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1、案例分析1:新星公司所面臨的員工考評問題
新星公司是一家小型公司。創(chuàng)業(yè)初期,降低成本、提高銷售額成為公司的總目標(biāo)。由于業(yè)務(wù)繁忙,公司沒有時(shí)間制定一套正式的完整的績效考評制度,只是由以前公司老總王某兼任人力資源總監(jiān),采取了一些補(bǔ)救措施。如:他會不定期地對工作業(yè)務(wù)好的員工提出表揚(yáng),并予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);也對態(tài)度不積極的員工提出批評;員工的銷售業(yè)績連續(xù)下降,他會找員工談心,找缺陷,補(bǔ)不足,鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。
現(xiàn)在公司規(guī)模大了,已經(jīng)由最初的十幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的上百人。隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理人員和銷售人員增加,問題也出現(xiàn)了:員工的流失率一直居高下,員工的士氣也不高。王某不得不考慮,是否該建立績效考
2、評的正式制度,以及如何對管理人員考評等問題。
結(jié)合本案例請您回答以下幾個(gè)問題
(1)、您認(rèn)為該企業(yè)建立正式的績效考評制度是否必要?請說明具體原因。
(2)、員工流失率居高不下、士氣不高的原因在哪里?
(3)、對公司老總王某就建立績效考評制度提出幾點(diǎn)建議。
案例分析1:新星公司所面臨的員工考評問題 參考答案
(1)、您認(rèn)為該企業(yè)建立正式的績效考評制度是否必要?請說明具體原因。
有必要。有效的績效考評制度能夠?yàn)槠髽I(yè)、為管理者、為員工帶來很多好處,并解決企業(yè)目前存在的很多問題:
績效管理對員工個(gè)人的好處
● 員工知道自己應(yīng)做什么,幫助員工自我決策
● 減少員工之間
3、因職責(zé)不清而產(chǎn)生的誤解
● 員工對公司和工作有了認(rèn)同感、價(jià)值感
● 員工的技能及行為能得到反饋,了解別人眼中的自己
● 員工能感受到激勵(lì)
● 員工有了參與目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會
● 員工有了闡述觀點(diǎn)和抱怨的機(jī)會
● 員工有了討論自身發(fā)展及職業(yè)規(guī)劃的機(jī)會
● 員工得以理解其工作的重要性及其衡量的指標(biāo)
● 員工得到與自己貢獻(xiàn)相匹配的薪酬
績效管理對經(jīng)理(管理者)的好處
● 經(jīng)理能得到對管理方式的反饋
● 對員工績效有更明確的評價(jià)
● 對改善團(tuán)隊(duì)計(jì)劃及目標(biāo)有更準(zhǔn)確的認(rèn)識
● 更好地理解團(tuán)隊(duì)成員
● 更好地利用培訓(xùn)時(shí)間和預(yù)算
● 確定如何利用其團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢
● 經(jīng)理不必介入到
4、所有的具體事務(wù)中,為管理者節(jié)省時(shí)間
● 通過幫助員工找到錯(cuò)誤和低效率的原因,減少錯(cuò)誤和偏差
績效管理對企業(yè)的好處
● 不斷改進(jìn)、學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)型組織的理念得到加強(qiáng)
● 減免不良行為
● 使正確的人做正確的工作
● 將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實(shí)際的定量目標(biāo)與定性目標(biāo)
● 組織戰(zhàn)略能夠根據(jù)外部的環(huán)境變化,迅速調(diào)整并反映
到員工的任務(wù)績效中,很快得以實(shí)施
● 有效的績效管理程序具有預(yù)警功能,一旦發(fā)現(xiàn)潛在的
問題即發(fā)出信號,避免重大問題發(fā)生
● 組織文化受到影響
● 通過對高績效員工貢獻(xiàn)的認(rèn)可,形成良好的組織氛圍,
留住高績效人才
(2)、員工流失率居高不下、士氣
5、不高的原因在哪里?
