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1、【內(nèi)部審計(jì)論文】行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)思考
摘要:隨我國經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程的加快,行政事業(yè)單位在管理上存在的問題也逐漸被披露,如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式以及為群眾提供更好的服務(wù)受到了各界人士的關(guān)注。而內(nèi)部審計(jì)作為行政事業(yè)單位主要用來監(jiān)督和評價(jià)自身經(jīng)濟(jì)情況的重要手段,也因此得到行政事業(yè)單位的重視。但就實(shí)際情況而言,行政事業(yè)單位在運(yùn)營中還存在不少內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?;诖耍疚膹男姓聵I(yè)單位內(nèi)部審計(jì)重心以及普遍存在的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),分析行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)改革中存在的障礙,并針對事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)提出相關(guān)優(yōu)化建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);問題;策略
2、
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容及存在風(fēng)險(xiǎn)
(一)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容內(nèi)部審計(jì)是相對于外部審計(jì)而言的概念,其主要是由單位內(nèi)部專職審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì)。開展內(nèi)部審計(jì)可以提高單位管理效益、配合外部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)的核心內(nèi)容主要分為兩部分:第一,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控。單位審計(jì)系統(tǒng)在讀取預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,按照預(yù)算項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,來對預(yù)算數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對比,深入分析其存在差異的原因,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警定義,提供多等級的預(yù)算預(yù)警信號。第二,對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源總額和支出總額之間的對比來檢查專項(xiàng)資金使用情況,分析其是
3、否存在超支、串戶以及不規(guī)范核算等問題。
(二)存在的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指因單位財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或內(nèi)部審計(jì)人員未發(fā)現(xiàn)單位運(yùn)營中存在的問題,使得內(nèi)部審計(jì)人員提出的審計(jì)意見缺乏合理性的可能性。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在于整個(gè)環(huán)節(jié),主要分為兩類:第一類,客觀審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)??陀^審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包含財(cái)務(wù)報(bào)表本身存在的重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或單位運(yùn)營管理上存在弊端的風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)報(bào)表的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)將影響單位決策計(jì)劃的制定,使得單位實(shí)際運(yùn)營和預(yù)期指標(biāo)出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響到行政事業(yè)單位履職和事業(yè)發(fā)展。第二類,主觀審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。主觀審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指審計(jì)人員未發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的問題或單位運(yùn)營管理中存在的弊端,無法提供科
4、學(xué)合理的審計(jì)報(bào)告,從而影響單位運(yùn)營活動的開展,嚴(yán)重時(shí)還會導(dǎo)致單位業(yè)務(wù)癱瘓。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)中存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不足內(nèi)部審計(jì)由單位自行組織專職人員、設(shè)立獨(dú)立部門來開展。但大部分行政事業(yè)單位更側(cè)重于社會效益的獲取,重視公共服務(wù),相對忽視內(nèi)部建設(shè),導(dǎo)致其自身組織結(jié)構(gòu)依舊以傳統(tǒng)模式為主。再加上行政事業(yè)單位運(yùn)營的公益性,單位管理層和內(nèi)部人員都缺乏對內(nèi)部審計(jì)工作的正確認(rèn)識,影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,甚至部分單位將審計(jì)工作并入監(jiān)督部門;部分單位存在同一管理者同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作和審計(jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)工作難以從客觀、公允的角度來分析單位財(cái)務(wù)狀況,審計(jì)報(bào)告也
5、缺乏有效性[1]。而且不切合實(shí)際、虛假的審計(jì)報(bào)告也增加了事業(yè)單位的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),給單位運(yùn)營埋下隱患。
(二)內(nèi)部審計(jì)對象和內(nèi)容趨于復(fù)雜,傳統(tǒng)審計(jì)方式難以滿足需求從當(dāng)前來看,隨經(jīng)濟(jì)改革的深入化,行政事業(yè)單位也在不斷細(xì)化、優(yōu)化其經(jīng)營流程,同時(shí)也使得內(nèi)部審計(jì)對象和內(nèi)容逐漸復(fù)雜,增加了內(nèi)部審計(jì)工作的難度。而當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位未完全轉(zhuǎn)換的傳統(tǒng)審計(jì)方式已難以滿足現(xiàn)代審計(jì)工作發(fā)展的需求,影響單位審計(jì)工作的開展,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。另外,隨著改革的進(jìn)行,內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、范圍等也在發(fā)生變化,逐漸從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)衍生為效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等,對單位審計(jì)人員的專業(yè)性提出了更高的要求,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)受人
