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1、1,第三篇 PowerPoint高級應(yīng)用,2,Overview 6.1 演示文稿的制作過程 6.2 素材1圖片處理 6.3素材2圖表、表格處理 6.4 素材3多媒體處理 6.5布局和美化 6.6 動畫設(shè)置 6.7 演示文稿放映及輸出,第6章 演示文稿高級應(yīng)用,3,Powerpoint是一門說服的藝術(shù)。要說服聽眾接受我們的觀點，首先要抓住聽眾接受我們的注意力，然后幫助聽眾清楚地了解我們要傳達的信息，引導(dǎo)聽眾同意我們的觀點，最后建立起共識。 PowerPoint為我們提供了制作演示文稿的手段。一個好的演示文稿絕不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。做出一個成功的PPT不是一件容易的事情，如果所設(shè)計的PP

2、T雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本章將介紹演示文稿設(shè)計與制作過程，以提高用戶制作PPT的應(yīng)用能力。合理地選用這些多媒體元素對信息進行組織，可用于介紹公司的產(chǎn)品、廣告宣傳和學(xué)生畢業(yè)論文等。,6.1 演示文稿的制作,4,1. 整體性原則 2. 主題性原則 3邏輯結(jié)構(gòu)原則 4KISS設(shè)計原則 通俗些說就是“簡單就是美”。 5. 一致性原則 所謂一致性, 就要求演示文稿的所有幻燈片上的背景、標(biāo)題大小、顏色、幻燈片布局等，盡量做到保持一致。,6.1.1 演示文稿設(shè)計原則,5,演示文稿制作過程包括兩個階段：設(shè)計階段和具體制作階段。 1.設(shè)計階段 （1）擬定演示文稿大

3、綱 （2）設(shè)計演示文稿的內(nèi)容和版面 （3）確定幻燈片上的對象的統(tǒng)一格式及主色調(diào),6.1.2 演示文稿制作步驟,6,2.具體制作階段 （1）準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 （2）初步制作：按設(shè)計要求，將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 （3）裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 （4）修改與優(yōu)化：演示文稿制作完成后，必須進行徹底檢查，以便改正錯誤、修補漏洞，有時還要進行優(yōu)化。 （5）預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,7,1.系統(tǒng)啟動 啟動PowerPoin

4、t2003后，單擊“文件”“保存”命令，打開“另存為”對話框，選定“保存位置”，為演示文稿取一個便于理解的名稱，保存編輯成果；在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框，在“打開權(quán)限密碼”中輸入密碼，可對演示文稿進行加密。,6.1.3開始制作演示文稿,8,使用內(nèi)容提示向?qū)В簡螕簟耙晥D”“任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格。任務(wù)窗格是一個重要的窗口，許多操作都可以在這個窗口下進行。,9,2. 標(biāo)題幻燈片制作 標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個演示文稿的封面或目錄頁。啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”

5、幻燈片。在工作區(qū)中，單擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符(如:論文題目)。再單擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“答辯人：李軍”等）。,10,3.普通幻燈片制作 （1）新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用幻燈片版式”下面選擇一種幻燈片版式（如選擇“空白”樣式）。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，選中新建的幻燈片，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。 （2）將文本添加到幻燈片中：輸入文本：單擊“插入” “文本框”“水平/垂直”命令，此時鼠標(biāo)變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將上面構(gòu)思的文

6、本內(nèi)容輸入到相應(yīng)的文本框中，并對文本框作一些簡單處理。 設(shè)置要素：單擊選中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。,11,6.2.1 插入圖片 6.2.2 編輯圖片 6.2.3 公式使用 6.2.4 三維圖形制作 6.2.5 圖示符號使用,6.2 素材1圖片,12,插入剪貼畫 單擊“插入”“圖片”“剪貼畫”命令 2. 插入文件中的圖片 單擊“插入”“圖片”“來自文件”命令 3. 插入多張圖片 單擊“插入”“圖片”“相冊”命令 4. 插入自選圖形 單擊“視圖”“工具欄”“繪圖”命令,6.2.1 插入圖片,13,5. 插入藝術(shù)字 （1）單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字

