《《檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則(發(fā)布版0871)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《檔案管理規(guī)定》實(shí)施細(xì)則(發(fā)布版0871)（48頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 唐山建龍龍實(shí)業(yè)有限限公司 制度編號(hào)號(hào)：1110A22005502 制度頁數(shù)數(shù)：共558頁 《檔案管管理規(guī)定定》實(shí)施施細(xì)則 編 制 人：魏魏立健、、李乃玲玲 審 核 人：吳吳 疆疆 批 準(zhǔn) 人：王王印忠 主辦單位位：行政政管理處處 發(fā)布日期期：20008年7月1日 生效日期期：20008年7月1日 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)唐山建建龍實(shí)業(yè)業(yè)有限公公司（以以下簡稱稱公司）檔檔案管理理工作，提提高檔案案管理水水平，充充分發(fā)揮揮檔案的的作用，更更好地為為企業(yè)發(fā)發(fā)展服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)控股公公司《檔檔案管理理規(guī)定》，特特制定本本細(xì)則。。 第二條本本細(xì)則的的

2、檔案是是指公司司在生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營、、基本建建設(shè)和管管理活動(dòng)動(dòng)中形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種形式式、各種種載體的的文件資資料。 第三條公公司檔案案分為文文書檔案案、科技技檔案、、會(huì)計(jì)檔檔案、人人事檔案案、聲像像檔案和和實(shí)物檔檔案六類類。其中中人事檔檔案由人人力資源源處管理理，其它它五類檔檔案由行行政管理理處檔案案室管理理。 第四條本本細(xì)則適適用于公公司唐山山生產(chǎn)區(qū)區(qū)檔案的的管理。。 第二章 檔案案管理組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)及其職職責(zé) 第五條 公司成成立檔案案管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，設(shè)專專、兼職職檔案員員。 組 長長：主管管檔案工工作的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo) 副組長：：行政管管理處一一級(jí)主管管（正職職或

3、主持持全面工工作的副副職） 成 員員：各單單位一級(jí)級(jí)主管（正正職或主主持全面面工作的的副職）、、專職檔檔案員、、兼職檔檔案員、、項(xiàng)目部部兼職檔檔案員、、項(xiàng)目部部各專業(yè)業(yè)組長、、項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人 第六條管管理職責(zé)責(zé) 1、組長長：負(fù)責(zé)責(zé)審查批批準(zhǔn)檔案案工作規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃，對(duì)對(duì)企業(yè)開開展檔案案工作負(fù)負(fù)總責(zé)。。 2、副組組長：負(fù)負(fù)責(zé)組織織實(shí)施檔檔案管理理工作，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)執(zhí)行行情況并并對(duì)檔案案鑒定銷銷毀審核核把關(guān)。。 3、各單單位一級(jí)級(jí)主管：：對(duì)本單單位歸檔檔文件資資料的齊齊全、完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確負(fù)總總責(zé)，監(jiān)監(jiān)督本單單位兼職職檔案員員開展工工作。 4、專職職檔案員員：貫徹徹執(zhí)行控控

4、股公司司檔案管管理規(guī)定定和操作作規(guī)范；；編制公公司檔案案工作計(jì)計(jì)劃；監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)兼職職檔案員員開展工工作，檢檢查、評(píng)評(píng)價(jià)其工工作業(yè)績績，同時(shí)時(shí)不斷改改善與優(yōu)優(yōu)化檔案案管理工工作；負(fù)負(fù)責(zé)公司司檔案的的收集、、整理、、立卷、、提供利利用等日日常管理理工作；；對(duì)檔案案管理工工作質(zhì)量量負(fù)責(zé)，做做好檔案案保密和和“八防工工作”；對(duì)超超過保管管期限的的檔案提提出存銷銷初步意意見并組組織好鑒鑒定銷毀毀工作。。 5、兼職職檔案員員：對(duì)本本單位形形成的具具有保存存價(jià)值的的各種形形式、各各種載體體的文件件資料進(jìn)進(jìn)行收集集、積累累和保管管，對(duì)歸歸檔文件件資料的的準(zhǔn)確性性、有效效性負(fù)責(zé)責(zé)；做好好文件資資料移交交前

5、的安安全保密密工作，并并按時(shí)移移交歸檔檔。 6、項(xiàng)目目部兼職職檔案員員：負(fù)責(zé)責(zé)本項(xiàng)目目形成的的各類科科技文件件資料的的收集、、整理、、立卷、、歸檔工工作，并并按規(guī)定定時(shí)間移移交；項(xiàng)項(xiàng)目部各各專業(yè)組組長：負(fù)負(fù)責(zé)各專專業(yè)資料料的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)、規(guī)范范，是各各專業(yè)資資料的直直接責(zé)任任人；項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人：負(fù)責(zé)責(zé)該項(xiàng)目目資料的的完整、、準(zhǔn)確和和歸檔及及時(shí)性，資資料交接接時(shí)項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人要在移移交清冊(cè)冊(cè)上簽字字，是該該項(xiàng)目文文件資料料管理和和歸檔的的第一責(zé)責(zé)任人。。 第三章 文件件資料歸檔檔要求 第七條文文件資料料歸檔要要求 1、歸檔檔的文件件資料必必須齊全全完整、、真實(shí)有有效，模模

6、糊不清清、破損損或易褪褪變的文文件資料料應(yīng)予修修復(fù)。 ??????? 22、歸檔檔的文件件資料應(yīng)應(yīng)為原件件（定稿稿）或具具有憑證證作用、、法律效效應(yīng)的文文件資料料，特別別重要的的文件應(yīng)應(yīng)同時(shí)保保存歷次次修改稿稿。 ??????33、歸檔檔文件資資料的制制成材料料必須易易于耐久久保存，同同時(shí)要保保證圖像像清晰、、字跡工工整，禁禁用鉛筆筆、圓珠珠筆、純純藍(lán)墨水水、紅墨墨水、復(fù)復(fù)寫紙；；計(jì)算機(jī)機(jī)生成的的文件定定稿必須須使用噴噴墨或激激光打印印機(jī)打印印。 4、符合合文書檔檔案歸檔檔范圍的的電子文文件的歸歸檔實(shí)行行“雙套制制”，具有有永久、、長期保保存價(jià)值值的電子子文件歸歸檔時(shí)，必必須制作作相應(yīng)的

7、的紙質(zhì)版版本，同同時(shí)存檔檔。 55、電子子文件歸歸檔時(shí)還還應(yīng)同時(shí)時(shí)歸檔其其支持性性文件（指指能夠生生成運(yùn)行行文本、、數(shù)據(jù)、、圖形等等文件和和各種命命令及設(shè)設(shè)備運(yùn)行行所需的的操作系系統(tǒng)）。。 6、、非紙質(zhì)質(zhì)文件資資料（照照片、錄錄音帶、、光盤等等）應(yīng)與與其文字字說明一一并歸檔檔；反映映同一內(nèi)內(nèi)容而形形式不同同的文件件資料應(yīng)應(yīng)保持一一致性。。 第四章 文書書檔案 第八條文文書檔案案是指公公司在籌籌備、成成立、經(jīng)經(jīng)營、管管理及產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)動(dòng)過程中中形成的的直接記記述和反反映企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動(dòng)動(dòng)的具有有現(xiàn)實(shí)和和長遠(yuǎn)查查考價(jià)值值的文件件資料。。 第九條 公司文文書檔案

