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1、簡報制作技巧,課程大綱,簡報前的準(zhǔn)備 簡報制作原則 簡報案例解析 簡報現(xiàn)場練習(xí),簡報的對象和用途,,,,,簡報對象/用途,簡報前的準(zhǔn)備,認(rèn)識觀眾 組織內(nèi)容 設(shè)計投影片 彩排演練 精彩開講 回答觀眾提問,簡報時間分配,,,,70%-80%,5%-10%,15%-20%,OPENING,DURING,ENDING,具有說服力的簡報構(gòu)架,背景資料,概述範(fàn)圍,問題需要,看法辦法,證據(jù)依據(jù),效益利益,行動方案,總結(jié)提問,1,2,3,4,5,6,7,8,簡報資料的準(zhǔn)備,,,,,,,証據(jù)/依據(jù),案例說明,類比/故事,統(tǒng)計數(shù)字,專家判斷,經(jīng)驗/事實,簡報資料,簡報設(shè)計原則,KISS: Keep It Simp

2、le, Stupid 涵蓋想說的話而不是敘述所說的話 簡潔、大方、充分利用空間 文字表格圖表多媒體 善用簡報設(shè)計範(fàn)本 選用合適字型及字體大小,色彩對比鮮明,合理使用動畫,第一張投影片,開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關(guān)鍵58的態(tài)度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式 日期,簡報制作技巧,周大亮 教育訓(xùn)練 2008/10/06,簡報主題,講者資訊,日期,第一張投影片,開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關(guān)鍵 58的態(tài)度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、連絡(luò)方式

3、 日期,第二張投影片,預(yù)告（preview） 告訴聽眾我們接下來要講什麼 以一張投影片標(biāo)示內(nèi)容大綱 圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助聽眾掌握進(jìn)度,0,Agenda,,MOD BU現(xiàn)狀 KPI Map KPI現(xiàn)狀,MOD BU Map 資訊系統(tǒng) 訓(xùn)練系統(tǒng) 組織體系 管理體系,MOD BU目標(biāo) KPI Target,MOD BU活動 Workshop TPM CD Meeting,善用PowerPoint 簡報設(shè)計範(fàn)本 統(tǒng)一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強(qiáng)調(diào) 設(shè)計專屬範(fàn)本,簡報設(shè)計原則,簡報設(shè)計原則

4、,字型 選用清楚易讀的字型 中文字型：標(biāo)楷、細(xì)明 英文字型：San serif type（無細(xì)線體） Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細(xì)線體） 不用serif type（細(xì)線體） Bookman Old style, Comic (the font for this presentation is Times New Roman),斜體字 標(biāo)示引文（quotes） 強(qiáng)調(diào)觀念或想法（highlight） 標(biāo)示書名、期刊刊名或雜誌刊名,簡報設(shè)計原則,簡報設(shè)計原則,英文大寫 勿用全部大寫 難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強(qiáng)調(diào),簡報設(shè)計原則,字體大小 字

5、體要大、行數(shù)要少字體大，行數(shù)自然少！ 標(biāo)題不小於28點 項目內(nèi)容不小於20點 標(biāo)題上下層級間以相差四點為宜,簡報設(shè)計原則,9號字，你能看得到嗎？ 12號字，你能看得到嗎？ 16號字，你能看得到嗎？ 20號字，你能看得到嗎？ 24號字，你能看得到嗎？ 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？ 36號字，你能看得到嗎？ 40號字，你能看得到嗎？ 44號字，你能看得到嗎？,96號字，你能看得到嗎？,大標(biāo)題用44點標(biāo)楷體粗體,標(biāo)題1是32點，加粗，很清楚 標(biāo)題2是28點，加粗，也很清楚 標(biāo)題3是24點，加粗，還算清楚 標(biāo)題4用20點，加粗，再小就看不到了 標(biāo)題5用18點，加粗，快看不到了,色

6、彩對比,淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍(lán)、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠(yuǎn)距離觀看 從電腦螢?zāi)坏酵队?白底紅字,白底黑字,白底藍(lán)字,白底黃字,白底綠字,黑底白字,黑底紅字,黑底紅字,紅底白字,色彩對比,深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍(lán)、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠(yuǎn)距離觀看 淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 從電腦螢?zāi)坏酵队?白底紅字,白底黑字,白底藍(lán)字,白底黃字,白底綠字,黑底白字,黑底紅字,黑底紅字,紅底白字,色彩選擇,五種以下顏色 紅色適當(dāng)?shù)赜渺稄?qiáng)調(diào) 淡藍(lán)色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事物連結(jié)在一起。 深藍(lán)