7、”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。 （2）選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。 （3）輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。,14,對象旋轉(zhuǎn) （1）按固定角度旋轉(zhuǎn) （2）改變旋轉(zhuǎn)控制點 （3）改變旋轉(zhuǎn)中心點 2. 圖片編輯 單擊“視圖”“工具”“圖片”命令 （1）圖片裁剪,6.2.2 編輯圖片,15,（2）調(diào)節(jié)亮度與對比度 （3）去除背景 3圖片的“組合取消組合” 4. 圖片“疊放次序” 5. 圖片陰影設(shè)置 6.圖片顏色設(shè)置 （1) 圖片基本顏色設(shè)置 （2）整體著色,16,單擊“插入” “對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Micro

8、soft 公式3.0”選項，按“確定”進入公式編輯狀態(tài).,6.2.3 公式使用,17,首先，插入平面自選圖形，如矩形、圓形等。然后，單擊“繪圖”工具欄上的三維效果樣式按鈕，為自選圖形選擇一種立體效果。 三維效果包括：設(shè)置/取消三維效果、旋轉(zhuǎn)、深度、方向、照明角度、表面效果和三維顏色。,6.2.4 三維圖形制作,18,圖示庫可以幫助用戶對幻燈片內(nèi)容進行組織，反映對象之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系。單擊“插入”“圖示”，彈出圖示庫窗口。,6.2.4 圖示符號使用,19,好的圖表都具有以下幾項關(guān)鍵要素：每張圖表都傳達一個明確的信息；圖表與標(biāo)題相輔相成；格式簡單明了并且前后連貫；少而精和清晰易讀。 圖表設(shè)

9、計分成兩大類：數(shù)據(jù)類圖表和概念類圖表。 制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表一般分三個步驟：確定要表達的信息（即選取信息范圍，如2000年到2005年之間國家GDP數(shù)據(jù)）、確定比較類型,6.3 素材2圖表、表格,20,（主要有成分、排序、時間序列、頻率分頁和關(guān)聯(lián)性比較）和選擇圖表類型（主要有直方圖、餅形圖、線形圖等）。 概念類圖表也有很多種，主要根據(jù)要表達的內(nèi)容來確定。如表示組織結(jié)構(gòu)的“組織結(jié)構(gòu)圖”，表示層次關(guān)系的“金字塔”和“階梯”圖，表示次序的“流程”圖等。,21,1. 創(chuàng)建圖表 單擊“插入”“圖表”，進入圖表編輯狀態(tài)。,6.3.1插入圖表,22,2.導(dǎo)入Excel 圖表 （1）單擊“插入”“

10、圖表”。 （2）在“編輯”菜單上，單擊“導(dǎo)入文件”。 （3）雙擊要導(dǎo)入的文件。這時，出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項” 對話框，如圖6-21所示。 （4）在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項”對話框中，選擇要導(dǎo)入的表。只可以導(dǎo)入一個表。,23,1.修改圖表數(shù)據(jù) （1）在幻燈片中雙擊要編輯數(shù)據(jù)的圖表。進入“圖表”編輯狀態(tài)。這時，菜單和工具欄改變?yōu)轱@示 Microsoft Excel 的菜單和按鈕。 （2）切換到數(shù)據(jù)表。如果數(shù)據(jù)表不可見，可單擊“視圖”菜單，選擇“數(shù)據(jù)工作表”顯示它。 （3）單擊某個單元格，然后鍵入所需的文本或數(shù)值。,6.3.2 編輯圖表,24,2.選擇圖表樣式 PowerPoint中提供許多圖表樣式可供選擇。單

11、擊“圖表”“圖表類型”，進入圖表類型窗口，可進行圖表樣式選擇。,25,3.圖表格式編輯 圖表的格式編輯很重要，可以使得做出來的圖表更加一目了然。 （1）在幻燈片中雙擊要編輯的圖表。進入“圖表”編輯狀態(tài)。 （2）在圖表區(qū)域，點擊右鍵，彈出快捷菜單。 “設(shè)置圖表區(qū)格式”：主要可進行顏色、字體等的設(shè)置； “圖表選項”：可對圖表中標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例等進行修改。 除了上面羅列的幾點外，所有修改都與Excel中一樣，這里不再詳述。,26,單擊“插入”“表格”命令后，彈出“插入”對話框，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”，表格即創(chuàng)建完成。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，