公司在規(guī)模小的時(shí)候,沒有制度完整的績效考評制度,對員工的業(yè)績或表現(xiàn)進(jìn)行簡單的獎(jiǎng)勵(lì)尚可,但公司規(guī)模大了以后,就應(yīng)該使用規(guī)范的管理,引入績效考評制度。
員工流失率居高不下、士氣不高的原因在于,公司原先的管理方法,如不定期地對工作業(yè)務(wù)好的員工提出表揚(yáng)并予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),或批評等方法已經(jīng)不適用了,績效表現(xiàn)好的員工需要績效考評來不斷肯定其成績,而且要定期地考評,否則他們會感到不公平,會打消其積極性,甚至?xí)魇АT工士氣不高的原因在于績效表現(xiàn)好和差的員工待遇差距不大,而且不同的待遇差距“有時(shí)有,有時(shí)沒有”因?yàn)槭恰安欢ㄆ诘摹?,這樣有些員工存在“投機(jī)”心理??冃Ц叩膯T工不一定能夠得到獎(jiǎng)勵(lì),
6、而且獎(jiǎng)勵(lì)沒有制度化,慢慢所有員工就變得士氣不高,平均主義思想盛行。
(3)、對公司老總王某就建立績效考評制度提出幾點(diǎn)建議。
一是要抓緊時(shí)間建立績效考評制度,制度出完善的績效考核體系;二是要嚴(yán)格考核管理,實(shí)行定期考核;三是要將考核結(jié)果與員工個(gè)人待遇、激勵(lì)等政策掛鉤;四是要實(shí)施完整的績效管理流程,加強(qiáng)溝通、反饋、績效改進(jìn)等環(huán)節(jié)的管理;五要調(diào)查員工流失、士氣不高的原因,聽取員工的意見,改進(jìn)績效考核體系。
案例分析2:某公司生產(chǎn)部門主管李某的績效考核
李某是某公司生產(chǎn)部門主管,該部門有20多名員工,其中既有生產(chǎn)人員又有管理人員。該部門采用的考評方法是排隊(duì)法,每年對員工考評一次。
7、 具體做法是:根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)給其打分,每個(gè)員工最高分為100分,上級打分占30%,同事打分占70%。在考評時(shí),20多人互相打分,以此確定員工的位置。
李某平時(shí)很少與員工就工作中的問題進(jìn)行交流,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí)才對所屬員工進(jìn)行打分排序。
結(jié)合案例分析以下問題:
(1)、該部門在考評中存在哪些問題?
(2)、產(chǎn)生問題的原因是什么?
案例分析2:某公司生產(chǎn)部門主管李某的績效考核 參考答案
(1)、存在的問題:
①、考評方法不合適,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。對于生產(chǎn)人員和管理人員的考評,應(yīng)首先將員工的工作表現(xiàn)與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,而不能僅僅采用排隊(duì)法這一員工之間主觀比
8、較的方法。
②、考評方法不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過程和結(jié)果有著本質(zhì)的不同,因此,應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行考評,而不能混在一起互相打分。
③、無論生產(chǎn)人員還是管理人員進(jìn)行考評時(shí),應(yīng)以上級考評為主,而不能以同級考評為主,這樣會影響考評的客觀公正性。
④、主管平時(shí)缺少與員工的溝通和對員工的指導(dǎo)。績效考評應(yīng)按步驟進(jìn)行,這樣才能有效發(fā)揮績效考評的作用。
⑤、考評周期不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的考評周期不應(yīng)都為一年,生產(chǎn)人員應(yīng)相對短一些。
(2)、產(chǎn)生問題的原因是:
①、主管李某缺乏績效管理的相關(guān)知識,不能科學(xué)有效地在本部門實(shí)施績效管理.(5分)
9、 ②、績效管理目的不明確??冃Ч芾淼母灸康氖谴龠M(jìn)仝業(yè)和員工的共同發(fā)展,而不僅僅是為了發(fā)放獎(jiǎng)金。
案例3:硬性分配法績效考評的難題
某公司又到了年終績效考核的時(shí)候了,從主管人員到員工每個(gè)人都忐忑不安。公司采用強(qiáng)迫分布式的末位淘汰法,到年底,根據(jù)員工的表現(xiàn),將每個(gè)部門的員工劃分為A、B、C、D、E五個(gè)等級,分別占10%、20%、40%、20%、10%,如果員工有一次被排在最后一級,工資降一級,如果有兩次排在最后一級,則下崗進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)后根據(jù)考察的結(jié)果再?zèng)Q定是否上崗,如果上崗后再被排在最后10%,則被淘汰,培訓(xùn)期間只領(lǐng)取基本生活費(fèi)。
主管人員與員工對這種績效考核方法都很有意見
10、。財(cái)務(wù)部主管老高每年都為此煞費(fèi)苦心,該部門是職能部門,大家都沒有什么錯(cuò)誤,工作都完成的很好,把誰評為E檔都不合適。去年,小田因家里有事,請了幾天假,有幾次遲到了,但是也沒耽誤工作。老高沒辦法只好把小田報(bào)上去了。為此,小田到現(xiàn)在還耿耿于懷。今年又該把誰報(bào)上去呢?