7、色經(jīng)常與放鬆的渴望，及私人隱私連結(jié)在一起。深藍(lán)色最適合用於比較不重要部份。 紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的最常見顏色。 儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調(diào)在內(nèi)的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多人的腦子裏會產(chǎn)生很消極的聯(lián)想。,簡報設(shè)計原則,善用標(biāo)題 標(biāo)題是每張投影片的主軸 簡潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點 最好以59個字說明 投影片是大小標(biāo)題的組合，是概念的串連 每項內(nèi)容維持在一行，最多不超過兩行,簡報設(shè)計原則,少用標(biāo)點符號 投影片是大小標(biāo)題的組合 以項目符號、字型字體等分段組織 大標(biāo)題勿用括號 標(biāo)題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣 大標(biāo)題中有加括號的必要，放到次層標(biāo)題中,

8、簡報設(shè)計原則,縮寫的使用 英文縮寫可以讓簡報內(nèi)容更精簡，更專業(yè) 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 聽眾專業(yè)多元時 第一次出現(xiàn)時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋,簡報設(shè)計原則,數(shù)字的使用 數(shù)字會說話 善用數(shù)字來支持我們的觀點或論證 投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn) 口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯(lián)想,簡報設(shè)計原則,關(guān)聯(lián)資訊的使用 資訊透過時間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義 流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動 善用Visio等輔助工具 繪圖工具列（水平垂直需對齊）,簡報設(shè)計原則,圖表的使用 表勝於文，圖勝於表 圖表自己就能說故事 圖表只須標(biāo)題，勿再加上文字解釋

9、圖表 重要的資訊，要講的內(nèi)容打在備忘稿 1.長條圖：比較 2.圓形圖：呈現(xiàn)比例 3.折線圖：顯示趨勢,生產(chǎn)週期,Unit: Hour,BL 7#未購進(jìn),産能不足,工廠産能不平衡,簡報設(shè)計原則,圖片的使用 不能影響主題內(nèi)容 不要太過醒目 儘可能適中,勿偏斜 長寬勿擠壓,容易失真 注意水平及垂直須對稱 勿使用過度 著重場合性，專業(yè)與幼稚的分野,創(chuàng) 造 性 思 維 的 特 點,新穎性打破常規(guī)的解決問題的方法 （現(xiàn)有知識經(jīng)驗改組/重建新的思維成果）。 2.發(fā)散思維與聚合思維結(jié)合的產(chǎn)物 發(fā)散思維即 求異思維、分散思維、輻射思維，主要特點是求異創(chuàng)新(一個目標(biāo)不同路徑思考 新的思維成果

10、）。 聚合思維即 求同思維、集合思維、輔合思維、會聚思維，主要特點是求同創(chuàng)新（聚合各種信息 方向唯一 新的思 維成果）。,TOYOTA:消除浪費!!!,圖片長寬勿擠壓, 圖片失真,TOYOTA:消除浪費!!!,圖片偏斜,TOYOTA:消除浪費!!!,圖片太小,TOYOTA:消除浪費!!!,,助焊劑回收器,加熱區(qū)截面圖,排氣口,,,,,排氣口,下加熱區(qū),上加熱區(qū),,,冷卻區(qū),,,,,,PCB進(jìn)板方向,熱風(fēng)回流焊爐結(jié)構(gòu)：加熱區(qū) ,冷卻區(qū) , 爐內(nèi)氣體循環(huán)裝置, 廢氣排放裝置, PCB傳送五大主體部分構(gòu)成,迴焊爐架構(gòu)介紹,一 緣起 采用雙皮帶結(jié)構(gòu)來保証銅板穩(wěn)定和避免空間干涉.,仿真技術(shù),8

