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-青春奮進促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”主題活動匯報晚會策劃書

上傳人:Sc****h 文檔編號:135866563 上傳時間:2022-08-16 格式:DOC 頁數(shù):10 大小:54.50KB
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1、 " 青春奮進促跨越, 創(chuàng)先爭優(yōu)展風采” 主題活動匯報晚會策劃書 一、整體情況 、晚會主題名稱:“青春奮進促跨越, 創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動之“迎新生、慶元旦”主題匯報晚會 2、晚會目標: 結(jié)合實際, 緊緊圍繞 “青春奮進促跨越,創(chuàng)先爭優(yōu)展風采” 的主題,落實活動措施, 以明確實踐內(nèi)容,著力抓好指導思想與實際相結(jié)合為重點,為主題突出、方案 務實、特點鮮明的各項實施方案總結(jié)匯報,力求扎實推進我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu),為我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu)活動作出總體匯報總結(jié);并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理

2、念、擴大學院影響。 3、時間: XX年 12 月 4 日晚 7:00(周六晚 7: 00) 4、地點: xx 工程大學五教報告廳 5、主辦單位: xx 工 程大學科信學院分團委學生會 二、工作人員及項目組 、工作人員:指導老師:包 x 總策劃:張 x 導演:張 x 顧問:穆 x 、李 x、何 x 、范 x、王 x、高 x 、張 x 2、項目組: (1)第一項目組:節(jié)目組組長:陳 x 副組長:武 x、楊 x、董 x 組員:文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人

3、員、科 信藝術(shù)團全體工作人員。 [] 任務: a、11 月 29 日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印 30 份; b、11 月 30 日之前準備好主持人的形象設計、臺詞,以 及演職人員的形象設計; c、11 月 30 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位; d、12 月 3 日之前準備好晚會所需的一切服裝道具; e、12 月 4 日下午完成最后一次正規(guī)彩排。 (2)第二項目組:后勤組組長:馮 x 副組長:張 x、楊 x 組員:辦公室全體工作人員 任務:負責監(jiān)管學院下?lián)艿母骺铐椈ㄤN,并統(tǒng)

4、計、記錄 在冊。 (3)第三項目組:禮儀組組長:田 x 副組長:崔 x、郭 x、楊 x 組員:女生聯(lián)合會全體工作人員任務: a、11 月 30 日晚上之前選定十四名女禮儀, 準備好禮儀 服裝。 b、12 月 4 日之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉 等。 (4)第四項目組: 秩序組組長:喬 x 副組長:程 x、姚 x 組員:自律部全體工作人員任務: a、組織人員進場、離場 b、維持場內(nèi)秩序 (5)第五項目組:舞臺組組長:吳 x 副組長:王

5、 x、于 x 組員:體育部全體工作人員任務:  [] a、舞臺建設; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝; c、化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項目組:宣傳組組長:霍  x 副組長:高  x、申 x 組員:宣傳部全體工作人員任務: a、11 月 29 日之前準備好請柬, 并在 11 月 30 日之前選 送完畢; b、12 月 3 日之前畫好兩塊板擺放好位置; c、11 月 30 日之前打印 1000 張票并負責發(fā)放; (

6、7)第七項目組:信息組組長:范 x 副組長:郝 x、韓 x 組員:信息部全體工作人員任務: a、12 月 1 日之前做好有關(guān)迎接大一新生的晚會開場視 頻; b、12 月 1 日之前做好有關(guān)“青春奮進促跨越、創(chuàng)先爭 優(yōu)展風采”系列活動的總結(jié)匯報視頻; c、12 月 4 日晚的晚會錄制、備份工作。 (8)第八項目組:機動組組長:陳學凱副組長:魏 x、 張 x 組員:學習部全體工作人員任務:該組核心任務在于晚 會期間,負責會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取 得圓滿

7、成功。 (9)第九項目組:外宣組組長:梁  x 副組長:戰(zhàn)  x、孟 x 組員:實踐部全體工作人員任務: a、負責晚會對外宣傳工作; b、負責聯(lián)系報社及電視臺等校外宣傳組織。附注: 1、 項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順 利完成。 [] 2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整 各項目組人力資源;以求晚會圓滿舉辦。 3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務 后小組自動解散。 三、晚會流程

