《企業(yè)信息資源管理》PPT課件.ppt
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1、1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的含義 社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施是使社會(huì)成員之間相互聯(lián)系、可以進(jìn)行貿(mào)易和對(duì)話的各種渠道的總稱。,人類已經(jīng)經(jīng)歷的三種重要的社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施: 第一種:交通運(yùn)輸:運(yùn)河、公路、鐵路、航空,打破了社會(huì)因地域龐大而產(chǎn)生的分隔狀態(tài),使人員和貨物得以交流 。,第二種:能源(動(dòng)力)傳輸: 水力,電力網(wǎng),蒸汽管道、天然氣和輸油管道,通過調(diào)動(dòng)技術(shù)資源而不是天然資源,并將它們納入電網(wǎng),為社會(huì)提供可以進(jìn)行貿(mào)易和對(duì)話的各種渠道。,第三種:通信傳輸 信件、報(bào)紙、電話、電報(bào)、電視和無線電廣播,通過運(yùn)用技術(shù)資源,為社會(huì)提供可以跨時(shí)空、高效對(duì)話的各種渠道。,第一、第二種基礎(chǔ)設(shè)施都很
2、重要,在歷史上都發(fā)揮過重要作用,但是與第三種相比,已經(jīng)退于次要地位。,1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的含義,2.信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,今天,在第三種社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,發(fā)展起來的適應(yīng)于信息社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施:信息基礎(chǔ)設(shè)施。 所以,信息基礎(chǔ)設(shè)施是信息社會(huì)的社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施,國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施 National Information Infrastructure(NII) 信息高速公路是對(duì)它的形象化稱呼。,1993 年 9月美國(guó)率先提出國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)劃 1994 年 9月美國(guó)又提出了全球信息基礎(chǔ)設(shè)施倡議,1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的含義,2
3、.信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,3.企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概念的提出 早在2001年,王眾托在企業(yè)信息化與管理變革中首先提出:無論是從國(guó)家這樣的宏觀層次和企業(yè)這樣的微觀來看,構(gòu)建信息基礎(chǔ)設(shè)施都是最基礎(chǔ)的工作。,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的定義 它指的是能夠維持本企業(yè)信息管理需要的、最起碼的信息系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)施,是由通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、日常信息技術(shù)設(shè)備和信息管理人員組成的人-機(jī)系統(tǒng)。,,第五章 思考題與案例分析,1,一、填空題 1.企業(yè)檔案室既是企業(yè)信息資源又是 。 2.信息高速公路是對(duì) 的形象化稱呼。 3.信息搜索原則包括 、 。 和 。 二、簡(jiǎn)答題 1
4、.為什么說信息搜索意識(shí)的提高重于采集方法的提高? 1.企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括那些內(nèi)容? 2.為什么說:不能將企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)稱作企業(yè)局域網(wǎng)?,信息基礎(chǔ)設(shè)施,企業(yè)信息機(jī)構(gòu),強(qiáng)烈的搜索意識(shí),明確的搜索范圍,有效的搜索方法,采集方法解決的是怎樣做的問題,采集意識(shí)解決的是是否需要做的問題。有了方法,只是會(huì)做,但不知道是不是需要,有了信息意識(shí),才知道是不是需要。,企業(yè)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò) 信息技術(shù)裝備 企業(yè)信息機(jī)構(gòu) 企業(yè)信息資源 企業(yè)信息管理制度 企業(yè)信息管理工作人員,局域網(wǎng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),只是企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的一部分。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)包括計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和人工信息網(wǎng)絡(luò)。,1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.1.2 企業(yè)信
5、息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)全新的概念,他說包括的內(nèi)容是一個(gè)正在發(fā)展變化的體系,隨著人們對(duì)企業(yè)信息管理客觀規(guī)律認(rèn)識(shí)的深化,這個(gè)體系也在不斷地完善和充實(shí)。,總結(jié)已有的實(shí)踐和研究成果,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括: 1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò) 2.信息技術(shù)裝備 3.企業(yè)信息機(jī)構(gòu) 4.企業(yè)信息資源 5.企業(yè)信息管理制度 6.企業(yè)信息管理工作人員,1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.1.2 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容,總結(jié)已有的實(shí)踐和研究成果,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括: 1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),企業(yè)信息系統(tǒng)是能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、傳播,向本企業(yè)提供信息管理服務(wù)的職能系統(tǒng)。,
6、(1)企業(yè)信息系統(tǒng),(2)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信設(shè)備、信息刊物等技術(shù)手段為依托,以各種信息機(jī)構(gòu)和信息人員為節(jié)點(diǎn)所組成的集合。本質(zhì)上是一種多個(gè)系統(tǒng)的綜合體。 以信息刊物、通信設(shè)備為依托的是人工信息網(wǎng)絡(luò) 以通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為依托是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),注意: 企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)企業(yè)局域網(wǎng),1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.1.2 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容,總結(jié)已有的實(shí)踐和研究成果,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括: 1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),2. 信息技術(shù)裝備,(1)硬件裝備: 包括:微型計(jì)算機(jī)、中小型計(jì)算機(jī)或大型計(jì)算機(jī)、聲像傳送設(shè)備、電視會(huì)議設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)器、電話機(jī)
