公司企業(yè)人事管理的程序與規(guī)則[參考范本]
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1、公司企業(yè)人事管理的程序與規(guī)則[范本] 人事管理的程序與規(guī)則 一、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。 第二條 范圍: (一)本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 (二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者
2、,方得正式雇用;但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,試用不滿三日者,不給工資。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件: (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (二)最后服務(wù)單位離職證明。 (三)保證書(shū)及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四)試用同意保證。 (五)人事資料。 (六)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書(shū)或證件等)。 第七條 凡有下列情況者,不得雇用: (一)被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 (二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、 (三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 (六)患有神精病或傳染病者。 (七)品性惡劣,經(jīng)公私營(yíng)機(jī)關(guān)開(kāi)除者。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (九)未滿15歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書(shū)”,雙方共同遵守。 (一)本公司各級(jí)從業(yè)人員共分八職稱,其職稱與職位對(duì)照見(jiàn)表1.1。 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 第十條 填寫(xiě)保證書(shū)應(yīng)注意下列事項(xiàng): (一)保證書(shū)原則上要
4、求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。 (二)公司保無(wú)效。 (三)如個(gè)人保,限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。 (四)行號(hào)保證應(yīng)蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人: (一)服務(wù)本公司員工。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán): (一)營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (四)懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書(shū)面通知本公司,待
5、被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。 第十四條 保證人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本公司更換保證人,并應(yīng)于下 列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人: (一)保證人死亡或犯案者。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四)保證人的信用。資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。 (五)不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職3個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書(shū)即發(fā)還其本人。 □ 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 第十七條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng): (一)盡忠職守,
6、服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廳商的職務(wù)。 (三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效率。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)15分鐘。 (六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許
7、,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。 (九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。 (十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作
8、情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 (十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 (十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,惟每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)4小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。 第十九條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工(工)一日論處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分: (一)遲到、早退
9、 1.員工均須按時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2.遲到每次扣100元,撥入福利金。 3.工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 4.超過(guò)15分鐘后,始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),但因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 5.無(wú)故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 6.有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二)曠工 1.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工議論。 3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。
10、 4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,徑予解雇,不發(fā)給資遣費(fèi)。 □ 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 第二十二條 員工待遇分為: (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂),從業(yè)人員年度薪資調(diào)整方法由人事單位擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂) 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放二次,當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪;離職人員自離職之
11、日停薪,并按日計(jì)算。 第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇,另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”辦理。 □ 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外,享受國(guó)定休假日。 第二十六條 前條休假日薪資及津貼照給,如工作需要加班時(shí),應(yīng)征得員工同意,并加倍發(fā)給薪資,國(guó)定假日如逢星期假日其補(bǔ)假與否依政府規(guī)定辦理。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下: (一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。 (二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。 (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 (四)服務(wù)滿10年以
12、上者其特別休假每增一年加給一天,但最多以30天為限。 第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 □ 請(qǐng) 假 第三十一條 員工請(qǐng)假分為八種 第三十二條 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫(xiě)請(qǐng)假卡,照下列規(guī)定辦妥后方得離廠,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話迅速向單位主管報(bào)告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦
13、視同曠工論。 (一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)。 (二)請(qǐng)假2天(含)以上,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長(zhǎng)核準(zhǔn)。 (三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者,以半小時(shí)計(jì)算,累積滿8小時(shí)為一日,給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到職者,比例扣減。 □ 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種: (一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (二)記功:每次加發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (三)大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (四)獎(jiǎng)金:一
14、次給予若干元獎(jiǎng)金。 第三十五條 有下列事情之一者,予以嘉獎(jiǎng): (一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。 (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 (四)有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽(yù)者。 (五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。 第三十六條 有下列事情之一者,予以記功: (一)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 (五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害
15、足為嘉許者。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有毅外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 (三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。 (四)有其他重大功績(jī)者。 第三十八條 有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí): (一)研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。 (二)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。 (三)一年內(nèi)記大功2次者。 (四)服務(wù)每滿5年,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。 第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金,并
16、于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (二)記過(guò):每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (三)大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (四)降級(jí):除級(jí)使用,相應(yīng)核減薪資。 (五)開(kāi)除:予以解雇。 第四十條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。 (二)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。 (三)因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (七)不能適時(shí)完成重大或特殊
