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ERP 系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案

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1、第一章 總則 第一條 為提高應(yīng)對ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)的運行過程中出現(xiàn)各種突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力,有效預(yù)防且最大化降低ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)各種突發(fā)事件的危害和影響,保障ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行,根據(jù)….,結(jié)合公司實際情況,制定本應(yīng)急預(yù)案。 第二條 本應(yīng)急預(yù)案中所稱ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng),由ERP應(yīng)用系統(tǒng)、ERP數(shù)據(jù)庫、ERP報表服務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)通信接口的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、虛擬化平臺、數(shù)據(jù)存儲備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)鏈路等組成。 第三條 ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)突發(fā)事件分為ERP系統(tǒng)操作失敗事件、ERP應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障事件、數(shù)據(jù)損壞事件、虛擬化平

2、臺存、儲備份系統(tǒng)故障事件、ERP系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)信息通信失敗事件、網(wǎng)絡(luò)鏈路故障事件、災(zāi)難性不可逆事件、系統(tǒng)信息內(nèi)容安全事件等9類事件。 (一) ERP系統(tǒng)操作失敗事件:日常使用過程中因?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)部邏輯、運算規(guī)則不熟悉或未按規(guī)定要求進(jìn)行的異常違規(guī)操作致使系統(tǒng)內(nèi)部報錯(如:XX字段異常、中間庫操作出現(xiàn)異常、XX提交無效等),而相應(yīng)業(yè)務(wù)操作人員及ERP辦公室短期內(nèi)無法排查原因并解決,致使該項業(yè)務(wù)停滯無法正常流轉(zhuǎn)的事件; (二) ERP應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障事件:日常使用過程中因Protal應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)部服務(wù)(如iis\workflow等服務(wù))、通信端口更換、系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境配置、協(xié)議缺陷等引

3、發(fā)故障,或系統(tǒng)版本升級、補丁安裝后出現(xiàn)故障致使系統(tǒng)無法正常訪問、業(yè)務(wù)無法正常流轉(zhuǎn)處理的事件; (三) 數(shù)據(jù)損壞事件:日常使用及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)過程中,因人為操作失誤、系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境配置、協(xié)議缺陷等引發(fā)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、配置信息缺失、損壞的事件; (四) 虛擬化平臺、存儲備份系統(tǒng)故障事件:因VMware平臺、數(shù)據(jù)集中存儲備份系統(tǒng)遷移、擴容、軟件版本升級等操作,或因資源不足、內(nèi)部通信交換設(shè)備、硬件服務(wù)器故障等硬件原因?qū)е律鲜霾僮鬟^程失敗而使得ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)無法正常使用、業(yè)務(wù)無法正常流轉(zhuǎn)處理、數(shù)據(jù)存儲損壞、缺失的事件; (五) ERP系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)信息通信失敗事件:日常使用過程中

4、因人為操作失誤、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)升級等因素而引起的系統(tǒng)內(nèi)部服務(wù)故障、應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境配置問題及接口通信協(xié)議故障致使ERP系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(如:CAPP、WMS、門戶Protal、MES等)信息通信失敗或數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)缺失的事件; (六) 網(wǎng)絡(luò)鏈路故障事件:因新老區(qū)機房核心交換機、接入層交換機、防火墻、服務(wù)器交換機、物理鏈路、網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)服務(wù)器及以上設(shè)備電源、內(nèi)部電器原件故障引起的網(wǎng)絡(luò)中斷、虛擬化平臺自動遷移失敗、vlan劃分失敗,從而致使客戶端計算機無法正常接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、無法正常訪問業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的事件; (七) 災(zāi)難性不可逆事件:因地震、洪澇、颶風(fēng)等不可抗力對信息中心機房及應(yīng)用服務(wù)

5、器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備造成的物理破壞,以及因電器火災(zāi)、電源設(shè)備爆炸、磁介質(zhì)失效等引起的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)的事件; (八) 系統(tǒng)信息內(nèi)容安全事件:通過Web端或接入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器直接訪問獲取公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、人員等基礎(chǔ)信息,在未經(jīng)公司或上級領(lǐng)導(dǎo)允許情況下,在公司以外范圍公布、傳播的事件; (九) 其他突發(fā)事件:未能歸類于上述8類基本事件,并能造成ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)異常、或?qū)Ξ?dāng)前正常運行造成潛在危害的事件。 第四條 按照造成ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)的中斷時間,將ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)突發(fā)事件級別劃分為一般(IV級)、較大(III級)、重大(II級)、特別重大(I級)。 一般(IV級):E

6、RP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)發(fā)生可能中斷運行2小時以上、4小時內(nèi)的故障; 較大(III級):ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)發(fā)生可能中斷運行4小時以上、12小時以內(nèi)的故障; 重大(II級):ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)發(fā)生可能中斷運行12小時以上、24小時以內(nèi)的故障; 特別重大(I級):ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)發(fā)生可能中斷運行24小時以上的故障。 注:以上所述小時為工作日內(nèi)時間單位。 第二章 組織機構(gòu)和工作職責(zé) 第一條 預(yù)防和處理ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)突發(fā)事件工作協(xié)調(diào)小組(以下簡稱“應(yīng)急小組”)負(fù)責(zé)ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)急處理工作,決定ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)急處