7、、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 (2)軟件裝備: 數(shù)據(jù)庫、管理數(shù)學(xué)模型、各類計(jì)算機(jī)軟件。,最常見的軟件有: CAD,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì) CAM,計(jì)算機(jī)輔助制造 MIS,管理信息系統(tǒng) DSS,決策支持系統(tǒng) OAS,辦公自動(dòng)化系統(tǒng) SIS,戰(zhàn)略信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理軟件 信息安全軟件 CIMS,集成制造系統(tǒng) ERP,企業(yè)資源計(jì)劃 SCM,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) CRM,客戶關(guān)系系統(tǒng),1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.1.2 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容,總結(jié)已有的實(shí)踐和研究成果,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括: 1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),2. 信息技術(shù)裝備,3. 企業(yè)信息機(jī)構(gòu),(1)向管理者提供決策分析和預(yù)測(cè)的戰(zhàn)略部門
8、 (2)進(jìn)行文字加工處理的信息綜合部門 (3)采集、整理、存儲(chǔ)信息資料的圖書檔案部門 (4)快速傳遞信息的通信部門 (5)企業(yè)在線數(shù)據(jù)管理部門,戰(zhàn)略情報(bào)中心 政策研究室等,秘書科 宣傳部 企業(yè)報(bào)編輯部等,圖書館 期刊室 情報(bào)服務(wù)室 技術(shù)檔案室 財(cái)務(wù)檔案室 文書檔案室等,對(duì)外信息交流中心 企業(yè)網(wǎng)站 收發(fā)室等, CIO辦公室 信息部 微機(jī)室 計(jì)算機(jī)中心 網(wǎng)絡(luò)中心等,1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.1.2 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容,總結(jié)已有的實(shí)踐和研究成果,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括: 1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),2. 信息技術(shù)裝備,3. 企業(yè)信息機(jī)構(gòu),4. 企業(yè)信息資源,企業(yè)信息資源是指
9、對(duì)企業(yè)發(fā)展可能具有使用價(jià)值的所有信息的集合。 企業(yè)內(nèi)信息資源,包括: 企業(yè)內(nèi)各種公用的、專用的、便于存儲(chǔ)、檢索的數(shù)據(jù)庫 與企業(yè)技術(shù)、管理發(fā)展相關(guān)的圖書、報(bào)刊、資料、檔案。,企業(yè)外信息資源,包括: 企業(yè)通過各種渠道獲取的社會(huì)公共信息資源 企業(yè)通過付費(fèi)的方式獲取的信息資源,1.1.1 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義,1.1.2 企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容,總結(jié)已有的實(shí)踐和研究成果,企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括: 1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),2. 信息技術(shù)裝備,3. 企業(yè)信息機(jī)構(gòu),4. 企業(yè)信息資源,5. 企業(yè)信息管理制度,企業(yè)信息管理制度是由企業(yè)制定的、要求企業(yè)內(nèi)全體成員共同遵守的、按照一定程序行為的企業(yè)信息管理
10、范圍里的規(guī)范體系。它是企業(yè)信息管理的基本保證,6. 企業(yè)信息管理工作人員,他們是企業(yè)信息管理活動(dòng)的主體。他們的工作水平?jīng)Q定著企業(yè)信息管理活動(dòng)的實(shí)際水平。,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,公共總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,公共總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方
11、式,公共總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,公共總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),全鏈接拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,公共總線型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),全鏈接拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),樹型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,公共總線型
12、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),全鏈接拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),樹型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),組合型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,邏輯結(jié)構(gòu),即功能結(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中各種功能的組成,業(yè)務(wù)功能要素型結(jié)構(gòu),部門功能要素型結(jié)構(gòu),過程功能要素型結(jié)構(gòu),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,邏輯結(jié)構(gòu),即功能結(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中各種功能的組成,組織結(jié)構(gòu),指由系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)組成的結(jié)構(gòu),專門的信息管理機(jī)構(gòu),專職信息員,沒有專職信息人員,1.2.
13、1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型 物理結(jié)構(gòu),即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,邏輯結(jié)構(gòu),即功能結(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中各種功能的組成,組織結(jié)構(gòu),指由系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)組成的結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(2)主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(3)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的復(fù)合體,(4)在線信息系統(tǒng)和非在線信息系統(tǒng)的復(fù)合體,管理結(jié)構(gòu):從提高管理效率出發(fā)來認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的組成,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,正式信息系統(tǒng)是借助于正式組織機(jī)構(gòu)形成的信息系統(tǒng),非正式信息系統(tǒng)的組成
14、一是非正式組織中的信息傳播通道; 二是非官方、不嚴(yán)格的、私人交往性質(zhì)的信道。,非正式信息系統(tǒng)在管理實(shí)踐中的作用,可作單刀直入式的交流 交流者沒有后顧之憂 能最大限度地進(jìn)行交流 交流是全過程的,啟發(fā):組織內(nèi)的信息系統(tǒng)是有形與無形的全員信息系統(tǒng),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,正式信息系統(tǒng)是借助于正式組織機(jī)構(gòu)形成的信息系統(tǒng),非正式信息系統(tǒng)的組成,非正式信息系統(tǒng)在管理實(shí)踐中的作用,管理者要會(huì)利用非正式信息系統(tǒng)為管理工作服務(wù),案例1:中美建交就是從非正式信息系統(tǒng)的交流開始的,1986至1987年,蔣經(jīng)國(guó)派親信沈誠不斷穿梭于大陸
