《《工程項目策劃書》PPT課件.ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《工程項目策劃書》PPT課件.ppt（113頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、同濟大學(xué)西南一樓宿舍改建工程項目策劃書,Project Management Plan of The First Southwest Dormitory，TJU,,項目建議書,項目總綱,項目實施計劃書,項目建議書,一、西南一樓現(xiàn)狀分析 二、項目形象設(shè)計 三、項目總體構(gòu)思及布局 四、項目的組織委員會結(jié)構(gòu) 五、投資估算 六、結(jié)論,一、西南一樓的現(xiàn)狀分析,1.1 西南一樓的歷史,西南一樓又稱西南樓，始建于1954年。建筑面積11215平方米。采用中國傳統(tǒng)建筑風(fēng)格，為同濟大學(xué)標志性建筑之一。,1.2 西南一樓的住宿現(xiàn)狀,西南一樓宿舍樓建筑面積11752平方米，樓宇3層，共有宿舍274間。 居住對象:男

2、本科生 收費標準: 四人間 700元/人 六人間 500元/人,1.3 西南一樓空間使用情況,學(xué)生宿舍共274間,其中一樓82間，二樓88間，三樓四樓88間。 廁所，洗漱間每層各7間。 各層澡堂，更衣室3間。 各層另有貯藏室4間，用途不明。,西南一樓平面簡圖（1）,,,,西南一樓平面簡圖（2）,1.4 西南一樓有待改進的主要方面,娛樂室 停車棚 暖水系統(tǒng) 衣物晾曬 盥洗間 衛(wèi)生間 采光取暖 垃圾處理 床鋪 寢室擁擠,1.4.1擁擠不堪的寢室,寢室按朝向分為兩類，朝南的為六人間，朝北的為四人間。六人間面積與四人間相等，不足平方米，人均不到2平方米。擁擠不堪，如有電腦情況更糟糕。 由于空間不夠，

3、難以在寢室形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。 過度擁擠甚至有火災(zāi)隱患。,,1.4.2 吱咯作響的床鋪,陳舊的鐵制床鋪結(jié)構(gòu)不牢固，可靠度低。躺在上面沒有安全感，影響睡眠。 上下鋪與書桌分離的布置沒有充分利用空間。,1.4.3 麻煩的垃圾清理,目前西南一樓的垃圾處理方法非常不便。寢室里產(chǎn)生的各種垃圾首先被集中到每個寢室的垃圾筒中，然后在被扔到門口的垃圾箱。 這個過程中有很多垃圾掉落在樓道中，影響樓道清潔。 由于太遠，導(dǎo)致有寢室直接將垃圾扔在洗漱間的水槽里，直接導(dǎo)致下水道堵塞和蚊蠅孳生。,1.4.4 昏暗陰冷的房間,朝北的四人間雖還算寬敞，但終年陰冷，陽光很少照射進房間。 寢室隔熱密封性能較差，冬天寢室內(nèi)寒冷。,

4、1.4.5 臭氣熏天的衛(wèi)生間,衛(wèi)生間通風(fēng)不佳，整個樓層都能聞到臭味，尤其是住在衛(wèi)生間旁邊的寢室，更是難以忍受。,1.4.6 陰暗潮濕的盥洗間,盥洗室采光通風(fēng)極差，昏暗潮濕。 洗漱槽破舊狹窄。導(dǎo)致水容易濺出。槽內(nèi)穢物淤積，為蟑螂等害蟲的繁殖創(chuàng)造了條件。 洗漱間半夜偶有老鼠出沒。,1.4.7 無處晾曬之苦,不便之處 一樓無晾曬架 晾衣服存在安全隱患 衣物經(jīng)常被吹落 目前做法 晾“曬”在洗漱間 拿到草坪上去曬,1.4.8 天天打水真麻煩,沒有管道熱水供應(yīng)，冬天想在寢室洗澡非常麻煩。 洗漱用熱水需要每天打，很不方便。,1.4.9 日曬雨淋的自行車,樓前自行車亂停亂放，不僅影響外觀，亦增加了被盜的可能性