17、交辦任務(wù)者。 第四十一條 有下列事情之一者,予以記過(guò): (一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。 (二)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。 (三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。 (四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 第四十二條 有下列事情之一者,予以記大過(guò): (一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。 (二)在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。
18、 (三)損毀涂改重要文件或公物者。 (四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (七)工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺(jué)、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。 (八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。 (九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。 第四十三條 有下列事情之一者,予以開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi)): (一)對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序
19、者。 (二)毆打同仁,或相互毆打者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (五)無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 (八)一年中記大過(guò)滿2次功過(guò)無(wú)法平衡抵銷者。 (九)無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。 (十)煽動(dòng)怠工或罷工者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (十四)攜
20、帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。 (十五)在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 (十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。 (十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十九)參加非法組織者。 (二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 第四十四條 員工功過(guò)抵銷規(guī)定 (一)嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。 (二)記功1次或嘉獎(jiǎng)3次,抵銷記過(guò)1次或警告3次。 (三)記大功1次或記功3次,抵銷大過(guò)1次或記過(guò)3次,員工功過(guò)抵銷以發(fā)生于
21、同一年度內(nèi)者為限。 □ 考 核 第四十五條 員工考核分為: (一)試用考核:?jiǎn)T工試用期間(職員3個(gè)月,作業(yè)員40天)由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 (二)平時(shí)考核: 1.各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等,隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 2.人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄,以為辦理年度考核參考。 (三)年度考核:其辦法另訂。 第四十六條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由
22、考核小組核定。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。 □ 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請(qǐng),呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 第五十一條 加班費(fèi)計(jì)算,作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí),按比例加給工資。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。
23、 第五十三條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分“長(zhǎng)程出差”與“短程出差”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長(zhǎng)程出差”。 第五十五條 長(zhǎng)程出差及短程出差(其辦法另訂)。 □ 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 第五十七條 員工訓(xùn)練分為: (一)職前訓(xùn)練:新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為: 1. 公司簡(jiǎn)介及人事管理規(guī)則的講解。 2.業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說(shuō)明。 3.指定
24、資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 (二)在職訓(xùn)練:?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 (三)專業(yè)訓(xùn)練:視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)本公司作系列專題演講,以增進(jìn)其本職學(xué)術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。 □ 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書(shū)后,單位主管應(yīng)于7日內(nèi),一般員工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到
25、。 第六十一條 員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi),其隨行直系眷屬,可憑乘車證明支給交通費(fèi)。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 □ 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者,應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪: (一)久病不愈,逾30天者。 (二)因特殊事故,呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。 第六十四條 留職停薪期間以1年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者,視為離職。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。 □ 福
26、 利 第六十八條 本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,特設(shè)立員工福利委員會(huì)(規(guī)章另定),辦理有關(guān)員工福利事宜。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問(wèn)金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 第七十條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定,發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過(guò)經(jīng)抵銷后,增減其年終獎(jiǎng)金。 □ 保 險(xiǎn) 第七十一條 員工一律參加勞工保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事單位辦理。 第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付,始尚未參加勞
27、保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 □ 退 休 第七十四條 員工退休,依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理(辦法另訂)。 □ 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時(shí),應(yīng)予資遣: (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。 (二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。 (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。 (五)勞工對(duì)于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。 第七十六條 員工資遣先后順序: (一)歷年平均考核較低者。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 (三)工作效率低者。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一)在
28、公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知。 (二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于20日前通知。 (三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。 第七十八條 員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)2日工作時(shí)間,請(qǐng)假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者,依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給,如經(jīng)預(yù)告,發(fā)給預(yù)告期間工資。 第七十九條 員工因受懲罰而開(kāi)除或自行辭職者,不以資遣論。 第八十條 員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi): (一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者,發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。 (二)在本公司工作年資滿3年以上
29、者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。 第八十二條 員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定,以保護(hù)公司及個(gè)人安全。 二 、人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸
30、屬于管理部(科),設(shè)科長(zhǎng)一人,承上級(jí)之命,負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 (二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。 (四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商,擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件,以求適才適所。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 (六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦
31、事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專員: 1.行政公文處理; 2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作; 3.招募行政工作; 4.考績(jī)行政工作。 (二)辦事員: 1.資料檔案管理; 2.勞保行政工作; 3.考勤行政工作。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書(shū)處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 (二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、 質(zhì)疑予以解答。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 (四)為達(dá)成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 □ 組 織 第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),