15、、臺(tái)灣之間。 1987年12月7日,蔣經(jīng)國(guó)決定派人到北京。令人遺憾的是赴北京正式進(jìn)行國(guó)共和談的代表尚未派出,蔣經(jīng)國(guó)突然咯血而逝,使和談中止。,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,正式信息系統(tǒng)是借助于正式組織機(jī)構(gòu)形成的信息系統(tǒng),非正式信息系統(tǒng)的組成,非正式信息系統(tǒng)在管理實(shí)踐中的作用,管理者要會(huì)利用非正式信息系統(tǒng)為管理工作服務(wù),應(yīng)用2:通過非正式信息系統(tǒng)獲得創(chuàng)新成果,應(yīng)用1:中美建交就是從非正式信息系統(tǒng)的交流開始的,某些美國(guó)企業(yè)有意識(shí)組織非正式的小組活動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)改造。 某些日本企業(yè)面向不同車間、工種,開展有獎(jiǎng)?wù)骷?/p>
16、理化建議的活動(dòng)。,應(yīng)用2:通過非正式系統(tǒng)了解員工真實(shí)情況,中國(guó)古代非常重視非正式渠道 據(jù)記載,春秋時(shí)期鄭國(guó)大夫然明問 國(guó)相子產(chǎn),為什么不把老百姓聚集議論 朝政的 “鄉(xiāng)?!?毀掉,子產(chǎn)說:“夫人朝 夕游焉,以議執(zhí)政之善否,其所善者, 吾將行之;其所惡者,吾將改之,是吾 師也,如之何毀之?”并表示對(duì)于老百 姓的意見,吾要“聞而藥之也”。,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(2)主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體,主體系統(tǒng),客體系統(tǒng) 信息管理中所需要的設(shè)備,啟示:信息系統(tǒng)的管理關(guān)鍵在于 主體系統(tǒng)和客體系統(tǒng)的復(fù)合 只看到客體
17、系統(tǒng)的功能是搞不好管理的,主體系統(tǒng)不能脫離客體系統(tǒng)發(fā)揮作用 客體系統(tǒng)決定了整個(gè)系統(tǒng)可能達(dá)到的最高水平 但是,客體系統(tǒng)的最高水平則決定于主體 主體系統(tǒng)的水平則決定系統(tǒng)實(shí)際達(dá)到的水平 (如:同樣的計(jì)算機(jī),不同課件的水平不一樣),對(duì)主體系統(tǒng)與對(duì)客體系統(tǒng)的管理應(yīng)區(qū)別對(duì)待 (如:一小時(shí)損失25億美元的“信息罷工”),(如:IBM某經(jīng)理耗資500萬美元項(xiàng)目的失?。?1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(2)主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(3)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的復(fù)合體,軟件系統(tǒng),維持系統(tǒng)運(yùn)行的全部規(guī)章制度、行為程序、工藝流
18、程、價(jià)值觀念、企業(yè)文化、企業(yè)倫理、權(quán)力信息流程、能力信息流程等無形的聯(lián)結(jié)方式、指揮手段的總稱。,硬件系統(tǒng) 信息系統(tǒng)中除了軟件系統(tǒng)之外的部分。,啟示:信息系統(tǒng)的管理關(guān)鍵在于 軟件系統(tǒng)的質(zhì)量(如:福特公司案例) 只看到硬件系統(tǒng)的功能,盲目添置硬件系統(tǒng)設(shè) 備,軟件系統(tǒng)跟不上,管理水平仍舊提不高。,福特汽車公司組裝車間生產(chǎn)線的改進(jìn) 結(jié)果:使生產(chǎn)一輛汽車的耗時(shí):,,,,,,,,,,,12小時(shí)28分鐘,93分鐘,,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),(1)正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(2)主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體,(3)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的復(fù)合體,(4)在
19、線信息系統(tǒng)和非在線信息系統(tǒng)的復(fù)合體,在線信息系統(tǒng): 使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息系統(tǒng) 非在線信息系統(tǒng) 不使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的信息系統(tǒng),,,企業(yè)信息系統(tǒng),,第五章 思考題與案例分析,2,一、填空題,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的四種類型各指的是什么含義: 物理結(jié)構(gòu):,邏輯結(jié)構(gòu):,組織結(jié)構(gòu):,管理結(jié)構(gòu):,即拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中硬件及其連接方式,即功能結(jié)構(gòu),指系統(tǒng)中各種功能的組成,指由系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)組成的結(jié)構(gòu),從提高管理效率出發(fā)來認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的組成,二、簡(jiǎn)答題 信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)中“正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體 ”對(duì)與在校學(xué)生有哪些現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義?,要善于從課堂之外來學(xué)習(xí) 課余時(shí)間與老師交談、主動(dòng)爭(zhēng)取老師的指導(dǎo) 和
20、不同專業(yè)的老師、學(xué)生接觸,廣交朋友 自發(fā)組織和參加各種各樣的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),2. 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的思路,關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)的思路表現(xiàn)出以下三個(gè)明顯趨勢(shì)“:,(1)由簡(jiǎn)單組合到有機(jī)融合的趨勢(shì),簡(jiǎn)單組合: 235 10,有機(jī)融合: (235)10 ( 是有價(jià)值的軟件,可以是一項(xiàng)制度, 或者是某一新的機(jī)制、企業(yè)文化等),1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),2. 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的思路,關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)的思路表現(xiàn)出以下三個(gè)明顯趨勢(shì)“:,(1)由簡(jiǎn)單組合到有機(jī)融合的趨勢(shì),(2)從單
21、主外到內(nèi)外結(jié)合的趨勢(shì),技術(shù)動(dòng)態(tài) 專家預(yù)測(cè) 社會(huì)思潮,用戶需求 市場(chǎng)分額 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)外:獲取信息 對(duì)內(nèi):充分挖掘 內(nèi)部信息資源,系統(tǒng)開發(fā)的方向,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1. 企業(yè)信息系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu),2. 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的思路,關(guān)于信息系統(tǒng)開發(fā)的思路表現(xiàn)出以下三個(gè)明顯趨勢(shì)“:,(1)由簡(jiǎn)單組合到有機(jī)融合的趨勢(shì),(2)從單主外到內(nèi)外結(jié)合的趨勢(shì),(3)從對(duì)外加減到對(duì)內(nèi)加減,購買市售軟件,選擇最接近企業(yè)需求的產(chǎn)品,增加企業(yè)需要的功能,刪減企業(yè)不需要的功能,選擇最先進(jìn)的產(chǎn)品,按系統(tǒng)的功能,增加企業(yè)需要的流程,刪減企業(yè)不需要的流程。,1.2.1 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)概述,1.2.2 企業(yè)計(jì)算機(jī)信
22、息系統(tǒng)開發(fā)的方法,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。選擇正確的開發(fā)方法十分重要。 雖然系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)開發(fā)是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的事,企業(yè)管理者并不直接參加設(shè)計(jì)工作。但是由于不同的開發(fā)方法具有不同的特點(diǎn)和使用環(huán)境,技術(shù)人員所選擇的開發(fā)方法是否符合本部門的需要,管理者如果一點(diǎn)不懂就沒有發(fā)言權(quán)了。,常用的開發(fā)方法: 1.結(jié)構(gòu)化生命周期法 2.原型法 3.面向?qū)ο蠓? 4.系統(tǒng)整合集成法,結(jié) 構(gòu) 化 生 命 周 期 法,結(jié)構(gòu)化生命周期法的含義,按照信息系統(tǒng)的生命周期來規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)過程、明確生命周期每一個(gè)階段的開發(fā)任務(wù),并且規(guī)定每一階段必須在上一階段所交付的文檔的基礎(chǔ)上繼續(xù)開發(fā)過程的開發(fā)方法