6、員專業(yè)性的影響程度逐漸增加。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高在實(shí)際工作中,除了按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行審計(jì)外,部分工作也需要審計(jì)人員按照自身經(jīng)驗(yàn)來做出判斷,審計(jì)結(jié)果受審計(jì)人員主觀認(rèn)知的影響,而行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作繁瑣、時(shí)間跨度較長,對審計(jì)人員的抗壓能力、專業(yè)能力以及問題處理能力等都提出了較高的要求。審計(jì)人員的專業(yè)水平限制了其判斷對錯(cuò)、識別風(fēng)險(xiǎn)的能力,而人員的職業(yè)道德限制了審計(jì)報(bào)告的公平性,當(dāng)人員綜合能力達(dá)不到實(shí)際要求,審計(jì)質(zhì)量將得不到保障,單位內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然會增加。
(四)內(nèi)部審計(jì)方法及制度首先,目前我國行政事業(yè)單位常用的內(nèi)部審計(jì)方法主要以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)為主
7、,主要目的是為了查錯(cuò)防弊。雖然這種方法操作較為便捷,但在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的考量上只涉及對小部分影響因素的控制,風(fēng)險(xiǎn)識別不全,影響單位日常運(yùn)營活動的開展。其次,單位在數(shù)據(jù)樣本的抽取上以抽樣審計(jì)為主,通過樣本來估量整體數(shù)據(jù),而樣本的抽取規(guī)模、樣本的評價(jià)等依賴內(nèi)審人員的能力,極容易遺漏重要事項(xiàng),導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加。而且多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度依舊以傳統(tǒng)制度為主,側(cè)重于事后控制,缺乏事前、事中的審計(jì)程序和制度,部分審計(jì)工作的開展缺乏指導(dǎo)。最后,行政事業(yè)單位也缺乏完整的審計(jì)流程,單位內(nèi)審只記錄審計(jì)人員認(rèn)為有問題的事項(xiàng),對于審計(jì)人員認(rèn)為正確的事項(xiàng)不予記錄,使得審計(jì)復(fù)核、質(zhì)量控制無從入手[2],降低內(nèi)部審計(jì)效率。
8、
三、行政事業(yè)單位提高內(nèi)部審計(jì)工作效率的策略
(一)提高單位內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性行政事業(yè)單位在提高內(nèi)審獨(dú)立性時(shí),首先應(yīng)樹立正確的管理理念,邀請專業(yè)人士在單位內(nèi)部宣貫內(nèi)部審計(jì)知識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的重視,并成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門,明確其權(quán)責(zé)。其次,確保單位、人員、工作以及經(jīng)費(fèi)上的獨(dú)立,做好提前準(zhǔn)備,為之后單位內(nèi)部審計(jì)的完善及時(shí)提供人力、財(cái)力等的支持。
(二)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)方法在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,行政事業(yè)單位可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來完善內(nèi)部審計(jì)方法,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)直接涵蓋主要影響數(shù)據(jù),并通過建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)審計(jì)統(tǒng)計(jì)分析模型,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號來捕捉單位項(xiàng)目活
9、動開展中存在的異常點(diǎn),對其進(jìn)行識別、評估,并根據(jù)預(yù)警信號來將問題反饋給管理人員。另外,借助大數(shù)據(jù)平臺,行政事業(yè)單位可以綜合性審計(jì)各類數(shù)據(jù),快速對龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,同時(shí)加強(qiáng)和其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)從事前、事中到事后的全面跟蹤性審計(jì)工作的開展。比如單位可以通過部門預(yù)算執(zhí)行分析平臺,將單位預(yù)算編制、部門預(yù)算等進(jìn)行處理和加工,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)各環(huán)節(jié)資金使用情況,從而可以全面的對單位的資金管理進(jìn)行分析,有利于實(shí)現(xiàn)單位審計(jì)工作的全面覆蓋和實(shí)施動態(tài)跟蹤[3]。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)按照自身運(yùn)營特點(diǎn),積極參與審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā),實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)。
(三)加強(qiáng)對內(nèi)審人員綜合能力的培養(yǎng)
10、在行政事業(yè)單位存在的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中,由人員綜合能力不足帶來的風(fēng)險(xiǎn)屬于可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)審人員的綜合能力便屬于可控因素,可以通過手段來消除,因而,為提高審計(jì)效率,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)審人員的培養(yǎng)。首先,定期組織專業(yè)知識、財(cái)會綜合知識等培訓(xùn),優(yōu)化人員知識儲備。其次,完善獎勵約束制度和績效考核機(jī)制,按照人員實(shí)際工作能力進(jìn)行崗位升遷、績效獎金發(fā)放等。
(四)編制合理的審計(jì)制度單位審計(jì)工作合理的開展離不開完善的內(nèi)部審計(jì)制度,行政事業(yè)單位必須重視對內(nèi)部審計(jì)制度的完善。首先,按照國家相關(guān)規(guī)章制度、結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)來編制可操作的內(nèi)審規(guī)定、方法,形成橫縱連貫的管理制度,指導(dǎo)、規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部
11、審計(jì)工作的開展。其次,完善內(nèi)部審計(jì)責(zé)任制度,明確各審計(jì)人員權(quán)責(zé),并落實(shí)責(zé)任到具體,避免推諉責(zé)任、漏審等問題發(fā)生。最后,建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度,對內(nèi)審人員所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行復(fù)核,檢驗(yàn)是否存在遺漏的問題。
四、結(jié)束語
加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)是提高單位管理水平、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力的重要手段,而從上面分析也可以看出,行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)中還存在不少問題,行政事業(yè)單位要提高單位內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)方法、加強(qiáng)對內(nèi)審人員綜合能力的培養(yǎng)以及編制合理的審計(jì)制度,從而提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率,更好的保障和促進(jìn)行政事業(yè)單位提供公共服務(wù)的能力。
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