8、案分為行行政管理理類、經(jīng)經(jīng)營管理理類、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)管理類類、黨群群工作類類四大類類。 第十條 文書檔檔案歸檔檔范圍和和保管期期限（見見附件一一） 第十一條條 文書書檔案歸歸檔責(zé)任任劃分和和歸檔時(shí)時(shí)間 應(yīng)當(dāng)歸檔檔的文件件資料，均均由文件件資料形形成單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人負(fù)負(fù)責(zé)收集集、登記記、整理理，在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)移交交檔案室室集中管管理。一一項(xiàng)工作作由兩個(gè)個(gè)以上單單位共同同參與辦辦理，在在工作中中形成的的文件資資料，由由主辦單單位兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集并并按要求求歸檔，任任何單位位和個(gè)人人不得拒拒絕歸檔檔或據(jù)為為己有。。 1、以公公司名義義印發(fā)的的紅字頭頭文件、、會(huì)議

9、紀(jì)紀(jì)要（含含定稿、、文件審審批單、、打印的的正件），由由行政管管理處文文秘人員員負(fù)責(zé)收收集、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。 2、公司司級(jí)管理理制度（含含年度制制度匯編編）由企企劃處兼兼職檔案案人員統(tǒng)統(tǒng)一收集集、整理理，于第第二年二二季度前前歸檔。。 3、各單單位直接接對(duì)外聯(lián)聯(lián)系形成成的往來來文件、、報(bào)表、、總結(jié)等等屬于歸歸檔范圍圍的一般般管理性性文件資資料，由由形成單單位兼職職檔案人人員收集集，于第第二年二二季度前前歸檔。。 4、由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批、、行政管管理處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)關(guān)單位承承辦的外外來文件件（連同同承辦過過程中產(chǎn)產(chǎn)生的文文件資料料）由承承辦單位位兼職檔檔案人員員或特定定專

10、人負(fù)負(fù)責(zé)收集集，于該該項(xiàng)工作作承辦結(jié)結(jié)束后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)返回行行政管理理處，由由行政管管理處文文秘人員員統(tǒng)一管管理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。 5、需領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱知知的外來來文件由由行政管管理處文文秘人員員負(fù)責(zé)收收集、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。 6、審計(jì)計(jì)案卷、、紀(jì)檢監(jiān)監(jiān)察、違違紀(jì)案件件調(diào)查處處理資料料，由控控股公司司審計(jì)監(jiān)監(jiān)察部駐駐唐審計(jì)計(jì)處專人人負(fù)責(zé)立立卷、整整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。 7、法律律案卷、、公司法法人治理理及業(yè)務(wù)務(wù)變更等等法律相相關(guān)工作作中形成成的文件件資料由由財(cái)務(wù)處處法務(wù)人人員收集集、整理理，于第第二年二二季度前前歸檔。。 8、加蓋蓋合同專專用章

11、的的法律合合同文本本及協(xié)議議附件（不不含銷售售處產(chǎn)生生的合同同、協(xié)議議）由財(cái)財(cái)務(wù)處法法務(wù)人員員收集、、整理，于于第二年年二季度度前歸檔檔。 9、產(chǎn)品品銷售合合同、補(bǔ)補(bǔ)償貿(mào)易易合同、、產(chǎn)品購購銷協(xié)議議、質(zhì)量量異議處處理協(xié)議議由銷售售處兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集，于于第二年年二季度度前歸檔檔。 10、加加蓋公司司印章的的合同、、協(xié)議由由形成單單位兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集，于于合同、、協(xié)議簽簽訂后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)移交歸歸檔。 11、公公司重要要上報(bào)請(qǐng)請(qǐng)示及上上級(jí)批復(fù)復(fù)文件由由業(yè)務(wù)承承辦單位位兼職檔檔案人員員負(fù)責(zé)收收集，于于請(qǐng)示批批復(fù)后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。。 12、各各種會(huì)議議資料、、重大活活動(dòng)文

12、件件資料由由會(huì)議主主辦單位位、活動(dòng)動(dòng)組織承承辦單位位的兼職職檔案人人員負(fù)責(zé)責(zé)收集、、整理，于于會(huì)議或或活動(dòng)結(jié)結(jié)束后11個(gè)月內(nèi)內(nèi)歸檔。。 13、各各種證件件資料由由業(yè)務(wù)承承辦單位位兼職檔檔案人員員或特定定專人于于取證后后1個(gè)月月內(nèi)移交交歸檔。。 14、重重要的、、機(jī)密性性較強(qiáng)的的文件資資料；變變更、修修改、補(bǔ)補(bǔ)充的文文件資料料；公司司內(nèi)部機(jī)機(jī)構(gòu)變動(dòng)動(dòng)和職工工調(diào)動(dòng)、、離崗等等留在單單位或個(gè)個(gè)人手中中的文件件資料；；公司產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)動(dòng)過程中中形成的的文件資資料；應(yīng)應(yīng)歸檔的的零散文文件資料料及其它它臨時(shí)活活動(dòng)中形形成的文文件資料料均由資資料形成成單位兼兼職檔案案人員或或特定專專人隨時(shí)時(shí)移交歸歸檔。

13、 15、電電子文件件與紙質(zhì)質(zhì)文件歸歸檔時(shí)間間一致，各各單位在在歸檔紙紙質(zhì)文件件時(shí)要做做好同版版本電子子文件的的收集、、整理、、歸檔工工作。 第十二條條 文書書檔案移移交手續(xù)續(xù) 1、文書書檔案按按年度歸歸檔時(shí)，由由移交單單位編制制“年歸檔檔文件移移交清冊(cè)冊(cè)”（見附附件二），并并附“年歸檔檔文件目目錄”（見附附件三）一一式兩份份，交接接雙方在在認(rèn)真核核對(duì)、檢檢查歸檔檔文件質(zhì)質(zhì)量合格格后，在在移交清清冊(cè)上簽簽名蓋章章，雙方方各存一一份備查查。 2、文書書檔案資資料日常常歸檔時(shí)時(shí)，需由由移交人人填寫“文件資資料移交交目錄”（見附附件四），由由檔案室室備案。。 第五章 科技技檔案 第十三條

14、條科技檔檔案是記記述和反反映本公公司基本本建設(shè)、、生產(chǎn)技技術(shù)和科科學(xué)研究究等活動(dòng)動(dòng)而形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的科科技文件件資料。。主要形形式有文文字資料料、圖紙紙、圖表表、計(jì)算算數(shù)據(jù)等等各種載載體的文文件資料料。 第十四條條 根據(jù)據(jù)控股公公司科技技檔案分分類，目目前公司司科技檔檔案的種種類有：：產(chǎn)品檔檔案、科科研檔案案、基本本建設(shè)檔檔案、設(shè)設(shè)備儀器器檔案、、房地產(chǎn)產(chǎn)檔案。。 第十五條條 科技技檔案歸歸檔范圍圍、歸檔檔份數(shù)和和保管期期限 對(duì)于公司司科技類類相關(guān)活活動(dòng)中，記記載科技技類過程程和現(xiàn)狀狀、具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種載體體的資料料，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理、立立卷歸檔檔；具體體歸檔范

15、范圍、保保管期限限和歸檔檔份數(shù)符符合（附附件五）的的要求。。 第十六條條科技檔檔案歸檔檔責(zé)任劃劃分和歸歸檔時(shí)間間 1、產(chǎn)品品檔案在在每項(xiàng)產(chǎn)產(chǎn)品的計(jì)計(jì)劃決策策階段、、設(shè)計(jì)階階段、試試制階段段、正式式投產(chǎn)階階段、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)階段段分別完完成時(shí)，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或或?qū)I(yè)組組長，將將各階段段應(yīng)歸檔檔的資料料移交本本單位兼兼職檔案案人員整整理、立立卷，在在1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。 2、產(chǎn)品品申報(bào)評(píng)評(píng)優(yōu)或認(rèn)認(rèn)證階段段形成的的資料，在在完成后后1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔；如如某產(chǎn)品品試制階階段較長長，已跨跨年度但但未轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)所形成成的資料料，兼職職檔案員員在每年年的6月月份、112月份份進(jìn)