23、。 管理信息系統(tǒng)生命周期原理圖,結(jié) 構(gòu) 化 生 命 周 期 法,結(jié)構(gòu)化生命周期法的含義,按照信息系統(tǒng)的生命周期來規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)過程、明確生命周期每一個(gè)階段的開發(fā)任務(wù),并且規(guī)定每一階段必須在上一階段所交付的文檔的基礎(chǔ)上繼續(xù)開發(fā)過程的開發(fā)方法。,結(jié)構(gòu)化生命周期法的特點(diǎn): (1)樹立面向用戶的觀點(diǎn) (2)加強(qiáng)調(diào)查研究 (3)邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)分別進(jìn)行 (4)使用結(jié)構(gòu)化、模塊化方法 (5)嚴(yán)格按階段進(jìn)行 (6)開發(fā)過程文檔化,一切從用戶需求出發(fā),在系統(tǒng)開發(fā)各階段盡量及時(shí)聽取用戶單位管理人員和業(yè)務(wù)人員的看法和建議,為了使新系統(tǒng)滿足用戶需求,必須對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查研究后再確定新系統(tǒng)
24、的方案。,這樣做使人們可以集中精力做自己所要做的事,降低了問題的復(fù)雜程度,避免不必要的反復(fù)。,這樣做使新系統(tǒng)各部分的獨(dú)立性增強(qiáng),便于實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。,這種有序安排,條理清楚,依次進(jìn)行,便于控制管理。下階段工作以上階段成果作為依據(jù),基礎(chǔ)扎實(shí),不易返工 。,文檔為系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)提供了詳細(xì)的依據(jù),是新系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。,鑒于上述特征,結(jié)構(gòu)化方法比較適合于較大項(xiàng)目的開發(fā),在一開始就有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃。,結(jié) 構(gòu) 化 生 命 周 期 法,結(jié)構(gòu)化生命周期法的含義,按照信息系統(tǒng)的生命周期來規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)過程、明確生命周期每一個(gè)階段的開發(fā)任務(wù),并且規(guī)定每一階段必須在上一階段所交付的文檔的基礎(chǔ)上繼續(xù)開發(fā)過程的開發(fā)
25、方法。,結(jié)構(gòu)化生命周期法的特點(diǎn):,結(jié)構(gòu)化生命周期法的不足: (1)成本容易超支 (2)前期錯(cuò)誤反饋慢,要到階段結(jié)束時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn) (3)文檔量太大 (4)在一開始難以定出較合適的方案,企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)只能有一個(gè)模糊的想法 開發(fā)人員對(duì)功能需求不能保證全都很清楚 隨著開發(fā)的進(jìn)行企業(yè)還會(huì)產(chǎn)生新的需求 環(huán)境變化后企業(yè)希望系統(tǒng)隨之作相應(yīng)更改 開發(fā)人員碰到意外問題希望用戶有所權(quán)衡,原 型 化 方 法,原型化方法的含義,此法在一開始,尚未搞清楚全部需求之前,根據(jù)用戶一組基本需求信息快速地實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)的一個(gè)原型,用戶、開發(fā)者及其他有關(guān)人員在試用原型過程中,加強(qiáng)溝通,通過反復(fù)評(píng)價(jià)和反復(fù)修改原型系統(tǒng),逐步確定各種需
26、求的細(xì)節(jié),適應(yīng)需求的變化,從而最終提高新系統(tǒng)的質(zhì)量化。,用“原型”來形象地表示系統(tǒng)的一個(gè)早期可運(yùn)行的版本。它能反映新系統(tǒng)的部分重要功能和特征。,原 型 化 方 法,原型化方法的含義,原型化方法的開發(fā)過程,,,,no,,,,,原 型 化 方 法,原型化方法的含義,原型化方法的開發(fā)過程,原型化方法的種類,(1)丟棄式,將原型作為與用戶溝通的媒介、并不打算作為實(shí)際系統(tǒng)運(yùn)行、最終要予以丟棄的原型化方法。 要求:原型的開發(fā)費(fèi)用要低,開發(fā)速度快。,(2)演化式,將原型作為系統(tǒng)的基礎(chǔ),在與用戶溝通的過程中逐步演化成最終需要的實(shí)際系統(tǒng)的原型化方法。 要求:圍繞系統(tǒng)基本需求來修改,避免無休止的反復(fù)。,(2)
27、遞增式,系統(tǒng)的原型是一個(gè)總體規(guī)劃、結(jié)構(gòu)比較清楚的方案,然后將總體規(guī)劃的各個(gè)模塊,在與用戶溝通的過程中,逐步完善、提高,遞增成最終需要的實(shí)際系統(tǒng)的原型化方法。 要求:開發(fā)過程分為兩個(gè)階段:總體設(shè)計(jì)、反復(fù)進(jìn)行的功能子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。,原 型 化 方 法,原型化方法的含義,原型化方法的開發(fā)過程,原型化方法的種類,原型化方法的特點(diǎn),(1)以用戶為中心來開發(fā)系統(tǒng) (2)對(duì)用戶具有強(qiáng)大的吸引力 (3)有利于積累系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn) (4)提供了最終系統(tǒng)的操作訓(xùn)練,對(duì)用戶需求宜采用啟發(fā)式,引導(dǎo)用戶在對(duì)系統(tǒng)逐漸加深理解的過程中作出響應(yīng),提供了驗(yàn)證用戶需求的環(huán)境,使用戶在參與中接受需求的變動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。,可以緩和溝通的困難
28、,提供很好的系統(tǒng)說明和示范,簡(jiǎn)化開發(fā)過程的管理和文檔編制。,,原型化方法比較適合于小型系統(tǒng)和某 些局部系統(tǒng)的開發(fā),特別適合于對(duì)系統(tǒng)功 能要求不高但用戶界面豐富的系統(tǒng)。 可以與結(jié)構(gòu)化生命周期方法結(jié)合,作 為前期調(diào)查用戶需求的工具,是結(jié)構(gòu)化方 法的補(bǔ)充。,面 向 對(duì) 象 方 法,面向?qū)ο蠓椒ǖ暮x,此法是直接從系統(tǒng)需求出發(fā),把需求分解成對(duì)象和類,即把數(shù)據(jù)和操作結(jié)合起來作為一個(gè)對(duì)象,通過對(duì)對(duì)象進(jìn)行定義、操縱來最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。,是客觀世界的獨(dú)立的異步的并發(fā)的實(shí)體。 一個(gè)雇員、一本賬簿都可以作為一個(gè)對(duì)象。,面 向 對(duì) 象 方 法,面向?qū)ο蠓椒ǖ暮x,面向?qū)ο蠓椒ǖ奶攸c(diǎn),(1)認(rèn)為客觀世界是由各種對(duì)象組成的
29、 (2)每個(gè)對(duì)象都定義一組數(shù)據(jù)和一組方法 (3)對(duì)象按其屬性進(jìn)行歸類 (4)對(duì)象彼此之間僅能通過傳遞信息互相聯(lián)系,任何事物都是對(duì)象,復(fù)雜的對(duì)象可以由比較簡(jiǎn)單的對(duì)象以某種方式組合而成。,該數(shù)據(jù)和方法被封裝于對(duì)象之中,數(shù)據(jù)用于表示對(duì)象的靜態(tài)屬性,是對(duì)象的狀態(tài)信息,而方法用于定義改變對(duì)象狀態(tài)的各種操作。,類具有一定的結(jié)構(gòu),若干對(duì)象類組成一個(gè)層次結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。類可以有子類(或稱派生類)與父類(或稱為基類)。,由于把客觀世界分解成一個(gè)個(gè)的對(duì)象,并且把數(shù)據(jù)和操作都封裝在對(duì)象的內(nèi)部,所以系統(tǒng)具備可修改性。由于是面向?qū)ο?,既可?fù)用代碼,也可復(fù)用需求分析、設(shè)計(jì)、用戶界面等,所以系統(tǒng)具備可復(fù)用性,大大提高系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)
