完成最后一次正規(guī)彩排。
(2)第二項目組:后勤組組長:馮 x
副組長:張 x、楊 x
組員:辦公室全體工作人員
任務:負責監(jiān)管學院下?lián)艿母骺铐椈ㄤN,并統(tǒng)
4、計、記錄
在冊。
(3)第三項目組:禮儀組組長:田 x 副組長:崔 x、郭
x、楊 x
組員:女生聯(lián)合會全體工作人員任務:
a、11 月 30 日晚上之前選定十四名女禮儀, 準備好禮儀
服裝。
b、12 月 4 日之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉
等。
(4)第四項目組:
秩序組組長:喬 x 副組長:程 x、姚 x
組員:自律部全體工作人員任務:
a、組織人員進場、離場
b、維持場內(nèi)秩序
(5)第五項目組:舞臺組組長:吳 x 副組長:王
5、 x、于
x
組員:體育部全體工作人員任務:
[]
a、舞臺建設;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:宣傳組組長:霍
x 副組長:高
x、申
x
組員:宣傳部全體工作人員任務:
a、11 月 29 日之前準備好請柬, 并在 11 月 30 日之前選
送完畢;
b、12 月 3 日之前畫好兩塊板擺放好位置;
c、11 月 30 日之前打印 1000 張票并負責發(fā)放;
(
6、7)第七項目組:信息組組長:范 x 副組長:郝 x、韓
x
組員:信息部全體工作人員任務:
a、12 月 1 日之前做好有關(guān)迎接大一新生的晚會開場視
頻;
b、12 月 1 日之前做好有關(guān)“青春奮進促跨越、創(chuàng)先爭
優(yōu)展風采”系列活動的總結(jié)匯報視頻;
c、12 月 4 日晚的晚會錄制、備份工作。
(8)第八項目組:機動組組長:陳學凱副組長:魏 x、
張 x
組員:學習部全體工作人員任務:該組核心任務在于晚
會期間,負責會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取
得圓滿
7、成功。
(9)第九項目組:外宣組組長:梁
x 副組長:戰(zhàn)
x、孟
x
組員:實踐部全體工作人員任務:
a、負責晚會對外宣傳工作;
b、負責聯(lián)系報社及電視臺等校外宣傳組織。附注: 1、
項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順
利完成。 []
2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整
各項目組人力資源;以求晚會圓滿舉辦。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務
后小組自動解散。
三、晚會流程
8、
8:30 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒
8:50 開始播放有關(guān)科信學院迎接新生的視頻
9:00 開場舞表演,而后主持人宣布晚會開始并請領(lǐng)導
講話。
之后節(jié)目依次表演,六個節(jié)目表演完畢后播放有關(guān)“青
春奮進促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動的匯報視頻。而
后繼續(xù)表演其他節(jié)目,直至晚會結(jié)束。晚會結(jié)束后將由秩序
組工作人員組織觀眾離場,其他項目組工作人員留下整理會
場
四、節(jié)目單
節(jié)目單將在 11 月 30 日之前確定并打印完畢。
五、面向?qū)ο?
、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W生為主
9、, 面向全校學生;
2、屆時,將邀請我院全體領(lǐng)導和老師、 團委、教學辦、
學工辦和校團委領(lǐng)導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。 []
六、資金預算
用途
金額(單位:元)
舞臺幕布定制費
300
燈光音響設備租用費
2500
門票印制費
800
購置請柬費
00
租賃服裝費
800
節(jié)目酬謝費
200
10、
條幅定制費
200
總預算
4900
七、應急控制
、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時即 20: 00 舉
行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20: 00 仍沒有正
常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間出現(xiàn)狀況超過 15 分鐘后由主
持人宣布晚會改天重新舉行,并由秩序組工作人員組織觀眾
離場;在晚會后半部分之間出現(xiàn)狀況超過 15 分鐘后由主持
人宣布晚會閉幕
11、。
( 3)在出現(xiàn)狀況期間,由機動組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
( 4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后, 按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
( 1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
( 2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開使用五教報告廳燈光。
3、節(jié)目應急方案:
( 1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按
12、時出演時,下一個節(jié)目即
時跟進。 <~>
( 2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,節(jié)目繼續(xù)進行。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
八、附則
【晚會會前及會中工作細則一覽表】
發(fā)送請柬工作 30 日前完成
2 十四名禮儀 12 月 4 日下午 5:00 到崗
311 月 30 日之前門票發(fā)放完畢
4 會場服務器具(茶、水等) 12 月 4 日 5:00 前準備完
畢
5
引領(lǐng)觀眾進場入座
12
月 4
日下午 6:30
13、 完畢
6
搬運各項器材 12 月 3
日晚 9:00 前完畢
7
借用所需工具工作
12
月 3
日下午 5:00 完畢
8
舞臺建設工作 12 月 3
日晚 9:00 完畢
9
燈光安裝調(diào)試工作
12
月 3
日晚 9: 00 完畢
0
音箱設備調(diào)試工作
12
月 3
日晚 9: 00 完畢
1
化妝室換衣間選定工作
12
月 4 日上午 9:00 完畢
2
化妝工作 12 月 4 日下午 2: 00— 6: 00
3
服裝道具準備工作
12
月 4
日中午 12:00 完畢
4
背景布置工作 12 月 3
日
14、晚 9:00 完畢
5
換衣間服務人員到位
12 月 4 日下午 5:00 完畢
6 維持秩序工作人員到位 12 月 4 日下午 5: 00 完畢
7 舞臺道具服務人員到位 12 月 4 日下午 5: 00 完畢
8 照相工作人員到位 12 月 4 日下午 5:00 完畢
9 電線及器材看管人員到位 12 月 3 日晚 9: 00 完畢
20 預演節(jié)目準備工作 12 月 3 日下午 2:00 開始
21 進出口控制工作 12 月 4 日 5: 00 開始
注: 1、各部長為自己部門工作負責人;
15、
、
各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,
請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
<~>
【晚會會后工作細則一覽表】
所租服裝道具的整收與送還 12
2 借用學校的服裝的整收與送還
月 5 日完畢;
12 月 5 日完畢;
3 租用的音箱設備晚會結(jié)束后立即送還;
4 燈光設備晚會結(jié)束后立即的摘收送還;
5 會場服務器具及禮儀服裝整收, 晚會結(jié)束后立即開始;
6 化妝間、換衣間的處理工作,晚會結(jié)束后立即開始;
7 臺燈及背景布置處理工作,晚會結(jié)束立即開始;
8 舞臺整理工作,晚會結(jié)束后立即開始;
9 會場衛(wèi)生清理工作,晚會結(jié)束立即開始
注: 1、各部長為自己部門工作負責人;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)
作、奮力拼搏。
25、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致
的總結(jié)