公司組織架構(gòu).doc
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1、 MD_001公司組織架構(gòu) 2016/02/16 12 n 總經(jīng)理室 n 部門職責 總述:領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經(jīng)營目標;領(lǐng)導制定、實施公司總體戰(zhàn)略,帶領(lǐng)公司健康發(fā)展;領(lǐng)導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設(shè)高效的組織團隊;領(lǐng)導直接所屬部門的工作。 具體事務(wù):1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。 2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革。 3、 根
2、據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃。 4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。 5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀。 6、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高
3、層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。 7、領(lǐng)導財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 n 考核指標:營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、 關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領(lǐng)導能力、判斷與決策 能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能
4、力 n 當前任務(wù):帶領(lǐng)公司全面改革,協(xié)調(diào)各部門出臺相應(yīng)的規(guī)章制度、規(guī)范標準;穩(wěn)定公 司內(nèi)部員工情緒,確保新的制度能夠全面落實;制定2016年公司戰(zhàn)略目 標,帶領(lǐng)公司實現(xiàn)利潤提升。 n 財務(wù)部 n 部門職責:1、負責制定公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則; 2、參與公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作; 3、負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報; 4、負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作; 5、負責資金管理、調(diào)度
5、。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況; 6、負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表; 7、負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證; 8、負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。 9、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作; 10、負責銀行財務(wù)管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù); 11、 負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證; 12、 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬; 14、負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
6、n 當前任務(wù):近三年公司財務(wù)報表、財務(wù)情況分析、報銷制度、財務(wù)部標準化的建 立、建立預(yù)算制度、財務(wù)部考核制度。 n 資源部 n 部門職責 人力資源:1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和人 力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,提出保 障戰(zhàn)略實施和業(yè)務(wù)發(fā)展、持續(xù)優(yōu)化人力資源管理體制和員工隊伍 的方案并組織實施,建立和維持公司在市場競爭中的人力資源管 理優(yōu)勢和人力資源優(yōu)勢; 2、人力資源制度:擬訂并持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、有效的人力 資源管理規(guī)章制度和工作流程,宣傳、推動、檢查、保障各項人 力資源管理制度和流程的實施; 3、定崗定編
7、與招聘調(diào)配:會同相關(guān)部門設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),明確各 部門職責、人員編制,指導編制崗位說明書;根據(jù)編制和人員空 缺情況招聘、調(diào)配員工,滿足公司用人需求; 4、培訓培養(yǎng):制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養(yǎng)體系, 提升員工專業(yè)能力和管理人員的領(lǐng)導力; 5、績效管理:設(shè)計績效管理工具,會同有關(guān)部門組織各部門的績效 管理工作;組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理,提高員工生 產(chǎn)力; 6、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務(wù)特點的薪酬 福利方案,有效激勵員工; 7、骨干管理:協(xié)助總經(jīng)理進行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立 后備人才梯隊,為骨干員工提供特別的培訓培養(yǎng)、薪酬激
8、勵方案; 8、員工關(guān)系與企業(yè)文化:管理與員工的勞動關(guān)系,辦理各種勞動關(guān) 系手續(xù);建立員工信息系統(tǒng),及時保存、更新、提供人員信息; 防范、處理法律風險與勞動爭議;組織員工活動,提供員工幫助, 增強組織凝聚力;建立維護員工溝通渠道,了解員工需求,維護 員工合法權(quán)益; 行政:1、負責服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工 作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作; 2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記 錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋 有關(guān)信息; 3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分
