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1、 用戶使用手冊 教師電子郵箱 目錄 1. Webmail簡介 1 1.1 登錄Webmail 1 1.2 Webmail頁面框架 2 1.2.1 導(dǎo)航欄 2 1.2.2 快捷欄 3 1.2.3 操作顯示區(qū)域 3 1.3 退出Webmail 4 2. 郵箱管理 4 2.1 文件夾管理 6 2.1.1 收件箱 6 2.1.2 重要郵件 6 2.1.3 草稿箱 7 2.1.4 已發(fā)送 7 2.1.5 已刪除 7 2.1.6 垃圾郵件 7 2.1.7 病毒郵件 8 2.1.8 待辦郵件 8 2.1.9 已標(biāo)記郵件 8 2.2 讀信 8

2、 2.2.1 選擇 8 2.2.2 附件 9 2.2.3 回復(fù) 9 2.2.4 轉(zhuǎn)發(fā) 9 2.2.5 刪除 10 2.2.6 標(biāo)記為 10 2.2.7 移動到 10 2.2.8 徹底刪除 10 2.2.9 再次發(fā)送 10 2.2.10 轉(zhuǎn)發(fā) 11 2.2.11 添加到個人通訊錄 11 2.2.12 郵件下載 11 2.2.13 查看信頭 11 2.2.14 編碼 11 2.2.15 查看與收信人往來信件 12 2.2.16 布局 12 2.3 寫信 13 2.3.1 選擇收件人 13 2.3.2 添加附件 14 2.3.3 存草稿 17 2.3.4 發(fā)

3、送 17 2.3.5 預(yù)覽 18 2.3.6 郵件加密與解密 18 2.3.7 郵件召回 19 2.3.8 拼寫檢查 20 2.3.9 保存到已發(fā)送 20 2.3.10 發(fā)送已讀回執(zhí) 20 2.3.11 使用簽名檔 21 2.3.12 定時發(fā)信 21 2.3.13 寫信全屏 22 2.3.14 寫信文本編輯 22 2.4 郵件會話 22 3. 通訊錄管理 24 3.1 組織通訊錄 24 3.2 個人通訊錄 25 3.2.1 聯(lián)系人 25 3.2.2 聯(lián)系人組 27 3.2.3 聯(lián)系搜索 28 3.2.4 通訊錄的導(dǎo)入/導(dǎo)出 29 4. 設(shè)置中心 30 4

4、.1 個人信息 31 4.1.1 個人信息 31 4.1.2 郵箱密碼 31 4.1.3 簽名檔設(shè)置 32 4.2 界面顯示設(shè)置 34 4.2.1 郵箱顯示 34 4.2.2 郵箱列表顯示 34 4.3 收發(fā)信設(shè)置 34 4.3.1 寫信設(shè)置 34 4.3.2 回復(fù)設(shè)置 35 4.3.3 讀信設(shè)置 35 4.3.4 自動轉(zhuǎn)發(fā) 35 4.3.5 假期自動回復(fù) 35 4.3.6 模板信設(shè)置 35 4.4 安全設(shè)置 36 4.4.1 白名單 36 4.4.2 黑名單 36 4.4.3 反垃圾級別 36 4.4.4 反病毒設(shè)置 37 4.4.5 安全鎖設(shè)置 37

5、 4.4.6 二次驗證設(shè)置 38 4.4.7 登錄設(shè)備查詢 38 4.5 郵件分類 39 4.5.1 來信分類 39 4.5.2 重要郵件設(shè)置 39 4.6 文件夾設(shè)置 41 4.7 日程管理 42 4.8 高級功能 42 4.8.1 共享郵箱 42 4.8.2 代收郵箱設(shè)置 43 4.8.3 POP3設(shè)置 47 4.8.4 提醒設(shè)置 48 4.8.5 鍵盤快捷鍵 48 5. 自助查詢 49 5.1 登錄查詢 49 5.2 收信查詢 51 5.3 發(fā)信查詢 51 5.4 刪信查詢 51 5.5 中轉(zhuǎn)站下載查詢 51 6. 文件中心 51 7. 會議與日程

6、 52 8. 應(yīng)用中心 52 9. 幫助中心 52 附錄 53 運(yùn)行環(huán)境說明 53 1. Webmail簡介 1.1 登錄Webmail 在瀏覽器的“地址”一欄輸入電子郵件系統(tǒng)的URL,按回車鍵，瀏覽器轉(zhuǎn)入郵件系統(tǒng)Webmail的登錄頁面。 登錄系統(tǒng)時需要在首頁輸入正確的用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)，使用功能。 用戶名/密碼：如果輸入的用戶名或密碼有誤，系統(tǒng)將會給出錯誤提示信息。如“用戶名或密碼錯誤，或登錄受到限制”，用戶重新輸入正確的用戶名/密碼后即可登錄.如果登錄密碼有誤超過一定值，系統(tǒng)將會給出圖形驗證碼，您只要輸入正確的登錄密碼和圖形驗證碼則可登錄系

7、統(tǒng)。 “記住用戶名”：當(dāng)你勾選此項后，以后訪問登錄頁界面將自動記錄本次登錄的用戶名，方便用戶下次登錄。 收藏圖標(biāo)：點(diǎn)擊此圖標(biāo)可將登錄頁添加到瀏覽器的收藏夾。 幫助圖標(biāo)：點(diǎn)擊此圖標(biāo)進(jìn)入幫助中心頁面。 1.2 Webmail頁面框架 系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入郵件系統(tǒng)的Webmail歡迎頁界面。界面框架分為三部分：左邊的“導(dǎo)航欄”、上方的“快捷欄”和右下方的“操作內(nèi)容顯示”。 1.2.1 導(dǎo)航欄 在左側(cè)導(dǎo)航欄上方，固定的“收信、寫信”按鈕方便用戶快速接收/編寫新郵件。 當(dāng)您點(diǎn)擊導(dǎo)航欄功能項時， 所點(diǎn)擊的功能項會通過顏色變化使您明確當(dāng)前所瀏覽的功能項內(nèi)容，并在右方顯示操作內(nèi)容頁面。導(dǎo)

8、航欄包括了以下內(nèi)容：我的郵箱、我的日程、文件中心、聯(lián)系人和應(yīng)用中心。 1.2.2 快捷欄 鎖屏：鎖屏后，郵箱仍在保持在線，需輸入正確的郵箱密碼后才能再次操作 退出：點(diǎn)擊退出當(dāng)前郵箱賬戶 搜索：可進(jìn)行關(guān)鍵詞郵件全文快速搜索以及高級搜索 管理：點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入郵箱設(shè)置選項列表，可進(jìn)行用戶個人信息、基本信息、安全設(shè)置、手機(jī)相關(guān)等功能設(shè)置 詳情：查看賬戶登錄信息，包括登錄時間、IP，設(shè)備以及登錄結(jié)果 1.2.3 操作顯示區(qū)域 此區(qū)域的頁面內(nèi)容會隨導(dǎo)航欄的功能操作而變化。郵箱登錄時默認(rèn)顯示歡迎頁（您也可在“設(shè)置中心-郵箱常規(guī)設(shè)置項”修改），歡迎頁提供以下信息： （1）顯示當(dāng)前“未讀郵件