30、量。,面向?qū)ο蠓椒ǖ牟蛔?要一定的軟件基礎(chǔ)支持才可以應(yīng)用 不適用于大型系統(tǒng)開發(fā),大型系統(tǒng)開發(fā)中,如果不經(jīng)自上向下的整體劃分,一開始就自下向上采用面向?qū)ο蠓椒?,?huì)產(chǎn)生系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、各部分關(guān)系失調(diào)等問題。,系 統(tǒng) 整 合 集 成 法,系統(tǒng)整合集成的含義,亦稱:整合,或集成。 集成管理是指將構(gòu)成某一系統(tǒng)的要素,經(jīng)過管理者主動(dòng)優(yōu)化、選擇搭配,以最合理的結(jié)構(gòu)形式將其結(jié)合在一起,形成一個(gè)由適宜要素組成的、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的有機(jī)體的過程。 這是一種創(chuàng)造性的融合過程,是一種包含有人的創(chuàng)造性思維在內(nèi)的動(dòng)態(tài)過程。它能夠成倍地提升整體的效果,有利于優(yōu)勝劣汰,有助于實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。 系統(tǒng)集成是指同一企業(yè)內(nèi)若干信息系統(tǒng)的
31、整合集成。,在企業(yè)兼并之后,最重要的工作就是系統(tǒng)集成。 在一個(gè)擁有許多系統(tǒng)的企業(yè),最重要的也是系統(tǒng)集成,系 統(tǒng) 整 合 集 成 法,系統(tǒng)整合集成的含義,系統(tǒng)整合集成的內(nèi)容,(1)硬件集成。既包括計(jì)算機(jī)硬件和通信技術(shù)設(shè)備的集成,如計(jì)算機(jī)、有線電視、電話、辦公設(shè)備、Internet的集成,也包括計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)之間的集成,目的是建立統(tǒng)一的高效協(xié)調(diào)運(yùn)行的信息技術(shù)支撐平臺(tái)。 (2)軟件集成。主要指不同操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、開發(fā)工具及其他支撐軟件的集成。 (3)應(yīng)用集成。主要指圍繞企業(yè)內(nèi)具有特定功能的應(yīng)用信息系統(tǒng),如CAD、CAM、生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、產(chǎn)品及工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫
32、等的集成,系 統(tǒng) 整 合 集 成 法,系統(tǒng)整合集成的含義,系統(tǒng)整合集成的內(nèi)容,系統(tǒng)整合集成的步驟,第一階段,規(guī)劃階段。 第二階段,設(shè)計(jì)階段。 第三階段,切換階段。 第四階段,整合后的優(yōu)化。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,關(guān)于企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè): 企業(yè)管理者認(rèn)為:確立了系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目,劃撥了經(jīng)費(fèi),剩下的事就是系統(tǒng)開發(fā)人員的事了。 在實(shí)際系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐中,企業(yè)管理者不聞不問是系統(tǒng)失敗的主要原因。,這一現(xiàn)象表明,企業(yè)管理者不知道應(yīng)該如何管理 而現(xiàn)有的闡述管理信息系統(tǒng)的論著中,基本上都是從技術(shù)開發(fā)人員的角度來討論的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施過程的。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息
33、系統(tǒng)開發(fā)的過程,本課程從企業(yè)管理者的角度來討論企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,介紹管理者在開發(fā)過程的五個(gè)階段中,管理上應(yīng)該做哪些事情,而不是技術(shù)上要做哪些事。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)規(guī)劃的含義: 這指的是企業(yè)在準(zhǔn)備開發(fā)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之前,對(duì)未來的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)做出的描述,以及對(duì)為了實(shí)現(xiàn)這一系統(tǒng)應(yīng)做工作所做出的安排。,系統(tǒng)規(guī)劃的必要性: 其一,耗資大、歷時(shí)長(zhǎng),關(guān)系能否獲得回報(bào)的問題 其二,信息管理是分階段的,涉及前后銜接問題 其三,信息管理會(huì)受到內(nèi)外環(huán)境的影響和制約,系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容與步驟: (1)需求分析 (2)目標(biāo)確立 (3)方案選擇 (4)
34、初步預(yù)測(cè) (5)規(guī)劃制定,(1)需求分析,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,這是企業(yè)管理者在決定建設(shè)新系統(tǒng)之前,具體分析在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行過程中,有哪些事項(xiàng)需要使用新系統(tǒng)來處理。,注意: 這里的需求分析是“企業(yè)”的需求分析,是完全由企業(yè)管理者完成的。分析的過程是從現(xiàn)實(shí)中提煉出“需求”來,是從無到有的創(chuàng)新過程。分析結(jié)果的最終體現(xiàn)是一份需求分析報(bào)告。,與開發(fā)方的“需求分析”不同,它是了解企業(yè)需求的內(nèi)容,是對(duì)一個(gè)已有需求的理解過程。 當(dāng)然,這里確實(shí)有開發(fā)方對(duì)需求報(bào)告的修改和補(bǔ)充。,現(xiàn)在的問題: 用戶方?jīng)]有需求分析,使得開發(fā)方入住后從頭做起。 用戶方的需求分析沒有恰如其分。 用
35、戶方需求分析恰當(dāng)?shù)p方溝通不好。,這是導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)失敗最主要的原因,(1)需求分析,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,需求分析的原則: 第一,需求分析要全面掌握企業(yè)內(nèi)外的信息 第二,需求分析要全面思考 第三,需求分析要全員參與,包括企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、環(huán)境、信息系統(tǒng)管理狀況和預(yù)測(cè)的信息,只有全面掌握這些信息,才可能有恰如其分的需求分析。,不要頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,要從企業(yè)的全局出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、運(yùn)作方式、行業(yè)特點(diǎn)等宏觀項(xiàng)目到企業(yè)管理流程每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)考慮到。,系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)全體人員的切身利益,建成后要員工來使用,所以必須了解他們的態(tài)度和需求,反映他們的需求。,(1
36、)需求分析,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,目標(biāo),是一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)建設(shè)新系統(tǒng)要達(dá)到的預(yù)期成果 目標(biāo)確立,指的是企業(yè)管理者根據(jù)需求分析中獲得的信息,確立企業(yè)新系統(tǒng)建成后要達(dá)到的預(yù)期成果,(2)目標(biāo)確立,在這一點(diǎn)上,不是有沒有目標(biāo),目標(biāo)總會(huì)有的 問題是目標(biāo)是否合適: 與需求是否一致 目標(biāo)大小是否恰當(dāng) 是否具有可行性,(1)需求分析,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,方案,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)所采用的各種措施和配置的資源的總和。 方案選擇,指的是企業(yè)管理者根據(jù)需求分析中獲得的信息,對(duì)提出的若干方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,最后選