7、理的重大事項,組織實施、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)以及發(fā)布應(yīng)急指令、應(yīng)急突發(fā)事件級別、決策梳理方案。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管信息化的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由企業(yè)管理部部長及信息中心主任擔(dān)任,成員為ERP辦公室全體成員及信息中心部分人員。 第三章 應(yīng)急響應(yīng)程序 第一條 ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)使用單位或人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后,應(yīng)及時告知應(yīng)急小組。應(yīng)急小組及時排查故障原因,在短時間內(nèi)依據(jù)故障情形及故障原因初步判斷恢復(fù)時間,并確定故障事件分類級別,較大(III級)及以上的突發(fā)事件影響ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)整體使用時應(yīng)在公司OA系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)公告內(nèi)發(fā)布故障相關(guān)信息、電話告知關(guān)重業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并及時告知公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、 第二條 根據(jù)不同的故障事件及事件級別,應(yīng)急小組在采取相應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)急處理過程中,可根據(jù)實際需要調(diào)整故障事件級別。 第三條 故障事件應(yīng)急預(yù)案: (一) ERP系統(tǒng)操作失敗事件,ERP應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障事件應(yīng)急預(yù)案: 1. ERP辦公室應(yīng)立即根據(jù)故障現(xiàn)象對ERP應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫、報表服務(wù)、應(yīng)用接口等系統(tǒng)進(jìn)行故障排查,確認(rèn)故障原因后根據(jù)操作手冊進(jìn)行故障處理; 2. ERP辦公室確認(rèn)短期內(nèi)無法排查原因并解決后,保存系統(tǒng)日志、報錯截圖、錯誤單號等信息(以上操作需在出現(xiàn)故障后半小時內(nèi)進(jìn)行),必要時,對故障業(yè)務(wù)流程進(jìn)行停用。電話咨詢用友公司工程師,向其反映故障情況并咨詢是否具有可行的解決方案,并根據(jù)

9、其提供的解決方案針對故障情況進(jìn)行處理。電話咨詢應(yīng)在故障信息收集后完畢立即進(jìn)行; 3. 若用友重慶公司工程師暫無可行的解決方案,則應(yīng)通過U9服務(wù)支持系統(tǒng)提單向U9公司反映故障情況,協(xié)助其客服、研發(fā)工程師進(jìn)行故障處理。進(jìn)行上述操作前,可根據(jù)實際情況調(diào)整故障事件級別。 (二) 數(shù)據(jù)損壞事件應(yīng)急預(yù)案: 1. ERP辦公室在確認(rèn)發(fā)生數(shù)據(jù)損壞后,應(yīng)立即中斷系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接,告知生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)暫停使用。應(yīng)急小組根據(jù)故障發(fā)生時間、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性判斷并測試數(shù)據(jù)損壞后現(xiàn)有數(shù)據(jù)的可用性; 2. 如經(jīng)判斷、測試后現(xiàn)有數(shù)據(jù)不具有可用性,應(yīng)急小組則應(yīng)通過判斷、測試確認(rèn)故障發(fā)生前數(shù)據(jù)可靠的最晚

10、時間,通過數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)對上述時間節(jié)點進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。若上述過程需用時間較長,應(yīng)急小組應(yīng)告知生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門暫時采用手工記錄方式進(jìn)行業(yè)務(wù)記錄,提高故障事件級別,并及時告知公司領(lǐng)導(dǎo); 3. 可用數(shù)據(jù)恢復(fù)后,應(yīng)急小組應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)進(jìn)行測試,確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后恢復(fù)系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的連接。告知生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)內(nèi)容及手工記錄對ERP系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)進(jìn)行刪除、補錄。若單據(jù)刪除、補錄工作涉及如WMS、MES等其他相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng),可與廠商服務(wù)人員聯(lián)系,確認(rèn)數(shù)據(jù)同步情況。 (三) ERP系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)信息通信失敗事件應(yīng)急預(yù)案: 1. ERP辦公室在確認(rèn)發(fā)生信息通信失敗事件后,初步判

11、斷故障處理時間,告知生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門暫停使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)。排查信息通信失敗是否由ERP系統(tǒng)服務(wù)、環(huán)境設(shè)置、通信協(xié)議造成,若非ERP方面原因,及時與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)廠商服務(wù)人員聯(lián)系,并配合其對故障進(jìn)行處理; 2. 確認(rèn)故障處理完畢后,應(yīng)測試ERP系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步情況,必要時告知生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)內(nèi)容及手工記錄對ERP系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)進(jìn)行刪除、補錄。 (四) 虛擬化平臺、存儲備份系統(tǒng)故障事件,網(wǎng)絡(luò)鏈路故障事件應(yīng)急預(yù)案: 1. 上述故障事件發(fā)生后,及時告知信息中心,等待或協(xié)助其對故障事件進(jìn)行處理。 (五) 災(zāi)難性不可逆事件應(yīng)急預(yù)案: 1. 一旦發(fā)生災(zāi)難性不可逆事

12、件,如條件允許,應(yīng)急小組成員應(yīng)第一時間搶救數(shù)據(jù)存儲設(shè)備及服務(wù)器設(shè)備; 2. 應(yīng)急小組對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備及服務(wù)器設(shè)備損壞情況進(jìn)行評估,并立即聯(lián)系相關(guān)廠商,進(jìn)行維保程序或進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù); 3. 根據(jù)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備及服務(wù)器修復(fù)時間或可行性,由應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo)向公司建議是否采用備選方案以維持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營流轉(zhuǎn)。 第四章 后期處置 第一條 故障事件排除后,應(yīng)急小組應(yīng)向各生產(chǎn)車間、業(yè)務(wù)部門發(fā)出系統(tǒng)恢復(fù)正產(chǎn)通知。 第二條 應(yīng)急小組領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員及技術(shù)專家(可向外單位咨詢)組成故障事件調(diào)查組,對故障事件發(fā)生原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任及應(yīng)急處置能力、恢復(fù)等問題進(jìn)行調(diào)查評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,整改ERP及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)中存在的隱患。

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