9、”信息和“管理”入口； （2）顯示最近登錄的地點(diǎn)/時間/IP地址； （3）顯示郵箱登錄所在的城市及其天氣情況； （4）展示郵箱系統(tǒng)的新功能及介紹，點(diǎn)擊新功能直接進(jìn)入該功能的頁面 1.3 退出Webmail 在webmail頁面右上方，用戶可以輕松地找到“退出”按鈕退出當(dāng)前用戶登錄；或者點(diǎn)擊webmail頁面左下方的““ 按鈕，退出登錄。 【建議】如果用戶使用的是公共的計算機(jī)登錄webmail，在離開前一定要退出登錄，避免后來者通過用戶遺留的信息登錄使用。 2. 郵箱管理 導(dǎo)航欄提供了用戶常用的郵箱文件夾，您還可通過“其他文件夾”后面的設(shè)置小圖標(biāo)，進(jìn)入“文件夾管理”界面，

10、如下圖。您可在此頁面了解各個郵箱文件夾情況并對其進(jìn)行管理操作。如果您是想對各個文件夾內(nèi)的郵件進(jìn)行操作，可單擊頁面內(nèi)的文件夾名稱或直接在左邊導(dǎo)航欄單擊文件夾。 頁面將顯示郵箱的容量狀態(tài)，如果您的郵箱容量將滿時，系統(tǒng)彈出提示空間容量不足，您可選擇清除部分文件夾的郵件。如果頁面有未讀郵件時，頁面將會顯示未讀郵件數(shù)，您可直接單擊未讀郵件數(shù)鏈接進(jìn)入查看未讀的郵件。郵箱提供了系統(tǒng)文件夾、其他文件夾及其他郵箱（代收郵箱）。 【注意】清空[已刪除]文件夾的郵件將不可被恢復(fù)，清空其他文件夾，郵件將被轉(zhuǎn)移到[已刪除]文件夾。 新建文件夾：郵件系統(tǒng)支持文件夾多級嵌套創(chuàng)建，您在文件夾下可繼

11、續(xù)創(chuàng)建自定義的文件夾。您在創(chuàng)建新的文件夾時須指定該文件夾的位置。填寫新建文件夾名字，選擇下拉框中的文件夾位置，單擊“確定”按鈕即可在該指定位置下創(chuàng)建新的文件夾。 文件夾名稱可以是數(shù)字、字符和漢字，并支持長文件夾名，但不能與系統(tǒng)提供的文件夾名稱相同。如果與系統(tǒng)文件夾相同，系統(tǒng)將提示“您不能新建系統(tǒng)文件夾”。 【注意】用戶只對自定義的文件夾有刪除、改名的權(quán)限，對系統(tǒng)提供的文件夾如收件箱、草稿箱、已發(fā)送和已刪除都不能刪除或改名。 刪除文件夾：單擊文件夾后的“刪除”按鈕可刪除文件夾。非空文件夾不能直接刪除，需經(jīng)過“清空”操作（刪除文件夾里的郵件）或自行必須轉(zhuǎn)移刪除郵件，才可刪除該文件夾。

12、 2.1 文件夾管理 2.1.1 收件箱 收件箱用于存儲您接收到的郵件，列出包含的郵件總數(shù)、新郵件數(shù)并顯示出該郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、主題、是否帶附件和發(fā)送時間。您可對收件箱中的郵件分別進(jìn)行排序、移動、標(biāo)記、查看、刪除和設(shè)置待辦等操作。 在收件箱頁面中選中的郵件后，可進(jìn)行以下操作： 刪除郵件（放到已刪除郵箱中）、這是垃圾郵件、郵件移動到（轉(zhuǎn)移到其他文件夾中）、郵件標(biāo)記為（未讀、已讀、緩慢、普通、緊急和設(shè)置置頂或標(biāo)記）；查看郵件（未讀、已讀、已回復(fù)、已轉(zhuǎn)發(fā)、緩慢、普通、緊急、已標(biāo)記、是否帶附件）；更多操作包括回復(fù)（回復(fù)、回復(fù)全部）、轉(zhuǎn)發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、直接轉(zhuǎn)發(fā)、附件方式轉(zhuǎn)發(fā)）、再次發(fā)送

13、、拒收、徹底刪除和打包下載等。 2.1.2 重要郵件 重要郵件功能可以幫您過濾郵件，讓您快速瀏覽來自重要聯(lián)系人和重要郵件主題的郵件。 2.1.3 草稿箱 草稿箱存放您未完成或有意保存的郵件，如存儲一些不需要馬上發(fā)送的郵件，等待以后備用或發(fā)送，起一個臨時保管功能。您在寫信頁面中單擊“存草稿”或者設(shè)置了定時發(fā)信的郵件，都將被放入此文件夾中。草稿箱列出了其所包含的郵件總數(shù)、未讀郵件數(shù)。在草稿箱中單擊“郵件主題”即重新進(jìn)入“寫信”頁面，用戶可以重新對該郵件進(jìn)行編寫或發(fā)送。 2.1.4 已發(fā)送 存儲用戶已成功發(fā)送的郵件，并列出包含的郵件總數(shù)及未讀郵件。在已發(fā)送中單擊“郵件主題”即可閱

14、讀該郵件，用戶可以向?qū)ζ渌盏降泥]件操作一樣對該郵件進(jìn)行操作。 2.1.5 已刪除 存儲從其它文件夾刪除的郵件，系統(tǒng)將定期清理[已刪除]文件夾，因此您需要保留的郵件請勿放到已刪除中。刪除或清空[已刪除]中的郵件，郵件將徹底從系統(tǒng)中刪除，不能恢復(fù)。 2.1.6 垃圾郵件 系統(tǒng)提供了智能反垃圾郵件系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)判斷郵件時，部分郵件會被系統(tǒng)判定為可疑垃圾郵件，并投遞到[垃圾郵件]文件夾中。對于這些可疑垃圾郵件的處理，用戶可以通過‘設(shè)置中心-安全設(shè)置-反垃圾級別’中進(jìn)行設(shè)置和了解。 所有確定是垃圾郵件的郵件都會投遞到垃圾郵件夾，用戶可及時清楚地了解到垃圾郵件的接收情況。同時系統(tǒng)會自動對垃圾郵件

15、夾的垃圾郵件進(jìn)行定期清理。 2.1.7 病毒郵件 系統(tǒng)提供反病毒郵件功能，部分郵件為系統(tǒng)判定為可疑病毒郵件時，將投遞到[病毒郵件]文件夾中。對于這些病毒郵件的處理，用戶可以通過‘設(shè)置中心-安全設(shè)置-反病毒’中進(jìn)行設(shè)置和了解。 2.1.8 待辦郵件 新增郵件待辦功能，用戶可對自己即將要辦的任務(wù)郵件進(jìn)行分類，標(biāo)記為待辦郵件，從時間上對任務(wù)進(jìn)行管理 2.1.9 已標(biāo)記郵件 在郵件列表中被標(biāo)記的郵件都在已標(biāo)記郵件中顯示。 2.2 讀信 2.2.1 選擇 全選：可選擇當(dāng)頁的所有郵件；亦可批量選擇其他頁面的所有郵件 已讀：可選擇當(dāng)頁所有已讀的郵件。 未讀：可選擇當(dāng)頁所有未讀郵件。