5、。 天天日曬雨淋，沒有東西遮擋。導(dǎo)致自行車銹蝕現(xiàn)象嚴重。,現(xiàn)有閱覽室設(shè)施簡陋，讀物稀少。開放時間短，基本無人問津。 基本沒有公共娛樂設(shè)施。,1.4.10 課余時間無處去,,二、項目形象設(shè)計,根據(jù)對西南一樓的歷史背景、在學(xué)校建筑群中所占的地位及學(xué)生居住狀況進行分析，其改建后主體形象應(yīng)定位于：既保留原有的建筑風(fēng)格和人文氣息，又要明顯改善學(xué)生的居住條件，使之成為同濟大學(xué)的形象宿舍。,,三、項目總體構(gòu)思與布局,,保持原有建筑風(fēng)格,3.1 建成四人一間的標準宿舍,3.2 寢室床鋪改造,公寓式床鋪上床鋪下寫字臺,傳統(tǒng)的上下鋪,3.3 自動傾倒垃圾通道,西南一樓宿舍寢室的生活垃圾都是先集中在每個寢室的廢紙籃

6、，滿后再用垃圾帶裝好放到外面垃圾筒。這勢必影響寢室衛(wèi)生和空氣質(zhì)量，我們在幕墻中增設(shè)不銹鋼垃圾傾倒通道。,3.4 更換房間窗戶,針對目前西南一樓房間、走廊較暗，采光效果不佳的現(xiàn)狀，建議將現(xiàn)有的多格木窗全部換成兩開鋁合金窗。,,3.5 衛(wèi)生間的改建,衛(wèi)生間添置換氣設(shè)施 衛(wèi)生間安裝可以自動關(guān)閉的彈簧門,,3.5 盥洗室改建,盥洗室流水水泥板加高，防止水龍頭放水濺到衣服。 洗漱槽貼上瓷磚。,3.6 晾衣設(shè)備,在每個寢室窗外裝上可伸縮的晾衣架,3.7 暖水供應(yīng),在每層的淋浴房中接入暖水管道。,3.8 停車棚,,,,,五、投資估算,1.投資估算 西南一樓改建工程是一系統(tǒng)工程，需要一定的資金投入。預(yù)計工

7、程總投資340萬，項目可分三期：準備期（2006年上半年）主要是項目確立和宣傳、籌款、設(shè)計、招標等工作。準備期投資40萬元左右。其中前期準備10萬，資源籌劃30萬。第一期（2006年暑假）主要建設(shè)是衛(wèi)生設(shè)施、暖水供應(yīng)設(shè)施、房間內(nèi)裝修和室內(nèi)家具改換。第一期投資280萬元左右。其中衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)30萬，暖水供應(yīng)設(shè)施建設(shè)50萬、房間內(nèi)裝修100萬、室內(nèi)家具購買100萬。第二期（2006年下半學(xué)期）主要建設(shè)是室外停車棚、樓內(nèi)娛樂活動室和閱覽室、樓內(nèi)小賣部。第二期投資20萬元左右。其中室外停車棚10萬，娛樂設(shè)施和圖書購買5萬，樓內(nèi)小賣部5萬。,,六、結(jié) 論,該項目符合上海市教育委員會關(guān)于進一步加強高校學(xué)生

8、宿舍(公寓)建設(shè)的意見 ”文件的精神，改建后可以為新世紀同濟大學(xué)宿舍的代表。可以想象，隨著宿舍基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，寢室生活條件的逐漸提高，學(xué)生對居住環(huán)境的滿意率也就會不斷提高。 人性化的服務(wù)設(shè)施有助于營造文明、溫馨、健康的室內(nèi)生活環(huán)境。學(xué)校進一步加大對學(xué)生宿舍的建設(shè)改造步伐，方便了學(xué)生，提高了學(xué)生宿舍的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。,項目實施計劃書,一、項目組織機構(gòu) 二、項目范圍管理 三、項目進度管理 四、項目成本管理 五、項目人力資源管理 六、項目質(zhì)量管理 七、項目風(fēng)險管理,一.項目組織機構(gòu),1.1 項目總負責(zé)：西南一樓改建工程項目委員會 1.2 西南一樓