16、行收收集、整整理相關(guān)關(guān)資料，移移交公司司檔案室室存檔。。 3、科研研檔案在在每項(xiàng)科科研課題題的科研研準(zhǔn)備階階段、研研究試驗(yàn)驗(yàn)階段、、總結(jié)鑒鑒定、驗(yàn)驗(yàn)收階段段、成果果申報(bào)階階段和推推廣應(yīng)用用階段分分別完成成時(shí)，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人或或?qū)I(yè)組組長將各各階段應(yīng)應(yīng)歸檔的的資料，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交本單單位兼職職檔案人人員整理理、立卷卷，并在在1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。 4、基建建檔案在在工程項(xiàng)項(xiàng)目的立立項(xiàng)審批批階段、、可行性性研究階階段、設(shè)設(shè)計(jì)階段段、組織織和實(shí)施施階段、、試產(chǎn)或或轉(zhuǎn)固階階段分別別完成時(shí)時(shí)，由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人或?qū)I(yè)組長長將各階階段應(yīng)歸歸檔的資資料，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交本項(xiàng)項(xiàng)目兼職職檔案人人員整理理、立卷

17、卷，在11個(gè)月內(nèi)內(nèi)移交公公司檔案案室存檔檔。 5、工程程項(xiàng)目竣竣工資料料、竣工工圖，在在竣工驗(yàn)驗(yàn)收前，由由施工單單位按各各專業(yè)系系統(tǒng)整理理匯總，移移交該項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案員；該該項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理和專專業(yè)技術(shù)術(shù)組長，對(duì)對(duì)竣工資資料的完完整性和和準(zhǔn)確性性進(jìn)行審審核，確確認(rèn)資料料完整、、齊備并并在移交交確認(rèn)單單簽字后后，兼職職檔案員員按基建建類檔案案移交要要求，建建立好移移交清冊(cè)冊(cè)及目錄錄；在工工程項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)，經(jīng)經(jīng)組織驗(yàn)驗(yàn)收單位位相關(guān)專專業(yè)再次次審核，確確認(rèn)合格格1個(gè)月月內(nèi)移交交公司檔檔案室存存檔。 6、新上上基建工工程項(xiàng)目目設(shè)備開開箱時(shí)，由由項(xiàng)目部部設(shè)備組組長負(fù)責(zé)責(zé)組織設(shè)設(shè)備開箱箱，并通通

18、知設(shè)備備處兼職職檔案人人員和公公司檔案案人員，共共同參加加設(shè)備開開箱；項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案員負(fù)責(zé)責(zé)接收設(shè)設(shè)備資料料，并將將設(shè)備資資料及時(shí)時(shí)復(fù)制，把把復(fù)印件件交技術(shù)術(shù)人員用用于安裝裝設(shè)備，原原件在工工程試產(chǎn)產(chǎn)后1個(gè)個(gè)月內(nèi)移移交公司司檔案室室存檔。。 7、生產(chǎn)產(chǎn)單位大大、中修修設(shè)備資資料，由由設(shè)備處處兼職檔檔案人員員在設(shè)備備開箱后后收集保保管相關(guān)關(guān)資料，在在每年66月份、、12月月份，分分別移交交公司檔檔案室存存檔。 8、房地地產(chǎn)檔案案的歸檔檔，在工工程竣工工驗(yàn)收前前，該項(xiàng)項(xiàng)目部兼兼職檔案案員將所所有資料料圖紙按按系統(tǒng)收收集、整整理，建建立好移移交清冊(cè)冊(cè)及目錄錄，經(jīng)工工程驗(yàn)收收確認(rèn)準(zhǔn)準(zhǔn)確、齊齊

19、備后，11個(gè)月內(nèi)內(nèi)移交公公司檔案案室存檔檔。 9、科技技檔案文文件材料料形成、、積累、、歸檔責(zé)責(zé)任劃分分:原則則上是哪哪個(gè)科技技單位或或科技人人員經(jīng)辦辦的，即即由該單單位或科科技人員員負(fù)責(zé)；；兩個(gè)或或兩個(gè)以以上單位位承辦的的項(xiàng)目，協(xié)協(xié)作單位位將其承承擔(dān)部分分的資料料提供給給主辦單單位，由由主辦單單位負(fù)責(zé)責(zé)歸檔完完整的檔檔案；若若干單位位共同參參加的項(xiàng)項(xiàng)目，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人指指定人員員負(fù)責(zé)科科技文件件材料的的收集、、整理，在在規(guī)定的的時(shí)間內(nèi)內(nèi)移交歸歸檔。 10、停停建、緩緩建工程程項(xiàng)目，停停止或不不成功的的科研項(xiàng)項(xiàng)目，停停產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中形成成的科技技資料，相相關(guān)單位位都要收收集、整整理，

20、在在確定停停建、緩緩建200個(gè)工作作日內(nèi)移移交公司司檔案室室保管，不不得遺失失和銷毀毀。 11、其其它科技技檔案歸歸檔內(nèi)容容（見附附件五EE）。 第十七條條基建類類、房地地產(chǎn)類檔檔案歸檔檔具體要要求（見見附件六六）。 第十八條條 為確確保科技技檔案資資料的齊齊全、完完整，在在工程竣竣工驗(yàn)收收、產(chǎn)品品試制定定型、設(shè)設(shè)備開箱箱和科研研成果鑒鑒定活動(dòng)動(dòng)中，業(yè)業(yè)務(wù)主管管單位或或項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)人人必須通通知科技技檔案人人員參加加，對(duì)應(yīng)應(yīng)歸檔的的科技文文件資料料進(jìn)行審審查、驗(yàn)驗(yàn)收。 第十九條條 科技技檔案移移交手續(xù)續(xù) 1、科技技檔案歸歸檔時(shí)，移移交單位位編制“移交清清冊(cè)”和“移交目目錄”（見附附件

21、七）一一式兩份份，交接接雙方確確認(rèn)、簽簽字、蓋蓋章后各各存一份份。 2、基建建類、房房地產(chǎn)類類檔案歸歸檔移交交，需移移交單位位填寫“移交確確認(rèn)單、、移交清清冊(cè)、移移交目錄錄”（見附附件八）一一式兩份份，移交交雙方確確認(rèn)、簽簽字、蓋蓋章后各各保存一一份。 附件二：：年歸檔檔文件移移交清冊(cè)冊(cè) 年 歸 檔 文文 件 移 交交 清 冊(cè) 共 計(jì)：： 件 移交單位位： 移交人人： 接收收單位：： 接接收人：：

22、 年年 月 日 附件三：：年歸檔檔文件目目錄 年年 歸 檔 文文 件 目 錄錄 單位： 件號(hào) 文件日期期 責(zé)任者 文件字號(hào)號(hào) 題 名 頁數(shù) 電子文件件名 備注 附件四：：文件資資料移交交目錄 序號(hào) 移交日

23、期期 內(nèi) 容 載體形式式 移交單位位 移交人 接收人 文 件 資 料料 移 交 目目 錄 10 附件五:: 科技技類檔案案歸檔要要求 附件五 A 科技類類檔案歸歸檔要求求 類別 歸 檔檔 范 圍 保管 期限 歸檔份數(shù)

