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1、決議的寫法及其注意事項(xiàng)(附董事會(huì)決議樣本)
2008-05-09?? 點(diǎn)擊率: 11654
一、什么是董事會(huì)決議
我國(guó)《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任制公司和股份有限責(zé)任制公司一般要設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)一般是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定公司的一切重大問(wèn)題,董事會(huì)行使職權(quán)的方式是召開董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)決議就是由董事會(huì)就公司的重大事務(wù)做出的,經(jīng)出席會(huì)議的二分之一以上董事表決通過(guò)、并對(duì)全體董事、公司內(nèi)部發(fā)生效力并對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任的書面文件。
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二、什么情況要發(fā)布董事會(huì)決議?
董事會(huì)決議是針對(duì)公司的重大事務(wù)而做出的決議,這些公司重大事務(wù)主要有如下幾項(xiàng):?
1.???
2、???? 選舉或變更公司的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng),?
2.??????? 董事的增選、改選或除名;?
3.??????? 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘任、報(bào)酬及變更;?
4.??????? 公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;?
5.??????? 公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;?
6.??????? 公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
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7.??????? 公司增加或減少注冊(cè)資本及公司債券的發(fā)行;?
8.??????? 公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;?
9.??????? 公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變更;?
10.??? 公司基本管理制度的確定
3、和變更;?
11.??? 公司對(duì)外擔(dān)保;?
12.??? 公司章程約定的其他事項(xiàng)等。??
?
三、如何發(fā)布董事會(huì)決議,發(fā)布時(shí)要注意的問(wèn)題??
1.董事會(huì)召集程序要合法。根據(jù)我國(guó)《公司法》第41條規(guī)定,由董事長(zhǎng)召集、主持董事會(huì)會(huì)議,董事長(zhǎng)不能履行職權(quán)時(shí),由副董事長(zhǎng)代行其職權(quán)。如果副董事長(zhǎng)不能執(zhí)行的,由半數(shù)以上董事推選的董事負(fù)責(zé)召集;如果董事會(huì)會(huì)議不是由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)或半數(shù)以上董事推選的董事(依次),而由其他人召集、主持,董事會(huì)由此所做出的決議當(dāng)然無(wú)效。?
2.會(huì)議通知方式要合法。為了使董事有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備參加董事會(huì)會(huì)議,我國(guó)《公司法》第111條規(guī)定,召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)
4、當(dāng)于會(huì)議召開10日以前通知全體董事,通知中需載明通知事由。董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。會(huì)議通知時(shí)間或通知事項(xiàng)不符合這項(xiàng)規(guī)定的,所作出的決議也屬無(wú)效。?
3.出席會(huì)議人數(shù)要達(dá)到法定人數(shù)。為體現(xiàn)董事會(huì)會(huì)議的權(quán)威性,保護(hù)公司和股東的合法權(quán)益,《公司法》規(guī)定:“董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。”如果出席人數(shù)不足法定人數(shù)或未經(jīng)與會(huì)的半數(shù)以上董事通過(guò),董事會(huì)決議歸于無(wú)效。?
4. 董事會(huì)決議內(nèi)容要合法。董事會(huì)決議涉及業(yè)務(wù)不得超過(guò)公司的經(jīng)營(yíng)范圍、不得違背國(guó)家法律法規(guī)、不得損害社會(huì)公共利益、不得違背公司章程;否則董事會(huì)
5、決議當(dāng)屬無(wú)效。?
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四、公司董事會(huì)決議要包含哪些內(nèi)容?
根據(jù)《公司法》對(duì)公司董事會(huì)的有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)的決議應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:?
1、會(huì)議基本情況:包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(屆次、臨時(shí))。?
2、會(huì)議通知情況及董事到會(huì)情況:會(huì)議通知的時(shí)間、方式;董事實(shí)際到會(huì)情況。?
3、會(huì)議主持情況:應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或半數(shù)以上董事推選出的董事主持(應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書)。?
4、議案表決情況:?
董事會(huì)的具體表決結(jié)果,持贊同意見的董事數(shù)占董事總數(shù)的比例。?
董事會(huì)會(huì)議
6、必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。?
5、簽署:董事會(huì)決議,由到會(huì)董事簽字。代行簽字的,應(yīng)當(dāng)附董事的授權(quán)委托書。
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??
附:董事會(huì)決議樣本?
×××××公司關(guān)于?
申請(qǐng)工程擔(dān)保保函的董事會(huì)決議(樣本)?
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一、時(shí)間:?????? 年??? 月??? 日
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二、地點(diǎn):??????????????????????
三、與會(huì)董事:????? 、?????? 、?????? 、?????? 、??????
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)到董事?? 名,實(shí)到董事?? 名,超過(guò)全體董事二分之一,符合公司法及本公司章程規(guī)定。
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四、議題:關(guān)于本公司申請(qǐng)開立工程投標(biāo)/
7、支付/履約保函,委托××市?????? 擔(dān)保投資公司提供保證擔(dān)保及向該擔(dān)保投資公司提供反擔(dān)保事宜。?
五、決議?
與會(huì)董事經(jīng)審議,表決一致通過(guò)以下決議:
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1、董事會(huì)同意向????????? 銀行???? 支行申請(qǐng)開立??? 萬(wàn)元,保函有效期為?? 天(從?? 年? 月? 日起至??? 年? 月? 日),保函用途為????????????? 。
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2、董事會(huì)同意向××????? 擔(dān)保投資有限公司申請(qǐng)保證擔(dān)保。?
3、董事會(huì)同意向××????? 擔(dān)保投資有限公司提供以下反擔(dān)保措施:?
1)????????????????????????????????????
8、????????????????????????? ;?
2)????????????????????????????????????????????????????????????? ;?
3)????????????????????????????????????????????????????????????? ;?
4)???????????????????????????????????????????????????????????? 。
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董事簽章:??????????????????????????????????????????????????????
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××××××(公章)