9、發(fā),上級和外部來文的簽收、登 記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、 編號、立卷、存檔工作; 4、 根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合 格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審; 5、 負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采 購的物料質(zhì)量符合要求; 6、 完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項 后勤保障工作。 法務(wù): 1、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,對公司重要經(jīng)營決 策和重大經(jīng)濟活動提出法律意見,為公司日常經(jīng)營管理提供法律保障。 2、負責起草或參與制訂并匯編整理
10、公司規(guī)章制度,審查其合法、合規(guī)性。 3、負責公司知識產(chǎn)權(quán)保護的法律事務(wù)。 4、負責公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟 事務(wù)。 5、負責公司本土公司新設(shè)、變更等登記事務(wù);協(xié)助外部項目公司新設(shè)、 變更法律事務(wù)。 6、審查公司經(jīng)濟合同,并起草重大合同;參與招投標工作,審核招投標法 律文書。 7、 提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,負責或配合有關(guān)部門對職工進 行法制宣傳教育。 8、 指導和協(xié)助公司分支機構(gòu)的法律事務(wù),協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、 合規(guī)性。 9、完成集團公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。 n 當前任務(wù):建立健全人事管理制度、福利制度、薪酬制度、口
11、夏普考核績效 考核、考勤制度、培訓體系、員工測評體系;公司資產(chǎn)統(tǒng)計、例會制度、工部門標準化文件編制;撰寫法律事務(wù)工作流程、部門標準化文件編寫。 n 市場部 n 銷售:1、銷售計劃的制定與執(zhí)行:根據(jù)區(qū)域內(nèi)各目標客戶的需求分析及公司年 度銷售計劃,分解并制定本部門具體銷售目標;執(zhí)行公司銷售策略及 銷售政策,確保實現(xiàn)銷售目標的達成及市場占有率的增長; 2、回款目標:收集信息、評估客戶資信及重要層級,按合同執(zhí)行情況執(zhí) 行應(yīng)收賬款的跟進工作,確保順利完成回款目標; 3、市場開發(fā):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,組織實施區(qū)域內(nèi)市場發(fā)展 計劃及具體實施方案,
12、促進公司及品牌的提升;了解客戶需求動態(tài), 挖掘潛在客戶,并對客戶開發(fā)情況進行跟蹤; 4、客戶關(guān)系管理:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過多種形式建立順暢的客 戶溝通渠道,隨時了解客戶需求,及時處理客戶投訴,已提高客戶滿 意度,建立長期、良好、穩(wěn)固的區(qū)域客戶關(guān)系; 5、銷售信息服務(wù):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和區(qū)域市場特點,收集本區(qū)域市場 變化及重要競爭對手策略信息,及時反饋相關(guān)部門,對客戶檔案、合同等信息進行管理與存檔,確保銷售信息的及時性、準確性和完整性,為銷售、采購、生產(chǎn)等決策的制定提供支持。 6、建立健全銷售運作流程體系,完成市場開拓及目標達成; 7、負責各區(qū)域項目定價體系的建立; 8、
13、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,負責銷售策略及銷售政策的建立,并指導各區(qū)域 相關(guān)部門執(zhí)行; 9、建立健全銷售檔案包括業(yè)務(wù)管理、銷售報表、銷售日志、客戶信息等, 并按公司管理規(guī)定與公司各部門進行對接; 10、負責銷售合同模板的撰寫和擬定,并指導各區(qū)域相關(guān)部門使用; 11、負責銷售團隊的培訓與考核; n 營銷:1、制定公司品牌戰(zhàn)略計劃,并依據(jù)計劃對外推廣和維護公司的品 牌形象; 2、負責相關(guān)合作單位的聯(lián)絡(luò)、評估、優(yōu)選推介、工作指導監(jiān)督與協(xié)調(diào), 建立服務(wù)優(yōu)質(zhì)、取費優(yōu)惠的專業(yè)合作聯(lián)盟體系; 3、負責對銷售推廣費用和實際效果進行實時監(jiān)控、合理控制成本,實現(xiàn) 產(chǎn)出效益最大化; 4、參與與品牌活動
14、相關(guān)的日常管理維護工作; 5、負責管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他 相關(guān)社會活動; 6、負責與各類媒體協(xié)調(diào)、溝通與聯(lián)絡(luò)工作; 7、負責網(wǎng)站等媒介的策劃、采編、發(fā)布工作; 8、完成公司其他有關(guān)策劃工作 9、組織指導撰寫和執(zhí)行各種商業(yè)活動方案,并與合作商建立良好的合作 關(guān)系; 10、組織指導撰寫和執(zhí)行各種公關(guān)活動方案; 11、根據(jù)市場信息及行業(yè)動態(tài),進行活動策劃和執(zhí)行; 12、對活動效果進行評估,攥寫活動策劃報告; 13、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要制作各種宣傳資料,塑造良好的企業(yè)形象; 14、根據(jù)公司市場戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要制定市場調(diào)查計劃; 15、負責活動現(xiàn)
15、場的統(tǒng)籌、監(jiān)督管理和執(zhí)行; 16、負責公司活動咨詢的更新與維護; 17、設(shè)計并撰寫活動相關(guān)的文字宣傳。 n 合約:1、熟悉國家招標、概算、預(yù)算及工程量清單等項目的有關(guān)政策和規(guī) 定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識,嚴格按行業(yè)標準實行; 2、參與開發(fā)項目的調(diào)研,為決策提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)方面的參考和依據(jù); 3、負責項目設(shè)計方案、項目施工方案等經(jīng)濟評價、成本評價,提出經(jīng) 濟優(yōu)化方案。負責項目實施過程中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與整理,建立成本數(shù)據(jù)庫。對資金的支出做出預(yù)測并與投資比較差異。 4、組織公司的工程施工招投標,編制招標文件,編制工程量清單和招 標控制價;負責工程施工的概算、預(yù)算、變更簽證、結(jié)算等工作。