8、 8:30 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒 8:50 開始播放有關(guān)科信學院迎接新生的視頻 9:00 開場舞表演,而后主持人宣布晚會開始并請領(lǐng)導 講話。 之后節(jié)目依次表演,六個節(jié)目表演完畢后播放有關(guān)“青 春奮進促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風采”系列活動的匯報視頻。而 后繼續(xù)表演其他節(jié)目,直至晚會結(jié)束。晚會結(jié)束后將由秩序 組工作人員組織觀眾離場,其他項目組工作人員留下整理會 場 四、節(jié)目單 節(jié)目單將在 11 月 30 日之前確定并打印完畢。 五、面向?qū)ο? 、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W生為主

9、, 面向全校學生; 2、屆時,將邀請我院全體領(lǐng)導和老師、 團委、教學辦、 學工辦和校團委領(lǐng)導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。 [] 六、資金預算 用途 金額(單位:元) 舞臺幕布定制費 300 燈光音響設備租用費 2500 門票印制費 800 購置請柬費 00 租賃服裝費 800 節(jié)目酬謝費 200

10、 條幅定制費 200 總預算 4900 七、應急控制 、停電應急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時即 20: 00 舉 行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果 20: 00 仍沒有正 常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間出現(xiàn)狀況超過 15 分鐘后由主 持人宣布晚會改天重新舉行,并由秩序組工作人員組織觀眾 離場;在晚會后半部分之間出現(xiàn)狀況超過 15 分鐘后由主持 人宣布晚會閉幕

11、。 ( 3)在出現(xiàn)狀況期間,由機動組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 ( 4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后, 按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 2、燈光應急方案: ( 1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。 ( 2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開使用五教報告廳燈光。 3、節(jié)目應急方案: ( 1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按

12、時出演時,下一個節(jié)目即 時跟進。 <~> ( 2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,節(jié)目繼續(xù)進行。 4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。 八、附則 【晚會會前及會中工作細則一覽表】 發(fā)送請柬工作 30 日前完成 2 十四名禮儀 12 月 4 日下午 5:00 到崗 311 月 30 日之前門票發(fā)放完畢 4 會場服務器具(茶、水等) 12 月 4 日 5:00 前準備完 畢 5 引領(lǐng)觀眾進場入座 12 月 4 日下午 6:30

13、 完畢 6 搬運各項器材 12 月 3 日晚 9:00 前完畢 7 借用所需工具工作 12 月 3 日下午 5:00 完畢 8 舞臺建設工作 12 月 3 日晚 9:00 完畢 9 燈光安裝調(diào)試工作 12 月 3 日晚 9: 00 完畢 0 音箱設備調(diào)試工作 12 月 3 日晚 9: 00 完畢 1 化妝室換衣間選定工作 12 月 4 日上午 9:00 完畢 2 化妝工作 12 月 4 日下午 2: 00— 6: 00 3 服裝道具準備工作 12 月 4 日中午 12:00 完畢 4 背景布置工作 12 月 3 日

14、晚 9:00 完畢 5 換衣間服務人員到位 12 月 4 日下午 5:00 完畢 6 維持秩序工作人員到位 12 月 4 日下午 5: 00 完畢 7 舞臺道具服務人員到位 12 月 4 日下午 5: 00 完畢 8 照相工作人員到位 12 月 4 日下午 5:00 完畢 9 電線及器材看管人員到位 12 月 3 日晚 9: 00 完畢 20 預演節(jié)目準備工作 12 月 3 日下午 2:00 開始 21 進出口控制工作 12 月 4 日 5: 00 開始 注: 1、各部長為自己部門工作負責人;

15、 、 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時, 請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。 <~> 【晚會會后工作細則一覽表】 所租服裝道具的整收與送還 12 2 借用學校的服裝的整收與送還  月 5 日完畢; 12 月 5 日完畢; 3 租用的音箱設備晚會結(jié)束后立即送還; 4 燈光設備晚會結(jié)束后立即的摘收送還; 5 會場服務器具及禮儀服裝整收, 晚會結(jié)束后立即開始; 6 化妝間、換衣間的處理工作,晚會結(jié)束后立即開始; 7 臺燈及背景布置處理工作,晚會結(jié)束立即開始; 8 舞臺整理工作,晚會結(jié)束后立即開始; 9 會場衛(wèi)生清理工作,晚會結(jié)束立即開始 注: 1、各部長為自己部門工作負責人; 2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作; 3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。 24、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié) 作、奮力拼搏。 25、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致 的總結(jié)

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