16、 反選：反向選擇所有未被勾選的當(dāng)頁郵件。 不選：把當(dāng)頁勾選的郵件全部取消選擇。 2.2.2 附件 預(yù)覽：單擊“預(yù)覽”，可在線查看附件信息 下載：單擊 “下載”，可把此附件下載到本機(jī) 保存到個人網(wǎng)盤：用戶可以將附件直接保存到郵箱的個人網(wǎng)盤中 2.2.3 回復(fù) 回復(fù)：選擇工具欄“回復(fù)“，跳轉(zhuǎn)至“回信”頁面，只回復(fù)原郵件的發(fā)件人，系統(tǒng)將自動加入收件人和郵件主題 全部回復(fù)：選擇“回復(fù)全部“，跳轉(zhuǎn)至“回信”頁面，將回復(fù)原郵件的發(fā)件人、所有收件人及抄送人，系統(tǒng)將自動加入收件人和郵件主題 帶附件回復(fù)：如原信有附件，則回復(fù)時也帶上原信的附件 2.2.4 轉(zhuǎn)發(fā) 把該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶

17、，單擊將轉(zhuǎn)到郵件“轉(zhuǎn)發(fā)“頁面，系統(tǒng)將自動加入郵件主 題。 2.2.5 刪除 從收件箱中刪除該郵件，單擊“刪除“按鈕后郵件將被轉(zhuǎn)移到“已刪除”中。頁面顯示下一封郵件。 2.2.6 標(biāo)記為 標(biāo)記閱讀狀態(tài)：可標(biāo)記郵件為已讀或未讀狀態(tài)。 標(biāo)記優(yōu)先級：可標(biāo)記郵件處理狀態(tài)為普通、緊急或緩慢。 標(biāo)記紅旗：可標(biāo)記紅色小旗，紅色小旗顯示在郵件列表處，方便用戶辨識。 其它標(biāo)記：提供8種顏色的標(biāo)記小旗，小旗顯示在郵件列表處，方便用戶辨識。 標(biāo)記置頂：可使郵件總置于郵件列表的頂部。 2.2.7 移動到 選擇該框內(nèi)的其他文件夾，即時將當(dāng)前郵件轉(zhuǎn)移到選定的文件夾中。 2.2.8 徹底刪

18、除 將郵件從系統(tǒng)中刪除，而不是移動到已刪除文件夾。該操作不可撤銷。 2.2.9 再次發(fā)送 將當(dāng)前郵件再次發(fā)送，將進(jìn)入寫信頁面，顯示原郵件的原有格式，保留原有收件人信息，發(fā)件人信息修改為當(dāng)前用戶。 2.2.10 轉(zhuǎn)發(fā) 將當(dāng)前郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)或者以附件方式轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 2.2.11 添加到個人通訊錄 將當(dāng)前郵件的發(fā)件人添加到個人通訊錄中，成功添加后，系統(tǒng)將在郵件頂部顯示提示信息，用戶可直接點(diǎn)擊“編輯聯(lián)系人”進(jìn)入聯(lián)系人信息編輯頁面。 系統(tǒng)中的“更多”選項提供“寫信”“拒收”“加入白名單”等入口。 2.2.12 郵件下載 把當(dāng)前郵

19、件以.eml的格式保存至本地計算機(jī)。 2.2.13 查看信頭 在郵件內(nèi)容顯示框中顯示郵件的信頭詳細(xì)信息。 2.2.14 編碼 GBK：將郵件內(nèi)容在顯示框里使用簡體編碼顯示。 UTF-8：將郵件內(nèi)容在顯示框里使用中文及其他國語言編碼顯示。 Big5：將郵件內(nèi)容在顯示框里使用繁體編碼顯示。 2.2.15 查看與收信人往來信件 單擊信頭處發(fā)件人后的小圖標(biāo)，可查看往來郵件。 2.2.16 布局 管理員可選擇讀信時的信件列表布局情況。如下圖。 讀信窗口 默認(rèn)：系統(tǒng)默認(rèn)布局為列表布局，郵件內(nèi)容需點(diǎn)擊進(jìn)入閱讀。 底部：收件頁面上半部分顯示郵件列表，下半部分顯示

20、已選郵件的內(nèi)容。 右側(cè)：收件頁面左側(cè)顯示郵件列表，右側(cè)顯示已選郵件內(nèi)容。 每頁顯示封數(shù)：默認(rèn)20，有10、50、100可供切換 2.3 寫信 寫信頁面，提供了各類型細(xì)節(jié)功能，您可根據(jù)需要使用多媒體圖文編輯功能、添加附件、使用簽名、群發(fā)單顯、設(shè)置定時發(fā)信等功能；同時系統(tǒng)還提供自動保存草稿、發(fā)送附件提醒等貼心功能。系統(tǒng)提供純文本/多媒體編輯格式，您可在“設(shè)置-參數(shù)設(shè)置”中選擇默認(rèn)格式。 2.3.1 選擇收件人 提供標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)送郵件方式，包括收件人、抄送、密送和群發(fā)單顯,它們的主要區(qū)別在于： 正常發(fā)送（收件人）：郵件將直接發(fā)送到收件人； 添加抄送：向收件人發(fā)送一封

21、郵件的副本，其它收件人能看到該收件人的名字； 添加密送：郵件的復(fù)寫副本，向收件人發(fā)送一封郵件的副本，郵件的其它收件人看不到該收件人的名字；點(diǎn)擊“顯示密送”即在抄送欄下方添加密送欄。 群發(fā)單顯：點(diǎn)擊“群發(fā)單顯“出現(xiàn)群發(fā)單顯的輸入框，在輸入框中添加多個收件人，各個收件人收到的郵件中只看到自己的名字，看不到其他收件人。 您可以直接在收件人填寫框中輸入對方的郵件地址，可以從寫信頁右邊的個人通訊錄里選擇添加，也可以通過單擊“收件人”鏈接，進(jìn)入選擇通訊錄（個人與組織）中的聯(lián)系人。 自動匹配：輸入收件人郵件地址時，系統(tǒng)會自動列出通訊錄（個人與組織）中所有相匹配的用戶，您只要通過鼠標(biāo)或鍵盤的上下方向鍵

22、選擇提示框中的聯(lián)系人，十分方便。 通訊錄添加發(fā)送地址：用戶鼠標(biāo)點(diǎn)擊“收件人/抄送/密送”時，系統(tǒng)彈出通訊錄地址列表，用戶可直接在個人通訊錄和組織通訊錄里選擇聯(lián)系人；在左邊樹形目錄里選中分組/部門后，即在中間聯(lián)系人顯示區(qū)域列出相應(yīng)分組/部門里的聯(lián)系人；將選中的聯(lián)系人添加到右邊的發(fā)送聯(lián)系人欄中，再點(diǎn)擊確定即可。 2.3.2 添加附件 如果用戶在發(fā)送郵件的時候需要同時發(fā)送如*.doc、*.txt、*.zip、*.html等格式的文件，則需要使用附件功能。當(dāng)郵件未填寫主題時，將自動將主題填寫為第一個附件的名稱。如果郵件的標(biāo)題或內(nèi)容中提及“附件”的字眼，而郵件發(fā)送時沒有添加附件，則會彈出詢問

23、是否忘記添加附件的提醒框。 （1）單擊郵件內(nèi)容框上方的“添加附件”按鈕即可進(jìn)行添加指定大小（由管理后臺配置）的附件。從本地計算機(jī)選擇要發(fā)送的文件，單擊對話框中“打開”按鈕。如需添加多個附件，繼續(xù)點(diǎn)擊“添加附件”即可。 （2）HTML5附件拖拽功能支持IE10，IE1，Chrome，F(xiàn)irefox等瀏覽器。 （3）您可以通過將附件直接拖拽到寫信窗口，系統(tǒng)將自動打開附件添加區(qū)域。 （4） 在寫信頁面點(diǎn)擊“添加附件”旁的下拉按鈕彈出選項：”從文件中心添加”、“上傳到文件中轉(zhuǎn)站”、“語音附件”、”視頻附件”。 點(diǎn)擊“從文件中心添加”，彈出對話框，內(nèi)含文件中轉(zhuǎn)站、個人網(wǎng)盤、企業(yè)網(wǎng)盤、來往附