9、改建工程項目委員會機構(gòu)圖 1.3 西南一樓改建工程項目委員會職能部門職能介紹 1.4 項目執(zhí)行指揮部組織機構(gòu)圖 1.5 項目組織溝通圖 1.6 項目干系人結(jié)構(gòu)圖,1.1 西南一樓改建工程項目委員會,西南一樓改建工程項目委員會由項目委員會主席、項目監(jiān)督委員會、項目顧問委員會組成。,,,,1.3 西南一樓改建工程項目委員會職能部門職能介紹,項目總負責(zé)：項目第一責(zé)任人，統(tǒng)領(lǐng)全局，重大問題決策，本項目總負責(zé)人為“西南一樓改建工程”項目委員會。 財務(wù)部：有效地對成本進行控制和監(jiān)督，以確保在預(yù)算的成本內(nèi)完成科考任務(wù)，落實資金來源與項目日常資金流動與監(jiān)測。 1.會計科：有效地對成本進行控制和監(jiān)督，以確保在

10、預(yù)算的成本內(nèi)完成科考任務(wù)，落實資金來源與項目日常資金流動與監(jiān) 2.出納科：負責(zé)項目開發(fā)過程中的資金出納工作和銀行的有關(guān)聯(lián)系業(yè)務(wù) 3.審計監(jiān)督科：對項目開發(fā)中的有關(guān)工程建設(shè)等進行審計監(jiān)督，確保資金的合理有效的應(yīng)用,西南一樓改建工程項目委員會職能部門職能介紹,組織部：組織和監(jiān)管各類日?；顒?，項目審批，科考人員培訓(xùn)，后勤工作安排，緊急情況處理。 技術(shù)支持部：科考項目的調(diào)研和確立，技術(shù)支持，信息處理和發(fā)布。 1.調(diào)研科：組織各種調(diào)研活動，對科考項目的可行性和重要性等進行分析，進而做出調(diào)研報告。 2.信息科：信息的收集、整理和利用。 3.專家咨詢科：保證活動進行中出現(xiàn)的技術(shù)問題能盡快得到解決，

11、隨時提供各種相關(guān)技術(shù)的咨詢。,西南一樓改建工程項目委員會職能部門職能介紹,人力資源部：對部門負責(zé)人進行選拔、管理、考核與激勵。 外聯(lián)部：主要負責(zé)一切外交和公關(guān)活動，樹立公眾形象，籌集資金和捐助設(shè)備，發(fā)布新聞，配合新聞媒體采訪。 1.公關(guān)科：主要負責(zé)一切外交和公關(guān)活動，樹立公眾形象，募集活動資金，聯(lián)系贊助單位捐助科研設(shè)備。 2.新聞科：新聞發(fā)布，必要時舉行記者招待會，接待和配合記者的采訪。 3. 宣傳科：組織各類日?；顒?，聯(lián)絡(luò)政府部門，完成各種審批手續(xù)，及時提供各類相關(guān)法律及政府條令的咨詢。,西南一樓改建工程項目委員會職能部門職能介紹,協(xié)調(diào)部：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，處理解決各類矛盾，增強團

12、隊凝聚力。 后勤部：調(diào)配各種后勤物資，緊急情況處理，救險。 1.采購科：各類物資的采買及發(fā)放管理。 2.庫存管理科：進行庫存的有關(guān)管理，對采購科的購進的工程建設(shè)物資，固定資產(chǎn)，開發(fā)工作人員生活用品進行有效的進庫、出庫管理。 3.食宿供給科：從庫存?zhèn)}儲科領(lǐng)取生活用品，并供應(yīng)整個項目開發(fā)工作人員的日常生活所需確保開發(fā)工作人員的食宿得到很好的保證。,,,分派人員到各個部門,,各部門實行資源協(xié)調(diào)共享,,二、項目范圍管理,2.1 工程項目建設(shè)階段 2.2 活動編碼,2.1 工程項目建設(shè)階段,前期準備Preconstruction stage 設(shè)計階段Designing Stage 施工階