37、擇一個(gè)方案的過程。,(2)目標(biāo)確立,(3)方案選擇,規(guī)劃方案的結(jié)構(gòu) 計(jì)劃目標(biāo) 工作范圍 資源配置 編制計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖 進(jìn)度安排 管理措施 編制派生計(jì)劃 經(jīng)費(fèi)預(yù)算,企業(yè)信息化是“需求說不清,范圍難確定,質(zhì)量無標(biāo)準(zhǔn),整天瞎折騰”。,(1)需求分析,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,這是指在規(guī)劃中要對(duì)新系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施的成本、效益和風(fēng)險(xiǎn)做出初步預(yù)測(cè)。 進(jìn)一步的較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),待技術(shù)開發(fā)人員進(jìn)入企業(yè)后在征求技術(shù)開發(fā)人員的意見后進(jìn)行。,(2)目標(biāo)確立,(3)方案選擇,(4)初步預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)的內(nèi)容 成本預(yù)測(cè) 效益預(yù)測(cè) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),(1)需求分析,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)
38、規(guī)劃,這是指將系統(tǒng)規(guī)劃的方案整理成文,并對(duì)所確定的規(guī)劃方案進(jìn)行可行性分析,撰寫可行性分析報(bào)告。 包括: 經(jīng)濟(jì)可行性分析,技術(shù)可行性分析,環(huán)境可行性分析,(2)目標(biāo)確立,(3)方案選擇,(4)初步預(yù)測(cè),(5)規(guī)劃制定,規(guī)劃方案和可行性分析報(bào)告審議通過后編寫項(xiàng)目任務(wù)書,包括建立系統(tǒng)時(shí)的各種投入,建成后運(yùn)行管理的投入和可能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益的估算等。,新系統(tǒng)所提出的要求(如運(yùn)行速度、存儲(chǔ)能力、通訊功能)在現(xiàn)有技術(shù)條件下能否實(shí)現(xiàn)。,包括管理、操作等企業(yè)內(nèi)部條件與法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部環(huán)境對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的影響 。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,起點(diǎn):開發(fā)人員進(jìn)入企業(yè)之后、與管理者共同
39、參與 含義:系統(tǒng)分析指的是企業(yè)管理者、參與開發(fā)的業(yè)務(wù)人員和技術(shù)開發(fā)人員,根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目任務(wù)書確定的范圍,對(duì)企業(yè)擬建的新系統(tǒng)進(jìn)行問題識(shí)別、詳細(xì)調(diào)查、可行性分析和系統(tǒng)化分析,最終完成新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)方案的過程。,2.系統(tǒng)分析,系統(tǒng)分析的必要性 因?yàn)橄到y(tǒng)是由開發(fā)人員設(shè)計(jì)并實(shí)施完成的,他們只有全面了解企業(yè)需求和可能,才能設(shè)計(jì)出符合企業(yè)需要的新系統(tǒng)。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,(1)盡可能明確地向開發(fā)人員表述項(xiàng)目目標(biāo)和需求,雖然一般的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的內(nèi)容不同,但是在系統(tǒng)分析的方式和方法上是一致的。 在項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)踐中,企業(yè)管理者不是沒有目標(biāo),
40、而是目標(biāo)的提法與開發(fā)人員要求不一致,以致使開發(fā)人員感到含糊籠統(tǒng)。,某廠針對(duì)零配件供應(yīng)不及時(shí)的情況,提出使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理零配件供應(yīng),其系統(tǒng)目標(biāo): 通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)零配件賬物管理及進(jìn)出料計(jì)劃管理,保證合理庫存,最終達(dá)到均衡生產(chǎn)和提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,(1)盡可能明確地向開發(fā)人員表述項(xiàng)目目標(biāo)和需求,改變從人、財(cái)、物的角度來談要求的習(xí)慣,盡可能從信息處理的角度來表述新系統(tǒng)的目標(biāo)。,(如:時(shí)間、速度、質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)功能、運(yùn)算功能、圖表繪制等),(如:因果關(guān)系,主次關(guān)系,權(quán)衡關(guān)系),在與開發(fā)人員溝通中主動(dòng)詢問,反復(fù)復(fù)述驗(yàn)證,從定量指
41、標(biāo)和功能的角度來表述新系統(tǒng)的目標(biāo)。,對(duì)所提全部問題區(qū)別輕重緩急,明確相互關(guān)系,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,(1)盡可能明確地向開發(fā)人員表述項(xiàng)目目標(biāo)和需求,(2)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性分析,這是由開發(fā)人員和企業(yè)管理者共同完成的 經(jīng)濟(jì)可行性分析 技術(shù)可行性分析 環(huán)境可行性分析 系統(tǒng)運(yùn)行可行性分析,通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人員素質(zhì)狀況和工作流程的分析,以確定新的信息系統(tǒng)能否順利運(yùn)行。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,(1)盡可能明確地向開發(fā)人員表述項(xiàng)目目標(biāo)和需求,(2)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性分析,(3)現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖的審讀,組織結(jié)構(gòu)圖
42、 現(xiàn)場(chǎng)工作流程圖 事務(wù)工作分析圖 數(shù)據(jù)流程圖,前三種是開發(fā)人員必須掌握的基礎(chǔ)信息,是后續(xù)分析的依據(jù)。第四種是開發(fā)人員根據(jù)掌握的信息加工出的新信息。,這些圖是否符合實(shí)際情況,需要企業(yè)管理者認(rèn)真審讀。審讀流程圖是企業(yè)管理者在系統(tǒng)分析階段的重要任務(wù)。,這三項(xiàng)任務(wù)十分重要。如果企業(yè)需求表述出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤,那開發(fā)的新系統(tǒng),輕則不符合企業(yè)的要求,不能使用,重則會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)失敗 。,系統(tǒng)分析階段的工作成果是系統(tǒng)分析說明書,在交由企業(yè)管理層討論通過后,就成為下一階段“系統(tǒng)設(shè)計(jì)”的依據(jù),也是將來系統(tǒng)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。,,第五章 思考題與案例分析,3,思考題 試分析信息系統(tǒng)的開發(fā)為什么會(huì)表現(xiàn)出以下三個(gè)趨勢(shì): (1)由
43、簡(jiǎn)單組合到有機(jī)融合的趨勢(shì) (2)從單主外到內(nèi)外結(jié)合的趨勢(shì) (3)從對(duì)外加減到對(duì)內(nèi)加減,(1)初步設(shè)計(jì),1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,3.系統(tǒng)設(shè)計(jì),又稱物理設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)分析的結(jié)果是獲得新系統(tǒng)的邏輯模型,解決新系統(tǒng)做什么的問題,系統(tǒng)設(shè)計(jì)則是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型提出物理實(shí)現(xiàn)的具體方案,解決怎么做的問題。,又稱基本設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或總體設(shè)計(jì)。它在確定企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,選定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的工作程序,并選擇系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備等。,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 主要包括: 網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算模式 網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)規(guī)模 網(wǎng)絡(luò)的基本設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)的基本功能 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)難點(diǎn)