24、件四個標(biāo)簽按鈕。勾選需要作為附件的文件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)行添加指定大?。ㄓ晒芾砗笈_配置）的附件； 點(diǎn)擊“上傳到文件中轉(zhuǎn)站”，將本地文件上傳至文件中轉(zhuǎn)站，同時將上傳的文件作為附件； 點(diǎn)擊“語音附件”，選擇錄音設(shè)備，可以錄制語音作為附件上傳； 點(diǎn)擊“視頻附件”，選擇視頻錄制設(shè)備，可以錄制視頻作為附件。 除此以外，您通過安裝插件，可享用系統(tǒng)提供的更好的多附件上傳體驗。 【安裝插件】：部分瀏覽器拖拽區(qū)域顯示需下載插件，此時頁面上方有提示： 選擇“請點(diǎn)擊此處安裝插件”，需注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容： 1. 瀏覽器是否屏蔽了插件的彈出； 2. 插件目前僅支持IE瀏覽器； 3. 是否已關(guān)閉與we

25、bmail相關(guān)的其他瀏覽頁面。 4. 其他下載插件的方式： 訪問下載路徑 完成插件安裝后，您便可以一次選擇多個文件，按住Ctrl鍵加鼠標(biāo)選擇即可。 （5）刪除附件：在附件目錄后單擊“刪除”按鈕。 注意：附件大小及網(wǎng)絡(luò)速度等都會影響上傳時間，因此，對于較大文件建議先壓縮后再傳送。 如果您郵件中提交到“附件”內(nèi)容而沒有添加附件，系統(tǒng)發(fā)信前會提示是否忘記添加附件。 2.3.3 存草稿 在寫信頁面單擊“存草稿”，可將編輯中的郵件存放在“草稿箱”里，方便下次繼續(xù)書寫。寫信過程中，系統(tǒng)會自動為用戶保存草稿，避免未完成的信件由于其他意外情況而丟失。 2.3.4 發(fā)送 如果“聯(lián)系人”格

26、式錯誤，返回提示“格式不對,已自動替您更改成當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)域名?！比绻麤]有填寫“主題”，返回提示“確定不需要寫 郵件標(biāo)題嗎？”。 勾選寫信頁面下方“保存到‘已發(fā)送’”選擇框，則系統(tǒng)將自動保存郵件至“已發(fā)送”文件夾中，否則不會保存。 單擊“發(fā)送”編輯好的郵件，發(fā)送的詳細(xì)結(jié)果將顯示給用戶。發(fā)送成功將顯示如圖： 如果個人通訊錄里沒有收件人信息，用戶可以選擇“添加聯(lián)系人“，或者選擇讓系統(tǒng)自動保存收件人為聯(lián)系人。取消自動保存則單擊”不自動保存“即可。 標(biāo)題提醒：如點(diǎn)擊發(fā)信時標(biāo)題為空，系統(tǒng)便會提出，"確定不需要寫郵件標(biāo)題嗎 ？”的提示。如下圖。 附件提醒，如寫信時內(nèi)容包含“附件”字樣，實(shí)際

27、發(fā)送卻無添加附件，系統(tǒng)便會提出，無附件，是否繼續(xù)發(fā)送的提示。如下圖。 2.3.5 預(yù)覽 在寫信界面點(diǎn)擊“預(yù)覽”，在新窗口中打開信件內(nèi)容預(yù)覽頁。預(yù)覽頁顯示效果與收信人看到的效果保持一致。 2.3.6 郵件加密與解密 系統(tǒng)提供采用獨(dú)家算法的郵件加密解密中心。在發(fā)送重要或涉密郵件時，您可以添加郵件獨(dú)立密碼，收件人需通過密碼解鎖才能讀取郵件正文和附件。就算黑客跟蹤收件人的郵箱，也無法直接看到郵件內(nèi)容，保證信息安全。 在編寫郵件時，點(diǎn)擊下方的“郵件加密”。 當(dāng)收信人在webmail收到信件時，輸入與發(fā)信人一致的密碼即可查看郵件。 2.3.7 郵件召回

28、 如果您發(fā)信后，發(fā)現(xiàn)信件寫錯或者發(fā)錯等，可以在“已發(fā)送”文件夾中進(jìn)行郵件召回。 【注意】：但如果收件人已經(jīng)閱讀了郵件，則不能召回！ 在“已發(fā)送”中打開需要召回的郵件，單擊菜單欄的“召回郵件”，系統(tǒng)彈出提示信息： 您也可以在“自助查詢-發(fā)信查詢”，對未閱讀的郵件進(jìn)行點(diǎn)擊召回郵件。點(diǎn)擊“確定”以后，系統(tǒng)將彈出召回狀態(tài)提示欄，并且用系統(tǒng)通知信告訴用戶。 2.3.8 拼寫檢查 在寫信框右上方，點(diǎn)擊“拼寫檢查”，可以發(fā)現(xiàn)信中英文拼寫不正確的錯誤，加以標(biāo)識。 2.3.9 保存到已發(fā)送 寫信輸入框下方有一排功能選擇項，選擇“保存到已發(fā)送”，當(dāng)前郵件發(fā)送后可以保存其副本到已發(fā)送文件夾

29、中，用戶在已發(fā)送文件夾下可以找到已發(fā)送的郵件。 2.3.10 發(fā)送已讀回執(zhí) 選擇寫信輸入框下方的功能選擇項中的“已讀回執(zhí)”，則收件人收到郵件并閱讀后，系統(tǒng)會返回給發(fā)件人一個“郵件已讀”的回執(zhí)。 收信人收到信件的頂部會提示發(fā)件人需要已讀回執(zhí)，選擇是否發(fā)送回執(zhí)。 若收信人發(fā)送回執(zhí)，發(fā)件人會收到一封主題前加“已讀“的回執(zhí)郵件： 2.3.11 使用簽名檔 在編寫完郵件之后，用戶還可以選擇加入不同的簽名檔，只需在寫信輸入框下方的功能選擇項即可。簽名檔內(nèi)容將顯示在郵件正文的最下方。關(guān)于簽名檔設(shè)置的具體操作請參見第4章 4.1.4簽名檔設(shè)置中的相關(guān)介紹。 2.3.12 定時發(fā)信

30、 在編寫郵件草稿的同時，用戶還可以設(shè)置定時發(fā)信功能，定時發(fā)出用戶所編寫的郵件。其時間設(shè)置要在當(dāng)前時間之后，然后單擊“定時發(fā)信”即可。如圖所示： 如果沒有填寫正確的“定時發(fā)送日期”，返回提示“郵件發(fā)送失敗”。設(shè)置了定時發(fā)信的郵件，將保存在草稿箱，并以不同的草稿標(biāo)記明示。如果用戶需要重新查看、設(shè)置或發(fā)送，取消定時發(fā)送的郵件，則到草稿箱中設(shè)置即可。 2.3.13 寫信全屏 在編輯郵件時，用戶可點(diǎn)擊“”按鈕進(jìn)入全屏寫信模式，點(diǎn)擊“”按鈕返回正常寫信頁面。 2.3.14 寫信文本編輯 用戶在編輯郵件時，默認(rèn)為純文本方式進(jìn)行編寫，選擇點(diǎn)擊“多媒體文本”按鈕可切換到多媒體文本編輯方