13、段Construction Stage 工程收尾Completion 后期審核階段Post-completion,,,,,,,2.2 活動編碼,三、項目進度管理,3.1 項目進度時間排序表 3.2 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖,3.1 項目進度時間排序表,3.1.1 項目總活動順序表 3.1.2 前期準備階段活動順序表 3.1.3 設(shè)計階段活動順序表 3.1.4 施工階段活動順序表 3.1.5 工程收尾階段活動順序表 3.1.6 后期審核階段活動順序表,3.1.1 項目總活動順序表,3.1.2 前期準備階段活動順序表,3.1.3 設(shè)計階段活動順序表,3.1.4 施工階段活動順序表,3.1.

14、5 工程收尾階段活動順序表,3.1.6 后期審核階段活動順序表,3.2 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖,3.2.1 項目總活動網(wǎng)絡(luò)圖 3.2.2 前期準備階段活動網(wǎng)絡(luò)圖 3.2.3 設(shè)計階段活動網(wǎng)絡(luò)圖 3.2.4 施工階段活動網(wǎng)絡(luò)圖 3.2.5 工程收尾階段活動網(wǎng)絡(luò)圖 3.2.6 后期審核階段活動網(wǎng)絡(luò)圖,3.2.1 項目總活動網(wǎng)絡(luò)圖,3.2.2 前期準備階段活動網(wǎng)絡(luò)圖,,,,1010,180,180,0,,,,,,,,,,,,,,1020,150,30,120,,,,,,,,,,,,,,1030,180,30,150,,,,,,,,,,,,,FS-60,3.2.3 設(shè)計階段活動網(wǎng)絡(luò)圖,,,,2010,160,

15、10,150,,,,,,,,,,,,,,2030,180,20,160,,,,,,,,,,,,,,2020,180,20,160,,,,,,,,,,,,,,2050,180,5,160,,,,,,,,,,,,,,2040,180,20,160,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,3.2.4 施工階段活動網(wǎng)絡(luò)圖,,,,3010,210,30,180,,,,,,,,,,,,,,3030,230,20,210,,,,,,,,,,,,,,3020,230,20,210,,,,,,,,,,,,,,3050,230,20,210,,,,,,,,,,,,,,3040,230,20,210,,,,

16、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,3.2.5 工程收尾階段活動網(wǎng)絡(luò)圖,,,,4010,235,5,230,,,,,,,,,,,,,,4030,235,3,232,,,,,,,,,,,,,,4020,232,2,230,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,3.2.6 后期審核階段活動網(wǎng)絡(luò)圖,,,,4010,235,5,230,,,,,,,,,,,,,,4030,235,3,232,,,,,,,,,,,,,,4020,232,2,230,,,,,,,,,,,,,,,,四.項目成本管理,4.1 投資成本估算 4.2 資金來源 4.3 成本控制與預(yù)測 4.4 成本風(fēng)險控制,4.1投資成本估算,

17、西南一樓改建工程是一系統(tǒng)工程，需要一定的資金投入。預(yù)計工程總投資340萬，項目可分三期：準備期（2006年上半年）主要是項目確立和宣傳、籌款、設(shè)計、招標等工作。準備期投資40萬元左右。其中前期準備10萬，資源籌劃30萬。第一期（2006年暑假）主要建設(shè)是衛(wèi)生設(shè)施、暖水供應(yīng)設(shè)施、房間內(nèi)裝修和室內(nèi)家具改換。第一期投資280萬元左右。其中衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)30萬，暖水供應(yīng)設(shè)施建設(shè)50萬、房間內(nèi)裝修100萬、室內(nèi)家具購買100萬。第二期（2006年下半學(xué)期）主要建設(shè)是室外停車棚、樓內(nèi)娛樂活動室和閱覽室、樓內(nèi)小賣部。第二期投資20萬元左右。其中室外停車棚10萬，娛樂設(shè)施和圖書購買5萬，樓內(nèi)小賣部5萬。,各階段