請回答下列問題:
(1)、請問財(cái)務(wù)部是否適合采用硬性分配法進(jìn)行績效考評?為什么?
(2)、如果重新設(shè)計(jì)該公司財(cái)務(wù)部門的績效考評方案,您認(rèn)為應(yīng)該注意哪些問題?
案例3:硬性分配法績效考評的難題參考答案
(1)、請問財(cái)務(wù)部是否適合采用硬性分配法進(jìn)行績效考評?為什么?
財(cái)務(wù)部門不適合使用硬性分配法進(jìn)行績效考評。
11、 其原因是:
①、強(qiáng)制分布法是假設(shè)組織中員工的工作行為和工作績效整體呈正態(tài)分布,那么按照狀態(tài)分布的規(guī)律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關(guān)系,在中間的員工應(yīng)該最多,好的、差的是少數(shù)。
②、從案例中可以看出,財(cái)務(wù)部門員工的工作行為與工作績效并不符合正態(tài)分布,員工業(yè)績之間的差距很小,不具備推行強(qiáng)制分布法的前提。
(2)、如果重新設(shè)計(jì)該公司財(cái)務(wù)部門的績效考評方案,您認(rèn)為應(yīng)該注意哪些問題?
①、明確考評目的;
②、根據(jù)目標(biāo)確定考核指標(biāo),考評指標(biāo)要全面,業(yè)績指標(biāo)、能力指標(biāo)、態(tài) 度指標(biāo)都要包括;
③、考核指標(biāo)的比重分配要合理;
④、選擇合
12、適的考評方法,建議使用行為觀察量表法,它要求考評者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)的多少對被考評者進(jìn)行評價(jià)打分; 也可以采用BARS的方法。
⑤、重視績效面談的作用。
案例4:通達(dá)公司員工的績效管理
通達(dá)公司,成立于20世紀(jì)50年代初,目的公司有員工1000人左右??偣颈旧頉]有業(yè)務(wù)部門,只設(shè)一些職能部門;總公司下有若干子公司,分別從事不同的業(yè)務(wù)。
績效考評工作是公司重點(diǎn)投入的—項(xiàng)工作,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視。人事部具體負(fù)責(zé)績效考評制度的制定和實(shí)施。人事部在原有的考評制度基礎(chǔ)上制定出了《中層干部考評辦法》。在每年年底正式進(jìn)行考評之前,人事部又出臺當(dāng)年的具體考評方案,以
13、使考評達(dá)到可操作化程度。
公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的職能部門人員組成考評小組??荚u的方式和程序通常包括被考評者填寫述職報(bào)告、在自己單位內(nèi)召開全體員工大會進(jìn)行述職、民意測評(范圍涵蓋全體員工)、向科級干部甚至全體員工征求意見(訪談)、考評小組進(jìn)行匯總寫出評價(jià)意見并征求主管副總經(jīng)理的意見后報(bào)公司總經(jīng)理。
考評的內(nèi)容主要包含3個(gè)方面:被考評單位的經(jīng)營管理倩況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況4管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面;被考評者的德、能、勤、績及管理工作情況;下一步工作打算,重點(diǎn)努力的方向。具體的考評細(xì)目側(cè)重于經(jīng)營指標(biāo)的完成、政治思想品德,對于能力的定義則比較抽象。各業(yè)務(wù)部門(子公司)都在年初與總
14、公司對于自己部門的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了討價(jià)還價(jià)的過程。
對中層干部的考評完成后,公司領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)會上進(jìn)行說明,并將具體情況反饋給個(gè)人。盡管考評的方案中明確說考評與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但最后的結(jié)果總是不了了之,沒有任何下文。
對于一般員工的考評則由各部門的領(lǐng)導(dǎo)掌握。子公司的領(lǐng)導(dǎo)對于下屬業(yè)務(wù)人員的考評通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況來進(jìn)行的;對于非業(yè)務(wù)人員的考評,無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行。至于被考評人來說,很難從主管處獲得對自己業(yè)績優(yōu)劣評估的反饋,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會對自己的下屬做一次簡單的排序。
請回答下列問題:
(1)績效管理在
15、人力資源管理中有何作用?這些作用在通達(dá)公司是否有所體現(xiàn)?