31、式，通過點(diǎn)擊“純文本”可回到純文本方式，點(diǎn)擊如下圖提示框中“確定”按鈕即可進(jìn)入純文本編輯頁面。 2.4 郵件會話 郵件會話可以將同一主題的來信全部聚合在一起，顯示為一條“郵件會話”的記錄，以數(shù)字標(biāo)識郵件數(shù)量在郵件標(biāo)題旁邊。你將無需再到處尋找郵件往來記錄，無需再煩心與郵件列表上一長串“Re：”的郵件。郵件會話在郵件列表中的排序以最新到達(dá)的該主題的郵件發(fā)送時間確定。 選擇郵件會話模式，列表中同一主題的郵件顯示為： 在【設(shè)置中心->界面顯示設(shè)置->郵箱列表顯示】處可設(shè)置啟用郵件會話模式，會話模式默認(rèn)關(guān)閉。 3. 通訊錄管理 3.1 組織通訊錄 郵件的組織通訊錄功能，使得

32、同一組織（企業(yè)）內(nèi)的所有用戶Email地址，可以通過Webmail直接共享于終端，用戶無需添加到個人通訊錄，即可查看到所有同事的通訊錄信息。組織通訊錄操作簡單，應(yīng)用也極具靈活性： 樹狀結(jié)構(gòu)：提供樹狀架構(gòu)顯示方式，清晰展示“組織-部門-子部門-聯(lián)系人”。 保密設(shè)置：可設(shè)置部分賬號為保密，從而在組織通訊錄上隱藏其信息。 靈活排序：可進(jìn)行企業(yè)、部門、用戶排序，更符合組織機(jī)構(gòu)實(shí)際情況。 寫信自動匹配：寫信聯(lián)系人輸入中英文時，自動匹配到組織通訊錄中的聯(lián)系人。 關(guān)聯(lián)聯(lián)系人：用戶不僅可通過組織通訊錄選擇寫信對象，也可使其中的聯(lián)系人與個人 通訊錄關(guān)聯(lián)起來，使聯(lián)系人信息更為充實(shí)。同時也支持添加外

33、部聯(lián)系人到組織通訊錄中。 3.2 個人通訊錄 3.2.1 聯(lián)系人 單擊頁面左邊的功能“”，即可進(jìn)入通訊錄頁面（組織/個人）。如下圖所示： 查看個人通訊錄： （1） 選擇按聯(lián)系組顯示。 （2） 在左上方的搜索聯(lián)系人欄，按聯(lián)系人姓名或郵箱地址檢索顯示。 新建聯(lián)系人：單擊“新建聯(lián)系人”，填寫聯(lián)系人的姓名、郵箱地址，選擇將其添加至哪個聯(lián)系組。你還可以記錄聯(lián)系人的生日、手機(jī)、即時通訊ID、主頁地址、家庭地址郵編和電話，公司的名稱地址郵編電話傳真。 刪除聯(lián)系人：選中一個或多個聯(lián)系人后，選擇列表的“刪除”按鈕，即可刪除已選中聯(lián)系人。此刪除功能將把聯(lián)系人徹底從個人通訊錄中刪除，請慎

34、重選擇。 個人通訊錄頁面操作：在圖 “個人通訊錄列表”中顯示了個人地址列表顯示的信息，包括以列表的形式顯示了姓名、Email地址、手機(jī)。 對列表的信息可以進(jìn)行如下操作： （1） 查看聯(lián)系人詳細(xì)信息信息 對應(yīng)某個具體聯(lián)系人的記錄，點(diǎn)擊聯(lián)系人名稱或手機(jī)號進(jìn)入該聯(lián)系人的詳細(xì)資料頁面。 （2） 給聯(lián)系人寫信 選擇列表中聯(lián)系人，單擊“寫信”進(jìn)入寫信頁面，系統(tǒng)自動將該Email地址添加入收件人地址欄中。 （3） 列出來信 選擇某個聯(lián)系人或進(jìn)入該聯(lián)系人的詳細(xì)資料頁面后，點(diǎn)擊“列出來信”按鈕，顯示當(dāng)行聯(lián)系人所有來信列表。 （4） 打印 選擇某個聯(lián)系人后單擊打印該聯(lián)系人信息。 （5） 加

35、入到組 選中一個或多個聯(lián)系人后，點(diǎn)擊“更多”下拉菜單，選擇需要加入到的分組中，即可將聯(lián)系人復(fù)制指定聯(lián)系組。復(fù)制后聯(lián)系人仍然會顯示在此分組中。 聯(lián)系人頁面操作：打開某個聯(lián)系人頁面后，同樣可進(jìn)行新建聯(lián)系人、寫信、列出來信、刪除、編輯等操作，如下圖。 3.2.2 聯(lián)系人組 聯(lián)系組是指將用戶的個人通訊錄中的聯(lián)系人按照某種特點(diǎn)建立團(tuán)體。通訊錄聯(lián)系組可以使用戶的地址管理更加方便、有條理。 新建聯(lián)系組： 在左邊導(dǎo)航欄下面，單擊“新建聯(lián)系組”后輸入需要建立的聯(lián)系組名稱，然后從已有的聯(lián)系人中選擇聯(lián)系人進(jìn)行添加，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。如圖所示： 分組頁面操作： （1）發(fā)信給整個聯(lián)系

36、組 給整個組的聯(lián)系人發(fā)信，點(diǎn)擊“發(fā)信給整個聯(lián)系組”按鈕，則直接進(jìn)入寫信頁面，系統(tǒng)自動將該Email地址加入收件人地址欄中。 （2）從組中移除聯(lián)系人 把選中的聯(lián)系人從組中移除，聯(lián)系人不再屬于此分組，但聯(lián)系人信息保留在原來設(shè)置的其它分組和所有聯(lián)系人中，如果沒有設(shè)置到其它組則保存到“未分組聯(lián)系人”中。 （3）導(dǎo)入聯(lián)系人到組 可通過文件導(dǎo)入聯(lián)系人到指定的分組。 3.2.3 聯(lián)系搜索 若用戶發(fā)現(xiàn)通訊錄中積累了越來越多的地址項，難于查找或整理；這時用戶可使用系統(tǒng)提供的Webmail通訊錄搜索功能，搜索定位到用戶所需要的地址項。 點(diǎn)擊頁面的搜索圖標(biāo)”，即可進(jìn)入通訊錄搜索頁面。 系統(tǒng)還提供

37、了高級搜索，可以根據(jù)通訊錄中的姓名、郵件地址、手機(jī)和家庭地址進(jìn)行搜索，同時可指定是否分組搜索。用戶在相應(yīng)選項中輸入搜索條件后點(diǎn)擊“搜索”按鈕即可開始搜索。搜索的結(jié)果以列表形式顯示。 3.2.4 通訊錄的導(dǎo)入/導(dǎo)出 電子郵件系統(tǒng)通訊錄還提供了導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，方便用戶的網(wǎng)絡(luò)通訊錄與用戶的本地通訊錄（如outlook等客戶端電子郵件軟件的通訊錄）之間的同步。用戶可自由選擇以逗號分隔的文本格式，或者以vCard格式對通訊錄進(jìn)行導(dǎo)入/導(dǎo)出，其中vCard格式能夠與outlook、foxmail等客戶端電子郵件軟件的通訊錄格式兼容。 電子郵件系統(tǒng)對關(guān)于導(dǎo)入/導(dǎo)出的處理為： 通訊錄可選擇導(dǎo)