18、成本預(yù)算比例圖,成本預(yù)算一覽表,成本預(yù)算一覽表,4.2 資金來源說明,項目資金有三種來源：學(xué)校、社會和個人、銀行。融資的方式有三種： 學(xué)校撥款 作為學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，學(xué)校的撥款應(yīng)是其主要出資形式。 社會和個人贊助 西南一樓作為同濟校園內(nèi)一標志性，極具歷史價值的建筑，保養(yǎng)和改建應(yīng)該是全社會共同的事。因此可以向社會上的企業(yè)，特別是同濟校友申請贊助。 銀行貸款 可以向銀行申請低息貸款，改建后，適當(dāng)提高住宿費，積累資金，來歸還銀行貸款。,資金來源比例說明,4.3 成本控制與預(yù)測,前期準備階段：本期成本預(yù)算10萬，總體波動范圍不大，對成本支出有較大把握控制。 資源籌劃階段：本期成本預(yù)計30萬

19、，由于不確定事件發(fā)生可能性較小，主觀控制性較強，所以本期支出也由于較大把握的控制。 衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)階段：本期資金投入大約為80萬，資金投入較大，且各個環(huán)節(jié)需要密切，應(yīng)該對資金的投入和支出重點控制。,成本控制與預(yù)測,房間改建階段：本期是工程的主體施工階段，資金使用達到整個工程支出的一半多，各個區(qū)的負責(zé)人一定要嚴格控制資金流量，爭取不超不出預(yù)算的范圍。 附屬設(shè)施建設(shè)階段：該階段中項目較雜，購買項目多，因此對資金的使用的不確定性較大。若前面各個階段資金控制較好，可以在這個階段適當(dāng)增加投入。,4.4 成本風(fēng)險控制,風(fēng)險來源：社會企業(yè)和個人資助金額籌資具有較大的不確定性，學(xué)校的撥款能否及時足量到位也是風(fēng)險

20、產(chǎn)生的一個來源。 風(fēng)險控制措施：周密設(shè)計項目計劃，項目委員會可以設(shè)立專門責(zé)任人確保學(xué)校撥款資金的及時到位，同時加大公關(guān)力度，爭取盡可能向更多的企業(yè)和個人籌集資金。,,Spirit of HR Management,,Sense of Belonging,Sense of Accomplishment,人力資源管理最終目標,通過不斷獲得改建工程所需人員，將其整合靠項目班子中融為一體、緊密配合，必要時做出相應(yīng)的調(diào)整，最大限度挖掘潛能，實現(xiàn)改建目標。 做到各個項目班子成員和其他有關(guān)方面人盡其材、事得其人、人事相宜，使改建工程中的人力資源最優(yōu)化使用。,,,外部環(huán)境,,,,內(nèi)部環(huán)境,管理活動,管理結(jié)果,

21、,,,人力資源管理活動,人力資源規(guī)劃 工作分析 人員個體差異分析 招聘與選拔 開發(fā)與提高 績效考核 激勵與報酬 溝通與交往,六、 項目質(zhì)量管理,6.1 質(zhì)量標準評定 6.2 質(zhì)量評估對象 6.3 質(zhì)量管理重點 6.4 質(zhì)量方針 6.5 項目質(zhì)量、成本、進度關(guān)系,6.1 質(zhì)量標準評定,質(zhì)量是反映實體滿足明確的隱含的需要的能力的總和，它的高低并不取決于“實體”的各種能力特性是否都是最好的，只要“實體”的能力和特性總合能夠滿足用戶的需求即可。 本項目是一次主要載體為“西南一樓 ”的改建項目，其中包括衛(wèi)生設(shè)施、暖水供應(yīng)設(shè)施、房間內(nèi)裝修和室內(nèi)家具改換室外停車棚、樓內(nèi)娛樂活動室和閱覽室、樓內(nèi)小賣部等活動

