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1、售后服務(wù)能力及服務(wù)方案
售后服務(wù)期限
根據(jù)招標(biāo)書要求:提供產(chǎn)品、工程和系統(tǒng)的質(zhì)量保證及3年質(zhì)保服務(wù)承諾。
服務(wù)范圍
服務(wù)包括對(duì)故障設(shè)備或材料元件的免費(fèi)更換或修復(fù),但不負(fù)責(zé)因甲方或甲方指定外包工程人員的疏忽所造成的設(shè)備損害及下列狀況:
l 非正常使用,在不適宜的物理或操作環(huán)境中使用、以及由于非乙方人員不適當(dāng)?shù)木S護(hù)而引起的機(jī)器的損壞
l 甲方自行變更修改而造成的損壞
l 非合同標(biāo)的物或其與合同標(biāo)的物間的連接
l 產(chǎn)品上的識(shí)別標(biāo)簽被取下或改造過的機(jī)器
l 非乙方供應(yīng)的材料及設(shè)備
l 火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、地震以及其他不可抗力的事件
服務(wù)響應(yīng)方式
l 乙方在本項(xiàng)目中,對(duì)所有設(shè)備及系
2、統(tǒng)可能出現(xiàn)的故障進(jìn)行分級(jí),并針對(duì)不同等級(jí)的故障提供不同的響應(yīng)速度和解決問題的承諾。
l 分級(jí):一級(jí)故障,二級(jí)故障,三級(jí)故障,四級(jí)故障等。
l 分級(jí)原則:一級(jí),工作人員因設(shè)備問題出現(xiàn)傷害情況,重要設(shè)備燒毀,空調(diào)全部停機(jī)、火情等;二級(jí),多個(gè)空調(diào)停機(jī)等;三級(jí),一臺(tái)空調(diào)不能正常工作,監(jiān)測(cè)系統(tǒng)不工作,大屏幕系統(tǒng)不工作等;四級(jí),設(shè)備或系統(tǒng)有故障,但不影響主要功能。
l 對(duì)于一級(jí)故障,技術(shù)支持工程師將立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,到場(chǎng)時(shí)間為路途時(shí)間。二級(jí)故障,十二小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并前往現(xiàn)場(chǎng)處理;三級(jí)和四級(jí)故障,第二個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并進(jìn)行故障處理,并根據(jù)故障處理情況決定是否到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
系統(tǒng)管理流程制度
在維護(hù)保養(yǎng)
3、期間的技術(shù)支持和咨詢,通過以下方式實(shí)現(xiàn):
電話支持服務(wù)
甲方的系統(tǒng)管理工程師可直接通過電話聯(lián)系或傳呼乙方的技術(shù)人員,由乙方的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢。
現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)
我們的工程師通過電話不能解決問題時(shí),我們會(huì)迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修工作,直到所有問題解決為止,標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時(shí)間為路途時(shí)間。
設(shè)備維修服務(wù)
我們對(duì)免費(fèi)售后期內(nèi)的系統(tǒng)提供現(xiàn)場(chǎng)維修和更換服務(wù),對(duì)后續(xù)保用服務(wù)合同內(nèi)指定的所有設(shè)備提供保修和保養(yǎng)服務(wù);對(duì)于未包含在后續(xù)保用服務(wù)合同內(nèi)的設(shè)備提供有償服務(wù)。
專人技術(shù)支持服務(wù)
我們將指定工程師專門負(fù)責(zé)客戶的售后工作,這樣,客戶的售后要求可以
4、得到快速的響應(yīng),能更快地提出建議并解決問題,可隨時(shí)響應(yīng)用戶的呼叫。
保修登記
系統(tǒng)驗(yàn)收合格后,我們會(huì)建立完整的系統(tǒng)設(shè)備配置及售后檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。
系統(tǒng)運(yùn)行管理工作流程
為了保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間的正常運(yùn)行,我們會(huì)在進(jìn)行完善的系統(tǒng)培訓(xùn),同時(shí)制定系統(tǒng)操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作員責(zé)任界面及合理的交接班制度。
每月例行保養(yǎng):
系統(tǒng)基本檢查
對(duì)線路檢查
對(duì)設(shè)備安裝牢固度測(cè)試
系統(tǒng)運(yùn)行檢查
對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行工作運(yùn)行狀態(tài)檢測(cè)
對(duì)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備記錄的數(shù)據(jù)或記錄進(jìn)行檢查
與客戶進(jìn)行工作交流及回顧
每季度例行保養(yǎng)
按月例行售后
檢查主要設(shè)備以及執(zhí)行機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況
對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份
進(jìn)行虛擬設(shè)備報(bào)警等實(shí)驗(yàn)
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理
年度保養(yǎng)
按月例行售后
按季度例行售后
對(duì)系統(tǒng)整體性能檢測(cè)
檢查相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況并進(jìn)行零配件更換
對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份
檢查各個(gè)系統(tǒng)設(shè)備記錄狀態(tài)
備品備件
同時(shí)將根據(jù)系統(tǒng)試運(yùn)行及我司在以往工程中的經(jīng)驗(yàn)提供備品配件清單,作為工程售后之用