32、而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排,對(duì)所有員工有效運(yùn)用,制定本公司“組織系統(tǒng)表”,并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé),擬定“人事權(quán)限劃分表”,表中所列的權(quán)責(zé),各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理,不得借詞推諉,實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生,應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后
33、予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì),就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺 勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計(jì)劃,辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后,匯人事科辦理。 (二)人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求,其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi),其需要
34、時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。 (三)人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。 (四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位,人事科憑副本辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: 1.招募職位名稱及名額; 2.資格條件限制; 3.職位預(yù)算薪金; 4.預(yù)定任用日期; 5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具; 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排); 8.場(chǎng)地安排;
35、 9.工作能力安排; 10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 (二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1.登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 2.同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (三)應(yīng)征信處理: 1.訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。 2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。 (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1
36、.筆試包括下列: (1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題); (2)定向測(cè)驗(yàn); (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí)); (4)智力測(cè)驗(yàn)。 2.面談:由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意: (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn); (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題; (4)要尊重對(duì)方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄? 3.如初次面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背
37、景調(diào)查。 (六)結(jié)果評(píng)定: 經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需,經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (七)注意事項(xiàng): 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料: (一)保證書(shū); (二)服務(wù)自愿書(shū); (三)員工資料卡; (四)相片六張; (五)戶籍謄本; (六)身份證復(fù)印件; (七)體檢表; (八)扶養(yǎng)
38、親屬申報(bào)表; (九)學(xué)歷證件復(fù)印件。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日,人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填“住宿申請(qǐng)單”; (六)登記參加勞保及參加工會(huì); (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位
39、及安排職前訓(xùn)練。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說(shuō)明,并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。 第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng): (一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。 (四)登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。 □ 對(duì) 保 第二十
40、條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。 第二十二條 被保人如無(wú)故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示
41、,分別辦理下列事項(xiàng): (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (二)調(diào)(升)職者,由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。 (三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí) 由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后,呈權(quán)限主管批示。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫(xiě)“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位
42、會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見(jiàn)后,呈權(quán)限主管核定。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng),副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位,通知變更薪資名冊(cè)。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理
43、離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 (二)留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限,凡未辦理者,視同免職。 (三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí),則不準(zhǔn)復(fù)職,視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十五條 免職 (一)凡合于
44、免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作: (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 □ 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假,應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡,依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。
45、 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員,每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間,應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十四條 員工因公于
46、上班中外出,應(yīng)填寫(xiě)“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十六條 因公而未打卡,應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”,填寫(xiě)并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無(wú)法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日
47、檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動(dòng)簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 (一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。 (二)全勤人員名單。 (三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十一條 每一年度終了,人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員,予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi),換發(fā)薪金。 第五十二條 每一年度終
48、了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差,應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫(xiě)旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。 第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文,先由人事單位簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核定。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)
49、單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。 □ 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種,其處理程序如下: (一)年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表,逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí),作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 (二)臨時(shí)考績(jī) 為申請(qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第六十二條 考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),
50、并予以登錄。 第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊(cè)”后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽,登記于薪資名冊(cè),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件,人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十七條
51、 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外,各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境; (二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng); (四)介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開(kāi)始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 (二)人事單位于訓(xùn)
52、練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報(bào)告,成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。 (三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書(shū),由單位主管及人事主管簽具意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第七十五條