12、在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可重新進入。 借助“表格和邊框”工具欄，可對表格進行編輯。,6.3.3 表格使用,27,6.4.1聲音使用 6.4.2 影片使用 6.4.3 插入Flash動畫 6.4.4 觸發(fā)器使用,6.4 素材3多媒體,28,6.4.1聲音使用,1插入剪輯庫中的聲音 單擊“插入”“影片和聲音”“剪輯庫中的聲音”選項 2插入聲音文件 單擊“插入”“影片和聲音” “文件中的聲音”命令,29,3播放CD樂曲 單擊“插入”“影片和聲音”“播放CD樂曲”選項,30,4錄制聲音 單擊“插入”“影片和聲音”“錄制聲音”選項，,31

13、,插入影片的過程與插入聲音的過程十分相似，單擊“插入”“影片和聲音”選項即可 與聲音使用一樣，還可以為影片設(shè)置一組按鈕，以實現(xiàn)“播放”、“暫?！焙汀巴Ｖ埂庇捌男Ч?6.4.2 影片使用,32,6.4.3 插入Flash動畫,,（1）單擊“視圖”“工具欄”“控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄 。 （2）單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標(biāo)變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。 （3）將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。

14、 （4）右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，且必須帶后綴名“.swf”，然后關(guān)閉“屬性”窗口。,33,6.4.4 觸發(fā)器使用,設(shè)置觸發(fā)器的步驟如下： （1）在“自定義動畫”任務(wù)窗格的自定義動畫列表中，單擊所需的動畫對象。 （2）單擊箭頭，再單擊“計時”。 （3）單擊“觸發(fā)器”，并選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在右邊對象列表中選擇作為觸發(fā)器的對象。 在幻燈片上，如果某個對象旁邊有一個手狀圖標(biāo) ，表示該對象有一個觸發(fā)效果。,34,6.5.1 版式設(shè)計 6.5.2 顏色選擇 6

15、.5.3 母版和模板設(shè)計 6.5.4 配色方案 6.5.5背景設(shè)置,6.5布局和美化,35,,所謂的PPT版式設(shè)計就是將文字和內(nèi)容如何合理，藝術(shù)的結(jié)合在一起。 1. 視覺度 視覺度是相對于文字來說的，除了文字之外，其他的“內(nèi)容”所產(chǎn)生的視覺沖擊力稱作視覺度。 2. 圖版率 圖版率是指圖片所占的比例 。一般來說，插圖，照片增加，受眾的好感度也會增加，圖版率在50%左右的話，好感度會急劇上升。,6.5.1 版式設(shè)計,36,3. 色感 配色方案是升華一個版面結(jié)構(gòu)的有力武器。如果你仔細地使用顏色，很可能得到意想不到的結(jié)果。 4. 字體 字體分為兩大種類： Sans Serif和 Serif。,

16、37,通常文章的正文使用的是易讀性較佳的 Serif 字體，這可增加易讀性，而且長時間閱讀下因為會以word為單位來閱讀，較不容易疲倦。而標(biāo)題、表格內(nèi)用字則采用較醒目的Sans Serif字體，它需要顯著、醒目，但不必長時間盯著這些字來閱讀。 在一個規(guī)劃中使用過多的字體會看起來混亂并使人迷惑。在一套結(jié)構(gòu)中只應(yīng)最多出現(xiàn)3種字體。一種用作標(biāo)題，一種用作按鈕和小標(biāo)題，另外一種用作正文。,38,,6.5.2顏色選擇,1、顏色之間的關(guān)系 （1）相對的顏色叫對比色,又互相稱為補色。補色的強烈對比可產(chǎn)生動態(tài)效果。 （2）某色與相鄰120度以內(nèi)的色之間稱為類似色。相鄰的顏色被稱為近似色。每種顏色具有兩種

