《工作總結怎么寫?》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《工作總結怎么寫?(6頁珍藏版)》請在裝配圖網上搜索。
1、工作總結怎么寫?
工作總結怎么寫?
寫工作總結沒有固定的模式,但有大體的路子,一般寫法分為四部分:
(一)過程概述
這部分主要概述一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字可以集中在一個段落,是工作總結的開頭語或導語,其內容應起到提示全文的總綱作用。
(二)成績歸納
這部分為成績的概括,應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比,把本單位這段時期的主要成績寫出來。如成績多、瑣碎,可以概括起來,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水賬。每
2、條成績開頭要考慮一個小觀點,各成績之間用一、二、三、四等序號隔開,也可歸納一個小標題,冠在前行,這樣,看了比較清楚,條目分明。在結構上,一條成績一般為一個段落,如果是重大的成績,也可分為幾個小段落,組成一個大段落或大的層次。寫成績一定要歸納、綜合,突出主要成績,使人一看便能明白,切忌松散,條理不清,別人看了不得要領。同時,寫成績要用直達的表述方法,語言實實在在,少發(fā)議論,應當多用數據,多舉事實,讓事實說話,沒有虛言。這部分的篇幅決定于內容,該長則長,能短則短,以說明成績?yōu)闇省R话愕卣f,如果概括歸納得好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。
(三)經驗提煉
除成績部分外,經驗是
3、工作總結的重要部分,或者說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經過分析研究,在大量事實的基礎上進行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經驗是把成績上升到理性上認識,經驗源于成績,但又高于成績,工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。有的人說,成績好寫,經驗難言,這反映有一定的道理。因此,寫經驗部分要很好地開動機器,動一動腦筋,把經驗提煉出來。
經驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以冠上小標題,兩者都可以。每條經驗安排一個段落,也可在一個大段落里再分出幾個自然段。重要的經驗還可在每條
4、經驗里再分(一)(二)(三)(四),成為三級或四級的觀點。在幾條經驗中,應分主要的、次要的、再次要的經驗,主要經驗排第一,次要的和再次要的經驗,按次序排后;重要經驗應展開寫,寫深寫細,多用些筆墨,次要經驗可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點,不要平均著力,如果每條經驗都寫得一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要的經驗作為重點寫好,令人看了信服。
(四)問題分析
問題分析是工作總結的給尾部分。這部分的內容主要是把問題找得準,分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,找出實實在
5、在的幾條,不要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可分層次連寫。對問題還要分析,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上剖析,不能怕揭短。這部分的文字不宜長,能寫深刻便可。
上述四個部分是有機聯(lián)系的。沒有第一部分便沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是第二部分的正向延伸。因為有成績才有經驗,沒有成績便談不上經驗,經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。但是,在寫作時,不是四個部分都要寫,有時為了突出某部分,就
6、把著重點放在某一部分,其他部分可以省略或合并。比如,要突出寫經驗,前兩部分可合并作一個部分,而且可以簡寫,這樣經驗部分就比較豐滿而實在。
如何把工作總結寫好,要從內功和外功兩方面下功夫。內功就是要學習寫作知識,提高駕馭語言的能力。外功就是要會收集材料,調查研究,熟悉本單位工作情況及有關的信息。具體的要求是:
1.要充分占有材料。材料是總結的基礎,沒有材料,總結便無從寫起。材料不充分,寫出的總結就會很干癟,沒有人看。所以,在寫作前要收集材料,包括諸如數據、業(yè)績、人物、事實等,既要有物質文明材料,又要有精神文明材料,既要全面材料,又要典型材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計報表、查
7、看記錄、深入調查、座談訪問、觀察現(xiàn)場、聽取群眾反映等,盡可能把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。
2.要運用辯證思維方法。辯證思維方法是科學的思想方法,它用聯(lián)系、發(fā)展、變化和一分為二的觀點來觀察研究事物。寫工作總結,就是要把收集的各種材料吸收進大腦,然后用辯證思維的方法,進行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內容,用準確的語言表述出來。因此,寫工作總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動,不經過大腦加工,那所收集的材料便不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的建筑材料。
3.要先寫好提綱。寫工作總結也是寫作的系統(tǒng)工程,
8、需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(文章)的框架結構,建房屋先要把框架結構搞好,寫總結(文章)也要先把提綱寫好。提綱的要求要從工作總結(文章)的整體出發(fā),考慮寫幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點,如果能詳細更好,越細越好。要注意列提綱時,不要硬拼亂湊觀點。可以這樣說,提綱是工作總結的骨架,材料是基礎;材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,兩者缺一不可。
4.要吃透領導意圖。一個單位的工作總結是這個單位在某一時期內工作的自我評價。如何評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領導層的認同。因為
9、領導處于特定位置,高瞻遠矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至親自做的,所以他們有深刻的體會。工作總結其實也是領導者的工作總結。寫作人員在撰寫工作,總結時,應當首先吃透領導的意圖,請領導提提看法,看領導有何想法。如果領導一時提不出來,寫作人員可把自己的想法和意見講出來,請領導提出修改意見。寫作人員按照領導意圖,寫好草稿交領導審閱通過。寫工作總結一定要吃透領導意圖,既是尊重領導又防止走彎路。
5.要熟悉工作總結的寫作特點。有人怕寫工作總結,說什么不怕飛機大炮,就怕總結報告,認為工作總結難寫。其實,任何寫作都是苦差使,是一項艱苦、復雜的腦力勞動,都有一定的難度。只要我們熟悉工作總結的寫作特點,常寫常練,反復修改,不怕返工,是完全能夠寫好的,而且還能運用自如。
工作總結是既不同于公文又有別于其他文章的文種,它除了具有應用寫作的共性外,還有其自身的特點:其一,在語言上樸實而不呆板,生動卻不華麗。其二,在表述上以直述為主,很少議論,用事實說話,言之有物,反對假、大、空。其三,在觀點上力求創(chuàng)新,給人有新意和新鮮感,不能嘩眾取寵,無限拔高,脫離工作實際。其四,在結構上不套用固定模式,由二個、三個、四個部分組成都可以,結構比較靈活自由。其五,在篇幅上可長可短,視內容而定。