44、的估計(jì) 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,初步設(shè)計(jì)結(jié)束后,企業(yè)要組織可行性論證會(huì) 審查通過、方案基本可行,方可進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,3.系統(tǒng)設(shè)計(jì),(1)初步設(shè)計(jì),(2)詳細(xì)設(shè)計(jì),按照初步設(shè)計(jì)的模型,對(duì)信息輸入、輸出形式、信息搜集與處理的方法、信息流程、信息存貯與檢索方法等進(jìn)行具體設(shè)計(jì)。,詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容 主要包括: 系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 輸入和輸出格式設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)計(jì) 程序模塊說明設(shè)計(jì)等 怎樣設(shè)計(jì)屬于技術(shù)問題,詳細(xì)設(shè)計(jì)后,企業(yè)一定要再次組織有企業(yè)管理者、專家、業(yè)務(wù)人員參加的評(píng)審會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。 評(píng)審沒有通過的“詳細(xì)設(shè)計(jì)方
45、案”不能進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段,系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的技術(shù)文檔和工作成果是系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書。它是系統(tǒng)實(shí)施階段的指導(dǎo)性文件。,企業(yè)管理者的態(tài)度 虛心向技術(shù)開發(fā)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。 發(fā)現(xiàn)與企業(yè)信息系統(tǒng)的目標(biāo)不相符時(shí)及時(shí)提出。 在提出建議、意見時(shí)避免帶入個(gè)人的好惡,一切以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為準(zhǔn)。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,3.系統(tǒng)設(shè)計(jì),4.系統(tǒng)實(shí)施,這是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書中關(guān)于新系統(tǒng)的方案轉(zhuǎn)換成一個(gè)可以操作的實(shí)際的信息系統(tǒng)。 (1)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的添置 (2)操作人員及其他有關(guān)人員的培訓(xùn) (3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的錄入或轉(zhuǎn)換 (4)各種規(guī)章制度的建立,系統(tǒng)實(shí)
46、施工作結(jié)束后要編制系統(tǒng)操作手冊(cè)和使用說明書。,1.2.3 企業(yè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)的過程,1.系統(tǒng)規(guī)劃,2.系統(tǒng)分析,3.系統(tǒng)設(shè)計(jì),4.系統(tǒng)實(shí)施,5.系統(tǒng)驗(yàn)收,(1)系統(tǒng)的驗(yàn)收程序 驗(yàn)收前提:系統(tǒng)試運(yùn)行半年到一年 驗(yàn)收方式:召開正式的驗(yàn)收會(huì)或鑒定會(huì),(2)系統(tǒng)的交付使用 新舊系統(tǒng)的切換: 直接方式 并行方式 逐步方式 導(dǎo)航方式,規(guī)定一個(gè)切換的時(shí)間,屆時(shí)舊系統(tǒng)停止運(yùn)行,新系統(tǒng)開始工作。這種方式極為簡(jiǎn)單,但風(fēng)險(xiǎn)較大。,新、舊系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢查或修改新系統(tǒng)。但并行期間,要投入雙份人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。,先將舊系統(tǒng)的一部分換成新的,經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行穩(wěn)定后再切換另一部分。新舊系統(tǒng)混合使
47、用時(shí)協(xié)同工作難度大,新系統(tǒng)在開始時(shí)只處理少數(shù)風(fēng)險(xiǎn)小的業(yè)務(wù),然后逐步增加工作量和擴(kuò)大管理范圍,直到全部功能都投入運(yùn)行 。,1.3.1 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP) 1.3.2 客戶關(guān)系管理(CRM) 1.3.3 供應(yīng)鏈管理(SCM) 1.3.4 電子商務(wù)系統(tǒng)(EC),1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.企業(yè)信息管理制度的含義,制度一詞,有三層含義: 指社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài),屬于政治經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的范疇。 如:社會(huì)主義制度、資本主義制度。 指管理和控制社會(huì)的有效方式和規(guī)范體系,屬于社會(huì)學(xué)范疇。 如:法律制度、經(jīng)濟(jì)制度、婚姻制度等。 指由組織制定、要求組織內(nèi)全體成員共同遵守、按照一定程序行為的規(guī)范體系,
48、屬于管理學(xué)的范疇。 如:企業(yè)考勤制度、作息制度、公務(wù)員制度等。,企業(yè)信息管理制度是由企業(yè)制定的、要求企業(yè)內(nèi)全體成員共同遵守的、按照一定程序行為的企業(yè)信息管理范圍里的規(guī)范體系。,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.企業(yè)信息管理制度的含義,2.企業(yè)信息管理制度的特點(diǎn),(1)公認(rèn)性 (2)強(qiáng)制性 (3)相對(duì)穩(wěn)定性 (4)系統(tǒng)性,:獲得企業(yè)全體成員的認(rèn)可 :違反者要受到相應(yīng)的處理或懲罰 :具有一定的生命周期 :是一種體系,相互制約相互促進(jìn),1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.企業(yè)信息管理制度的含義,2.企業(yè)信息管理制度的特點(diǎn),3.企業(yè)信息管理制度的功能,(1)行為導(dǎo)向功能 個(gè)體差異的存在
49、會(huì)導(dǎo)致他們的信息管理行為的差異,甚至發(fā)生沖突。 企業(yè)信息管理制度以其一整套的規(guī)范體系,規(guī)范個(gè)體的行為,把企業(yè)成員導(dǎo)向統(tǒng)一的軌道,以維持企業(yè)信息管理的正常秩序。,(2)社會(huì)整合功能 企業(yè)信息管理制度會(huì)對(duì)越軌者進(jìn)行批評(píng)教育或處罰,從而起到控制和整合社會(huì)行為的作用。,(3)文化傳播功能 制度總是把過去人類創(chuàng)造出來的文化保存下來,傳給下一代,又總是不斷地創(chuàng)造出新文化,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。企業(yè)信息管理制度使人類信息管理文化的發(fā)展具有歷史連續(xù)性,也使自身不斷地得到完善。,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.企業(yè)信息管理制度的含義,2.企業(yè)信息管理制度的特點(diǎn),3.企業(yè)信息管理制度的功能,4.企業(yè)信息管