16、 5、負責洽談、起草、審批、簽訂各項合同,并組織公司各有關(guān)部門進 行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務(wù); 6、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,加強與各部門的聯(lián)系,根據(jù) 合同相關(guān)條款審核施工過程中重要的變更及簽證,實施工程全過程的成本監(jiān)控和管理; 7、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結(jié)算及工程竣 工決算和項目審計工作; 8、做好合約相關(guān)資料的整理、建檔、保管和移交工作; 9、配合完成材料設(shè)備的招標工作,調(diào)查、測算材料及設(shè)備的暫定價格; 10、負責建立合約部的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施; 11、做好本部門資料、信息、數(shù)據(jù)的保密工作。 n
17、當前任務(wù):建立銷售標準化流程、市場部標準化文件編撰、建立項目檔案、 建立銷售網(wǎng)絡(luò)、回訪制度、投訴應(yīng)對機制、例會制度、制定銷售目標、建立總結(jié)制度、推廣平臺的建立、公司宣傳冊、ppt制作、公司全套VI包裝,預(yù)算制度、市場信息收集網(wǎng)絡(luò)、績效制度、員工培訓制度、員工考核制度。 n 技術(shù)部 n 施工:1、認真執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程施工工作管理制度。 2、依據(jù)國家及地方的設(shè)計規(guī)范,通過場地考察,依據(jù)施工圖紙,完成施工工作。堅決執(zhí)行工程施工工作管理制度,負責公司內(nèi)部及其他系統(tǒng)的對接,以提
18、供滿足甲方驗收標準,負責工程技術(shù)工作的指導、檢查和監(jiān)督,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、驗收標準及上級指定的規(guī)章制度、措施。; 3、負責相關(guān)新技術(shù)的引進、吸收和應(yīng)用. 4、負責制定本部門的管理制度,并監(jiān)督實施 5、負責施工過程中技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理。 6、負責編制項目施工進度、質(zhì)量計劃及特殊過程和關(guān)鍵程序的施工 方案、技術(shù)措施。 施工部收到設(shè)計文件后,負責編制物資需用計劃。 協(xié)助各部門做好材料、設(shè)備的選型、定貨工作。對工期、材料安全、施工質(zhì)量負全部責任。 4、負責對圖紙進行會審,對工程中各工序進行書面技術(shù)交底, 對工程的每一分項分部工程進行質(zhì)量檢查和評定并作記錄。
19、5、負責重要物資、工程設(shè)備、構(gòu)配件、新型材料的檢驗、試驗或運行。 6、嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查制度,做好“三檢”工作,即自檢、專檢、抽 檢的檢查順序,靈 活開展互檢活動。堅持上道工序服務(wù)于下道工序,上道工序未達標不進行下道工序的原則,嚴把工序質(zhì)量關(guān)。 7、堅持定期召開質(zhì)量分析會制度,對工程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,制定糾正 措施進行處理;對以往質(zhì)量通病,進行原因分析,采取預(yù)防措施,防止發(fā)生,確保工程質(zhì)量,。 8、負責竣工資料的編制、組卷移交工作保存各項檢驗和試驗記錄。 9、參加業(yè)主組織的工程質(zhì)量檢查及事故的調(diào)查、分析和處理工作。制定 技術(shù)方面的糾正和預(yù)防措施并指導實施。 1
20、0、負責制定新技術(shù)、新材料的作業(yè)指導書,并做好技術(shù)交底工作。解 決處理施工中的主要技術(shù)問題。 n 技術(shù):1、認真執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程設(shè)計工作管理制度。 2、依據(jù)國家及地方的設(shè)計規(guī)范,通過場地考察,依據(jù)勘察資料,完成方 案及施工圖設(shè)計工作; 3、負責相關(guān)新技術(shù)的引進、吸收和應(yīng)用. 4、負責制定本部門的管理制度,并監(jiān)督實施 5、落實設(shè)計過程各項成果、質(zhì)量、技術(shù)、成本、產(chǎn)量指標; 6、培養(yǎng)公司的核心員工,建設(shè)人才梯隊,提升設(shè)計師工作能力。 n 研發(fā):1、建立并完善新產(chǎn)品、新技術(shù)的調(diào)研、論證、開發(fā)、設(shè)計工作; 2、建立并完善標準化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)信息管理制度
21、; 3、組織實施研發(fā)規(guī)劃; 4、制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系; 5、 組建公司的技術(shù)平臺、評估研發(fā)平臺投資, 6、 負責研發(fā)團隊建設(shè)、崗位定義、崗位職責要求、員工考核、資源調(diào)度; 7、 評估新產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)可行性,制定新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算和研發(fā)計劃,并組織實施,并監(jiān)控每個研發(fā)項目的執(zhí)行過程; 8、 組織研發(fā)成果的鑒定和評審, 匯總每個項目的研發(fā)成果,形成內(nèi)部技術(shù)和知識方面的的資源庫,分析總結(jié)研發(fā)過程的經(jīng)驗和教訓,提高研發(fā)質(zhì)量; 9、 做好公司標準和專利(知識產(chǎn)權(quán))規(guī)劃,實施相關(guān)標準及申請專利,代 表公司參與標準協(xié)會或者標準組織; 10、規(guī)劃組織現(xiàn)有產(chǎn)品的改進; 11、制定并實施研發(fā)人員的培訓計劃; n 當前任務(wù):工程質(zhì)量、驗收標準化、設(shè)計圖紙標準化、工作流程標準化、技術(shù)部 內(nèi)部規(guī)章制度的建立、研發(fā)工程量于損耗計算模版、與設(shè)計院建立合作關(guān)系、工程檔案、項目經(jīng)理承包責任制、建立嚴格的獎懲制度、拓展舊地板翻新業(yè)務(wù)、拓展專業(yè)塑膠地板保潔業(yè)務(wù)、。
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