38、入格式： a) “csv” b) “vcf” 用戶可以選擇將聯(lián)系人導(dǎo)入到哪一個聯(lián)系組。在導(dǎo)入通訊錄時，遇到重名記錄，可選擇覆蓋或不導(dǎo)入 通訊錄導(dǎo)出格式： a）CSV格式(可導(dǎo)入到 Outlook 或用 Excel 打開) b）vCard格式(用于導(dǎo)入到 Apple Address Book 或用于其他應(yīng)用程序) 4. 設(shè)置中心 點(diǎn)擊郵箱頁面左下角的““ 按鈕，進(jìn)入設(shè)置中心。如下圖所示： 4.1 個人信息 4.1.1 個人信息 單擊“個人信息”，彈出個人資料修改頁面，對表格里各個欄目進(jìn)行修改，單擊“確定”更改生效 。當(dāng)您發(fā)送電子郵件時，您的姓名將出現(xiàn)在外發(fā)郵

39、件的“發(fā)件人”字段。 4.1.2 郵箱密碼 單擊“郵箱密碼”，進(jìn)入密碼修改頁面，即可修改郵箱密碼，下次登錄郵箱就用新密碼了。也可以綁定動態(tài)口令。 修改密碼：驗證原有密碼后，兩次輸入新的密碼，點(diǎn)擊保存即可完成密碼修改。 客戶端密碼：客戶端專用密碼是用于登錄第三方郵件客戶端（例如Outlook、Foxmail、郵件App等）時使用的專屬密碼 4.1.3 簽名檔設(shè)置 在寫信頁面中，如果您選擇了加載簽名檔，簽名檔內(nèi)容可以顯示在郵件正文的最下方。在簽名檔設(shè)置頁面，您一共可以設(shè)置15個簽名檔，并且可以設(shè)置簽名檔添加的位置（整個文檔的底部/正文之后，引用文本之前），還可以在簽名檔

40、中插入圖片。 Step1：在郵件系統(tǒng)主頁，用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄個人頭像，點(diǎn)擊“個人設(shè)置”； Step2：在個人設(shè)置頁面，手動點(diǎn)擊“簽名檔設(shè)置”按鈕，進(jìn)入簽名檔設(shè)置頁面。 Step3：點(diǎn)擊“新建簽名”按鈕，輸入簽名名稱及內(nèi)容，點(diǎn)擊左上方“確定”按鈕即可。 4.2 界面顯示設(shè)置 4.2.1 郵箱顯示 在“郵箱顯示”頁面提供了多項設(shè)置參數(shù)，包括登錄后顯示頁面、系統(tǒng)風(fēng)格、所使用的語言（簡體/繁體中文/English/日本語）和郵箱時區(qū)設(shè)置 。 4.2.2 郵箱列表顯示 “郵箱列表顯示設(shè)置“頁面包含多項郵箱列表設(shè)置項（在郵箱列表中每頁的顯示、郵件列表預(yù)覽布局、會話

41、模式是否啟用、顯示郵件大小、字號行高、郵件列表時間顯示格式、全文搜索結(jié)果排序方式） 4.3 收發(fā)信設(shè)置 單擊“常規(guī)設(shè)置-收發(fā)信設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置頁面，此頁面中收發(fā)信設(shè)置包括發(fā)信/寫信設(shè)置、回復(fù)設(shè)置、讀信設(shè)置、自動轉(zhuǎn)發(fā)、假期自動回復(fù)、模板信設(shè)置。 4.3.1 寫信設(shè)置 在“寫信設(shè)置”頁面提供了包括默認(rèn)發(fā)信賬號、寫信時默認(rèn)編輯模式和寫信時的相關(guān)設(shè)置等設(shè)置參數(shù)。 4.3.2 回復(fù)設(shè)置 在“回復(fù)設(shè)置”頁面可設(shè)置回復(fù)郵件時是否包含原信和回復(fù)主題前綴的形式。 4.3.3 讀信設(shè)置 “讀信設(shè)置“頁面可設(shè)置多個讀信參數(shù)，包括讀信時的窗口打開模式、刪除郵件后頁面的跳轉(zhuǎn)及收到“已讀回執(zhí)”請求時的

42、操作。 4.3.4 自動轉(zhuǎn)發(fā) 開啟自動轉(zhuǎn)發(fā)功能后，可設(shè)置任何情況下開啟自動轉(zhuǎn)發(fā)并同時將郵件保存在本郵箱內(nèi)，也可設(shè)置當(dāng)郵箱容量飽和時進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。自動轉(zhuǎn)發(fā)需要添加指定轉(zhuǎn)發(fā)聯(lián)系人。 4.3.5 假期自動回復(fù) 開啟假期自動回復(fù)后，可設(shè)置自動回復(fù)的時間段和正文內(nèi)容。另外還可以設(shè)置只對本單位用戶發(fā)送回復(fù)以及在首頁提示我已設(shè)置自動回復(fù)。 4.3.6 模板信設(shè)置 在寫信時使用模板信，可提高發(fā)信效率。 用戶可通過“設(shè)置-收發(fā)信設(shè)置”，再點(diǎn)擊“模板信設(shè)置”進(jìn)入模板信設(shè)置界面。用戶填寫模板信名稱、模板信內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”，即可在寫信時直接使用模板信。 4.4 安全設(shè)置 4.4.1 白名單

43、 從好友的郵件地址發(fā)來的郵件，用戶可以設(shè)置白名單，則其以后的郵件不會被過濾。單擊“安全設(shè)置-白名單”，進(jìn)入白名單設(shè)置頁面。單擊“添加”按鈕，在右邊的文本框中輸入白名單郵件地址，單擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)將把該地址增加到左邊的白名單列表中，需要添加多個白名單郵件地址，只需要重復(fù)該操作即可。 4.4.2 黑名單 將需要拒絕來信的郵件地址增加到黑名單，您將再也不會收到該地址發(fā)送的郵件。 單擊“安全設(shè)置－黑名單”，進(jìn)入黑名單設(shè)置頁面。單擊“添加”按鈕，在右邊的文本框中輸入黑名單郵件地址，單擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)將把該地址增加到左邊的拒收列表中，需要添加多個黑名單郵件地址，只需要重復(fù)該操作即

44、可。 4.4.3 反垃圾級別 單擊“安全設(shè)置-反垃圾級別”進(jìn)入設(shè)置頁面。在此頁面中，用戶可以選擇三種不同級別的垃圾郵件判斷方法，包括： 關(guān)閉：系統(tǒng)不做智能分類，郵件將直接投遞到收件箱，或根據(jù)您的來信分類設(shè)置對郵件 進(jìn)行分類或拒收處理 普通：系統(tǒng)根據(jù)過往經(jīng)驗進(jìn)行分析，智能處理可疑垃圾郵件 嚴(yán)格：系統(tǒng)使用嚴(yán)格的過濾方式，將可疑垃圾郵件根據(jù)您的設(shè)置進(jìn)行操作 4.4.4 反病毒設(shè)置 郵箱系統(tǒng)提供反病毒雙引擎支持功能，您可以通過設(shè)置反病毒保護(hù)，使您遠(yuǎn)離病毒郵件的侵襲。在“安全設(shè)置-反病毒”中，您可以做以下設(shè)置： 對郵件的處理：殺毒；不檢查 對病毒郵件的處理：