24、數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任單位位 產(chǎn)品類 設(shè)計(jì)決策策階段 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月月內(nèi) 技術(shù)處 1、市場場調(diào)查、、技術(shù)調(diào)調(diào)查、考考察、預(yù)預(yù)測報(bào)告告、調(diào)研研綜合報(bào)報(bào)告 短期 2、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)可行性性研究報(bào)報(bào)告 長期 3、發(fā)展展建議書書、技術(shù)術(shù)建議書書、協(xié)議議書、委委托書、、合同 永久 4、研制制計(jì)劃、、方案、、方案論論證報(bào)告告 長期 5、產(chǎn)品品研究、、設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)劃 長期 6、技術(shù)術(shù)、經(jīng)濟(jì)濟(jì)初步評(píng)評(píng)價(jià) 長期 7、研究究試驗(yàn)大大綱、試試驗(yàn)報(bào)告告 長期 8、產(chǎn)品品設(shè)計(jì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 永久 9、技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)說說明書 長期 10、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)圖樣 長期 11

25、、專專題技術(shù)術(shù)請(qǐng)示報(bào)報(bào)告 長期 12、設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)審審報(bào)告 長期 試制階段段 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 13、試試制計(jì)劃劃、方案案、規(guī)程程、工藝藝總體方方案論證證、總結(jié)結(jié)報(bào)告 永久 14、試試制工藝藝流程、、工藝標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、工工藝文件件和工藝藝裝備文文件、 長期 15、原原材料與與半成品品、成品品檢驗(yàn)方方法批準(zhǔn)準(zhǔn)書、試試制運(yùn)行行記錄、、化驗(yàn)記記錄 長期 16、理理化分析析報(bào)告、、化學(xué)配配方、化化學(xué)反應(yīng)應(yīng)式、計(jì)計(jì)算公式式 長期 17、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)協(xié)議、、試制質(zhì)質(zhì)量分析析報(bào)告 長期 18、試試制專題題會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、分分析報(bào)告告、決議議及合理理化建議議 長期

26、 19、重重大故障障分析和和排除措措施報(bào)告告 長期 20、試試驗(yàn)原始始數(shù)據(jù)與與資料 永久 21、試試驗(yàn)分析析報(bào)告 長期 22、試試驗(yàn)總結(jié)結(jié)報(bào)告 永久 鑒定階段段 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 23、鑒鑒定申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告及及批復(fù) 永久 24、試試制、試試驗(yàn)鑒定定大綱 永久 25、成成套設(shè)計(jì)計(jì)文件 長期 26、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化審審查報(bào)告告 長期 27、可可靠性試試驗(yàn)情況況報(bào)告 長期 28、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量和技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)分分析報(bào)告告 短期 29、技技術(shù)鑒定定資料（申申請(qǐng)批復(fù)復(fù)、評(píng)價(jià)價(jià)資料、、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要） 永久 30、設(shè)設(shè)計(jì)定型型報(bào)告、、證書 永久 31、

27、試試用或試試運(yùn)行報(bào)報(bào)告 長期 32、鑒鑒定驗(yàn)收收書 永久 48 附件五 A 科技類類檔案歸歸檔要求求 類別 歸 檔檔 范范 圍圍 保管 期期限 歸檔份數(shù)數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任 單單位 產(chǎn)品類 生產(chǎn)階段段 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月月內(nèi) 技術(shù)處 33、小小批生產(chǎn)產(chǎn)方案、、計(jì)劃 短期 34、小小批生產(chǎn)產(chǎn)工序工工程能力力分析報(bào)報(bào)告 長期 35、關(guān)關(guān)鍵件、、重要件件、關(guān)鍵鍵工序的的質(zhì)量控控制及檢檢測報(bào)告告 長期 36、原原料鑒定定卡片、、配用設(shè)設(shè)計(jì)表 長期 37、歷歷次更改改與補(bǔ)充充的設(shè)計(jì)計(jì)及工藝藝文件和和

28、更改通通知單 長期 38、小小批生產(chǎn)產(chǎn)總結(jié)報(bào)報(bào)告、小小批生產(chǎn)產(chǎn)鑒定書書 永久 39、產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)評(píng)審報(bào)報(bào)告 長期 40、產(chǎn)產(chǎn)品研制制完成報(bào)報(bào)告 長期 41、產(chǎn)產(chǎn)品許可可證、合合格證、、使用說說明書、、裝箱單單、產(chǎn)品品介紹、、樣本 長期 批量生產(chǎn)產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn) 1份 項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)1個(gè)月月內(nèi) 技術(shù)處 42、申申請(qǐng)正式式投產(chǎn)報(bào)報(bào)告、批批復(fù)、通通知 永久 43、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)規(guī)程、、操作規(guī)規(guī)程、安安全生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)程、、產(chǎn)品檢檢驗(yàn)規(guī)范范 永久 44、技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（國際際、國家家、部、、企、內(nèi)內(nèi)標(biāo)） 永久 45、企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)編制說說明、審審批書及及修改、、修訂的的通知 永

29、久 46、生生產(chǎn)定型型（結(jié)構(gòu)構(gòu)、配方方）設(shè)計(jì)計(jì)文件 永久 47、工工藝方案案、工藝藝指導(dǎo)書書、說明明書 長期 48、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量技術(shù)攻攻關(guān)會(huì)議議記錄、、紀(jì)要和和成果 長期 49、重重大質(zhì)量量事故分分析、質(zhì)質(zhì)量異議議處理結(jié)結(jié)果 長期 50、各各種操作作記錄、、產(chǎn)品檢檢驗(yàn)報(bào)告告單 長期 51、技技術(shù)條件件 長期 52、專專利登記記表、專專利證書書等資料料 永久 53、商商標(biāo)注冊(cè)冊(cè)資料 永久 評(píng)優(yōu)階段段 1份 評(píng)優(yōu)結(jié)束束1個(gè)月月內(nèi) 認(rèn)證結(jié)束束1月內(nèi)內(nèi) 技術(shù)處 54、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃劃和措施施 長期 55

30、、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)工藝藝操作規(guī)規(guī)程 長期 56、國國內(nèi)外對(duì)對(duì)比資料料 短期 57、上上級(jí)檢((抽)查查結(jié)果和和理化分分析報(bào)告告 長期 58、主主要用戶戶評(píng)價(jià) 短期 59、創(chuàng)創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)請(qǐng)、審批批表 長期 60、優(yōu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品品評(píng)定書書 永久 61、獲獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)抡?、?jiǎng)狀狀、證書書 永久 認(rèn)證階段段 1份 62、認(rèn)認(rèn)證申請(qǐng)請(qǐng)書、信信函 長期 63、跟跟綜服務(wù)務(wù)資料 長期 64、認(rèn)認(rèn)證檢測測報(bào)告、、檢查報(bào)報(bào)告 長期 65、原原材料修修改換頁頁說明、、產(chǎn)品檢檢驗(yàn)報(bào)告告 長期 66、各各種認(rèn)證證證書 永久 附件五 B 科技技類檔案案歸檔要要求 類別 歸

31、 檔檔 范范 圍圍 保管 期限限 歸檔 份數(shù) 歸檔 時(shí)間 責(zé)任 單位位 科研類 研究準(zhǔn)備備階段 1份 鑒定結(jié)束束1個(gè)月月內(nèi) 技術(shù)處 1、申報(bào)報(bào)項(xiàng)目的的報(bào)告、、批復(fù)、、通知 長期 2、科研研規(guī)劃、、調(diào)研報(bào)報(bào)告、可可行性研研究報(bào)告告、技術(shù)術(shù)咨詢與與課題論論證資料料 長期 3、課題題說明書書、科研研課題、、經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)報(bào)告告及批件件 長期 4、任務(wù)務(wù)書、協(xié)協(xié)議書、、會(huì)議記記錄及重重要來往往文函 永久 5、科研研課題研研究計(jì)劃劃、上級(jí)級(jí)批示 長期 6、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)方案、、設(shè)計(jì)方方案、調(diào)調(diào)查考察察方案、、技術(shù)規(guī)規(guī)程 永久 研究試驗(yàn)驗(yàn)階

