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Q/SXLY
湖南雙興鋁業(yè)有限公司企業(yè)標準
Q/SXLY 21201—2013
財務管理辦法
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2013 - 06 - 15發(fā)布
2013 - 07 - 01實施
湖南雙興鋁業(yè)有限公司發(fā)布
Q/SXL 21201—2013
目次
1 目的范圍 1
2 財務管理體制 1
3 公司采用的主要會計政策 1
4 資金管理 2
5 財務管理 2
6 會計核算的管理 3
7 附加說明 4
4
財務管理辦法
1
2、 目的范圍
為適應公司發(fā)展的需要,規(guī)范會計行為,統(tǒng)一會計核算標準,加強財務管理,保證資產(chǎn)的真實完整,維護公司的經(jīng)濟秩序,特制訂本辦法。
2 財務管理體制
2.1 公司設立財務部。
業(yè)務上按照《會計法》、公司有關管理辦法及本辦法進行會計核算,實行會計監(jiān)督。行政上對公司總經(jīng)理負責,并充分接受財務總監(jiān)對公司的財務管理與監(jiān)督。
2.2 總經(jīng)理對公司會計工作和會計資料的真實性、完整性、及時性負責。
2.3 財務實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的管理體制。
財務部負責四川省泰鑫建筑勞務有限公司(以下簡稱為公司)的財務核算、會計日常工作及依法納稅工作并負責公司財產(chǎn)物資的真實與完整,在
3、會計法和公司有關管理辦法的范圍內開展各項工作。對公司的資產(chǎn)無轉讓、處置、對外擔保和抵押權力。
3 公司采用的主要會計政策
1) 會計年度:采用公歷制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2) 記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對發(fā)生的外幣經(jīng)濟業(yè)務,采用當月1日中國人民銀行公布的基礎匯價折合人民幣記帳。期末,對外幣帳戶的外幣余額按當日的基礎匯價調整,差額計入當期財務費用。
3) 計價基礎:實際成本法。
4) 記帳原則及記賬方法:按權責發(fā)生制原則,采用借貸復式記帳法。
5) 現(xiàn)金等價物的確定標準:持有的期限短、流動性強,易轉換為已知金額現(xiàn)金價值變現(xiàn)風險很小的投資,確定為現(xiàn)金等價物。
4、6) 短期投資跌價準備:按國家政策規(guī)定計提跌價準備。
7) 壞帳核算方法:采用備抵法,按應收帳款,其他應收款、應收票據(jù)期末余額的3‰計提。
8) 存貨:發(fā)出材料、商品按實際成本計價采用加權平均法。年末按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價準備按單個存貨項目計提。
9) 長期股權投資,采用權益法。按國家規(guī)定計提長期投資的跌價準備。
10) 固定資產(chǎn)計價、折舊及跌價準備。
11) 固定資產(chǎn)為同時具備以下特征的有形資產(chǎn):1、為生產(chǎn)商品、提供勞務,出租或經(jīng)營管理持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價值在2,000.00元以上。固定資產(chǎn)減值準備:期末按固定資產(chǎn)
5、預計可以收回金額低于其賬面價值部分,計提固定資產(chǎn)減值損失。
3.1.1 按國家規(guī)定計提在建工程的跌價準備。
3.1.2 無形資產(chǎn)計價和攤銷:無形資產(chǎn)按實際成本計價,按合同或受益年限內攤銷。
3.1.3 收入確認原則:
商品銷售:以商品所有權轉移買方,收到貨款或取得收取貨款證據(jù)時,作為營業(yè)收入的實現(xiàn)。
3.1.4 所得稅的會計處理方法:所得稅的會計處理采用應付稅款法。
3.1.5 稅后利潤分配:按稅后凈利提取10%的法定盈余公積金,5%的法定公益金,10%的儲備基金,5%提取發(fā)展基金,5%提取福利基金。
4 資金管理
a) 財務部是公司資金管理中心,負責公司資金籌集、
6、使用、調配。
b) 各業(yè)務部在合理占用資金的基礎上,加大資金回籠力度,合同返款率應達90%,另10%質保金按期及時催還。
c) 各業(yè)務部門經(jīng)營中所需資金可廣開門路、集思廣益。財務部積極配合、積極籌集。各部門自行籌集的資金原則上為本部門使用、自負利息。
d) 財務部定期(月或季)按業(yè)務部實現(xiàn)利潤額的60%提取專項儲備金。以備年底分配之用。
e) 各業(yè)務部門急需使用公司專項儲備金及其他資金時,需經(jīng)總經(jīng)理特批,按月息5%收取利息,逾期者另加收2%的滯納金。
f) 各部門使用資金一律由經(jīng)辦人、部長、財務總監(jiān)、總經(jīng)理四級審批。審批程序:已經(jīng)批準的比價單、合同、付款申請單(向公司借款的注明還款日
7、期)。申請金額以采購合同及請款單為限。由財務部部長負責安排支付。
5 財務管理