22、?！皩嶓w”在這里具體指本次宿舍樓改造項目從籌備到收尾的整個活動組織過程；其明確的特征具體指由同濟大學(xué)對項目籌備、準備及工程施工、運營使用等各方面的要求與目標；隱含的特性則指通過此次項目建設(shè)，能夠大大提高同濟宿舍在全市的知名度，推進整個同濟大學(xué)宿舍改造項目的發(fā)展，改善大學(xué)生的住宿生活條件和加強有利資源的充分利用，從而以住宿發(fā)展帶動學(xué)校整體基礎(chǔ)設(shè)施改造的步伐。,6.2 質(zhì)量評估對象,評估對象為前期準備、資源籌劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、主體施工、運營使用各個階段具體任務(wù)的完成和可交付的成果。 評估工作由具體部門實施 項目質(zhì)量評估作為項目成員努力程度重要標準,6.3 質(zhì)量管理重點,總體：公關(guān)質(zhì)量、資金到位情況

23、、工程質(zhì)量 前期準備階段：項目范圍確定與項目定位、可行性 研究、項目申報與批準 資源籌劃階段：宣傳到位、人員招募培訓(xùn)順利進行、 資金按時到位、招標保質(zhì)保量 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段： 第一期（2006年暑假）主要建設(shè)是衛(wèi)生設(shè)施、暖水供應(yīng)設(shè)施、房間內(nèi)裝修和室內(nèi)家具改換。 第二期（2006年下半學(xué)期）主要建設(shè)是室外停車棚、樓內(nèi)娛樂活動室和閱覽室、樓內(nèi)小賣部。 運營使用階段：正式投入使用階段。,6.4 質(zhì)量方針,總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向，是質(zhì)量管理的核心和出發(fā)點。 本項目質(zhì)量方針以保留西南一樓原有的歷史風(fēng)貌與建筑特色，實現(xiàn)完善的功能和特色的外型的完美結(jié)合，提高同濟大學(xué)宿舍樓的形象和知名度，打造與眾不同的現(xiàn)

24、代化新型學(xué)生公寓。,,,中層管理者,各子項目經(jīng)理,各項目工作人員,質(zhì)量計劃、控制、保障,質(zhì)量標準、改進,質(zhì)量方針、目標和職責(zé),基層管理者,項目總經(jīng)理,實施,決策,執(zhí)行,七. 項目風(fēng)險管理,7.1 項目風(fēng)險識別 7.2 項目風(fēng)險分析 7.3 項目風(fēng)險應(yīng)對措施 7.4 項目風(fēng)險控制,7.1 項目風(fēng)險識別,風(fēng)險識別為風(fēng)險管理中非常重要的環(huán)節(jié)，只有正確地識別風(fēng)險才進行風(fēng)險分析，采取風(fēng)險應(yīng)對措施、全面進行分險控制！,,,五個環(huán)節(jié)中任何一個失敗都會導(dǎo)致項目失敗。,7.3項目風(fēng)險應(yīng)對措施（前期準備）,項目風(fēng)險應(yīng)對措施（資源籌劃）,項目風(fēng)險應(yīng)對措施（衛(wèi)生設(shè)施改建）,項目風(fēng)險應(yīng)對措施（房間設(shè)施改建）,項目風(fēng)險應(yīng)對措施（附屬設(shè)施建設(shè)）,7.4 項目風(fēng)險控制,,,,,識別風(fēng)險,進行風(fēng)險分析,,風(fēng)險預(yù)防,,采取風(fēng)險 應(yīng)對措施,,風(fēng)險控制,謝謝觀看！,