50、理制度的內(nèi)容 (1)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度 (2)信息采集制度 (3)信息處理制度 (4)信息存儲(chǔ)管理制度 (5)信息安全制度 (6)信息人員管理制度,系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程 系統(tǒng)管理責(zé)任制度 錄入信息審批制度 信息標(biāo)準(zhǔn)化制度 輸出信息使用制度 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)制度 運(yùn)行檔案存儲(chǔ)制度 管理人員培訓(xùn)制度 系統(tǒng)運(yùn)行審計(jì)制度,統(tǒng)計(jì)制度 合理化建議制度 來訪接待制度 信訪制度,信息發(fā)布制度 批示信息催辦制度 信息反饋制度等,電子文檔管理制度 紙載體文獻(xiàn)歸檔制度,公務(wù)文書保密制度 信息公開的審批制度 錄入信息審批制度 內(nèi)外雙網(wǎng)并立制度等,信息人員招聘制度 信息人員考評(píng)制度 信息人員培訓(xùn)制度,1.4.1 企業(yè)信息管理制
51、度的建立,1.企業(yè)信息管理制度的含義,2.企業(yè)信息管理制度的特點(diǎn),3.企業(yè)信息管理制度的功能,4.企業(yè)信息管理制度的內(nèi)容,5.企業(yè)信息管理制度的變革 (1)企業(yè)信息管理制度功能的失調(diào) 制度的內(nèi)容已經(jīng)落后于信息環(huán)境的發(fā)展 制度的原有意義變得模糊不清,失去行為導(dǎo)向功能 制度結(jié)構(gòu)內(nèi)部出現(xiàn)混亂,使行為與規(guī)范關(guān)系脫節(jié) 制度實(shí)施流于形式,對(duì)人們失去約束力,(2)企業(yè)信息管理制度變革的趨勢(shì) 控制和權(quán)力觀念的改變 分工與協(xié)調(diào)側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移 正式規(guī)則的減少 以信任為基礎(chǔ)的員工新關(guān)系,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.4.2 企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。 它
52、以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致,由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),以特定形式發(fā)布,作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。,標(biāo)準(zhǔn)化是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中,對(duì)重復(fù)性事物和概念通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。 簡(jiǎn)單地說,標(biāo)準(zhǔn)是人們對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。制訂標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程就是標(biāo)準(zhǔn)化的過程。,企業(yè)在線信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作主要有: 1.代碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化 2.信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化 3.系統(tǒng)模式的標(biāo)準(zhǔn)化 4.描述工具的標(biāo)準(zhǔn)化 5.系統(tǒng)建設(shè)階段劃分的標(biāo)準(zhǔn)化,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.4.2 企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),1.代碼體系的
53、標(biāo)準(zhǔn)化,原因:計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息都是以代碼的形式存在 主體:企業(yè)管理者在了解代碼編制方法后自行提出編碼方案,與專業(yè)人員討論確。 代碼對(duì)象所在領(lǐng)域負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的人員專業(yè)人員可從信息處理的角度提出建議,編制要求: (1)盡可能采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) (2)代碼要體現(xiàn)一定的邏輯含義 (3)代碼不宜過長(zhǎng),以節(jié)省存儲(chǔ)空間 (4)要留有擴(kuò)充的余地,便于國(guó)際接軌,短時(shí)間內(nèi)不會(huì)變化。 便于互連互通。,具備單義性 便于檢索 如:重大本科生的學(xué)號(hào) 20031234,如:重大研究生的學(xué)號(hào) 20031302003,入學(xué)年份,自動(dòng)化學(xué)院,工學(xué)碩士,學(xué)生順序號(hào),1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.4.2 企業(yè)信息管
54、理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),1.代碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化,編制要求: (1)盡可能采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) (2)代碼要體現(xiàn)一定的邏輯含義 (3)代碼不宜過長(zhǎng),以節(jié)省存儲(chǔ)空間 (4)要留有擴(kuò)充的余地,節(jié)省存儲(chǔ)空間 加快處理速度 以能夠區(qū)分不同實(shí)體或?qū)傩詾闃?biāo)準(zhǔn),滿足實(shí)體個(gè)數(shù)的增加 滿足對(duì)實(shí)體進(jìn)一步細(xì)分 (通過代碼位數(shù)計(jì)算代碼容量),代碼的容量: 三位數(shù)字代碼:1000(0+999) 兩個(gè)英文字母:2626 = 676 區(qū)分大小寫:5252 = 2704,千年蟲的存在 就是代碼容量不夠 00年:2000,2100,1800 01年:2001,2101,1801,重大本科生的學(xué)號(hào) 20031234 年招生超過萬人不能使
55、用,重大研究生的學(xué)號(hào) 20031302003 留有擴(kuò)充的余地,年份絕對(duì) 夠用,學(xué)院數(shù)不可能超過99,招生類別不可能超過99,一個(gè)學(xué)院的研究生人數(shù)不會(huì)超過999,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.4.2 企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),1.代碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化,2.信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化,(1)含義:表述某一工作狀況的若干信息的合理組合和表達(dá)方式。 (2)實(shí)例:,人事管理中員工個(gè)人信息: 姓名、籍貫、出生年月、家庭地址、政治面目、文化程度、工作簡(jiǎn)歷和獎(jiǎng)懲情況等,畢業(yè)論文的標(biāo)準(zhǔn)格式 參考文獻(xiàn)著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.4.2 企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),1.代碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化,2.信息
56、格式的標(biāo)準(zhǔn)化,3.系統(tǒng)模式的標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)模式指的是同類企業(yè)的信息系統(tǒng)中,由于存在共同的特點(diǎn)所形成的特定模式。 (如:中小企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是以處理數(shù)據(jù)為主的特定模式的系統(tǒng)),系統(tǒng)模式的存在,使企業(yè)可以選購?fù)ㄓ玫纳唐坊浖?,避免直接開發(fā),獲得成熟軟件,降低系統(tǒng)建設(shè)的費(fèi)用。,1.4.1 企業(yè)信息管理制度的建立,1.4.2 企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),1.代碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化,2.信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化,3.系統(tǒng)模式的標(biāo)準(zhǔn)化,4.描述工具的標(biāo)準(zhǔn)化,這是指在開發(fā)人員之間、開發(fā)人員和企業(yè)管理人員之間進(jìn)行口頭或者書面交流時(shí)必須使用統(tǒng)一的表述工具,5.系統(tǒng)建設(shè)階段劃分的標(biāo)準(zhǔn)化,這是指系統(tǒng)建設(shè)的各工作階段的劃分、名稱、任務(wù)、起點(diǎn)、終點(diǎn)形成統(tǒng)一的理解和規(guī)定,
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