32、段 1份 鑒定結(jié)束束1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 7、試驗(yàn)驗(yàn)任務(wù)書書、試驗(yàn)驗(yàn)大綱 永久 8、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)、試驗(yàn)驗(yàn)測試記記錄、圖圖表、照照片、計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行情況、、調(diào)整和和撤銷的的報(bào)告 永久 9、試制制綜合分分析報(bào)告告及總結(jié)結(jié) 永久 10、計(jì)計(jì)算文件件 永久 11、計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟件 永久 12、檢檢驗(yàn)文件件 永久 13、設(shè)設(shè)計(jì)文件件、圖樣樣、技術(shù)術(shù)說明 永久 14、工工藝文件件 永久 總結(jié)鑒定定驗(yàn)收階階段 1份 鑒定結(jié)束束1個(gè)月內(nèi) 技術(shù)處 15、課課題完成成最終((或中斷斷)總結(jié)結(jié) 永久 16、課課題階段段工作總總結(jié) 長期 17、鑒鑒定大綱綱 永久

33、18、技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)分析報(bào)報(bào)告 長期 19、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化審審查報(bào)告告 永久 20、鑒鑒定證書書、科學(xué)學(xué)技術(shù)成成果鑒定定證書 永久 21、鑒鑒定會(huì)議議記錄（參參加人員員名單）、、鑒定驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論、函審審原件 永久 成果申報(bào)報(bào)階段 1份 申報(bào)結(jié)束束1個(gè)月月內(nèi) 技術(shù)處 22、科科技成果果申報(bào)表表、登記記表及附附表 永久 23、科科技成果果獎(jiǎng)勵(lì)申申報(bào)及評(píng)評(píng)審資料料 永久 24、獲獲獎(jiǎng)證書書及批件件 永久 附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求 類別 歸 檔檔 范范 圍圍 保管 期限限 歸檔份數(shù)數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任

34、單單位 基建類（原原始資料料） 準(zhǔn)備、立立項(xiàng)和審審批階段段 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 1、發(fā)展展規(guī)劃、、計(jì)劃、、報(bào)告 永久 2、調(diào)研研報(bào)告、、匯總資資料 永久 3、決策策結(jié)果、、會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要 永久 4、項(xiàng)目目建議書書 永久 5、項(xiàng)目目建議書書審批意意見 永久 6、控股股公司審審批文件件 永久 7、國家家政策性性報(bào)批文文件 永久 可行性研研究、初初步設(shè)計(jì)計(jì) 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 8、項(xiàng)目目可研總總體計(jì)劃劃 永久 9、可行行性研究究報(bào)告 永久 10、可可研審查查會(huì)議

35、紀(jì)紀(jì)要及其其評(píng)估、、報(bào)批文文件 永久 11、設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書、報(bào)報(bào)批文件件 永久 12、工工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、、勘察設(shè)設(shè)計(jì)、勘勘察報(bào)告告、地質(zhì)質(zhì)圖、勘勘察記錄錄、重要要土、巖巖樣及說說明 永久 2份 項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi) 13、地地形、地地貌、控控制點(diǎn)、、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測測量定位位、觀測測記錄 永久 14、初初步設(shè)計(jì)計(jì) 永久 15、技技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì) 永久 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi) 16、施施工圖設(shè)設(shè)計(jì) 永久 17、工工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書書 長期 18、設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)價(jià)、鑒定定及審批批 永久 項(xiàng)目管理理資料

36、 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 19、計(jì)計(jì)劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、管管理文件件 永久 20、有有關(guān)投資資、進(jìn)度度、物資資、工程程量的建建議計(jì)劃劃 長期 21、工工程概算算、預(yù)算算、標(biāo)底底、合同同價(jià)、決決算 長期 22、合合同變更更、索賠賠等涉及及法律事事務(wù)的文文件 長期 23、規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)劃、方方案、規(guī)規(guī)定 長期 24、招招標(biāo)文件件審查、、技術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)審查查、技術(shù)術(shù)協(xié)議 長期 25、招招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)、承發(fā)發(fā)包合同同協(xié)議 永久 26、招招標(biāo)書、、招標(biāo)修修改文件件、招標(biāo)標(biāo)補(bǔ)遺及及答疑文文件 永久 27、投投標(biāo)書、、資質(zhì)資資

37、料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標(biāo)澄清清文件、、修正文文件 長期 28、開開標(biāo)議程程、開標(biāo)標(biāo)大會(huì)簽簽字、報(bào)報(bào)價(jià)表、、評(píng)標(biāo)記記錄 長期 29、中中標(biāo)通知知書 永久 30、合合同談判判紀(jì)要、、合同審審查文件件、合同同書 永久 31、專專項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)、批復(fù)復(fù)文件 永久 32、環(huán)環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動(dòng)動(dòng)安全、、衛(wèi)生、、消防、、規(guī)劃等等文件 長期 33、水水、暖、、電、煤煤氣、通通信、排排水等配配套協(xié)議議文件 長期 附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求 類別 歸 檔檔 范范 圍圍 保管 期限 歸檔份數(shù)數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任 單單位 基建類（竣竣

38、工資料料） 建筑施工工資料 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 34、開開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要 長期 35、施施工組織織設(shè)計(jì)、、方案及及報(bào)批文文件、施施工計(jì)劃劃、施工工技術(shù)及及安全措措施、施施工工藝藝文件 長期 36、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、、復(fù)驗(yàn)單單 長期 37、建建筑資料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告 長期 38、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、工程程更改洽洽商單、、資料代代用核定定審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單、備備忘錄等等 永久 39、施施工定位位（水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、、基準(zhǔn)線線、控制制點(diǎn)等）測測量、復(fù)復(fù)核

39、記錄錄、地質(zhì)質(zhì)勘探 永久 40、土土、巖試試驗(yàn)報(bào)告告、基礎(chǔ)礎(chǔ)處理、、基礎(chǔ)工工程圖、、樁基工工程記錄錄、地基基驗(yàn)銷記記錄 永久 41、施施工日記記、大事事記 長期 42、隱隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄 永久 43、各各類工程程記錄及及測試、、沉降、、位移、、變形監(jiān)監(jiān)測記錄錄、事故故處理報(bào)報(bào)告 永久 44、工工程質(zhì)量量檢查、、評(píng)定 永久 45、交交工驗(yàn)收收記錄證證明 永久 46、竣竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告 永久 47、竣竣工圖 永久 設(shè)備及管管線安裝裝施工資資料 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 48、開開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交

40、底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要 長期 49、施施工組織織設(shè)計(jì)、、方案及及其報(bào)批批文件、、施工計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件 長期 50、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、、復(fù)驗(yàn)單單 長期 51、建建筑資料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告 長期 52、設(shè)設(shè)計(jì)變更更通知、、工程更更改洽商商單、資資料、零零部件、、設(shè)備代代用審批批手續(xù)、、技術(shù)核核定單、、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單等等 永久 53、焊焊接試驗(yàn)驗(yàn)記錄、、報(bào)告、、施工檢檢驗(yàn)、探探傷記錄錄 永久 54、隱隱蔽工程程檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄 永久 55、強(qiáng)強(qiáng)度、密密閉性試試驗(yàn)報(bào)告告 長期 56、設(shè)設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄 長期 57、施施工安裝裝記錄、、安

41、裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、事故故處理報(bào)報(bào)告 長期 58、系系統(tǒng)調(diào)試試、調(diào)試試記錄 長期 59、管管線清洗洗、試壓壓、通水水、通氣氣、消毒毒等記錄錄 短期 60、管管線標(biāo)高高、位置置、坡度度測量記記錄 長期 61、中中間教交交工驗(yàn)收收記錄證證明、工工程質(zhì)量量評(píng)定 永久 62、竣竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告 永久 63、竣竣工圖 永久 類別 歸 檔 范 圍圍 保管期限限 歸檔份數(shù)數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任 單單位 基建類（竣竣工資料料） 電氣、儀儀表安裝裝施工資資料

