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《達(dá)樂(lè)堂糖尿病醫(yī)療器械顧客投訴處理技巧培訓(xùn)教材》(35頁(yè))-食品飲料

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1、- 本資料來(lái)自 -,1,達(dá)樂(lè)堂 顧客投訴處理技巧,- 本資料來(lái)自 -,2,,什么是顧客投訴? 換個(gè)角度看投訴 投訴處理的原則 投訴處理的步驟,顧客投訴處理技巧,,,,- 本資料來(lái)自 -,3,,平息顧客不滿的 重要性,顧 82% 客 回 54% 頭 惠 顧 率 19% 9% 未提出抱怨 提出抱怨 提出抱怨 提出抱怨 并獲解決 迅速解決 (麥肯錫公司關(guān)于顧客回頭率調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)字表),,,,,,,,,,,,,- 本資料來(lái)自 -,4,1

2、-什么是顧客投訴?,- 本資料來(lái)自 -,5,什么是顧客投訴?,是顧客對(duì)自己期望沒(méi)有 得到滿足的一種表述,- 本資料來(lái)自 -,6,什么是顧客投訴?,,,,,,產(chǎn)品及服務(wù)等,顧客 期望,不滿,- 本資料來(lái)自 -,7,2-換個(gè)角度看投訴,- 本資料來(lái)自 -,8,換個(gè)角度看投訴,在牢騷滿腹的顧客中,96%的人都懶得投訴,只有4%的顧客會(huì)投訴,事實(shí)上,其中的絕大部分是你的忠實(shí)顧客。 -華盛頓特區(qū)的技術(shù)援助研究項(xiàng)目(TARP)提供的數(shù)據(jù),- 本資料來(lái)自 -,9,投訴的作用,使我們更明白顧客需求,投訴使我們有自省和改進(jìn)的機(jī)會(huì),幫助顧客更加了解產(chǎn)品,公司 和我們的服務(wù),- 本資料來(lái)自 -,10,3-投訴處理

3、的原則,- 本資料來(lái)自 -,11,投訴處理原則時(shí)效性,如果處理不當(dāng),投訴會(huì)升級(jí):,,,,,,,,潛在投訴,一般投訴,嚴(yán)重投訴,危機(jī),- 本資料來(lái)自 -,12,投訴處理原則時(shí)效性,重視每一次和顧客接觸的機(jī)會(huì),在抱怨擴(kuò)大之前解決問(wèn)題,不要讓投訴升級(jí),- 本資料來(lái)自 -,13,投訴處理原則移情性,以你所希望的被對(duì)待方式對(duì)待顧客,絕不讓顧客帶著不愉快的情緒離開,- 本資料來(lái)自 -,14,投訴處理原則移情性,盡管顧客似乎對(duì)你發(fā)火,但你僅僅是他們傾訴的對(duì)象,不要覺(jué)得顧客是沖著你來(lái)的;,讓你的感情發(fā)生“移情”作用,意識(shí)到并明白顧客的感情;,通過(guò)讓顧客知道你明白他們?yōu)槭裁措y受,在你們之間架起一座理解的橋梁;,

4、對(duì)顧客說(shuō)“對(duì)不起”,并不表示你或者你的公司做錯(cuò)了什么,它只表明:為顧客有這樣不愉快的經(jīng)歷而感到遺憾;,- 本資料來(lái)自 -,15,投訴處理原則雙贏互利,顧 客 的 需 求,,,雙贏 互利,公司的要求或利益,- 本資料來(lái)自 -,16,4-投訴處理的步驟,- 本資料來(lái)自 -,17,投訴處理步驟,讓顧客發(fā)泄 充分道歉并表示關(guān)心 收集信息 給出一個(gè)解決的方法 如果顧客仍不滿意,問(wèn)問(wèn)他的意見 跟蹤服務(wù),- 本資料來(lái)自 -,18,第一步:讓顧客發(fā)泄,不先了解顧客的感覺(jué)就試圖解決問(wèn)題是難以奏效的。 只有在客戶發(fā)泄完后,他們才會(huì)聽你要說(shuō)的話。,- 本資料來(lái)自 -,19,下列句型應(yīng)避免使用:,- 本資料來(lái)自 -,

5、20,仔細(xì)聆聽:,任何解決沖突的關(guān)鍵都在于你能否傾聽顧客的講話。你聽到顧客說(shuō)的話與真正去傾聽他的話是有明顯區(qū)別的,因?yàn)檫@在解決沖突中很重要。,- 本資料來(lái)自 -,21,說(shuō)聲對(duì)不起,第二步:充分道歉并表示關(guān)心,讓顧客知道 你已經(jīng)了解 了他的問(wèn)題,- 本資料來(lái)自 -,22,- 本資料來(lái)自 -,23,第三步:收集信息,- 本資料來(lái)自 -,24,,問(wèn)題的力量,顧客有時(shí)會(huì)省略一些重要的信息,因?yàn)樗麄円詾檫@不重要,或恰恰忘了告訴你。當(dāng)你需要從顧客那里得到一些特別的信息時(shí),可運(yùn)用提問(wèn)的技巧。,,- 本資料來(lái)自 -,25,問(wèn)題的力量,- 本資料來(lái)自 -,26,,問(wèn)哪些問(wèn)題,- 本資料來(lái)自 -,27,,象征性地

6、問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,并不能保證你掌握事實(shí)的真相,你必須問(wèn)與整個(gè)事件有關(guān)的所有問(wèn)題,聽顧客的回答,而避免自己去結(jié)論。,- 本資料來(lái)自 -,28,在你明確了客戶的問(wèn)題之后,下一步是要解決它,你需要拿出一個(gè)雙方均可接受的解決問(wèn)題的方案。,第四步:給出一個(gè)解決的方法,- 本資料來(lái)自 -,29,當(dāng)錯(cuò)誤無(wú)法彌補(bǔ)時(shí),你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做?,- 本資料來(lái)自 -,30,- 本資料來(lái)自 -,31,下面這些情況, 作為服務(wù)人員的你應(yīng)該怎樣來(lái)處理?,餅干全是碎的,血糖儀不好使,NOW產(chǎn)品的瓶子壞了,因?yàn)槟銈兊膯T工與顧客爭(zhēng)吵而使顧客不滿,,,,,- 本資料來(lái)自 -,32,問(wèn)像這樣的問(wèn)題:,“你希望我們?cè)趺醋???如果你有權(quán)處理,應(yīng)盡快解決; 如果沒(méi)有,趕緊找個(gè)可以處理的人。,第五步:如果顧客仍不滿意, 問(wèn)問(wèn)他的意見,- 本資料來(lái)自 -,33,跟蹤服務(wù) :,通過(guò)電話、電子郵件或信函,向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問(wèn)題,如果你與客戶聯(lián)系后發(fā)現(xiàn)他(她)對(duì)解決方案不滿意,則要繼續(xù)尋求一個(gè)更可行的解決方案,第六步:跟蹤服務(wù),- 本資料來(lái)自 -,34,跟蹤服務(wù)的意義,- 本資料來(lái)自 -,35,記住:,顧客不一定永遠(yuǎn)是對(duì)的, 但顧客對(duì)我們是最重要的!,- 本資料來(lái)自 -,36,- 本資料來(lái)自 -,37,

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