53、人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無(wú)訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng): (一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫(xiě)“退休申請(qǐng)單”公文,詳
54、填理由及會(huì)簽單位主管意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員,于奉準(zhǔn)退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫(xiě)“撫恤申請(qǐng)單”公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù),并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書(shū)”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。
55、□ 移 交 第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書(shū)。 第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下 (一)印章戳記清冊(cè)。 (二)所屬人員薪資單冊(cè)。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (四)保管文卷目錄。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 (六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 (七)保管圖書(shū)清冊(cè)。 □ 申請(qǐng)福利金 第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者,至人事單位填寫(xiě)“福利金申請(qǐng)單”公文,由人事單位簽注意見(jiàn),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。 第八十七條
56、福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 □ 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫(xiě)住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住,由人事單位簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 □ 參加工會(huì) 第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí),人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì) 并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí),由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天,人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí),應(yīng)由
57、人事單位填報(bào)“投保薪資 調(diào)整單”。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來(lái)的勞保門診單,當(dāng)員工有需要時(shí),可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”,呈核閱后,列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明
58、書(shū)”或“離職證明書(shū)”,可至人事單位說(shuō)明申請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫(xiě)證明,轉(zhuǎn)秘書(shū)室蓋印。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一)人事異動(dòng)案。 (二)人事獎(jiǎng)懲案。 (三)人事考績(jī)案。 (四)人事訓(xùn)練案。 (五)人事規(guī)章案。 (六)人事勤務(wù)案。 (七)人事表報(bào)案。 (八)福利案。 (九)文康活動(dòng)案。 (十)涉外事件案。 (十一)收發(fā)文登記簿。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。 三
59、、事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細(xì)則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng),適用有關(guān)作業(yè)程序。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級(jí)主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。 第四條 總經(jīng)理職責(zé): 依據(jù)有關(guān)規(guī)定,承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤業(yè)務(wù)。 第五條 秘書(shū)室總經(jīng)理特別助理職責(zé): (一)對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。 (二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 第六條 秘書(shū)室
60、總經(jīng)理執(zhí)行秘書(shū)職責(zé): (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。 (三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 第七條 秘書(shū)室專案工作人員職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員): (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派,對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 第八條 室、部、組(科)第一級(jí)主管職責(zé): (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效
61、及其利弊興革的報(bào)告與建議。 (四)對(duì)所屬人員(含配屬)的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。 (五)審核有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定初步處理方式,并對(duì)所屬人員提示要求。 (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (八)向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍: 1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn),按照規(guī)定程序具備手續(xù),其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 2.研究計(jì)劃方案,撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見(jiàn)的征詢。 3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書(shū)報(bào)表。 4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件
62、。 第九條 各單位二級(jí)主管或?qū)0腹ぷ魅藛T職責(zé): (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示,處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求,考核其勤惰與工作成果。 (四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等,審閱是否詳實(shí)周妥。 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 (七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 (八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下面條例。 第十一條
63、秘書(shū)室掌理下列事項(xiàng): (一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。 (四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (七)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)處理,會(huì)議程序編排,記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 (九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。 (十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。
64、 (十四)秘書(shū)業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十五)圖書(shū)、文物的搜集、整理、保管。 (十六)與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng): (一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 (二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (三)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 (六)會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。 (七)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 (八)成本的計(jì)算及分析。 (九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (十)帳目及存貨的盤查。 (十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)
65、。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng): (一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 (四)每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 第十四條 本公司于××市設(shè)立營(yíng)業(yè)所,為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理 之命,負(fù)責(zé)單位工作的推行,必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營(yíng)業(yè)所分設(shè)營(yíng)業(yè)科、開(kāi)發(fā)科和業(yè)務(wù)科,分別管理: (一)開(kāi)發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。 (二)客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (四)客戶訂單印刷及運(yùn)
66、送處理事項(xiàng)。 (五)客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 第十六條 本公司在××工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位,設(shè)置廠長(zhǎng)一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù),必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組) 1.關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。 2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。 3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。 4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。 5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。 (二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組) 1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。 2.根據(jù)完稿制成分色版。 (三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組) 1.印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。 2.印刷工作的進(jìn)行。 3.印刷成品的裝訂及包裝工作。 (四)廠務(wù)科 1.廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。 2.廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。 3.生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)
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