42、 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 64、開開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要 長期 65、施施工組織織設(shè)計(jì)、、施工及及其報(bào)批批文件、、施工計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件 長期 66、原原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、、復(fù)驗(yàn)單單 長期 67、建建筑資料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告 長期 68、設(shè)設(shè)計(jì)變更更通知、、工程更更改洽商商單、資資料、零零部件 永久 69、設(shè)設(shè)備代用用審批手手續(xù)、技技術(shù)核定定單、業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系單等 永久 70、系系統(tǒng)測試試、整定定記錄．． 長期 71、絕絕緣、接接地電阻阻等性能能

43、測試、、校核 長期 72、資資料設(shè)備備明細(xì)表表及檢驗(yàn)驗(yàn)記錄、、施工安安裝記錄錄、質(zhì)量量檢查評(píng)評(píng)定、事事故處理理報(bào)告 永久 73、操操作、聯(lián)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)驗(yàn) 長期 74、電電氣裝置置交接記記錄 長期 75、中中間交工工驗(yàn)收記記錄、工工程質(zhì)量量評(píng)定 永久 76、竣竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告 永久 77、竣竣工圖 永久 監(jiān)理資料料 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 78、監(jiān)監(jiān)理合同同協(xié)議、、監(jiān)理大大綱、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、細(xì)則則及批復(fù)復(fù) 長期 79、施施工及設(shè)設(shè)備器材材供應(yīng)單單位資質(zhì)質(zhì)審核、、設(shè)備、、資料報(bào)報(bào)審 長期 80、施施工組織織設(shè)計(jì)、、施工

44、方方案、施施工計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施審審核、施施工進(jìn)度度、延長長工期、、索賠、、及付款款報(bào)審 長期 81、開開（停、、復(fù)、返返）工令令、許可可證、中中間驗(yàn)收收證明書書 長期 82、設(shè)設(shè)計(jì)變更更、資料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批 長期 83、監(jiān)監(jiān)理通知知、協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)審紀(jì)紀(jì)要、監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示、來往往函件 長期 84、工工程資料料監(jiān)理檢檢查、復(fù)復(fù)檢、實(shí)實(shí)驗(yàn)記錄錄、報(bào)告告 長期 85、監(jiān)監(jiān)理日志志、監(jiān)理理周（月月、季、、年）報(bào)報(bào)、備忘忘錄 長期 86、各各項(xiàng)測控控量成果果及復(fù)核核文件、、外觀、、質(zhì)量、、文件等等 長期 87、施施工質(zhì)量量檢查分分析評(píng)估估、工程程質(zhì)量

45、事事故、施施工安全全事故報(bào)報(bào)告 長期 88、工工程進(jìn)度度計(jì)劃、、實(shí)施、、分析統(tǒng)統(tǒng)計(jì)文件件 長期 89、變變更價(jià)格格審查、、支付審審批、索索賠處理理文件 長期 90、月月報(bào)總結(jié)結(jié) 長期 91、工工程竣工工總結(jié) 長期 92、質(zhì)質(zhì)量評(píng)價(jià)價(jià)意見報(bào)報(bào)告 長期 附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求 附件五 C 科技技類檔案案歸檔要要求 類別 歸 檔檔 范范 圍圍 保 管 期 限限 歸檔份數(shù)數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任 單單位 基建類（竣竣工資料料） 工藝設(shè)備備資料 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 93、工工藝

46、說明明、規(guī)程程、路線線、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)總結(jié) 長期 94、產(chǎn)產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)、包裝裝、工裝裝圖、檢檢測記錄錄 長期 95、設(shè)設(shè)備資料料采購、、招投標(biāo)標(biāo)文件、、合同、、出廠質(zhì)質(zhì)量合格格證 長期 96、設(shè)設(shè)備、資資料裝箱箱單、開開箱記錄錄、工具具單、備備品備件件單 長期 97、設(shè)設(shè)備圖紙紙、使用用說明書書、零部部件目錄錄 長期 98、設(shè)設(shè)備測繪繪、驗(yàn)收收記錄及及索賠文文件 長期 99、設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試、、測定數(shù)數(shù)據(jù)、性性能鑒定定 長期 試生產(chǎn)資資料 100、、設(shè)備試試車、驗(yàn)驗(yàn)收、運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)、維維護(hù)記錄錄 長期 101、、安全操操作規(guī)程程、事故故分析報(bào)報(bào)告 長期 102

47、、、產(chǎn)品技技術(shù)參數(shù)數(shù)、性能能、圖紙紙 永久 竣工驗(yàn)收收資料 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 103、、項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告 永久 104、、工程設(shè)設(shè)計(jì)總結(jié)結(jié) 永久 105、、工程施施工總結(jié)結(jié) 永久 106、、工程監(jiān)監(jiān)理總結(jié)結(jié) 永久 107、、項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量評(píng)審審資料 永久 108、、工程現(xiàn)現(xiàn)場聲像像資料 永久 109、、環(huán)境保保護(hù)、勞勞動(dòng)安全全衛(wèi)生、、消防、、人防、、規(guī)劃、、檔案等等驗(yàn)收審審批資料料 永久 110、、竣工驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議議決議文文件、驗(yàn)驗(yàn)收證書書及驗(yàn)收收人員名名冊(cè)、簽簽字、驗(yàn)驗(yàn)收備案案資料 永久 111、、項(xiàng)目評(píng)評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)獎(jiǎng)申

48、報(bào)資資料、批批準(zhǔn)文件件及證書書 永久 1份 完成1個(gè)個(gè)月內(nèi) 設(shè)備處 設(shè)備儀器器類（基基建項(xiàng)目目） 單臺(tái)（套套）設(shè)備備儀器 1份 項(xiàng)目投產(chǎn)產(chǎn)或轉(zhuǎn)固固1個(gè)月月內(nèi) 基建工程程項(xiàng)目部部 1、調(diào)研研、考察察材料 長期 2、購置置合同、、協(xié)議 長期 3、洽談?wù)動(dòng)涗?、、紀(jì)要、、備忘錄錄、來往往函件及及商檢材材料 長期 4、設(shè)備備儀器開開箱驗(yàn)收收記錄 長期 5、設(shè)備備儀器合合格證、、裝箱單單、出廠廠保修單單、說明明書等文文字材料料 長期 6、隨機(jī)機(jī)圖紙 長期 7、設(shè)備備儀器安安裝調(diào)試試、試車車記錄、、總結(jié) 長期 8、、檢檢測驗(yàn)收收等材料料 長期 9、竣工

49、工圖樣 長期 附件五 D 科技技檔案歸歸檔要求求 類別 歸 檔檔 范范 圍圍 保管 期限限 歸檔份數(shù)數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任 單單位 設(shè)備儀器器類（大大、中修修） 單臺(tái)（套套）設(shè)備備儀器 1份 每年6月月份和112月份份 設(shè)備處 1、調(diào)研研、考察察材料 長期 2、購置置合同、、協(xié)議 長期 3、洽談?wù)動(dòng)涗?、、紀(jì)要、、備忘錄錄、來往往函件及及商檢材材料 長期 4、設(shè)備備儀器開開箱驗(yàn)收收記錄 長期 5、設(shè)備備儀器合合格證、、裝箱單單、出廠廠保修單單、說明明書等隨隨機(jī)圖樣樣及文字字材料 長期 6、設(shè)備備儀器安安裝調(diào)試試、試車車記錄