(2)通達(dá)公司的績效管理存在哪些問題?如何才能克服這些問題?
案例4:通達(dá)公司員工的績效管理 參考答案
(1)績效管理在人力資源管理中有何作用?這些作用在通達(dá)公司是否有所體現(xiàn)?
績效管理可以幫助企業(yè)提高績效;可以保證員工的努力方向與企業(yè)目標(biāo)的一致性;有利于提高員工的滿意度。此外,績效管理還與人力資源管理中的培訓(xùn)、薪酬激勵(lì)、員工招聘等模塊有很多聯(lián)系。
這些作用在通達(dá)公司很多程度上沒有很好地體現(xiàn)出來。一是該公司的績效管理與人力資源管理其他模塊沒有很好地結(jié)合起來,考核完后績效管理(考核)的結(jié)果也沒有很好地用于人力資源管理的其他職
16、能(沒有很好地運(yùn)用);二是該公司的考核指標(biāo)與內(nèi)容是否與企業(yè)目標(biāo)相一致值得懷疑;最后從案例中未看到績效管理在該公司促進(jìn)績效提高的情況。
(2)、通達(dá)公司的績效管理存在哪些問題?如何才能克服這些問題?
①、公司似乎未對高層進(jìn)行考核。
②、公司考核的時(shí)候尤其是對中層干部“到年底的時(shí)候考核”似乎考核周期長了些。對于有些中層干部,應(yīng)半年甚至一個(gè)季度考核一次,考核周期要根據(jù)職位、性質(zhì)的不同而有所不同。
③、對中層干部的考核內(nèi)容有些不當(dāng)。被考核者的“德”似乎不很重要;考核被考核者的“績”似乎與“被考評單位的經(jīng)營管理倩況,包括該單位的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面”重復(fù);下一步工作打算,重點(diǎn)
17、努力的方向不應(yīng)該作為考核內(nèi)容。政治思想品德的考核似乎不應(yīng)提到很重要的程度;對于能力的定義則比較抽象似乎有問題。對不同考核指標(biāo)、內(nèi)容應(yīng)有不同的權(quán)重。
④、中層管理人員職類職種不同,應(yīng)有不同的考核內(nèi)容,考核指標(biāo)的權(quán)重也應(yīng)有所區(qū)別,不應(yīng)用同一套考核體系。
⑤、中層考核完之后結(jié)果未與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤
⑥、子公司的領(lǐng)導(dǎo)對于下屬業(yè)務(wù)人員的考評通常是從經(jīng)營指標(biāo)的完成情況來進(jìn)行的,似乎考核內(nèi)容單一了些。業(yè)務(wù)人員有具體的業(yè)績指標(biāo),結(jié)果容易衡量,但也要考核他們的工作態(tài)度、行為、能力等方面的內(nèi)容。
⑦、對于非業(yè)務(wù)人員(如行政人員)的考評,無論是總公司還是子公司均由各部門的領(lǐng)導(dǎo)自由進(jìn)行,對于非業(yè)務(wù)人員的考核公司應(yīng)制定嚴(yán)格的考核指標(biāo)(可以是行為化的考核指標(biāo)、使用BARS、BOS、MSS等方法),而不應(yīng)該“自由進(jìn)行”,否則業(yè)務(wù)人員會感覺不公。
⑧、至于被考評人來說,很難從主管處獲得對自己業(yè)績優(yōu)劣評估的反饋,錯(cuò)誤!
⑨、只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會對自己的下屬做一次簡單的排序。
將績效考核僅當(dāng)作資金分配的手段??己酥芷诓徽_。
⑩、只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會對自己的下屬做一次簡單的排序。
考核方式太簡單,應(yīng)使用量表考核。