1) 固定資產(chǎn):公司購建、出售、轉讓和報廢固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)更新改造應進入董事會決策程序。
2) 固定資產(chǎn)采取使用部門與行政部、財務部共同管理的辦法。所有固定資產(chǎn)都要按類編號建立固定資產(chǎn)卡片。按照使用部門建立責任制,每年年終進行一次盤點,保證財產(chǎn)的安全與完整。
3) 固定資產(chǎn)折舊按資產(chǎn)的原值、預計凈殘值、預計使用年限、采用年限平均法計算。
4) 低值易耗品:低值易耗品采取使用部門負責制,財務部每年盤點一次,及時清理報廢,做到有帳有物、帳物相符。
5.1 財產(chǎn)損失審批權限
a) 固定資產(chǎn)按股東會決
8、策程序辦法。
b) 流動資產(chǎn):伍仟元以下的由部門提出詳細報告及有關證明文件經(jīng)公司財務部部長審核,報財務總監(jiān)審批;伍仟元以上由部門負責人、財務部長審核后報財務總監(jiān)簽署意見報總經(jīng)理審批。
5.2 應收款項:應收款項包括應收帳款、預付帳款、其他應收款、應收票據(jù)等。
1) 各項應收款項是企業(yè)的債權,要求具有真實性、合法性、準確性、時效性。
2) 應收款項的管理由業(yè)務部和財務部雙方負責。
3) 財務部要做到真實、準確地登記帳目及時清理帳目。每月以清單正式提供給業(yè)務部門。
4) 業(yè)務部要主動了解應收款的狀態(tài),誰經(jīng)辦誰負責,及時清理收回。
5) 每月終了,業(yè)務與財務必須核對應收款的金額,并做
9、好記錄備案工作。
6) 對金額大、拖欠時間長的應收款,公司視具體情節(jié),對經(jīng)辦業(yè)務人員予以處罰。
5.3 存貨:包括原料及主要材料、輔助材料、修理用備件等。
5.3.1 健全存貨收發(fā)手續(xù),入庫需經(jīng)數(shù)量、質量等方面的驗收,財務憑〝入庫驗收單〞登記帳目,各種存貨按取得實際成本核算。
5.3.2 出庫:所有物資出庫離廠必須有相應的出庫或出廠手續(xù),針對出廠物資的不同性質,分別開據(jù)相應形式的出廠通知單或銷售發(fā)貨票。手續(xù)齊全的方可出廠。有關細則及樣本附后。
5.3.3 盤點:業(yè)務部對本部門的各種存貨,每季進行一次清查、盤點。財務、業(yè)務及有關質檢人員要認真對存貨的數(shù)量做出盤點報告,對發(fā)生的盤
10、盈(虧)及過時變質、毀損等應及時核實,查明原因、明確責任,提出處理意見,報有關領導審批計入當期損益。
5.4 發(fā)票:增值稅發(fā)票、普通發(fā)票
根據(jù)國家稅務局的有關規(guī)定,公司實行專人保管,財務部統(tǒng)一*的發(fā)票管理制度。業(yè)務部門憑〝完工驗收單〞及有關手續(xù)到財務部開具發(fā)票。
5.5 銀行結算(貨幣資金):現(xiàn)金和各種存款按實際收入和支出數(shù)額每日及時入帳,會計主管人員要隨時掌握資金狀況。
5.5.1 帳戶管理:公司所有款項進出,必須經(jīng)由公司統(tǒng)一規(guī)定的銀行帳戶核算。公司現(xiàn)有的不同銀行帳戶由財務部統(tǒng)一管理和使用,各業(yè)務部不得自行開立銀行帳戶。
5.5.2 預留銀行印鑒,由會計與出納員分別管理合作
11、使用。發(fā)票專用章由帳款結算員保管使用。
5.5.3 每月末對銀行對帳單的未達帳項要逐筆核實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,庫存現(xiàn)金要按數(shù)額控制,不得超過。
6 會計核算的管理
6.1 公司采用記帳憑證匯總表核算形式。
各業(yè)務部門、職能部門必須提供實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合法憑證。財務部據(jù)以進行會計核算辦理會計手續(xù),任何部門或個人不得提供虛假的、不健全的經(jīng)濟業(yè)務事項或資料。
6.2 下列經(jīng)濟業(yè)務事項應當辦理會計手續(xù)進行會計核算:
a) 款項和有價證券的收付。
b) 財務的收發(fā)、增減和使用。
c) 債權債務的發(fā)生和結算。
d) 資本、基金的增減。
e) 財務成果的計算
12、和處理。
f) 收入、支出、費用、成本的計算。
g) 需要辦理會計手續(xù)進行會計核算的其他事項。
6.3 財務部門將拒絕下列會計核算:
a) 隨意改變資產(chǎn)、負債、所有者權益的確認標準或計量方法。虛列、多列、不列或少列資產(chǎn)、負債、所有者權益。
b) 虛列或者隱瞞收入、推遲或者提前確認收入。
c) 虛列、多列、不列或少列費用、成本。
d) 隨意調整利潤、編造虛報利潤或者隱瞞利潤。
6.4 年報表為次年1月15日,月報表為次月3日為報出日。
6.5 財務部每月將提供下列報表:
a) 總帳科目匯總表、資產(chǎn)負債表、利潤表、費用表、納稅表。
b) 各部門資金占用表。
c) 各部門經(jīng)營指標完成情況表。
7 附加說明
本標準由吳劍提出。
本標準由胡君起草。
本標準主要起草人:胡君。
本標準經(jīng)行政部等相關部門會簽,吳劍管理者代表審核,徐加興總經(jīng)理批準,現(xiàn)予以發(fā)布實施。
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