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1、設(shè)備采購方案
設(shè)備采購是否及時到位,事關(guān)整體工程能否順利進行,是本工程建設(shè)中的一項重要工作。
為搞好本工程設(shè)備采購、保管工作,根據(jù)標(biāo)書要求,特制定本方案。
一、工程實施范圍、內(nèi)容及設(shè)計參數(shù)
序號
名稱
規(guī)格和型號
數(shù)量
單位
產(chǎn)地
生產(chǎn)廠家
用途
二、采購、保管原則
采購原則為:選擇的設(shè)備采購商首先要滿足設(shè)計要求的情況下,根據(jù)三方面研究依次對設(shè)備采購商進行選擇:
一、是國內(nèi)有生產(chǎn)廠家的選擇國內(nèi)廠家、國
2、內(nèi)生產(chǎn)廠家有可比性的,盡量選擇性價比最優(yōu)的;
二、是國外產(chǎn)品在國內(nèi)有代理商或生產(chǎn)廠家的選擇國內(nèi)代理商或國內(nèi)獨資、合資廠家;
三、是必須國外進口的設(shè)備,要明確付款的方式、設(shè)備報價所含各種費用(關(guān)稅、商檢稅、增值稅、清關(guān)雜費、運輸費等)明細(xì),報價采用人民幣,且系工地現(xiàn)場價,考慮設(shè)備運營成本。
保管原則:所有提前到場的設(shè)備,業(yè)主現(xiàn)場工程師,監(jiān)理工程師,施工方負(fù)責(zé)人三方必須到場拆箱驗貨,確保設(shè)備完好無損,且與清單數(shù)量相符后,方可四方簽字確認(rèn),交施工方保管。設(shè)備保管以不被雨淋、日曬,不輕易讓人能夠接觸,不會被損壞為原則。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工
為切實加強對該項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我項目部特成立工程設(shè)
3、備采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:黎輝(資金調(diào)度及全面檢查督導(dǎo))
副 組 長:許衛(wèi)國徐訓(xùn)鈺(方案編制、審核及實施)
成員:陳文軍韓俊光(聯(lián)系、洽談及保管實施)
四、實施方式
在本項目設(shè)備采購、保管實施過程中,必須由項目部統(tǒng)一組織進行,且經(jīng)常性對設(shè)備采購進展情況及變化及時向公司請示。我項目部采購人員將按照公司下發(fā)的各類設(shè)備采購文件和會議紀(jì)要指定品牌及廠商進行采購工作。設(shè)備采購方案需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批后實施。并及時了解設(shè)計意圖和設(shè)備用途。
五、采購、保管職責(zé)
1)成立設(shè)備采購、保管機構(gòu),明確責(zé)任人員;
2)制定詳細(xì)的實施計劃,實施計劃安排將符合土建工程進度的計劃安排,當(dāng)采購計劃出現(xiàn)變化
4、,則須得到公司的同意,按照各類設(shè)備生產(chǎn)、供貨進度,結(jié)合現(xiàn)場工程實際進度,按時實施;
3)我部將嚴(yán)格按照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織相關(guān)人員驗收,驗收結(jié)果須供貨商、業(yè)主現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人四方簽字認(rèn)可;
4)在所有項目采購、保管實施過程中,將指派專人擔(dān)任專職聯(lián)系人,負(fù)責(zé)落實聯(lián)系供貨商、了解設(shè)備價格組成及變化,設(shè)備清單及工藝圖提供時間,設(shè)備到貨時間,初步協(xié)議的談判等;
5)我部將嚴(yán)格按照公司提供的品牌及供貨商進行談判采購,如有變化,需征得公司同意;
6)在設(shè)備采購、保管實施過程,合理調(diào)配資金,確保設(shè)備采購資金到位,不影響設(shè)備到貨時間。
六、設(shè)備采購談判流程、初步協(xié)議簽訂完成時間
5、(一)設(shè)備采購談判流程:
制定價格組成表→電話預(yù)約各供貨廠商→供貨商書面提供設(shè)備清單及價格組成→初步協(xié)議擬定談判→初步協(xié)議交業(yè)主審批→供貨商提供工藝圖→協(xié)議簽訂→預(yù)付設(shè)備定金→設(shè)備到場→設(shè)備驗收→設(shè)備保管→設(shè)備安裝→設(shè)備培訓(xùn)→設(shè)備移交。
(二)各類設(shè)備初步協(xié)議完成時間
根據(jù)整個施工供貨計劃進度進行。
七、具體實施措施
(一)嚴(yán)格按實施方案執(zhí)行
項目部制訂設(shè)備采購實施方案后,將報監(jiān)理、業(yè)主審批并按照審批意見進行修改完善。落實責(zé)任人員,嚴(yán)格按照實施方案落實到位。
(二)自查自糾
項目部成立以上領(lǐng)導(dǎo)小組,對照本實施方案進行核對流程和計劃時間,發(fā)現(xiàn)偏差及時調(diào)整和修正。
(三)檢查、審核、調(diào)整
和各設(shè)備廠商談判情況,組價情況及初步協(xié)議條款,均需逐項進行審核、認(rèn)定;對不符合要求事項及時調(diào)整,做到檢查、審核、調(diào)整,再檢查、再審核、再整改,不斷偱環(huán)。至設(shè)備安裝、調(diào)試移交完畢。