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1、工程預結算管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了進一步加強公司工程預結算管理,節(jié)約使用建設資金,降低成本,特制定本規(guī)定。
第二條 公司預決算人員要維護雙方的合法利益,實事求是,真實反映工程造價。
第二章 管理職責
第三條 預決算部負責工程造價依據的選用、解釋及補充估價表的編制和報批工作,負責工程造價信息的開發(fā)與管理工作。
第四條 預決算部負責工程項目招標標底的審定工作。
第五條 預決算部參與招標文件的編制,參加工程招標、評標工作,參與工程監(jiān)理合同、施工合同的會簽、施工圖紙會審及工程竣工驗收工作。
第六條 預決算部負責公司工程項目的預(結)算審定、
2、預付款及進度款的審查,工程材料計劃的審核及找差工作。
第七條 預決算部參與工程實施過程中隱蔽工程交工、工程量及施工質量現場驗收工作。
第三章 工程預結算的編制依據
第八條 工程建設項目中設備、材料價格按供應部門詢價或價格數據庫資料作為計價依據;建筑、裝飾工程原則上參照公司近期價格作為計價依據;電力、通訊、鐵路和公路工程原則上參照行業(yè)的計價依據。
第九條 工程項目采用定額標準進行預結算的,原則上采用公司現行執(zhí)行的定額標準進行取費。工程項目、裝置檢修,技改工程安裝部分可由雙方協商確定價格。
第十條 凡定額沒有的工程項目,也不能按定額靠套的,由雙方對人、機、料進行測算協商確定。
3、第十一條 工程預算書的編制以施工圖為依據,一般項目也可以按工程委托單或施工草圖編制,但施工委托單和施工草圖必須具備指導施工,有明確的尺寸,說明工程內容,有該工程所需的材料,使用條件,技術要求等,圖紙、草圖或委托單均需工程項目負責人和公司主管領導簽字。
第十二條 對部分常規(guī)檢修項目及更換配件等無施工圖的,應填制委托單,并在項目內容中詳細說明規(guī)格型號、材質和數量等,便于正確編制預算。
第十三條 嚴格控制點工數量,能夠套用定額要套定額,不得自編定額。嚴格點工使用的審批。
第十四條 技改項目開工保運人員,按開工需要由施工單位指派,在保運期,凡屬保修內容的項目不再另行收費。
第十五條 拆
4、除工程的人工和機械費雙方協商確定。
第四章 預結算的編制及審定
第十六條 工程預算編制及審定要求
1、具備工程部簽發(fā)的工程委托單;
2、全套的施工圖紙和設計說明;
3、無圖項目必須有工程量清單。
第十七條 工程結算編制及審定要求
1、具備經預決算部審核批準的工程預算書;
2、具備工程驗收證明(工程驗收證明中填寫的工程量不作為結算依據);
3、具備經預決算部會簽的施工合同;
4、施工圖紙以外增加的工程量,有設計部門經公司認可的設計變更單或現場會簽的簽證單;
5、確無施工圖紙的小型工程、修理工程,可以依據使用單位、機動部或工程部、預決算部現場會簽的簽證單或事先核定的工程量
5、;
6、為便于工程費用管理,工程結算書要將施工圖紙部分,變更單、簽證及其他部分分別計算工程量和套定額或取費;
7、工程結算審定的準確率要達到97﹪以上。
第十八條 施工單位自購按實找差的原料,應將該部分材料的明細表送交預決算部,預決算部通過市場調研,對價格進行認證(質量由工程項目負責人把關),并在找差發(fā)票上簽字;在滿足設計和工程質量要求的前提下,盡量選用價格較低的材料;對施工單位未申報而自行采購的材料,一律按預決算部限定價執(zhí)行。
第十九條 施工單位自購的按實找差材料,將材料發(fā)票原件和復印件一并交預決算部,審核后復印件存預決算部。
第二十條 審定時間規(guī)定
1、工程預算書從收到之日至
6、審定的時間:工程預算額在20萬(含20萬)的2日內,100萬以下(含100萬)的,7日內,500萬以下(含500萬)的,10日內;500萬以上的,20日內。
2、工程材料計劃在預算生效3日內審核完畢。
3、工程結算書從收到之日至審定的時間:工程結算額在20萬元以下(含20萬元)的,5日內,100萬元以下(含100萬元)的,10日內,500萬元以下(含500萬元)的,20日內,500萬元以上的,30日內。
第二十一條 工程預(結)算的工作程序:
1、工程開工前15日-30日內(根據工程量的大小不同),工程項目經理應將施工圖紙、有關技術資料、已完成的圖紙會審記錄等,提交預決算部。
2、
7、預決算部在圖紙資料齊全后,按規(guī)定的時間編制完工程預算書或工程量計算表。
3、施工單位要在開工前,按規(guī)定時間把工程預算書報預決算部審定,預決算部在規(guī)定時間內審批完畢。施工單位沒有在規(guī)定時間內辦理工程預算審批的,影響工程進度責任由施工單位自負。
4、工程項目經理和工程項目負責人對施工單位提交的工程預算書及工程材料計劃進行審核并簽署意見。
5、施工中如發(fā)現設計工程量變更,工程項目經理應及時將變更單送預決算部。
6、現場簽證經工程項目經理,工程項目負責人及預決算部會簽后生效。
7、預決算部工作人員應經常深入施工現場,及時了解工程進度和工程量的增減情況,并參加工程部組織的工程現場驗收。
8、
8、施工中如發(fā)生合同約定以外使用公司材料、配件、房屋、機械設備、車輛、水、電、氣等,工程項目經理與施工方代表要及時辦理簽證手續(xù),交預決算部在工程結算時予以扣除。
第二十二條 工程結算書規(guī)范化要求
1、工程結算書封面:
(1)封面整潔,不允許有涂改現象;
(2)封面要認真填寫工程項目名稱,并與合同名稱相符;
(3)施工單位報送的結算書封面,除施工單位公章、負責人章、編制人預算專用章外,不得有任何圖章,未加蓋上述全部印章的工程項目扣除審定值的5-10﹪;
(4)工程結算金額經雙方認定后,方可在封面上注明。
2、工程結算書公司存三份,由財務、審計、預決算部留存。
3、工程結算書要附有開
9、竣工報告、竣工驗收證明、開、竣工日期、驗收意見等,并須經工程項目經理、工程負責人(生產維修工程要有使用單位負責人簽字)及公司驗收人員會簽確認。
4、工程結算書要有編制說明。簡要說明工程量計算的依據,定額使用情況,各項費用的計算標準,以及需要特殊說明的問題。
5、各項費用匯總表。匯總表應包括但不限于以下內容:土建、安裝、簽證等 結算金額及應扣除的材料及其他費用。
6、按實找差材料的發(fā)票應該是正規(guī)有效發(fā)票。
7、結算書內必須包括但不限于以下內容:
(1)施工合同或協議書;
(2)工程竣工詳圖,竣工圖須經公司工程項目經理、工程項目負責人、預決算部代表等參加工程竣工驗收人員會簽確認,竣工圖至少須有三人以上簽字方為有效;
(3)工程量計算表。
第二十三條 辦理結算的工程必須做到施工項目已完工、質量驗收合格、施工手續(xù)和交工資料齊全。