50、、、總結(jié)、、竣工圖圖樣、檢檢測驗(yàn)收收等材料料 長期 7、運(yùn)行行記錄及及重大事事故分析析處理報(bào)報(bào)告 長期 8、設(shè)備備儀器保保養(yǎng)和大大修計(jì)劃劃、記錄錄 長期 9、設(shè)備備儀器檢檢查記錄錄、設(shè)備備儀器履履歷表 長期 10、設(shè)設(shè)備改造造記錄和和總結(jié)材材料 長期 11、技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量異議議的處理理結(jié)果材材料 永久 12、設(shè)設(shè)備儀器器報(bào)廢鑒鑒定材料料、申請(qǐng)請(qǐng)、批復(fù)復(fù)和處理理結(jié)果 長期 13、設(shè)設(shè)備臺(tái)帳帳 永久 房地產(chǎn)類類 房地產(chǎn)基基本資料料 永久 1份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi) 設(shè)備處（小小區(qū)項(xiàng)目目組） 1、房產(chǎn)產(chǎn)坐落總總平面布布置圖 永久 2、房區(qū)區(qū)管道、、線路

51、平平面圖 永久 3、房屋屋分棟、、分層平平面圖 永久 4、房屋屋分棟和和附屬建建筑物、、設(shè)備分分項(xiàng)登記記表 永久 5、房屋屋坐落數(shù)數(shù)量表 永久 6、房產(chǎn)產(chǎn)原始資資料（土土地征購購、房屋屋新建、、撥入的的） 永久 7、批準(zhǔn)準(zhǔn)文件、、契約文文書 永久 8、標(biāo)有有四至地地界的征征地平面面圖 永久 9、有關(guān)關(guān)征地手手續(xù)的各各種協(xié)議議書 永久 10、建建筑許可可證、規(guī)規(guī)劃許可可證及附附圖 永久 11、房房屋所有有權(quán)證、、土地使使用權(quán)證證 永久 12、消消防許可可證 永久 13、改改制后房房地產(chǎn)評(píng)評(píng)估資料料、產(chǎn)權(quán)權(quán)變更文文件資料料等 永久 14、有有關(guān)征地地

52、、拆遷遷、青苗苗補(bǔ)償費(fèi)費(fèi)用的收收（付）款款憑證原原件（復(fù)復(fù)印件及及說明存存會(huì)計(jì)檔檔案） 永久 15、工工程竣工工資料 永久 2份 竣工驗(yàn)收收1個(gè)月月內(nèi) 設(shè)備處（小小區(qū)項(xiàng)目目組） 16、各各種竣工工圖、驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告 永久 附件五 E 科技類類檔案歸歸檔要求求 類別 歸 檔檔 范范 圍圍 保管 期限限 歸檔 份份數(shù) 歸檔時(shí)間間 責(zé)任單位位 停建 緩緩建 項(xiàng)項(xiàng)目 停建、緩緩建工程程項(xiàng)目，停停止或不不成功的的科研項(xiàng)項(xiàng)目，停停產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)中形成成的科技技資料，

53、 長期 已形成的的全部資資料 項(xiàng)目停止止20日日內(nèi) 各相關(guān)單單位 其它科技技檔案 1、公司司提案采采用實(shí)施施的資料料 長期 1份 每年3月月份 企劃處 2、公司司各單位位技術(shù)規(guī)規(guī)程、操操作規(guī)程程 短期 技術(shù)處 3、各單單位參加加市級(jí)以以上科技技方面會(huì)會(huì)議資料料 長期 各單位 附件六：：基建類類、房地地產(chǎn)類檔檔案歸檔檔具體要要求 1、基建建、房地地產(chǎn)類檔檔案的收收集工作作，必須須符合建建設(shè)工程程檔案的的形成規(guī)規(guī)律，保保證資料料系統(tǒng)完完整。內(nèi)內(nèi)容及其其深度必必須符合合國家有有關(guān)工程程勘察、、設(shè)

54、計(jì)、、施工、、監(jiān)理、、驗(yàn)收等等方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程。 2、資料料內(nèi)容必必須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確、與工工程實(shí)際際相符合合；資料料的收集集、整理理、歸檔檔應(yīng)做到到“三同步步”，即：：布置施施工任務(wù)務(wù)與布置置竣工資資料編制制同步、、工程施施工進(jìn)度度與竣工工資料形形成積累累同步、、工程竣竣工驗(yàn)收收交接與與竣工資資料交接接同步進(jìn)進(jìn)行。 3、歸檔檔的原始始資料必必須是原原件，資資料齊備備，字跡跡清楚；；圖紙清清晰、圖圖表整潔潔、簽字字蓋章手手續(xù)完備備，資料料用紙應(yīng)應(yīng)在500克以上上，低于于50克克的必須須紙質(zhì)優(yōu)優(yōu)良；資資料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格為AA4幅面面(2997mmm×2100mm))。 4

55、、竣工工圖章的的使用 (1)竣竣工章示示例如下下圖: 竣工工章尺寸寸為500mm××80mmm (2)竣竣工章使使用不褪褪色的紅紅色印泥泥。 (3)在在每份竣竣工資料料和每張張散裝竣竣工圖紙紙上，由由編制單單位加蓋蓋上竣工工章并簽簽署竣工工圖章，裝裝訂成冊(cè)冊(cè)的資料料和圖紙紙蓋在封封面左上上角；散散裝竣工工圖紙蓋蓋在圖標(biāo)標(biāo)的左上上方空白白處。簽簽署章內(nèi)內(nèi)明細(xì)應(yīng)應(yīng)齊全、、清楚，不不得代簽簽； 5、竣工工資料編編制 (1)工工程資料料的內(nèi)容容必須真真實(shí)的反反映工程程竣工后后的實(shí)際際情況，具具有永久久和長期期保存價(jià)價(jià)值的資資料必須須完整、、準(zhǔn)確、、系統(tǒng)；；字跡清清楚、簽簽字認(rèn)可可手續(xù)

56、齊齊備。 (2)工工程竣工工資料必必保正卷卷是原件件。工程程竣工資資料裝訂訂，厚度度應(yīng)控制制在155毫米～～30毫米米之間，小小于A44紙規(guī)格格的要粘粘貼在AA4 紙紙上，每每冊(cè)資料料內(nèi)必有有卷內(nèi)明明細(xì)表，并并打好頁頁碼，采采用細(xì)線線在左側(cè)側(cè)裝訂，裝裝訂要有有封面（見見圖表）并填好封面內(nèi)容，裝訂要求結(jié)實(shí)牢固，整齊美觀。 6、竣工工圖的編編制形式式 (1)凡凡按施工工圖施工工沒有變變更的，由由竣工圖圖編制單單位，在在施工圖圖標(biāo)左上上方加蓋蓋及簽署署竣工圖圖章。 (2)原原設(shè)計(jì)施施工圖有有變更的的部分，竣竣工圖中中均應(yīng)反反映，不不得遺漏漏，有變變更的部部位，必必須蓋上上變更示示意章，注

57、注明見多多少號(hào)變變更通知知單，并并將相符符編號(hào)的的變更通通知單（原原件）附附在該圖圖紙內(nèi)；；一張變變更通知知單涉及及多圖的的，如果果圖紙不不在同一一卷的，應(yīng)應(yīng)將復(fù)印印件附在在有關(guān)卷卷中并標(biāo)標(biāo)注原件件所屬卷卷。 (3)凡凡施工圖圖結(jié)構(gòu)、、平面、、工藝平平面布置置等有重重大改變變，或變變更量超超過該圖圖面的11/3的的，施工工單位重重新繪制制竣工圖圖，重新新繪制的的圖紙，圖號(hào)仍用舊圖號(hào)，圖號(hào)末尾須加注 “改”字，舊圖應(yīng)加蓋“此圖已改，僅供參考”印章，與新圖一并存檔。 (4)竣竣工圖紙紙要求散散放在檔檔案盒內(nèi)內(nèi)，不裝裝訂。圖圖紙折疊疊尺寸為為2977毫米××2100毫米。。疊圖時(shí)時(shí)應(yīng)從圖圖標(biāo)處疊