17、（在色輪上位于其兩側(cè)的）近似色。使用近似色可產(chǎn)生和諧統(tǒng)一的效果，因為兩種顏色都包含第三種顏色。如，第一種顏色（黃）通過過渡色（黃綠）過渡到第三種顏色（綠）。 （3）某色變淺或者變深,就叫同種色。,39,40,,,2.對比度,41,3.顏色的搭配 色彩的搭配，主要有對比色、類似色和同種色這三種配色的方法。 同種色的配色：素雅，寧靜，不刺眼，非常協(xié)調(diào)。但是需要注意的是，顏色的深淺要拉開距離，否則就比較容易單調(diào)。 類似色的配色（其色彩都在色輪120度范圍以內(nèi)）：既協(xié)調(diào)而又有對比，給人以舒適的感覺。,42,對比色的配色：給人以強烈的刺激，使人興奮。 顏色選擇原則：針對觀眾選擇顏色，關(guān)鍵

18、是要在專業(yè)性和趣味性之間作出平衡。,43,6.5.3母版和模板設(shè)計,1. 母版 （1）建立幻燈片母版 單擊“視圖”“母版”“幻燈片母版”命令 （2）建立標(biāo)題母版 在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕，進入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。 仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。 設(shè)置完成后，退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。,44,（3）母版的應(yīng)用 啟動PowerPoint，新建或打開某個演示文稿。并單擊“視圖” “任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。 按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計”選項，打

19、開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 選擇新建的模板文件（如“演示母版.pot”），點下拉菜單按鈕，根據(jù)需要進行選擇。,45,2. 模板 模板是通用于各種演示文稿的模型，可直接應(yīng)用于演示文稿，也可以根據(jù)具體的情況稍加修改后用于自己的演示文稿。也就是說，模板是專門用來快速翻造幻燈片的已有文稿，其擴展名為“.POT”。 模板分為設(shè)計模板和內(nèi)容模板。,46,（1）制作演示文稿模板 制作好演示文稿后，單擊“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“演示文稿設(shè)計模板（*.pot）”選項。 為模板取名（如“常用演示.pot”），然后按

20、下“保存”按鈕即可。 （2）模板的調(diào)用 單擊“文件”“新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格。 單擊其中的“根據(jù)設(shè)計模板”選項，打開“幻燈片設(shè)計” 任務(wù)窗格，選中需要的模板，單擊確定按鈕。 根據(jù)制作的演示的需要，對模板中相應(yīng)的幻燈片進行修改設(shè)置后，保存一下，即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。,47,6.5.4配色方案,配色方案是一組可用于演示文稿中預(yù)設(shè)的顏色。它由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充以及強調(diào)文字所用的顏色。 打開“格式” “幻燈片設(shè)計”命令，彈出“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。,48,6.5.5背景設(shè)置,單擊“格式”“背景”選項,49,在“背景填充

21、”下拉列表框中列出一些帶顏色的小方塊，還有“其他顏色”和“填充效果”兩個命令，,50,6.6.1 動畫方案選擇 6.6.2 自定義動畫 6.6.3 動作路徑 6.6.4 動作按鈕和超級鏈接,6.6 動畫設(shè)置,51,6.6.1動畫方案選擇,對幻燈片添加動畫效果方法之一是采用“動畫方案”。 預(yù)設(shè)動畫方案將幾類互補的動畫效果連結(jié)起來。不必應(yīng)用每個效果，只需應(yīng)用一個方案就可以得到整個效果。一般使用的幾類效果（可以采用不同的組合）為： 切換 其中幻燈片以擦除或棋盤式圖案的效果展示。 進入 如文本淡入或飛入。 強調(diào)或變暗 強調(diào)通過使文本突出來引起對項目符號的注意；變暗則在繼續(xù)前進后不再強調(diào)項目符號