45、分查殺毒成功、不成功、不確定是否帶病毒三種情況分別設(shè)置不同的包括標(biāo)記、放入病毒文件夾或是丟棄等的對策 選擇是否通知用戶及是否通知發(fā)信人 4.4.5 安全鎖設(shè)置 您可以對郵箱中的重要資料加安全鎖，確保安全。設(shè)置安全鎖后，下次登錄進(jìn)入所選范圍，需要安全鎖密碼進(jìn)行驗證。 單擊“安全設(shè)置－安全鎖設(shè)置”，進(jìn)入安全鎖設(shè)置頁面。向右滑動“開啟安全鎖”，右側(cè)出現(xiàn)懸浮安全鎖設(shè)置框，選擇需要安全鎖進(jìn)行保護(hù)的操作和安全鎖保護(hù)范圍，點(diǎn)擊左上方“確定”按鈕即可。 4.4.6 二次驗證設(shè)置 管理員如果在密碼策略中開啟用戶自定義功能，用戶可在webmail中自定義二次驗證方式，包括短信驗證碼/動

46、態(tài)口令/App授權(quán)。 4.4.7 登錄設(shè)備查詢 您可以設(shè)置反垃圾提醒郵件的通知頻率，您可以定期查看垃圾郵件的攔截情況。 可信任設(shè)備：可在二次驗證時勾選，勾選后再次登錄不用進(jìn)行二次驗證的設(shè)備。 最近登錄設(shè)備：記錄最近30天登錄設(shè)備 4.5 郵件分類 4.5.1 來信分類 新郵件到達(dá)時，系統(tǒng)將根據(jù)您設(shè)置的分類條件，自動地對郵件進(jìn)行分類或拒收。支持多種分類規(guī)則，您可以將不同部門、不同主題、不同對象的郵件收入不同的文件夾。如下圖所示路徑進(jìn)行設(shè)置。 來信快速分類：讀信時，無需進(jìn)入完整來信分類頁面編輯，您就可以快速地把郵件移至指定文件夾,實(shí)現(xiàn)快速簡單分類。 歷史郵件分揀

47、：除了可對當(dāng)前郵件進(jìn)行分類外，還可以對歷史郵件進(jìn)行分揀。 4.5.2 重要郵件設(shè)置 有數(shù)據(jù)指出，職業(yè)人士每年要處理10000封以上郵件，每封郵件平均耗時2分鐘，一共要耗費(fèi)13天以上。其中，在整理重要郵件上浪費(fèi)20%的時間，約66個小時。如何快速識別重要郵件，并集中精力優(yōu)先處理重要郵件，就成了時間管理和高效辦公的關(guān)鍵。 通過對電子化辦公行為的深度研究，首創(chuàng)重要郵件功能，對新來信進(jìn)行自動檢索以實(shí)現(xiàn)快速查閱重要郵件的目的。系統(tǒng)不只是提供一個功能，而是提供一種高效處理郵件的方法，幫助您提高工作效率。 不含抄送郵件，分清主次 在企業(yè)郵件中，“發(fā)送”與“抄送”有著不同意義。在“發(fā)送

48、”（to me）是與收件人職責(zé)相關(guān)，一般需回復(fù)或關(guān)注；而“抄送”（cc me）一般起到告知作用，收件人可回可不回，重要程度沒有“發(fā)送”的郵件那么高。尤其是領(lǐng)導(dǎo)，每天都收到很多的“抄送”郵件，但不是每一封來信都需要即時回復(fù)或者關(guān)注。重要郵件不包括“抄送“郵件，讓您集中精力處理職責(zé)相關(guān)的”發(fā)送給你“的郵件。 自定義重要郵件，精準(zhǔn)定位 您可以根據(jù)實(shí)際情況，定義什么人、什么郵件主題的來信是重要郵件，打造專屬您的重要郵件文件夾。比如您可以定義老板、近期重點(diǎn)客戶為重要發(fā)信人，“合同”“審核”為郵件主題關(guān)鍵字。這樣，所有符合條件的新來信都會自動標(biāo)記為“重要郵件”。就算郵件再多，您也可以快速瀏覽重要郵件。

49、 手動添加及取消，靈活自主 某些郵件可能不在您所定的規(guī)則內(nèi)，或者你希望對現(xiàn)有重要郵件進(jìn)行清理，還提供對單封或多封郵件的操作，您可以在郵件列表頁手動標(biāo)記單封/多封郵件為重要郵件，或者取消已標(biāo)記的重要郵件。 自動關(guān)聯(lián)重要聯(lián)系人 您在重要郵件中定義的聯(lián)系人，將自動添加到個人通訊錄“重要聯(lián)系人”組。您在該聯(lián)系人組的操作，如添加人員或者刪除人員，也將自動生成重要郵件的過濾規(guī)則。 4.6 文件夾設(shè)置 文件夾設(shè)置包括以下內(nèi)容：新建文件夾、查看文件夾以及對非系統(tǒng)文件夾的刪除和重命名。 4.7 日程管理 日程管理包括以下內(nèi)容：查看日程，新建日程以及日程的設(shè)置與共享。 詳細(xì)介紹請參考

50、會議與日程使用手冊。 4.8 高級功能 在用戶使用界面，您可設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)、假期自動回復(fù)、文件夾管理、日程管理等高級功能，以便更加便捷的進(jìn)行辦公工作。如下圖。 4.8.1 共享郵箱 協(xié)同工作中，可能需要把一個人的郵箱共享給另外一個人，授權(quán)對方查看或者以您的名義發(fā)送郵件。從企業(yè)應(yīng)用和安全角度出發(fā)，提供更貼近企業(yè)管理模式的郵箱共享功能。 用戶可以通過“設(shè)置中心-高級功能”路徑，點(diǎn)擊“共享郵箱”，進(jìn)入共享郵箱界面。用戶可以查看共享給自己的郵箱用戶，也可以共享自己的郵箱給其他用戶并設(shè)置權(quán)限。 安全共享 無需登錄 不同于“公共郵箱”多人登錄一個郵箱的概念，您可以授權(quán)他人查

51、看編輯您的郵件，而被授權(quán)人無需知道您的賬號密碼或登錄您的郵箱，即可在自己的郵箱里查看到您郵件。您也可以很方便查看或者取消共享授權(quán)。 嚴(yán)格控制 權(quán)限分明 對權(quán)限做了嚴(yán)格限制，提供了“只讀”、“代表”和“代理”三種權(quán)限，對郵件的讀取、讀信狀態(tài)和發(fā)送信件操作都有不同的控制。 4.8.2 代收郵箱設(shè)置 檢查或重新設(shè)置代收郵件帳戶?？梢源斫邮詹煌琍OP服務(wù)器郵箱的郵件，節(jié)省用戶逐個網(wǎng)站去收取郵件的時間。在第一次代收郵件前，請先設(shè)置代收郵箱。設(shè)置好后，可以根據(jù)需要對其進(jìn)行修改。 單擊“設(shè)置中心－＞賬號信息－＞代收郵箱設(shè)置”，即打開代收郵箱賬號管理頁面。如圖所示，您可查看當(dāng)前代收郵件賬