58、疊起，將將圖紙先先折成2297毫毫米，然然后再折折成2110毫米米成手風(fēng)風(fēng)琴式，使使圖標(biāo)外外露。 (5)成成套使用用的圖紙紙應(yīng)進(jìn)行行裝訂，如如各種標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、安安裝圖冊(cè)冊(cè)，裝訂訂尺寸為為4200毫米××2977毫米，圖圖紙裝訂訂成冊(cè)后后再對(duì)折折裝在檔檔案盒內(nèi)內(nèi)。 (6)竣竣工圖必必須是圖圖面清晰晰的新藍(lán)藍(lán)圖，禁禁止使用用在工地地受到磨磨損、殘殘缺丟角角和污垢垢的舊圖圖編制竣竣工圖。。 7、卷內(nèi)內(nèi)順序 (1)卷卷內(nèi)資料料排列按按事項(xiàng)、、專業(yè)順順序排列列。同一一事項(xiàng)的的請(qǐng)示與與批復(fù)、、同一文文件的印印本與定定稿，主主件與附附件不能能分開，并并按批復(fù)復(fù)在前、、請(qǐng)示在在后、印印本在前前、定稿稿在后

59、，主主件在前前、附件件在后的的順序排排列。 (2)圖圖紙按專專業(yè)排列列，同專專業(yè)圖紙紙按圖號(hào)號(hào)順序排排列。 (3)既既有資料料又有圖圖紙的案案卷，資資料排前前，圖紙紙排后。。 8、填寫寫卷內(nèi)目目錄 (1)每每一個(gè)保保管單位位，均應(yīng)應(yīng)填寫卷卷內(nèi)目錄錄（見圖圖表），以以便揭示示每一個(gè)個(gè)案卷的的內(nèi)容。。卷內(nèi)目目錄“名稱”欄第一一格應(yīng)填填寫項(xiàng)目目名稱。。將盒內(nèi)內(nèi)每份文文字材料料、圖紙紙的內(nèi)容容逐項(xiàng)填填寫在卷卷內(nèi)目錄錄“名稱”欄以后后各格內(nèi)內(nèi)，要填填寫文件件、圖紙紙標(biāo)題全全稱。 卷內(nèi)目錄錄

60、 檔案案號(hào)： 順序號(hào) 圖號(hào)或 文件編號(hào)號(hào) 名 稱 張次 備注 (2))卷內(nèi)目目錄“張次”欄內(nèi)只只需填該該內(nèi)容的的首頁號(hào)號(hào)，不必必填起止止號(hào)。但但最后一一份文字字材料或或圖紙，在在“張

61、次”欄內(nèi)應(yīng)應(yīng)填該文文字或圖圖紙的首首頁號(hào)～～末頁號(hào)號(hào)。順序序號(hào)從有有內(nèi)容的的一行開開始填寫寫。 (3)文文件、圖圖紙如有有編號(hào)的的（即文文件號(hào)、、圖號(hào)），應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)內(nèi)目錄的的“圖號(hào)或或文件號(hào)號(hào)”欄內(nèi)填填寫清楚楚。 9、填填寫備考考表 每個(gè)保管管單位內(nèi)內(nèi)均應(yīng)填填寫一份份備考表表（見圖圖表），便便于統(tǒng)計(jì)計(jì)卷內(nèi)文文件、圖圖紙總張張數(shù)，了了解卷內(nèi)內(nèi)文件發(fā)發(fā)生的變變化和存存在的問問題。備備考表放放在一個(gè)個(gè)保管單單位文件件材料、、圖紙的的最后面面。 檔案號(hào) 備 考 表 本案卷內(nèi)內(nèi)共 張， 其其中文字字材料 張張，

62、 圖紙紙 張 說明: 組卷卷單位負(fù)負(fù)責(zé)人:: 組 卷 人人: 審 核 人人:

63、 日 期: 10、文文件材料料、圖紙紙裝盒 每個(gè)保管管單位的的科技文文件材料料一律裝裝盒（采采用國家家檔案局局標(biāo)準(zhǔn)檔檔案盒），一一盒即是是一卷，也也是一個(gè)個(gè)保管單單位（以以下簡稱稱卷）一一個(gè)保管管單位準(zhǔn)準(zhǔn)許裝幾幾盒，但但幾個(gè)保保管單位位的不準(zhǔn)準(zhǔn)裝在一一盒。裝裝盒的順順序是卷卷內(nèi)目錄錄、文字字材料、、圖紙、、備考表表。 11、填填寫案卷卷封面和和脊背 (1)案案卷題名名應(yīng)簡明明準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容。 (2)編編制單位位應(yīng)填寫寫卷內(nèi)文文件資料料形成單單位或編編制的責(zé)責(zé)任者。。

64、 (3)編編制日期期應(yīng)填寫寫卷內(nèi)文文件資料料或圖紙紙編制的的時(shí)間。。 (4)保保管期限限見附件件五 CC、D。。 (5)脊脊背只填填案卷題題名 (6)填填寫檔案案盒封面面、軟封封面、脊脊背要用用黑色筆筆墨，確確保封面面清晰、、美觀。。 12、基基建、房房地產(chǎn)類類工程項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收 (1)項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收時(shí)，組組織驗(yàn)收收的主管管單位必必須通知知公司科科技檔案案管理人人員參加加驗(yàn)收并并在驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告單單上簽字字。 (2)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收分分為預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收和正正式驗(yàn)收收，與工工程驗(yàn)收收同步進(jìn)進(jìn)行；對(duì)對(duì)檔案預(yù)預(yù)驗(yàn)收不不合格者者不能申申報(bào)項(xiàng)目目正式驗(yàn)驗(yàn)收。 (3)預(yù)預(yù)驗(yàn)收是是經(jīng)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目單單位相關(guān)關(guān)專

65、業(yè)自自檢，認(rèn)認(rèn)為竣工工檔案已已達(dá)到驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，在由由檔案部部門預(yù)檢檢，對(duì)預(yù)預(yù)檢查出出的問題題，建設(shè)設(shè)、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工單位要要在正式式竣工驗(yàn)驗(yàn)收前加加以改進(jìn)進(jìn)。 (4)正正式驗(yàn)收收時(shí)，檔檔案部門門作為項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收成成員，檢檢查預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收中提提出的問問題整改改情況，向向驗(yàn)收組組提出驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論性意見見，并在在項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收意見上上簽字。。 附件七：：科技檔檔案移交交清冊(cè)、、移交目目錄 科 技 檔案 移交清冊(cè) 項(xiàng)目： 共計(jì)：卷卷 其中中資料 卷 圖圖紙 卷 移交單位位： （章） 接收單位： （章

66、） 負(fù) 責(zé)責(zé) 人:: 負(fù)負(fù) 責(zé) 人: 移 交交 人:: 接接 收 人: 交接日期期：年月日 科 技 檔 案案 移 交 目目 錄 順序號(hào) 編制單位位 編制 日期 標(biāo)題或文文件內(nèi)容 圖號(hào)或文文件編 號(hào) 頁 數(shù)數(shù) （每每卷） 份 數(shù) （每卷卷） 備注 附件八：：基建或或房地產(chǎn)產(chǎn)檔案移移交清冊(cè)冊(cè)、移交交確認(rèn)單單、移交交目錄 基 建