22、。 退出 飛出、淡出、彈出之類。 單擊“幻燈片放映”“動畫方案”。,52,6.6.2 自定義動畫,“自定義動畫”操作步驟是： （1）單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，這時就會在右邊“任務(wù)窗格”上出現(xiàn)自定義動畫； （2）在左邊“視圖窗格”中的“幻燈片”選項卡上選擇要添加動畫的幻燈片； （3）在當(dāng)前幻燈片中選中某個對象（文本、圖片、聲音等都是對象）； （4）單擊右邊“自定義動畫”欄中的“添加效果”，可以有四種選擇：進入、強調(diào)、退出、動作路徑。,53,除了對幻燈片中的對象設(shè)置進入動畫、強調(diào)動畫、退出動畫、動作路徑四種動畫效果外，常常還要對其進行具體的設(shè)置工作，而這個設(shè)置工作主要

23、是兩個設(shè)置：效果選項和計時。 （1）效果選項,54,（2）計時,55,6.6.3 動作路徑,56,6.6.4 動作按鈕和超級鏈接,1.動作按鈕 單擊“幻燈片放映”“動作按鈕”選項，在其子菜單有12個動作按鈕，單擊需要的一個按鈕。 2.超級鏈接,57,6.7 演示文稿放映及輸出,6.7.1 放映設(shè)置 6.7.2 幻燈片切換 6.7.3 自定義放映 6.7.4 排練計時 6.7.5 錄制旁白 6.7.6繪圖筆使用 6.7.7演示文稿打包與解包,58,6.7.1 放映設(shè)置,59,6.7.2 幻燈片切換,為演示文稿中的幻燈片添加切換效果，可以使演示文稿放映過程中幻燈片之間的過渡銜接更為自然。 在

24、“幻燈片視圖”下，單擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”選項 在該對話框中可選擇幻燈片切換效果，選擇切換速度、聲音和換頁方式，如果用戶要將選中的效果應(yīng)用到所有幻燈片上，則單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。,60,6.7.3 自定義放映,用戶可以使用自定義放映在演示文稿中創(chuàng)建子演示文稿。利用該功能，不用針對不同的觀眾創(chuàng)建多個幾乎完全相同的演示文稿，而是可以將不同的幻燈片組合起來，并加以命名，然后在演示過程中按照需要跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的幻燈片上。 1、選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令 ； 2、單擊“新建 ”按鈕,61,6.7.4 排練計時,PowerPoint可以自動控制文稿的演示放映，不需以手

25、動的方式來控制幻燈片的放映，就是使用“排練計時”功能設(shè)置每張幻燈片在屏幕上顯示時間的長短來進行自動演示。在排練時自動記錄時間，也可以調(diào)整已設(shè)置的時間，然后再排練新的時間。 單擊“幻燈片放映”“排練計時”選項,62,6.7.5 錄制旁白,在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片放映錄制旁白，用戶可以將幻燈片內(nèi)容錄制下來，結(jié)合演示文稿的放映自動解說。 在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。 啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。 單擊“幻燈片放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框 選中“鏈接旁白”選項 單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。,6

26、3,6.7.6繪圖筆使用,在放映過程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”子菜單中的“繪圖筆”,64,6.7.7演示文稿打包與解包,1.將演示文稿打包成CD （1）打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進行保存。 （2）將空白的可寫入CD插入到刻錄機的CD驅(qū)動器中。 （3）在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”，出現(xiàn)打包窗口，如圖6-70所示。 （4）在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。,65,2.解包運行 如果是將演示文稿打包成CD，則該CD能夠自動播放。如果將CD盤插入光驅(qū)時，沒有自動播放，或者是將演示文稿打包到了文件夾中，要播放打包的演示文稿時，可以在“Windows資源管理器”窗口中，轉(zhuǎn)到CD或文件夾，雙擊play.bat文件進行自動播放，或者也可以雙擊PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后選擇要播放的演示文稿，單擊“打開”即可。,66,3. 演示文稿轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 （1）打開想要轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁的演示文稿。 （2）選擇菜單“文件” “另存為網(wǎng)頁”命令， 單擊“發(fā)布”，系統(tǒng)將 跳出“發(fā)布為網(wǎng)頁”的 窗口,