52、號信息和代收狀況。 代發(fā)“設(shè)置中心－＞賬號信息－＞代收郵箱設(shè)置”，下拉選擇發(fā)送設(shè)置模塊，如下圖，您可設(shè)置及查看代發(fā)郵件賬戶信息及代發(fā)狀況。 點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)入新建代收郵件賬號界面，如下圖。 1) 新建代收郵件帳號 接收服務(wù)器：需要收取郵件郵箱的POP3服務(wù)器名，一般如。 郵箱地址：需要收取郵件的郵箱地址，如audit@ 郵箱密碼：需要收取郵件的郵箱的登錄密碼。 接收文件夾：可選收件箱或自定義文件夾，文件夾將存放代收帳號POP取回的郵件。 參數(shù)選項： (1)、收取時保留郵件備份。若選擇保留，用戶使用系統(tǒng)收取郵件后，在該P(yáng)OP服務(wù)器上還保留這些郵件；如果沒有選中此項，

53、系統(tǒng)在收取郵件后，將從該P(yáng)OP服務(wù)器上刪除這些郵件。 (2)、選擇“自動收取這個帳號”時，系統(tǒng)將自動POP該帳號的郵件。 高級設(shè)置： (1)、超時：默認(rèn)范圍為0-180秒。假若用戶設(shè)的是50秒，那么如果用戶的電腦與服務(wù)器在50秒內(nèi)沒有連接上服務(wù)器則被認(rèn)為是超時了，將會給出提示信息。若不能正常連接對方郵件服務(wù)器時，通過設(shè)置“超時”操作，可以阻止本郵件系統(tǒng)浪費(fèi)資源不停的去連接對方的郵件服務(wù)器。 (2)、端口號：默認(rèn)為110。添加代收郵件帳號時，可支持SSL連接設(shè)置，加強(qiáng)收發(fā)模式的安全保護(hù)。當(dāng)選用SSL安全保護(hù)時候，端口號將從110自動改為995。(3)、區(qū)分顏色：用戶可選不同顏色作為該郵

54、箱郵件的標(biāo)記，以便與本地郵件區(qū)分。 測試：點(diǎn)擊“測試”按鈕，可測試帳號設(shè)置是否成功，如填寫有誤將會有相關(guān)提示。 代收郵件帳號設(shè)置完成后單擊“添加”按鈕即可添加該帳號。若需要添加多個帳號只需重復(fù)上述操作即可。用戶可最多設(shè)置5個代收代發(fā)郵件賬戶。 添加完成后，系統(tǒng)自動更新到郵箱左邊的導(dǎo)航欄上，展開“其他郵箱”，點(diǎn)擊帳號地址直接進(jìn)入該帳號郵件列表頁面。點(diǎn)擊帳號地址右邊的圖標(biāo)，則可以POP收取該郵箱信件。 2) 編輯代收郵箱 單擊相應(yīng)的代收郵箱地址后面的“修改”按鈕，系統(tǒng)加載該代收郵件帳號的詳細(xì)信息，在該帳號進(jìn)行修改后單擊“保存”按鈕完成修改。 3) 刪除代收郵箱 單擊相應(yīng)代收郵箱地址后

55、面的“刪除”按鈕，可刪除當(dāng)前行的代收郵件帳號。刪除帳號后，原有已代收回來的郵件依然保留在郵件系統(tǒng)中，用戶可到原設(shè)定的接收文件夾中查看。 4.8.3 POP3設(shè)置 收取“其他文件夾”：在客戶端設(shè)置頁面，可設(shè)置POP3收取其他文件夾郵件。 收取“垃圾郵件”： 在客戶端設(shè)置頁面，可設(shè)置POP3收取垃圾郵件。 4.8.4 提醒設(shè)置 開啟消息提醒后，有新郵件到達(dá)時，系統(tǒng)將提醒用戶。用戶可選擇需要開啟通知的文件夾設(shè)置消息提醒。 開啟短信通知登錄提醒后，如果用戶通過webmail登錄，系統(tǒng)將發(fā)送短信至用戶綁定的手機(jī)。 4.8.5 鍵盤快捷鍵 開啟鍵盤快捷鍵功能后，用

56、戶可以用系統(tǒng)默認(rèn)的快捷鍵設(shè)置對郵件進(jìn)行操作。 5. 自助查詢 自助查詢可為您實(shí)時提供最近14天的登錄、發(fā)信、收信、刪信、中轉(zhuǎn)站下載記錄查詢。 在郵箱主頁右方的功能介紹點(diǎn)擊進(jìn)入“自助查詢”功能； 或者點(diǎn)擊郵箱左側(cè)導(dǎo)航欄的““ 按鈕，進(jìn)入應(yīng)用中心界面，點(diǎn)擊進(jìn)入自助查詢。 5.1 登錄查詢 詳細(xì)的登錄記錄包括登錄IP、時間、何種登錄方式及是否登錄成功。通過查詢登錄記錄，您可以知道自己的郵箱是否被盜用。 Step1：在用戶使用界面，點(diǎn)擊右側(cè)“自助查詢”按鈕，進(jìn)入自助查詢頁面，如下圖。 Step2：在自助查詢頁面，點(diǎn)擊“登錄查詢”按鈕，下方列表顯示登錄詳情信息。如

57、下圖。 5.2 收信查詢 為了您的郵箱安全，疑似垃圾郵件或者病毒郵件可能會被攔截。您通過收信記錄找到被攔截的郵件，也可通過收信查詢核查是否有丟信。還能查詢到每封信所在的文件夾。 5.3 發(fā)信查詢 不僅可以查詢您的郵件是否有被對方收到，還可知道對方是否已閱讀信件。同時，您還可以通過發(fā)信查詢界面快速召回已發(fā)送的郵件。 5.4 刪信查詢 不管是通過客戶端刪信還是服務(wù)器刪信，都可通過刪信記錄查詢。包含刪除時間、郵件主題、發(fā)件人、刪除信息。 5.5 中轉(zhuǎn)站下載查詢 提供中轉(zhuǎn)站文件的下載記錄，包括下載時間、IP、下載人、文件名、文件大小等信息。 6. 文件中心 文件中心包含

58、企業(yè)網(wǎng)盤、個人網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、來往附件。 7. 會議與日程 會議與日程可以幫助您清晰合理地安排工作與生活的時間，并且可以在您的移動電話、平板電腦和筆記本電腦等各種終端設(shè)備之間，同步您的會議安排、辦公要事、客戶會面等各種日程信息。 8. 應(yīng)用中心 應(yīng)用中心包含系統(tǒng)應(yīng)用及其他應(yīng)用兩部分。系統(tǒng)應(yīng)用部分包含“自助查詢”和“皮膚中心”功能。其他應(yīng)用部分接入外部應(yīng)用，如OA系統(tǒng)，將分散的信息集合到一個平臺上。 9. 幫助中心 電子郵件系統(tǒng)提供了詳細(xì)的在線使用幫助信息。用戶可以從幫助中心獲得多種功能相關(guān)的常見問題解決方法。 單擊登錄框上方的“”圖標(biāo)，進(jìn)入幫助中心； 登錄郵箱賬戶后，點(diǎn)擊郵箱頁面左下角的““ 按鈕，進(jìn)入幫助中心。 附錄 運(yùn)行環(huán)境說明 n 瀏覽器支持：IE8–IE11/chrome/firefox/360安全/360極速/Safari/edge n 客戶端計算機(jī)：普通PC