11、,簡報制作禁忌,簡報不是寫文章，忌長篇大論 簡報不是作畫，忌顏色過多 簡報不是考視力，忌字體過 小 簡報不是考記憶，忌數(shù)字過多,練習(xí),以下為某單位KPI，設(shè)計一頁幻燈片向主管報告 KPI項目設(shè)計,練習(xí),某產(chǎn)線某班生產(chǎn)過程如下： 8：00上班開線，11:00-11:30換線，到12:00下班 吃午飯，13:00下午開線，15：30-16：00斷料停線 後繼續(xù)生產(chǎn)，17:00下班吃晚飯，18:00開線加班生 產(chǎn)，20:00下班。 設(shè)計一頁幻燈片說明當(dāng)班生產(chǎn)過程。,MOD IE功能,5.2,KPI Map,Process,Supplier,JI,CS,Function,PD,PE,MFG,SCM,Q

12、M,Assembly,BI,FT,經(jīng)營指標(biāo),來料不良率 物料供應(yīng)商數(shù),設(shè)備稼動率 産能利用率 直通率,營收 獲利,交貨不良率 客戶滿意度,教育訓(xùn)練小時 交貨不良率 直行率,出貨及達(dá)交率 庫存周轉(zhuǎn)天數(shù) 呆滯料比例,産品生産周期 人員離職率 UPPH,材料CD比率 專利通過件數(shù) 工程變更速度,産品開發(fā)速度 新產(chǎn)品佔營收 産品標(biāo)準(zhǔn)化程度,11:00-11:30 換線,15:30-16:00 斷料,8:00-8:30 交接班,12:00-13:00 午餐,17:00-18:00 晚餐,20:00 下班,案例分析,某班生產(chǎn)狀況：,FD1#工站排配：,標(biāo)準(zhǔn)工時：,TPM Definition,Total

13、Preventive Maintenance全面生産保養(yǎng),局部TPM 目標(biāo): “設(shè)備綜合效率最佳化” 對象:設(shè)備的一生,建立預(yù)防體制構(gòu)築 範(fàn)圍:設(shè)備的計劃、使用、維護(hù)部門,其它管理創(chuàng)新工具與TPM,,1.開展以顧客爲(wèi)中心的業(yè)務(wù) 2.通過TPI/IPS強(qiáng)化製造競爭力 3.通過PI把速度的競爭力最大化,全員參與 小組活動 意識革命,TPM,TPI, PI,CSM,IPS/IE,ERP,,銷售競爭力,製造競爭力,速度競爭力,顧客滿足，確保品質(zhì),日生産量，成本節(jié)儉,業(yè)務(wù)流程,,6,,,能夠領(lǐng)導(dǎo)世界的一流企業(yè),現(xiàn)場管理歌劇院,基礎(chǔ)一 正確的現(xiàn)場管理意識,基礎(chǔ)二 徹底的現(xiàn)場5S管理,成 本 管 理,效 率

14、 管 理,團(tuán) 隊 建 設(shè),設(shè) 備 管 理,安 全 管 理,人 員 管 理,精 益 生 產(chǎn),計 劃 管 理,部 門 經(jīng) 營,品 質(zhì) 管 理,P Q C D S M,現(xiàn),場,管,理,五,大,工,具,生產(chǎn)週期,2,Unit: Hour,BL 7#未購進(jìn),産能不足,工廠産能不平衡,07年組織發(fā)展方向,5,Our Challenges,工 程 變 更 速 度 14 天 產(chǎn) 品 開 發(fā) 速 度 3 個月 100% 課 級 中 干 組 織,縮 短 供 應(yīng) 鏈,LT < 7 天 產(chǎn) 品 設(shè) 計 標(biāo) 準(zhǔn) 化100% 培 養(yǎng) 產(chǎn) 線 多 能 工 30%,關(guān) 鍵 料 4 家 供 應(yīng) 商 全 年 申 請 50 件 專 利 新 機(jī) 種 的 挑 戰(zhàn) 15 // 19W // 178 MS 5 MS,提 案 改 善 RMB 3000 萬 產(chǎn) 能 利 用 率 挑 戰(zhàn) 98% 產(chǎn) 品 成 本 降 低 30%,客 退 率 500 DPPM 直 通 率 95% 以 上,5,教育訓(xùn)練之eCMMS模型,一地規(guī)劃, 三區(qū)授課, 全球?qū)W習(xí),培訓(xùn)--人才培養(yǎng),Any Question ?,Thank You !,